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HelpSpace

4,6 (12 Bewertungen)
Du bist der Anbieter dieser Software?

Die besten HelpSpace Alternativen

So schätzen User das Produkt ein
9.6

Benutzerfreundlichkeit

Helpdesk

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

9.3

Erfüllung der Anforderungen

Helpdesk

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

9.5

Kundensupport

Helpdesk

Kategorie-Durchschnitt: 8.4

9.9

Einfache Einrichtung

Helpdesk

Kategorie-Durchschnitt: 8.3

HelpSpace Preise

Zuletzt aktualisiert im Juli 2022




HelpSpace Erfahrungen & Reviews (12)

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kundenanfragen helpdesk
“Sehr effizient bei Kundensupport!”
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lado
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Vsble
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben viele Tools ausprobiert, was jedoch bei HelpSpace hervorsticht ist die wirklich übersichtlich gestaltet Oberfläche und sehr effizient gemachtes Ticket Management. Viele kleine Details wie z.b. der eingebaute Blog sind enormer Mehrwert, da man sich ein Extra App spart. Der Blick wird immer aufs wesentliche gelenkt und es ist nicht überladen wie viele andere Tools, wo man den Wald vor lauter Bäume nicht mehr sieht. Auch das Onboarding für Support Mitarbeiter wird dadurch auch schneller. Sehr praktisch ist, dass man tickets schnell finden und zuordnen kann, ohne durch viele Menüs klicken zu müssen. Der Self-Service Desk ist auch eins der schönsten, was wir gesehen haben. Viele "große" Anbieter, bieten diese Funktionalitäten nur gegen Aufpreis an, packen aber die günstigeren Pläne mit unnützen Features, um es "gut" aussehen zu lassen, nicht so bei HelpSpace, dafür Danke!

Was gefällt Dir nicht?

Alles ist super, es wäre evtl. gut noch mehr Integrationen zu sehen wie z.B. mit Slack und ein Mobile App wäre schick aber kein muss. Ansonsten hier und da kann man immer etwas verbessern, das ist aber jedem SaaS so, noch keins erlebt wo alles einfach passt - liegt aber auch daran, das es keine "Maß-Saas" gibt und jeder anders arbeite oder auf anderes achtet, daher kann man nicht 100% der User zufriedenstellen. Das ist normal.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schneller auf Tickets antworten und dabei besseren Überblick behalten. Self-Helpdesk anbieten, was User gerne Nutzen. Einfach UI für angenehmes arbeiten.
“Endlich gefunden wonach wir gesucht haben!”
M
In den letzten 6 Monaten
Manuel
Verifizierter Reviewer
Unternehmensleitung bei
Spirit of Hockey Handels GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Sportartikel

Was gefällt Dir am besten?

Helpspace hat sich als genau das herausgestellt, wonach wir gesucht haben. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist unschlagbar - wir erhalten eine erstklassige Plattform zu einem äußerst fairen Preis. Die Benutzerfreundlichkeit ist bemerkenswert: Es ist so leicht und intuitiv zu bedienen, dass wir uns schnell zurechtfinden konnten, ohne lange Einarbeitungszeiten. Besonders hilfreich sind die erstellbaren Dokumentationen und die schnellen Antworten - genau das, was wir für unsere Anforderungen benötigen. Die Möglichkeit, maßgeschneiderte Dokumentationen zu erstellen, hat uns erlaubt, unsere Prozesse nahtlos zu integrieren. Die schnellen Antworten haben unsere Reaktionszeiten verbessert und ermöglichen es uns, Kundenanfragen effizient zu bearbeiten. Insgesamt erfüllt Helpsace all unsere Bedürfnisse und hat sich als unverzichtbares Werkzeug in unserem Arbeitsablauf etabliert. Wir sind begeistert von der Plattform und ihrer Fähigkeit, unsere Arbeit effektiver zu gestalten

Was gefällt Dir nicht?

Eine kleine Einschränkung, die wir bei helpspace.com festgestellt haben, ist die Unfähigkeit, Tickets von verschiedenen Onlineshops getrennt voneinander zu behandeln. Es wäre großartig, wenn die Plattform diese Funktion in Zukunft integrieren könnte, da wir verschiedene Geschäftsbereiche haben und es hilfreich wäre, diese separat zu verwalten. Ein weiterer Aspekt, den wir vermissen, ist eine mobile App. Die Möglichkeit, auch unterwegs auf unsere Support-Tickets zuzugreifen, wäre äußerst praktisch und würde unsere Flexibilität bei der Arbeit verbessern. Dennoch müssen wir betonen, dass diese Punkte, die uns fehlen, im Verhältnis zum gebotenen Preis und den vielen anderen Vorzügen von helpspace.com stehen. Trotz dieser kleinen Unannehmlichkeiten ist das Gesamtpaket mehr als zufriedenstellend und erfüllt unsere Erwartungen in den meisten Bereichen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ein herausragender Vorteil von Helpsace ist die schnelle und unkomplizierte Reaktionsfähigkeit auf Kundenanfragen. Die Plattform ermöglicht es uns, in kürzester Zeit auf Anfragen zu reagieren, was die Kundenzufriedenheit enorm steigert. Die klare Struktur und die übersichtliche Darstellung der Tickets erleichtern es uns, den Überblick zu behalten und effektiv zu antworten. Besonders beeindruckend ist auch die nahtlose Zusammenarbeit mit mehreren Mitarbeitern. Im Vergleich zur Kommunikation per E-Mail ist die Bearbeitung von Anfragen über helpspace viel problemloser. Die klare Zuweisung von Tickets, interne Notizen und die Möglichkeit, den Bearbeitungsstatus zu verfolgen, verbessern die Effizienz unserer Teamarbeit erheblich. Diese Funktionalitäten haben die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern erheblich vereinfacht und beschleunigt.
“Top Customer Support”
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sascha
Verifizierter Reviewer
CEO bei
ConIT
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Services

