“Personalmanagement einfach gemacht!”

5.0

S

In den letzten 6 Monaten

Stefan

Verifizierter Reviewer

Partner bei

Welzer & Partner mbB

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Legal Services

Was gefällt Dir am besten?

HRworks ist eine super Plattform für das HR Management. Die Benutzerfreundlichkeit und intuitive Navigation machen es zu einem Vergnügen, diese Software zu nutzen. Besonders gut gelöst sind die Funktionen für Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. HRworks ist eindeutig eine erstklassige Software. Die Integration mit vielen nützlichen Tools und die hervorragende E-Mail-Verwaltung sind weitere Pluspunkte. Ich kann HRworks für jede Organisation, die ihr Zeit-, Urlaubs- und Ressourcenmanagement verbessern möchte, wärmstens empfehlen.

Was gefällt Dir nicht?

Obwohl HRworks insgesamt eine hervorragende Plattform ist, könnte die Bedienbarkeit und die Geschwindigkeit noch weiter verbessert werden, um noch mehr Spaß bei der Benutzung zu haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

HRworks löst eine Vielzahl von Herausforderungen im Bereich des Personalmanagements. Es vereinfacht die Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt und die Effizienz steigert. Darüber hinaus bietet es eine zentrale Plattform für alle HR-bezogenen Aufgaben, was die Organisation und Kommunikation innerhalb des Teams verbessert. Die intuitive Benutzeroberfläche und die einfache Navigation machen es zu einem benutzerfreundlichen Tool, das leicht zu erlernen und zu bedienen ist. Die Integration mit anderen Tools und die hervorragende E-Mail-Verwaltung erleichtern die tägliche Arbeit und verbessern die Produktivität. Darüber hinaus bietet HRworks eine zuverlässige und genaue Zeiterfassung, die eine faire und transparente Gehaltsabrechnung ermöglicht. Insgesamt ist HRworks ein wertvolles Tool, das das Personalmanagement erheblich erleichtert und optimiert.

“HRworks unterstützt "Personaler" durch viele wertvolle Funktionen”

Herkunft der Review

4.5

S

In den letzten 6 Monaten

Susanne

Verifizierter Reviewer

COO - Chief Operating Officer bei

cognitivo AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

HRworks bietet mir alle Funktionen, um administrative Vorgänge schnell und sicher zu erledigen und stets die Übersicht über alle Mitarbeitenden zu behalten. Als Admin werden mir umfangreiche Berichtsmöglichkeiten zur Verfügung gestellt. Für mich als Nutzerin ist es zudem sehr einfach, Urlaub oder Reisen zu beantragen. Die Navigation zwischen meinen Aufgaben als Admin und als Nutzerin ist klar und einfach.

Was gefällt Dir nicht?

HRworks könnte die automatisierte Berichtserstellung noch weiter ausbauen, zwei Beispiele: Überstunden-Übersicht (monatlich), Resturlaub (jährlich im Herbst). Die Personenstammdaten sollten m.E. noch konzentrierter auf einer Seite dargestellt werden; nicht relevante Daten vielleicht auf eine Hintergrundseite verschoben werden. Reisekostenabrechnungen sind grundsätzlich einfach zu erledigen, jedoch finde ich die Zuordnung digitaler Belege verbesserungswürdig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei Bewerbungen: Haltung aller Bewerbungsdaten an einer Stelle. Bei Bedarf (wg DSGVO) können sie sehr schnell und sicher gelöscht werden. Generell wird HRworks in unserer Firma für viele Aufgabenbereiche genutzt. Die wesentlichen Vorteile dieser Software liegen m.E. in der zentralen Datenhaltung und in der Multifunktionalität.

“Ein klasse HR-Tool für Arbeitgeber und Arbeitnehmer zugleich”

Herkunft der Review

5.0

L

Vor mehr als 12 Monaten

Lea

Verifizierter Reviewer

Senior Performance Marketing Managerin bei

247GRAD GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

An HRworks gefällt mir am allerbesten, dass ich mit dem Tool meine Urlaubsanträge, Krankheiten, Abwesenheiten oder aber auch Weiterbildung oder Reisetätigkeiten eintragen kann. Auch gefällt mir die Kalenderübersicht nach Abteilung sehr gut, die es mir jederzeit ermöglicht zu sehen, ob meine Kollegen bereits in einer bestimmten Woche Urlaub haben oder ob sie in bestimmten Wochen abwesend sind. So hat man alles immer auf einen Blick und kann die eigenen Abwesenheiten danach planen. Zudem habe ich meine Gehaltsdokumente in HRworks hinterlegt und immer griffbereit für die Steuererklärung oder ähnliches.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde mir wünschen, dass HRworks noch mit Outlook verknüpft werden könnte, sodass Abwesenheiten direkt im Outlook Kalender übernommen werden können. Wenn man dann eine Abwesenheit in HRworks einträgt, geht bei Empfang einer E-Mail eines Kunden eine Abwesenheitsnotiz automatisch raus. Ich weiß nicht ob das überhaupt machbar ist, aber es wäre ein großer Wunsch und eine große Hilfe, so dass man nicht selbst ständig Outlook Abwesenheitsnotizen einstellen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze das Tool um ein meine HR-Sachen geregelt zu bekommen. Wie erwähnt kann ich meine Gehaltsdokumente hier ganz einfach als PDF ansehen, sie sind seit Beginn meiner Arbeit dort hinterlegt. Auch meine Urlaubsanträge reiche ich über das Tool ein und kann genau sehen welcher meiner Kollegen in welchem Zeitraum selbst unterwegs ist. So ist eine mündliche Abstimmung der Urlaube nicht mehr zwingend erforderlich. Zudem können all unsere Mitarbeiter ihre Reisedokumente in HRworks hinterlegen und Reisegeld anfordern.

“umfangreiche und bezahlbare HR-Lösung”

5.0

H

Vor mehr als 12 Monaten

Helmut

Verifizierter Reviewer

Abteilungsleiter Personal bei

CDU Hessen

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Die Lösung bietet umfangreiche Funktionen zur Unterstützung der Personalverwaltung. Die Mitarbeiter können viele Vorgänge in Selbstbedienung erledigen. Die Systemeinführung wird durch die Projektmanager toll unterstützt. Besonders wertvoll ist die Möglichkeit, Mitarbeiter die Kenntnisnahme von Dokumenten online bestätigen zu lassen, das hilft bei der Digitalisierung unserer Prozesse.

Was gefällt Dir nicht?

Alle kleineren Problemchen konnten mit dem Support zu unserer Zufriedenheit gelöst werden, der Support ist schnell und engagiert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gerade in der Phase, in der die meisten Mitarbeiter im homeoffice sind, hilft es uns, dass Dokumente wie Krankmeldungen etc. online hochgeladen werden können. Die Zeiterfassung ist mobil ohne die Installation von Apps möglich. Die HR-Manager können Auswertungen ohne den Zugang zum Firmennetzwerk erstellen.

