Die 7 besten kostenlosen Lagerverwaltungssoftwares
Tim Fischer17.4.2026
In diesem Artikel stellen wir dir die Top 7 der kostenlosen Lagerverwaltungssoftwares vor
Inhalt
- Welches Tool passt zu dir?
- Was ist eine Lagerverwaltungssoftware?
- Kostenlose vs. kostenpflichtige Lagerverwaltungssoftware
- Fazit: Die richtige Lagerverwaltung für jeden Bedarf
Mithilfe der passenden Lagerverwaltungssoftware bist du in der Lage, deine kompletten Warenbestände im Auge zu behalten und ceinen Workflow zu optimieren. Doch diese anspruchsvollen Programme müssen nicht unbedingt ein Loch in dein Budget reißen. In diesem Artikel stellen wir dir die sieben besten kostenlosen Lagerverwaltungssysteme vor.
Das Wichtigste in Kürze
- Mit Lagerverwaltungssoftware behältst Du den Überblick über Bestände und optimierst Deine Prozesse.
- Kostenlose Tools bieten eine gute Basis für kleinere Unternehmen, sind aber oft eingeschränkt in Support und Anpassbarkeit.
- orgaMAX ERP überzeugt als All-in-One-Lösung mit umfangreichen Funktionen und Support.
- Zoho Inventory und Square Inventory sind starke kostenlose Optionen für E-Commerce bzw. Einzelhandel.
- ATUM eignet sich hervorragend für WooCommerce-Shops dank nahtloser WordPress-Integration.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Die 7 besten kostenlosen Lagerverwaltungssoftwares im Vergleich
| Tool-Name | Preis (ab / Modell) | Besonderheit / USP | Einsatzbereich |
| Pickware | 99,00 € / Monat | Nahtlose Integration in Shopify & Shopware | Schnell wachsende E-Commerce Brands |
| Shipcloud | 49,00 € / Monat | Multi-Carrier-Plattform mit über 130 Integrationen | Unternehmen mit Fokus auf Versandoptimierung |
| orgaMAX ERP | 49,00 € / Monat | All-in-one Lösung für Büro & Warenwirtschaft | KMU, Handwerk & Handel |
| Descartes pixi WMS | Keine eindeutige Angabe | Spezialisiert auf laufwegoptimierte Kommissionierung | Online-Handel & Fulfillment-Anbieter |
| PULPO WMS | 590,00 € / Monat | Cloud-native App für papierloses Lager | E-Commerce & 3PL/Fulfillment |
| Xentral ERP | 99,00 € / Monat | Flexible Middleware für komplexe Multichannel-Setups | KMU & E-Commerce Startups |
| Reybex Cloud ERP | 490,00 € / Monat | Cloud-native Plattform mit Fokus auf Automatisierung | Mittelstand, Handel & Produktion |
[Embed OMR Score HTML-Embed Platzhalter]
1. Pickware
Pickware ist ein ERP-System, das speziell für schnell wachsende E-Commerce-Marken auf Basis von Shopify oder Shopware entwickelt wurde. Es ermöglicht die zentrale Steuerung von Warehouse-Operations direkt aus dem Shopsystem heraus.
Warum dieses Tool?
Im Vergleich zu generischen ERP-Lösungen bietet Pickware eine native Verzahnung mit den führenden Shopsystemen, wodurch komplexe Schnittstellen entfallen und Bestände sowie Bestellungen in Echtzeit ohne Zeitverzug synchronisiert werden.
Features:
- Mobile Lagerverwaltung mit Barcodescannern
- Automatisierte Versandprozesse und Integration von Dienstleistern
- Zentrales Management von Beständen über verschiedene Kanäle
- Integriertes Kassensystem (POS) für Omnichannel-Handel
- DATEV-Anbindung für die Buchhaltung
Ideal für: Schnell wachsende E-Commerce Brands, die Shopify oder Shopware nutzen und ihre Logistik selbst steuern wollen.
Nicht ideal für: Unternehmen, die andere Shopsysteme als Shopify oder Shopware nutzen.
