Die 7 besten kostenlosen Lagerverwaltungssoftwares

1. Was ist eine Lagerverwaltungssoftware?
2. Kostenlose vs. kostenpflichtige Lagerverwaltungssoftware 
3. Das sind die besten kostenlosen Lagerverwaltungs-Softwares 
4. 1. Odoo Inventory
5. 2. Zoho Inventory
6. Zoho-Inventory-Funktionen
7. 3. Easyship
8. 4. Veeqo
9. 5. eSwap 
10. 6. Sortly 
11. 7. Vario 8

Mithilfe der passenden Lagerverwaltungssoftware bist Du in der Lage, Deine kompletten Warenbestände im Auge zu behalten und Deinen Workflow zu optimieren. Doch diese anspruchsvollen Programme müssen nicht unbedingt ein Loch in Dein Budget reißen. In diesem Artikel stellen wir Dir die sieben besten kostenlosen Lagerverwaltungssysteme vor.

Was ist eine Lagerverwaltungssoftware?

Egal, ob Einzelhändler*innen, Handwerker*innen oder produzierende Firmen – Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen verfügen über ein Lager. Sie alle verzeichnen Wareneingänge und -ausgänge, die es zu verwalten gilt. Was in der Theorie auch mit Stift und Papier oder via Excel-Tabellen möglich ist, gestaltet sich in der Praxis jedoch weitaus aufwendiger und fehleranfälliger. An dieser Stelle kommen sogenannte Lagerverwaltungssoftwares (auch Warehouse-Management-Softwares genannt) ins Bild.

Lagerverwaltungssoftwares verschaffen Dir einen detaillierten Überblick über Dein Lager. Sie sorgen dafür, dass Du zu jedem Zeitpunkt weißt, welche Artikel sich wo im Lager befinden. Damit nehmen Dir derartige Softwarelösungen nicht nur einiges an Arbeit ab, sondern bieten darüber hinaus folgende Vorteile:

• Erfassen von Ein- und Abgängen

• Optimierte Sortierung, da die Software genau über die Lagerkapazitäten Bescheid weiß

• Festhalten von Warenbewegungen

• Benachrichtigung über Unter- und Überbestände

• Tiefe Einblicke und sichere Planung dank detaillierter Analysen

• Steigerung der Effizienz, da die Lagerhaltung reibungslos verläuft

Kostenlose vs. kostenpflichtige Lagerverwaltungssoftware 

Die Vorteile einer kostenlosen Lagerverwaltungssoftware sind offensichtlich. So fallen keine zusätzlichen Kosten für das Programm an und auch eine vertragliche Mindestlaufzeit gibt es nicht. Du kannst das Lager-Tool also einfach herunterladen, installieren und direkt loslegen. Dabei verfügen die meisten Lagerhaltungs-Freewares über die wichtigsten Funktionen, die es für eine effiziente Lagerverwaltung benötigt. Für kleine Unternehmen mit einer überschaubaren Anzahl an Lagerorten und Beständen sollte dies in den meisten Fällen ausreichen.

Kommen wir zur Kehrseite der Medaille. Kostenlose Lagerverwaltungssysteme sind zum einen weniger erprobt. Zum anderen sind sie nicht sehr flexibel, da sie kein umfangreiches Customizing erlauben. Hinzu kommt, dass Du aufgrund eines fehlenden Vertrags, keine Ansprüche bei Ausfällen und Fehlern erheben könnt. Und auch der Support ist im Vergleich zu einem kostenpflichtigen Programm eingeschränkt.

Unabhängig davon, ob Du dich letztlich für eine Freeware oder ein kostspieliges Warenbestands-Programm entscheidest – die Software muss zu Deinen geschäftlichen Anforderungen passen. Muss diese erst großflächig an Deine individuellen Arbeitsprozesse angepasst werden, verlierst Du nur Zeit und Ressourcen.

Das sind die besten kostenlosen Lagerverwaltungs-Softwares 

Basierend auf verifizierten Nutzerbewertungen und Erfahrungen und ausführlicher Recherche, stellen wir Dir die sieben besten Lagerverwaltungssoftwares vor: 

Zoho Inventory

Easyship

Veeqo

eSwap

Sortly

VARIO 8

1. Odoo Inventory

Odoo Inventory auf OMR Reviews

Das erste Tool auf unserer Liste ist – eine kostenlose Lagerverwaltungssoftware, die mehrere Lager in einem zentralen System verwaltet. Sie ermöglicht es Dir zudem, Deeine Produktrouten anzupassen und Bestellungen automatisch zwischen Lagern oder Standorten zu übertragen. Das Lagerprogramm ist dabei sowohl für kleine Betriebe als auch für große Unternehmen geeignet.

