Myfactory Bewertungen

Gesamthaftes System mit dem wir fast alle Prozesse intern abbilden können. Schnell und einfach zu implementieren. Geringe Kosten

jedes System hat so seine Handling Themen die dem einen oder anderen nicht gefallen

my Factory ermöglicht uns allen Mitarbeitern Informationen zur Verfügung zu stellen per Knopfdruck in allen Unternehmensbereichen

Mit Myfactory kann ich während meiner Außendienst Arbeit direkt auf alle Kundendaten zugreifen und auch den Verlauf der Maschinen die ich vor Ort betreue abrufen und bearbeiten. Die Zettelwirtschaft und das nachträgliche Einpflegen der neuen Daten (zum Beispiel abends im Hotel) entfallen seit wir Myfactory nutzen komplett. Das beste an Myfactory sind hierbei die Drag and Drop Funktionen und die direkte Einbindung meines Mail Accounts. Sowas haben wir schon immer gewollt. Die Projektzeiten beim Kunden können auch mit "onboard" Mitteln gelöst werden und man braucht keine weitere Software.

Bisher bin ich wirklich sehr zufrieden das einzige was mich stört ist dass man gar nicht offline an Datensätzen arbeiten kann, was aber nunmal an der Cloud Lösung liegt. Verbessern würde ich bei MyFactory die Smartphone Ansicht, diese ist ein wenig "alt" im Gegensatz zu der sehr modernen Oberfläche im Browser. Aber all das sind im Vergleich zu den Benefits wirklich KLEINE Punkte

Ich kann mit Myfactory alle Dokumentationen aufrufen die ich benötige und meine Serviceberichte direkt im Kundenstamm anlegen. Eine gigantische Zeitersparnis die sich in meinem Fall vor allem positiv auf die Kunden auswirkt: es bleibt viel mehr Zeit für individuelle Fragen und es macht einen SUPER Eindruck wenn man den Kunden am Tablet direkt zeigen kann welche Supportinformationen vorliegen und wie mit Ihren Informationen umgegangen wird. Extrem gut gemacht ist auch das "Aufgaben" System welches wie ein Ticketsystem funktioniert und von allen Mitarbeitern bearbeitet werden kann. So können Fachabteilungen Aufgaben zuweisen und es gibt die Möglichkeit Fehler die man beim Kunden gelöst hat in einer Wissensdatenbank abzulegen für spätere Einsätze.

viele Auswertungen möglich; übersichtliche und bedienerfreundliche Oberfläche; Erläuterungen zu fast jede Funktion durch den Hilfebutton

Änderungshistorie nicht vollständig nachvollziehbar (Änderungen in den Belegdetails sind nicht nachvollziehbar); Lücken im Anzahlungs- und Schlussrechnungsprozess (man kann versehentlich eine Rechnung statt eine Schlussrechnung erstellen ohne eine Fehlermeldung zu erhalten; dadruch wird der komplette Beleg zerschossen)

Problemfindung wird erleichtert durch Referenzbelege und Protokollierung im Memotext

Viele Einheiten zu den einzelnen Artikeln; Steuersätze konfigurier- und anpassbar; verschiedenste Auswertungen möglich;

Formulareditor kompliziert; Seitenanpassung der Ausdrucke nicht immer korrekt; Leerzeilen auf den Ausdrucken (Lieferscheine; Rechnungen) die nicht eingegeben sind - auch nicht löschbar ! Gesamte Bearbeitung sehr langsam obwohl wir 250Mbps Glasfaseranbindung haben.

Benutze Myfactory zur Lieferschein- und Rechnungserstellung.

Myfactory ERP hilft uns, unsere Prozesse zu optimieren und Kundendaten effizient mit unseren Aufträgen zu verknüpfen. Preisanfragen bei verschiedenen Lieferanten können ebenso einfach erstellt wie beauskunftet werden. Beistellungsprozesse bei Lieferanten und/oder Kunden sind durch den Support unseres Partners Schwindt GmbH problemlos möglich. Die integrierten E-Mail- und Aufgabenverwaltung verhindern, dass wichtige Informationen oder Erledigungen vergessen oder verloren werden. Schulungen haben uns geholfen, die Eingewöhnungszeit zu vermindern und das System optimal für unsere Zwecke zu nutzen.