Pickware Preise: Starter Ab 99,00 € / Monat bis Enterprise: Individuelles Angebot
Das sagen User auf OMR Reviews:
| Stärken | Potenziale |
| Intuitive Benutzeroberfläche und einfache Bedienung | Preisstruktur für Kleinstbetriebe teils zu hoch |
| Reaktionsschneller und kompetenter Support | Gelegentliche Stabilitätsprobleme beim Bondruck (POS) |
| Sehr tiefe Integration in Shopware/Shopify | Funktionsumfang bei Shopify teils noch ausbaufähig |
„Pickware löst für uns das klassische ‚Zettel-und-Excel‘-Chaos im Lager und bündelt Lagerverwaltung, Versand und Bestandsführung in einem sauberen, durchgängigen System.“– Trivo, Heldenglück
2. Shipcloud
Shipcloud fungiert als cloudbasierte Versandplattform, die Unternehmen mit zahlreichen KEP-Dienstleistern und Speditionen verbindet. Das Tool konzentriert sich auf die Automatisierung des gesamten Versand- und Retourenprozesses.
Warum dieses Tool?
Shipcloud differenziert sich durch seinen Multi-Carrier-Ansatz mit über 130 Integrationen, wodurch Nutzer nicht für jeden Versanddienstleister eine eigene Schnittstelle implementieren müssen, sondern alle Carrier über einen einzigen Account verwalten können.
[Product Widget Placeholder]
Key Facts
Stärken/Features:
- Zugriff auf über 1000 Lieferoptionen
- Automatisierte Erstellung von Versandetiketten via API
- Einbindung eigener Versandkonditionen oder Nutzung von Shipcloud-Tarifen
- Flexibles Retourenportal für Endkund*innen
- Einheitliche Sendungsverfolgung im Corporate Design
Ideal für:
→ Online-Händler, die eine Vielzahl von Versanddienstleistern zentral und automatisiert steuern möchten.
Nicht ideal für:
→ Unternehmen, die eine vollumfängliche Warenwirtschaft (ERP) mit Produktionsplanung benötigen.
Preise
Shipcloud Preise:
- Go: 49,00 € / Monat
- Weitere Tarife: Keine eindeutige Angabe auf der Produktseite gefunden.
Das sagen User auf OMR Reviews:
| Stärken | Potenziale |
| Enorme Zeitersparnis durch Label-Automatisierung | Benutzeroberfläche wirkt teilweise etwas veraltet |
| Einfache Anbindung an ERP- und Shopsysteme | Eingeschränkte Funktionen bei Spezialversand (Gefahrgut) |
| Transparente Sendungsverfolgung für Kund*innen | Support-Reaktionszeiten werden teils bemängelt |
3. orgaMAX ERP
orgaMAX ERP ist eine modulare Softwarelösung, die Auftragsverwaltung, Warenwirtschaft und Buchhaltung kombiniert. Sie bietet sowohl Cloud- als auch On-Premise-Optionen für maximale Flexibilität.
Warum dieses Tool?
Das Tool zeichnet sich durch seine Einsteigerfreundlichkeit aus. Im Vergleich zu komplexen Enterprise-Systemen ermöglicht orgaMAX KMU einen schnellen Start in die Digitalisierung von Rechnungsstellung und Lagerwesen bei gleichzeitig hoher Skalierbarkeit durch Module.
[Product Widget Placeholder]
Key Facts
Stärken/Features:
- Automatisierte Rechnungs- und Angebotsstellung
- Integrierte Buchhaltung mit ELSTER- und DATEV-Export
- Lagerverwaltung mit automatischen Bestellvorschlägen
- Onlinebanking mit automatischer Zahlungszuordnung
- Projektmanagement und Zeiterfassung (im Dienstleister-Paket)
Ideal für:
→ Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Handwerksbetriebe, die eine unkomplizierte All-in-one-Lösung suchen.
Nicht ideal für:
→ Hochkomplexe Enterprise-Strukturen mit sehr großen Datenmengen.
Preise
orgaMAX ERP Preise:
- Start: 49,00 € / Monat
- Dienstleister: 69,00 € / Monat
- Handel: 99,00 € / Monat
- Produktion: 119,00 € / Monat
Das sagen User auf OMR Reviews:
| Stärken | Potenziale |
| Sehr intuitive und übersichtliche UI | Performance-Einbußen bei sehr großen Datensätzen |
| Starkes Preis-Leistungs-Verhältnis | Vorlagendesigner wird als umständlich empfunden |
| Reibungsloser Prozess vom Angebot zur Rechnung | Support-Reaktionszeiten ausbaufähig |
4. Descartes pixi WMS
Descartes pixi WMS ist eine spezialisierte E-Commerce-Lagerverwaltungssoftware, die den Fokus auf die Optimierung von Pick- und Pack-Prozessen sowie das Retourenmanagement legt.
