PACS Software Erfahrungen & Reviews (22)

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pacs faktura projektcontrolling reisekosten

“maßgeschneiderte Lösungen”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Anja

Verifizierter Reviewer

Assistenz der Geschäftsleitung bei

Radermacher & Partner GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Vielseitige Planungs-, Reporting- u. Analysemethoden. Einfache und Übersichtliche Pflege von Projekt und Budgetplänen. Die Funktionen sind selbsterklärend und sehr leicht zu händeln.

Was gefällt Dir nicht?

Daten lassen sich umständlich exportieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

individuelle Komplettlösung des Projektcontrollings. Übersichtliche Darstellung zu Fortschreibungen und Außenständen. Reisekosten wie auch Urlaubsplaner aller Mitarbeiter sehr übersichtlich und kompakt

“Projektkosten und Leistungserfassung mit Buchhaltungsschnittstelle”

Vor mehr als 12 Monaten

Bernhard

Verifizierter Reviewer

Prokurist und Verwaltungsleiter bei

MDG Medien-Dienstleistung GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Anwendung in allen Bereichen: Projektkosten- und Leistungserfassung, umfassende Auswertungsmöglichkeiten, gute Schnittstelle zu Datev, schneller Service bei Fragen

Was gefällt Dir nicht?

die Auswertungsmöglichkeiten sind umfangreicher, als ich sie brauche. Aber das ist natürlich nicht schlimm.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erfassung der Stunden und Kosten für Beratungsprojekte, Faktura der Projekte, gesetzeskonformes Ausspielen in die Finanzbuchhaltung, Reports für die Leistungsauswertung der Mitarbeiter

“Gutes Preis-Leistungsverhältnis, große Kundennähe”

Vor mehr als 12 Monaten

Hansjörg

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Implenia Real Estate

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Real Estate

Was gefällt Dir am besten?

PACS ist keine anonyme Softwareschmiede. Hier hat man direkt und schnellen Kontakt zur GF und dem Support! Das Preis-Leistungsverhältnis ist sehr gut. Großer Funktionsumfang bei vernünftigen Preisen. Abrechnung ist transparent und fair (Lizenzen können monatlich angepasst werden). Software ist als Cloud-Version verfügbar. Viele vorgefertigte Reports vorhanden.

Was gefällt Dir nicht?

Insgesamt ist der Look und das Handling nicht mehr ganz zeitgemäß. Es fehlen Bildschirm-Auswertungen/-Charts; vielen läuft über zu erzeugende Reports (via Chrystal Reports). Diese brauchen teilweise etwas Zeit zum Aufbau; außerdem müssen diese gegen Vergütung angepasst werden; wobei nicht alle Felder zur Verfügung stehen. Auch die Hilfe ist etwas altmodisch - aber sehr umfangreich! Hier wären u.a. auch You Tube-Tutorials sehr schön.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben eine Projectcontrolling Software gesucht um die Vielzahl von Office-Dokumenten (v.a. Excel) in einem durchgängigen System zu vereinen. Von der Erfassung der Zeiten, der Fakturierung über die Planung von Kosten /Erlösen/Personalkapazitäten. Hier bietet PACS grundsätzlich ein durchgängiges System. Allerdings brauch es zeit um die einzelnen Funktionen Stück für Stück kennen und anwenden zu lernen

“Funktionell und branchenspezifisch auf Beratungen ausgerichtet mit tollem Service”

Vor mehr als 12 Monaten

Bernd

Verifizierter Reviewer

Partner bei

Wintergerst Societät für Unternehmer-Beratung

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Auf Beratung angepasster Funktionsumfang mit manigfaltigen Anpassungs- und Reportingmöglichkeiten, der fortlaufend erweitert wird. Sehr kurze Reaktionszeiten der handelnden Personen bei Anpassungswünschen oder Fragen. Sehr guter Kundenservice.

Was gefällt Dir nicht?

Hinsichtlich Usability und Innovation im Produkt sehr konservativ. Für Unternehmensberatungen mit Mitarbeiterzahl ab 15 Personen sehr zu empfehlen, darunter deutlich oversized. Mobile-App sehr old-school mit geringem Nutzenumfang.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Traceability der Mitarbeiterleistung ist klasse, ebenso die integrierte Abrechnungsmodalität.

