3 kostenlose PIM Softwares, mit denen dein Business durchstartet
Gratis, aber nicht umsonst: Mit diesen Tools rockst du dein Produktinformations-Management ohne Zusatzkosten!
Preisfrage: Was ist besser als eine hilfreiche PIM-Software? Ganz einfach: Eine hilfreiche PIM-Software, die dich obendrein nichts kostet! Was in der heutigen Software-Landschaft wie ein Wunschtraum klingt, ist tatsächlich möglich. Es gibt sie, die Gratis-Lösungen, mit denen du dein Produktinformations-Management (PIM) bestreiten kannst. Welche Anbieter es auf dem Markt gibt, welche Funktionen du von den kostenlosen Tools erwarten kannst und was du bei der Wahl der passenden PIM-Software beachten solltest, erfährst du in diesem Artikel.
Was ist eine PIM Software?
Das Produktinformations-Management (PIM) ist ein wichtiger Bestandteil des E-Commerce und der digitalen Transformation. Das Ziel ist es dabei, Produktinformationen zentral zu verwalten und zu optimieren (Stichwort: Single Source of Truth), um sie dann in verschiedenen Kanälen und Formaten zu nutzen. Eine PIM Software ist ein System zur Verwaltung dieser Informationen. Zu den Aufgaben einer solchen Software gehören die Dateneingabe, Datenverarbeitung und die Bereitstellung von Informationen in verschiedenen Formaten und Sprachen.
Eine PIM Software ermöglicht es dir also, alle relevanten Informationen zu deinen Produkten an einem Ort zu sammeln und zu verwalten. Dazu gehören beispielsweise Produktbeschreibungen, Bilder, Preise, Verfügbarkeit, technische Daten und vieles mehr. Diese Informationen können dann in verschiedenen Sprachen und für verschiedene Kanäle wie Online-Shops, Marktplätze, Printmedien und mobile Apps genutzt werden.
Die Hauptaufgaben einer PIM Software sind neben der zentralen Verwaltung von Informationen zudem die Optimierung der Datenqualität und -konsistenz, die Automatisierung von Prozessen und die Integration mit anderen Systemen. Durch die zentrale Verwaltung kannst du sicherstellen, dass alle Informationen zu deinen Produkten aktuell und korrekt sind. Die Pflege dieser Daten sorgt dafür, dass die Produkte einheitlich und ansprechend präsentiert werden. Dank der Automatisierung von Prozessen sparst du Zeit und erhöhst so die Effizienz in deiner Firma. Die Integration mit anderen Systemen wie ERP-Systemen, CRM-Systemen und Online-Shops ermöglicht dir zudem eine nahtlose Datenübertragung in andere Produktkataloge und eine bessere Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen.
Vorteile von (kostenlosen) PIM Tools
Die Vorteile einer PIM Software sind entsprechend vielfältig. Durch die zentrale Verwaltung der Produktinformationen kannst du zum einen Zeit und Kosten sparen und die Effizienz in deinem Unternehmen erhöhen. Die Optimierung der Datenqualität und -konsistenz verbessert zudem die einheitliche Kundenansprache und trägt somit zu einer positiven Entwicklung deiner Conversion-Rate bei. Die Automatisierung von Prozessen ermöglicht es darüber hinaus, schneller und flexibler auf Marktveränderungen zu reagieren.
Insgesamt ist eine PIM Software also ein unverzichtbares Tool für dich, wenn du deine Produktinformationen effektiv verwalten und in verschiedenen Kanälen nutzen möchtest. Insbesondere in Zeiten des E-Commerce und der digitalen Transformation sollte ein effizientes PIM ein zentraler Bestandteil deiner Unternehmensstrategie sein.
3 dauerhaft kostenlose PIM Softwares
Wie du siehst: Der Funktionsumfang und Nutzen ist von guter Produktinformations-Management-Software ist riesig. Und das lassen sich die meisten Tool-Anbieter gut bezahlen. Für Sparfüchs*innen gibt es aber dennoch ein paar Anbieter, die neben ihren bepreisten Varianten dauerhaft kostenlose PIM Tools anbieten. Kleiner Wermutstropfen vorweg: Die Gratis-Versionen kommen erwartungsgemäß mit einem deutlich reduzierten Funktionsumfang daher. Dennoch kann ein kostenloses PIM Tool durchaus Sinn ergeben – etwa, wenn du dir erst einmal einen Eindruck davon verschaffen willst, ob eine bestimme Lösung überhaupt zu deinem Unternehmen passt.
Akeneo
Akeneo ist ein leistungsstarkes Produktinformations-Management-Tool und zählt als solches zu den bekanntesten Lösungen auf dem Markt. Die Software leitet Informationen an verschiedene Omnichannel weiter, wie zum Beispiel Online-Shops, Mobile, Point of Sale, Print, Amazon oder Google Shopping. Akeneo PIM konzentriert sich auf die Genauigkeit und Präzision der Produktdaten, um ein effizientes Produkterlebnis für eine unbegrenzte Anzahl von Kanälen und Märkten zu schaffen.
Neben den kostenpflichtigen Versionen Growth Edition (ab 25.000 € jährlich erhältlich) und der Enterprise Edition (Preis auf Anfrage) bietet Akeneo sein Tool auch in der Community Edition an, die dauerhaft kostenlos ist. In dieser Variante enthält die Lösung fast alle Standard-Funktionen wie zum Beispiel die Verwaltung von Produktkatalogen, die Möglichkeit, Informationen anzureichern oder Produktdaten zu exportieren. Auf zusätzliche Features wie das erweiterte Freigabe- und Rechtemanagement, diverse Automationen, dedizierten Support durch den Anbieter und umfangreiche Insights zur Datenqualität musst du bei der Gratis-Version dagegen verzichten.
