Das sind die 7 besten kostenlosen Inventar-Softwares

1. Was zeichnet eine Inventar-Software aus?
2. Kostenlose vs. kostenpflichtige Inventar-Softwares 
3. Das sind die 7 besten kostenlosen Inventar-Softwares 
4. 1. Zoho Inventory
5. 2. Odoo Inventory
6. 3. Square
7. 4. Sortly
8. 5. Boxstorm
9. 6. SalesBinder
10. 7. RightControl

Häufig kommt es vor, dass unternehmenseigenes Inventar nur schwer auffindbar ist oder gar verloren geht. Dies ist meist auf eine unzureichende Dokumentation zurückzuführen, aus der nicht ersichtlich ist, wer die Gerätschaften, wo zuletzt genutzt hat. Um dies zu vermeiden, setzen Unternehmen aller Branchen auf Inventar-Programme. Da jedoch gerade kleine Unternehmen auf ihr Budget achten müssen, stellen wir dir in diesem Artikel die sieben besten kostenfreien Inventar-Softwares vor.

Was zeichnet eine Inventar-Software aus?

„Haben wir eigentlich noch ...?” oder „Wo befindet sich eigentlich ...?“ – Fragen, die Unternehmer*innen aus allen Branchen bekannt vorkommen dürften. Schließlich gibt es in jedem Unternehmen zahlreiche Geräte, die zum Inventar gehören. Das beginnt mit den Arbeitsgeräten und Maschinen und endet letztlich mit den Tischen, Werkzeugen und Firmenlaptops. Hinzu kommt, dass Unternehmer*innen verpflichtet sind, zum Jahresabschluss eine Inventur durchzuführen. 

Die Verwendung einer Inventar-Software, die dich bei der Verwaltung deines Unternehmensbestandes unterstützt, wird daher zum Muss. Derartige Programme senken die Suchkosten und mindern Materialverluste, in dem sie Unternehmen einen detaillierten Überblick über ihr Inventar verschaffen. So weißt du immer genau über die Anzahl und den Ort bestimmter Geräte Bescheid und kannst verfolgen, wer diese zuletzt verwendet hat. Inventur-Softwares verbessern somit deine Organisation als auch deine Dokumentation, was letztlich der Qualität der Betriebsmittel und deren Funktionstüchtigkeit zugutekommt.

Kostenlose vs. kostenpflichtige Inventar-Softwares 

Die Inventarverwaltung hängt stark von der Vielfalt der Produkte und den Bedürfnissen eines Unternehmens ab. Ob eine kostenlose Inventursoftware auch für dich infrage kommt, lässt sich daher nicht pauschal beantworten. Um die Entscheidung jedoch zu vereinfachen, haben wir für dich die Vorteile und Nachteile von kostenlosen und kostenpflichtigen Inventar-Softwares aufgelistet:

Kostenlose Inventar-Software

Vorteile

• Kostenlos erhältlich

• Verfügt über grundlegende Funktionen für die Inventarverwaltung

• Enthält oft bereits E-Commerce-Integrationen 

Nachteile

• Unterstützt nur eine begrenzte Anzahl von Produkten, Lagern oder Benutzer*innen

• Eingeschränkter Kundensupport

• Funktionen sind nicht so umfangreich wie bei kostenpflichtigen Programmen

• Software-Updates sind häufig nicht inbegriffen

Kostenpflichtige Inventar-Software

Vorteile

• Erweiterter Funktionsumfang für die Bestandsverwaltung

• Unbegrenzter Kundensupport

• Customizing

• Software-Updates sind verfügbar

Nachteile

• Es fallen einmalige oder laufende Kosten an

• Möglicherweise zahlst du für Funktionen, die dein Unternehmen nicht braucht

• Abhängigkeit von Softwareentwicklern bei der Aktualisierung und Wartung

Auch wenn der Funktionsumfang von Freeware in der Regel begrenzt ist – die Features sollten dennoch ausreichen, um kleinen Unternehmen und Einzelunternehmer*innen bei der Verwaltung ihrer Bestände zu helfen. Für große Unternehmen, die über mehrere Kanäle verkaufen und einen riesigen Lagerbestand verwalten, sind die kostenpflichtigen Versionen hingegen die bessere Wahl.

