Confluence Reviews (286)

AI-generated summary

What users say about Confluence

Based on 286 reviews

Confluence is widely used for team collaboration and knowledge management, particularly for documentation and information sharing. The platform's strengths lie in its structured organization and ease of content creation. However, many find the search functionality and initial setup challenging. There are also complaints about occasional performance slowdowns and limitations in table editing. Despite these drawbacks, Confluence helps streamline project workflows, centralize company knowledge, and improve team communication, making it a valuable tool for many organizations.

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“Exzellentes Tool zum managen von Dokumenten”

4.0

Older than 12 months

Ulrich

Validated Reviewer

Produktmanager at

Unilever

51-1000 employees
Industry: Food Production

What did you like?

Confluence machte die Eingabe von Daten einfach und unkompliziert. Wir können ganz einfach effiziente und elegante Überschriften erstellen. Sie helfen uns, Verbindungen über die Links herzustellen. Es ist ein einfacher Ort für unsere gesamte Dokumentation. Sie helfen uns, die Kommunikationsbarrieren zu durchbrechen, damit wir alles festhalten können.

What did you not like?

Es ist schwierig zu navigieren, da sich einige Benutzer darüber beschweren, dass Confluence auf Anhieb schwer zu erlernen ist. Ein großes Problem, dem wir uns bei der Verwendung von Confluence stellen müssen, ist, dass wir die Dokumente nicht bearbeiten können, wenn jemand anderes sie bearbeitet. Obwohl wir auf das Dokument zugreifen und es speichern können, können wir die im Dokument vorgenommenen Änderungen nicht sehen.

Which problems are you solving with the product?

Es ist ein hervorragendes wissensbasiertes Werkzeug. Sie helfen uns, die Dokumentation im richtigen Format zu erstellen. Es ist eine erstaunliche Plattform, um jede Art von Dokument gemäß den Anforderungen des Kunden zu erstellen. Wir können technische Spezifikationen einfach erstellen und es ist sehr einfach, sie mit Freunden zu teilen. Ihr Rich-Text-Editor bietet uns verschiedene Formatierungsoptionen, die wir unseren Dokumenten hinzufügen und sie eleganter gestalten können.

“Zusammenarbeit und Organisation von Informationen”

4.0

Older than 12 months

Robert

Validated Reviewer

Projektmanager at

Volkswagen Nutzfahrzeuge

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Confluence bietet hervorragende Online-Dokumentenorganisation und -bearbeitung. Es ist ein richtig gutes Werkzeug für die Erstellung von Dokumenten sowie für den Austausch und die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern. Man kann mehrere Dokumente erstellen und es gibt einen Verlauf, so dass nichts verloren geht. Dadurch besteht die Möglichkeit ältere Daten wieder herzustellen.

What did you not like?

Das einzige, was mir einfällt, ist, dass die Dokumentformatierung eine endliche Anzahl von Optionen hat. Zum Beispiel keine Schriftarten Außerdem ist die Standardschriftart zu klein für längeres Lesen.

Which problems are you solving with the product?

In meiner Organisation werden Informationen zu den grundlegenden Prozess- und Wissenstransfersitzungen derzeit in Confluence als Bibliothek gespeichert. Dort behalten wir den Überblick über das Wissen, das wir über unsere eigenen Projekte lernen und weitergeben. Dadurch ist man organisierter und verbesserte die Leistung erheblich.

“Unsere interne Arbeitsorganisation hat sich immens gesteigert”

5.0

Older than 12 months

Matthias

Validated Reviewer

Referent- Marketing & Vertrieb at

OPUS//G

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Projektkoordination und Erstellung sowie Zuordnung von Aufgaben mit Statuskennzeichung und Deadline-Erfassung. Vielfälltige Einsatzmöglichkeiten für zukünftige Anpassungen und Anforderungen

What did you not like?

Teils kompliziert in der Seitenbearbeitung, insofern man das Tool nicht gut kennt.

Which problems are you solving with the product?

Gemeinsame Arbeit an Projekten und deren Koordination

“(Con)Fluent in so ziemlich allen Funktionen”

4.5

Older than 12 months

Nathalie

Validated Reviewer

Marketing Manager

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Confluence hat einen klaren Aufbau und erschließt sich dadurch auch Neulingen schnell. Die Kollaborationsmöglichkeiten erlauben gemeinsames Arbeiten an Seiten. Man hat dabei diverse Funktionen, um dem Niedergeschriebenen Struktur zu verleihen, ohne dass es überladen oder kompliziert daher kommt. Durch das Berechtigungssystem können wichtige Bestandteile geschützt und durch die Historie wiederhergestellt werden.

What did you not like?

Es besteht die Gefahr, dass schnell der Überblick verloren geht, welche Bereiche bereits existieren und wo. Es bedarf eines klaren Konzepts vor dem Beginn der Arbeit mit Confluence, damit der Überblick gewahrt bleibt, sonst doppeln sich schnell Artikel und Inhalte.