Ohne die enge Betreuung hätte die Eingewöhnung vermutlich deutlich mehr Zeit beansprucht. Das System kann schon im Standard unheimlich viel, sodass wir mit unseren Anforderungen gefühlt maximal an der Oberfläche kratzen und im ersten Moment vom System etwas erschlagen wurden. Die Integration der E-Mail-Postfächer hat etwas Zeit und Nerven gekostet.

Von Vertriebspipeline über Kundenkommunikation bis hin zu Einkaufs- und Verkaufsprozessen inkl. Lieferanten- und Kundenbeistellung können wir unsere Prozesse mit Myfactory ERP zusammenhängend abbilden. Auch die umfangreiche Projektverwaltung inkl. Zeiterfassung bietet uns ein wichtiges Tool für unseren Arbeitsalltag.

Myfactory hat eine wirklich geniale Oberfläche auf der man sich fast Apple-like sehr schnell zurechtfindet. Die Suchfunktion ist enorm hilfreich sodass man mit Stichworten wie bspw. "Fälligkeit" sofort alle Optionen der Software präsentiert bekommt. Das beste an Myfactory ist meiner Meinung nach jedoch dass die Software komplett Online ist und nicht installiert werden muss sodass man von jedem Gerät ob im Büro, unterwegs oder zuhause einen sicheren Zugang zu den Daten hat. Das kann meines Wissens nach keine andere Software in diesem Feld

Die mobile Ansicht müsste dringend überarbeitet werden und viele Funktionen fehlen

Myfactory hilft mir vor Allem beim vernetzten Arbeiten mit den verschiedenen Fachbereichen sowie in der Erfassung von Projektzeiten was bis dato viel umständlicher gelöst wurde

Myfactory ist ein sehr individuell einsetzbares Warenwirschaftssystem was aus meiner Sicht 3 enorme Vorteile hat: 1) Die Anwendung ist Online und auf den Servern von Myfactory gehostet, so ist die Hardware im Unternehmen selbst "egal" und es braucht keinen teuren Server und teure Backup Software. 2) Man muss keine Installation am PC vornehmen den man nutzt, so kann jedes Betriebssystem genutzt werden 3) Auch Laien oder Erstanwender finden sich sehr schnell zurecht

Bei Internetproblemen kann man nicht in der Software arbeiten (was logisch ist bei einem Cloud System und ein Nachteil den man vorher kennt), die Mobile Nutzung ist noch etwas rudimentär und "unausgereift"

Ich verwalte Kundentermine, Auftragschancen und potenzielle Neukunden und kann auch bei Terminen extern beim Kunden spielend leicht auf Stammdaten zugreifen oder diese anpassen, das ist ein riesen Vorteil vom MyFactory

Durchgängiges Bedienkonzept, Einfache Erweiterung um eigene Felder in diversen Objekten, Durchgängiges Datenmodel (auf Technischer DB Ebene),

An manchen Ecken (z.B. PPS) Verbessungswürdige Darstellung von Elementen wie Kalander und Belegungspläne (Projekte).

Abbildung der kompletten Betriebswirtschaftlichen Prozesse auch integriert mit Drittanbieter Systemen wie Lagerwerwaltung (Kardex), Konstruktion (Solidworks PDM), Qualitätswesen (QStudio),....

Die MyFactory ist sehr intuitiv zu nutzen und hat eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche. Es gibt viele Einstellungen die man vornehmen kann um es auf die Bedürfnisse des eigenen Unternehmens anpassen kann. Der Absolute Vorteil, das es über eine Cloud läuft und man somit flexibel von überall auf der Welt arbeiten kann.

Ein großes Verbesserungspotential sehe ich im Bereich eCommerce. Der angegliederte Webshop läuft alles andere als gut. Was ebenso verbessert werden sollte ist die Antwortzeit bzw. Qualität der Antworten des Kundenservices der MyFactory. Teilweise werden Probleme sehr weit hinten angestellt aufgrund Kapazitätsproblemen in der Technik.

Mit diesem System haben wir einen klaren Ablauf und eine absolute Transparenz der Unternehmensabläufe vom Eingang einer Bestellung bis zur Auslieferung.

Arbeitserleichterung, Zeitersparnis, leichte Handhabung und dadurch gute Übersicht. Die Umstellung von PC Kaufman auf Myfactory hat super geklappt.

