“Personalmanagement einfach gemacht!”

5.0

S

In the last 3 months

Stefan

Validated Reviewer

Partner at

Welzer & Partner mbB

1-50 employees
Industry: Legal Services

What did you like?

HRworks ist eine super Plattform für das HR Management. Die Benutzerfreundlichkeit und intuitive Navigation machen es zu einem Vergnügen, diese Software zu nutzen. Besonders gut gelöst sind die Funktionen für Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. HRworks ist eindeutig eine erstklassige Software. Die Integration mit vielen nützlichen Tools und die hervorragende E-Mail-Verwaltung sind weitere Pluspunkte. Ich kann HRworks für jede Organisation, die ihr Zeit-, Urlaubs- und Ressourcenmanagement verbessern möchte, wärmstens empfehlen.

What did you not like?

Obwohl HRworks insgesamt eine hervorragende Plattform ist, könnte die Bedienbarkeit und die Geschwindigkeit noch weiter verbessert werden, um noch mehr Spaß bei der Benutzung zu haben.

Which problems are you solving with the product?

HRworks löst eine Vielzahl von Herausforderungen im Bereich des Personalmanagements. Es vereinfacht die Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt und die Effizienz steigert. Darüber hinaus bietet es eine zentrale Plattform für alle HR-bezogenen Aufgaben, was die Organisation und Kommunikation innerhalb des Teams verbessert. Die intuitive Benutzeroberfläche und die einfache Navigation machen es zu einem benutzerfreundlichen Tool, das leicht zu erlernen und zu bedienen ist. Die Integration mit anderen Tools und die hervorragende E-Mail-Verwaltung erleichtern die tägliche Arbeit und verbessern die Produktivität. Darüber hinaus bietet HRworks eine zuverlässige und genaue Zeiterfassung, die eine faire und transparente Gehaltsabrechnung ermöglicht. Insgesamt ist HRworks ein wertvolles Tool, das das Personalmanagement erheblich erleichtert und optimiert.

“HRworks unterstützt "Personaler" durch viele wertvolle Funktionen”

Source of review

4.5

S

In the last 6 months

Susanne

Validated Reviewer

COO - Chief Operating Officer at

cognitivo AG

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

HRworks bietet mir alle Funktionen, um administrative Vorgänge schnell und sicher zu erledigen und stets die Übersicht über alle Mitarbeitenden zu behalten. Als Admin werden mir umfangreiche Berichtsmöglichkeiten zur Verfügung gestellt. Für mich als Nutzerin ist es zudem sehr einfach, Urlaub oder Reisen zu beantragen. Die Navigation zwischen meinen Aufgaben als Admin und als Nutzerin ist klar und einfach.

What did you not like?

HRworks könnte die automatisierte Berichtserstellung noch weiter ausbauen, zwei Beispiele: Überstunden-Übersicht (monatlich), Resturlaub (jährlich im Herbst). Die Personenstammdaten sollten m.E. noch konzentrierter auf einer Seite dargestellt werden; nicht relevante Daten vielleicht auf eine Hintergrundseite verschoben werden. Reisekostenabrechnungen sind grundsätzlich einfach zu erledigen, jedoch finde ich die Zuordnung digitaler Belege verbesserungswürdig.

Which problems are you solving with the product?

Bei Bewerbungen: Haltung aller Bewerbungsdaten an einer Stelle. Bei Bedarf (wg DSGVO) können sie sehr schnell und sicher gelöscht werden. Generell wird HRworks in unserer Firma für viele Aufgabenbereiche genutzt. Die wesentlichen Vorteile dieser Software liegen m.E. in der zentralen Datenhaltung und in der Multifunktionalität.

“Ein klasse HR-Tool für Arbeitgeber und Arbeitnehmer zugleich”

Source of review

5.0

L

Older than 12 months

Lea

Validated Reviewer

Senior Performance Marketing Managerin at

247GRAD GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

An HRworks gefällt mir am allerbesten, dass ich mit dem Tool meine Urlaubsanträge, Krankheiten, Abwesenheiten oder aber auch Weiterbildung oder Reisetätigkeiten eintragen kann. Auch gefällt mir die Kalenderübersicht nach Abteilung sehr gut, die es mir jederzeit ermöglicht zu sehen, ob meine Kollegen bereits in einer bestimmten Woche Urlaub haben oder ob sie in bestimmten Wochen abwesend sind. So hat man alles immer auf einen Blick und kann die eigenen Abwesenheiten danach planen. Zudem habe ich meine Gehaltsdokumente in HRworks hinterlegt und immer griffbereit für die Steuererklärung oder ähnliches.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass HRworks noch mit Outlook verknüpft werden könnte, sodass Abwesenheiten direkt im Outlook Kalender übernommen werden können. Wenn man dann eine Abwesenheit in HRworks einträgt, geht bei Empfang einer E-Mail eines Kunden eine Abwesenheitsnotiz automatisch raus. Ich weiß nicht ob das überhaupt machbar ist, aber es wäre ein großer Wunsch und eine große Hilfe, so dass man nicht selbst ständig Outlook Abwesenheitsnotizen einstellen muss.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze das Tool um ein meine HR-Sachen geregelt zu bekommen. Wie erwähnt kann ich meine Gehaltsdokumente hier ganz einfach als PDF ansehen, sie sind seit Beginn meiner Arbeit dort hinterlegt. Auch meine Urlaubsanträge reiche ich über das Tool ein und kann genau sehen welcher meiner Kollegen in welchem Zeitraum selbst unterwegs ist. So ist eine mündliche Abstimmung der Urlaube nicht mehr zwingend erforderlich. Zudem können all unsere Mitarbeiter ihre Reisedokumente in HRworks hinterlegen und Reisegeld anfordern.

“umfangreiche und bezahlbare HR-Lösung”

5.0

H

Older than 12 months

Helmut

Validated Reviewer

Abteilungsleiter Personal at

CDU Hessen

1-50 employees

What did you like?

Die Lösung bietet umfangreiche Funktionen zur Unterstützung der Personalverwaltung. Die Mitarbeiter können viele Vorgänge in Selbstbedienung erledigen. Die Systemeinführung wird durch die Projektmanager toll unterstützt. Besonders wertvoll ist die Möglichkeit, Mitarbeiter die Kenntnisnahme von Dokumenten online bestätigen zu lassen, das hilft bei der Digitalisierung unserer Prozesse.

What did you not like?

Alle kleineren Problemchen konnten mit dem Support zu unserer Zufriedenheit gelöst werden, der Support ist schnell und engagiert.

Which problems are you solving with the product?

Gerade in der Phase, in der die meisten Mitarbeiter im homeoffice sind, hilft es uns, dass Dokumente wie Krankmeldungen etc. online hochgeladen werden können. Die Zeiterfassung ist mobil ohne die Installation von Apps möglich. Die HR-Manager können Auswertungen ohne den Zugang zum Firmennetzwerk erstellen.