Warum dieses Tool?
Im Gegensatz zu Standard-Warenwirtschaftssystemen ist pixi extrem auf logistische Höchstleistung getrimmt. Durch Features wie die wegoptimierte Sammelkommissionierung können Händler ihre Durchlaufzeiten im Lager signifikant reduzieren.
[Product Widget Placeholder]
Key Facts
Stärken/Features:
- Barcodegestützte Pick- und Pack-Prozesse
- Laufwegoptimierte Kommissionierung
- Chaotische Lagerhaltung zur Platzoptimierung
- Automatisierte Bestellvorschläge basierend auf Soll-Beständen
- Optionale ERP-Funktionen wie Einkauf und Zahlungsmanagement
Ideal für:
→ Online-Händler und Fulfillment-Dienstleister mit hohem Paketaufkommen und eigener Logistik.
Nicht ideal für:
→ Unternehmen, die ausschließlich eine einfache Rechnungssoftware suchen.
Preise
Descartes pixi WMS Preise:
- Angebot anfordern: Der Anbieter kommuniziert keine Festpreise auf der Produktseite.
Das sagen User auf OMR Reviews:
| Stärken | Potenziale |
| Drastische Steigerung der Pick-Geschwindigkeit | Komplexität erfordert intensive Einarbeitung |
| Fehlerquote im Versand sinkt gegen Null | Umstellung von Desktop auf Web-App teils gewöhnungsbedürftig |
| Exzellenter Kundensupport | Eingeschränkte Anpassbarkeit von Standardberichten |
5. PULPO WMS
PULPO WMS ist ein cloud-native Lagerverwaltungssystem, das speziell für die Digitalisierung und Optimierung des Shopfloors entwickelt wurde.
Warum dieses Tool?
PULPO zeichnet sich durch einen "Mobile-First"-Ansatz aus. Während andere Systeme oft komplexe Desktop-Oberflächen erfordern, bietet PULPO eine extrem benutzerfreundliche App, die Lagerteams ohne langes technisches Onboarding nutzen können.
[Product Widget Placeholder]
Key Facts
Stärken/Features:
- Vollständig papierloses Lager via Android-App
- Unterstützung komplexer Bestände (Chargen, MHD, Seriennummern)
- Dynamisches Slotting und optimierte Kommissionierrouten
- Plug’n’Play Integrationen zu ERP-Systemen wie Xentral oder Plentymarkets
- Echtzeit-Transparenz über alle Lagerbewegungen
Ideal für:
→ E-Commerce-Unternehmen und 3PL-Anbieter, die ihre Papierprozesse schnell und einfach digitalisieren wollen.
Nicht ideal für:
→ B2B-Großhandel, der zwingend mit komplexen Paletten-Codes (Handling Units) arbeiten muss.
Preise
PULPO WMS Preise:
https://omr.com/de/reviews/product/pulpo-wms/pricing
- Merchant Plan: Ab 590,00 € / Monat
- 3PL Plan: Ab 1.290,00 € / Monat
Das sagen User auf OMR Reviews:
| Stärken | Potenziale |
| Schnelle Implementierung und Onboarding | Gelegentliche App-Bugs erfordern Neustarts |
| Hohe Transparenz durch Seriennummern-Tracking | Fehlende Integration für komplexe Paletten-Logistik |
| Sehr reaktionsschneller Support | Feature-Roadmap teils mit längeren Wartezeiten |
6. Xentral ERP
Xentral ERP ist eine Cloud-Lösung, die speziell für Handelsunternehmen entwickelt wurde, um Multichannel-Vertrieb, Lager und Logistik zentral zu steuern.
Warum dieses Tool?
Die Besonderheit liegt in der integrierten Middleware "Xentral Connect". Diese ermöglicht es, auch ohne tiefgreifende Programmierkenntnisse Nischenlösungen und neue Marktplätze anzubinden, was Xentral zu einem hochflexiblen Hub für E-Commerce-Startups macht.
