MDM und PIM: Bündele deine Datenmacht

Daten sind der Schlüssel zum Erfolg. Mit MDM und PIM-Systemen organisierst und optimierst du Unternehmensdaten und ziehst den vollen Nutzen daraus.

In einer Ära, in der Daten das Rückgrat moderner Unternehmen bilden, spielen MDM und PIM eine unverzichtbare Rolle bei der Organisation und Optimierung deiner Informationen. In diesem Beitrag werden wir uns mit den Unterschieden, Gemeinsamkeiten und den jeweiligen Einsatzgebieten von MDM- und PIM-Systemen auseinandersetzen. Wenn du neugierig darauf bist, wie diese Systeme dein Unternehmen auf die nächste Stufe heben können, lies weiter und tauche ein in die Welt der datengesteuerten Exzellenz.

Was ist ein Product Information Management (PIM) System?

Ein Product Information Management (PIM) System ist das Hauptquartier deiner Produktdaten. Unternehmen haben in der Regel eine Vielzahl von verschiedenen Produkten, von denen jedes seine eigenen Informationen wie Beschreibungen, Bilder, Preise, Größen und Farben hat. Hier kommt das PIM-System ins Spiel. Es bündelt sämtliche Informationen an einem Ort und behält den Überblick darüber.

Zusätzlich ermöglicht dir ein PIM-System, die Produktinformationen im Handumdrehen zu aktualisieren und über verschiedene Vertriebskanäle zu verteilen – von der Website bis hin zu Online-Marktplätzen. Das trägt nicht nur dazu bei, deine Daten sauber zu halten, sondern spart auch erheblich Zeit. Ganz gleich, ob du wenige oder zahlreiche Produkte hast, das PIM-System macht die Sache leichter.

Was ist ein Master Data Management (MDM) System?

Ein Master Data Management (MDM) System ist der Ordnungshüter in deinem Datenuniversum. Innerhalb eines Unternehmens gibt es Daten über Kund*innen, Produkte, Lieferant*innen und vieles mehr. Selbst wenn diese Informationen über verschiedene Abteilungen und Systeme verstreut sind, sorgt das MDM dafür, dass stets die richtigen Daten griffbereit sind und sichert damit den sogenannten Golden Record.

Beispielsweise kümmert sich das MDM darum, dass essenzielle Informationen wie Kundennamen, Adressen und Produktdetails einheitlich und korrekt sind, ganz gleich, wo sie verwendet werden. Dies trägt nicht nur zur Datenqualität bei, sondern unterstützt auch die Entscheidungsfindung. Wenn du also eine klare Übersicht über all deine Geschäftsdaten wünschst, ist das MDM-System dein zuverlässiger Partner.

PIM vs. MDM – Worin unterscheiden sich die beiden Systeme voneinander?

Das Product Information Management System und das Master Data Management System sind zwei verschiedene Ansätze zur Verwaltung und Organisation von Unternehmensdaten, die unterschiedliche Schwerpunkte setzen. Während das PIM-System sich auf die Verwaltung von Produktdaten für Marketing und Vertrieb konzentriert, hat das MDM-System eine breitere Ausrichtung und sorgt für Qualität und Einheitlichkeit der Daten in verschiedenen Geschäftsbereichen.

PIM vs. MDM – Fokus und Zweck:

• Ein PIM-System konzentriert sich hauptsächlich auf die Verwaltung von Produktinformationen und -daten. Es sammelt, organisiert und bereinigt Produktdaten sowie andere relevante Informationen. Dadurch entstehen konsistente und präzise Produktinformationen für Marketing, Vertrieb und E-Commerce.
• Ein MDM-System hat einen breiteren Fokus und behandelt sämtliche Arten von Unternehmensdaten, nicht nur Produkte. Es zielt darauf ab, hochwertige, konsistente und einheitliche Daten über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg sicherzustellen. Neben Produktdaten gehören dazu auch Kundendaten, Lieferantendaten, Mitarbeiterdaten und andere wesentliche Informationen, die im gesamten Unternehmen genutzt werden.

