Die 7 besten kostenlosen Lagerverwaltungssoftwares
In diesem Artikel stellen wir Dir die Top 7 der kostenlosen Lagerverwaltungssoftwares vor
- Was ist eine Lagerverwaltungssoftware?
- Kostenlose vs. kostenpflichtige Lagerverwaltungssoftware
- Fazit: Die richtige Lagerverwaltung für jeden Bedarf
Mithilfe der passenden Lagerverwaltungssoftware bist Du in der Lage, Deine kompletten Warenbestände im Auge zu behalten und Deinen Workflow zu optimieren. Doch diese anspruchsvollen Programme müssen nicht unbedingt ein Loch in Dein Budget reißen. In diesem Artikel stellen wir Dir die sieben besten kostenlosen Lagerverwaltungssysteme vor.
- Mit Lagerverwaltungssoftware behältst Du den Überblick über Bestände und optimierst Deine Prozesse.
- Kostenlose Tools bieten eine gute Basis für kleinere Unternehmen, sind aber oft eingeschränkt in Support und Anpassbarkeit.
- orgaMAX ERP überzeugt als All-in-One-Lösung mit umfangreichen Funktionen und Support.
- Zoho Inventory und Square Inventory sind starke kostenlose Optionen für E-Commerce bzw. Einzelhandel.
- ATUM eignet sich hervorragend für WooCommerce-Shops dank nahtloser WordPress-Integration.
Was ist eine Lagerverwaltungssoftware?
Egal, ob Einzelhändler*innen, Handwerker*innen oder produzierende Firmen – Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen verfügen über ein Lager. Sie alle verzeichnen Wareneingänge und -ausgänge, die es zu verwalten gilt. Was in der Theorie auch mit Stift und Papier oder via Excel-Tabellen möglich ist, gestaltet sich in der Praxis jedoch weitaus aufwendiger und fehleranfälliger. An dieser Stelle kommen sogenannte Lagerverwaltungssoftwares (auch Warehouse-Management-Softwares genannt) ins Bild.
Lagerverwaltungssoftwares verschaffen Dir einen detaillierten Überblick über Dein Lager. Sie sorgen dafür, dass Du zu jedem Zeitpunkt weißt, welche Artikel sich wo im Lager befinden. Damit nehmen Dir derartige Softwarelösungen nicht nur einiges an Arbeit ab, sondern bieten darüber hinaus folgende Vorteile:
Erfassen von Ein- und Abgängen
Optimierte Sortierung, da die Software genau über die Lagerkapazitäten Bescheid weiß
Festhalten von Warenbewegungen
Benachrichtigung über Unter- und Überbestände
Tiefe Einblicke und sichere Planung dank detaillierter Analysen
Steigerung der Effizienz, da die Lagerhaltung reibungslos verläuft
Kostenlose vs. kostenpflichtige Lagerverwaltungssoftware
Die Vorteile einer kostenlosen Lagerverwaltungssoftware sind offensichtlich. So fallen keine zusätzlichen Kosten für das Programm an und auch eine vertragliche Mindestlaufzeit gibt es nicht. Du kannst das Lager-Tool also einfach herunterladen, installieren und direkt loslegen. Dabei verfügen die meisten Lagerhaltungs-Freewares über die wichtigsten Funktionen, die es für eine effiziente Lagerverwaltung benötigt. Für kleine Unternehmen mit einer überschaubaren Anzahl an Lagerorten und Beständen sollte dies in den meisten Fällen ausreichen.
Kommen wir zur Kehrseite der Medaille. Kostenlose Lagerverwaltungssysteme sind zum einen weniger erprobt. Zum anderen sind sie nicht sehr flexibel, da sie kein umfangreiches Customizing erlauben. Hinzu kommt, dass Du aufgrund eines fehlenden Vertrags, keine Ansprüche bei Ausfällen und Fehlern erheben könnt. Und auch der Support ist im Vergleich zu einem kostenpflichtigen Programm eingeschränkt.
Unabhängig davon, ob Du dich letztlich für eine Freeware oder ein kostspieliges Warenbestands-Programm entscheidest – die Software muss zu Deinen geschäftlichen Anforderungen passen. Muss diese erst großflächig an Deine individuellen Arbeitsprozesse angepasst werden, verlierst Du nur Zeit und Ressourcen.