“Praktische Projektverwaltungs- und Managementsoftware, die uns seit Jahren zuverlässig unterstützt”

Vor mehr als 12 Monaten

Jan

Verifizierter Reviewer

Senior Consultant bei

ZEQ AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

In PACS können die internen Geschäftsprozesse ganzheitlich abgebildet werden. Gewünschte Auswertungen können individualisiert angepasst werden. Der Support ist immer sehr kundenorientiert, es lassen sich aber auch selbst viele Einstellungen im System vornehmen. Wir hatten seit über 8 Jahren keinen nennenswerten Systemausfall oder Datenverlust.

Was gefällt Dir nicht?

Das externe Projektmanagement lässt sich leider noch nicht zufriedenstellend durch PACS abbilden. Ich hoffe diese Funktion wird künftig entwickelt. Die Usability darf weiter verbessert werden, die Zeiten- und Reisekostenerfassung nimmt aktuell noch etwas mehr Zeit in Anspruch, als notwendig wäre. Wünschenswert wäre die automatisierte Erfassung von Belegen, bspw. durch Scan von Rechnungsdokumenten und Belegen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektdatenbank und -management: Erfassung aller Unternehmensprojekte; Erarbeitung von Projektplänen und damit verbunden auch das Projektcontrolling / Reisekosten- und Spesenabrechnungen / Zeitenerfassung aller MitarbeiterInnen / Abrechnung / Unternehmenscontrolling und Reporting; Der Vorteil liegt in der ganzheitlichen Unternehmenssteuerung durch PACS Performer

“Top Projekt ERP Software!”

Vor mehr als 12 Monaten

Miriam

Verifizierter Reviewer

Audit Assistant

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Finance

Was gefällt Dir am besten?

Ich arbeite täglich mit der Software und es erleichtert den Arbeitsalltag in unserem Unternehmen enorm. Wir haben unsere Projekte im Blick. Die Mitarbeiter können ihre Zeiten und Reisekosten für ihre Projekte einfach erfassen. Die Mobile App ist dafür super praktisch.

Was gefällt Dir nicht?

Wäre super, wenn man die Belege noch archivieren könnte. Am besten auch als Scan mit der Kamera. Wir freuen uns schon, wenn es diese Funktion gibt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Weil wir so unsere Projekte im Blick haben, können wir schnell bei Abweichungen reagieren. Egal, ob es das Budget oder die Mitarbeiterauslastung betrifft. Wir arbeiten durch PACS Software effizienter, weil wir immer alle aktuellen Daten haben.

“Eine Softwarelösung, die sich lohnt. Wir sind zufrieden.”

Vor mehr als 12 Monaten

Dennis

Verifizierter Reviewer

- bei

der Pate dp GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde es super, dass man ruckzuck die Zeiten und Reisekosten eintragen kann. Und das egal, ob mit dem Desktop oder dem Handy. Unsere Software ist in der Cloud, weshalb wir auch immer die aktuellste Version haben und kein Extra Update durchführen müssen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Funktionen sind manchmal ziemlich auf Unternehmensberater ausgelegt. Trotzdem stört uns das nicht bei der Benutzung der Software, wir konzentrieren uns auf die für uns wichtigen Funktionen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Da jeder Mitarbeiter dort die Zeiten und Reisen erfasst, haben wir einen Überblick über alle Daten. Dies hilft uns sehr, da wir oft viele verschiedene Projekte gleichzeitig mit unterschiedlichen Mitarbeitern haben, auch Freiberufler. Der Arbeitsalltag und Projektablauf ist jetzt strukturierter.

“Einfach in der Handhabung, alle benötigten Informationen auf Knopfdruck”

In den letzten 12 Monaten

Stephan

Verifizierter Reviewer

Prokurist, kaufmännischer Leiter bei

valantic Financial Services GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Das man das Produkt individuell auf die Bedürfnisse anpassen kann, der schnelle Support bei offenen Fragestellungen, die langjährige (15 Jahre) Zusammenarbeit und Kommunikation,

Was gefällt Dir nicht?

keine Synchronisation zu Outlook Kalender, Jahresabgrenzung der Vertragsverwaltung, Intercompany Verrechnung, Jira Schnittstelle,

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Angebots- und Vertragsverwaltung, Zeit Erfassung, Faktura, Controlling und Reporting, Personal- und Fehlzeitenverwaltung, Reisekostenverwaltung, Ressourcen- und Projektplanung,

“Gesamtüberblick über laufende Projekte; Benutzerfreundlich”

Vor mehr als 12 Monaten

Borislava

Verifizierter Reviewer

Senior Manager Finance & Controlling bei

Berlin Institute Supply Chain Management GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Vollständige Datenbank; schnelle Projektübersicht; Reporting auf Knopfdruck. Schnelle Umsetzung von kundenspezifischen Anforderungen / Anpassungen

Was gefällt Dir nicht?

