Das sind die 5 besten Beispiele für E-Mail-Marketing-Kampagnen

1. Warum eine E-Mail-Marketing-Kampagne so effektiv ist
2. Schritt-für-Schritt: So plant ihr eine erfolgreiche E-Mail-Marketing-Kampagne
3. Das sind 5 erfolgreiche Beispiele für E-Mail-Marketing-Kampagnen
4. So erstellt Ihr eine E-Mail-Marketing-Kampagne mit rapidmail
5. Diese Beispiele könnt Ihr mit rapidmail umsetzen
6. Häufig gestellte Fragen (FAQ)

⁠Um eure Zielgruppe effektiv zu erreichen und sie über die neuesten Entwicklungen in eurem Unternehmen zu informieren, sind gut geplante E-Mail-Marketing-Kampagnen (wie z.B mit Newslettern) unverzichtbar. Sie bieten eine kostengünstige Möglichkeit zur direkten Ansprache und langfristigen Kundenbindung.

Wie Euch das genau gelingt, zeigen wir Euch mit praktischen Beispielen und E-Mail-Marketing-Tipps in diesem Artikel. Zudem lernt Ihr die Vorteile einer E-Mail-Marketing-Kampagne kennen und mit welchen Tools ihr sie umsetzen könnt. 

Warum eine E-Mail-Marketing-Kampagne so effektiv ist

E-Mail-Marketing ist eines der leistungsstärksten Tools, um Interessenten in Neukunden zu verwandeln und bestehende Kundenbeziehungen zu pflegen. Hier sind die wichtigsten Vorteile einer E-Mail-Marketing-Kampagne: 

• Geringe Kosten und hoher Nutzen: Der finanzielle Aufwand ist im Vergleich zu anderen Werbemitteln minimal. 
• Schnelle Umsetzung: Die Vorbereitungs- und Versandzeiten sind in der Regel kurz.
• Einfache Handhabung: Mit benutzerfreundlicher Software ist die Gestaltung professioneller E-Mails unkompliziert.  
• Flexibilität: Empfängerlisten können jederzeit aktualisiert oder erweitert werden. 
• Erfolgsmessung: Im Gegensatz zu herkömmlicher Post lassen sich E-Mail-Kampagnen detailiert auswerten. 
• Gezielte Weiterleitung: interaktive Links und Call-to-Action-Buttons führen Nutzer:innen direkt auf die gewünschte Landingpage oder in den Onlineshop.
• Hohe Erreichbarkeit: E-Mails werden von den meisten Menschen regelmäßig auf verschiedenen Geräten abgerufen.
• Minimale Streuverluste: Newsletter-Abonnent:innen haben sich freiwillig angemeldet, was zu höheren Öffnungs- und Klickraten führt.

Schritt-für-Schritt: So plant ihr eine erfolgreiche E-Mail-Marketing-Kampagne

1. Die passende Kampagne auswählen

Zuerst solltet ihr festlegen, welche Art von E-Mail-Kampagne am besten zu eurem Unternehmen und eurer Zielgruppe passt. Hier ein Überblick über verschiedene Typen:

• Content-Newsletter: Teilt neue Blogartikel, E-Books oder spannende Updates.
• Produkt-Newsletter: Stellt neue Produkte oder Kollektionen vor.
• Sales-Mailing: Bewerbt Sonderaktionen oder Preismodelle.
• Event-Newsletter: Ladet zu Webinaren oder Veranstaltungen ein.
• E-Mail-Automation: Automatisierte Willkommensmails oder Geburtstagsgrüße.
• Transaktionsmails: Versand- oder Zahlungsbestätigungen.

Wenn Ihr Euch für das passende Newletter-Beispiel und richtige Format entschieden habt, geht es in die genaue Planung und Umsetzung. Diese Schritte helfen Euch dabei: 

2. Das passende Newsletter-Tool wählen

Bevor ihr mit der Erstellung eurer E-Mail-Marketing-Kampagne beginnt, ist es entscheidend, die richtige Newsletter-Software auszuwählen. Ein gutes Tool sollte euch eine Vielzahl an Funktionen bieten, die die Umsetzung erleichtern: intuitive Drag-and-Drop-Editoren, Personalisierungsoptionen, Betreffzeilen-Scoring und die Möglichkeit, A/B-Tests durchzuführen. Ebenfalls wichtig ist die DSGVO-Konformität, besonders wenn ihr in der EU tätig seid, um die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen. Denkt daran, dass die Zustellbarkeit eine Schlüsselrolle spielt – nur E-Mails, die tatsächlich im Postfach der Empfänger ankommen, können ihre Wirkung entfalten.

