Das sind die 6 besten kostenlosen Lagerverwaltungs-Apps für Mobilgeräte

1. Warum brauche ich überhaupt eine App zur Lagerverwaltung?
2. Was sind die besten kostenlosen Apps für Lagerverwaltung?
3. 1. Zoho Inventory
4. 2. Sortly
5. 4. Odoo
6. 5. Inventory Now
7. 6. Square Inventory

Wenn du ein kleines Unternehmen führst, möchtest du sicherlich nicht Unsummen für eine Lagerverwaltungs-App ausgeben. Ganz kommt man um das Tool jedoch nicht herum – hilft es dir doch, den Überblick über den Warenbestand und die Verkäufe zu behalten. Glücklicherweise gibt es auch einige Anbieter, die kostenlose Lagerverwaltungs-Apps für iOS und Android bereitstellen. In diesem Artikel stellen wir dir die 6 besten dieser Tools vor.

Warum brauche ich überhaupt eine App zur Lagerverwaltung?

Wenn du nur ein oder zwei Produkte und eine Handvoll Kund*innen hast, kommst du wahrscheinlich auch mit der manuellen Verwaltung deines Bestands aus. Trifft dies jedoch nicht auf dein Unternehmen zu, kommst du an einer professionellen Lagerverwaltungs-App nicht vorbei. Schließlich geht es dir als Unternehmer*innen darum, das Business auszubauen und nicht die Woche mit der Arbeit an einer Tabellenkalkulation zu verbringen.

Hier findest du ein paar Gründe, die den Einsatz einer solchen App unabdingbar machen:

• Bessere Organisation: Eine hochwertige App hilft dir dabei, den Überblick über die Lagerbestände zu behalten. So weißt du, was bestellt werden muss und was sich gut verkauft.
• Kosten senken: Mit einer App zur Lagerverwaltung lassen sich kostspielige Fehler wie Überbestellungen oder Lieferengpässe vermeiden.
• Zeitersparnis: Eine Lagerverwaltungs-App kann dir einen Teil der Last abnehmen, indem sie Aufgaben wie Bestellungen und Nachbestellungen automatisiert.
• Zuverlässige Aufzeichnungen: Du kannst bis zum Beginn des Wareneingangs zurückgehen und die Aufzeichnungen jeder Lagertransaktion einsehen.
• Verbesserung des Kundenservices: Wenn du deine Kund*innen ständig mit Verzögerungen oder Lieferrückständen frustrierst, solltest du dringend auf eine Lagerverwaltungs-App setzen.

Was sind die besten kostenlosen Apps für Lagerverwaltung?

Zoho Inventory

Sortly

Boxstorm

Inventory Now

Square Inventory

Fehlt ein Tool in unserem Ranking? Lass uns gerne wissen, welches Tool du vermisst! Wir als Redaktion freuen uns über deine Vorschläge und prüfen gerne, ob wir dein Lieblings-Tool in einem zukünftigen Update aufnehmen können. ⁠Achtung: Dieses Ranking beruht auf dem Stand vom 18.03.2024.

1. Zoho Inventory

Zoho Inventory auf OMR Reviews

Zoho Inventory ist eine Cloud-basierte Lagerverwaltungs-App. Sie deckt alle Aspekte der Bestandsverwaltung ab – von der Artikelverwaltung über den Kundenlebenszyklus bis hin zur Pflege von Lieferantenbeziehungen. Zoho Inventory eignet sich für Dropshipper*innen, Einzelhändler*innen und Distributor*innen und ist sowohl mit iOS als auch mit Android kompatibel.

Beachte jedoch, dass Zoho Inventory der FIFO-Logik (First In First Out) folgt. Die App ist nicht für Unternehmen geeignet, die einer anderen Logik folgen. Während die Zoho-Inventory-App keine Prognosefunktionen anbietet, lässt sie sich um beliebte Anwendungen wie Zoho Books und Zoho CRM erweitern.

Zoho-Inventory-Funktionen

• Zentralisierter Bestand über alle Vertriebskanäle hinweg
• Benachrichtigungen bei niedrigem Lagerbestand
• Automatische Nachbestellungen
• Anpassung von Arbeitsabläufen und Funktionen an Eure geschäftlichen Anforderungen
• Leistungsstarke Integrationen decken viele Bereiche ab – von CRM, bis hin zu Buchhaltung und Versand
• Bündelung von Artikeln

Zoho-Inventory-Preise

Zoho Invetory kannst du auf zwei Wegen kostenlos nutzen – per 14-tägiger Testversion oder du entscheidest dich für den Free-Plan. Dieser beinhaltet bis zu 2 Benutzer*innen und 50 Bestellungen pro Monat. Auf OMR-Reviews erfährst du zudem mehr zu den Zoho-Inventory-Preisen.