“Schnell und kompetent”

Source of review

5.0

J

In the last 3 months

Jessica

Validated Reviewer

Referentin für Arbeitsrecht im Personalteam at

Vebraucherzentrale Nds.

51-1000 employees
Industry: Individual & Family Services

What did you like?

Mir gefällt am besten, dass ich auf alle Fragen eine schnelle Antwort bzw Lösung präsentiert bekomme.Es wird sich ausführlich Zeit genommen, um mit einem die vermeintlichen Probleme zu lösen und hilfreiche Hinweise erhält man dabei auch noch. Bisher hatte ich immer das Glück mit netten Support Mitarbeitenden zu kommunizieren und die Telefonate waren sehr angenehm und freundlich. Ich bin ein großer Fan von der Support -Hotline und mag auch das helpcenter sehr gerne, da ich dort oft passende Beiträge zu meinen Fragen finde.

What did you not like?

Ich habe an dem Support von HRworks bisher nichts auszusetzen. Bin sehr zufrieden!

Which problems are you solving with the product?

Es sind oft Einstellungsprobleme, die wir für den Start mit HRworks für unser Unternehmen vorgenommen haben, wo wir im Laufe der ersten Wochen doch schnell merken, dass sie nicht ganz passend sind. Die Nutzung von HRworks bietet viele Vorteile, sie vereinfacht mehrere Prozesse bei uns und ist übersichtlich. Die Mitarbeitenden haben stets einen Überblick über ihre Urlaubstage und ihre Arbeitszeiten, sowie auch Abwesenheitszeiten. Das ist sehr schön!

“Gute & Funktionelle Software”

Source of review

4.5

T

In the last 3 months

Timo

Validated Reviewer

Manager People Operations at

Eintracht Frankfurt Fußball AG

51-1000 employees
Industry: Sport

What did you like?

Es ist relativ einfach zu verstehen, wie die Software aufgebaut ist und das macht die Handhabung relativ einfach. Learning by doing ist okay!

What did you not like?

Ich habe schon einfacher aufgebaute HR Softwares genutzt und finde man kann an der Benutzeroberfläche einiges vereinfachen.

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung von Dokumentenflows, Zeiterfasssung und einfacheres zentrales Recruiting!

“Intuitives Programm, übersichtlich und mit allen nützlichen HR-Funktionen”

Source of review

5.0

J

In the last 6 months

Jenny

Validated Reviewer

Office Management at

CFturbo GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

HRWorks ist eine intuitiv zu bedienende Software, die Grundeinstellungen sind sehr übersichtlich. Die Preisgestaltung ist transparent, es gibt keine versteckten Kosten und man bezahlt nur die Anzahl der aktiven Nutzer. Einige kleine "Features" gefallen mir besonders gut, z.B. die Arbeitsmittelverwaltung, die A1-Schnittstelle sowie die einfache Projekterstellung und deren Bebuchbarkeit in der Zeiterfassung. Ein einfaches Wechseln von der User- zur Adminfunktion ist möglich und es gibt ein umfangreiches Hilfecenter. Es müssen nicht alle Module sofort genutzt werden, es ist auch möglich, diese Nach und Nach einzuführen.

What did you not like?

Durch die Einführung des neuen Layout sind die Tutorials im Hilfecenter zum Teil anders als in der aktuellen Version. Das erschwert die ersten Schritte.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung funktioniert unkompliziert, eine Kontrolle der gesetzl. Vorschriften wird wesentlich vereinfacht. Außerdem werden wir die A1-Schnittstelle und die Arbeitsmittelverwaltung verstärkt nutzen.

“Super! kann man nur empfehlen”

Source of review

5.0

A

In the last 12 months

Anke

Validated Reviewer

Manager at

Crowne Plaza

51-1000 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

What did you like?

Der große Vorteil ist die Vielfalt an Funktionen für uns. Wir sind mit dem Bewerber Management gestartet, haben aber nach und nach auch die Zeiterfassung, die Gehaltsfunktionen und zuletzt auch den Bereich der Mitarbeiterentwicklung in Verwendung. Bei jedem neuen Bereich wurden wir schnell und effektiv beraten und eingeführt, sodass wir schnell in die Nutzung kommen konnten. Hilfreich waren hier für uns auch die Schulungen. Das Service-Team hat sich schnell kleinerer Fragen angenommen und immer zeitnah eine individuelle Lösung für uns gefunden. Rundum betrachtet sparen wir sehr viel Zeit. Dass die Software immer weiter ausgebaut wird, kommt uns dabei zusätzlich entgegen.

What did you not like?

Wir haben gerade in der Anfangszeit leichte Probleme mit dem Menü für Administratoren gehabt. Es sind einfach sehr viele Unterbereiche zu finden, die wir anfangs nicht genutzt haben und uns somit etwas die Übersicht verschlechtert haben. Man merkt, dass es ein komplexes aber gut durchdachtes System ist, nicht umsonst erweitern wir unsere Nutzung.

Which problems are you solving with the product?

Inzwischen nutzen wir fast alle Bereiche von hrworks, etablieren gerade das Erarbeiten von Zielen für Mitarbeiter und den kompletten Bereich der Personalentwicklung. Zu Beginn war es das reine Einstellen von Mitarbeitern, das Verwalten der Stammdaten und auch die Lohnabwicklung. Alle unsere HR-Mitarbeiter nutzen die Software für administrative Zwecke, alle Mitarbeiter erhalten ihre digitale Abrechnung oder nutzen die Urlaubsverwaltung und die Erfassung ihrer Arbeitszeiten. Bis auf das Reisemanagement nutzen wir das System allumfassend und sind sehr zufrieden.

“HR-Works Umfassend und doch Kompakt”

Source of review

5.0

L

In the last 12 months

Louis

Validated Reviewer

Leitung HR at

Meyr & Umlandt GmbH Kabelbau-Tiefbau

1-50 employees
Industry: Environmental Services

What did you like?

HR-Works bietet umfassende Unterstützung in verschiedenen Bereichen des Personalwesens, die für Unternehmen äußerst hilfreich ist. Eine der größten Stärken ist die Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen, wodurch zeitaufwändige manuelle Tätigkeiten reduziert werden. Besonders die digitale Personalakte ermöglicht es, alle relevanten Dokumente zentral und sicher zu verwalten, was nicht nur den Zugriff erleichtert, sondern auch die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen gewährleistet. Ein weiteres Highlight ist das Tool zur Abwesenheitsverwaltung, das es Mitarbeitern und Führungskräften ermöglicht, Urlaubstage und Krankmeldungen einfach zu verwalten. Auch die Funktionen zur Zeiterfassung und zum Reporting sind sehr nützlich, da sie eine detaillierte Analyse der Arbeitszeiten und Anwesenheitsmuster ermöglichen. Zusätzlich unterstützt HR-Works das Recruiting, indem es den Bewerbungsprozess strukturiert und Bewerberdaten zentral speichert. Insgesamt steigert HR-Works durch seine Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität die Effizienz und Transparenz im Personalwesen.

