Die 8 besten kostenlosen Buchhaltungssoftwares
Nils Martens16.6.2026
Hier findest du die besten kostenlosen Buchhaltungssoftwares für kleine Unternehmen und Selbstständige
Inhalt
- Die besten kostenlosen Buchhaltungssoftwares im Überblick
- Welches Tool passt zu dir?
- Vorteile von kostenlosen Buchhaltungssoftwares
- Nachteile von kostenlosen Buchhaltungssoftwares gegenüber kostenpflichtigen Buchhaltungssoftwares
- Extra-Tipp für deine kostenlose Buchhaltung
- Weitere Anbieter für Buchhaltungssoftwares findest du auf OMR Reviews
Gibt’s hier was umsonst? Normalerweise kosten gute Tools Geld. Doch wer sich mit einer beschränkten Anzahl an Funktionen zufriedengibt, findet gerne auch in kostenlosen Buchhaltungssoftwares sein Glück. Da auch Buchhaltungssoftwares nicht immer im vollen Umfang benötigt werden, gerade wenn du Freelancer*in oder Geschäftsführer*in eines Kleinunternehmens bist, geht es hier und heute um gratis Buchhaltungssoftwares.
Dazu haben wir alle Buchhaltungstools auf OMR Reviews analysiert und die Anbieter mit den umfangreichsten Free-Versions herausgepickt sowie Open-Source-Lösungen außerhalb der Bubble gefunden. Zusätzlich schauen wir uns im Detail die Nachteile einer kostenlosen Buchhaltungssoftware an. Möchtest du die Buchhaltung von Grund auf lernen, findest du Tipps in einem separaten Artikel.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Die besten kostenlosen Buchhaltungssoftwares im Überblick
| Tool-Name | Preis | Besonderheit / USP | Einsatzbereich |
| sevdesk | Ab 0,00 Euro im Monat / Modell | Smarte, KI-gestützte Belegerfassung und direkte Verknüpfung von Finanzdaten mit der Steuerberatung | Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen |
| Holvi | Ab 0,00 Euro im Monat / Modell | Direkt integriertes Geschäftskonto mit essentiellen Zahlungsfunktionen und flexiblen Unterkonten | Freelancer, GmbHs, UGs und kleine Unternehmen |
| Shine | Ab 0,00 Euro im Monat / Modell | Intuitive Kombination aus Online-Banking und gesetzeskonformer Rechnungsstellung mit präziser Umsatzsteuerberechnung | Freelancer, Kleinunternehmerinnen, Gründerinnen sowie GmbHs/UGs/GbRs |
| BillingEngine | Ab 0,00 Euro im Monat / Modell | Äußerst schlichte und GoBD-konforme E-Rechnungssoftware mit mehrsprachiger Dokumentenunterstützung | Selbstständige und kleine Unternehmen |
| easybill | Ab 0,00 Euro im Monat / Modell | Leistungsstarker Import-Manager für Onlinehändler*innen zur automatisierten Rechnungsstellung aus über 50 Marktplätzen | Unternehmen jeder Größe und Onlinehändler*innen |
| Pleo | Ab 0,00 Euro im Monat / Modell | Automatisierte Reisekostenabrechnung und Ausgabenverwaltung über smarte Firmenkreditkarten in Echtzeit | Kleine und mittelständische Unternehmen sowie Mikrounternehmen |
| Accountable | Ab 0,00 Euro im Monat / Modell | Integrierter KI-Assistent und Steuercoaches für das Erledigen aller Steuererklärungen ohne Vorkenntnisse | Selbstständige, Freiberufler*innen und kleine Unternehmen |
| Papierkram | Ab 0,00 Euro im Monat / Modell | TÜV- und GoBD-zertifizierte digitale Finanzbuchhaltung inklusive Projektzeiterfassung und CRM in der Cloud | Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. sevdesk
sevdesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die Selbstständigen und kleinen Unternehmen hilft, ihre Finanzprozesse effizient zu digitalisieren. Mit automatischer Belegerkennung, integrierter Online-Banking-Anbindung und DATEV-Schnittstelle vereinfacht sevdesk das Rechnungswesen und sorgt für eine rechtssichere, übersichtliche Buchhaltung in der Cloud.
