Proalpha

Insbesondere für Poweruser und Administratoren gibt es ein sehr gutes und umfangreiche Dokumentations- und Supportportal. Dies ist mitunter auch notwendig, denn das ERP System bietet einen sehr hohen Funktionsumfang und Konfigurationsmöglichkeiten in den einzelnen Fachprogrammen. Ein weiterer Punkt was man in der Bedienung hervorheben sollte ist die durchgängige Usability, der Programme. Alle Programme sind sehr ähnlich aufgebaut.

Die Programme sind zwar alle sehr ähnlich aufgebaut, doch das bedienen von System zu erlernen benötigt einiges an Zeit. Die Flexibilität des System mit dem Szenarien-System, bei dem ich alles konfigurieren kann hat eben auch den Nachteil, dass ich alles konfigurieren muss. Neuen Mitarbeitern sollten Standardszenarien für den Einstieg bereitgestellt werden. Der classic Full-Client ist aufgrund seiner Datenbankabhängigkeit auf eine gute Netzwerkverbindung angewiesen. Bereits kurze Netzwerkabbrüche, insbesondere im WLAN, führen schnell zu einem Absturz des Clients. Es gibt inzwischen aber eine Browser-Version, hier gibt es diese Problem nicht mehr. Der Proalpha Support ist überaus hilfreich und für die meisten Programmfehler liegt bereits eine Korrektur vor, leider muss man jeden Fehler einzeln melden, denn die Korrekturen werden nicht proaktiv ausgeliefert.

Natürliche werden in Proalpha als ERP System klassischerweise Stammdaten und Belegdaten geführt. Sehr schön sind die Auswertungsmöglichkeiten welche bereits im Standard vorhanden sind. Zusätzlich dazu kann man erweiterte Auswertungen konfigurieren und auch mit einem spezialisierten Programm Analyzer analysieren, korrigieren und mit dem Migrationsmanager auch in das System zurückspielen. Weiterer Vorteil ist eine hohe Automatisierbarkeit. Alle Job's lassen sich aufzeichnen und mit der Windows Aufgabenplanung automatisieren. Zusammen mit der Workflow Automation lässt sich so im täglichen Doing viel in die richtigen Bahnen lenken.

Proalpha bietet eine sehr flexibel anpassbare Oberfläche, sodass jeder Benutzer seine Arbeitsumgebung individuell konfigurieren und an seine täglichen Anforderungen anpassen kann. Besonders hilfreich ist zudem die umfangreiche Wissensdatenbank im ServiceNow-Portal, über die viele Fragen und Probleme schnell selbst gelöst werden können. Darüber hinaus sind die Ansprechpartner kompetent und unterstützen bei komplexeren Themen zuverlässig.

Trotz bestehender Wartungsverträge fallen für zusätzliche Serviceleistungen häufig weitere Kostenpauschalen an, was aus Anwendersicht nicht immer nachvollziehbar ist. Auch Trainings und Seminare sind vergleichsweise kostenintensiv, wodurch der Zugang zu weiterführendem Know-how für Anwender teilweise erschwert wird. Ein weiteres Verbesserungspotenzial besteht bei der Auswertung und Kombination von Daten aus unterschiedlichen Bereichen – beispielsweise lassen sich Produktions- und Vertriebsdaten nicht immer einfach miteinander verknüpfen, obwohl die Informationen im System vorhanden sind. Zudem ist die Erstellung von Berichten mit List & Label relativ komplex und für neue Anwender nicht immer selbsterklärend. Zusätzliche Module von Tochterunternehmen sehr teuer.

Mit Proalpha lassen sich zentrale Unternehmensprozesse effizient steuern, insbesondere in der Produktionsplanung, wodurch Kapazitäten, Aufträge und Ressourcen besser koordiniert werden können. Darüber hinaus unterstützt das System die Anlagenbuchhaltung und sorgt für eine transparente und strukturierte Verwaltung von Anlagegütern innerhalb der Finanzbuchhaltung. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, Unternehmensdaten über den Analyzer auszuwerten und so fundierte Analysen sowie bessere Entscheidungsgrundlagen für das Management zu schaffen.

Mir gefällt an Proalpha besonders, dass das System eine durchgängige End‑to‑End‑Prozessintegration ermöglicht und damit viele manuelle Übergaben im Tagesgeschäft überflüssig macht. Die tiefe Verzahnung von Modulen wie Einkauf, Fertigung, Vertrieb und Finanzbuchhaltung sorgt für eine hohe Prozessstabilität und Transparenz über alle Bereiche hinweg. Außerdem schätze ich die Flexibilität des Systems, da sich viele Prozesse gut auf unsere unternehmerischen Anforderungen und Strukturen anpassen lassen, ohne dass direkt Individualentwicklung nötig ist.