“Tolles Produkt, schnelle Einführung, anwenderfreundlich. Reporting noch verbesserungswürdig”

Herkunft der Review

4.5

B

In den letzten 30 Tagen

Brigitte

Verifizierter Reviewer

Leiterin Personal bei

Cegos Integrata GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: E-Learning

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Bedienung für alle Anwender. Erinnerungsfunktion für alle Aufgaben und Ereignisse. Compliance und Reisekosten. Zeitwirtschaft und Gehaltseingaben mit Schnittstelle zu Datev, auch wenn hier meiner Meinung nach ein Feld für Jahresgehalt und variabler Anteil fehlt, um bspw. eine Liste für FK erstellen zu können.

Was gefällt Dir nicht?

HR-Analytics könnte noch verbessert werden. Hier fehlen bspw. stichtagsbezogene Auswertungen. Mehr Textbefehle für die Briefvorlagen, bspw. Arbeitsort, Personalnummer, Vorgesetzter, Orgeinheit, Gehalt. Bei Gehalt sollte bei Neueingabe eines Gehaltes das alte automatisch begrenzt werden, wie z. B. bei den Arbeitsplänen. Rückrechnungen wären schön. Zeitwirtschaft: Kappungsgrenze bei einzelnen Mitarbeitern für einen gewissen Zeitraum erhöhen z. B. für ein Sabbatical

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung und Anzeige aktueller Urlaubsstand: Mitarbeiter ist immer aktuell über seine Zeiten informiert und muss nirgends nachfragen. Briefvorlagen: früher mit Serienbrief, habe ich jetzt gewisse Daten in HRworks. Mitarbeiter kann Daten tlw. selbst eingeben, Erleichterung in HR und Vermeidung von Übertragungsfehlern.

“Schnell und kompetent”

Herkunft der Review

5.0

J

In den letzten 3 Monaten

Jessica

Verifizierter Reviewer

Referentin für Arbeitsrecht im Personalteam bei

Vebraucherzentrale Nds.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Individual & Family Services

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am besten, dass ich auf alle Fragen eine schnelle Antwort bzw Lösung präsentiert bekomme.Es wird sich ausführlich Zeit genommen, um mit einem die vermeintlichen Probleme zu lösen und hilfreiche Hinweise erhält man dabei auch noch. Bisher hatte ich immer das Glück mit netten Support Mitarbeitenden zu kommunizieren und die Telefonate waren sehr angenehm und freundlich. Ich bin ein großer Fan von der Support -Hotline und mag auch das helpcenter sehr gerne, da ich dort oft passende Beiträge zu meinen Fragen finde.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe an dem Support von HRworks bisher nichts auszusetzen. Bin sehr zufrieden!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es sind oft Einstellungsprobleme, die wir für den Start mit HRworks für unser Unternehmen vorgenommen haben, wo wir im Laufe der ersten Wochen doch schnell merken, dass sie nicht ganz passend sind. Die Nutzung von HRworks bietet viele Vorteile, sie vereinfacht mehrere Prozesse bei uns und ist übersichtlich. Die Mitarbeitenden haben stets einen Überblick über ihre Urlaubstage und ihre Arbeitszeiten, sowie auch Abwesenheitszeiten. Das ist sehr schön!

“Gute & Funktionelle Software”

Herkunft der Review

4.5

T

In den letzten 3 Monaten

Timo

Verifizierter Reviewer

Manager People Operations bei

Eintracht Frankfurt Fußball AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Was gefällt Dir am besten?

Es ist relativ einfach zu verstehen, wie die Software aufgebaut ist und das macht die Handhabung relativ einfach. Learning by doing ist okay!

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe schon einfacher aufgebaute HR Softwares genutzt und finde man kann an der Benutzeroberfläche einiges vereinfachen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Digitalisierung von Dokumentenflows, Zeiterfasssung und einfacheres zentrales Recruiting!

“Intuitives Programm, übersichtlich und mit allen nützlichen HR-Funktionen”

Herkunft der Review

5.0

J

In den letzten 6 Monaten

Jenny

Verifizierter Reviewer

Office Management bei

CFturbo GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

HRWorks ist eine intuitiv zu bedienende Software, die Grundeinstellungen sind sehr übersichtlich. Die Preisgestaltung ist transparent, es gibt keine versteckten Kosten und man bezahlt nur die Anzahl der aktiven Nutzer. Einige kleine "Features" gefallen mir besonders gut, z.B. die Arbeitsmittelverwaltung, die A1-Schnittstelle sowie die einfache Projekterstellung und deren Bebuchbarkeit in der Zeiterfassung. Ein einfaches Wechseln von der User- zur Adminfunktion ist möglich und es gibt ein umfangreiches Hilfecenter. Es müssen nicht alle Module sofort genutzt werden, es ist auch möglich, diese Nach und Nach einzuführen.

Was gefällt Dir nicht?

Durch die Einführung des neuen Layout sind die Tutorials im Hilfecenter zum Teil anders als in der aktuellen Version. Das erschwert die ersten Schritte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Zeiterfassung funktioniert unkompliziert, eine Kontrolle der gesetzl. Vorschriften wird wesentlich vereinfacht. Außerdem werden wir die A1-Schnittstelle und die Arbeitsmittelverwaltung verstärkt nutzen.

“Super! kann man nur empfehlen”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 12 Monaten

Anke

Verifizierter Reviewer

Manager bei

Crowne Plaza

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Leisure, Travel & Tourism

Was gefällt Dir am besten?

Der große Vorteil ist die Vielfalt an Funktionen für uns. Wir sind mit dem Bewerber Management gestartet, haben aber nach und nach auch die Zeiterfassung, die Gehaltsfunktionen und zuletzt auch den Bereich der Mitarbeiterentwicklung in Verwendung. Bei jedem neuen Bereich wurden wir schnell und effektiv beraten und eingeführt, sodass wir schnell in die Nutzung kommen konnten. Hilfreich waren hier für uns auch die Schulungen. Das Service-Team hat sich schnell kleinerer Fragen angenommen und immer zeitnah eine individuelle Lösung für uns gefunden. Rundum betrachtet sparen wir sehr viel Zeit. Dass die Software immer weiter ausgebaut wird, kommt uns dabei zusätzlich entgegen.

Was gefällt Dir nicht?

Wir haben gerade in der Anfangszeit leichte Probleme mit dem Menü für Administratoren gehabt. Es sind einfach sehr viele Unterbereiche zu finden, die wir anfangs nicht genutzt haben und uns somit etwas die Übersicht verschlechtert haben. Man merkt, dass es ein komplexes aber gut durchdachtes System ist, nicht umsonst erweitern wir unsere Nutzung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Inzwischen nutzen wir fast alle Bereiche von hrworks, etablieren gerade das Erarbeiten von Zielen für Mitarbeiter und den kompletten Bereich der Personalentwicklung. Zu Beginn war es das reine Einstellen von Mitarbeitern, das Verwalten der Stammdaten und auch die Lohnabwicklung. Alle unsere HR-Mitarbeiter nutzen die Software für administrative Zwecke, alle Mitarbeiter erhalten ihre digitale Abrechnung oder nutzen die Urlaubsverwaltung und die Erfassung ihrer Arbeitszeiten. Bis auf das Reisemanagement nutzen wir das System allumfassend und sind sehr zufrieden.

