Was ERP-Systeme für KMU tun können – und warum du auf Vergleiche nicht verzichten solltest

1. Warum KMU auf ERP-Systeme setzen sollten
2. Überblick hilft: 14 ERP-Systeme im großen Vergleich
3. ERP lieber on-premise oder in der Cloud?
4. Fazit: Für jeden Topf gibt’s einen passenden ERP-Deckel

ERP-Systeme sind nicht nur etwas für große Konzerne – auch kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) können von den Vorteilen effizienter Prozessgestaltung und verbesserter Entscheidungsfindung profitieren. Doch welches Enterprise-Resource-Planning-System passt zu deinem Unternehmen? Antworten könnte eine Vergleichsstudie der Uni Potsdam bringen: In ihr wurden 14 ERP-Lösungen mit unterschiedlichen Schwerpunkten auf ihre Funktionen und Bedienbarkeit untersucht.

Wir haben uns die Studie gemeinsam mit dem Software-Anbieter Haufe X360 genauer angesehen und stellen dir die zentralen Ergebnisse in unserem Whitepaper vor. Dazu gibt’s weitere Orientierungshilfen für deine Tool-Auswahl und eine ausführliche Reise durch die Welt er ERP-Systeme.

Warum KMU auf ERP-Systeme setzen sollten

In einer zunehmend digitalisierten Welt mit einem immer stärkeren Wettbewerb bieten ERP-Systeme zahlreiche Vorteile, die dein Unternehmen auf die nächste Stufe heben:

• Mehr Effizienz: Viele Unternehmen kämpfen mit der manuellen Bearbeitung von Aufgaben in Bereichen wie Buchhaltung oder Bestandsverwaltung – Prozesse, die oft viel Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen. Ein gutes ERP-System automatisiert diese Abläufe und sorgt dafür, dass Daten schnell und reibungslos verarbeitet werden. So sparst du nicht nur Zeit, sondern minimierst auch das Fehlerrisiko. Statt beispielsweise Lagerbestände manuell zu prüfen und Bestellungen einzeln zu erfassen, übernimmt das ERP-System diese Aufgaben automatisch und gibt dir direkt einen Überblick über den aktuellen Status.
• Geringere Kosten: Gerade für KMU sind Kosten ein wichtiger Faktor für das eigene Bestehen. Ein ERP-System hilft durch die zentrale Verwaltung aller Unternehmensdaten dabei, unnötige Doppelarbeit und den Aufwand für manuelle Eingaben zu reduzieren. Wenn alle relevanten Informationen an einem Ort vorliegen, können deine Teams effizienter arbeiten und schneller auf Veränderungen reagieren. Diese Einsparungen von Arbeitszeit und Ressourcen senken die Betriebskosten und schaffen Raum für Investitionen in andere Geschäftsbereiche.
• Mehr Flexibilität: Ein ERP-System ist nicht statisch, sondern passt sich den individuellen Anforderungen deines Unternehmens an. Wenn dein Betrieb wächst oder sich der Markt verändert, sind mit der richtigen ERP-Lösung keine großen Umstellungen nötig. So bleibt dein Unternehmen flexibel und kann schnell und unkompliziert auf neue Anforderungen reagieren. Sei es, dass du neue Funktionen benötigst oder das System auf unterschiedliche Geschäftsbereiche ausdehnen möchtest – ein modernes ERP-System bietet dir die nötige Skalierbarkeit.

Überblick hilft: 14 ERP-Systeme im großen Vergleich

Für viele Unternehmen sind ERP-Systeme hilfreiche Allrounder fürs Daily Business. Mit einer breiten Palette an Funktionen erfüllen ERP-Softwares unterschiedliche Anforderungen und können beispielsweise beim Personalwesen oder bei Abrechnungen unterstützen oder dabei helfen, den Überblick über Lagerbestände und Versandprozesse zu behalten.