Ein Punkt, der mich stört, ist die eingeschränkte Transparenz bei komplexeren Hintergrundprozessen, da Fehler oder Engpässe nicht immer klar ersichtlich sind und dadurch Troubleshooting unnötig Zeit kostet. Außerdem empfinde ich die Pflege von Stammdaten als teils zu umständlich, weil wichtige Prüfmechanismen oder Automatisierungen fehlen, die Datenqualität im Alltag absichern könnten. Zusätzlich bremst die Abhängigkeit von klassischen Release‑Zyklen die Umsetzung neuer Anforderungen, da moderne, kontinuierliche Verbesserungsmodelle noch nicht umfassend unterstützt werden.

Mit Proalpha lassen sich komplexe Prozessketten zentralisieren und harmonisieren, wodurch wir Schattenprozesse reduzieren und systembasierte Entscheidungen ermöglichen. Das System schafft eine valide Datenbasis, mit der sich Engpässe, Bedarfe und Abweichungen frühzeitig erkennen und automatisiert aussteuern lassen. Besonders vorteilhaft ist die hohe Integrationstiefe, die redundante Eingaben eliminiert und damit Datenqualität, Geschwindigkeit und Nachvollziehbarkeit verbessert. Durch die einheitliche Plattformarchitektur können wir neue Anforderungen strukturierter umsetzen und vermeiden gleichzeitig Wildwuchs in der IT‑Systemlandschaft.

Wir konnten durch den Einsatz von Proalpha Maschinen in der Fertigung direkt ansprechen. Sobald der Vertriebsauftrag in den Produktionsauftrag übernommen ist, kommen die relevanten Daten über Schnittstellen an die entsprechenden Maschinen!

Ein großer Vorteil sind ja die diversen Datenexporte, mit denen gute Statistiken ausgegeben werden können. Wenig Verständnis habe ich deshalb dafür, dass der Umsatzwert (zB. Jahreswert, Vorjahreswert) zum Kunden nicht ausgegeben werden kann, sondern die Tabelle mit den Belegpositionen verwendet werden muss.

Wir nutzen Proalpha nun seit 2018 (Echtstart) und sind mit dem Ergebnis sehr zufrieden. Besonders beeindruckt hat uns, dass die Software tatsächlich alle unsere Geschäftsprozesse – vom Einkauf über die Produktion bis hin zum Vertrieb – lückenlos und vollintegriert abbildet. Seit der Einführung konnten wir unsere Effizienz spürbar steigern, alle Abteilungen arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis!

proALPHA deckt die Kernprozesse eines mittelständischen Industrieunternehmens sehr umfassend ab und ermöglicht eine durchgängige Abbildung von Einkauf, Produktion, Logistik, Vertrieb und Finanzwesen in einem System. Besonders positiv ist die hohe Anpassbarkeit, mit der sich Prozesse, Masken und Workflows an unternehmensspezifische Anforderungen anpassen lassen. Zudem hat ProAlpha, mit CA-Link, ein komplett integriertes PDM-System, was für unsere Bedürfnisse ausreichend ist.

Die Benutzeroberfläche wirkt in Teilen technisch und wenig intuitiv, was insbesondere für neue Anwender eine spürbare Einarbeitungszeit erfordert. Die Entwicklungs- und Anpassungsumgebung ist funktional, aber komplex und setzt tiefgehendes System- und Prozessverständnis voraus, wodurch einfache Erweiterungen vergleichsweise aufwendig werden. Außerdem sind Updates und Releasewechsel oft mit erheblichem Test- und Abstimmungsaufwand verbunden, was die Flexibilität im laufenden Betrieb einschränkt.

Mit proALPHA lösen wir vor allem das Problem verteilter Daten und uneinheitlicher Prozesse, da alle relevanten Unternehmensbereiche in einem zentralen System abgebildet sind. Die integrierte Workflows ersetzen viele informelle Kommunikationswege wie E-Mails oder Zurufe, dadurch werden Abstimmungsaufwände reduziert und Prozesse transparenter und verbindlicher. Reporting und Auswertungen basieren auf Echtzeitdaten, wodurch manuelle Excel-Auswertungen deutlich reduziert und Fehlinterpretationen vermieden werden.

Die Programmplanung und das verknüpfen der verschiedenen Fenster. Die Mengenstückliste habe ich sehr oft angewendet und empfand ich als Hilfsreich.

Das buchen von Produktionsbelegen dauert zu lange. Das bei Lagerbeständen von Artikeln mit der Teileart 6 nicht der Abgleich mit der Programmplanung möglich ist.

Materialbeschaffung, Gute Übersicht der eingelasteten Maschinen über die Programmplanung.

Der Überblick über die komplette Belegkette verschafft eine hohes Maß an Transparenz. Die Automatisierung einzelner Arbeitsschritte spart Zeit. Mit der Cold-Archivierung werden wichtige Dokumente unkompliziert im DMS abgelegt.

Ich arbeite gerne mit Proalpha. Potenzial sehe ich in der weiteren Optimierung der Benutzerfreundlichkeit. Und Abläufe könnten durch weitere Automatisierungen vereinfacht werden.