Bei verschieden Anwendungen z.B. Lieferscheine, Zeilenanpassung der Druckausgabe nicht ohne Hilfe zu schaffen

Durch Myfactory wurde die Lagerführung und das Rechnungswesen sehr erleichtert.

Flexible Zugriffsmöglichkeiten, sehr gute Übersichtlichkeit, intuitive Bedienoberfläche, einfache Gestaltung von Belegen

Teilweise besteht nicht die Möglichkeit in verschiedenen Oberflächen auf alle Daten zuzugreifen. Hier wäre eine offenere Gestaltung schön und nützlich

Wir arbeiten in allen Arbeitsbereichen mit myfactory. Von der Baugruppengestaltung bis zum Verkauf

Gute Bedienbarkeit, da sich die Funktionen in den verschiedenen Menüs analog oder ähnlich angelegt sind. Sehr umfangreiches CRM/ERP System. Gute Exportfunktion zu Excel und zu Datev.

DPD Schnittstelle ist in myfactory integriert - warum DHL nicht? Manche Bedienbarkeit ist leider nicht immer selbst erklärend.

Verkaufsstatistik, Rechnungswesen (Vorbereitung für den Steuerberater), Lagerhaltung (gut, dass es hier auch eine Chargenverwaltung gibt); Vorteil: Ein Programm mit dem ich alles erledigen kann

Ich kann von Überall mit einem Browser auf meine Daten zugreifen. Sowohl vom PC, Tablett als auch Notebook. Die Tabellen sind flexibel konfigurierbar. MS SQL Server basierend. Regiert sehr flott.

Das System ist nicht konfigurabel genug. Die Partnerlösungen passen auch eher selten. Das System ist eher für Webshopbetreiber gedacht, aber nicht für klassische Handelsstrukturen. Es sind soo viele Clicks notwendig! Angebotseingabe z.B. Die Integration vom DMS ist zu wenig tief.

Warenwirtschaft, Buchhaltung, ein wenig Projektabwicklung

Wir müssen uns nicht um den Betrieb kümmern, wir müssen keine Updates einspielen, wenn ein Problem auftritt, geben wir Griesser Bescheid und es wird umgehend gelöst, wenn wir Anpassungen benötigen geben wir Griesser Bescheid und es wird umgehend umgesetzt.

manchmal ist die Weboberfläche etwas langsam, Formulare anzupassen ist etwas kompliziert

Wir stellen Angebote, wir stellen Rechnungen, wir managen unsere Preislisten

Im Gegensatz zu unseren alten Softwarelösung verbindet myFactory alle unsere Bedürfnisse in einem Programm. Das Zusammenspiel der verschiedenen Bereiche die auf die selben Daten zugreifen, macht das Arbeiten einfach einfacher.

Obwohl wir myFactory schon einige Jahre in Verwendung haben, sind wir sicher, dass es noch viele Funktionen gibt, dir wir noch nicht kennen. Obwohl nicht jeder Betrieb das gesamte Potenzial ausschöpfen wird.

Saubere Abrechnung in Verbindung mit Auswertungen; Buchhaltung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs und der offenen Posten; Bestellungen über einen integrierten Webshop inkl. Abwicklung in einem Programm

Listen in csv und pdf exportieren, viel Auswahl an den versch. Filtern, sämtliche Kontakte beim Kunden einsehbar, Belegdatum ändern

die verschiedenen Stornorechnungen irritieren, das Kassaprogramm ist nicht ausgereift (z.B.kein Abholschein möglich), im Memotext keine versch. Formatierungen möglich.

Umsatz.- und Erlöskonten sind sehr übersichtlich, Kundenkontakte und Umsätze schnell abrufbar

Vollumfängliche ERP-Softwarelösung mit kompletter Bilanz und GuV. Nicht nur die laufende Buchhaltung ist mit myfactory möglich, auch die vollständige Abschlusserstellung. Topp: es funktioniert auch auf Apple-Endgeräten! Und mobil von überall :-)

Das Erscheinungsbild war zu Beginn gewöhnungsbedürftig - fast etwas altbacken. Die OP-Pflege und Budgetierung ist umständlich. Die Hilfe-Funktionen sind nicht immer durchgängig weiterführend. Budgetierung für Folgejahre zu planen: wie geht das?? Und wie geht die Budgetierung einfacher einzugeben?? Stunden lassen sich nicht dezimal abrechnen (Bruchteil-Stunden im Dienstleistungsbereich).

on remote von überall nutzbar. Wichtig für uns: Apple-Endgeräte-kompatibel. Leider nur sinnvoll mit Chrome nutzbar und nicht mit Safari...