Odoo-Inventory-Funktionen

• Barcode / RFID

• Bestandsmanagement

• Kapazitätsplanung

• Inventarverwaltung

• Lagerhausmanagement

• Lieferantenmanagement

• Retourenverwaltung

• Supply-Chain-Management

Odoo-Inventory-Preise

Die Odoo Lagersoftware ist in zwei Versionen erhältlich: Odoo Community (Open Source) und Odoo Enterprise (kostenpflichtig). Das kostenlose Lagerverwaltungssystem enthält alle grundlegenden Funktionen, die Du für das Warenlager-Management benötigt. Die Odoo-Inventory-Preise für die Enterprise-Version hingegen variieren je nach den Hosting-Optionen.

Odoo-Inventory-Alternative

Einen Überblick über Odoo-Inventory-Alternativen findest Du auf OMR-Reviews. Hier kannst Du verschiedene Lagersoftware vergleichen und anhand unserer verifizierten Nutzerbewertungen das richtige Tool für Dein Unternehmen finden.

2. Zoho Inventory

Zoho Inventory auf OMR Reviews

Zoho Inventory ist eine kostenlose Software für die Lagerverwaltung. Sie informiert Dich über Deinen Lagerbestand und benachrichtigt Dich, wenn Dein Inventar knapp wird. Außerdem kannst Du damit alles an einem Ort erledigen – von der Erstellung von Kundenaufträgen und dem Versand von Produkten bis zur Verfolgung des Lieferstatus und dem Versand von Rechnungen. Zoho Inventory wird vor allem von E-Commerce-Unternehmen und Online-Verkäufer*innen eingesetzt. 

Zoho-Inventory-Funktionen

• 3PL-Management für die Verwaltung mehrerer Logistikpartner

• Bestellmanagement und -verfolgung

• Einkauf und Empfang

• Barcode / RFID

• Inventarverwaltung

• Produktkennzeichnung

• Lagerhausmanagement

• Lieferantenmanagement

• Verwaltung von Nachbestellungen und Retouren

• Versandmanagement

Zoho-Inventory-Preise 

Mit der kostenlosen Lagerhaltungssoftware von Zoho kannst Du ein Lager verwalten und bis zu 50 Bestellungen pro Monat verschicken. Wenn Dir das nicht reicht, hast Du die Möglichkeit, zwischen verschiedenen kostenpflichtigen Varianten zu wählen:

• Standard (79 € pro Monat)
  ⁠
• Professional (129 € pro Monat)
  ⁠
• Premium (199 € pro Monat)
  ⁠
• Elite (299 € pro Monat)

Die Zoho-Inventory-Preise hängen von der Anzahl der von Dir verwalteten Lager und der versendeten Bestellungen ab.

Zoho-Inventory-Alternative

Einen Überblick über Zoho-Inventory-Alternativen findest Du auf OMR-Reviews. Hier kannst Du verschiedene Lagersoftwares vergleichen und anhand unserer verifizierten Nutzerbewertungen das richtige Tool für Dein Unternehmen finden.

3. Easyship

Easyship auf OMR Reviews

Wenn Du auf der Suche nach einem All-in-One-Versandtool bist, dann ist Easyship die richtige Wahl. Das kostenlose Lagerprogramm gibt Dir einen detaillierten Überblick über Deine Kurierdienste und Versandkosten. Außerdem integriert es die wichtigsten Online-Marktplätze und zeigt Dir die günstigsten USPS-Tarife an. Darüber hinaus beinhaltet die Freeware einen E-Mail-Support und den Zugang zur mobilen App. Easyship wurde speziell für E-Commerce-Händler*innen konzipiert, die international versenden.