Warum dieses Tool?
Im Vergleich zu starren Programmen oder traditionellen Lösungen wie DATEV Unternehmen online bietet sevdesk eine moderne UI/UX, bei der Änderungen an Artikeln und Kundendaten in Echtzeit synchronisiert werden und die Software beim Schreiben von Rechnungen intelligent mitdenkt.
Features:
- KI-gestützte Belegerfassung und automatische Buchungsvorschläge
- Online-Banking-Anbindung mit über 4.000 Banken
- E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) und GoBD-konforme Archivierung
- DATEV-Schnittstelle und DSGVO-konforme Cloud
Geeignet für: Selbstständige, Freiberufler*innen und kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung digital, automatisiert und cloudbasiert erledigen möchten.
sevdesk Preise: Ab 12,90 € pro Monat, 14-Tage-Testversion verfügbar
Das sagen User auf OMR Reviews:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Einfache Bedienung | Keine automatische Abgleichung der Bankkonten |
Onboarding & Support | Einbinden der Bankaccounts |
Überblick über die verschiedneen Touchpoints mit Kunden | Funktionen für speziellere Anforderungen wie komplexere Auswertungen fehlen |
Erstellung von Kontakten und Rechnungen |
Mit Sevdesk haben wir als kleine Firma eine solide Buchhaltungssoftware an der Hand, die uns das Leben deutlich einfacherer macht. Hierbei gefällt mir besonders, dass alles Native in der Cloud funktioniert und ich sowohl auf dem Desktop als auch Smartphone Mobile damit arbeiten kann. - Jan, Streaming Brothers - Videomarketing
2. Holvi
Holvi unterstützt dich dabei, deine Finanzen zu managen, damit du dein Business voranbringen kannst. Mit maßgeschneiderten Tools für Selbstständige kombiniert die Plattform ein geschäftliches Bankkonto mit praktischen Funktionen zur Vorbereitung der Buchhaltung.
Warum dieses Tool?
Holvi differenziert sich von traditionellen Banken durch die vollständige Verknüpfung von Business-Banking und Buchhaltung in einem einzigen Dashboard, wodurch Nutzer*innen digitale Rechnungen direkt aus dem Account heraus versenden und Zahlungseingänge in Echtzeit abgleichen können.
Features
- Erstellung von bis zu 10 deutschen IBANs zur übersichtlichen Projektverwaltung
- Integrierte Erstellung und Empfang von gesetzeskonformen E-Rechnungen
- Direkte DATEV- und Lexware-Office-Schnittstellen für den Steuerberater
- Physische und virtuelle Mastercard-Karten inklusive Apple Pay und Google Pay
- Möglichkeit zur flexiblen Investition in risikoarme Geldmarktfonds
Ideal für: Freelancer und kleine Unternehmen, die ihre geschäftlichen Finanzen strikt von den privaten trennen und Belege direkt mit Banktransaktionen verknüpfen wollen.
Nicht ideal für: Unternehmen, die zwingend auf einen Dispositionskredit oder eine Bargeldeinzahlungsfunktion angewiesen sind.
Holvi Preise: Der Tarif "Holvi Flex" ist kostenlos, wobei Nutzer*innen hierbei für einzelne beanspruchte Zahlungsfunktionen flexibel zahlen. Bei jährlicher Abrechnung kostet der Tarif "Holvi Lite" 4,50 Euro im Monat, der Tarif "Holvi Pro" liegt bei 9,00 Euro im Monat und "Holvi Business" schlägt mit 59,00 Euro im Monat zu Buche. Der monatlich kündbare Tarif "Holvi Lite" kostet 9,00 Euro, "Holvi Pro" 15,00 Euro, "Holvi Pro+" 18,00 Euro und "Holvi Business" 69,00 Euro pro Monat. Eine kostenlose Testversion wird für einen Monat angeboten.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
| Stärken | Potenziale |
| Unkomplizierte, rein digitale Kontoeröffnung ohne Papierkram | Die Geschwindigkeit ausgehender SEPA-Überweisungen könnte schneller sein |
| Beliebig viele eigene Rubriken zur einfachen Sortierung der Steuerdaten | Verknüpfung mit Tools wie GetMyInvoices ist nicht ausgereift |
| Schneller, zielführender Support bei dringenden Fragen | Freischaltungsprozess durch regulatorische Prüfungen teils langwierig |
| Erleichterte Rechnungsstellung und automatischer Zahlungsabgleich | Transaktionsgebühren können bei hoher Nutzung ins Gewicht fallen |
Ich nutze Holvi seit 2022 als Geschäftskonto für meine freiberufliche Tätigkeit und bin wirklich sehr zufrieden. Besonders schätze ich die einfache und intuitive Benutzeroberfläche – sowohl in der Webversion als auch in der App. - Johannes, Musiker, Marketing Manager, Motion Designer
3. Shine
Shine ist eine professionelle Lösung für die Rechnungsstellung für Freelancer, Kleinunternehmer, Gründer sowie GmbHs/UGs/GbRs, die ihre Finanzen einfach und übersichtlich verwalten möchten. Die Software sorgt mit klaren Dashboards und präzisen Steuerberechnungen dafür, dass Unternehmen ihren Cashflow stets im Blick behalten.