PIM vs. MDM – Datentiefe:

• Ein PIM-System betont detaillierte Produktdaten, um Käufer*innen detaillierte Informationen zu bieten.
• Das MDM-System konzentriert sich auf grundlegende Datenelemente, die in verschiedenen Geschäftsbereichen verwendet werden, um einheitliche und genaue Informationen sicherzustellen.

MDM vs. PIM

Welche Gemeinsamkeiten haben die beiden Systeme?

Obwohl PIM- und MDM-Systeme unterschiedliche Ziele verfolgen, arbeiten sie letztlich zusammen, um die Datenintegrität und -qualität im Unternehmen zu verbessern und somit die Gesamteffizienz und den Geschäftserfolg zu fördern.

Sowohl PIM- als auch MDM-Systeme setzen einen starken Fokus auf die Sicherstellung von Datenqualität und -konsistenz. Sie gewährleisten, dass die gespeicherten Daten genau, aktuell und widerspruchsfrei sind, ganz gleich, ob es sich um Produktdaten oder allgemeine Unternehmensdaten handelt.

Beide Systeme bieten eine zentrale Plattform zur Datenverwaltung, was eine einzige verlässliche Quelle für relevante Daten schafft und somit zu verbesserter Datenintegrität und -verfügbarkeit führt.

PIM- und MDM-Systeme ermöglichen die Integration von Daten aus verschiedenen Quellen und Systemen. Dies ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die gespeicherten Daten korrekt und aktuell sind. 

Beide Ansätze tragen zur Optimierung von Geschäftsprozessen bei, indem sie das Datenmanagement effizient gestalten, Prozesse rationalisieren und fundierte Entscheidungen durch präzise Informationen ermöglichen.

Zusätzlich bieten sowohl PIM als auch MDM Funktionen zur Datenbereinigung und -anreicherung, um Datenlücken zu schließen, fehlende Informationen zu ergänzen und eine hohe Datenqualität sicherzustellen.

Insgesamt tragen beide Systeme dazu bei, bessere Entscheidungen auf der Grundlage von präzisen und verlässlichen Daten zu treffen. Sie unterstützen die Effizienz von Arbeitsabläufen und erleichtern den schnellen Zugriff auf relevante Informationen.

Wann sollte ein PIM-System genutzt werden und was sind die Aufgaben eines PIM-Systems?

Ein PIM-System sollte in deinem Unternehmen eingesetzt werden, wenn ein umfangreiches Sortiment angeboten wird – sei es im Einzelhandel, E-Commerce, der Herstellung oder anderen Branchen. Wenn die Vielfalt der Produkte wächst und die Anforderungen an die Verwaltung und Präsentation von Produktdaten komplexer werden, erweist sich ein PIM-System als äußerst nützlich.

Die Hauptaufgaben eines PIM-Systems umfassen:

• Zentrale Datenspeicherung
• Datenpflege und -aktualisierung
• Datenanreicherung
• Konsistente Veröffentlichung
• Produktvariantenverwaltung
• Übersetzungsmanagement
• Workflow-Steuerung
• Kundenorientierte Präsentation

Wann sollte ein MDM-System genutzt werden und was sind die Aufgaben eines MDM-Systems?

Ein MDM-System sollte in Unternehmen eingesetzt werden, die mit einer Vielzahl von geschäftsrelevanten Daten arbeiten, die über verschiedene Abteilungen und Systeme hinweg genutzt werden. Wenn Datenqualität, Konsistenz und Integration von zentraler Bedeutung sind, ist ein MDM-System äußerst sinnvoll, um Redundanzen zu vermeiden und die unternehmensweite Datenintegrität zu gewährleisten.

Die Hauptaufgaben eines MDM-Systems umfassen:

• Zentrale Datenspeicherung.
• Datenqualität und -reinigung
• Datenintegration
• Konsistenz und Governance
• Datenbereitstellung
• Änderungsverfolgung und -management
• Datensynchronisation

Worauf sollten Unternehmen bei der Wahl des richtigen Systems achten?

Bei der Wahl zwischen einem Product Information Management (PIM) System und einem Master Data Management (MDM) System solltest du mehrere Faktoren berücksichtigen, um die bestmögliche Entscheidung für die spezifischen Anforderungen in deinem Unternehmen zu treffen.