Which problems are you solving with the product?

Confluence war unsere Wissensdatenbank für alle internen Geschäftsprozesse. Hier konnte gut organisiert Wissen für Abteilungen oder auch companywide hinterlegt werden. So hatte jeder jederzeit Zugriff auf die wichtigsten Informationen. Auch haben wir Confluence zum Loggen von wichtigen Meetings genutzt.

“Confluence ist ein sehr flexibles Tool für die Zusammenarbeit!”

4.5

Older than 12 months

Irene

Validated Reviewer

Projektmanager at

neusta marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Confluence bietet eine sichere Methode für den Wissensaustausch und die Arbeit an Projekten zwischen Teammitgliedern. Das Hauptunternehmen Atlassian, bietet eine breite Palette zuverlässiger Plugins an. Da jeder im Team Änderungen an der Dokumentenablage vornehmen und sehen kann, wann und wer sie vorgenommen hat, ist dies eine der besten Funktionen des Confluence-Systems zum Teilen und Verwalten von Dokumenten.

What did you not like?

Es gibt sehr viele Plugins und es ist schwierig das ideale für unsere Zwecke auszuwählen. Das nimmt leider eine Menge Zeit in Anspruch. Das Erstellen von Seiten ist kompliziert und nicht intuitiv, es erfordert etwas Übung. Notion bietet hier mehr Leichtigkeit und Optionen.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze Confluence seit Vier Jahren jeden Tag und bin begeistert, wie effizient und einfach es zu bedienen ist. Mit Hilfe des Tools können wir gemeinsam an unserem Projekt arbeiten, obwohl unsere Teammitglieder nicht am gleichen Ort sind. So können alle Informationen über das Projekt an einem einzigen Ort gespeichert werden, was für alle Beteiligten sehr praktisch ist. Das ist eine enorme Zeitersparnis.

“Perfektes Tool um Firmenintern einen Überblick zu schaffen”

4.5

Older than 12 months

Büsra

Validated Reviewer

Community Manager at

sevDesk

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Hierüber können alle Mitarbeitende auf den neusten Stand gebracht werden. Gemeinsames Arbeiten an Seiten möglich. Schafft einen super Überblick in einem Unternehmen mit vielen Bereichen.

What did you not like?

Es ist schwierig in die Software einzufinden. Mir persönlich fehlte ein ausführliches Onboarding. ICh denke das Confluence noch einige Funktionen bietet die mir bislang noch nicht bekannt sind.

Which problems are you solving with the product?

Durch Confluence können wichtige Informationen schnell gefunden und genutzt werden. Die Kommunikation läuft abteilungsübergreifend leichter und schneller.

“Confluence ist Wiki in schön!”

4.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Praktikant at

4ALLPORTAL GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Guter Aufbau und ordentliche Struktur möglich. Es ist sehr gut als internes Wiki nutzbar und hat sich mir persönlich als Confluence-Neuling selbsterklärend gegenüber gestellt.

What did you not like?

Da das Tool sehr mächtig ist kann es ohne permanente Admin-Kontrolle schnell dazu führen dass Inhalte mehrfach angelegt werden und es deshalb unübersichtlich werden kann. Es muss immer einen sogenannten "Kümmerer" geben der es überwacht.

Which problems are you solving with the product?

Durch Confluence konnte ich als Neuling ohne großen Aufwand schnell in die internen Aufgaben und Abläufe meiner Firma eintauchen da die gute Struktur und Übersichtlichkeit es einem einfach macht sich durch die bestehenden Einträge zu arbeiten und wichtige Inhalte zu erkennen.

“Schnelle und strukturierte Wissensdatenbank für interne und externe Daten”

4.0

Older than 12 months

Dominic

Validated Reviewer

Director Service Operations at

4ALLPORTAL

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

In Confluence lassen sich schnell und einfach Daten sammeln und strukturieren. So können von internen Dingen (Unternehmenshandbuch, Guidelines, Richtlinen etc.) bis hin zur Projektdoku mit Kunden, alle wichtigen Dinge dokumentiert und skizziert werden. AddOns machen auch die Projektdoku mit Vorlagen und Workflow-Diagrammen noch einfacher und angenehmer.

What did you not like?

Die Zusammenarbeit mit externen die selber Confluence nutzen ist oft nicht so einfach, da die Daten dann doppelt in beiden Systemen gepflegt werden müssen. Teilweise ist das System auch sehr komplex, so dass Anwender die wenig mit dem System arbeiten, manchmal ein paar Schwierigkeiten haben.

Which problems are you solving with the product?

Hauptsächlich wurde Confluence für die Projektdokumentation mit Kunden eingeführt. Wir nutzen Confluence aber auch für die gesamte interne Dokumentation von Prozessen, Richtlinien und allem was für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Unternehmen von Interesse ist.