“HR-Works Umfassend und doch Kompakt”

Herkunft der Review

5.0

L

In den letzten 12 Monaten

Louis

Verifizierter Reviewer

Leitung HR bei

Meyr & Umlandt GmbH Kabelbau-Tiefbau

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Environmental Services

Was gefällt Dir am besten?

HR-Works bietet umfassende Unterstützung in verschiedenen Bereichen des Personalwesens, die für Unternehmen äußerst hilfreich ist. Eine der größten Stärken ist die Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen, wodurch zeitaufwändige manuelle Tätigkeiten reduziert werden. Besonders die digitale Personalakte ermöglicht es, alle relevanten Dokumente zentral und sicher zu verwalten, was nicht nur den Zugriff erleichtert, sondern auch die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen gewährleistet. Ein weiteres Highlight ist das Tool zur Abwesenheitsverwaltung, das es Mitarbeitern und Führungskräften ermöglicht, Urlaubstage und Krankmeldungen einfach zu verwalten. Auch die Funktionen zur Zeiterfassung und zum Reporting sind sehr nützlich, da sie eine detaillierte Analyse der Arbeitszeiten und Anwesenheitsmuster ermöglichen. Zusätzlich unterstützt HR-Works das Recruiting, indem es den Bewerbungsprozess strukturiert und Bewerberdaten zentral speichert. Insgesamt steigert HR-Works durch seine Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität die Effizienz und Transparenz im Personalwesen.

Was gefällt Dir nicht?

Eine intuitivere Benutzeroberfläche könnte die Bedienung für weniger technikaffine Nutzer vereinfachen. Zudem wäre eine umfassendere Integration mit externen Tools, wie etwa ERP-Systemen, hilfreich, um Datensilos zu vermeiden. Auch die mobile App könnte erweiterte Funktionen erhalten, damit Mitarbeitende mehr Aufgaben unterwegs erledigen können. Ein weiterer Aspekt wäre die Flexibilität bei der Anpassung von Workflows an individuelle Unternehmensbedürfnisse, um noch stärker auf die spezifischen Anforderungen verschiedener Branchen einzugehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

HR-Works unterstützt das Recruiting, indem es den Bewerbungsprozess strukturiert und Bewerberdaten zentral speichert. Insgesamt steigert HR-Works durch seine Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität die Effizienz und Transparenz im Personalwesen.

“Sehr gutes Tool für Personalverwaltung”

Herkunft der Review

5.0

R

In den letzten 12 Monaten

Ricardo

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Pizz.uno

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Games

Was gefällt Dir am besten?

Die Zeitersparnis! Unser Datev-Mandant ist direkt angebunden, somit sparen wir im HR deutlich an Zeit. Zeiten werden über Terminals beim Betreten und Verlassen erfasst, alles kann eingesehen oder beantragt werden, das ist vor allem für die Angestellten ein großer Vorteil. Gleichzeitig vereinfacht es uns die Verwaltung und Kontrolle. Wir können Kennzahlen zum HR direkt abrufen und müssen diese nicht erst exportieren und aufbereiten, Fluktuation, Gehaltsentwicklung etc. sind alles Kennzahlen, die wir häufig benötigen und tagesaktuell abrufen können.

Was gefällt Dir nicht?

Anpassungswünsche werden aufgenommen, benötigen in der Umsetzung aber meistens recht lang. Dennoch wird immer versucht, eine Lösung für den Anwendungsfall zu finden, auch wenn das dann generell noch kein Standard ist. Die Oberfläche und Menüs könnten leichter bedienbar sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Lösung bietet zahlreiche verschiedene Funktionen, wir setzen aktuell vor allem das Bewerbermanagement und das Erfassen von Zeiten/Urlauben der Mitarbeiter und auch die Gehaltsabrechnung ein.

“Gutes Tool für unsere Personalabteilung, erstklassiger Service, schnelles und effizientes Onboarding”

Herkunft der Review

5.0

O

In den letzten 12 Monaten

Oliver

Verifizierter Reviewer

Senior Performance Marketing Manager bei

Quentic GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Environmental Services

Was gefällt Dir am besten?

Wir sind mehr als zufrieden. Seit Jahren sind Datev und hrworks bei uns im Einsatz, die Zahl der durch uns genutzten Anwendungen durch die Schnittstelle wächst konstant an. Genau das spart uns viel Zeit und Kontrollaufwand. Auch bei der Einrichtung hiervon wurden wir sehr kompetent unterstützt. Auch im Recruiting setzen wir die Software ein, sodass alle Bewerberdaten digita vorhanden und schnell einsehbar sind. Wir haben enorm an Transparenz dazugewonnen und sparen gleichzeitig mehr Zeit, da es kein händisches Pflegen und Kontrollieren der Daten mehr gibt. Die komplette Einrichtung der Software wurde sehr professionell begleitet, unsere Ansprechpartner stehen und schnell zur Seite und helfen auch gern über den Tellerrand hinaus weiter. Man fühlt sich gut betreut.

Was gefällt Dir nicht?

Es braucht generell nicht viele, aber manchmal ein wenig zu versteckte Klicks, um etwas zu finden. Für Datev ist es nur ein Klick und alles ist im Steuerbüro, in der Pflege der Stammdaten wird die Software manchmal etwas sperrig/klickintensiv.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Hauptfokus liegt bei der Lohnbuchhaltung für Angestellte und die Anbindung an unsere Steuerkanzlei. Außerdem suchen wir neue Teammitglieder bzw. stellen diese hierüber ein und führen auch Dinge wie Zielvereinbarungen im Rahmen von Mitarbeitergesprächen mit hrworks durch.

“Ein super all-in-one Lösung, die einfach funktioniert”

Herkunft der Review

5.0

F

In den letzten 12 Monaten

Franziska

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

Pionierkraft GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Renewables & Environment

Was gefällt Dir am besten?

Das System funktioniert sehr gut und bietet nicht nur die Möglichkeit zur Zeiterfassung, sondern erleichtert alle Bereiche im HR, wenn man es richtig nutzt. Man kann alle Arbeitsmittel hinterlegen, Zeugnisse schreiben, Bewertungen einholen und das Bewerbermanagement darüber laufen lassen. Auch die Schnittstelle zu Datev funktioniert reibungslos, da HR Works ein Partner von Datev ist. Die Beratungen sind effizient und nicht aufdringlich. Außerdem ist der normale Support kostenfrei. Für die Menge an Funktionen ist der Preis mehr als in Ordnung, gerade im Vergleich zu anderen Software-Anbietern.

Was gefällt Dir nicht?