Warum dieses Tool?
Shine zeichnet sich durch ein extrem aufgeräumtes Layout aus, das speziell Einsteiger*innen ohne tiefgehende Buchhaltungskenntnisse eine rechtssichere Rechnungsstellung in wenigen Minuten ermöglicht.
Features
- Unbegrenztes Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen
- Volle Unterstützung von gängigen E-Rechnungsformaten
- Direktes Verbinden des eigenen Bankkontos zur Verfolgung von Einnahmen
- Automatische Erinnerungsfunktionen für offene Kundenforderungen
- Verwaltung einer zentralen Kundendaten- und Produktkatalog-Datenbank
Ideal für: Kleinunternehmer*innen und Dienstleister mit einem überschaubaren Kundenkreis, die Rechnungen schnell und gesetzeskonform organisieren wollen.
Nicht ideal für: Stark wachsende E-Commerce-Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen, da keine Automatisierungen für Onlineshops oder direkte DATEV-Exporte bereitstehen.
Shine Preise: Das Paket "Free" ist dauerhaft kostenlos. Das Paket "Start" kostet 11,00 Euro im Monat und für das erweiterte Paket "Plus" fallen 25,00 Euro monatlich an. Das Tool kann im Rahmen einer kostenlosen Testversion für 30 Tage ausprobiert werden.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
| Stärken | Potenziale |
| Extrem einfache Handhabung und schneller Onboarding-Prozess | In der Gratisversion ist die Verwaltung auf nur 5 Kunden beschränkt |
| Mobile App erlaubt die Erstellung von Rechnungen direkt vor Ort | Keine fortgeschrittenen Layout-Anpassungen im kostenlosen Tarif |
| Gesetzeskonforme Speicherung und weltweiter Zugriff auf Server | Keine automatische Erkennung und Verbuchung von Banktransaktionen |
| Automatische Generierung von QR-Codes für Zahlungen | Rechnungs- und Angebotstexte können nicht mit Bildern versehen werden |
Zervant ist sehr einfach zu bedienen, das Erstellen von Rechnungen/Angeboten sehr gut strukturiert gelöst, selbsterklärend verständlich und man hat immer einen guten Überblick z.B. über Umsätze oder offene Forderungen. - Markus, montebera Kaffeerösterei GbR
4. BillingEngine
BillingEngine ist eine einfache und sichere Rechnungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen. Das cloudbasierte System konzentriert sich auf die wesentlichen Kernfunktionen des Rechnungswesens ohne überflüssigen administrativen Ballast.
Warum dieses Tool?
BillingEngine besticht durch eine radikal reduzierte und ablenkungsfreie Benutzeroberfläche, bei der die Erstellung von gesetzeskonformen Dokumenten gänzlich ohne Einarbeitungszeit gelingt.
Features
- GoBD-konforme E-Rechnungen nach dem Standard EN 16931 (XRechnung / ZUGFeRD)
- Rechnungs- und Angebotserstellung in 6 verschiedenen Sprachen
- Datenexporte in den Formaten DATEV, CSV und XLS
- Unbegrenzte Anlage von Kunden, Projekten, Artikeln und Aufgaben im Free-Tarif
- Integriertes Mahnwesen und dedizierter Steuerberaterzugang
Ideal für: Freelancer, Webdesignerinnen und Einzelunternehmerinnen, die parallel mehrere Kunden betreuen und Rechnungen Schritt für Schritt logisch aufbauen möchten.