Umständlicher Datenexport. Vielleich kann man in der Zukunft Reports selbst konfigurieren

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Geschützte Datenbank. Nur Administratoren dürfen Daten löschen. Verknüpfung der Angebotserstellung mit der Rechnungsstellung.

“Software made to measure ”

Vor mehr als 12 Monaten

Margaret

Verifizierter Reviewer

Financial Controller bei

E-Bridge Consulting GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Wir verwenden PACS seit über 10 Jahren und hatten noch nie technische Probleme mit der Software. Wir schätzen die Flexibilität der Software bei der Erstellung von Berichten in einem bestimmten Format oder bei der Verbesserung bestehender Berichte, um den Anforderungen des Managements gerecht zu werden. Im Laufe der Jahre hat das PACS-Team alle von uns benötigten Änderungen schnell umgesetzt. .

Was gefällt Dir nicht?

Bei einigen Berichten kann es eine Weile dauern, bis sie erstellt sind, und sie verfügen nicht immer über eine Drilldown-Funktion.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1. PACS Performer sorgt für die Einhaltung der Projektbudgets 2. Die Software hilft bei der effektiven Planung von Ressourcen 3. Die Software erstellt projektbezogene Rechnungen und stellt sicher, dass die Rechnungen mit den Anforderungen des Kunden übereinstimmen (Festpreis oder Nach Aufwand)

“Alle Daten kompakt in einem Tool zu finden, sehr übersichtlich. ”

Vor mehr als 12 Monaten

Jessica

Verifizierter Reviewer

Assistenz der GF/ Backoffice bei

blu Professionals GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Staffing & Recruiting

Was gefällt Dir am besten?

Das überall gesucht werden kann, mit einem Namen oder Wort. Gleichzeitig kann auf persönliche Informationen, sowie Projektbezogene Informationen zugegriffen werden. Es ist sehr einfach aufgebaut und leicht zu verstehen.

Was gefällt Dir nicht?

Was hilfreich wäre, ist das nicht erst alle alten Tabs geschlossen werden müssen um Neuerungen einzuspielen/zu übernehmen. Oft hängt sich PACS auf ohne Fehlermeldung, hier wäre vlt auch ein Update ganz toll.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Probleme lösen nicht wirklich, wir nutzen PACS um Projekte anzulegen und Mitarbeiter auf diese Projekte zuzuordnen, sowie Rechnungen oder Gutschriften zu erstellen und Projekte zu überwachen. Vorteile: Alle Daten in einem Ort, mehrere Mitarbeiter können auf alle Daten zugreifen oder man kann sie einschränken auf bestimmte Mitarbeiter.

“Sehr anpassungsfähige Software mit spitzen Kundensupport!”

Vor mehr als 12 Monaten

Carol

Verifizierter Reviewer

Project Manager bei

RITTERWALD Unternehmensberatung GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Wirklich sehr guter Kundenservice, immer schnelle, hilfreiche und freundliche Antworten bzw. Umsetzung von unseren Wünschen! Software deckt mit Basis- und Zusatzmodulen sehr viele Bereich sehr gut ab.

Was gefällt Dir nicht?

Gute Reports, die sie sich aber manchmal nicht optimal in Excel übertragen lassen. Dies wäre zu mindestens für uns wichtig, da wir häufig mit den Daten aus den Reports in Excel weiterarbeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen PACS für unsere Projekte inkl. Zeiterfassung und Rechnungsstellung, sowie Kapazitätsplanung der Mitarbeiter inkl. Arbeitszeitkonto. Die Software ist dabei sehr gut skalierbar.

“Variable und vielfältige Software.”

Vor mehr als 12 Monaten

Jens

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Legal Services

Was gefällt Dir am besten?

-schnelle und übersichtliche Darstellung über die Projektverläufe und den Projektstatus, - übersichtliche, digitale Rechnungslegung incl. Archivierung, - vielfältige Reportmöglichkeiten und Statusabfragen

Was gefällt Dir nicht?