Man kann auch die eigene Karriereseite über HR Works gestalten, jedoch sind die Features optisch nicht so ansprechend und die Auswahl ist relativ beschränkt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen HR Works als Zeiterfassungstool und zur Urlaubs- und Krankheitsplanung. Außerdem werden hierüber alle Arbeitsmittel hinterlegt, die Personalakte gepflegt, die Stammdaten erfasst, Arbeitszeugnisse erstellt und die vorbereitende Lohnbuchhaltung angestoßen. Eine all-in-one Lösung würde ich immer empfehlen.

“Eine super all-in-one HR Software”

Herkunft der Review

5.0

I

In den letzten 12 Monaten

Ivana

Verifizierter Reviewer

People Operations Manager bei

6H Agency

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben HRworks vor etwas über einem Jahr im Unternehmen eingeführt und sind sehr zufrieden damit. Im Vergleich zu anderen HR-Softwarelösungen, bei denen man für jedes Modul extra bezahlen muss, bietet HRworks eine All-in-One-Lösung zu einem mehr als fairen Preis. Die Software deckt alles von digitalen Personalakten über Recruiting und Onboarding ab. Besonders wichtig für uns war die integrierte Hardware-Management-Lösung, die bei anderen Anbietern nicht inklusive ist. Auch das Management von Reisen und Reisekosten ist nahtlos integriert. Eine Schnittstelle zu Datev besteht, und Gehaltsdaten lassen sich problemlos für unsere Gehaltsbuchhaltung aus HRworks exportieren. Ich kann die Gehaltsdokumente aus Datev importieren, und HRworks ordnet sie automatisch den Mitarbeitern zu – einfach klasse! Der Support ist top: freundlich, kompetent und schnell. Von mir gibt es eine klare Empfehlung für HRworks.

Was gefällt Dir nicht?

Die To-do's der verschiedenen Rollen beim Onboarding: Es können keine Personen ausgewählt werden ohne dass diese zu Admins gemacht werden, auch werden alle Tasks gleichzeitig ausgelöst und falls es 2 Admins in derselben Rolle gibt (z.Bsp. Hardware-Admin) gehen die Emails an beide.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

m Vergleich zu anderen HR-Softwarelösungen, bei denen man für jedes Modul extra bezahlen muss, bietet HRworks eine All-in-One-Lösung zu einem mehr als fairen Preis. Die Software deckt alles von digitalen Personalakten über Recruiting und Onboarding ab. Besonders wichtig für uns war die integrierte Hardware-Management-Lösung, die bei anderen Anbietern nicht inklusive ist. Auch das Management von Reisen und Reisekosten ist nahtlos integriert. Eine Schnittstelle zu Datev besteht, und Gehaltsdaten lassen sich problemlos für unsere Gehaltsbuchhaltung aus HRworks exportieren. Ich kann die Gehaltsdokumente aus Datev importieren, und HRworks ordnet sie automatisch den Mitarbeitern zu – einfach klasse!

“Gutes System mit Baustellen”

Herkunft der Review

4.0

H

In den letzten 12 Monaten

Heiko

Verifizierter Reviewer

Personalreferent bei

NTI Deutschland GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

- Im Gegensatz zu anderen HR-Systemen ist hier alles inklusive und man muss nicht Modul basiert entscheiden, was man genau möchte. - Die gesamten Kosten sind tragbar und im Preis-Leistungs-Verhältnis nicht zu unterbieten. - Der Support via Telefon ist gut erreichbar und lösungsorientiert (und kostet nichts extra). - Die Integrationen mit eigener API, Webhooks oder DATEV geben Handlungsspielraum. - Das Frontend der Mitarbeiter sieht gut aus, ist intuitiv bedienbar und bietet mit geführten Touren ausreichend Selbsthilfe bei Problemen. - Wir nutzen SSO zur Verifizierung und das klapp problemlos und ist für die Mitarbeiter dann natürlich viel einfacher.

Was gefällt Dir nicht?

- Zunächst ist das Alles-Inklusive-Modell auf der anderen Seite auch ein Nachteil. Denn wir nutzen beispielsweise 4 große Module im System gar nicht, können sie aber auch nicht deaktivieren oder ausblenden. - Die DATEV-Integration funktioniert nur beim Import von Lohndaten, der Export hat noch nie funktioniert, trotz intensiver Versuche mit uns, HRworks und Steuerbüro im gemeinsamen Meeting. - Was uns wirklich stört, ist das unflexible System. Ein Beispiel: Es gibt die Möglichkeit, freie Felder in den Formularen im Frontend zu platzieren. Wenn wir allerdings ein paar Felder hinzufügen, zerschießt es das ganze Frontend, also nicht nutzbar. - Ein weiterer Punkt ist die nicht vorhandene Möglichkeit, importierte DATEV-Daten in den Berichten zu verwenden, dafür habe ich absolut kein Verständnis und der Support kann hier auch nicht helfen. Die sagen halt, dass es nicht geht und sie mein "Feedback" weiterleiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Im Rahmen der Digitalisierung nutzen wir die HRworks-Lösung natürlich für alle Themen im Personalbereich. Personalakte, Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, Berichte, Organigramm und Bewerbermanagement. Dazu haben unseren Mitarbeitern die Möglichkeit vielerlei Dinge selbstständig im Portal zu erledigen, wie beispielsweise neue Bankdaten erfassen, Krankmeldung einreichen und mehr. Durch Rollen und Berechtigungen können wir der Leitung oder den Geschäftsbereichsleitern Zugriffe auf Daten für ihre tägliche Arbeit zur Verfügung stellen.

“Sehr gute Benutzerfreundlichkeit, umfassende Leistung und Funktionalität - für uns optimal!”

Herkunft der Review

5.0

P

In den letzten 12 Monaten

Peter

Verifizierter Reviewer

Head of HR bei

ADVITOS GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Was gefällt Dir am besten?

Effizienzsteigerung durch die Automatisierung der Prozesse sorgen für eine hohe Zeitersparnis für das HR-Team und die Mitarbeitenden. Datenbasierte Analysen und Entscheidungen sind strukturiert möglich und helfen bei der strategischen Personalarbeit. Die DATEV-Schnittstelle funktioniert optimal.

Was gefällt Dir nicht?

Einige Funktionalitäten in Analytik und Personalentwicklung könnten in Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit optimiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Effizienzsteigerung und Optimierung der administrativen Personalarbeit, datenbasierte Entscheidungen in der strategischen Personalarbeit.

“Alles im Blick mit HRworks an deiner Seite!”

Herkunft der Review

5.0

P

Vor mehr als 12 Monaten

Paul

Verifizierter Reviewer

Geschäftsleiter bei

DriversCheck GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Seit der Einführung von HRworks habe ich die wichtigsten Informationen zu meinem Team im Blick. Dazu zählen neben der täglichen Einsatz- und Urlaubsplanung auch kurzeitige Ausfälle aufgrund von Krankheit. Freigaben für mein Team, egal ob Urlaub-, Beleg- oder Reisekosten lassen sich in wenigen Klick bewerkstelligen und unsere internen Kommunikationsaufwände haben sich massiv reduziert. Die Software bietet aber noch viel mehr Funktionalität und ist damit für jedes Unternehmen geeignet, welches ein smartes Tool sucht, um seine HR Prozesse zu digitalisieren.