3. Die Ziele für die E-Mail-Marketing-Kampagne definieren

Jede Kampagne sollte auf klaren und messbaren Zielen basieren. Fragt euch: Was wollt ihr mit dieser E-Mail erreichen? Typische Ziele könnten sein, den Umsatz zu steigern, eure Markenbekanntheit zu erhöhen oder eine stärkere Kundenbindung zu schaffen. Eure gesamte E-Mail sollte so gestaltet werden, dass sie die Empfänger zu den gewünschten Handlungen motiviert. Beispiel: Wenn ihr den Umsatz ankurbeln möchtet, setzt auf klare Call-to-Action-Buttons und betont die Vorteile eures Produkts. 

4. Die Zielgruppe definieren

Ohne eine genaue Zielgruppenanalyse wird eure E-Mail wenig Wirkung zeigen. Erstellt ein detailliertes Profil eurer idealen Kund und geht auf deren Interessen, Bedürfnisse und Herausforderungen ein. Hier kommen Personas ins Spiel: Fiktive Charaktere, die eure Zielgruppe repräsentieren und euch helfen, den Inhalt der Kampagne genau auf deren Bedürfnisse auszurichten. Wenn ihr eure Zielgruppe kennt, könnt ihr die Ansprache, die Bildsprache und die Inhalte optimal darauf abstimmen. 

5. Die Empfängerliste vorbereiten

Eine sorgfältig gepflegte Empfängerliste ist essenziell für den Erfolg eurer Kampagne. Überlegt euch, wie ihr eure Kontakte segmentieren könnt, um ihnen relevante Inhalte zu senden. Dies kann anhand von demografischen Merkmalen wie Alter, Geschlecht und Wohnort geschehen oder nach Interessen und Kaufverhalten. Das Tagging-System eures E-Mail-Tools hilft euch, spezifische Gruppen zu erstellen, etwa für Neukund , Bestandskund oder Interessent für bestimmte Produktkategorien. So könnt ihr eure Inhalte noch gezielter und personalisierter gestalten..

6. Relevante Inhalte planen

Stellt sicher, dass eure E-Mails immer einen klaren Mehrwert für die Empfänger bieten. Überlegt euch:

• Was möchte meine Zielgruppe wirklich wissen?
• Welches Problem kann ich lösen?

Nutzt diese Erkenntnisse, um spannende und informative Inhalte zu erstellen. Wenn ihr beispielsweise ein neues Produkt vorstellt, könntet ihr Tipps zur Nutzung oder Erfolgsgeschichten von Kund einbauen. Eine ausführliche Planung eurer Inhalte sorgt dafür, dass ihr konsistent und gut organisiert bleibt – ein E-Mail-Kampagnenkalender kann hier eine große Hilfe sein. 

7. Mailing vorbereiten

Jetzt geht es an die kreative Gestaltung. Nutzt die Möglichkeiten eures Newsletter-Tools, um professionelle und ansprechende E-Mails zu erstellen. Beginnt mit einem aufmerksamkeitsstarken Headerbild, gefolgt von einem kurzen, prägnanten Text, der die wichtigsten Informationen auf den Punkt bringt. Call-to-Action-Buttons sind entscheidend, um die Empfänger zur gewünschten Aktion zu führen. Spielt mit verschiedenen Layouts und achtet darauf, dass die E-Mail sowohl auf Desktops als auch auf mobilen Geräten gut lesbar ist. 

8. Geeignete Versandzeitpunkte festlegen

Die Wahl des richtigen Versandzeitpunkts kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen. Analysiert, wann eure Zielgruppe am aktivsten ist, und plant eure Kampagne entsprechend. Für B2B-Kontakte bieten sich beispielsweise Werktage während der Bürozeiten an, während B2C-Kund eher in den frühen Morgen- oder späten Abendstunden erreichbar sind. Viele Newsletter-Tools bieten die Möglichkeit, den Versand im Voraus zu planen, sodass eure E-Mails genau dann ankommen, wenn die Empfänger sie am ehesten öffnen. 

9. Den Erfolg der Kampagne auswerten

Nachdem die E-Mail-Kampagne verschickt wurde, hört die Arbeit nicht auf. Nutzt die Analysetools eurer Software, um die Performance zu messen. Achtet auf Kennzahlen wie die Öffnungsrate, die Klickrate und die Conversion-Rate. Eine Klickmap hilft euch zu erkennen, welche Elemente die meisten Klicks generiert haben und welche Optimierungsmöglichkeiten bestehen. So könnt ihr lernen, was gut funktioniert und zukünftige Kampagnen noch besser gestalten.