“Tolle Wissensplattform für den Vertrieb”

4.0

Older than 12 months

Robin

Validated Reviewer

Account Executive at

4ALLPORTAL GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Einbindung weiterer Tools wie Gliffy. Frei definierbare Hierarchiebäume/Struktur. Rollen- und Rechtemanagement für unsere Abteilung.

What did you not like?

Die Vorschauberechnung der eingebundenen Dateien. Keine logische Vererbung der Rechte eines Users.

Which problems are you solving with the product?

Confluence löst die Probleme des Wissenstransfers. Der Onboarding-Prozess kann wesentlich verkürzt werden.

“Kollaboriertes Arbeiten einfach gemacht”

4.5

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Brand Manager at

CleverReach

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Confluence ist ähnlich aufgebaut wie Word und funktioniert super als Team. Wir schreiben unsere Protokolle, To Do Listen oder Brainstormingtool. Ebenfalls haben wir in Confluence ein internes Wiki aufgebaut - sowohl Firmenübergreifend, als auch in den jeweiligen Abteilungen. Die verschiedenen Möglichkeiten der Gestaltung runden das sehr gute Gesamtpaket perfekt ab.

What did you not like?

Es benötigt eine kurze Zeit, damit man sich perfekt in das Tool eingearbeitet hat und den gesamten Umfang nutzen kann.

Which problems are you solving with the product?

Confluence ist ein mächtiges Knowledge Tool in unserer internen Kommunikation. Durch die gute Strukturierung ist es einfach sich in dem Wiki zurechtzufinden. Protokolle werden an einem zentralen Ort, für alle sichtbar, hinterlegt.

“Das perfekt Tool zur sauberen Dokumentation”

5.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Abteilungsleiter IT

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Confluence ist mit Abstand das einfachst zu benutzende Tool auf dem Markt. Mit seinem WYSIWYG-Editor können Einsteiger direkt loslegen und auch bereits erfahrene Anwender können fortgeschrittene Funktionen und Module verwenden um ihre Gedanken und Informationen zu hinterlegen.

What did you not like?

Drag & Drop ist aufgrund der Browser-Umgebung nicht immer glücklich umgesetzt, sowohl bei Inhalten, als auch z.B. beim Verschieben von Seiten in andere Bereiche.

Which problems are you solving with the product?

Confluence ermöglicht es uns, eine saubere, zentral für alle relevanten Kollegen geführte Dokumentation aufzubauen und auszubauen. Durch Revisionen kann man jederzeit einsehen, wer wann etwas bearbeitet/erweitert hat.

“Super Tool um Wissen über verschiedene Hierarchieebenen zu teilen”

4.5

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

microtech

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Super ist die kollaborative Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Unternehmensbereichen, wodurch eine zentrale Datenplattform entsteht. Sehr nützlich sind die Kommentar Funktionen und die transparente Nachverfolgbarkeit von Änderungen

What did you not like?

die Mobile App ist noch ausbaufähig, gleiches gilt für viele Funktionen wenn Sie nicht am Desktop bearbeitet werden. Lizenzmodell (sofern es als Zwangsumstellung in die Cloud) umgesetzt wird. Aktuell arbeiten wir sehr zufrieden On Premise

Which problems are you solving with the product?

Besseren Überblick, schnelle Dokumentation (auch während Meetings), Aufgabenlisten für besseren Überblick

“Ideal zur Dokumentation von Projekten und Know-how”

3.5

Older than 12 months

Frauke

Validated Reviewer

Projektleiter at

eggheads GmbH

51-1000 employees
Industry: Programmentwicklung

What did you like?

Die Gestaltungsmöglichkeiten von Dokumentationen. Die Im- und Exportmöglichkeiten sowie die Strukturierungsmöglichkeiten von Bereichen.

What did you not like?

Die Suche liefert oft nicht die gewünschten Ergebnisse Oft wird zuviel und nicht das richtige vorgeschlagen.

Which problems are you solving with the product?

Dokumentation von Projekten, Protokollierung, Dokumentation von firmeninterne Abläufen. Klare Struktierung der Dokumentationen

“Ein System für Wissen”

4.5

Older than 12 months

Christiane

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

eggheads GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Wissen und Dokumentationen können ebenso strukturiert und optisch schön gestaltet erfasst werden, wie auch allgemeines Unternehmenswissen und Listen. Durch die Möglichkeiten der Berechtigungen kann dies gut gesteuert werden. Auch die Integration der Microsoft Produkte wie z.B. Excel ist möglich bis hin zur Bearbeitung dieser von der Confluence Seite.

What did you not like?

Es braucht Übung und Zeit, bis die Erstellung und Administration von Seiten optimal verläuft. Vorher ist einiges an Try und Error nötig. Aber wenn diese Phase überwunden ist, gibt es kaum etwas zu beanstanden.