Was gefällt Dir am besten?

Wirklich gut gemachtes und einfach zu bedienendes Customer Support Tool made in Germany. Sicher gibt es noch einiges zu verbessern - aber die Software ist bereits jetzt schon auf einem sehr guten Weg und die Entwickler legen ständig nach. Bei uns hat die Software in einigen Bereichen Freshdesk abgelöst, da ein zu grosser Funktionsumfang nicht immer hilfreich ist. Besonders gut gemacht sin die Doc-Sites mit welchen man eine gute und Übersichtliche Selbsthilfe-Funktion für die Kunden in die Hand bekommt.

Was gefällt Dir nicht?

Wie gesagt die Software ist noch nicht perfekt aber die Entwickler legen recht schnell nach, sodass es gut sein kann, dass das bemängelte in ein paar Wochen schon funktioniert. Formatierung von Vorlagen ist nicht immer bei allen eMail Clients perfekt und die Verwaltung und Erstellung sowie Auswahl von vorgefertigten Antworten ist bei freshdesk wesentlich besser gelöst - aber die Entwickler werden sich auch das nochmals anschauen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnell und übersichtlich Kundenanfragen zu bearbeiten, antworten, nachhaken, und bei Bedarf erneut darauf zugreifen. So bleibt das gesamte Team auf dem Laufenden.
“Einfache, schnelle und problemlose Lösung”
Herkunft der Review
L
Vor mehr als 12 Monaten
Leon
Verifizierter Reviewer
Working Student bei
Zoho Desk
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Online Media

Was gefällt Dir am besten?

Der Helpspace ist eine einfache Lösung mit einer leicht verständlichen Schnittstelle, schnell und problemlos. E-Mail-Teambox: Sie haben alles, was Sie brauchen: Teams, Zuweisung an das Teammitglied, Automatisierungsregeln, E-Mail-Alias-Verwendung, Tags. Das Erstellen einer FAQ ist ebenfalls einfach und schnell. Sie können es auf Ihrer eigenen (Unter-)Domain verwenden, und das ist für mich wichtig. Der kostenlose Live-Chat auf der Website und die Aufgaben sind im Kommen. Schnell zu bedienen, der Support ist schnell und hilfreich. Große Auswahl und sogar billig.

Was gefällt Dir nicht?

Die App ist neu, und die Benutzeroberfläche befindet sich noch in der Entwicklung. Die Lokalisierungsoptionen sind begrenzt. Aber der Support nimmt die Ratschläge und Entwicklungsideen an und arbeitet sehr hart daran.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich war auf der Suche nach einer Lösung für den E-Mail-Teameingang und habe sie mit dieser App gefunden. Das war mir wichtig, dass die Gruppenmitglieder sehen können, ob das andere Gruppenmitglied die eingehende Support-E-Mail bereits beantwortet hat. Die E-Mail-Team-Posteingangslösung ist gut, problemlos, ich mag sie. Man kann die eingehenden Emails nach den Regeln oder von Hand taggen, an eine Gruppe oder einen Agenten gehen. Der FAQ-Maker ist brauchbar, um zu verhindern, dass der Support benutzt wird.
“Easy, solid and complete ticketsystem for businesses”
R
In den letzten 30 Tagen
Roelinde
Verifizierter Reviewer
owner
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Easy to set up, super fast and friendly support. No massive and overcomplete settings where you feel lost. Also easy to setup Tasks boards. Integration with api possible.

Was gefällt Dir nicht?

It be even more amazing, if you could asign members you subtasks. But perhaps that is more suitable for a projectmanagement system.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

It replaced my mailbox and Trello. It is a superhandy to have everything in one place. Much faster than all the tags we used to add with Outlook.
“Schlankes und sehr funktionales Ticketsystem”
J
In den letzten 6 Monaten
Jan-Hendrik
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Zeitwart UG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Auf der Suche nach einem Ticketsystem für unser SaaS-Projekt Zeitwart haben wir uns für HelpSpace entschieden. Die Bedienung/Usability, der Funktionsumfang, die Möglichkeit der API-Schnittstelle und letztendlich auch der Preis haben uns am meisten überzeugt.

Was gefällt Dir nicht?