Erfüllt nahezu alle Anforderungen für die erforderlichen Prozesse im Unternehmen, von Einkauf bis Verkauf, über Lagerhaltung, Chargenrückverfolgung, Auswertungen und Vertrieb

Diverse Rabattmodelle und Rabattstufen nur über Zusatzprogrammierung abbildbar. Gleichzeitige Darstellung einer zeitlich begrenzten Verkaufsaktion in Kombination mit einer Rabattstufe aktuell nicht darstellbar, muss über Zusatzprogrammierung gehandelt werden.

Fest hinterlegte Preislisten verhindern Falscheingaben, nahezu jede Auswertung für Umsätze und Absätze sind möglich, gute Chargenrückverfolgbarkeit, saubere Verwaltung der offenen Posten

Alles in einem Softwarepaket enthalten. Alle Arbeitsabläufe werden dadurch stark vereinfacht. Die Software ist auch für kleinere und mittlere Unternehmen sehr gut geeignet. Die Integration des Onlineshops war uns ebenfalls sehr wichtig.

Begrifflichkeiten sind manchmal etwas missverständlich. Die Onlinehilfe könnte besser sein. Der Shop ist sehr gut, aber es fehlen einige Zusatztools für Google und Bewertungsplattformen.

Einfache Abwicklung vom Angebot bis zur Rechnung, dadurch geht nichts verloren. Änderungen im Artikelstamm sind unmittelbar im Shop zu sehen, das spart viel Zeit und verhindert Fehler. Alle Kundendetails im Überblick, das macht auch dem Kunden gegenüber einen professionellen Eindruck.

Die intuitive Handhabung zieht sich durch alle vorhandenen Module durch. Es gibt viele Wege zum Ziel. Von überall kann man schnell auf die Stammdaten zurückgreifen um gegebenenfalls etwas anzupassen.

Bessere Unterscheidung verschiedener Datenbanken. Da wir in mehreren Datenbanken arbeiten, wäre es nett, wenn der "blaue" Kopf der myFactory farblich geändert werden könnte.

Die Myfactory versorgt mich mit Daten jeder Art. Durch individuelle Kennzeichen lassen lässt sich Vieles leicht auswerten.

Intuitiv bedienbar, sowohl als Browserversion wie auch für Handy & Tablet nutzbar. Es gibt scheinbar kaum etwas, was sich mit der MF nicht abbilden lässt. Wenn man sich darauf einlässt und die Zeit investiert, kann man sehr sehr viel selbst in der MF einrichten.

Die Einrichtung von Benutzerrechten ist für den Laien schon kompliziert. Die Videotutorials sind teilweise sehr langatmig und wirken an manchen Stellen einschläfernd.

Automatisierter Mahnlauf, Offene Posten im Blick, Lagerbestände im Blick, Bestellanalysen helfen zahlenbasierte Entscheidungen im Bezug auf Einkäufe zu tätigen.

Wir setzten die myfactory in zwei völlig unterschiedlichen Projekten ein. Dabei konnten für das Rollout-Projekt sämtliche Anforderungen wie z.B. Liefererwartungen, Wareneingänge, Lager, auftragsbezogene Auslieferung, Auftragssteuerung der Betankungsstrasse, DOA-Abwicklung, etc. Prozesskonform und sicher abgebildet werden. Ebenso war es möglich, zwischen dem Vorrollout un dem eigentlichen Rollout zu unterscheiden, da es hier unterschiedliche Artikel und Lagerbestände zu berücksichtigen galt. In dem zweiten Projekt werden Aufträge per Swifel-Seating von einem Kundensystem übernommen und in angepasster Form an unser Bestellsystem übergeben. Dabei ist es möglich Anforderungen wie zum Beispiel unterschiedliche Bundles für unterschiedliche Länder, täglich automatisierter Import von Artikeldetails und -verfügbarkeiten zu erfüllen, als auch dem internationalen Team geschuldet, unterschiedliche Sprachen im Frontend zu gewährleisten.

Leider habe ich bisher noch keine eklatanten Verbesserungen oder fehlende Funktionen finden können. Es konnte spätestens auf nachfrage beim Support jede bisherige Anforderung erfüllt bzw. programmiert werden.