Which problems are you solving with the product?

Aufbau eines einheitlichen Wissens- und Dokumentationssystems. Mittelfristig sogar die Integration eines Intranet-Plugins, so dass das bestehende abgelöst werden kann.

“Confluence als Datenquelle”

4.0

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Business Development Representative at

Mollie

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Das Sammeln von Informationen an einem Ort. Jeder kann zu den Informationen beitragen, kommentieren, etc. Bester Ort für Knowledge Sharing.

What did you not like?

Viele Benachrichtigungen. Auch hier kann das Dashboard im ersten Schritt erschlagend sein.

Which problems are you solving with the product?

Informationslücken auffüllen, einfaches teilen von Informationen an einem Ort.

“Gutes Tool zur Dokumentation und Wissensverteilung”

4.5

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Director Sales at

eggheads GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Einfache Bedienbarkeit und gute Möglichkeit der strukturierten Ablage von Informationen. Möglichkeit, Gruppen den Zugriff auf Informationen einfach zu gewähren. Auch der (eingeschränkte) Zugriff für externe Dritte kann über Plugins realisiert werden.

What did you not like?

Vor der Einführung muss man sich gut überlegen, wie Content gut strukturiert abgelegt werden soll. Da die Anlage so einfach ist, fängt man einfach mal an, merkt dann aber recht schnell, dass man umstrukturieren muss.

Which problems are you solving with the product?

Ablage von Informationen. Bereitstellung von Informationen für interne Zwecke. Dokumentation.

“Einfaches Tool mit vielen Funktionen”

4.5

Older than 12 months

Detlef

Validated Reviewer

Product Quality Manager at

4ALLPORTAL

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Sehr gut zur Dokumentation von verschiedenen Inhalten geeignet. Gute Verbindung zu anderen Tools wie z. Bsp. Jira. Einfache Verknüpfung der Inhalte.

What did you not like?

Suche könnte verbessert werden. Strukturierung ist nicht immer nachvollziehbar und benötigt etwas Erfahrung in der Nutzung.

Which problems are you solving with the product?

Dokumentation von Funktionalitäten und Strukturellem Aufbau unseres 4ALLPORTAL und für interne Dokumentationen.

“Wissen und Infos immer Gebündelt”

4.5

Older than 12 months

Larissa

Validated Reviewer

Azubi at

4ALLPORTAL

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

-Man kann Seiten so anlegen, wie man sie braucht -Die vorbereiteten Funktionen für jede Seite: Den Inhalt der Seite kann man selbstständig auflisten lassen, Hinweise und Informationen können in Kästen hervorgehoben werden und vieles mehr

What did you not like?

Die Oberfläche könnte etwas schöner werden. Es wirkt oft sehr altmodisch. Ein paar mehr Konfigurationen wären super.

Which problems are you solving with the product?

Informationen festhalten, Seiten zum Nachlesen erstellen, Anleitungen anlegen und mit Fotos und Screenshots füllen.

“Confluence - viele Möglichkeiten”

3.5

Older than 12 months

Rene

Validated Reviewer

Consultant at

4ALLPORTAL

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Möglichkeit Diagramme mit dem Plugin Giphy zu zeichnen. So können bestimmte Kundenprozesse schnell und technisch korrekt visualisiert werden.

What did you not like?

Eingeschränkte Suchfunktionalitäten sorgen für eine mangelnde Akzeptanz. Die Suche innerhalb von Confluence ist leider nicht sehr intuitiv und sehr fehleranfällig. Und besonders bei großen Dokumenten ist Confluence leider nicht mehr sehr performant. Seiten mit vielen Diagrammen werden sehr schnell träge und laden vor sich hin.

Which problems are you solving with the product?

Innerhalb eines Workshops können verschiedene Prozesse schnell fokumentiert und grafisch hervorgehoben visualisiert werden. Die Möglichkeit komplexe Beschreibungen mit technischen Codeschnipseln zu erstellen.

“Confluence: Fester Bestandteil in allen Meetings”

4.5

Older than 12 months

Lines

Validated Reviewer

Product Owner at

LightsOn GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Confluence ist mittlerweile fester Bestandteil in allen Meetings. Mit dem Tool handhaben wir die Protokollierung, die Aufgabenverteilung, das Erstellen von Checklisten und es dient als "Datenbank" für projektrelevante Informationen.Die automatisierte Benachrichtigung beim Taggen von Personen sowie die Anknüpfung an Jira erleichtern den Alltag ungemein.

What did you not like?

Aus UI-Perspektive könnte man das Tool sicherlich schöner gestalten, aber das gleicht der Funktionsumfang im vollen Maße aus. Außerdem besteht die Herausforderung einer guten Struktur, wenn man die Protokolle mit Confluence anlegt, um nicht den Überblick zu verlieren.

Which problems are you solving with the product?