Das sind 5 erfolgreiche Beispiele für E-Mail-Marketing-Kampagnen

Die Basis für eine gute Vorbereitung und Content-Planung sind originelle Ideen für Eure E-Mail-Marketing-Kampagne. Damit könnt Ihr direkt festlegen, was der Schwerpunkt Eurer Kampagne bildet. Zur Inspirationen liefern wir Euch folgende Ideen: 

Umsatzsteigerung und Verkaufsförderung

Um den Verkauf anzukurbeln, bieten sich Produkt- oder Kollektions-Vorstellungen inklusive attraktiver Rabattcodes oder interessanter Goodies an. Macht Eure Kund:innen z. B. auf die neue Sommerkollektion aufmerksam, indem sie zum Beispiel zu jedem Einkaufswert ab 100 € noch eine Strandtasche gratis dazu bekommen. Alternativ könnt Ihr allen Personen, die ihren ersten Einkauf bei Euch tätigen, 20 % Rabatt auf die erste Bestellung geben. 

Kundenbindung stärken

Mit individuellen E-Mail-Marketing-Kampagnen könnt Ihr die Bindung Eurer Kund:innen zu Eurer Marke noch mehr festigen. Zum Beispiel sorgen personalisierte E-Mail-Automations mit Geburtstagsgrüßen und einer kleinen Geburtstagsüberraschung dafür, dass sich Eure Kund:innen freuen und wertgeschätzt fühlen. Eure Marke bleibt ihnen positiv im Gedächtnis. Somit steigt die Wahrscheinlichkeit steigt, dass sie Eurem Unternehmen auch in Zukunft treu bleiben. 

Einen Mehrwert schaffen

Versendet im Rahmen Eurer E-Mail-Kampagne nützliche Informationen zu Eurem Produkt, zur Verwendung, Tipps in Form von Anleitungen oder auch einfach Video-Tutorials. Sobald Ihr Euren Kund:innen zeigt, dass es Euch nicht nur um den Gewinn geht, sondern auch darum, ihnen dabei zu helfen, Eure Produkte erfolgreich und nutzbringend einzusetzen, werden Euch Eure Kontakte länger erhalten bleiben. 

Empfänger:innen auf dem Laufenden halten

Newsletter mit Informationen zu wichtigen Veränderungen innerhalb des Unternehmens, Neuigkeiten im Produktangebot oder zu neuem Hilfecontent auf der Website kommen gut an. Das hält den regelmäßigen Kontakt zu Eurer Zielgruppe aufrecht und sorgt dafür, dass Eure Marke nicht in Vergessenheit gerät. 

Saisonale Anlässe

Neben absatzwirtschaftlichen Zielen gibt es außerdem die Möglichkeit, im Rahmen von besonderen saisonalen Anlässen E-Mail-Marketing-Kampagnen zu versenden. Sei es im Rahmen von Sommerangeboten mit Grillprodukten oder von Herbst-Ausrüstung wie Wanderstiefel. Auch besondere „Feiertage”, wie der Tag der Jogginghose, bieten eine optimale Gelegenheit, alternative Newsletter zu versenden, die sich von der Masse abheben. Damit Ihr den Wald vor lauter Bäumen nicht aus den Augen verliert, lohnt es sich, am Anfang des Jahres einen E-Mail-Kampagnenplan zu erstellen, um zu jederzeit genügend Ideen für originelle E-Mail-Kampagnen bereit zu haben.

So erstellt Ihr eine E-Mail-Marketing-Kampagne mit rapidmail

Ist die Basis und die wichtigsten Grundbausteine gelegt, dann geht's als Nächstes an die Umsetzung. Dabei unterstützt Euch ein geeignetes E-Mail-Marketing-Tool, wie beispielsweise rapidmail. Anhand dieser Software zeigen wir Euch jetzt in vier Schritten, wie Ihr eine E-Mail-Marketing-Kampagne umsetzt. 

Schritt 1: Mailing anlegen

Im ersten Schritt legt Ihr ein neues Mailing in Eurem rapidmail-Konto an und wählt die passende Empfängerliste aus. Danach legt Ihr den Absender-Namen, die Betreffzeile sowie den Preheader fest. Hier gilt: je kreativer, desto besser! Dank des Betreffzeilen-Scorings von rapidmail könnt Ihr direkt sehen, wie gut und passend Eure Betreffzeile ist oder ob sie noch Potenzial hat, verbessert zu werden. 

Schritt 2: Mailing gestalten

Anschließend könnt Ihr Euer Mailing erstellen und gestalten. Je nachdem, welche Zielgruppe das Mailing erhalten soll und welchen Content der Newsletter enthält, kann auch das Design des Mailings nach Belieben angepasst werden, z. B. bunt und verspielt für leckere Cocktailrezepte oder schlicht und neutral für seriöse Rechtstipps. Werdet kreativ und überlegt Euch Call-to-Action-Buttons. Interessante Überschriften und ansprechende Bilder im Mailing fördern zusätzlich das Lesen des gesamten Newsletters.