Es ist sowohl möglich einen einfachen Überblick über die aktuelle Situation im jeweiligen Projekt zu erhalten, als auch direkt auf die Auftragsdetails zuzugreifen. Wir behalten jederzeit die Kontrolle über die Waren und Bestellflüsse.

Ich habe von überall Zugriff und kann mit einem Programm alle Unternehmensbereiche abdecken. Wir werden von ipt zuverlässig und gut betreut.

Ich denke, dass ich zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht sagen kann was mir nicht gefällt. Bei machen Dingen kenn ich die Anwendung noch nicht.

Ich habe eine umfassende Datengrundlage für Auswertungen und kann alle Unternehmensbereiche unter einen Hut bringen. Ich kann von überall darauf zugreifen.

Die Oberfläche ist übersichtlich und es lassen sich viele Einstellungen, Formate, Auswertungen und Ansichten leicht anpassen und machen daher die Nutzung im täglichen Leben deutlich angenehmer.

An wenigen Stellen, z.B. in der OP Verarbeitung ist die Historie nicht immer ganz übersichtlich dargestellt.Keine Möglicheit der automatischen Zahlung via EBICS

tägliche Buchhaltung, Verarbeitung von Zahlungen, Abwicklung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Anlagenbuchhaltung, ...

MyFactory ist ein sehr umfangreiches ERP-System, das die Prozessdigitalisierung und -automatisierung im Unternehmen enorm vereinfacht. Es vereint viele Organisationsfelder eines Unternehmens in einem Programm. Sollte MyFactory einmal keine direkte Integration innehaben, sind die Partner in der Lage für alles eine Schnittstelle zu bilden.

Verbesserungspotenzial gibt es in meinen Augen insbesondere in der optischen Aufmachung sowie der Zugänglichkeit. Es gibt für manche Probleme "zu viele" Lösungswege, was oftmals sehr verwirrend sein kann.

Wir lösen mit MyFactory das Problem der Digitalisierung. Die ortsunabhängige Zugänglichkeit sowie die Vereinigung von allen Informationen in einem System ist genial.

Gute Übersichtlichkeit; einfach zu erstellende Belege (Einkauf als auch Verkauf); leichte Datenpflege; Menüs und Übersichten können selbst angepasst werden und brauchen nicht ständig externen IT-Support; Gute Exportfunktion für Übersichten;

bei Updates wird nur der Umfang erweitert statt Kernfunktionen zu aktualisieren bzw. zu verbessern. So könnten Einkaufs- und Verkaufskreislauf hinsichtlich Funktionen angeglichen werden, was aber nicht angegangen wird. Reine Lagerbewegungen von einem Standort zum anderen und die damit verbundenen Kosten lassen sich nicht richtig abbilden.

Wir nutzen das System für die übersichtliche Dokumentation der relevanten Kommunikation mit unseren Kunden, sodass alle die nötigen Informationen vorliegen haben. Die Organisation aller Einkäufe und Verkäufe teils mit langfristigen Lieferterminen lassen sich gut abbilden. Offene Rechnungen und das Mahnwesen lassen sich gut abbilden.

Die Benutzeroberfläche von myfactory ist äußerst benutzerfreundlich gestaltet und ermöglicht auch unerfahrenen Benutzern einen einfachen Einstieg in das System. Die intuitive Navigation und die übersichtliche Anordnung der Funktionen erleichtern die täglichen Arbeitsabläufe erheblich. Der Funktionsumfang von myfactory ist beeindruckend und bietet Lösungen für nahezu alle geschäftlichen Anforderungen.Ein weiterer großer Vorteil von myfactory ist die offene Schnittstelle zur Anbindung von Drittsoftware.

MyFactory bietet zwar einen großen Funktionsumfang, jedoch führt dies zu einer längeren Einarbeitungszeit für die Benutzer. Die umfangreichen Funktionen erfordern viel Zeit und Mühe, um sie zu verstehen und effektiv nutzen zu können. Dies könnte zu Frustration und Produktivitätsverlust führen, insbesondere wenn die Mitarbeiter nicht über ausreichende Schulungen verfügen.