Confluence eignet sich hervorragend, um Wissen anzusammeln, Besprechungen festzuhalten und Aufgaben zu verteilen. Also, im Grunde immer, wenn etwas dokumentiert werden muss.

“Wissen sammeln, verknüpfen, erweitern und teilen kann so einfach sein.”

4.5

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Senior Consultant at

eggheads GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Als Team gemeinsam an Wissen arbeiten, Inhalte einfach zu erweitern und hilfreicher gestalten ist mit Confluence möglich. Bei mir löst es viele einzelne Dokumentationen zu einzelnen Themen ab und bündelt es in sauber abgelegten Strukturen, die miteinander verbunden sind. Gerade neuen Mitarbeitern hilft es beim Einstieg in die neuen Herausforderungen.

What did you not like?

Manchmal kann solch ein gebündelte Wissen auf Anhieb erschlagen. Suchparameter sollten ordentlich vergeben werden und riesige Suchergebnisse im Nachhinein nochmal überarbeitet werden können. Eine vernünftige Strukturierung kann Abhilfe schaffen.

Which problems are you solving with the product?

Wissen als Gemeinschaft abzulegen und zu formulieren bedeutet auch Antworten aus mehreren Perspektiven geben zu können. Die meißten Fragen sind damit schon mal grundlegend geklärt.

“Confluence dient uns als abteilungsübergreifende Wissensdatenbank.”

4.5

Older than 12 months

Claus

Validated Reviewer

Senior Sales Manager at

eggheads GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Confluence hilft bereichsübergreifend das Unternehmenswissen zu organisieren. Man spart viel Zeit, da man die Infos an einer zentralen Stelle organisieren kann. Dadurch sind die verschiedenen Teams immer gut informiert. Das System kann sukzessive erweitert werden. Die Seitenhierachie hilft dabei.

What did you not like?

Es wäre hilfreich, wenn die Suche strukturienter und gezielter möglich wäre. Bei bereichsübergreifender Suche, wenn man nicht weiß in welcher Hierarchie die Information steckt, findet man nicht sofort die richtigen Informationen.

Which problems are you solving with the product?

Das schnelle Auffinden von Informationen und Dokumenten hilft bei der täglichen Arbeit. Dokumente weiterleiten oder beschriebene Prozesse nachlesen sowie bereichsübergreifende Aufgabenlisten zu erstellen und nachzuverfolgen.

“Gutes Tool zum Nachhalten von Informationen und zur Arbeit in Teams”

4.5

Older than 12 months

Lara

Validated Reviewer

Human Resource Manager at

CleverReach

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Es kann gleichzeitig in einem Dokument gearbeitet werden. Aufgaben können vergeben werden und mit einem Klick eingesehen werden. Über Updates wird man per E-Mail informiert.

What did you not like?

Der erste Einstieg in die Benutzung von Confluence ist etwas herausfordernd, aber auch mit weniger IT Kenntnissen möglich.

Which problems are you solving with the product?

Gemeinsame Projektarbeit und Nachverfolgung von Projektstati. Wissensdatenbank bei uns im Unternehmen.

“Lässt sich nutzen wie ein riesiges Notizbuch”

4.0

Older than 12 months

Nico

Validated Reviewer

Produktmanager at

4ALLPortal

51-1000 employees
Industry: Programmentwicklung

What did you like?

Durch Confluence lässt sich alles super organisieren und festhalten, sodass es jeder auch nachträglich noch nachlesen kann.

What did you not like?

Insgesamt fällt mir nichts wirklich negatives auf. Mit allem weitestgehend zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Sehr viel leichtere Organisation, Besprechungsnotizen festhalten für später, Aufgaben für die Zukunft festhalten

“Klasse Tool zur übersichtlichen Verteilung von Informationen”

4.5

Older than 12 months

Ralf

Validated Reviewer

Senior Pre-Sales Consultant at

microtech GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die History Informationen zu aktualisierten Dokumenten ist sehr gut gelöst und über alle User einsehbar. Wir nutzen Confluence auch als Ablaufbeschreibung und haben damit sehr gute Erfahrungen gemacht.

What did you not like?

Tastaturkürzel für den Editor sind für mich als User nicht immer geläufig. Ich nutze Confluence nicht täglich und häufig nur als Reader, daher ist der Umgang mit Tastaturkürzeln nicht intuitiv genug für mich.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Confluence zur internen Kommunikation und Abstimmung, Confluence ist dazu sehr übersichtlich zu bedienen und Informationen können schnell und einfach ausgetauscht werden.

“Quelle für Wissen in einem Unternehmen”

3.5

Older than 12 months

Jonas

Validated Reviewer

Solution Expert at

Contentsquare

1001+ employees
Industry: Computer Software

What did you like?

In Confluence findet man (wenn es gut gepflegt ist) jederzeit Unterstützung und Hilfe bei verschiedensten Themen. Wenn man etwas damit gearbeitet hat findet man sich schnell gut zurecht und kann tagtäglich gut darauf zurückgreifen.