What did you not like?

Eine intuitivere Benutzeroberfläche könnte die Bedienung für weniger technikaffine Nutzer vereinfachen. Zudem wäre eine umfassendere Integration mit externen Tools, wie etwa ERP-Systemen, hilfreich, um Datensilos zu vermeiden. Auch die mobile App könnte erweiterte Funktionen erhalten, damit Mitarbeitende mehr Aufgaben unterwegs erledigen können. Ein weiterer Aspekt wäre die Flexibilität bei der Anpassung von Workflows an individuelle Unternehmensbedürfnisse, um noch stärker auf die spezifischen Anforderungen verschiedener Branchen einzugehen.

Which problems are you solving with the product?

HR-Works unterstützt das Recruiting, indem es den Bewerbungsprozess strukturiert und Bewerberdaten zentral speichert. Insgesamt steigert HR-Works durch seine Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität die Effizienz und Transparenz im Personalwesen.

“Sehr gutes Tool für Personalverwaltung”

Source of review

5.0

R

In the last 12 months

Ricardo

Validated Reviewer

CEO at

Pizz.uno

1-50 employees
Industry: Computer Games

What did you like?

Die Zeitersparnis! Unser Datev-Mandant ist direkt angebunden, somit sparen wir im HR deutlich an Zeit. Zeiten werden über Terminals beim Betreten und Verlassen erfasst, alles kann eingesehen oder beantragt werden, das ist vor allem für die Angestellten ein großer Vorteil. Gleichzeitig vereinfacht es uns die Verwaltung und Kontrolle. Wir können Kennzahlen zum HR direkt abrufen und müssen diese nicht erst exportieren und aufbereiten, Fluktuation, Gehaltsentwicklung etc. sind alles Kennzahlen, die wir häufig benötigen und tagesaktuell abrufen können.

What did you not like?

Anpassungswünsche werden aufgenommen, benötigen in der Umsetzung aber meistens recht lang. Dennoch wird immer versucht, eine Lösung für den Anwendungsfall zu finden, auch wenn das dann generell noch kein Standard ist. Die Oberfläche und Menüs könnten leichter bedienbar sein.

Which problems are you solving with the product?

Die Lösung bietet zahlreiche verschiedene Funktionen, wir setzen aktuell vor allem das Bewerbermanagement und das Erfassen von Zeiten/Urlauben der Mitarbeiter und auch die Gehaltsabrechnung ein.

“Gutes Tool für unsere Personalabteilung, erstklassiger Service, schnelles und effizientes Onboarding”

Source of review

5.0

O

In the last 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Senior Performance Marketing Manager at

Quentic GmbH

51-1000 employees
Industry: Environmental Services

What did you like?

Wir sind mehr als zufrieden. Seit Jahren sind Datev und hrworks bei uns im Einsatz, die Zahl der durch uns genutzten Anwendungen durch die Schnittstelle wächst konstant an. Genau das spart uns viel Zeit und Kontrollaufwand. Auch bei der Einrichtung hiervon wurden wir sehr kompetent unterstützt. Auch im Recruiting setzen wir die Software ein, sodass alle Bewerberdaten digita vorhanden und schnell einsehbar sind. Wir haben enorm an Transparenz dazugewonnen und sparen gleichzeitig mehr Zeit, da es kein händisches Pflegen und Kontrollieren der Daten mehr gibt. Die komplette Einrichtung der Software wurde sehr professionell begleitet, unsere Ansprechpartner stehen und schnell zur Seite und helfen auch gern über den Tellerrand hinaus weiter. Man fühlt sich gut betreut.

What did you not like?

Es braucht generell nicht viele, aber manchmal ein wenig zu versteckte Klicks, um etwas zu finden. Für Datev ist es nur ein Klick und alles ist im Steuerbüro, in der Pflege der Stammdaten wird die Software manchmal etwas sperrig/klickintensiv.

Which problems are you solving with the product?

Hauptfokus liegt bei der Lohnbuchhaltung für Angestellte und die Anbindung an unsere Steuerkanzlei. Außerdem suchen wir neue Teammitglieder bzw. stellen diese hierüber ein und führen auch Dinge wie Zielvereinbarungen im Rahmen von Mitarbeitergesprächen mit hrworks durch.

“Ein super all-in-one Lösung, die einfach funktioniert”

Source of review

5.0

F

In the last 12 months

Franziska

Validated Reviewer

HR Manager at

Pionierkraft GmbH

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Das System funktioniert sehr gut und bietet nicht nur die Möglichkeit zur Zeiterfassung, sondern erleichtert alle Bereiche im HR, wenn man es richtig nutzt. Man kann alle Arbeitsmittel hinterlegen, Zeugnisse schreiben, Bewertungen einholen und das Bewerbermanagement darüber laufen lassen. Auch die Schnittstelle zu Datev funktioniert reibungslos, da HR Works ein Partner von Datev ist. Die Beratungen sind effizient und nicht aufdringlich. Außerdem ist der normale Support kostenfrei. Für die Menge an Funktionen ist der Preis mehr als in Ordnung, gerade im Vergleich zu anderen Software-Anbietern.

What did you not like?

Man kann auch die eigene Karriereseite über HR Works gestalten, jedoch sind die Features optisch nicht so ansprechend und die Auswahl ist relativ beschränkt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen HR Works als Zeiterfassungstool und zur Urlaubs- und Krankheitsplanung. Außerdem werden hierüber alle Arbeitsmittel hinterlegt, die Personalakte gepflegt, die Stammdaten erfasst, Arbeitszeugnisse erstellt und die vorbereitende Lohnbuchhaltung angestoßen. Eine all-in-one Lösung würde ich immer empfehlen.

“Eine super all-in-one HR Software”

Source of review

5.0

I

In the last 12 months

Ivana

Validated Reviewer

People Operations Manager at

6H Agency

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wir haben HRworks vor etwas über einem Jahr im Unternehmen eingeführt und sind sehr zufrieden damit. Im Vergleich zu anderen HR-Softwarelösungen, bei denen man für jedes Modul extra bezahlen muss, bietet HRworks eine All-in-One-Lösung zu einem mehr als fairen Preis. Die Software deckt alles von digitalen Personalakten über Recruiting und Onboarding ab. Besonders wichtig für uns war die integrierte Hardware-Management-Lösung, die bei anderen Anbietern nicht inklusive ist. Auch das Management von Reisen und Reisekosten ist nahtlos integriert. Eine Schnittstelle zu Datev besteht, und Gehaltsdaten lassen sich problemlos für unsere Gehaltsbuchhaltung aus HRworks exportieren. Ich kann die Gehaltsdokumente aus Datev importieren, und HRworks ordnet sie automatisch den Mitarbeitern zu – einfach klasse! Der Support ist top: freundlich, kompetent und schnell. Von mir gibt es eine klare Empfehlung für HRworks.