Was gefällt Dir nicht?

Teile der Benutzeroberfläche haben noch ein Design, welches an vergangene Tage erinnert. Soweit ich auf dem Laufenden bin, arbeitet das Team von HRworks hier aber bereits an einem Update.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1. Digitale Zeiterfassung und Urlaubsplanug: Hier gibt es absolut nichts zu meckern. Das Tool hat alles was wir benötigen, um das Thema rundum abzubilden. 2) Bewerbermanagmenent & Onboarding: Mithilfe von HRworks haben wir unsere Prozesse für BewerberInnen Streamlinen können und haben heute mehr Anfragen, die wir in weniger Schritten mit höherer Qualität umsetzen können. Auch für unser Onboarding bekommen wir nur positives Feedback. 3) Reisekosten: Die absolute Königsdisziplin und stärke von HRworks. Wer hier seinen Fokus hat, kommt an HRworks nicht vorbei.

“HR WORKS - Übersichtlich und einfach”

Herkunft der Review

4.5

P

Vor mehr als 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

Werksstudent bei

i&u TV

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Entertainment

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche, so wie die Gestaltung an sich, sind sehr übersichtlich gestaltet, das ermöglicht den Mitarbeitern, auch denen, die im Umgang mit PCs nicht sonderlich geübt sind, ihre Aufgaben und Reisekostenabrechnungen trotzdem erfolgreich zu hinterlegen und zu absolvieren. Das Hochladen der Reisekostenbelege und Quittungen ist einfach und besonders gut gefällt hier die direkte Kommunikation mit unseren Arbeitnehmern im System. Man markiert etwaige Fehler in der einzelnen Abrechnung und kann dem entsprechenden Mitarbeiter dann direkt darüber informieren, das spart Zeit und der jeweilige Mitarbeiter löst darauf das Problem selbstständig. Bezüglich dieser Thematik und dem sonstigen Inhalt meiner Arbeit mit hrworks hat sich seit der letzten Review nichts verschlechert.

Was gefällt Dir nicht?

Oftmals scheint die Ladezeit der Seiten etwas zu lang, ansonsten guter Support und schnelle Hilfe bei diversen Anliegen. Weiterhin wäre es von Vorteil, würden die digitalen Belege direkt eine Verknüpfung an die jeweilige Abrechnung bekommen. Warum man hier manuell die Belege zuordnen muss, erschließt sich mir nicht. Eine Sache würde ich mir in Zukunft von der Software wünschen: Bei Urlaubsanträgen wäre es von Vorteil, wenn man sehen könnte, in welchem Zeitraum ein Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin ein schon “plant” einen Urlaub einzutragen, diesen aber noch nicht final zur Freigabe beantragt hat. Ansonsten hat sich meiner Meinung nach, das oben genannte Problem mit der Beleg-Zuordnung noch nicht ganz aufgelöst...leider.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gesamte Abwicklung der Reisekosten laufen über HRworks. Als Unternehmen in der Medienbranche reisen unsere Mitarbeiter sehr viel, die Abwicklung der Reisekosten über diese Software ist als Lösung daher optimal, vereinfacht sie es dem Mitarbeiter doch erheblich seine Reisekostenausgaben, auch in Zeiten von Homeoffice, einfach über den PC abzuwickeln. Das spart uns enorm Zeit und Papier, im Gegensatz zu unserer vorherigen Lösung mit analoger Reisekostenabwicklung. In diesem Punkt hat sich weiterhin nichts verändert. Wir sind nach wie vor sehr glücklich mit dem Programm und auch unsere MitarbeiterInnen nehmen die digitale Lösung mittlerweile positiv auf.

“HR-Tool mit Luft nach oben!”

2.5

S

Vor mehr als 12 Monaten

Saskia

Verifizierter Reviewer

Teamleitung Grafik bei

BabyOne

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Was gefällt Dir am besten?

HR-Works bietet eine gute Übersicht und ein Zuhause der eigenen Daten/Informationen, sowie über das eigene Team. Urlaubsanträge oder Krankmeldungen sind schnell abgewickelt, man hat seine eigene Anwesenheit sowie die Anwesenheit des Teams im Blick, Informationen und Daten sind zentral gesammelt und auch im Bewerbungsprozess kommt HR Works als Tool zum Einsatz.

Was gefällt Dir nicht?

HR Works hat so einige Lücken, die dazu führen, dass man mit HR Works nicht so flüssig arbeiten kann, wie man es sich wünschen würde. Man kann zwischen zwei Oberflächen wählen, der "klassischen" Oberfläche und der "Flow"-Oberfläche. Die "neue" Flow-Oberfläche beschreibt sich als "übersichtliche und moderne Oberfläche" - optisch modern vielleicht, aber auf dieser Oberfläche werden Funktionen verschluckt, sodass man immer zwischen den beiden Oberflächen hin- und herspringen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

HR Works vereinfacht auf jeden Fall Team-Interne Prozesse wie Krankmeldung und Urlaubsanträge. Durch hinterlegte Stellvertretungen ist immer sichergestellt, dass wir während dem Urlaub ausreichend vertreten sind. Zudem laufen bei HR Works auch Bewerbungen auf die verschieden angelegten Bewerbungsstellen rein und können dort gesichtet, bewertet und kommentiert werden. Auch die Kommunikation mit den Bewerbern kann direkt aus dem HR Works Tool stattfinden. Neben der Unterstützung im Zeit-Management kann man auch Jahres- oder Mitarbeitergespräche in HR Works einstellen, dazu einladen und sogar auch individuelle Fragebogen zur Vorbereitung hinterlegen.

“Gutes HR-Tool mit ausreichend Funktionen”

Herkunft der Review

3.5

T

Vor mehr als 12 Monaten

Tessa

Verifizierter Reviewer

Teammember Human Resources bei

Sancovia Corporate Finance

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Grundlegend bin ich mit den Funktionen des All-In-Tools sehr zufrieden. Die Benutzeroberfläche wurde aufgehübscht, sodass das Layout auch wieder etwas zeitgemäßer ist. Die Erfassung von Urlaubs/Krankheits und Abwesenheiten stellt einen großen Mehrwer dar.

Was gefällt Dir nicht?