What did you not like?

Wenn Confluence nicht gut gepflegt wird kann es auch schnell verwirrend und unübersichtlich wirken.

Which problems are you solving with the product?

Das Onboarding wird dadurch unterstützt und für die täglichen FAQs findet man fast immer antworten. Letztendlich ist es eine Quelle für das Wissen einer Organisation.

“Kollaboration mit vielen Möglichkeiten”

4.5

Older than 12 months

Sascha

Validated Reviewer

Projektleiter M&A at

microtech GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Es existieren diverse Gestaltungsmöglichkeiten für Confluence-Seiten, die Berechtigungen können pro Seite oder Bereich vergeben werden. Es kann live parallel auf einer Seite gearbeitet werden. Confluence bietet darüber hinaus auch eine Aufgabenverwaltung an, die User über bevorstehende Deadlines informiert.

What did you not like?

Über die vorgegebenen Integrationen oder Formatvorlagen hinaus ist es schwer, weitere Tools zu integrieren, teilweise können Formate nicht als Vorschau angezeigt werden. Die gleichzeitige Bearbeitung von Seiten ist auf eine maximale User Anzahl begrenzt.

Which problems are you solving with the product?

Confluence bietet eine Plattform, um alle Informationen an einer zentralen Stelle zu sammeln und den Beteiligten zur Verfügung zu stellen. Über die integrierte Aufgabenverwaltung lassen sich auch Projektbesprechungen gut in Confluence abbilden.

“Confluence für Dokumentation und Austausch”

5.0

Older than 12 months

Jehona

Validated Reviewer

Director Marketing at

Fischer & Habel

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Confluence ist ein gute Unterstützung um grundlegende Prozesse festzuhalten, Meetings zu dokumentieren oder Reportings zu pflegen. Vor allem hilfreich zum internen Austausch.

What did you not like?

Was mir die Arbeit manchmal erschwert hat ist, dass man Bilder oder Screenshots nichts (wie z.B. in Google Slides) mit Markierungen versehen kann, um für Reportings etwas noch stärker zu verdeutlichen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Confluence haben wir ein Tool, um vor allem interne Prozesse festzuhalten.

“sehr einfach gestricktes Tool, wo man schnell und übersichtlich zentral alle Infos zur Verfügung hat”

4.0

Older than 12 months

Erkan

Validated Reviewer

Kundenbetreuuer at

microtech GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Mir gefällt am besten, dass man mit Confluence alle wichtigen Informationen zentral ablegt, und jeder darauf zugreifen kann. Des weiteren kann man auch über Einschränkungen filtern, dass diverse Kollegen keinen Zugriff auf Bereiche bekommen, die mit "sensiblen Daten und Informationen" gefüllt sind. Über Funktionen wie Kopieren spart man sich neue Seiten anzulegen

What did you not like?

es wäre schön, wenn man in den Listen zum Teil wie in Excel Listen arbeiten könnte, z.B.Confluence erkennt , welche Daten doppelt aufgeführt werden, eine Art Dublettenmeldung, wenn z.B. eine Seite bereits angelegt ist etc. etc.

Which problems are you solving with the product?

damit wird gelöst, dass man nicht jede Frage oder jedes Thema nochmal anfassen muss, da alle wichtigen Informationen zentral für alle zu lesen sind

“Go-to Tool für Dokumentation ”

3.5

Older than 12 months

Sabine

Validated Reviewer

Content Marketing Managerin at

CleverReach

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Mit Confluence kann man Briefings, Meeting-Notes und vieles mehr übersichtlich und flexibel dokumentieren. Andere User kann man einfach markieren, interne und externe Inhalte über Verlinkungen einfach einbinden.

What did you not like?

Das Rechtemanagement stellt uns häufiger mal vor Herausforderungen. Gerade externe Dienstleister sollten natürlich nicht immer auf alles Zugriff haben, aber genau die richtigen Ordner-Strukturen freizugeben gestaltet sich nicht immer als so einfach.

Which problems are you solving with the product?

Sämtliche Dokumentation - von Style Guides, bis hin zu Meeting Notes, Strategien oder Glossar wird hier alles zentral abgelegt.

“Confluence - Dokumentation mit Jira”

3.0

Older than 12 months

Alex

Validated Reviewer

Key Account Manager at

Lights On GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Integration und Kombination mit Jira ist vor allem für Entwickler sehr von Vorteil. Zudem können damit auch praktische PDF oder MS Dokumente integriert und via Vorschau gleich eingesehen werden.

What did you not like?

Die Strukturierung und Suche sind nicht wirklich performant. Zusätzlich ist es ärgerlich immer wieder den Modus zum bearbeiten zu aktivieren.

Which problems are you solving with the product?

Dokumentation im Zusammenhang mit Jira von Atlassian.