What did you not like?

Die To-do's der verschiedenen Rollen beim Onboarding: Es können keine Personen ausgewählt werden ohne dass diese zu Admins gemacht werden, auch werden alle Tasks gleichzeitig ausgelöst und falls es 2 Admins in derselben Rolle gibt (z.Bsp. Hardware-Admin) gehen die Emails an beide.

Which problems are you solving with the product?

m Vergleich zu anderen HR-Softwarelösungen, bei denen man für jedes Modul extra bezahlen muss, bietet HRworks eine All-in-One-Lösung zu einem mehr als fairen Preis. Die Software deckt alles von digitalen Personalakten über Recruiting und Onboarding ab. Besonders wichtig für uns war die integrierte Hardware-Management-Lösung, die bei anderen Anbietern nicht inklusive ist. Auch das Management von Reisen und Reisekosten ist nahtlos integriert. Eine Schnittstelle zu Datev besteht, und Gehaltsdaten lassen sich problemlos für unsere Gehaltsbuchhaltung aus HRworks exportieren. Ich kann die Gehaltsdokumente aus Datev importieren, und HRworks ordnet sie automatisch den Mitarbeitern zu – einfach klasse!

“Gutes System mit Baustellen”

Source of review

4.0

H

In the last 12 months

Heiko

Validated Reviewer

Personalreferent at

NTI Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

- Im Gegensatz zu anderen HR-Systemen ist hier alles inklusive und man muss nicht Modul basiert entscheiden, was man genau möchte. - Die gesamten Kosten sind tragbar und im Preis-Leistungs-Verhältnis nicht zu unterbieten. - Der Support via Telefon ist gut erreichbar und lösungsorientiert (und kostet nichts extra). - Die Integrationen mit eigener API, Webhooks oder DATEV geben Handlungsspielraum. - Das Frontend der Mitarbeiter sieht gut aus, ist intuitiv bedienbar und bietet mit geführten Touren ausreichend Selbsthilfe bei Problemen. - Wir nutzen SSO zur Verifizierung und das klapp problemlos und ist für die Mitarbeiter dann natürlich viel einfacher.

What did you not like?

- Zunächst ist das Alles-Inklusive-Modell auf der anderen Seite auch ein Nachteil. Denn wir nutzen beispielsweise 4 große Module im System gar nicht, können sie aber auch nicht deaktivieren oder ausblenden. - Die DATEV-Integration funktioniert nur beim Import von Lohndaten, der Export hat noch nie funktioniert, trotz intensiver Versuche mit uns, HRworks und Steuerbüro im gemeinsamen Meeting. - Was uns wirklich stört, ist das unflexible System. Ein Beispiel: Es gibt die Möglichkeit, freie Felder in den Formularen im Frontend zu platzieren. Wenn wir allerdings ein paar Felder hinzufügen, zerschießt es das ganze Frontend, also nicht nutzbar. - Ein weiterer Punkt ist die nicht vorhandene Möglichkeit, importierte DATEV-Daten in den Berichten zu verwenden, dafür habe ich absolut kein Verständnis und der Support kann hier auch nicht helfen. Die sagen halt, dass es nicht geht und sie mein "Feedback" weiterleiten.

Which problems are you solving with the product?

Im Rahmen der Digitalisierung nutzen wir die HRworks-Lösung natürlich für alle Themen im Personalbereich. Personalakte, Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, Berichte, Organigramm und Bewerbermanagement. Dazu haben unseren Mitarbeitern die Möglichkeit vielerlei Dinge selbstständig im Portal zu erledigen, wie beispielsweise neue Bankdaten erfassen, Krankmeldung einreichen und mehr. Durch Rollen und Berechtigungen können wir der Leitung oder den Geschäftsbereichsleitern Zugriffe auf Daten für ihre tägliche Arbeit zur Verfügung stellen.

“Sehr gute Benutzerfreundlichkeit, umfassende Leistung und Funktionalität - für uns optimal!”

Source of review

5.0

P

In the last 12 months

Peter

Validated Reviewer

Head of HR at

ADVITOS GmbH

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

Effizienzsteigerung durch die Automatisierung der Prozesse sorgen für eine hohe Zeitersparnis für das HR-Team und die Mitarbeitenden. Datenbasierte Analysen und Entscheidungen sind strukturiert möglich und helfen bei der strategischen Personalarbeit. Die DATEV-Schnittstelle funktioniert optimal.

What did you not like?

Einige Funktionalitäten in Analytik und Personalentwicklung könnten in Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit optimiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Effizienzsteigerung und Optimierung der administrativen Personalarbeit, datenbasierte Entscheidungen in der strategischen Personalarbeit.

“Alles im Blick mit HRworks an deiner Seite!”

Source of review

5.0

P

Older than 12 months

Paul

Validated Reviewer

Geschäftsleiter at

DriversCheck GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Seit der Einführung von HRworks habe ich die wichtigsten Informationen zu meinem Team im Blick. Dazu zählen neben der täglichen Einsatz- und Urlaubsplanung auch kurzeitige Ausfälle aufgrund von Krankheit. Freigaben für mein Team, egal ob Urlaub-, Beleg- oder Reisekosten lassen sich in wenigen Klick bewerkstelligen und unsere internen Kommunikationsaufwände haben sich massiv reduziert. Die Software bietet aber noch viel mehr Funktionalität und ist damit für jedes Unternehmen geeignet, welches ein smartes Tool sucht, um seine HR Prozesse zu digitalisieren.

What did you not like?

Teile der Benutzeroberfläche haben noch ein Design, welches an vergangene Tage erinnert. Soweit ich auf dem Laufenden bin, arbeitet das Team von HRworks hier aber bereits an einem Update.

Which problems are you solving with the product?

1. Digitale Zeiterfassung und Urlaubsplanug: Hier gibt es absolut nichts zu meckern. Das Tool hat alles was wir benötigen, um das Thema rundum abzubilden. 2) Bewerbermanagmenent & Onboarding: Mithilfe von HRworks haben wir unsere Prozesse für BewerberInnen Streamlinen können und haben heute mehr Anfragen, die wir in weniger Schritten mit höherer Qualität umsetzen können. Auch für unser Onboarding bekommen wir nur positives Feedback. 3) Reisekosten: Die absolute Königsdisziplin und stärke von HRworks. Wer hier seinen Fokus hat, kommt an HRworks nicht vorbei.