Gerade im Adminbereich lässt sich das Tool mit Sicherheit etwas benutzerfreundlicher und "hübscher" gestalten. Funktionen im Adminbereich, die in bestimmten Bereichen notwendig wären, sind unlogisch und kompliziert angeordnet. Beispiel: Im Reiter der Kommiunikation mit dem Bewerber lässt sich eine Email verfassen, jedoch keine Vorlage anpassen. Um diese Kommunikationsvorlage anzupassen, muss der Reiter verlassen werden und über Einstellung, die Kommunikationsvorlage geändert werden. Auch das ist kein Hexenwerk, jedoch sind diese Extraschritte äußerst zeitraubend und (unnötig) umständlich. Ebenfalls ist ein mir unklarer Punkt die Übersicht im Bewerbermanagement. Jeder Bewerber ist gekennzeichnet mit einem (meist) roten Punkt = "Aktion erforderlich". Doch selbst wenn man den Bewerber zu einem Interview einlädt, das Gespräch stattgefunden hat oder ihm die Stelle anbietet, bleibt der rote Punkt unverändert - m.E. unverständlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

HR Works digitalisiert unsere Personalarbeit und macht es zugänglich für alle Personen on Board. Genutzt wird es für das Bewerbermanagement und den HR Life Cycle, Lohn- und Entgeldverwaltung, Arbeitsverträge sowie Arbeitszeugnisse, sowie die Verwaltung von Urlaub, Abwesenheit und Krankheit.

“Selbsterklärendes Tool mit sehr gutem Preis-Leistungs-Verhältnis”

4.5

B

Vor mehr als 12 Monaten

Bianca

Verifizierter Reviewer

Leitung HR bei

Ratisbona Handelsimmobilien

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Real Estate

Was gefällt Dir am besten?

Man bekommt ein All-In-Programm und kann sich Stück für Stück durcharbeiten. Leichte Bedienung.

Was gefällt Dir nicht?

Personalakte kann nur mit pdf-Dokumenten gefüllt werden. Wenn man das Gehaltstool für die Mitarbeiter nutzt, kann man es im Self-Service nicht deaktivieren. Urlaubsberechnung beim Eintritt wird unterjährig falsch gerechnet, muss immer korrigiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Self-Service für Mitarbeiter. Zeiterfassung für Mitarbeiter. Abwesenheitserfassung der Mitarbeiter.

“HR Works kann ich nur empfehlen!”

4.5

K

In den letzten 30 Tagen

Katrin

Verifizierter Reviewer

Sekretariat der Geschäftsleitung bei

Food Masters Freiberg GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Was gefällt Dir am besten?

HR Works ist ein großartiges Programm, das umfassend bei allen Aufgaben im Büroalltag unterstützt. Es ist äußerst benutzerfreundlich und selbsterklärend. Zusätzlich überzeugt das Helpcenter mit hilfreichen Informationen, und auch der Support ist hervorragend und stets lösungsorientiert. Besonders empfehlenswert sind die Schulungen, die den Einstieg und die Nutzung des Programms noch weiter erleichtern.

Was gefällt Dir nicht?

Das ist der Anmeldemaske das Passwort im Browser Microsoft leider immer noch nicht über ein "Auge" auf die richtige Eingabe hin kontrolliert werden kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Deutliche Erleichterung im Arbeitsalltag

“Schneller und kompetenter Support”

5.0

S

In den letzten 30 Tagen

Stefan

Verifizierter Reviewer

Personal bei

Aequitas integration AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Sehr übersichtliche Oberfläche. Funktionsumfang ist sehr gut. Der Support ist hervorragend, ich erhalte sowohl telefonisch, als auch per E-Mail immer zügig eine kompetente Lösung.

Was gefällt Dir nicht?

Personalentwicklung ist ein Punkt, der extra hinzugebucht werden muss. Eine App für Mitarbeiter wäre noch gut. Ansonsten alles super!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Krankheitsmeldungen übersichtlich eintragen. Urlaubsplanung und Genehmigung. Mitarbeiteradministration.

“Total authentisches Unternehmen mit toller Software”

Herkunft der Review

5.0

R

In den letzten 30 Tagen

Ricarda

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

HR works bietet kein Bausteinmodell wie bei anderen Personalsoftwares an, sondern für einen Gesamtpreis kann alles genutzt werden - von der Personalakte über die Zeitwirtschaft über das Aufgabenmanagement!

Was gefällt Dir nicht?

Bisher habe ich keinen Haken gefunden. Ideal fände ich, wenn auch die Möglichkeit von Mitarbeitendenumfragen mit im Gesamtpreis inkludiert wäre.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe alles, was das Personal betrifft an einer Stelle, spare mir zahlreiche Excel-Tabellen, Zeit in der Verwaltung und die Daten in der Personalakte sind sicher.

“HR-Works bietet umfassende Lösungsmöglichkeiten und deckt somit alle Bereiche ab.”

Herkunft der Review

5.0

D

In den letzten 30 Tagen

Dennis

Verifizierter Reviewer

Personalsachbearbeiter bei

De Dietrich Process System

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

Die Zeitwirtschaft & Abwesenheiten sind sehr übersichtlich gestaltet und geben eine super Überblick. Man kann fast überall seine eigene Bausteine einfügen und somit sehr viele Auswertungen erstellen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Auswertungen der "Listen" können nicht direkt als Excel Datei Erstellt werden. Aber durch die HTML dabei kann man sie super einfach übertragen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Zeitwirtschaft werden wir ab sofort über HR-Works abwickeln. Ebenso soll in Zukunft eine Datev Schnittstelle mit unserem Externen Dienstleister geschaffen werden, welche den Datenaustausch dann erheblich vereinfacht. Das Bewerbermanagement soll ebenfalls schnellstmöglich eingeführt werden.

“vielseitig, auch nur Teilnutzung möglich, permanente Weiterentwicklung”

Herkunft der Review

4.5

I

In den letzten 30 Tagen

Iris

Verifizierter Reviewer

Kaufmännische Leitung bei

ORGA Products GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

Aufgaben/Prozesse an einer Stelle = kein Nutzen von mehreren Programmen mehr notwendig; einfache Zugangsmöglichkeit für jeden Mitarbeiter; Textbausteine für Zeugnisse; Prozess Onboarding

Was gefällt Dir nicht?

Sehr umfangreich, dadurch am Anfang unübersichtlich; Verantwortlich wird mehr auf Teamleiter oder auch Mitarbeiter selbst verlagert - Vertrauen muss aufgebaut werden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Nutzung von möglichst nur einer Software zum Bearbeiten mehrerer Aufgaben; mehr Transparenz

“umfangreiches HR Tool”

Herkunft der Review

4.5

S

In den letzten 30 Tagen

Sandra

Verifizierter Reviewer

Teamleiter Talentschmiede bei

Heisterborg

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Law Practice

Was gefällt Dir am besten?

die Integration zu Datev, das Onboarding Prozess, die anwenderfreundliche Oberfläche, Mitarbeiterstammdaten, Führerscheinkontrole

Was gefällt Dir nicht?

im Menubaum, dass die einzelnen Funktion angezeigt werden, macht es z.T. schwierig den Punkt auszuwählen,

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Lohnexport, Bewerbermanagement, OnBoarding, Mitarbeiterverwaltung

“Effizientes und benutzerfreundliches HR-Tool für den Mittelstand”