Zoho-Inventory-Alternativen

Die Funktionen von Zoho Inventory reichen dir nicht aus? Dann findest du auf OMR-Reviews zahlreiche Zoho-Inventory-Alternativen. Mithilfe unserer Community-Bewertungen findest du so garantiert die richtige Lagerverwaltungs-App für deine Bedürfnisse.

2. Sortly

Sortly auf OMR Reviews

Kommen wir zu einer weiteren kostenlosen Lagerverwaltungs-App, die bei vielen Unternehmen hoch im Kurs steht: Sortly. Hierbei handelt es sich um die einfachste Inventar-App, die mit einem Barcode-Scanner ausgestattet ist. Mit Sortly ist daher keine externe Barcode-Scanner-Hardware erforderlich, um deine Artikel zu scannen. 

Die App verwandelt sich selbst in einen Barcode-Scanner und scannt die Produkte mit Leichtigkeit. Das Hinzufügen von Produkten zum Lagerbestand ist damit so einfach wie das Fotografieren des Produkts. Lediglich ein paar Details musst du noch hinzufügen. Sortly ist besonders auf kleine und mittelständische Unternehmen ausgelegt und lässt sich sowohl unter iOS als auch unter Android nutzen.

Sortly-Funktionen

• Barcode-Unterstützung dank In-App-Scanner
• Erstellen und Drucken von QR-Etiketten und Barcodes
• Benutzerdefinierte Etiketten, Berichte und Notizen
• Nachschlage-Funktion für Barcodes
• Automatisierte Bestandswarnungen
• Dynamische Tools zur Bestandsprognose
• Integration der wichtigsten Vertriebskanäle und Spediteure

Sortly-Preise

Der kostenlose Plan von Sortly erlaubt dir bis zu 100 Einträge für einzelne Benutzer*innen. Weiteren Pläne und Sortly-Preisen findest du auf OMR-Reviews.

Sortly-Alternativen

Die Funktionen von Sortly reichen dir nicht aus? Dann findest du auf OMR-Reviews zahlreiche Sortly-Alternativen. Mithilfe unserer Community-Bewertungen findest du so garantiert die richtige Lagerverwaltungs-App für deine Bedürfnisse.

3. Boxstorm

Boxstorm auf OMR Reviews

Boxstorm ist eine cloudbasierte, kostenlose Lagerverwaltungs-App für Android und Apple iOS. Sie lässt sich unter anderem mit Shopify, Stripe und BigCommerce kombinieren. Eine der besten Funktionen von Boxstorm ist die Möglichkeit, Bestandswarnungen exakt nach deinen Vorstellungen einzurichten. Diese können beispielsweise in Text- oder E-Mail-Form erfolgen, wobei du eine Mindest- und Höchstmenge für Produkte festlegen kannst. Darüber hinaus aktualisiert Boxstorm die Schnittstelle in Echtzeit. Das bedeutet für dich, dass Änderungen, die du über die mobile App vornimmst, auch automatisch auf der Desktop-Plattform aktualisiert werden.

Boxstorm-Funktionen

• Automatische Beschaffung für Produkte unterhalb der festgelegten Mindestmenge
• Integration mit Shopify, Quickbooks und diversen weiteren Plattformen
• Produkte lassen sich mühelos von einem Standort zum anderen übertragen
• Integrierter Barcode-Scanner
• Einfacher Import und Export von Daten

Boxstorm-Preise

Boxstorm kommt mit verschiedenen Preisvarianten daher. In der kostenlosen Version stehen dir bis zu 25 Artikel und 100 Transaktionen zur Verfügung. Um mehr zu den weiteren Boxstorm-Preisen zu erfahren, solltest du OMR-Reviews besuchen.

Boxstorm-Alternativen

Die Funktionen von Boxstorm reichen dir nicht aus? Dann findest du auf OMR-Reviews zahlreiche Boxstorm-Alternativen. Mithilfe unserer Community-Bewertungen findest du so garantiert die richtige Lagerverwaltungs-App für deine Bedürfnisse.

4. Odoo

Odoo auf OMR Reviews

Odoo ist eigentlich eine Open-Source-Software für die Unternehmensressourcenplanung (ERP). Mit verfügt das Tool jedoch über ein eigenständiges Modul zur Lagerverwaltung, das du kostenlos nutzen kannst. Odoo eignet sich insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen. Für Dropshipper*innen bietet die App die Möglichkeit, die Produkte direkt an die Lieferanten zu liefern. Und über das Odoo-Kundenportal kannst du bequem den Status der Bestellungen verfolgen.