“Organize your internal Wikipedia”

4.0

Older than 12 months

Xavier

Validated Reviewer

Co-Founder & COO at

Fleksy

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Wikipedia format. Capacity of organize and create pages inside spaces. Easy to get a template and start with some basic text.

What did you not like?

Sometimes it’s get messy with a lot of unconnected pages, without a general place that’s easy to see everything. Long pages load slow, so you end up creating different pages for the same thing.

Which problems are you solving with the product?

Confluence is our internal documenting tool. We place there processes, meeting conclusions, …etc

“Guter Dokumentaustausch”

4.0

Older than 12 months

Paul

Validated Reviewer

Innovationsmanager

1001+ employees
Industry: Banking

What did you like?

Flexibler strukturierter Dokumentenaustausch. Online und im Team bearbeiten von Dateien. Guter Zugriffskontrollen und Wiederherstellbarkeit von Dateien

What did you not like?

Änderung der Projektstruktur realtiv aufwendig in der Usability.

Which problems are you solving with the product?

Über Unternehmensgrenzen hinweg erfolgt ein einfacher Dokumentaustausch/Speicherung. Attraktives Preismodell und Integration in Jira ist gut umgesetzt. Auf diese Weise lassen sich Projekte in großen Teams und mit mehreren Unternehmen/Partnern gut umsetzen

“Kollaborationsplattform mit vielen, aber nicht unendlichen Möglichkeiten.”

3.5

Older than 12 months

Stephanie

Validated Reviewer

Projekt Manager at

Insurance Hero GmbH

51-1000 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

Confluence ist mit Anleitung schnell erlernbar. Ohne kann das Zurechtfinden schnell frustrierend werden. Durch API-Anbindung an andere Tool, z. B. Projektmanagement-Software, Zeichen-Tools usw. sind den Möglichkeiten von Darstellungen keine Grenzen gesetzt. Mithilfe von Confluence kann man, wenn man es richtig umsetzt, alle Informationen an einem Ort bündeln.

What did you not like?

Bei Confluence gibt es das Henne-Ei-Problem. Die Nutzung und der Wert nimmt zu, je mehr Inhalte auf Confluence platziert werden. Es bedarf einen aufwändigen Change-Prozess um Confluence im Unternehmen zu integrieren. Die Usability kann bei Nicht-Digital-Natives schnell zur Verzweiflung führen. Die Darstellung ist stark von einzelnen Skills der Mitarbeiter abhängig.

Which problems are you solving with the product?

Kollaboratives Arbeiten, Wissen bleibt im Unternehmen, alle Informationen gebündelt an einem Ort.

“Gute Projektmanagementsoftware”

3.5

Older than 12 months

Marcel

Validated Reviewer

Founder Associate at

iotis GmbH

1-50 employees
Industry: Sport

What did you like?

Confluence überzeugt vor allem mit Erstellung von Bereichen und Pages. Integrationen von Maps, Bildern, etc sind sehr vorteilhaft. Die Benachrichtigungen per Email über Änderungen sind sehr gut um up to date zu bleiben, auch wenn sie manchmal ein wenig nervig sind, was man in den Einstellungen aber auch deaktivieren kann. Die vielen vorgefertigten Vorlagen nehmen ebenfalls viel Arbeit ab.

What did you not like?

Confluence ist etwas unübersichtlich und nicht so anschaulich wie andere Projektmanagementtools. Man muss sich häufig durch zu viele Seiten klicken um dorthin zukommen, wo man hin will.

Which problems are you solving with the product?

Confluence eignet sich prima, um mit seinem Team an einem Projekt gemeinsam zu arbeiten. Die Veränderungsbenachrichtigungen sowie die vorgefertigten Vorlagen sind weitere Vorlagen. Ebenfalls die Jira Integration ist sehr hilfreich.

“Intranet, Datenbank und Knowledge Management - alles und alle an einem Ort. ”

5.0

Older than 12 months

Ina Andrea

Validated Reviewer

Senior Marketing Manager at

New Work SE

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Alle im Unternehmen herumgeisternden Inhalte können strukturiert und dokumentiert werden - und sehr einfach gefunden. Es ist relativ leicht zu bedienen und bietet dank der Jira Verknüpfung auch gute Projektmanagement Möglichkeiten.

What did you not like?

Das Problem ist häufig die Nutzung: Die Flut an Infos bei Confluence ist häufig undurchsichtig und verfälscht dann auch eigentlich gute Funktionen wie die Suche. Es entsteht ein Dschungel an Dokumentation, der leider nicht einheitlich organisiert ist. Vielleicht könnte Confluence die Anwendung noch "idiotensicherer" machen?!

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Confluence für Dokumentation von Projekten und zum Wissenmanagement. Außerdem stellen alle Business Units und Abteilungen sich und ihre Projekte auf eigenen Confluence Seiten vor. Durch die Jira Integration weisen wir zudem Tickets zu und Strukturieren Projekte.