Schritt 3: Versandzeitpunkt festlegen

Nach der Gestaltung des Mailings könnt Ihr den gewünschten Versandzeitpunkt festlegen. Entweder wird die E-Mail-Marketing-Kampagne sofort versendet oder Ihr legt mit rapidmail eine spätere Versandzeit fest, wenn Ihr das Mailing automatisiert versenden möchtet.

Ganz gleich, ob das Mailing noch am selben Tag zu einer späteren Uhrzeit, eine Woche
später oder gar einen Monat später versendet werden soll – mit rapidmail lassen sich
Versandzeitpunkte ganz einfach im Voraus planen. Die Kampagne wird dann automatisch
versendet.

Schritt 4: Kampagnen-Erfolg auswerten

Nachdem die Mailing-Kampagne versendet wurde, sollte anschließend der Erfolg ausgewertet werden. Das hilft Euch dabei, die folgenden Mailings anzupassen und zu verbessern. Die rapidmail Live-Statistik in der Mailing-Übersicht zeigt in Echtzeit, wie viele Empfänger:innen das Mailing geöffnet und darin auf einen Link geklickt haben. Die automatische Mailing-Statistik gibt zudem detaillierte Einblicke zum Empfängerverhalten. In der Klickmap seht Ihr auf einen Blick, welche Links häufiger angeklickt wurden und könnt daraus einfach ableiten, welche Themen am besten ankommen.

Die rapidmail Live-Statistik in der Mailing-Übersicht zeigt in Echtzeit, wie viele Empfänger:innen das Mailing geöffnet und darin auf einen Link geklickt haben.

Diese Beispiele könnt Ihr mit rapidmail umsetzen

Wie genau eine erfolgreiche E-Mail-Marketing-Kampagne in der Umsetzung aussehen kann, zeigen wir Euch zum Abschluss noch mit folgenden Inspirationen. 

Beispiel 1: Onlineshop für Plegeprodukte

Bei diesem E-Mail-Kampagnen-Beispiel wird eine neue Pflegeserie vorgestellt. Das schlichte Design des Newsletters und die ansprechenden Produkte, die schon im Headerbild gezeigt werden, sprechen sicherlich eine Vielzahl an Leser:innen an. Eine solche Kampagne kann als Produktvorstellung i. d. R. an alle Kontakte versendet werden. Über den Call-to-Action-Button werden die Leser:innen direkt in den Onlineshop geleitet.

Beispiel 2: Mode-Onlineshop

In dieser E-Mail-Marketing-Kampagne wird der Winter-Sale als Anlass genutzt, um über eine Rabattaktion die restlichen Artikel der Winterkollektion zu verkaufen. Eine persönliche Anrede im Newsletter stärkt die persönliche Bindung der Kontakte zum Unternehmen. So bekommen sie das Gefühl nicht, eine:r von vielen Empfänger:innen einer Massenmail zu sein, sondern wirklich persönlich kontaktiert zu werden.

Beispiel 3: Reiseveranstalter

Auch in diesem Kampagnen-Beispiel aus der Tourismusbranche wurde geschickt personalisiert: Sowohl die Begrüßung als auch der Call-to-Action-Button wurden für Leser:innen personalisiert. Durch die direkte Ansprache steigt die Wahrscheinlichkeit eines Klicks auf den Call-to-Action-Button. Ansprechende Fotos vom Reiseziel steigern zudem die Reiselust.

Schaut gern auf unserer Softwarebewertungsplattform OMR Reviews rein und lasst Euch von den Erfarungsberichten zu rapidmail sowie zu den E-Mail-Marketing-Tools inspirieren.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist der beste Zeitpunkt, um E-Mails zu versenden?
Der ideale Zeitpunkt hängt von der Zielgruppe ab: B2B-Kontakte erreicht ihr am besten tagsüber, B2C-Kontakte morgens oder abends. Tests helfen, die perfekte Zeit zu finden.

Wie kann ich E-Mails personalisieren?
Personalisierung umfasst die Anrede mit dem Namen des Empfängers und Inhalte, die auf Interessen oder vergangene Interaktionen zugeschnitten sind.

Welche Tools eignen sich für E-Mail-Marketing?
Tools wie rapidmail, MailChimp oder Sendinblue sind gute Optionen, um E-Mail-Kampagnen professionell zu gestalten und zu verwalten.

Was ist eine Klickmap?
Eine Klickmap zeigt, welche Links in der E-Mail am häufigsten geklickt wurden. Sie hilft, den Content und die Platzierung der Links zu optimieren.

P.S. Für weiterführende Infomationen und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich E-Mail-Marketing empfehlen wir den Deep Dive und die Academy von OMR Education.