Nicht ideal für: Unternehmen, die komplexe, automatisierte Workflows oder eine native Smartphone-App für die mobile Verwaltung von unterwegs benötigen.
BillingEngine Preise: Die Version "Free" ist für bis zu 3 Rechnungen und 3 Angebote pro Monat kostenlos. Das Paket "Basic" kostet 6,00 Euro im Monat und das unbegrenzte Paket "Premium" liegt bei 12,00 Euro im Monat. Eine kostenlose Demoversion steht zur Verfügung.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
| Stärken | Potenziale |
| Übersichtliche Darstellung von offenen und abgeschlossenen Vorgängen | Es steht keine mobile App zur Verfügung |
| Einfache Verwaltung wiederkehrender Rechnungen spart viel Zeit | Das Design der Oberfläche ist an manchen Stellen sehr schlicht gehalten |
| Zentrale Kundenverwaltung verhindert langes Suchen in E-Mails | Einige Schnittstellen fehlen und erfordern manuellen Aufwand |
| Extrem schneller Einstieg ohne langwierige Konfigurationen | Filterfunktionen könnten bei großen Datenmengen feiner sein |
Besonders hilfreich finde ich, dass viele wiederkehrende Aufgaben nicht ständig neu vorbereitet werden müssen. - Moritz, Griesheimer UG
5. easybill
easybill ist eine intuitive, cloud-basierte Software, die Unternehmen dabei unterstützt, schnell und einfach formal korrekte Rechnungen, Angebote und Lieferscheine zu erstellen. Dank umfangreicher Auswertungstools behalten Anwender*innen die wichtigsten unternehmerischen Kennzahlen stets im Blick.
Warum dieses Tool?
Die Software differenziert sich durch den spezialisierten Import-Manager für den E-Commerce, der Bestelldaten aus über 50 Onlineshops und Marktplätzen vollautomatisch in rechtssichere Rechnungen und Versandlabels umwandelt.
Features
- Automatisierter Import von Verkaufsdaten (z. B. Amazon, eBay, Shopify)
- Erstellung von E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format
- Integrierte DATEV-Schnittstelle zur unkomplizierten Datenübergabe
- Automatisierte Dauerrechnungen für Subscription-Geschäftsmodelle
- Überwachung von Lieferschwellen und Berücksichtigung aktueller Steuerrechte
Ideal für: Onlinehändler*innen (Amazon FBA) und wachsende Unternehmen, die ein hohes Rechnungsaufkommen automatisiert und rechtssicher abwickeln müssen.
Nicht ideal für: Unternehmen mit hochkomplexen internen Buchhaltungsanforderungen, da hier spezialisierte ERP-Systeme zum jetzigen Zeitpunkt umfassendere Funktionen bieten.
easybill Preise: Der Tarif "FREE" ist für bis zu 50 Dokumente und 3 Kontakte pro Monat dauerhaft kostenlos. Das Paket "STARTER" kostet 17,00 Euro im Monat, während das "PROFESSIONAL"-Paket ab 29,00 Euro und die "PREMIUM"-Stufe ab 35,00 Euro monatlich erhältlich sind. Das System kann 7 Tage lang kostenlos getestet werden.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
| Stärken | Potenziale |
| Exzellenter, fachkundiger Support mit tiefem Steuerrechtswissen | Die Ersteinrichtung im Backend kann durch die Funktionsvielfalt Zeit kosten |
| Hohe Plattform-Stabilität auch bei sehr großen Dokumentenmengen | Tarifwechsel bei stark steigendem Rechnungsvolumen spürbar teurer |
| Problemlose Einrichtung von Mitarbeiterzugängen mit Rollenrechten | Die Trennung mehrerer Firmen in einem Account ist unübersichtlich |
| Reibungslose DATEV-Übertragung spart Kosten beim Steuerberater | Der automatische Bankabgleich läuft bei manchen Banken unzuverlässig |
Besonders hervorzuheben bei Easybill ist der überragende Support. Egal ob Ersteinrichtung oder Fragen im Laufe der Zeit, die Antwortzeit ist immer schnell und einem wird hervorragend und kompetent geholfen. - Lukas, Designfabrik HH
6. Pleo
Pleo ist ein Ausgabenmanagementsystem für kleine und mittelständische Unternehmen. Als Plattform für Ausgabenverwaltung unterstützt sie Betriebe weltweit dabei, ihre Buchhaltungsprozesse zu automatisieren, indem sie smarte Firmenkreditkarten mit einer intelligenten Software verknüpft.