Easyship-Funktionen

• 3PL-Management für die Verwaltung mehrerer Logistikpartner

• E-Commerce-Integrationen

• Globales E-Commerce-Fulfillment-Netzwerk

• Berechnung von Einfuhrsteuern und Zöllen

• Lagerhaus- und Transportmanagement

• Sendungsverfolgung

• Versandetiketten

• Luftfracht

• Verwaltung von Importen und Exporten

• Transportmanagement

Easyship-Preise

Die kostenlose Lagerwirtschaftssoftware von Easyship ist ideal, wenn Du weniger als 50 Sendungen pro Monat verschickt. Die Freeware enthält grundlegende Lagerverwaltungs-Funktionen wie eine Abholungsverwaltung und Retourenetiketten. Solltest Du mehr Funktionen oder Sendungen benötigen, stehen Dir drei kostenpflichtige Ausführungen des Lagerbestandsprogramms zur Verfügung:

• Plus (19 € pro Monat)
• Premier (38 € pro Monat)
• Enterprise (benutzerdefinierter Preis)

Die Easyship-Preise richten sich dabei nach der Anzahl der Sendungen und angebundenen Kurierdiensten sowie nach den enthaltenen Funktionen.

Easyship-Alternative

Einen Überblick über Easyship-Alternativen findest Du auf OMR-Reviews. Hier kannst Du verschiedene Lagersoftwares vergleichen und anhand unserer verifizierten Nutzerbewertungen das richtige Tool für Dein Unternehmen finden.

4. Veeqo

Veeqo auf OMR Reviews

Veeqo ist eine kostenlose Lagerlogistik-Software, mit der Du Hunderte von Bestellungen pro Tag versenden könnt. Das Programm erlaubt Dir, große Marktplätze wie Magento, Amazon, Shopify, WooCommerce, eBay und Etsy zu integrieren. Zudem profitierst Du von vergünstigten Tarifen beim Versand über USPS, UPS, FedEx und DHL. Darüber hinaus sendet das Tool automatisch E-Mails mit Links zur Sendungsverfolgung an Deine Kund*innen, wenn Du deren Bestellungen bearbeitet. Das kostenlose Lagerverwaltungsprogramm Veeqo eignet sich besonders für Einzelhandelsmarken, die Produkte auf verschiedenen Online-Kanälen vertreiben.

Veeqo-Funktionen

• 3PL-Management für die Verwaltung mehrerer Logistikpartner

• Artikelverwaltung

• Barcode / RFID

• Bestellmanagement

• Drittanbieter-Integration

• E-Commerce-Management

• Kostennachverfolgung

• Lieferantenmanagement

• Sendungsverfolgung

• Versand auf dem Landweg

• Rechnungsmanagement

• Versandetiketten

Im November 2022 sollen folgende Features den Funktionsumfang erweitern:

• Versand von Bestellungen über Eure mobilen Geräte

• Prognostizieren, Zählen und Verfolgen von Lagerbeständen

• Verkaufs-, Bestands- und Fullfilment-Berichte

Veeqo-Preise

Die Lagersoftware von Veeqo ist völlig gratis. Es gibt keine monatlichen Kosten und kein Limit für den Versand von Bestellungen. Mehr Details zu den Veeqo-Preisen findest Du auf OMR-Reviews.

Veeqo-Alternative 

Einen Überblick über Veeqo-Alternativen findest Du auf OMR-Reviews. Hier kannst Du verschiedene Lagersoftwares vergleichen und anhand unserer verifizierten Nutzerbewertungen das richtige Tool für Dein Unternehmen finden.

5. eSwap 

eSwap auf OMR Reviews

Kommen wir zu eSwap – einer kostenlosen Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen. Sie ermöglicht es Dir, Bestände über mehrere Plattformen und Lager hinweg zu verwalten. Du kannst auch die Abläufe rationalisieren, indem Du einzelne Lager pro Vertriebskanal automatisch anlegt oder Bestände zwischen Lagerhäusern umlagert. eSwap wurde speziell zur Unterstützung kleiner und mittelständischer Unternehmen entwickelt, die ihre Produkte über mehrere Kanäle anbieten.