Hier sind einige Aspekte

Datenart und -umfang

Wenn du hauptsächlich mit Produktdaten wie Beschreibungen, Bildern, Preisen und technischen Spezifikationen arbeitest und dein Fokus auf der Optimierung von Produktinformationen für Marketing und Vertrieb liegt, ist ein PIM-System sinnvoll. 

Falls du eine Vielzahl an geschäftsrelevanten Daten hast, die über verschiedene Abteilungen und Systeme hinweg verwaltet werden müssen, ist ein MDM-System die bessere Wahl.

Zielsetzungen

Wenn dein Hauptziel darin besteht, die Qualität und Konsistenz der Produktinformationen zu verbessern, um den Verkauf und die Darstellung der Produkte zu optimieren, ist ein PIM-System passend. 

Möchtest du die Datenqualität und -konsistenz in der gesamten Organisation sicherstellen, um Geschäftsprozesse zu optimieren und genaue Berichterstattung zu gewährleisten, solltest du ein MDM-System in Betracht ziehen.

Datenquellen und Integration

Stammen deine Daten hauptsächlich aus Produktdatenquellen und möchtest du deren Konsistenz und Qualität verbessern, wähle ein PIM-System.

Benötigst du eine umfassende Datenintegration über verschiedene Datenquellen und Abteilungen hinweg, ist ein MDM-System die richtige Wahl.

Funktionalitäten und Flexibilität

Überprüfe für deine Entscheidung außerdem, ob das ausgewählte PIM-System die erforderlichen Funktionen für die Erstellung, Verwaltung und Verteilung von Produktinformationen bietet. 

Das gilt auch für das MDM-System. Achte darauf, dass das Tool umfangreiche Datenintegration, -qualität und -governance bietet, um Datenkonsistenz und -integrität sicherzustellen.

Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit

Berücksichtige unbedingt auch zukünftige Datenanforderungen. Wenn du mit wachsendem Datenvolumen rechnest, wähle ein System, das skalierbar ist und mit deinem Unternehmen mitwachsen kann. In dieser Hinsicht kann auch Open-Source eine gute Wahl sein, um flexibel auf kommende Herausforderungen zu reagieren.

Benutzerfreundlichkeit und Integration

Stelle sicher, dass das gewählte System benutzerfreundlich ist und sich reibungslos in die bestehende IT-Infrastruktur und Arbeitsabläufe integrieren lässt.

Welche Tools eignen sich?

Die Wahl des richtigen MDM- oder PIM-Tools hängt von deinen spezifischen Anforderungen, der Größe deines Unternehmens, der Art der Daten und deinem Budget ab. Wir empfehlen dir zudem, Demos anzufordern, Referenzen zu prüfen und die Funktionen der Tools im Hinblick auf deine Geschäftsziele zu bewerten, bevor du eine endgültige Entscheidung triffst. Eine hilfreiche Möglichkeit zur Identifizierung der passenden Lösung bieten auch die Bewertungen von OMR Reviews. Umfangreiche Rezensionen und Beschreibungen sorgen für die nötige Unterstützung.

Hier ist eine erstklassige Vorauswahl:

Plytix

Akeneo

Pimcore

Contentserv

eggheads

mediacockpit

ANTEROS

Salsify

plentysystems

Fazit: Einzeln großartig, in Kombination unverzichtbar

Wir halten fest, dass sowohl MDM als auch PIM eine bedeutende Rolle im modernen Datenmanagement von Unternehmen spielen. Während MDM darauf abzielt, die Integrität und Qualität der unternehmensweiten Geschäftsdaten sicherzustellen, fokussiert sich PIM auf die zentrale Verwaltung und Pflege von Produktdaten für eine konsistente und effektive Produktkommunikation. Diese beiden Systeme ergänzen sich und bieten jeweils einzigartige Funktionen und Vorteile. In einer zunehmend datenorientierten Geschäftswelt sind MDM und PIM unverzichtbare Instrumente, um Daten zu beherrschen, Erkenntnisse zu gewinnen und den Mehrwert sowohl für Kund*innen als auch für Unternehmen zu steigern.