Das sind die 7 besten kostenlosen Inventar-Softwares 

Basierend auf verifizierten Nutzerbewertungen und Erfahrungen und ausführlicher Recherche, stellen wir dir die sieben besten Inventar-Softwares vor: 

Zoho Inventory

Square Point of Sale

Sortly

Boxstorm

SalesBinder

RightControl

Ein wichtiges Tool fehlt in unserem Ranking? Sag uns Bescheid, welches du gerne aufgenommen sehen würdest! Wir in der Redaktion schätzen dein Feedback sehr.

Achtung: Dieses Ranking beruht auf dem Stand vom 26. Februar 2024.

1. Zoho Inventory

Zoho Inventory auf OMR Reviews

Die erste kostenlose Inventar-Software auf unserer Liste ist Zoho Inventory. Das Tool verfügt über eine Vielzahl von Funktionen für die Verwaltung deiner Bestände, wie Warnungen bei niedrigen Lagerbeständen und die Integration in E-Commerce-Plattformen. Zudem kannst du von deinem Dashboard aus Packzettel drucken und Versandetiketten von großen Logistikunternehmen erstellen. Zoho Inventory ist besonders für kleine Unternehmen und Freiberufler*innen geeignet, die weniger als 50 Bestellungen pro Monat bearbeiten. 

Zoho-Inventory-Funktionen

• Mobile App für iOS- und Android-Geräte

• Lagerverwaltung

• E-Commerce-Integrationen

• Verfolgung von Seriennummern

• Kund*innen- und Lieferantenportale

• Automatisierte Arbeitsabläufe 

• Berichte in Echtzeit

• Rechnungsstellung

• Scannen von Barcodes

Zoho-Inventory-Preise

Das kostenlose Inventarprogramm von Zoho bietet nur eine begrenzte Anzahl monatlicher Kundenaufträge, Versandetiketten und Sendungsverfolgungen. Außerdem wird nur eine Währung unterstützt und du kannst lediglich ein Lager verwalten. Um diesen Funktionsumfang zu erweitern, musst du die kostenpflichtigen Pläne der Software in Anspruch nehmen: Standard, Professional, Premium, Elite oder Ultimate. Die Zoho-Inventory-Preise für diese Abos beginnen bei 79 € pro Monat. 

Zohoo-Inventory-Alternative

Nicht überzeugt? Einen Überblick über Zohoo-Inventory-Alternativen findest du auf OMR-Reviews. Hier kannst du verschiedene Inventarverwaltungs-Softwares (kostenlos und kostenpflichtig) vergleichen und mehr über deren Funktionen erfahren. Die verifizierten Bewertungen unserer Nutzer*innen helfen dir, das richtige Tool zu finden.

2. Odoo Inventory

Zoho Inventory auf OMR Reviews

Odoo Inventory vereint die Funktionen der Lager- und Bestandsverwaltung in einer Open-Source-Inventarsoftware. Es verfügt über ein Barcode-System, mit dem du Produkt- und Lagerbewegungen verfolgen kannst. Ebenso kannst du Nachbestellungsregeln für jeden Artikel deines Lagers festlegen. Dies verhindert Über- und Unterbestände von Produkten und maximiert die Effizienz deines Lagers.