eSwap-Funktionen

• 3PL-Management für die Verwaltung mehrerer Logistikpartner

• Bestandskontrolle

• E-Commerce-Management

• Inventar- und Versandetiketten

• Produktkennzeichnung

• Lieferanten- und Retourenmanagement

• Verwaltung von Nachbestellungen

eSwap-Preise

Die kostenlose Version von eSwap enthält grundlegende Funktionen für die Verwaltung Deines Lagers und Deiner Bestände. Wenn Du eine anspruchsvollere Lösung wünscht, bietet der Softwarehersteller zwei kostenpflichtige Versionen an: Premium (89 € pro Monat) und Business (229 € pro Monat). Die eSwap-Preise variieren je nach Umfang der enthaltenen Funktionen.

eSwap-Alternative 

Einen Überblick über eSwap-Alternativen findest Du auf OMR-Reviews. Hier kannst Du verschiedene Lagersoftwares vergleichen und anhand unserer verifizierten Nutzerbewertungen das richtige Tool für Dein Unternehmen finden.

6. Sortly 

Sortly auf OMR Reviews

Du suchst nach einer einfachen und kostenlosen Materialverwaltungssoftware? Dann solltest Du unbedingt Sortly ausprobieren. Mit diesem Tool kannst Du Dein gesamtes Inventar, Deine Geräte, Maschinen und Fahrzeuge verfolgen – und das über mehrere Standorte hinweg. Zudem erhältst Du Benachrichtigungen, wenn die Bestände zur Neige gehen. Darüber hinaus kannst Du Fotos Deines Inventars hinzufügen, um den Zustand Deiner Bestände zu verfolgen. Sortly eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen aus allen Branchen.

Sortly-Funktionen

• Barcode / RFID

• Inventarverwaltung

• Einkauf und Empfang

• Standortverfolgung

• Nachverfolgung von Seriennummern

• Verwaltung von Nachbestellungen 

• Berichterstattung

Sortly-Preise

Die kostenlose Lagerbestandssoftware eignet sich insbesondere für Privatpersonen und Existenzgründer*innen. Sie ermöglicht die Verwaltung von 100 Lagerbestandsartikeln und beinhaltet einen E-Mail-Support. Darüber hinaus gibt es drei kostenpflichtige Versionen des Tools* Advanced (29 $ pro Monat), Ultra (59 $ pro Monat) und Enterprise (auf Anfrage). Die Sortly-Preise hängen dabei von der Anzahl der Benutzerlizenzen und der verwalteten Bestände sowie der Art des Supports ab.

Sortly-Alternative 

Einen Überblick über Sortly-Alternativen findest Du auf OMR-Reviews. Hier kannst Du verschiedene Lagersoftwares vergleichen und anhand unserer verifizierten Nutzerbewertungen das richtige Tool für Dein Unternehmen finden.

7. Vario 8

Vario 8 auf OMR Reviews

Vario 8 ist eines der führenden Warenwirtschaftssysteme für kleine und mittlere Unternehmen auf dem deutschsprachigen Markt. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen für alle betrieblichen Abläufe, einschließlich der Beschaffung und Lagerverwaltung. Zudem kannst Du mehrere Lager von verschiedenen Standorten aus managen. VARIO 8 ist speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen im E-Commerce zugeschnitten.

Vario-8-Funktionen

• Inventarmanagement

• Mehrlagerfähigkeit

• Chaotische oder dynamische Lagerhaltung

• Bestandsverwaltung

• Stapelverarbeitung

• Kommissions-Methoden

• Laufwegoptimierung

• Ticketsystem

• Logistik

Vario-8-Preise

Die kostenlose Version von Vario 8 enthält alle Funktionen, die Du für die Lagerverwaltung benötigt. Wem die oben genannten Features dennoch nicht ausreichen, kann auf zwei kostenpflichtige Versionen zurückgreifen: Vario 8 Miete (ab 39,90 € pro Monat) und Vario 8 Kauf (ab 990 € pro Monat). Weitere Details zu den Vario-8-Preisen findest Du auf OMR-Reviews.

Vario-8-Alternative 

Einen Überblick über Vario-8-Alternativen findest Du auf OMR-Reviews. Hier kannst Du verschiedene Lagersoftwares vergleichen und anhand unserer verifizierten Nutzerbewertungen das richtige Tool für Dein Unternehmen finden.

Das richtige Tool war noch nicht dabei? Dann findest Du auf OMR-Reviews weitere Lagerverwaltungssysteme, die Du mithilfe unserer Datenbank abgleichen könnt. Dank echter Nutzerwertungen findest Du so garantiert das passende Programm für Dein Unternehmen.