Herkunft der Review

4.5

T

In den letzten 30 Tagen

Telmo

Verifizierter Reviewer

Recruiter bei

Atbas GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen HRworks seit einiger Zeit und sind absolut zufrieden mit der Lösung. Besonders überzeugt hat uns die intuitive Benutzeroberfläche, die es sowohl HR-Teams als auch Mitarbeitenden erleichtert, Prozesse schnell und effizient abzuwickeln. Was uns besonders gefällt: ✅ Vielfältige Funktionen: Von Zeiterfassung über Reisekostenabrechnung bis hin zu digitalen Personalakten – alles ist in einer einzigen Plattform integriert. ✅ Einfache Bedienung: Die Oberfläche ist übersichtlich gestaltet, sodass sich neue Nutzer schnell zurechtfinden. ✅ Automatisierte Prozesse: Viele manuelle HR-Aufgaben lassen sich mit wenigen Klicks erledigen, was uns viel Zeit spart. ✅ Guter Support: Der Kundenservice reagiert schnell und kompetent bei Fragen oder Problemen.

Was gefällt Dir nicht?

Kleinere Anpassungsmöglichkeiten in bestimmten Modulen wären hilfreich, um noch flexibler auf individuelle Unternehmensbedürfnisse eingehen zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Insgesamt ist HRworks eine super Lösung für Unternehmen, die eine effiziente, digitale HR-Software suchen. Absolute Empfehlung!

“Einfaches selbsterklärendes System und perfekter Support”

Herkunft der Review

5.0

C

In den letzten 30 Tagen

Christiane

Verifizierter Reviewer

Travel Expences Administrator bei

Hexagon Metrology GmbH.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Für die Nutzer ist HR Works perfekt, da es sehr einfach und selbsterklärend zu bedienen ist und von überall gut funktioniert. Für die Genehmiger gilt das gleiche, der Genehmigungsprozess ist simpel und schnell und wirkungsvoll. Ich als Administrator freue mich, dass ich mich nicht mehr um Veränderungen bei gesetzlichen Vorgabe kümmern muss, da die alle automatisch eingepflegt werden. Besonders hervorzuheben ist der außergewöhnliche Support bei Fragen. Beim dritten Klingelzeichen ist ein kompetenter Mitarbeiter von HR Works am Telefon, der mir bisher immer helfen und alle Fragen - freundlich und mit Geduld! - beantworten konnte. Zudem hat man das Gefühl, dass die HR Works Mitarbeiter sich richtig um einen kümmern und ihnen ernsthaft daran gelegen ist, alle Probleme zu lösen. Ein solcher Support ist in der heutigen Zeit absolut außergewöhnlich.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde mir eine etwas übersichtlichere Gestaltung des Menus wünschen, also eine einfachere Einteilung, was wo zu finden ist, z.B. Auslandspauschalen. Aber es stört mich nicht wirklich bei meiner täglichen Arbeit.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der Abzug von Spesensätzen und Abzügen erfolgt automatisch und richtig, Nachfragen von Mitarbeitern dazu werden dadurch vermieden. HR Works ist mit anderen Systemen zur einfachen Beantragung von A1 Bescheinigungen ermöglichen.

“In weiten Teilen schon sehr zufrieden, in manchen Bereichen mit Luft nach oben.”

4.0

E

In den letzten 30 Tagen

Eva

Verifizierter Reviewer

HR Specialist bei

Evosys Laser GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Was gefällt Dir am besten?

Die kontinuierliche Weiterentwicklung und der Versuch den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden so wie zum Beispiel die Erstellung einer Schnittstelle zum Abruf der eAUs.

Was gefällt Dir nicht?

Der Bereich Schulungen ist nach wie vor nicht wikrlich vorhanden, obwohl dieser Bereich für die Iso Zertifizierungen so wichtig ist. Daher muss man dafür entweder auf etwas selbstgesticktes zurückgreifen oder ein anderes System nutzen. Dabei sollte es eigentlich ein leichtes sein dieses Thema in HR Works abzubilden da ja ohnehin alle Personendaten schon vorhanden sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unser Problem war dass wir für verschiedene Dinge unterschiedliche Systeme genutzt haben, so dass wir an vielen Stellen etwas ändern mussten wenn wir einen Personalwechsel hatten. Jetzt reicht es wenn ich es in einem Systsem ändere.

“Man muss sorgfältig prüfen, ob die Leistungen von HR Works die eigenen Bedürfnisse abdecken”

Herkunft der Review

2.5

F

In den letzten 30 Tagen

Florian

Verifizierter Reviewer

Kaufmännischer Leiter bei

Jakus gGmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben erst mit der Einführung begonnen und nutzen nur einige Funktionen. Die Abwesenheiten sind gut gelöst und auch der Austausch mit Datev funktioniert gut.

Was gefällt Dir nicht?

Die Pflege von Gehältern mit Entgelttabellen ist nicht möglich, die Arbeitszeiten werden nur rudimentär erfasst und Zusätze zu Arbeitsverträgen können nicht gut aus dem Programm heraus erstell werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Aktuell sind unsere Hauptnutzungen 1. Die Pflege der MA-Stammdaten, 2. Die Personalkten und 3. Die Abwesenheitsmeldungen und Verwaltung. Die Vorteile sind, dass die Daten einmal erfasst werden, dass nachvollziehbar ist, wer die Daten erfasst bzw. geändert hat und dass Mitarbeiter Daten direkt eingeben können, was Arbeitzeit spart.

“Perfekte Einführung, perfekts System. Es gibt nichts zu verbessern! ”

Herkunft der Review

5.0

K

In den letzten 30 Tagen

Kay

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

dachbleche24 GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Mining & Metals

Was gefällt Dir am besten?

Das System ist in den Grundzügen selbsterklärend, tiefergehende Anwendungen werden durch das integrierte Helpcenter erklärt. Alle Aktionen sind intuitiv, die Abarbeitung findet mit quasi 0 Sekunden Ladezeit statt.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe keinerlei negative Punkte. Man merkt HR Works an, dass hier Kollegen am Werk sind die selbst mit dem System arbeiten. :)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir hatten lange Zeit ein Zeiterfassungsprogramm was durch Bugs geglänzt hat und welches am langen Ende dafür sorgte, dass alle Stunden via Excel nachbearbeitet werden mussten...