Odoo-Inventory-Funktionen

• Scannen von Barcodes

• 360-Grad-Rückverfolgbarkeit

• Benutzerdefinierte Produktrouten

• Erweiterte Berichte

• Verwaltung des Lagers

• Mehrere Währungen

• Verfolgung in Echtzeit

Odoo-Inventory-Preise

Die Odoo-Inventory-App ist komplett kostenlos und unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Nutzer*innen. Wenn du jedoch mehr Module benötigst (für CRM, Lager, HR, Finanzen, Betrieb oder POS), bietet Odoo zwei kostenpflichtige Abonnements an: Standard für 19,90 € pro Nutzer pro Monat und Custom für 29,90 € pro Nutzer pro Monat. Beide beinhalten alle Anwendungen für deinen Geschäftsbetrieb, sowie unbegrenzten Support, Hosting und Wartung. Die Odoo-Inventory-Preise variieren in Abhängigkeit von der Art des Hostings und der Anzahl der zu verwaltenden Firmen.

Odoo-Inventory-Alternative

Nicht überzeugt? Einen Überblick über Odoo-Inventory-Alternativen findest du auf OMR-Reviews. Hier kannst du verschiedene Inventarverwaltungs-Softwares (kostenlos und kostenpflichtig) vergleichen und mehr über deren Funktionen erfahren. Die verifizierten Bewertungen unserer Nutzer*innen helfen dir, das richtige Tool zu finden.

3. Square

Square Point of Sale auf OMR Reviews

Obwohl Square vorwiegend für seine POS-Funktionen bekannt ist, stellt es dir auch kostenlose Features zur Inventarverwaltung bereit. Dazu gehören Warnungen bei einem niedrigen Lagerbestand, das Scannen von Barcodes und die Bestandsverfolgung. Wie Zoho verfügt auch Square über eine mobile App, mit der du Artikel scannen und Bestandszählungen vornehmen kannst. Die Software ist vor allem für Einzelhändler*innen ein Muss, die sowohl im Laden als auch online verkaufen und ihren Bestand kostenlos verwalten möchten.

Square-Funktionen

• Produktkategorien

• Warnungen bei niedrigem Lagerbestand

• Tracking von Produktmodifikatoren wie Größe und Farbe

• Importieren und Verwalten von Produkten in großen Mengen

• Mobile App für Android und iOS

• Scannen von Barcodes

• Hinzufügen von Bildern, Beschreibungen und SKU-Nummern zu jedem Produkt

• Unbegrenzte Anzahl an Produkten, Benutzer*innen und Transaktionen

Square-Preise

Wenn du nur nach grundlegenden Funktionen für die Inventarverwaltung suchst, dann sollte die kostenlose Version von Square ausreichen. Für erweiterte Features wie intelligente Bestandsprognosen und automatische Updates hast du die Möglichkeit, zwischen zwei Square-for-Retail-Abonnements zu wählen: Plus für 29 $ und Premium, bei dem der Preis aus Anfrage verfügbar ist. Die Square-Preise für diese Modelle variieren je nach dem Umfang der enthaltenen Funktionen.

Square-Alternative

Nicht überzeugt? Einen Überblick über Square-Alternativen findest du auf OMR-Reviews. Hier kannst du verschiedene Inventarverwaltungs-Softwares (kostenlos und kostenpflichtig) vergleichen und mehr über deren Funktionen erfahren. Die verifizierten Bewertungen unserer Nutzer*innen helfen dir, das richtige Tool zu finden.

4. Sortly

Sortly auf OMR Reviews

Du hältst nach einer cloudbasierten Inventar-Software Ausschau? Dann ist Sortly die richtige Wahl. Das kostenlose Inventarprogramm verwaltet nicht nur all deine Artikel, deren Stückzahlen, Preise und Konditionen. Es verfügt auch über eine integrierte Barcode- und QR-Scanner-App, die sogar im Offline-Modus funktioniert. Das bedeutet, dass du ein- und ausgehendes Inventar auch dann erfassen kannst, wenn du keinen Internetzugang hast. Das Inventar-Tool synchronisiert sich dann automatisch mit der Cloud, sobald du wieder online bist. Dank der Offline-Fähigkeiten gepaart mit der Multi-Standort-Verfolgung eignet sich Sortly ideal für die mobile Bestandsverwaltung an mehreren Standorten.