Warum dieses Tool?
Pleo bricht mit der traditionellen, bürokratischen Zettelwirtschaft von Spesen und Reisekosten, indem Mitarbeiter*innen eigenständig mit Limits bezahlen und Belege direkt nach dem Kauf per Smartphone-Kamera digitalisieren.
Features
- Bereitstellung von virtuellen und physischen Pleo-Firmenkreditkarten
- Ausgaben-Tracking in Echtzeit sowie direkte Budgetkontrolle
- Automatisierter E-Mail-Belegfinder zur Koppelung digitaler Quittungen
- Festlegung individueller Ausgabenlimits pro Nutzer*innen oder Kauf
- Rückforderung ausländischer Mehrwertsteuer und offener API-Zugriff
Ideal für: Moderne, hybrid arbeitende Teams und Unternehmen mit Außendienstler*innen, die Reisekosten und Abonnements ohne manuelles Vorstrecken abrechnen möchten.
Nicht ideal für: Unternehmen, die zwingend mit echtem Kredit statt guthabenbasierten Karten arbeiten wollen oder komplexe Bargeld-Rückerstattungen über Mitarbeiter-Bankkonten automatisieren müssen.
Pleo Preise: Der Tarif "Starter" ist für bis zu 3 Nutzer*innen kostenlos. Die erweiterten Tarife "Essential" und "Advanced" sind auf Anfrage beim Anbieter erhältlich. Eine kostenlose Demoversion kann angefordert werden.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
| Stärken | Potenziale |
| Minimaler Zeitaufwand bei der monatlichen Spesenabrechnung | Datenexporte sind in manchen spezifischen Bereichen eingeschränkt |
| Sekundenschnelle Vergabe und Anpassung von Kartenlimits | Keine Funktion zur unkomplizierten Verrechnung von Privatausgaben |
| Erhöhte Kostentransparenz und Wegfall von Bargeld-Vorschüssen | API-Anbindungen an Nicht-Standard-Backends erfordern manuellen Download |
| Nahtlose Integration und Belegübergabe an das DATEV-System | Gelegentliche Verzögerungen beim Login via FaceID in der App |
Bei jeder Ausgabe einfach den Beleg der jeweiligen Ausgabe hinterlegen (dies geht auf verschiedene Weise, wie scannen, fotografieren, Datei hochladen, etc.), ein paar Details hinzufügen und schon kann man den Beleg entsorgen und sich den wichtigen Dingen zuwenden. Passé sind die Zeiten der Zettelwirtschaft! - Patric, Fairplay Towage Group
7. Accountable
Accountable ist die All-in-One App für Selbstständige, die ihre Steuer- und Buchhaltungsaufgaben zum Kinderspiel macht. Mit der Software lassen sich alle wichtigen Steuererklärungen schnell und unkompliziert erledigen – von der Einkommensteuer bis zur Umsatzsteuer.
Warum dieses Tool?
Accountable sticht durch seinen integrierten KI-Assistenten und den direkten Zugriff auf echte Steuercoaches hervor, wodurch komplexe steuerliche Pflichten auch für absolute Laien verständlich gelöst werden.
Features
- Automatisches Auslesen und Einkategorisieren gescannter Belege
- Unbegrenzter Versand von gesetzeskonformen ZUGFeRD- & X-Rechnungen
- Direktes Erstellen von Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Jahresabschlüssen
- Integrierte Steuerrücklagen-Anzeige zur optimalen Finanzplanung
- Bereitstellung eines kostenlosen Geschäftskontos samt virtueller Mastercard
Ideal für: Freiberuflerinnen, Einzelunternehmerinnen und Soloselbstständige, die ihre Buchhaltung und Steuererklärungen ohne teuren Steuerberater selbst in die Hand nehmen wollen.