Die Uni Potsdam hat in ihrer Vergleichsstudie 14 ERP-Systeme untersucht. Die Ergebnisse und hilfreiche Einblicke in die Funktionalitäten von ERP-Lösungen gibt's im kostenlosen Whitepaper.

Diese Vielzahl an Funktionen und verschiedene Schwerpunkte von ERP-Lösungen machen es gar nicht so leicht, das passende Tool für das eigene Unternehmen zu finden. Abhilfe leistet hier eine Untersuchung des Lehrstuhls für Wirtschaftsinformatik, Prozesse und Systeme der Universität Potsdam. Dieser hat folgende 14 ERP-Systeme untersucht:

abas ERP

APplus

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Haufe X360

MetaArgon ERP

Myfactory

oxaion von Aptean

proALPHA

Sage 100

SAP Business One

mySTEPS

TimeLine ERP

weclapp

Xentral ERP

Verglichen wurden die Systeme in diesen elf Bereichen:

• Warenwirtschaft
• Buchhaltung & Controlling
• CRM
• Produktion
• Vertrieb
• Service
• Personal
• Projektplanung
• Auswertungen
• Dokumentenmanagement (DMS)
• Bedienungsfreundlichkeit

In unserem kostenlosen Whitepaper erfährst du, wie die einzelnen Tools in den jeweiligen Bereichen abschneiden. Auf diese Weise – und mithilfe praktischer Einordnungen sowie unserer Checkliste für deine Tool-Auswahl – erfährst du, welche Software sich besonders gut für dein Unternehmen eignet.

ERP lieber on-premise oder in der Cloud?

Eine wichtige Frage für die Auswahl der passenden Software ist die nach der Bereitstellung: Auf ERP-Tools und andere Software-Produkte kannst du je nach Lösung zum Beispiel im Abomodell über die Cloud zugreifen (auch bekannt als Software-as-a-Service) oder du installierst die Systeme „on-premise“ auf deinen eigenen Servern. Was es genau mit diesen beiden Formen auf sich hat und welche Rolle die Begriffe „Cloud-enabled“ und „Cloud-native“ spielen, erfährst du ebenfalls in unserem kostenlosen Whitepaper. Denn: Je nach Anforderungen deines Unternehmens kann auch hier eine ganz bestimmte Bereitstellungsform die richtige sein.

Welche der untersuchten ERP-Systeme eignen sich besonders für welche Branche? In unserem kostenlosen Whitepaper findest du es heraus.

Fazit: Für jeden Topf gibt’s einen passenden ERP-Deckel

Es gibt nicht die eine ERP-Lösung, die für alle Unternehmen perfekt ist – aber es gibt viele individuell anpassbare Systeme mit besonderen Schwerpunkten für unterschiedliche Branchen, Geschäftsmodelle oder Unternehmensgrößen. Damit du das ideale Tool für deinen Betrieb findest, solltest du daher einige Aspekte berücksichtigen:

• Welche Anforderungen stellt deine Branche? 
• Welche Unternehmensziele möchtest du mit einem ERP-System erreichen? 
• Welche Rolle spielen Bedienfreundlichkeit, Schnittstellen zu bestehenden Systemen und Sicherheitsstandards?

Die Wahl eines ERP-Systems ist nicht nur eine technologische Entscheidung, sondern eine langfristige Investition in die Zukunft deines Unternehmens. Neben Funktionalitäten solltest du daher auch die Skalierbarkeit im Blick behalten, um für Wachstum und Veränderungen gewappnet zu sein. 

In unserem kostenlosen Whitepaper über ERP-Systeme für KMU erwarten dich detaillierte Einblicke in die wichtigsten Funktionen von 14 analysierten ERP-Lösungen, hilfreiche Einordnungen für die Branchen Handel, Produktion und Dienstleistungen sowie eine Checkliste für deine individuelle Tool-Auswahl. So bist du bestens gerüstet, um das passende System für dein Unternehmen zu finden – ob in der Cloud oder on-premise.