Sortly-Funktionen

• Scannen von Barcodes

• Verwaltung mehrerer Lager

• Offline-Modus

• Mobile App für iOS und Android 

• Überwachung von Lagerbeständen

• Import und Export von Bestandsberichten

• Zugriff auf die Inventar-Software von überall aus

• Mehrere Währungen

• Anhängen von bis zu acht Fotos pro Artikel

• Support: Hilfe-Center, Tutorials und wöchentliche Einführungsseminare

Sortly-Preise

Die kostenlose Inventarverwaltungssoftware von Sortly enthält bereits ein Barcode-System. Um eigene Barcodes erstellen und externe Scanner oder Handscanner verwenden zu können, musst du die kostenpflichtigen Pläne der Software in Anspruch nehmen: Advanced, Ultra oder Enterprise. Die Preise für diese Abos beginnen bei 29 $ pro Monat. 

Weitere Infos zu den Preisen von Sortly sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Sortly-Alternative

Nicht überzeugt? Einen Überblick über Sortly-Alternativen findest du auf OMR-Reviews. Hier kannst du verschiedene Inventarverwaltungs-Softwares (kostenlos und kostenpflichtig) vergleichen und mehr über deren Funktionen erfahren. Die verifizierten Bewertungen unserer Nutzer*innen helfen dir, das richtige Tool zu finden.

5. Boxstorm

Boxstorm auf OMR Reviews

Boxstorm wurde von Fishbowl Inventory entwickelt und bietet eine funktionsreiche und benutzerfreundliche Software zur Inventarverwaltung. Sie ermöglicht es dir, Artikel anhand von Details wie Verfallsdaten und Seriennummern zu verfolgen. Ebenso kannt du auch manuelle Inventurprozesse wie das Hinzufügen von Produkten und die Änderung von Bestandszahlen automatisieren. Weiterhin verfügt Boxstorm sowohl über eine Webversion als auch über eine mobile App. So kannst du unter anderem die Bestände mit deinem Handy scannen und das Gerät wird automatisch mit der Cloud-Datenbank synchronisiert.

Boxstorm-Funktionen

• Scannen von Barcodes 

• Hinzufügen von bis zu fünf Fotos pro Produkt

• Nachverfolgung von Artikeln anhand von bis zu fünf benutzerdefinierten Feldern (Verfallsdatum, Lagerbestand, Seriennummer usw.)

• Automatisches Nachbestellen

• Mobile App für Android und iOS

• Warnungen bei niedrigem Lagerbestand

• Verschieben von Artikeln zwischen verschiedenen Standorten

• Cycle-Counting-Inventur

• Lieferantenmanagement

• Vorhersage des Lagerbestands

Boxstorm-Preise

Das kostenlose Inventarprogramm von Boxstorm enthält alle Funktionen der gebührenpflichtigen Version. Allerdings ist es nur auf einen Standort, 25 Artikel und 100 Transaktionen beschränkt. Wem das nicht genug ist, sollte auf das Pro-Abonnement upgraden, das 79 $ pro Monat kostet. Mehr über die Boxstorm-Preise erfährst du auf OMR-Reviews. 

Weitere Infos zu den Preisen von Boxstorm sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Boxstorm-Alternative

Nicht überzeugt? Einen Überblick über Boxstorm-Alternativen findest du auf OMR-Reviews. Hier kannst du verschiedene Inventarverwaltungssoftwares (kostenlos und kostenpflichtig) vergleichen und mehr über deren Funktionen erfahren. Die verifizierten Bewertungen unserer Nutzer*innen helfen dir, das richtige Tool zu finden.