[Product Widget Placeholder]
Key Facts
Stärken/Features:
- Automatisierte Auftragsabwicklung vom Eingang bis zum Versand
- Umfangreiche Schnittstellen zu Shops und Marktplätzen
- Mobile Lagerverwaltung (Pick & Pack)
- Integriertes Mahnwesen und Buchhaltungs-Schnittstellen (DATEV)
- Xentral Academy für eigenständiges Onboarding
Ideal für:
→ Skalierende E-Commerce Startups und KMU mit Fokus auf Multichannel-Handel.
Nicht ideal für:
→ Unternehmen mit hochindividuellen Produktionsprozessen, die über Standard-Stücklisten weit hinausgehen.
Preise
Xentral ERP Preise:
- Launch: Ab 99,00 € / Monat
- Starter: Ab 349,00 € / Monat
- Business: Ab 649,00 € / Monat
- Pro: Ab 849,00 € / Monat
- Scale: Auf Anfrage
Das sagen User auf OMR Reviews:
| Stärken | Potenziale |
| Moderne und intuitive Benutzeroberfläche | Dokumentation teilweise lückenhaft |
| Sehr gute Skalierbarkeit für Wachstum | Support-Erreichbarkeit wird oft kritisiert |
| Starke Automatisierung von Routineaufgaben | Preise stiegen in der Vergangenheit deutlich an |
7. Reybex Cloud ERP
Reybex ist ein cloud-native All-in-One ERP-System aus Deutschland, das den gesamten Prozess von Einkauf über Lager bis zur Buchhaltung abdeckt.
Warum dieses Tool?
Reybex positioniert sich als "Enterprise-Lösung für den Mittelstand", die bereits im Standard Funktionen wie Mehrmandantenfähigkeit und komplexe Intercompany-Prozesse bietet, die bei anderen Cloud-ERP-Tools oft fehlen.
[Product Widget Placeholder]
Key Facts
Stärken/Features:
- 100% DSGVO-konformes Hosting in Deutschland
- API-first Architektur für einfache Drittsystem-Anbindung
- Integrierte Finanzbuchhaltung inklusive Steuermeldungen
- Produktionsplanung (MRP) und Qualitätsmanagement
- Unlimitierte Nutzer und Transaktionen in allen Paketen
Ideal für:
→ Mittelständische Handels- und Produktionsunternehmen, die eine tief integrierte Cloud-Lösung suchen.
Nicht ideal für:
→ Standorte mit sehr instabiler Internetverbindung (kein Offline-Modus).
Preise
Reybex Cloud ERP Preise:
- Go: 490,00 € / Monat
- Run: Auf Anfrage
- Fly: Auf Anfrage
Das sagen User auf OMR Reviews:
| Stärken | Potenziale |
| Enormer Funktionsumfang ("Eierlegende Wollmilchsau") | Hohe Komplexität erfordert lange Einarbeitung |
| Persönlicher und kompetenter Support | Ladezeiten bei großen Datenmengen optimierbar |
| Sehr gute Zentralisierung verschiedener Datenquellen | Fehlermeldungen teilweise schwer verständlich |
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du deine Anfrage hier einreichen.
Welches Tool passt zu dir?
- Pickware → ideal für Shopify- oder Shopware-Nutzer, die eine nahtlose Logistik-Integration suchen.
- Shipcloud → geeignet für Unternehmen, die primär ihren Multi-Carrier-Versand automatisieren wollen.
- orgaMAX ERP → sinnvoll bei begrenztem Budget und Bedarf an einer einfachen All-in-one-Lösung für das Büro.
- Descartes pixi WMS → ideal für E-Commerce-Profis mit Fokus auf maximaler Picking-Effizienz.
- PULPO WMS → geeignet für Lagerteams, die eine moderne, mobile App für papierloses Arbeiten bevorzugen.
- Xentral ERP → ideal für Multichannel-Händler, die hohe Flexibilität bei Marktplatz-Anbindungen benötigen.
- Reybex Cloud ERP → sinnvoll bei komplexen Anforderungen wie integrierter Buchhaltung und Produktion im Mittelstand.
Was ist eine Lagerverwaltungssoftware?