Der Einsatz von myfactory hat die Produktivität im Unternehmen durch seine durchdachte Struktur und Anpassbarkeit signifikant gesteigert. Die Software bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es den Mitarbeitern ermöglicht, effizienter zu arbeiten und Zeit zu sparen. Durch die individuelle Anpassbarkeit der Funktionen und Prozesse kann myfactory nahtlos in die vorhandenen Unternehmensabläufe integriert werden.

recht einfaches System in der Anwendung; viele Möglichkeiten der Anpassung; Exportmöglichkeiten für unterschiedlichste Listen; Viele Möglichkeiten der Berechtigungsvergabe oder -Einschränkung.

Die vielen Möglichkeiten sind nicht immer sofort zu finden; Bei Import-Aufgaben fehlen manchmal Felder oder es gibt Vorgaben die wenig sinnvoll sind, Bei Exporten sind nicht immer alle Felder auszuwählen, Design könnte eine Auffrischung vertragen; Der Email-Client, bzw das Kommunikations-Modul mit den Postfächern finde ich in der Einrichtung/Einstellungen zu kompliziert, hier wäre sicherlich eine bessere Integration der Outlook-/Microsoft365-Konten sehr sinnvoll und ein Aussehen dem Outlook ähnlich, schöner und würde dann auch mehr genutzt, ich selbst nutze die myfactory dafür gar nicht. Ansonsten einige Details die nicht immer zum tatsächlichen Ablauf im Tagesgeschäft passen.

zur "Problemlösung gar nicht!? Wir nutzen es als ERP-System für Angebote, Aufträge usw. um Kundenaufträge abzuarbeiten und auszuliefern.

Myfactory erleichtert den Arbeitsalltag in vielen Bereichen - vor allem in Hinsicht auf die Zusammenarbeit mit meinem Vertrieb, Datenübermittlung zum Steuerberater und die Verknüpfung und Prozesse zum Onlineshop.

Grundsätzlich ist es immer mit Aufwand verbunden das Betriebssystem zu wechseln und somit war die Anfangszeit zeitintensiv. Eine mobile Version wäre hilfreich. Eine etwas vereinfachte Version für kleinere Unternehmen wäre hilfreich.

Verknüpfung Außendienst und Innendienst. Integrierter Onlineshop. Planung von Projekten

Die Prozesse sind logisch aufgebaut. Es ist relativ einfach, sich eigene Ansichten zu erstellen. Der Upload/Download von Daten als csv/Excel -Datei ist leicht möglich.

- die Online Hilfe geht oftmals nicht tief genug in die Details, so dass man zwar relativ schnell einen Überblick erhalten kann, dann aber in den Detailfragen nicht wirklich weiterkommt. Hier würde ich mir wünschen, dass die Online-Hilfe permanent weiter ausgebaut und detaillierter wird.

Wir bilden in Myfactory unsere Geschäftsprozesse in Vertrieb, Beschaffung und Buchhaltung ab.Die Software ist anwenderfreundlich, da sie in vielen Punkten sehr leicht zu erlernen ist und sehr übersichtlich ist. Zudem ist sehr vorteilhaft, dass die Software web-basiert ist, also von überall darauf zugegriffen werden kann

Belege können schnelle und einfach erstellt werden. Für einzelne Bestellungen können Projekte erstellt werden, die nur projektbezogene Belege/Dokumente usw. enthalten. übersichtliche Kontakteinträge.

schlechte Formatierung der Belege (Langtexte werden "verschluckt", leere Seiten innerhalb der Belege entstehen

Unterhaltungen mit den Kunden für alle ersichtlich. Schnelle und gleichmäßige Belegerstellung, gute Projekterstellung

Strukturierter Aufbau der Belege. Stammdaten View und Bearbeitung. Flexible Anzeige der Views und Exporte. Eigene Kennzeichen für Stammdaten

Einkaufskonditionen Möglichkeiten schwach, Historische Einkaufspreise und Verkaufspreise so gut wie nicht möglich.

Einkauf, Verkauf. Stammdaten, Lagerstände, Statistiken

MyFactory bildet im Standard sehr viele Prozesse in unserem Unternehmen ab. Manches gehört angepasst bzw. individualisiert aber 90% der Aufgaben werden von uns mit der WaWi, CRM und FiBu bewältigt.

Der Bereich eCommerce und auch das Thema Schnittstellen (API) dürften intensiver bearbeitet werden um weiterhin am Puls der Zeit zu bleiben. Die Dokumentation in manchen Themen wie z.B. eCommerce ist eher dürftig.