6. SalesBinder

SalesBinder auf OMR Reviews

SalesBinder ist eine kostenlose Inventarsoftware, die in über 130 Ländern funktioniert und eine breite Palette von Währungen unterstützt. Obwohl sie keine Integrationen zulässt, bietet sie leistungsstarke Funktionen für die Erfassung und Verfolgung von Beständen. Du kannst deine Lagerbestände in Echtzeit überprüfen und Benachrichtigungen einrichten, wenn bestimmte Vorräte zur Neige gehen. Darüber hinaus zeigt dir das SalesBinder-Dashboard alles, was du über einen bestimmten Lagerbestand wissen musst: 

• wer es liefert

• wie hoch der aktuelle Verkaufspreis ist

• die Menge, die du davon auf Lager hast 

• wann es nach der Bestellung eintreffen soll

SalesBinder-Funktionen

• Bestandsverfolgung in Echtzeit

• Scannen von Barcodes

• Hinzufügen von fünf Fotos pro Produkt

• Inventar- und Verkaufsberichte

• CRM

• Rechnungsstellung

• Benutzerdefinierte Felder 

• Verfolgung von Sendungen

• Mobile App für iOS-Geräte

SalesBinder-Preise 

Das kostenlose Inventarprogramm von SalesBinder ist nur auf eine Person und 100 Datensätze (Produkte, Konten und Aufträge) ausgelegt. Sollte dies nicht ausreichend sein, gehören die kostenpflichtigen Versionen der Software – Starter, Bronze, Silber oder Gold – zu den preiswertesten auf dem Markt. Die SalesBinder-Preise beginnen bei 9 $ pro Monat, abhängig von der Anzahl der Benutzerkonten und Integrationen.  

Weitere Infos zu den Preisen von SalesBinder sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

SalesBinder-Alternative

Nicht überzeugt? Einen Überblick über SalesBinder-Alternativen findest du auf OMR-Reviews. Hier kannst du verschiedene Inventarverwaltungssoftwares (kostenlos und kostenpflichtig) vergleichen und mehr über deren Funktionen erfahren. Die verifizierten Bewertungen unserer Nutzer*innen helfen dir, das richtige Tool zu finden. 

7. RightControl

RightControl auf OMR Reviews

Den Abschluss unserer Liste macht RightControl – eine umfangreiche Inventarsoftware, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert wurde. RightControl bietet eine kosteneffiziente und zuverlässige Plattform zur Rationalisierung deine Bestandsverwaltung. Du kannst die Inventar-Freeware einfach herunterladen und sofort ohne Registrierung nutzen.

RightControl-Funktionen

• Scannen von Barcodes

• Rechnungsstellung

• Produktverwaltung

• Verfolgung von Lagerbeständen

• CRM

• Retourenmanagement

• Verwaltung von Einkaufs- und Verkaufsaufträgen

RightControl-Preise

Die kostenlose Version von RightControl enthält alle Funktionen der kostenpflichtigen Pläne. Der einzige Nachteil besteht darin, dass die Anzahl der Produkte auf 10 begrenzt ist. Möchtest du jedoch mehr Produkte hinzufügen, musst du auf die gebührenpflichtigen Abonnements - Solo, Pro oder Workgroup upgraden. Die RightControl-Preise beginnen bei 0,99 £ pro Monat, abhängig von der Anzahl der Benutzerkonten und Produkte. 

Weitere Infos zu den Preisen von RightControl sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

RightControl-Alternative

Nicht überzeugt? Einen Überblick über RightControl-Alternativen findest du auf OMR-Reviews. Hier kannst du verschiedene Inventarverwaltungssoftwares (kostenlos und kostenpflichtig) vergleichen und mehr über deren Funktionen erfahren. Die verifizierten Bewertungen unserer Nutzer*innen helfen dir, das richtige Tool zu finden.

Die oben genannten Tools eignen sich nicht für deine Geschäftsanforderungen? Dann solltest du OMR-Reviews besuchen, um mehr über diverse Inventar-Programme zu erfahren. Hier kannst du Softwares vergleichen und anhand verifizierter Bewertungen das richtige Tool für dein Unternehmen auswählen.