Nicht ideal für: Unverheiratete Eltern oder Alleinerziehende, die Kinderfreibeträge in der Steuererklärung geltend machen wollen, da diese Anlage aktuell noch fehlt.
Accountable Preise: Der Tarif "Rechnungen Free" kostet 0,00 Euro im Monat und erlaubt unbegrenzte E-Rechnungen sowie das Scannen von 5 Belegen. Das Paket "Rechnungen Plus" kostet 9,90 Euro im Monat, der Tarif "Buchhaltung" liegt bei 19,90 Euro im Monat, für das Paket "Steuern" fallen 29,90 Euro monatlich an und die vollumfängliche Variante "Max" kostet 59,90 Euro im Monat. Eine 14-tägige kostenlose Testversion steht bereit.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
| Stärken | Potenziale |
| Enorme Kostenersparnis durch den Wegfall des Steuerberaters | Gelegentliche Verbindungsprobleme und langsame App-Reaktionszeiten |
| KI-gestützte Buchungsvorschläge sind treffsicher und zeitsparend | Kunden- und Lieferantenlisten sind sehr rudimentär aufgebaut |
| Automatische Übertragung aller Daten in die Steuerformulare | Abweichungen im Funktionsumfang zwischen Mobile- und Web-App |
| Modernes, motivierendes User Interface mit nützlichen Erinnerungen | Exportmöglichkeiten einzelner Buchungskonten ausbaufähig |
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. - Christian, Raum.Kompass Christian Wadsack
8. Papierkram
Papierkram bietet digitale Finanzbuchhaltung für Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen. Die cloudbasierte Lösung legt großen Wert auf Datensicherheit durch Hosting in Deutschland, GoBD-Konformität und eine TÜV-zertifizierte Infrastruktur.
Warum dieses Tool?
Papierkram verbindet klassische Funktionen der Buchhaltung wie EÜR und UStVA nahtlos mit einer integrierten Projektverwaltung und Arbeitszeiterfassung, wodurch Dienstleisterinnen geleistete Stunden direkt an Kundinnen weiterberechnen können.
Features
- Rechtssichere Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen
- Integrierte Projektzeiterfassung inklusive nativer iOS- und Android-App
- Automatische Belegerkennung und digitale Belegorganisation
- Abwicklung der Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) und Umsatzsteuervoranmeldung
- Automatischer Bankabgleich von Online-Konten und PayPal via PSD2-Schnittstelle
Ideal für: Businessstarterinnen, Freelancerinnen und kleine Agenturen, die Zeiterfassung und Rechnungslegung in einem zentralen, DSGVO-konformen System bündeln möchten.
Nicht ideal für: Unternehmen mit hohem Anteil an ausländischen Rechnungen oder abweichenden Steuersätzen, da das System hier an Flexibilität vermissen lässt.
Papierkram Preise: Das Paket "Free" ist dauerhaft kostenlos und beinhaltet grundlegende Funktionen sowie 100MB Speicherplatz. Die Bezahlpakete gliedern sich in "Pro+" für 10,00 Euro im Monat, "Team" für 25,00 Euro im Monat (inklusive 5 Nutzer) und "Business" für 50,00 Euro im Monat (inklusive 20 Nutzer). Die Testphase für das Produkt beträgt 14 Tage.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
| Stärken | Potenziale |
| Schneller Abschied von loser Zettelwirtschaft dank übersichtlichem Dashboard | Das visuelle Design der Oberfläche wirkt altbacken und verschachtelt |
| Zuverlässige automatische Vergabe von Rechnungsnummern bringt Rechtssicherheit | Die mobile App ist im Funktionsumfang stark reduziert |
| Hervorragend strukturierter FAQ-Bereich und schneller Support | Es fehlt eine integrierte Kontrollfunktion mit Warnhinweisen bei Falscheingaben |
| Kostengünstige Tarife mit DATEV-Export für den Steuerberater | Das Time-Tracking auf einzelne Jobs ist teilweise unintuitiv gelöst |
Das Free-Programm von Papierkram ist relativ umfangreich. Es lassen sich rudimentäre Vorlagen für Angebot, Mahnungen und Rechnungen basteln. Philipp, SEO Freelancer & Consultant
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du deine Anfrage hier einreichen.