Mit dem ERP-System können wir einen Großteil unserer Prozesse abbilden und einige Tasks automatisieren. Dies spart Zeit und Ressourcen.

Zugriff von überall über einen Internet-Browser möglich. Damit ein sehr schlanker Client. Auch über das Telefon aufrufbar und rudimentäre Daten einsehbar.

Die Benutzung könnte einfacher sein. Man benötigt oftmals zu viele Clicks. Die Einbindung in die Docuvita geht nur in eine Richtung, wenn man ein Dokument in der DV gefunden hat, kommt man nicht in die MF zurück. Das Anlegen und vor allem Kalkulieren von Positionen in der Belegerfassung ist sehr rudimentär ausgefallen. Alles was kein Standardartikel mit hinterlegten Preisen ist, ist mühsam zu erfassen. In der Belegansicht wäre es sehr schön, wenn die Filter-Icons größer wären und es überhaupt speicherbare Filter geben würde. Mir würde noch so einiges einfallen...

Buchhaltung, Warenwirtschaft, Lager für unseren Baustoffhandel.

*** Funktionsbreite ***: deckt nahezu alle betriebswirtschaftlichen Anforderung eines Unternehmens in einer Software ab. *** Funktionstiefe ***: die einzelnen Module sind nicht nur vorhanden, um sich den Schein der Vollständigkeit zu geben, sondern gehen haben eine unglaubliche Funktionstiefe. Es wird immer ein sehr generischer Ansatz verfolgt, der diverse Problemlösungen auch ohne weiteres Customizing erlaubt. Speziell bei neuen Wettbewerbern am Markt hat man oft das Gefühl, dass das Modul zwar vorhanden ist, aber es sich nur um eine einfache Erfassungsmaske handelt, die keinerlei Tiefenwirkung hat. *** Anpassbarkeit ***: Die Software erlaubt es einfache und komplexe Anpassungen direkt innerhalb der Software zu realisieren. Hält man sich an den Customizing-Leitfaden, dann Überleben diese Anpassungen jeden Versionswechsel problemlos. Über API lassen sich ebenfalls alle möglichen Ansteuerungen implementieren. *** Vertrauen / Beständigkeit ***: Die letzten 10 Jahre konnten wir uns absolut auf die Software und den Hersteller verlassen. Featurebereitstellung / Upgradefähigkeit waren stets fair gelöst. Bei Überlegungen zu neuen Features / Ugprades wird immer abgewogen, ob das eine die Kompatibiltät evtl. negativ beeinflusst. Wenn man komplexe Systeme für eine komplexe Welt mittels Standardsoftware realisiert, dann ist es ganz essentiell, dass man sich auf den Software-Hersteller verlassen kann.

Wir hören des öfteren, dass gerade Einsteiger mit den umfangreichen Möglichkeiten der Software überfordert sind. Vielleicht würde eine abgespeckte Version (Ausblenden diverser Feature) für Einsteiger den Anfang erleichtern. Features könnten sowohl in der Breite (Anzahl der angebotenen Module) als auch in der Tiefe (Schalter und Möglichkeiten) ausgeblendet werden bzw. mittels Implementierungs-Template aktiviert werden.

Durch die Nutzung der myfactory haben wir ein einheitliches, konsistentes System, in dem alle unsere Unternehmensabläufe in einer einzelnen Software abgebildet sind (inkl. WebSite). Wir haben damit keine Insellösungen mehr. Durch den webbasierten Ansatz konnten wir unseren administrativen Aufwand minimieren, die Software ist auf allen Endgeräten erreichbar (was die Akzeptanz - Stichwort MacUser) erheblich steigert. Wir hosten die myfactory in unserer eigene private Cloud, sie ist dadurch für alle Mitarbeiter immer und überalle verfügbar (HomeOffice). Durch die integrierten Workflows haben wir einen standardisierten Ablauf für die meisten Prozesse. Neue Mitarbeiter durch diese 'Führung' in der Software schnell eingelernt werden.