Die transparente Darstellung der gesamten Belegkette, vom Angebot über den Auftrag bis hin zur Rechnungsstellung, ermöglicht eine optimale Sicht auf den Kunden und seine Geschäftsprozesse. Durch die integrierte Abbildung der beim Kunden eingesetzten Wartungskomponenten stehen alle relevanten Informationen zentral im ERP-System zur Verfügung, sodass kein externes Systeme dafür erforderlich ist.

Nach einer gewissen Einarbeitungszeit ist die Bedienung des Systems intuitiv und die täglichen Arbeitsabläufe gehen leicht von der Hand.

Die Menüführung ist an einigen Stellen nicht ganz nachvollziehbar. So lässt sich das Belegdatum einer Rechnung nur über „Besteuerungsgrundlagen ändern“ ändern. Ohne entsprechende Vorkenntnisse würde ich dort nicht nach dieser Funktion suchen.

Ein großer Vorteil ist die durchgängige Abbildung der Prozesse – von der Auftragserfassung bis hin zur Rechnungsstellung. Dadurch entsteht mehr Transparenz und die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen wird verbessert

Ich nutze das Proalpha ERP für das Schreiben von Angeboten: Am besten gefallen mir die sehr übersichtliche Kundenmaske und Ansprechpartner Liste. Auch die Artikelauswahl für die Angebote ist sehr übersichtlich und lässt sich nach Bedarf optimal sortieren . Es gibt eine persönlich Favoritenliste und individuelle Masken lassen sich speichern, deutliche Erleichterung im Arbeitsalltag. Schnelle Anlage von neuen Kontakten. Insgesamt eine effiziente Software für schnelle, übersichtliche und einheitliche Angebote.

Individuelle Anpassungen am eigentlichen Angebotsformular sind teilweise nur mit hohem Aufwand möglich

Wir haben einheitliche Angebote im gesamten Vertriebsteam. Zudem ist die sparen wir beim Schreiben Zeit. Der gesamte Angebotsprozess ist effizienter geworden.

Die Nutzung des EAP von Proalpha wirkt insgesamt sehr strukturiert und zuverlässig und unterstützt zentrale Geschäftsprozesse effektiv. Viele Funktionen greifen gut ineinander und ermöglichen ein effizientes Arbeiten im Alltag. Besonders positiv ist die umfassende Abdeckung der wesentlichen Unternehmensprozesse in einem System.

Für ein kleines KMU wirkt das System in einigen Bereichen eher überdimensioniert. Nicht alle Funktionen sind im täglichen Gebrauch wirklich relevant. Zudem kann der hohe Funktionsumfang für kleinere Strukturen mehr Einarbeitungsaufwand bedeuten, als tatsächlich praktischen Nutzen zu stiften.

Daten aus Einkauf, Vertrieb, Produktion und Buchhaltung werden in einem zentralen System zusammengeführt, wodurch Medienbrüche und doppelte Datenerfassung entfallen. Das verbessert die Transparenz über Prozesse und Bestände deutlich und reduziert Fehlerquellen im Tagesgeschäft.

intuitive Benutzung; rundum Blick für Mitarbeitende und Leitende; viele hilfreiche Funktionen; viel Fenstertechnik; wichtige Module für Branchen und Prozesse

es fehlen viele Governanceanforderungen, environmental- sustainability-governance in Proalpha! man muss alle möglichen neuen Proalpha Gruppenunternehmen dazukaufen um die rechtlichen und Kundenanforderungen zu erfüllen.

KPIs, diese allerdings dann mit QlikSense; Produktionsplanung; Finance; Rechnungsbearbeitung

Die Bedienung ist übersichtlich und intuitiv, sodass man sich schnell zurechtfindet. Das System lässt sich flexibel anpassen, viele Änderungen können auch eigenständig umgesetzt werden. Die Performance ist stabil und schnell, auch bei größeren Datenmengen.

Die REST-Schnittstelle ist noch nicht ausgereift und bietet aktuell nur eingeschränkte Möglichkeiten. Viele Funktionen sind nur über zusätzliche, kostenpflichtige Module verfügbar. Projektumsetzungen ziehen sich teilweise aufgrund längerer Wartezeiten deutlich in die Länge.

proALPHA deckt den gesamten Unternehmensprozess von der Akquise bis zum Reporting in einem durchgängigen System ab. Dadurch entstehen konsistente Daten und transparente Abläufe über alle Bereiche hinweg. Der große Vorteil liegt in der Integration aller Kernprozesse, was Abstimmungsaufwand reduziert und die Effizienz steigert.

Die Anlagemöglichkeit von Szenarien ist eine sehr schöne Funktionalität, Workflow und integriertes DMS sind auch super.

Es ist sehr komplex und schwierig mit Formularen zu arbeiten. Auch die Datenauswertung ist teilweise zu schwierig und nicht selbsterklärend.

Abbildung aller Geschäftsprozesse im Proalpha. Dokumentenablage im DMS. Datenauswertungen über den Analyzer und NEMO.