Die 7 besten kostenlosen Lagerverwaltungssoftwares im Vergleich
Tool-Name | Preis pro Monat | Testversion | Geeignet für |
ab 49 € | 14 Tage Testversion, Demoversion | KMU, Dienstleister und produzierendes Gewerbe. | |
ab 29 $ | Ja - Free Plan | Handelsunternehmen mit Multi-Channel-Vertrieb. | |
ab 29 $ | Ja - Free Plan | Einzelhändler aller Größen (POS-Fokus). | |
Kostenlos (Basis) | Ja | Betreiber*innen von WooCommerce-Shops. | |
ab £0,99 | Ja | Kleine Unternehmen und Selbstständige. | |
79 $ | Ja | Unternehmen, die eine reine Cloud-Lösung suchen. | |
ab 29 $ | 14 Tage | Visuelle Inventarisierung für KMU. |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. orgaMAX ERP
orgaMAX ERP ist eine umfassende All-in-one-Lösung, die Auftragsverwaltung, Warenwirtschaft und Buchhaltung nahtlos miteinander verbindet. Die Software ist flexibel sowohl als Cloud-Lösung als auch On-Premise nutzbar und modular erweiterbar.
Features:
- Verbindet Warenwirtschaft, Lagerverwaltung und Buchhaltung.
- Flexibel nutzbar als Cloud- oder On-Premise-Lösung.
- Integrierte Schnittstellen (z.B. DATEV, Elster, Online-Banking).
- Automatische Bestellvorschläge und Lagerbestandsführung.
- 24/7-Support und deutschsprachiger Service.
Geeignet für: Kleine bis mittelständische Unternehmen, Dienstleister und produzierendes Gewerbe, die eine Komplettlösung suchen.
orgaMAX ERP Preise: Die Preise starten bei 49 € pro Monat für das "Start"-Paket. Spezielle Pakete für Handel (ab 99 €) und Produktion (ab 119 €) bieten erweiterte Lagerfunktionen; eine kostenlose 14-tägige Testphase ist verfügbar.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
All-in-One: Deckt alles von Angebot bis Rechnung und Lager ab. | Performance: Kann bei sehr großen Datenmengen langsamer werden. |
Bedienbarkeit: Intuitive Benutzeroberfläche, kurze Einarbeitungszeit. | Support: Reaktionszeiten werden teilweise als lang empfunden. |
Modularität: Wächst durch zubuchbare Module mit dem Unternehmen. | Modernisierung: Design wirkt an manchen Stellen etwas veraltet. |
"OrgaMax ERP - easy, schnell und effizient" – André Malß, Inhaber
2. Zoho Inventory
Zoho Inventory ist eine spezialisierte Management-Software zur Optimierung von Bestellungen und Inventuren, die den gesamten Prozess vom Einkauf bis zur Bezahlung abdeckt. Besonders stark ist das Tool im Multi-Channel-Selling, da es Bestände über verschiedene Verkaufsplattformen hinweg synchronisiert.
Features:
- Multi-Channel-Inventarverwaltung (Synchronisation mit Amazon, eBay, Shopify etc.).
- Durchgängige Verfolgung von Artikeln und Seriennummern.
- Integration mit Zoho Books (Buchhaltung) und CRM.
- Mobile App für iOS und Android zur Verwaltung von unterwegs.
- Automatisierte Workflows für Versand und Bestellung.
Geeignet für: Online-Händler und Unternehmen, die auf mehreren Kanälen verkaufen und skalierbare Prozesse benötigen.
Zoho Inventory Preise: Zoho Inventory bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für bis zu 50 Bestellungen/Monat. Kostenpflichtige Pakete mit mehr Volumen starten bei 79 $ pro Monat.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Integration: Nahtlose Zusammenarbeit mit anderen Zoho-Apps (CRM, Books). | Anpassung: Individuelle Felder benötigen teils Programmieraufwand. |
Übersicht: Zentrale Verwaltung aller Lager- und Verkaufsprozesse. | Support: Für tiefe Anpassungen ist externer Support oft nötig. |
Funktionsumfang: Bietet bereits im Standard sehr viele Features. |
"Lagerwirtschaft übersichtlich verwalten! [...] Alles in einem Programm - das macht die Arbeit übersichtlich und es kann nichts verloren gehen." – Jana, Content Marketing Managerin
3. Square Inventory
Square Inventory richtet sich an Einzelhändler und bietet eine schnelle Einrichtung sowie Echtzeit-Inventarverwaltung, die oft direkt mit dem POS-System (Point of Sale) verknüpft ist. Es ermöglicht tägliche Benachrichtigungen über Lagerbestände, um Engpässe sofort zu erkennen.
Features:
- Echtzeit-Inventarverwaltung mit direkter POS-Verknüpfung.
- Tägliche Lagerbenachrichtigungen bei niedrigem Bestand.
- Sehr schnelle und einfache Einrichtung.
- Barcode-Scanning und Etikettenerstellung.
- Integration mit zahlreichen Drittanbieter-Tools.
Geeignet für: Einzelhändler und Shops, die eine unkomplizierte Lösung mit Kassenanbindung suchen.
Square Inventory Preise: Square bietet eine kostenlose Basisversion ("Free"). Erweiterte Funktionen sind im Plus-Tarif ab 29 $ pro Monat verfügbar.