- etwas komplizierte System-Konfigurationen incl. Auswahlmöglichkeiten, - abrechnungsbezogenen Wechsel innerhalb des Projektes (Festpreis und Aufwand)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Schnelle und übersichtliche Rechnungslegung in Papierform oder digital,

“PACS ist für die Organisation im Büro nicht mehr wegzudenken.”

Vor mehr als 12 Monaten

Kathrin

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Vermessungsbüro Heinze GmbH & Co KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Civil Engineering

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze PACS seit vielen Jahren für die Erfassung von Zeiten und Kosten unserer Projekte. Wir bearbeiten viele kleine Projekte gleichzeitig. Seit der Einführung habe ich eine besseren Überblick über laufende Projekte. Die Berichte und Auswertungen bringen mich schnell auf den aktuellen Stand.

Was gefällt Dir nicht?

Zur Verwaltung unserer Dokumente (E-Mail, Pläne usw.) für die Projekte nutzen wir noch eine andere Software. Eine Anbindung zur Dokumentenverwaltung wäre sehr hilfreich. Somit könnte alles in einem Programm verwaltet werden. Dies wäre ein großer Wunsch von mir.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

PACS ist ein wichtiges Instrument für das Projektcontrolling. Die Erfassung der Zeiten/Abwesenheiten wird gleichzeitig für die Lohnbuchhaltung verwendet.

“Schnelle Eingabe am mobilen Endgerät; Stoppuhr vereinfacht Anwendung”

Vor mehr als 12 Monaten

Birgit

Verifizierter Reviewer

Unternehmensberaterin bei

MDG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Nutzung an diversen Endgeräten; Stoppuhr-Funktion am Smartphone erspart langwierige Eingabeprozesse im Nachhinein; übersichtliche Exporte

Was gefällt Dir nicht?

Die Report-Funktionen von Smartphone-App und Desktop-Anwendung sind unterschiedlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersicht über Projekte und Aufwand; gemeinsame Erfassung diverser Mitarbeiter im gleichen Projekt; Smartphone-App macht für mich den Unterschied

“zuverlässiges Tool mit vielen Optionen”

Vor mehr als 12 Monaten

Anja

Verifizierter Reviewer

Executive Assistance & Back Office Manager bei

candidus GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

ich habe sehr viele Auswertungsmöglichkeiten; das Programm ist individualisierbar; sehr schneller und unkomplizierter Kundensupport

Was gefällt Dir nicht?

Das Programm ist manchmal nicht ganz selbsterklärend, Benutzerrechte, Ansichtsrechte etc. sind teilweise umständlich einzustellen. Die Bezeichnung der Reports könnte besser verständlich sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ich habe ein Tool für die Erstellung von Kundenrechnungen und deren dazugehörigen Reisekosten bzw. Honorare (Tagessätze) der verschiedenen Mitarbeiter

“PACS als einfaches Anwendungstool”

Vor mehr als 12 Monaten

Michelle

Verifizierter Reviewer

Vertriebsassistenz

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Kontaktverwaltung und vielfältige Möglichkeiten von Hinterlegungen von Daten. Einfache Rechnungsstellung sowie Erstellung einer Kopie der Rechnung.

Was gefällt Dir nicht?

Ein Übertrag von PACS-Reports in Excel ist nicht Datengenau und teilweise sehr unübersichtlich. Teilweise müssen bei einem Übertrag in Excel Zellen und Zeilen gelöscht werden, damit wieder eine Sinnhaftigkeit in der Datei entsteht (hoher Aufwand).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

PACS ermöglicht mir eine einfache Faktura und Kontaktverwaltung.

“Das Programm ist sehr benutzerfreundlich und intuitiv verständlich”

Vor mehr als 12 Monaten

Tanja

Verifizierter Reviewer

Verwaltung bei

MDG Medien-Dienstleistung GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Viele tägliche Punkte sind kopierbar und sparen somit Zeit. Änderungen sind unkompliziert. Der Export mit DATEV ist schnell und unkompliziert.

Was gefällt Dir nicht?

Das man Reports nicht selbst konfigurieren kann z.B. weitere Spalten mir vorhandenen Daten einfügen - in anderen Programmen ist das problemlos möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Tägliche Bearbeitung von Projekten. Kundendaten. Abrechnung. Benutzerfreundliches intuitives Programm.