“HR WORKS - Übersichtlich und einfach”

Source of review

4.5

P

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Werksstudent at

i&u TV

51-1000 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Die Benutzeroberfläche, so wie die Gestaltung an sich, sind sehr übersichtlich gestaltet, das ermöglicht den Mitarbeitern, auch denen, die im Umgang mit PCs nicht sonderlich geübt sind, ihre Aufgaben und Reisekostenabrechnungen trotzdem erfolgreich zu hinterlegen und zu absolvieren. Das Hochladen der Reisekostenbelege und Quittungen ist einfach und besonders gut gefällt hier die direkte Kommunikation mit unseren Arbeitnehmern im System. Man markiert etwaige Fehler in der einzelnen Abrechnung und kann dem entsprechenden Mitarbeiter dann direkt darüber informieren, das spart Zeit und der jeweilige Mitarbeiter löst darauf das Problem selbstständig. Bezüglich dieser Thematik und dem sonstigen Inhalt meiner Arbeit mit hrworks hat sich seit der letzten Review nichts verschlechert.

What did you not like?

Oftmals scheint die Ladezeit der Seiten etwas zu lang, ansonsten guter Support und schnelle Hilfe bei diversen Anliegen. Weiterhin wäre es von Vorteil, würden die digitalen Belege direkt eine Verknüpfung an die jeweilige Abrechnung bekommen. Warum man hier manuell die Belege zuordnen muss, erschließt sich mir nicht. Eine Sache würde ich mir in Zukunft von der Software wünschen: Bei Urlaubsanträgen wäre es von Vorteil, wenn man sehen könnte, in welchem Zeitraum ein Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin ein schon “plant” einen Urlaub einzutragen, diesen aber noch nicht final zur Freigabe beantragt hat. Ansonsten hat sich meiner Meinung nach, das oben genannte Problem mit der Beleg-Zuordnung noch nicht ganz aufgelöst...leider.

Which problems are you solving with the product?

Gesamte Abwicklung der Reisekosten laufen über HRworks. Als Unternehmen in der Medienbranche reisen unsere Mitarbeiter sehr viel, die Abwicklung der Reisekosten über diese Software ist als Lösung daher optimal, vereinfacht sie es dem Mitarbeiter doch erheblich seine Reisekostenausgaben, auch in Zeiten von Homeoffice, einfach über den PC abzuwickeln. Das spart uns enorm Zeit und Papier, im Gegensatz zu unserer vorherigen Lösung mit analoger Reisekostenabwicklung. In diesem Punkt hat sich weiterhin nichts verändert. Wir sind nach wie vor sehr glücklich mit dem Programm und auch unsere MitarbeiterInnen nehmen die digitale Lösung mittlerweile positiv auf.

“HR-Tool mit Luft nach oben!”

2.5

S

Older than 12 months

Saskia

Validated Reviewer

Teamleitung Grafik at

BabyOne

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

HR-Works bietet eine gute Übersicht und ein Zuhause der eigenen Daten/Informationen, sowie über das eigene Team. Urlaubsanträge oder Krankmeldungen sind schnell abgewickelt, man hat seine eigene Anwesenheit sowie die Anwesenheit des Teams im Blick, Informationen und Daten sind zentral gesammelt und auch im Bewerbungsprozess kommt HR Works als Tool zum Einsatz.

What did you not like?

HR Works hat so einige Lücken, die dazu führen, dass man mit HR Works nicht so flüssig arbeiten kann, wie man es sich wünschen würde. Man kann zwischen zwei Oberflächen wählen, der "klassischen" Oberfläche und der "Flow"-Oberfläche. Die "neue" Flow-Oberfläche beschreibt sich als "übersichtliche und moderne Oberfläche" - optisch modern vielleicht, aber auf dieser Oberfläche werden Funktionen verschluckt, sodass man immer zwischen den beiden Oberflächen hin- und herspringen muss.

Which problems are you solving with the product?

HR Works vereinfacht auf jeden Fall Team-Interne Prozesse wie Krankmeldung und Urlaubsanträge. Durch hinterlegte Stellvertretungen ist immer sichergestellt, dass wir während dem Urlaub ausreichend vertreten sind. Zudem laufen bei HR Works auch Bewerbungen auf die verschieden angelegten Bewerbungsstellen rein und können dort gesichtet, bewertet und kommentiert werden. Auch die Kommunikation mit den Bewerbern kann direkt aus dem HR Works Tool stattfinden. Neben der Unterstützung im Zeit-Management kann man auch Jahres- oder Mitarbeitergespräche in HR Works einstellen, dazu einladen und sogar auch individuelle Fragebogen zur Vorbereitung hinterlegen.

“Gutes HR-Tool mit ausreichend Funktionen”

Source of review

3.5

T

Older than 12 months

Tessa

Validated Reviewer

Teammember Human Resources at

Sancovia Corporate Finance

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Grundlegend bin ich mit den Funktionen des All-In-Tools sehr zufrieden. Die Benutzeroberfläche wurde aufgehübscht, sodass das Layout auch wieder etwas zeitgemäßer ist. Die Erfassung von Urlaubs/Krankheits und Abwesenheiten stellt einen großen Mehrwer dar.

What did you not like?

Gerade im Adminbereich lässt sich das Tool mit Sicherheit etwas benutzerfreundlicher und "hübscher" gestalten. Funktionen im Adminbereich, die in bestimmten Bereichen notwendig wären, sind unlogisch und kompliziert angeordnet. Beispiel: Im Reiter der Kommiunikation mit dem Bewerber lässt sich eine Email verfassen, jedoch keine Vorlage anpassen. Um diese Kommunikationsvorlage anzupassen, muss der Reiter verlassen werden und über Einstellung, die Kommunikationsvorlage geändert werden. Auch das ist kein Hexenwerk, jedoch sind diese Extraschritte äußerst zeitraubend und (unnötig) umständlich. Ebenfalls ist ein mir unklarer Punkt die Übersicht im Bewerbermanagement. Jeder Bewerber ist gekennzeichnet mit einem (meist) roten Punkt = "Aktion erforderlich". Doch selbst wenn man den Bewerber zu einem Interview einlädt, das Gespräch stattgefunden hat oder ihm die Stelle anbietet, bleibt der rote Punkt unverändert - m.E. unverständlich.

Which problems are you solving with the product?

HR Works digitalisiert unsere Personalarbeit und macht es zugänglich für alle Personen on Board. Genutzt wird es für das Bewerbermanagement und den HR Life Cycle, Lohn- und Entgeldverwaltung, Arbeitsverträge sowie Arbeitszeugnisse, sowie die Verwaltung von Urlaub, Abwesenheit und Krankheit.

“Selbsterklärendes Tool mit sehr gutem Preis-Leistungs-Verhältnis”

4.5

B

Older than 12 months

Bianca

Validated Reviewer

Leitung HR at

Ratisbona Handelsimmobilien

51-1000 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Man bekommt ein All-In-Programm und kann sich Stück für Stück durcharbeiten. Leichte Bedienung.

What did you not like?