Ein weiterer Vorteil: die Odoo lässt sich mit verschiedenen Versand-Apps wie UPS und FedEx verbinden. Hinzu kommt, dass Odoo Bestandsprognosen bietet, um Kundenaufträge besser vorausplanen zu können. Möchtest du jedoch zusätzliche Funktionen wie CRM und Projektmanagement nutzen, musst du dafür bezahlen.

Odoo-Funktionen

• Inbegriffener Barcode-Scanner
• Seriennummernverfolgung
• Verfallsdatum-Tracker
• Verwaltung mehrerer Lager über eine einzige Schnittstelle
• Dropshipping und Cross-Docking
• Anpassung der Lagerbestände am Verkaufsort und Bestandsumlagerungen
• Rechnungsstellung

Odoo-Preise

Die Odoo-App kanns du dir völlig kostenlos herunterladen. Je nach benötigten Funktionen kann es aber vorkommen, dass zusätzliche Kosten anfallen. Mehr zu den Odoo-Preisen findest du auf OMR-Reviews.

Odoo-Alternativen

Die Funktionen von Odoo reichen dir nicht aus? Dann findest du auf OMR-Reviews zahlreiche Odoo-Alternativen. Mithilfe unserer Community-Bewertungen findest du so garantiert die richtige Lagerverwaltungs-App für deine Bedürfnisse.

5. Inventory Now

Inventory Now auf OMR Reviews

Inventory Now ist eine kostenlose Lagerverwaltungs-App für Apple iOS, die sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen eignet. Die App wurde für Einzelhändler*innen konzipiert, um das Inventar über den gesamten Produktzyklus hinweg zu verwalten. So kannst du genaue Aufzeichnungen darüber führen, was du im Angebot hast, was du verkauft hast und was versendet werden muss.

Inventory-Now-Funktionen

• Daten können vom Barcode-Scanner in iOS-Geräte importiert werden
• Auftragsverfolgung einzelner Verkäufe oder Bestellungen
• Kassieren und Einziehen von Zahlungen mit Paypal Here oder Square Point of Sale
• Erstellen und Exportieren von Rechnungen und Quittungen
• Verfolgung von Verkäufen und Gewinnen

Invetory-Now-Preise

Mit Inventory Now kannst du bis zu 20 Artikel pro Monat kostenlos verwalten. Willst du den Funktionsumfang erweitern, solltest du dir die Inventory-Now-Preise der kostenpflichtigen Pläne ansehen.

Inventory-Now-Alternativen

Die Funktionen von Inventory Now reichen dir nicht aus? Dann findest du auf OMR-Reviews zahlreiche Inventory-Now-Alternativen. Mithilfe unserer Community-Bewertungen findest du so garantiert die richtige Lagerverwaltungs-App für deine Bedürfnisse.

6. Square Inventory

Square Inventory auf OMR Reviews

Den Abschluss unserer Liste der besten kostenlosen Lagerverwaltungs-Apps macht Square Inventory. Square ist bekannt für seine Zahlungsabwicklung und POS-Dienste. Die Funktion zur Lagerverwaltung ist vielleicht weniger bekannt, bietet dafür aber zahlreiche Funktionen und das alles kostenlos. Square Inventory automatisiert zahlreiche Prozesse wie Verkauf, Gehaltsabrechnung und Inventar und ermöglicht bargeldlose Transaktionen über seine elektronische Zahlungsfunktion. 

Und obwohl die kostenfreien Lagerverwaltungsfunktionen von Square für große Unternehmen mit mehreren Standorten nicht ausreichen, kommen kleine Unternehmen auf ihre Kosten. Das gilt insbesondere für diejenigen, die bereits Square POS nutzen. Beachtet jedoch, dass Square Inventory ausschließlich auf iOS-Geräten funktioniert.

Square-Inventory-Funktionen

• Umfasst grundlegende Werkzeuge der Lagerverwaltung
• Unbegrenzte Anzahl von Artikeln
• Benachrichtigung bei niedrigem Lagerbestand
• Sortierung nach Artikelkategorien
• Drucken von Barcode-Etiketten
• Massentransfer zwischen Standorten

Square-Inventory-Preise

Square Inventory ist Teil der Square-Software-Suite, lässt sich jedoch kostenlos nutzen.

Square-Inventory-Alternativen

Die Funktionen von Square Inventory reichen dir nicht aus? Dann findest du auf OMR-Reviews zahlreiche Square-Inventory-Alternativen. Mithilfe unserer Community-Bewertungen findest du so garantiert die richtige Lagerverwaltungs-App für deine Bedürfnisse.

Die passende App war noch nicht dabei? Keine Sorge – auf OMR-Reviews findest du weitere Tools für das Warehouse Management. Um deine Entscheidungsfindung zu beschleunigen, kannst du dir die zahlreichen Bewertungen unserer Nutzer*innen zunutze machen.