“Ausgezeichnete Beratungsleistung bei der Einführung von HR Works”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 30 Tagen

Steffi

Verifizierter Reviewer

HR-Managerin bei

paricon AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben uns für die Einführung von HR Works entschieden und waren von Anfang an von der professionellen und kompetenten Beratung beeindruckt. Das Beratungsteam hat uns durch den gesamten Implementierungsprozess begleitet und uns mit fundiertem Fachwissen und praxisorientierten Lösungen unterstützt. Besonders hervorzuheben ist, wie individuell auf unsere Unternehmensbedürfnisse eingegangen wurde. Jede Frage wurde zeitnah und präzise beantwortet, und wir fühlten uns jederzeit bestens betreut. Die Einführung von HR Works verlief reibungslos und effizient, dank der klaren Struktur und dem detaillierten Zeitplan, der uns vorab zur Verfügung gestellt wurde. Auch bei der Schulung unserer Mitarbeiter zeigte das Beraterteam viel Geduld und sorgte dafür, dass alle Funktionen von HR Works einfach verständlich und gut anwendbar waren. Insgesamt war die Beratungsleistung von HR Works ein wichtiger Erfolgsfaktor für eine erfolgreiche Implementierung. Wir können diese Dienstleistung jedem Unternehmen, das eine HR-Software einführt, nur wärmstens empfehlen!

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe bisher keine negativen Aspekte festgestellt. Falls mir etwas auffällt, werde ich es gerne anmerken, aber aktuell bin ich sehr zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können mir HR Works unsere HR-Prozesse künftig effektiv, transparent und modern gestalten.

“HR Software mit Potenzial”

Herkunft der Review

3.5

C

In den letzten 30 Tagen

Christian

Verifizierter Reviewer

Projektleiter bei

VCDB GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Weit reichender Funktionsumfang, hervorragende Betreuung von Erstkontakt bis Aftersales, viele Möglichkeiten, firmenindividuelle Prozesse und Regelungen zu hinterlegen, kulante Abrechnung während der Pilotierung, Kundenfeedback geht über Consultants direkt in die Entwicklung ein (jedoch mitunter zeitverzögert)

Was gefällt Dir nicht?

Zeiterfassung ausschließlich "stechuhrbasiert" - umständlich, wenn täglich an vielen Projekten gearbeitet wird, noch aufstrebendes Programm, daher teils längere Wartezeiten auf Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen, manche Bedienalgorithmen sind etwas umständlich

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Anwesenheit, Abwesenheit (Urlaub, Krankheiten etc.), Dienstreisemanagement, Projektstundenerfassung (über externes Tool, das via API eingebunden wird). Vorteil: Wegfall von Zettel- und Excelwirtschaft

“Dieses Tool ist intuitiv gut bedienbar.”

Herkunft der Review

4.5

B

In den letzten 30 Tagen

Bettina

Verifizierter Reviewer

Personalleitung

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Renewables & Environment

Was gefällt Dir am besten?

Die Arbeit mit HRworks ermöglicht uns eine ganzheitliche Übersicht - vom Erstkontakt mit einem Bewerber über die Personalverwaltung bis hin zur Zeugnisausgabe ist alles in einem Programm hinterlegt.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe noch nichts gefunden, was mit nicht gefällt, aber ein Fuhrparkmanagement wäre noch ein tolles Topping.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Aktuell haben wir viele einzelne Programme (Urlaubsmanagement, Zeiterfassung, Arbeitsmaterialmanagement, etc.) - hier ist alles zusammen in einem Tool.

“Super Tool für die Zeiterfassung”

4.5

R

In den letzten 30 Tagen

Renee

Verifizierter Reviewer

Office Manager bei

Volvo Financial Services

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

HR Works ist super einfach zu bediene und sehr intuitiv. Ein- und ausstempel funktioniert sehr einfach. Auch Urlaub + Vertretung sind sehr einfach zu beantragen

Was gefällt Dir nicht?

Unter dem Punkt Reisemangement gefällt mir das Thema Reisekostenabrechnung nicht. Gerade mit den Belegmappen und Belegen erstellen ist es nicht intuitiv genug und jedes mal klicke ich falsch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Hr Works Hauptsächlich für die Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Krankheitstage. Ich liebe das Dashboard. Ich sehe alles wichtige auf den ersten Blick. Sind meine Kollegen im Urlaub, sind noch Reisekosten offen. Wieviele Überstunden habe ich

“Tolle Datenbank mit vielen Möglichkeiten”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 30 Tagen

Monika

Verifizierter Reviewer

Personalsachbearbeiterin

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliches Programm, viele Möglichkeiten, hilfreiches Tool um die Arbeit zu erleichtern, die automatische Abwicklung mit den Krankenkassen

Was gefällt Dir nicht?

kann ich nichts zu sagen, da wir das Programm jetzt erst neu einführen, Erfahrungswerte also noch nicht umfangreich vorhanden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

schnellere Erledigung der Aufgaben, keine Führung von separaten Listen mehr, automatische Erledigung mit Krankenkassen

“gute Personalverwaltungssoftware ”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 3 Monaten

Anna

Verifizierter Reviewer

Teamleiterin Personalwesen bei

Dobler Metallbau GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Was gefällt Dir am besten?

schnelle Bearbeitungsmöglichkeit der Datensätze (Doppelklicks, Mehrfachauswahl), Auswertungsmöglichkeiten. Funktionen für den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus (vom Recruiting bis zum Offboarding).

Was gefällt Dir nicht?

in die Masteradmin-Funktion muss man "reinwachsen", wird aber sicherlich mit der Zeit ganz gut klappen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

wir arbeiteten bisher auf diversen Kanälen (E-Mails und analog). HR-works wird zum zentralen Kommunikations- und Verwaltungstool in den Bereichen Bewerbermanagement, Vertragswesen, Compliance-Management.

“Alles Wichtige zusammen”

Herkunft der Review

5.0

N

In den letzten 3 Monaten

Nadine

Verifizierter Reviewer

Buchhaltung

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

Zeiterfassung ist nun kein Problem mehr. Berechnung der Urlaubs- und Krankentage passt genau. Man kann so viele Einstellungen für jeden individuell vornehmen, was Berechtigungen und Rollen betrifft.

Was gefällt Dir nicht?

Nach der 1. Schulung hat man einen guten Gesamteindruck erhalten, man muss trotzdem nochmal alles in Ruhe durchgehen, weil man echt viele Funktionen in kurzer Zeit lernt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können Probleme mit der Zeiterfassung durch HR Works lösen.

“HRworks macht die Verwaltung einfacher”

5.0

T

In den letzten 3 Monaten

Timo

Verifizierter Reviewer

HR Specialist bei

Living Quarter GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Anbindung an DATEV zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Die Umsetzung der Zeiterfassung. Die freien Felder in den Stammdaten sind hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist es nicht ohne Weiteres möglich mehrmals pro Monat die jeweils geänderten Daten an unsere Lohnbuchhaltung zu senden. In den Briefvorlagen fehlt die Möglichkeit Platzhalter für eigene freie Felder zu hinterlegten. Es fehlt leider die Funktion PDF Dateien zu trennen und dsgvo konform zu schwärzen. Dazu sind noch extra Tools notwendig. Der Export von Berichten ist mit vordefinierten Variablen sehr eingeschränkt. Der eAU Abruf aktualisiert bei Verlängerung der AU leider nicht automatisch die Meldung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unsere komplette Personalverwaltung inkl. Bewerbermanagement läuft bei uns über HRworks.

HR WORKS Erfahrungen & Reviews (169)