Personalakte kann nur mit pdf-Dokumenten gefüllt werden. Wenn man das Gehaltstool für die Mitarbeiter nutzt, kann man es im Self-Service nicht deaktivieren. Urlaubsberechnung beim Eintritt wird unterjährig falsch gerechnet, muss immer korrigiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Self-Service für Mitarbeiter. Zeiterfassung für Mitarbeiter. Abwesenheitserfassung der Mitarbeiter.

“Total authentisches Unternehmen mit toller Software”

Source of review

5.0

R

In the last 30 days

Ricarda

Validated Reviewer

Geschäftsführerin

51-1000 employees
Industry: Education Management

What did you like?

HR works bietet kein Bausteinmodell wie bei anderen Personalsoftwares an, sondern für einen Gesamtpreis kann alles genutzt werden - von der Personalakte über die Zeitwirtschaft über das Aufgabenmanagement!

What did you not like?

Bisher habe ich keinen Haken gefunden. Ideal fände ich, wenn auch die Möglichkeit von Mitarbeitendenumfragen mit im Gesamtpreis inkludiert wäre.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe alles, was das Personal betrifft an einer Stelle, spare mir zahlreiche Excel-Tabellen, Zeit in der Verwaltung und die Daten in der Personalakte sind sicher.

“HR-Works bietet umfassende Lösungsmöglichkeiten und deckt somit alle Bereiche ab.”

Source of review

5.0

D

In the last 30 days

Dennis

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiter at

De Dietrich Process System

51-1000 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Die Zeitwirtschaft & Abwesenheiten sind sehr übersichtlich gestaltet und geben eine super Überblick. Man kann fast überall seine eigene Bausteine einfügen und somit sehr viele Auswertungen erstellen.

What did you not like?

Die Auswertungen der "Listen" können nicht direkt als Excel Datei Erstellt werden. Aber durch die HTML dabei kann man sie super einfach übertragen.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeitwirtschaft werden wir ab sofort über HR-Works abwickeln. Ebenso soll in Zukunft eine Datev Schnittstelle mit unserem Externen Dienstleister geschaffen werden, welche den Datenaustausch dann erheblich vereinfacht. Das Bewerbermanagement soll ebenfalls schnellstmöglich eingeführt werden.

“vielseitig, auch nur Teilnutzung möglich, permanente Weiterentwicklung”

Source of review

4.5

I

In the last 30 days

Iris

Validated Reviewer

Kaufmännische Leitung at

ORGA Products GmbH

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Aufgaben/Prozesse an einer Stelle = kein Nutzen von mehreren Programmen mehr notwendig; einfache Zugangsmöglichkeit für jeden Mitarbeiter; Textbausteine für Zeugnisse; Prozess Onboarding

What did you not like?

Sehr umfangreich, dadurch am Anfang unübersichtlich; Verantwortlich wird mehr auf Teamleiter oder auch Mitarbeiter selbst verlagert - Vertrauen muss aufgebaut werden

Which problems are you solving with the product?

Nutzung von möglichst nur einer Software zum Bearbeiten mehrerer Aufgaben; mehr Transparenz

“umfangreiches HR Tool”

Source of review

4.5

S

In the last 30 days

Sandra

Validated Reviewer

Teamleiter Talentschmiede at

Heisterborg

51-1000 employees
Industry: Law Practice

What did you like?

die Integration zu Datev, das Onboarding Prozess, die anwenderfreundliche Oberfläche, Mitarbeiterstammdaten, Führerscheinkontrole

What did you not like?

im Menubaum, dass die einzelnen Funktion angezeigt werden, macht es z.T. schwierig den Punkt auszuwählen,

Which problems are you solving with the product?

Lohnexport, Bewerbermanagement, OnBoarding, Mitarbeiterverwaltung

“Effizientes und benutzerfreundliches HR-Tool für den Mittelstand”

Source of review

4.5

T

In the last 30 days

Telmo

Validated Reviewer

Recruiter at

Atbas GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Wir nutzen HRworks seit einiger Zeit und sind absolut zufrieden mit der Lösung. Besonders überzeugt hat uns die intuitive Benutzeroberfläche, die es sowohl HR-Teams als auch Mitarbeitenden erleichtert, Prozesse schnell und effizient abzuwickeln. Was uns besonders gefällt: ✅ Vielfältige Funktionen: Von Zeiterfassung über Reisekostenabrechnung bis hin zu digitalen Personalakten – alles ist in einer einzigen Plattform integriert. ✅ Einfache Bedienung: Die Oberfläche ist übersichtlich gestaltet, sodass sich neue Nutzer schnell zurechtfinden. ✅ Automatisierte Prozesse: Viele manuelle HR-Aufgaben lassen sich mit wenigen Klicks erledigen, was uns viel Zeit spart. ✅ Guter Support: Der Kundenservice reagiert schnell und kompetent bei Fragen oder Problemen.

What did you not like?

Kleinere Anpassungsmöglichkeiten in bestimmten Modulen wären hilfreich, um noch flexibler auf individuelle Unternehmensbedürfnisse eingehen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Insgesamt ist HRworks eine super Lösung für Unternehmen, die eine effiziente, digitale HR-Software suchen. Absolute Empfehlung!

“Einfaches selbsterklärendes System und perfekter Support”

Source of review

5.0

C

In the last 30 days

Christiane

Validated Reviewer

Travel Expences Administrator at

Hexagon Metrology GmbH.

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Für die Nutzer ist HR Works perfekt, da es sehr einfach und selbsterklärend zu bedienen ist und von überall gut funktioniert. Für die Genehmiger gilt das gleiche, der Genehmigungsprozess ist simpel und schnell und wirkungsvoll. Ich als Administrator freue mich, dass ich mich nicht mehr um Veränderungen bei gesetzlichen Vorgabe kümmern muss, da die alle automatisch eingepflegt werden. Besonders hervorzuheben ist der außergewöhnliche Support bei Fragen. Beim dritten Klingelzeichen ist ein kompetenter Mitarbeiter von HR Works am Telefon, der mir bisher immer helfen und alle Fragen - freundlich und mit Geduld! - beantworten konnte. Zudem hat man das Gefühl, dass die HR Works Mitarbeiter sich richtig um einen kümmern und ihnen ernsthaft daran gelegen ist, alle Probleme zu lösen. Ein solcher Support ist in der heutigen Zeit absolut außergewöhnlich.

What did you not like?

Ich würde mir eine etwas übersichtlichere Gestaltung des Menus wünschen, also eine einfachere Einteilung, was wo zu finden ist, z.B. Auslandspauschalen. Aber es stört mich nicht wirklich bei meiner täglichen Arbeit.

Which problems are you solving with the product?

Der Abzug von Spesensätzen und Abzügen erfolgt automatisch und richtig, Nachfragen von Mitarbeitern dazu werden dadurch vermieden. HR Works ist mit anderen Systemen zur einfachen Beantragung von A1 Bescheinigungen ermöglichen.