Egal, ob Einzelhändler*innen, Handwerker*innen oder produzierende Firmen – Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen verfügen über ein Lager. Sie alle verzeichnen Wareneingänge und -ausgänge, die es zu verwalten gilt. Was in der Theorie auch mit Stift und Papier oder via Excel-Tabellen möglich ist, gestaltet sich in der Praxis jedoch weitaus aufwendiger und fehleranfälliger. An dieser Stelle kommen sogenannte Lagerverwaltungssoftwares (auch Warehouse-Management-Softwares genannt) ins Bild.
Lagerverwaltungssoftwares verschaffen dir einen detaillierten Überblick über dein Lager. Sie sorgen dafür, dass du zu jedem Zeitpunkt weißt, welche Artikel sich wo im Lager befinden. Damit nehmen dir derartige Softwarelösungen nicht nur einiges an Arbeit ab, sondern bieten darüber hinaus folgende Vorteile:
- Erfassen von Ein- und Abgängen
- Optimierte Sortierung, da die Software genau über die Lagerkapazitäten Bescheid weiß
- Festhalten von Warenbewegungen
- Benachrichtigung über Unter- und Überbestände
- Tiefe Einblicke und sichere Planung dank detaillierter Analysen
- Steigerung der Effizienz, da die Lagerhaltung reibungslos verläuft
Item 1 of 16
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du deine Anfrage hier einreichen.
Kostenlose vs. kostenpflichtige Lagerverwaltungssoftware
Die Vorteile einer kostenlosen Lagerverwaltungssoftware sind offensichtlich. So fallen keine zusätzlichen Kosten für das Programm an und auch eine vertragliche Mindestlaufzeit gibt es nicht. Du kannst das Lager-Tool also einfach herunterladen, installieren und direkt loslegen. Dabei verfügen die meisten Lagerhaltungs-Freewares über die wichtigsten Funktionen, die es für eine effiziente Lagerverwaltung benötigt. Für kleine Unternehmen mit einer überschaubaren Anzahl an Lagerorten und Beständen sollte dies in den meisten Fällen ausreichen.
Kommen wir zur Kehrseite der Medaille. Kostenlose Lagerverwaltungssysteme sind zum einen weniger erprobt. Zum anderen sind sie nicht sehr flexibel, da sie kein umfangreiches Customizing erlauben. Hinzu kommt, dass du aufgrund eines fehlenden Vertrags, keine Ansprüche bei Ausfällen und Fehlern erheben könnt. Und auch der Support ist im Vergleich zu einem kostenpflichtigen Programm eingeschränkt.
Unabhängig davon, ob du dich letztlich für eine Freeware oder ein kostspieliges Warenbestands-Programm entscheidest – die Software muss zu deinen geschäftlichen Anforderungen passen. Muss diese erst großflächig an deine individuellen Arbeitsprozesse angepasst werden, verlierst du nur Zeit und Ressourcen.
Fazit: Die richtige Lagerverwaltung für jeden Bedarf
Wer Ordnung ins Lager bringen will, muss nicht sofort tief in die Tasche greifen. Für Nutzer*innen, die eine professionelle All-in-One-Lösung suchen und bereit sind, nach einer Testphase zu investieren, ist orgaMAX ERP der klare Favorit in Sachen Funktionsumfang und Rechtssicherheit. Wer hingegen dauerhaft kostenlos starten möchte, findet in Zoho Inventory eine extrem starke Lösung für den E-Commerce oder in Square Inventory das passende Tool für den stationären Einzelhandel. Für WooCommerce-Nutzer*innen führt kaum ein Weg an ATUM vorbei. Wichtig ist, dass die Software zu deinen Prozessen passt – nutze daher die kostenlosen Versionen und Testphasen, um deinen Favoriten im Live-Betrieb zu prüfen.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand: April 2026). Änderungen durch die Anbieter sind möglich.
Autor*In
Tim Fischer
Tim ist seit über sechs Jahren als freiberuflicher Journalist und SEO-Autor tätig und schreibt unter anderem für OMR und Netzwelt. Sein Schwerpunkt liegt dabei auf Themengebieten wie Marketing, B2B-Software sowie Consumer-Tech, die er praxisnah und suchmaschinenoptimiert aufbereitet. Damit vermittelt er Leser*innen Orientierung im digitalen Markt und unterstützt sie dabei, die richtigen Tools und Plattformen auszuwählen.