4. ATUM Inventory Management
ATUM Inventory Management ist eine leistungsstarke Erweiterung speziell für WooCommerce, die WordPress-Websites in vollwertige Lagerverwaltungssysteme verwandelt. Es bietet volle Kontrolle über den Bestand direkt im WordPress-Dashboard.
Features:
- Vollständige Integration in WooCommerce (WordPress).
- "Stock Central" Dashboard für schnellen Bestandsüberblick.
- Verwaltung von Bestandsdaten, Lieferanten und SKUs.
- Add-ons verfügbar für Multi-Inventory, Export und App-Nutzung.
- Erstellung von PDF-Bestellscheinen (Purchase Orders).
Geeignet für: Betreiber*innen von WooCommerce-Onlineshops, die ihr Lager direkt im Backend verwalten wollen.
ATUM Inventory Management Preise: Das Basis-Plugin ATUM ist kostenlos. Zusätzliche Premium-Add-ons (z.B. für Multi-Inventory oder Export-Funktionen) sind kostenpflichtig.
5. RightControl
RightControl wurde speziell für kleine Unternehmen entwickelt, um Auftragsverwaltung und Bestandsführung zu vereinfachen. Die Software kombiniert Lagerverwaltung mit Funktionen zur Rechnungsstellung und Kundenpflege.
Features:
- Verwaltung von Lagerbeständen und Dienstleistungen.
- Integrierte Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
- Barcode-Unterstützung für Artikel.
- Kunden- und Lieferantenverwaltung (CRM-Ansätze).
- Berichterstellung für Verkäufe und Bestände.
Geeignet für: Kleinunternehmer und Selbstständige, die eine einfache Desktop-Lösung für Lager und Rechnungen benötigen.
RightControl Preise: Es gibt eine kostenlose "Lite"-Version (begrenzt auf 10 Inventarzeilen). Die "Solo"-Version startet bereits bei günstigen 0,99 £ pro Monat.
6. Boxstorm
Boxstorm ist eine rein webbasierte Lagerverwaltungssoftware, die als Cloud-Lösung den Zugriff von überall ermöglicht. Sie integriert sich gut in Buchhaltungssysteme wie QuickBooks Online und fokussiert sich auf Mobilität.
Features:
- Cloud-basiert: Zugriff von jedem Gerät mit Internetzugang.
- Integration mit QuickBooks Online.
- Verfolgung von Verfallsdaten und Chargennummern.
- Verwaltung von mehreren Lagerstandorten.
- App für iOS und Android zum Scannen und Verwalten.
Geeignet für: Unternehmen, die eine moderne Cloud-Lösung mit Buchhaltungsanbindung suchen.
Boxstorm Preise: Boxstorm bietet eine dauerhaft kostenlose Version ("Free Forever") mit grundlegenden Funktionen. Die Pro-Version startet bei 79 $ pro Monat.
7. Sortly
Sortly setzt auf eine visuelle und intuitive Bestandsverwaltung, die stark auf Fotos und QR-Codes/Barcodes basiert. Die Software ist besonders darauf ausgelegt, über Smartphones und Tablets bedient zu werden, was sie sehr mobil macht.
Features:
- Visuelle Inventarliste mit Fotos der Artikel.
- Integrierter QR-Code- und Barcode-Scanner in der App.
- Benutzerdefinierte Felder für spezifische Artikeldetails.
- Automatische Warnmeldungen bei niedrigem Bestand.
- Einfacher Export von Daten (PDF, CSV, Dropbox).
Geeignet für: Kleine Unternehmen und Teams, die eine visuelle, app-basierte Inventarisierung bevorzugen.
Sortly Preise: Der "Free Plan" ist kostenlos für bis zu 100 Einträge. Erweiterte Pläne starten bei 29 $ pro Monat; eine Testversion für Premium-Features ist verfügbar.
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du deine Anfrage hier einreichen.
Fazit: Die richtige Lagerverwaltung für jeden Bedarf
Wer Ordnung ins Lager bringen will, muss nicht sofort tief in die Tasche greifen. Für Nutzer*innen, die eine professionelle All-in-One-Lösung suchen und bereit sind, nach einer Testphase zu investieren, ist orgaMAX ERP der klare Favorit in Sachen Funktionsumfang und Rechtssicherheit. Wer hingegen dauerhaft kostenlos starten möchte, findet in Zoho Inventory eine extrem starke Lösung für den E-Commerce oder in Square Inventory das passende Tool für den stationären Einzelhandel. Für WooCommerce-Nutzer*innen führt kaum ein Weg an ATUM vorbei. Wichtig ist, dass die Software zu deinen Prozessen passt – nutze daher die kostenlosen Versionen und Testphasen, um deinen Favoriten im Live-Betrieb zu prüfen.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand: Dezember 2025). Änderungen durch die Anbieter sind möglich.