Plytix
Bei Plytix handelt es sich um eine weiteres PIM-Tool, das neben den kostenpflichtigen Editionen auch eine kostenlose Variante bereitstellt. Obwohl sich die Lösung primär an kleine und mittelständische Unternehmen richtet, ist es dank der Skalierbarkeit im Prinzip für alle Unternehmensgrößen interessant. Funktionen, die in der Gratis-Version von Plytix enthalten sind, umfassen unter anderem das Digital Asset Management, 10 Gigabyte Dateispeicher und bis zu 100.000 Stock Keeping Units (SKUs). Darüber hinaus können unbegrenzt viele Nutzer*innen in deinem Unternehmen mit dem Tool arbeiten.
Selbstverständlich fehlen im Unterschied zu den kostenpflichtigen Versionen (erhältlich ab 450 € monatlich) allerdings auch einige Funktionen, die wichtig sein könnten: Ein zentrales Feature, das du nur in den Bezahlversionen erhältst, ist der sogenannte Output. Damit bezeichnet der Anbieter Plytix die Möglichkeit, deine Produktdaten aus dem PIM-System in andere Kanäle zu exportieren – beispielsweise deine Produktfeeds, deinen Online-Katalog oder in Form von PDF-Vorlagen. Auch das Rollenmanagement und automatisierte Importe stehen dir nur in den kostenpflichtigen Editionen des Tools zur Verfügung. Eine Anbindung an andere Softwares mittels API ist in der Free-Version nur begrenzt möglich.
Pimcore
Last but not least kommt auch das PIM-Tool Pimcore in einer kostenlosen Variante daher: Neben der kostenpflichtigen On-Premises Enterprise Edition und der Cloud Edition kann das Tool nämlich auch als sogenannte Open Source Community Edition genutzt werden. In dieser Variante wird die Lösung seit ihrem Start im Jahr 2010 von mehr als 300 Developer*innen kontinuierlich weiterentwickelt und gepflegt. Dabei bietet die kostenfreie Variante alle zentralen Features und Funktionen, die auch in den Bezahl-Editionen enthalten sind: Neben dem Produktinformations-Management sind das beispielsweise eine Customer Data Platform, eine Funktion fürs Digital Asset Management und ein Mobile Device Management-System. Für Skalierbarkeit sorgen zudem eine unbegrenzte Anzahl an Produkten, Daten, Kanälen und Benutzer*innen, die in der Community Edition verwaltet werden können. Auf gewissen Funktionen wie, wie Enterprise Metadaten, Long Term Support und Microsoft/Adobe Integration, die es nur kostenpflichtig gibt, musst du dafür leider verzichten.
3 PIM Tools mit kostenloser Testversion
Darf es ein bisschen mehr sein? Dann wirf doch einmal einen Blick auf die folgenden drei Anbieter von Softwares für das Produktinformations-Management. Diese Alternativen sind zwar nicht dauerhaft kostenlos, können dafür aber in einer Gratis-Testversion über einen gewissen Zeitraum hinweg ausprobiert werden, bevor du für sie bezahlen musst. Und falls dir das nicht reicht, findest du in unserer PIM-Kategorie auf OMR Reviews viele weitere Anbieter für passende Tools.
Fazit: Lohnt sich kostenlose PIM Software?
Kommen wir also zur großen Frage danach, ob sich die Gratis-Version eines PIM Tools für dich lohnt. Die ernüchternde Antwort muss in diesem Fall lauten: Es kommt darauf an.
Kostenlose PIM Tools können eine großartige Option sein, insbesondere für kleinere Unternehmen mit begrenztem Budget. Sie können dir dabei helfen, Produktdaten zentral zu organisieren und auf verschiedenen Kanälen zu teilen, ohne dass hohe Kosten anfallen.
Allerdings haben kostenlose PIM Tools auch ihre Nachteile. Sie bieten beispielsweise begrenzte Funktionen und Möglichkeiten und sind oft nicht so umfangreich wie die kostenpflichtigen Varianten. Darüber hinaus können kostenlose Lösungen möglicherweise nicht die spezifischen Anforderungen deines Unternehmens erfüllen, was zu ineffizienten Arbeitsabläufen und Zeitverlust führen kann.
Es ist daher wichtig zu beachten, dass die Wahl der passenden Software von verschiedenen Faktoren abhängt, einschließlich der Größe und des Budgets deines Unternehmens sowie der spezifischen Anforderungen, die du an das Tool stellst.
Wenn dein Unternehmen wächst und mehr Funktionen und Möglichkeiten benötigt, kann es sinnvoll sein, in ein kostenpflichtiges PIM Tool zu investieren. Diese bieten oft umfassendere Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten.
Am Ende des Tages ist es wichtig, die Vor- und Nachteile von kostenlosen und kostenpflichtigen PIM Tools abzuwägen und die Wahl basierend auf den spezifischen Anforderungen und Zielen deines Unternehmens zu treffen.
Nils ist SEO-Texter bei OMR Reviews und darüber hinaus ein echter Content-Suchti. Egal, ob Grafik, Foto, Video oder Audio – wenn es um digitale Medien geht, ist Nils immer ganz vorne mit dabei. Vor seinem Wechsel zu OMR war er fast 5 Jahre lang als Content-Manager und -Creator in einem Immobilienunternehmen tätig und hat zudem eine klassische Ausbildung als Werbetexter.