Die API kann derzeit noch nicht auf die interne Dokumentation zugreifen. Dies wäre für uns sehr hilfreich, um unsere bestehende Dokumentation aus statamic automatisch zu synchronisieren. Dies ist laut HelpSpace geplant.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen HelpSpace als Ticketsystem für unser Ressourcenbuchungssystem Zeitwart.
“Gutes Helpdesk Software mit vielen Möglichkeiten”
Herkunft der Review
F
Vor mehr als 12 Monaten
Franz
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
MH Consultings
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Durch Helpspace bekommen wir eine gute Übersicht über bestehende Kundenanfragen. Dies ermöglicht uns einen schnelleren und effizienteren Arbeitsablauf. Die Kunden können schneller und effektiver Betreut werden, was letztendlich zu einer guten Bindung an uns führt. Dies ist gerade in unsere Branche sehr wichtig.

Was gefällt Dir nicht?

Uns fehlen ein paar Features wie eine Chat Funktion. Ansonsten gibt es an dem Programm nichts auszusetzen. Es lässt sich schnell und einfach bedienen und erleichtert uns die Arbeit!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzten HelpSpace um bestehende Kundenanfragen schnell und effektiv abzuarbeiten. Durch das übersichtliche Design und die Benutzerfreundlichkeit, hilft uns HelpSpace dabei unsere Prozesse zu optimieren und gezielter auf Kunden einzugehen.
“Einfache und schnelle Lösung - sehr zu empfehlen”
Herkunft der Review
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lisa
Verifizierter Reviewer
CEO / Freelancer bei
Freelancer
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Helpspace is a simple solution with an easy-to-understand interface, fast, and trouble-free. Email teambox: You have everything you might need: team, assignment to team members, automation rules, email alias usage, tags. Creating FAQs is also very simple and quick. You can use it on your own (sub)domain, which is important to me. Free: Live chat on the website, the task is coming soon. Quick to use, support fast, and helpful. Great choice, even cheap.

Was gefällt Dir nicht?

The application is fresh and the UI is still under development. Localization options are limited. But I support accepting suggestions, developing ideas, and working very hard in this regard.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

I was looking for an email team inbox solution, so I found this app. This is important because team members can see if other team members have responded to received support emails. The email team inbox solution is very good, no problem, I like it. You can mark received emails according to rules or manually, and go to groups or agents. Can be used to prevent the use of supported FAQ authoring tools.
“Helpspace kann ich nur empfehlen!”
Herkunft der Review
C
Vor mehr als 12 Monaten
Celine
Verifizierter Reviewer
Kundenbetreuung
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Architektur & Planung

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche ist sehr Benutzer freundlich. Wir haben uns alle schnell einarbeiten können ohne lange Erläuterungen oder gar richtige Einführungs Seminare wie man das manchmal kennt. Die Nachrichten der Kunden können wir nun endlich effektiv und viel flotter abwickeln, da wir nicht mehr viele verschiedene Symsteme geöffnet haben müssen sondern alles gebündelt geliefert bekommen und bearbeiten können.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe da keine Verbesserungsvorschläge außer das eine Live-Kommunikation mit den Kunden hilfreich wäre. Dann hätte man die Kommunikationsmöglichkeiten in einem Tool gesammelt parat. Ein großer Vorteil ist es, dass man nach zB großen Kamagnen das ganze Feedback, Fragen und Anmerkungen in diesem Tool benündelt hat. Dadurch erhält man einen guten Überblick und kann strukturiert abarbeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir erstellen Dokumentationen über das Tool und beantworten die Anliegen der Kunden. Ebenso erstellen wir Reports und wir können die Nachrichten mit Regeln automatisiert sortieren und zuordnen. Grade wenn viele Anfragen reinkommen ist die Übersicht gegeben, dass ist ein riesiger Vorteil da es eine enorme Erleichterung darstellt. Weitere Vorteile sind die möglichen Add-Ons die man erwerben kann.
“Ein effektives Kundenservice-Tool ”
Herkunft der Review
M
Vor mehr als 12 Monaten
Martin
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
Allianz Versicherung
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Versicherung

Was gefällt Dir am besten?

Durch HelpSpace wird ein guter Überblick über alle Kundenanfragen geschaffen, was insgesamt zu einer Ersparnis der Arbeitszeit führt. Die Bedienung ist einfach und übersichtlich. HelpSpace ermöglicht darüber hinaus einen effizienten Kundenservie durch eine schnelle Reaktion auf Anfragen.

Was gefällt Dir nicht?

Es benötigt teilweise etwas Zeit, sich die neuen Funktionen anzueignen und in seinen Arbeitsalltag zu integrieren. Neue Funktionen sind jedoch stets nützlich und bieten einen Mehrwert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Heutzutage werden Unternehmen mit Kundenanfragen überhäuft, was zu einer Überforderung in Bezug auf die Beatwortung dieser Anfragen führen kann. Mit HelpSpace gelingt es, einen Überblick in dieser Flut von Anfragen zu erhalten und einen guten Support zu ermöglichen.
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