Mit diesen drei Tipps verbesserst du deine Marketing-Team-Collaboration

1. 3 Tipps, mit denen du deine Marketing-Team-Collaboration verbesserst
2. Tipp 1: Organisiere deine Inhalte
3. Tipp 2: Führe Feedback-Prozesse ein
4. Tipp 3: Nutze ein Collaboration-Tool
5. Diese Content-Management-Systeme unterstützen dich in der Marketing-Team-Collaboration
6. Zusammenarbeit macht dein Team besser

Um mit deiner Marketingabteilung großartige Ergebnisse zu erzielen, musst du als Team reibungslos zusammenarbeiten. Durch den engen Austausch deiner Teammitglieder* entstehen Ideen, Lösungen und Innovationen. Außerdem steigt deine Produktivität und die Zufriedenheit aller Beteiligten deutlich an, wenn du einen positiven und zielführenden Austausch miteinander pflegst.

Aber wie hältst du diesen wertvollen Austausch aufrecht, auch wenn du oder deine Kolleg*innen remote arbeiten? Für die Verbesserung deiner Marketing-Team-Collaboration und der gemeinsamen Leistung haben wir einige nützliche Tipps für dich zusammengestellt.

3 Tipps, mit denen du deine Marketing-Team-Collaboration verbesserst

Wie erreichst du nun eine herausragende Marketing-Team-Collaboration? Das Zauberwort lautet: Austausch. Teile Informationen, Feedback und alle wichtigen Schritte mit deinen Kolleg*innen, um diese auf dem aktuellen Stand von Projekten zu halten. Helfen können dir dabei folgende Tipps:

Tipp 1: Organisiere deine Inhalte

Wenn jede Person aus deinem Team ihre Dokumente unterschiedlich ordnet, kann es schwer werden, diese zu finden, sobald eine Person einmal nicht da sein sollte. Wenn deine Kolleg*innen an diesen Text- oder Grafikdateien weiterarbeiten sollen, kann eine unorganisierte Ablage Freigabeprozesse und Entscheidungen verzögern und erschweren. Wenn du außerdem allein an einer Aufgabe arbeitest und sie deinen Teamkolleg*innen nicht für Ergänzungen oder Änderungen zur Verfügung stellst, kann dies zu Inkonsistenzen in deiner Markenwahrnehmung oder Markenbildung führen, da du keine einheitliche Sprache sprichst. Stimmt daher untereinander ab, wie ihr mit euren erstellten Inhalten umgehen und diese teilen wollt, um das beste Ergebnis für eure Marke zu erzielen. Um stets den Überblick über aktuelle Inhalte zu behalten, kannst du zum Beispiel Tagging-Systeme oder spezielle Suchfilter nutzen.

Tipp 2: Führe Feedback-Prozesse ein

Nur wer sich Feedback von anderen einholt, wird die eigene Leistung stetig verbessern können. Hab keine Scheu, deine Kolleg*innen nach ihrer fachlichen Meinung zu deiner Arbeit zu fragen. In fest etablierten Strukturen, wie regelmäßig stattfindenden Feedbackrunden kannst du Anregungen aufnehmen und somit deine eigene Arbeit verbessern. Damit jedes Teammitglied den aktuellen Stand deiner Projekte kennt, ist es zudem sinnvoll, turnusmäßige Statusmeetings abzuhalten. So wissen alle Mitglieder, welche Aufgaben bereits erledigt wurden, welche als nächstes an der Reihe sind und in welchen Fällen gegebenenfalls noch auf die Zuarbeit von Dritten gewartet werden muss. In diesen Terminen kannst du außerdem Standards für die Erstellung deiner Inhalte festlegen, um einen einheitlichen Außenauftritt sicherzustellen. Die bisher geleistete Arbeit überprüfst du in diesen Zusammenkünften auch auf die Einhaltung dieser festgelegten Regeln. Analyse-Tools unterstützen dich bei der Messung des Erfolges deiner umgesetzten Marketingmaßnahmen.