“Tolles Tool für Wissensmanagement”

3.5

Older than 12 months

Viktor

Validated Reviewer

Senior Manager Community Programs at

XING

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Confluence ist perfekt für Wissensmanagement aller Art. Sei es Projekt-Dokumentation oder firmeninternes Wiki bis hin zur Datenbank für Meeting-Protokolle, fast alles kann dargestellt werden. Durch die Flexibilität, Verknüpfung anderer Tools und Erweiterbarkeit durch Plugins bleiben eigentlich keine Wünsche offen.

What did you not like?

Die UX/UI erinnert leider an manchen Stellen an die 90er... Nicht per se schlimm, aber sexy (und dadurch zur Nutzung einladend) ist anders. Die mitgelieferte Suche ist - gerade bei größeren Datenmengen - einfach nur unbrauchbar und sollte schnellstmöglich ersetzt werden. Außerdem sollte man, wenn man das Tool mehr als nur ein wenig nutzen will, in ein intensives Onboarding investieren.

Which problems are you solving with the product?

Wer etwas sucht, findet es hier, denn Confluence vereint bei uns ein klassisches Intranet, Wiki, Projekt-Dokumentation, How-Tos... Meeting-Dokumentation wird hier genauso abgelegt wie Team-Onboardings organisiert. Auch die zentrale und teamübergreifende Dokumentation aller möglichen Themen erleichtert das Onboarding neuer Mitarbeitender stark.

“Umfangreiche Wikifunktionen mit dem gewissen etwas”

3.5

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Leiter IT at

Global Tech I

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Confluence bietet in der cloudbasierten Lösung einen schnellen Einstieg in den Aufbau eines Wiki-Systems. Es gibt zahlreiche Datails die zeigen, dass man es hier mit einer Lösung die mehr bietet als nur die reine Ablage von Texten. Der Anwender wird gut geführt und es gibt zahlreiche Funktionen die bei der Erstellung der Inhalte helfen. Die Verlinkung, das einfügen von Inhalten und das anlegen der Struktur sind schnell und einfach erreichbar.

What did you not like?

An einigen Stellen wirk es so, als wenn die Entwickler "vergessen" haben das Benutzerinterface mit zu aktualisieren. Wenn man alle Funktionen nutzen möchte ist ein umfangreiches Einarbeiten notwendig - ganz so intuitiv wie die Grundfunktionen sind die spezielleren Dingen icht erreichbar.Der Leistungsumfang der OmPrem-Lösung hinkt leider der Cloudlösung hinterher.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Confluence als Wiki-System für einen Teil unserer Betriebsdokumentation

“Für Projekte und Organisationen jeglicher Größe von Vorteil”

5.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Founders Associat at

Camping.info gmbh

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

What did you like?

So einfach kann knowledge sharing sein. Wenn konsequent in dem Tool gearbeitet wird ist es optimal als single source of truth. Die Anbindung an so ziemlich alle gängigen anderen Tools unterstützen Confluence. Auch für kleinere Unternehmen oder Projekte ist es

What did you not like?

Die Aufteilung und Logik fällt nicht jedem leicht. Das hängt aber sehr davon ab welcher Logik die Befüller folgen und ob diese von anderen verstanden wird.

Which problems are you solving with the product?

Du hast Fragen zu einem Projekt? Bist neu in der Firma? Wie war noch gleich der Ablauf bei Prozess XY? Schau bei Confluence nach! Denn wenn alles gut gepflegt ist, kommst du schneller an die Infos die du brauchst. Ohne den Kollegen zu fragen und von der Arbeit abzuhalten.

“Der Klassiker, um Wissen zu dokumentieren und gemeinsam zu arbeiten”

4.5

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Business Consultant at

msg DAVID GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Confluence bietet viele Möglichkeiten, um Wissen in verschiedensten Formen strukturiert zu organisiseren. Besonders das Zusammenspiel von Confluence und Jira gefällt mir am besten. Die Seiten lassen sich einfach struktirieren und noch einfacher bearbeiten. Zudem gibt es eine Änderungshistorie, sodass mögliche Fehler schnell wieder korrigiert werden können.

What did you not like?

Mir fehlt eine kollaborative Bearbeitung in Echtzeit. Zudem ist Confluence sehr auf die Gestaltung von Text fokussiuert und bietet nicht allzu viele Möglichkeiten Informationen auch grafisch zu arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Confluence eignet sich superdafür, um Wissen zu dokumentieren. Projekte können vollumfänglich geplant und dokumentiert werden - von dem Projektstart, über Protokollierung von Meetings bis hin zum Projekthandbuch. Gemeinsam mit dem Ticketsystem in Jira können auf Aufgaben getrackt werden. Alles wichtige zur agilen Zusammenarbeit findet sich an einem Ort wieder.

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