“Einfach zu bedienende Software, die sehr gut auf die Anforderungen in der Beratung ausgerichtet ist”

Vor mehr als 12 Monaten

Ulrich

Verifizierter Reviewer

CFO bei

Concentro Management AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Gute Unterstützung durch frei konfigurierbare Regeln bei der Zeiterfassung, problemloses Abbilden unterschiedlicher Zeit- und Überstundenmodelle, Planungsfunktion mit guter Auslastungsübersicht

Was gefällt Dir nicht?

Bei der Zeiterfassung ist die Vorbelegung von Datum und Uhrzeit manchmal verwirrend

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeit- und Reisekostenerfassung aller Mitarbeiter auf Projekten und Export in Buchhaltung bzw. Kostenrechnung. PACS ermöglicht uns einen transparenten Überblick über alle Projektzeiten und auch alle unproduktiven Zeiten, über die Planung können wir unsere Mitarbeiterkapazitäten steuern.

“Einfach zu bedienen, schneller und guter Überblick, enthält viele Funktionen, die man benötigt”

Vor mehr als 12 Monaten

Manuela

Verifizierter Reviewer

Assistentin der Geschäftsführung bei

Agamus Consult GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

PACS bietet eine Komplettlösung für Steuerung der Projekte und Planung. Es ermöglicht eine Abrechnung anhand der eingetragener Zeiten Nebenkosten. Es stellt die Reiskostenabrechnung für die Mitarbeiter zur Verfügung.

Was gefällt Dir nicht?

Keine Schnittstelle zum Buchhaltungsprogramm; keine Zuordnung von Belegen zu den Reisekostenpositionen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Überblick über alle Projekte über verbrauchtes Budget, noch verfügbares Budget, Auslastung der Mitarbeiter, Urlaubsplanung. Einfacher Überblick über verrechnete Leistungen, noch zu verrechnende erbrachte Leistungen und den offenen Posten. Gute Überblick über Umsatz getätigt und geplant.

“Ich nutze PACS um stundengenau abzurechnen”

Vor mehr als 12 Monaten

Joel

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

TMC Turnaround Management Consult GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Was gefällt Dir am besten?

Ich benutze PACS zur Erfassung der Stunden und Urlaubszeiten bei meinen Angestellten. Da wir ein projektbezogener Dienstleister sind, unterstützt uns PACS bei der stundengenauen Zuteilung der Aufwendungen auf den verschiedenen Projekten. Gleichzeitig bietet es mir eine gute Übersicht, welches Projekt gerade wie stark bearbeitet wird. Die Kommentarfunktion ermöglicht es uns bei der Rechnungsstellung eine genaue Beschreibung unserer Dienstleistung zu erfassen. Bei der Urlaubseinreichung ist die Schnittstelle zu Outlook von Vorteil, sodass man nicht immer in PACS schauen muss, um zu sehen, ob eine Genehmigung ausstehend ist.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre meiner Meinung nach vorteilhaft, wenn Stunden und Tage kopiert werden könnten. Teilweise ziehen sich Projekte über mehrere Woche und hier werden jede Woche die selben Projekte von den entsprechenden Mitarbeitern eingetragen. Das Kopieren der Vorwoche würde hier eine Arbeitserleichterung darstellen. Außerdem finde ich die Spesenabrechnung als zu umständlich gelöst. Eine Schnittstelle zum Hochladen der entsprechenden Belege würde ein Ausdrucken dieser sowie der Spesenübersicht überflüssig machen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

PACS unterstützt mich bei der Abrechnung unserer Leistung sowie dem Nachverfolgen der Auslastung meiner Angestellten.

“Ein aussagestarkes und zuverlässiges Produkt”

Vor mehr als 12 Monaten

Lutz

Verifizierter Reviewer

kaufmännischer Leiter bei

cec projket GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Architektur & Planung

Was gefällt Dir am besten?

sehr bedienungsfreundlich, übersichtlich und logische Programmmasken Flexibel auf Kundenwünsche anpassbar

Was gefällt Dir nicht?

teilweise lange Laufzeiten bei der Erstellung von Berichten

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unternehmenscontrolling und Projektcontrolling PACS ist gut auf die Bedürfnisse im Mettelstand anpassbar