“HR Works ist ein tolles Programm!!”

5.0

K

In the last 30 days

Katrin

Validated Reviewer

Sekretariat der Geschäftsleitung at

Food Masters Freiberg GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

HR Works ist ein großartiges Programm, das umfassend bei allen Aufgaben im Büroalltag unterstützt. Es ist äußerst benutzerfreundlich und selbsterklärend. Zusätzlich überzeugt das Helpcenter mit hilfreichen Informationen, und auch der Support ist hervorragend und stets lösungsorientiert. Besonders empfehlenswert sind die Schulungen, die den Einstieg und die Nutzung des Programms noch weiter erleichtern.

What did you not like?

Das ist der Anmeldemaske das Passwort leider immer noch nicht über ein "Auge" auf die richtige Eingabe hin kontrolliert werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Deutliche Erleichterung in der Pflege aller relevanter Personaldaten .

“In weiten Teilen schon sehr zufrieden, in manchen Bereichen mit Luft nach oben.”

4.0

E

In the last 30 days

Eva

Validated Reviewer

HR Specialist at

Evosys Laser GmbH

51-1000 employees
Industry: Machinery

What did you like?

Die kontinuierliche Weiterentwicklung und der Versuch den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden so wie zum Beispiel die Erstellung einer Schnittstelle zum Abruf der eAUs.

What did you not like?

Der Bereich Schulungen ist nach wie vor nicht wikrlich vorhanden, obwohl dieser Bereich für die Iso Zertifizierungen so wichtig ist. Daher muss man dafür entweder auf etwas selbstgesticktes zurückgreifen oder ein anderes System nutzen. Dabei sollte es eigentlich ein leichtes sein dieses Thema in HR Works abzubilden da ja ohnehin alle Personendaten schon vorhanden sind.

Which problems are you solving with the product?

Unser Problem war dass wir für verschiedene Dinge unterschiedliche Systeme genutzt haben, so dass wir an vielen Stellen etwas ändern mussten wenn wir einen Personalwechsel hatten. Jetzt reicht es wenn ich es in einem Systsem ändere.

“Man muss sorgfältig prüfen, ob die Leistungen von HR Works die eigenen Bedürfnisse abdecken”

Source of review

2.5

F

In the last 30 days

Florian

Validated Reviewer

Kaufmännischer Leiter at

Jakus gGmbH

51-1000 employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Wir haben erst mit der Einführung begonnen und nutzen nur einige Funktionen. Die Abwesenheiten sind gut gelöst und auch der Austausch mit Datev funktioniert gut.

What did you not like?

Die Pflege von Gehältern mit Entgelttabellen ist nicht möglich, die Arbeitszeiten werden nur rudimentär erfasst und Zusätze zu Arbeitsverträgen können nicht gut aus dem Programm heraus erstell werden.

Which problems are you solving with the product?

Aktuell sind unsere Hauptnutzungen 1. Die Pflege der MA-Stammdaten, 2. Die Personalkten und 3. Die Abwesenheitsmeldungen und Verwaltung. Die Vorteile sind, dass die Daten einmal erfasst werden, dass nachvollziehbar ist, wer die Daten erfasst bzw. geändert hat und dass Mitarbeiter Daten direkt eingeben können, was Arbeitzeit spart.

“Perfekte Einführung, perfekts System. Es gibt nichts zu verbessern! ”

Source of review

5.0

K

In the last 30 days

Kay

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

dachbleche24 GmbH

51-1000 employees
Industry: Mining & Metals

What did you like?

Das System ist in den Grundzügen selbsterklärend, tiefergehende Anwendungen werden durch das integrierte Helpcenter erklärt. Alle Aktionen sind intuitiv, die Abarbeitung findet mit quasi 0 Sekunden Ladezeit statt.

What did you not like?

Ich habe keinerlei negative Punkte. Man merkt HR Works an, dass hier Kollegen am Werk sind die selbst mit dem System arbeiten. :)

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten lange Zeit ein Zeiterfassungsprogramm was durch Bugs geglänzt hat und welches am langen Ende dafür sorgte, dass alle Stunden via Excel nachbearbeitet werden mussten...

“Ausgezeichnete Beratungsleistung bei der Einführung von HR Works”

Source of review

5.0

S

In the last 30 days

Steffi

Validated Reviewer

HR-Managerin at

paricon AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Wir haben uns für die Einführung von HR Works entschieden und waren von Anfang an von der professionellen und kompetenten Beratung beeindruckt. Das Beratungsteam hat uns durch den gesamten Implementierungsprozess begleitet und uns mit fundiertem Fachwissen und praxisorientierten Lösungen unterstützt. Besonders hervorzuheben ist, wie individuell auf unsere Unternehmensbedürfnisse eingegangen wurde. Jede Frage wurde zeitnah und präzise beantwortet, und wir fühlten uns jederzeit bestens betreut. Die Einführung von HR Works verlief reibungslos und effizient, dank der klaren Struktur und dem detaillierten Zeitplan, der uns vorab zur Verfügung gestellt wurde. Auch bei der Schulung unserer Mitarbeiter zeigte das Beraterteam viel Geduld und sorgte dafür, dass alle Funktionen von HR Works einfach verständlich und gut anwendbar waren. Insgesamt war die Beratungsleistung von HR Works ein wichtiger Erfolgsfaktor für eine erfolgreiche Implementierung. Wir können diese Dienstleistung jedem Unternehmen, das eine HR-Software einführt, nur wärmstens empfehlen!

What did you not like?

Ich habe bisher keine negativen Aspekte festgestellt. Falls mir etwas auffällt, werde ich es gerne anmerken, aber aktuell bin ich sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Wir können mir HR Works unsere HR-Prozesse künftig effektiv, transparent und modern gestalten.

“HR Software mit Potenzial”

Source of review

3.5

C

In the last 30 days

Christian

Validated Reviewer

Projektleiter at

VCDB GmbH

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Weit reichender Funktionsumfang, hervorragende Betreuung von Erstkontakt bis Aftersales, viele Möglichkeiten, firmenindividuelle Prozesse und Regelungen zu hinterlegen, kulante Abrechnung während der Pilotierung, Kundenfeedback geht über Consultants direkt in die Entwicklung ein (jedoch mitunter zeitverzögert)

What did you not like?

Zeiterfassung ausschließlich "stechuhrbasiert" - umständlich, wenn täglich an vielen Projekten gearbeitet wird, noch aufstrebendes Programm, daher teils längere Wartezeiten auf Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen, manche Bedienalgorithmen sind etwas umständlich

Which problems are you solving with the product?

Anwesenheit, Abwesenheit (Urlaub, Krankheiten etc.), Dienstreisemanagement, Projektstundenerfassung (über externes Tool, das via API eingebunden wird). Vorteil: Wegfall von Zettel- und Excelwirtschaft

“Dieses Tool ist intuitiv gut bedienbar.”