Tipp 3: Nutze ein Collaboration-Tool

Damit du von überall und zu jeder Zeit auf alle wichtigen Informationen zugreifen kannst, benötigst du verschiedene technologische Plattformen, die deine Maßnahmen und Planungen beinhalten. Die Lösung für die konsistente Verfolgung deiner Strategien kann ein Collaboration-Tool sein. In diesem legst du deine Dateien, Notizen und Absprachen ab, sodass diese bei Bedarf ebenfalls von deinen Kolleg*innen eingesehen werden können. Des Weiteren kannst du über eine solche Software, Nachrichten in Teamräumen austauschen, digitale Whiteboards nutzen oder miteinander chatten. In einem Collaboration-Tool geht kein Wissen verloren, auch wenn einmal eine Person aus deinem Team das Unternehmen verlassen sollte. Dies erleichtert dir die Fortführung des Projektes und die Einarbeitung der Nachfolger*innen. Die Vernetzung deiner Arbeit wird dir ein besseres Verständnis für das entstehende Gesamtbild ermöglichen und einen reibungslosen Wissenstransfer sicherstellen. Dies wird sich im Ergebnis deines Projektes oder in deinen Produkten widerspiegeln.

Diese Content-Management-Systeme unterstützen dich in der Marketing-Team-Collaboration

Bei der Verbesserung deiner Marketing-Team-Collaboration und der gemeinschaftlichen Aufbereitung deiner Inhalte kann dir ein Content-Management-System unterstützen. Hierzu gehören beispielsweise:

Storyblok

Scrivito CMS

Magnolia

TYPO3

WordPress

Pimcore

Contao

Am Beispiel von Storyblok als Headless CMS möchten wir dir die Vorteile eines CMS-Systems für dein Unternehmen mit auf den Weg geben. Über die Versionskontrolle kannst du jederzeit einsehen, welche Kolleg*innen welche Änderungen an Inhalten vorgenommen haben. Dadurch behältst du den Überblick über bereits erledigte Aufgaben und kannst vorherige Versionen im Notfall wiederherstellen.

Wenn dir Punkte in den Arbeiten deiner Teammitglieder auffallen, zu denen du eine Rückmeldung geben willst, nutzt du die praktischen In-Engine-Kommentare. So bleiben alle Feedbacks und Änderungswünsche direkt auf der Plattform und können nachvollzogen werden. Die Workflows von Storyblok kannst du individuell anpassen, sodass sie zu deinem Team passen. Mit ihnen wird es leicht, die verschiedenen Phasen deiner Projekte zu überwachen und festzustellen, wer für welchen Teil verantwortlich ist.

Mit In-Engine-Kommentaren kannst du in Storyblok dein Team auf den aktuellen Stand bringen.

In einem solchen Tool vereinst du die Vorteile vieler verschiedener Plattformen miteinander, was wiederum deine Kommunikation innerhalb des Teams deutlich erleichtert und zeitgleich ein maximales Maß an Flexibilität bietet.

Zusammenarbeit macht dein Team besser

Das wichtigste Kapital deines Unternehmens sind und bleiben die Mitarbeiter*innen. Denn du trägst mit deinen individuellen Stärken maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Dieser erhöht sich deutlich, wenn du deine Kräfte bündelst und gemeinsam an deinen Aufgaben arbeitest. Eine gute Zusammenarbeit innerhalb deines Marketingteams ist der Schlüssel zu großartigen Inhalten und einem unvergleichlichen Markenerlebnis für deine Kund*innen. Alles, was du hierfür benötigst, sind eine festgelegte Struktur und praktische Funktionen, die dir deine Arbeit erleichtern. So kreierst du das beste Ergebnis für dich, dein Unternehmen und deine Kund*innen – eine Win-Win-Win-Situation.