Cloudlösung, Weiterentwicklung, arbeiten mit Tablet und Smartphone, Schnittstellen zu Docuvita, Paketdienste, C-Commerce

schlechte bis keine Anleitung für Servicepacks. Viel mehr Tutorials wären da hilfreich

Wir bilden mit einem System fast alle Prozesse ab und damit hat jeder Mitarbeiter der diese brauch einfachen Zugang dazu

Klare Übersicht der Umsätze, viele Anwendungsmöglichkeiten, gute Anbindung und Synchronisation mit outlook, die Dokumentation bzw. die Nachverfolgbarkeit der Daten via docuvita, optimale Belegablage, Übersichtlichkeit bzw. Nachvollziehbarkeit von Kunden, Lieferanten, Artikelbewegungen

Die Anbindung bzw. Ausgabe in xls. Dateien ist sehr schwierig. Das Ausgabeformat kann nur unzulänglich angepasst werden. Die Formatierung der Formulare (Angebot, Auftragsbestätigung,. Lieferschein usw. ) ist sehr schwierig und vieles ist nicht möglich. Der Textumbruch bei Artikeltexten in Formularen ist denkbar schlecht. Generell ist die Handhabe des Programmes sehr komplex.

Wir machen die komplette Auftragsabwicklung mit myfactory, Vereinfachung im Rechnungswesen, Fehlerquelle bei Überweisungen wird durch myfactory gering gehalten. Viele Auswertungen in unterschiedlichen Bereichen sind schnell und einfach abrufbar.

Standardlösung, die in den meisten Fällen rasch an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden kann. Schnelle Unterstützung bei Anfragen oder Problemen. Klare, planbare Kostenstruktur. Hilfreiche Videotutorials zu diversen Themenbereichen.

keine Rückmeldungen bzw. lange Umsetzungsdauer bei Verbesserungsvorschlägen, die von der Zentrale durchgeführt werden müssen. Kein automatisches Update bei neuen Versionen.

Von Angebots- über Auftragsabwicklung bis zur Buchhaltung und Lagerverwaltung nutzen wir myfactory - inkl. Online-Shop. Auch die Mails werden nur über myfactory bearbeitet. Die Zeiterfassung der Mitarbeiter erfolgt ebenfalls über myfactory. Auch die interne Kommunikation und Aufgabenzuordnung wickeln wir mit myfactory ab. Die Vorteile liegen klar in dem umfangreichen Konzept und den vielen Modulen, die ineinander greifen und so zu einem komplexen Ganzen führen.

Myfactory erlaubt uns über den Webbrowser sowie Endgeräte, wie Tablet oder Handy standortunabhängigen Zugriff auf alle unsere Daten. Ohne langwierige Schulungen waren alle unsere Mitarbeiter schnell mit dem Produkt vertraut und konnten es produktiv nutzen. Vertriebsprozesses von der Angebots- bis zur Rechnungsstellung werden in einem strukturierten Workflow abgebildet.

Die Dokumentation könnte ausführlicher sein. Der Aufruf der Hilfe erklärt oft nur oberflächliche Sachverhalte und ist dann nicht zielführend. Exporte aus der Datenbank für externe Anwendungen sind bei etlichen Inhalten nur über die Datenbank direkt ausführbar, nicht über die myfactory-Menüführung.

Vertriebsprozesses von der Angebots- bis zur Rechnungsstellung werden abgebildet. Ebenso die Einkaufsbereiche wurden weitgehend automatisiert. Hier waren jedoch externe Erweiterungen notwendig, um Dinge wie GLS-Tracking oder das Einlesen von digitalen Bestellungen zu ermöglichen.

myfactory ist immer verfügbar und von überall zugänglich. Durch das flexible Lizenzmodell können einzelne Bereiche und Module auch zu einem späteren Zeitpunkt hinzugebucht werden. Eine perfekte Software, um Daten und Unternehmensprozesse zu digitalisieren.

Die Einstiegshürde für kleine Unternehmen ist da. Hier kann ich mir vorstellen, dass es in Zukunft eine "Light myfactory" mit eingeschränkter Funktionalität zu geringen bis keinen Kosten angeboten werden könnte, um bei kleinen Unternehmen bereits einen Fuß in die Tür zu bekommen. Ein weiterer Punkt ist die E-Commerce-Funktion und Möglichkeiten zur Schnittstellenanbindung, hier muss dringend gehandelt werden, um den Anschluss an den Markt nicht zu verpassen.

Volle Kontrolle der Unternehmensdaten durch ein führendes ERP System. Schnittstellenfreie Lösungen ermöglichen einen optimalen Austausch und Bereitstellung der Daten ohne Zeitversatz. Mitarbeiter können sich auf das Wesentliche konzentrieren und die Fehlerquote sinkt.