Source of review

4.5

B

In the last 30 days

Bettina

Validated Reviewer

Personalleitung

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Die Arbeit mit HRworks ermöglicht uns eine ganzheitliche Übersicht - vom Erstkontakt mit einem Bewerber über die Personalverwaltung bis hin zur Zeugnisausgabe ist alles in einem Programm hinterlegt.

What did you not like?

Ich habe noch nichts gefunden, was mit nicht gefällt, aber ein Fuhrparkmanagement wäre noch ein tolles Topping.

Which problems are you solving with the product?

Aktuell haben wir viele einzelne Programme (Urlaubsmanagement, Zeiterfassung, Arbeitsmaterialmanagement, etc.) - hier ist alles zusammen in einem Tool.

“Super Tool für die Zeiterfassung”

4.5

R

In the last 30 days

Renee

Validated Reviewer

Office Manager at

Volvo Financial Services

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

HR Works ist super einfach zu bediene und sehr intuitiv. Ein- und ausstempel funktioniert sehr einfach. Auch Urlaub + Vertretung sind sehr einfach zu beantragen

What did you not like?

Unter dem Punkt Reisemangement gefällt mir das Thema Reisekostenabrechnung nicht. Gerade mit den Belegmappen und Belegen erstellen ist es nicht intuitiv genug und jedes mal klicke ich falsch.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Hr Works Hauptsächlich für die Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Krankheitstage. Ich liebe das Dashboard. Ich sehe alles wichtige auf den ersten Blick. Sind meine Kollegen im Urlaub, sind noch Reisekosten offen. Wieviele Überstunden habe ich

“Tolle Datenbank mit vielen Möglichkeiten”

Source of review

5.0

M

In the last 30 days

Monika

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin

51-1000 employees
Industry: Sport

What did you like?

Übersichtliches Programm, viele Möglichkeiten, hilfreiches Tool um die Arbeit zu erleichtern, die automatische Abwicklung mit den Krankenkassen

What did you not like?

kann ich nichts zu sagen, da wir das Programm jetzt erst neu einführen, Erfahrungswerte also noch nicht umfangreich vorhanden

Which problems are you solving with the product?

schnellere Erledigung der Aufgaben, keine Führung von separaten Listen mehr, automatische Erledigung mit Krankenkassen

“gute Personalverwaltungssoftware ”

Source of review

5.0

A

In the last 30 days

Anna

Validated Reviewer

Teamleiterin Personalwesen at

Dobler Metallbau GmbH

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

schnelle Bearbeitungsmöglichkeit der Datensätze (Doppelklicks, Mehrfachauswahl), Auswertungsmöglichkeiten. Funktionen für den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus (vom Recruiting bis zum Offboarding).

What did you not like?

in die Masteradmin-Funktion muss man "reinwachsen", wird aber sicherlich mit der Zeit ganz gut klappen.

Which problems are you solving with the product?

wir arbeiteten bisher auf diversen Kanälen (E-Mails und analog). HR-works wird zum zentralen Kommunikations- und Verwaltungstool in den Bereichen Bewerbermanagement, Vertragswesen, Compliance-Management.

“Alles Wichtige zusammen”

Source of review

5.0

N

In the last 30 days

Nadine

Validated Reviewer

Buchhaltung

51-1000 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Zeiterfassung ist nun kein Problem mehr. Berechnung der Urlaubs- und Krankentage passt genau. Man kann so viele Einstellungen für jeden individuell vornehmen, was Berechtigungen und Rollen betrifft.

What did you not like?

Nach der 1. Schulung hat man einen guten Gesamteindruck erhalten, man muss trotzdem nochmal alles in Ruhe durchgehen, weil man echt viele Funktionen in kurzer Zeit lernt.

Which problems are you solving with the product?

Wir können Probleme mit der Zeiterfassung durch HR Works lösen.

“HRworks macht die Verwaltung einfacher”

5.0

T

In the last 30 days

Timo

Validated Reviewer

HR Specialist at

Living Quarter GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Anbindung an DATEV zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Die Umsetzung der Zeiterfassung. Die freien Felder in den Stammdaten sind hilfreich.

What did you not like?

Leider ist es nicht ohne Weiteres möglich mehrmals pro Monat die jeweils geänderten Daten an unsere Lohnbuchhaltung zu senden. In den Briefvorlagen fehlt die Möglichkeit Platzhalter für eigene freie Felder zu hinterlegten. Es fehlt leider die Funktion PDF Dateien zu trennen und dsgvo konform zu schwärzen. Dazu sind noch extra Tools notwendig. Der Export von Berichten ist mit vordefinierten Variablen sehr eingeschränkt. Der eAU Abruf aktualisiert bei Verlängerung der AU leider nicht automatisch die Meldung.

Which problems are you solving with the product?

Unsere komplette Personalverwaltung inkl. Bewerbermanagement läuft bei uns über HRworks.

“Bin von Anfang an von euerer Software begeistert!”

Source of review

4.5

S

In the last 30 days

Stefan

Validated Reviewer

Controller und Personaler at

ENGEL Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Machinery

What did you like?

Wir nutzen nicht alle Möglichkeiten des Programms, aber das, was wir nutzen entspricht zu fast 100% den Vorstellungen aller Nutzer.

What did you not like?

Es sollten vielleicht mehr Berichte standardmäßig hinterlegt sein. Einige Auswertungen / Einstellungen sind aber anscheinend nicht möglich. Hatte zu meinen damaligen Anfragen die Mitteilung bekommen, dass diverse Umsetzungen leider nicht möglich sind.

Which problems are you solving with the product?

Anzeige, welche MA im Haus sind / schnelle Bearbeitung der RKs / Krankenstandauswertungen / Stammdatenerfassungen auch für die separate Gehaltsabrechnung

“Ein vielseitiges Personalmanagement-Programm zur Unterstützung im HR-Bereich.”

Source of review

4.5

C

In the last 3 months

Claudia

Validated Reviewer

HR Management at

Primevest Capital Partners Deutschland GmbH

1-50 employees
Industry: Investment Management

What did you like?

Reisekostenmanagement: die Belege werden in den meisten Fällen korrekt eingelesen. Die digitale Personalakte hält alle Dokumente an einem Platz vor. Die Übersicht der Abwesenheiten in der App bietet zusätzlich Vorteile; gerade auch bei der persönlichen Steuererklärung.

What did you not like?

Einige Videos/Anleitungen sind nicht dem neuen Design angepasst. Die Erklärung des Uploads und Zuordnung der digitalen Belege sollte ausführlicher dargestellt sein.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht der Verfügbarkeit der Mitarbeitenden. Urlaubsübesicht für Rückstellungen. Arbeitsmittel können an einem Ort verwaltet werden ohne händisch Listen führen zu müssen.

HR WORKS Reviews (168)