Welches Tool passt zu dir?
- Wenn du primär einen unkomplizierten Import deiner Verkaufsdaten aus Marktplätzen wie Amazon oder eBay benötigst, ist easybill ideal für deinen Use Case.
- Für Freelancer*innen, die ihre Rechnungslegung direkt mit einem kostenlosen Bankkonto und Unterkonten verknüpfen möchten, eignet sich Holvi perfekt.
- Wer Ausgaben und Spesen im Team über smarte Firmenkreditkarten in Echtzeit kontrollieren und abrechnen will, findet in Pleo die passende Lösung.
- Wenn du deine Steuererklärungen und Buchhaltung komplett ohne Vorkenntnisse und mithilfe eines KI-Steuerberaters selbst erledigen möchtest, ist Accountable die richtige Wahl.
- Für Dienstleister*innen und Agenturen, die neben der reinen Buchhaltung auch ihre Projektzeiten erfassen und direkt abrechnen wollen, ist Papierkram optimal.
Vorteile von kostenlosen Buchhaltungssoftwares
Kostenlose Buchhaltungssoftware eignet sich ideal, um risikofrei zu starten: Du bekommst die wichtigsten Kernfunktionen (z. B. Rechnungen, Angebote, einfache Belegerfassung) ohne Vorabkosten, kannst Workflows testen, dein Team ohne Schulungsaufwand onboarden und behältst gleichzeitig die Kostenkontrolle - perfect fit für Freelancer*innen, Gründer*innen und sehr kleine Unternehmen, die zunächst Grundanforderungen abdecken möchten. Viele Anbieter erlauben zudem ein nahtloses Upgrade, sobald dein Bedarf wächst - so bleibt der Wechselaufwand minimal und du zahlst erst dann, wenn erweiterte Funktionen (z. B. E-Rechnung, Automatisierungen, Integrationen) wirklich Mehrwert stiften.
Nachteile von kostenlosen Buchhaltungssoftwares gegenüber kostenpflichtigen Buchhaltungssoftwares
Die Herausforderung ist zunächst eine kostenlose Buchhaltungssoftware zu finden. Viele gibt es davon nicht. Meist sind die Tools nur kostenlos testbar. Das ist schon mal der erste Nachteil. Zudem ergeben sich aus der Nutzung von Buchhaltungssoftwares, die beispielsweise Open Source sind, weitere Nachteile:
- Teilweise werden keine Updates gespielt (Gefahr durch Hacker und Viren)
- Die Buchführungsprogramme sind fachlich und rechtlich nicht immer auf dem aktuellsten Stand
- Support durch den Anbieter fällt größtenteils flach
- Nicht immer ist eine GoBD-konforme Buchhaltung möglich
- Häufig wird Werbung in den kostenlosen Buchhaltungssoftwares ausgespielt, damit der Anbieter ein Teil seiner Entwicklungskosten deckt
- Die Wahrscheinlichkeit auf Programmierfehler zu stoßen, ist ungleich höher als bei Premium-Software
- Kostenlose Buchhaltungsprogramme werden selten verwendet, weshalb es auch wenig Tutorials und Austausch zu ihnen gibt
Extra-Tipp für deine kostenlose Buchhaltung
Wenn du ganz ohne Software auskommen kannst oder möchtest, gibt es noch Excel. Einige Excel-Vorlagen im Netz zielen darauf ab, deine Buchhaltung in Tabellenformat zu erledigen. Gehe dazu am besten auf die Vorlagen-Seite für Excel von Microsoft. Diese Lösung ist jedoch nicht 100 % GoBD-sicher und behandelt deine Buchhaltung nur sehr oberflächlich. Excel-Vorlagen eignen sich somit nur für dich, wenn die Buchführung wirklich noch in den Kinderschuhen steckt und du im besten Fall noch ein*e Excel-Fetischist*in bist. Setze deine Excel-Datei am besten aus einer Kombination von Vorlagen zusammen. In einzelnen Tabs kannst du so die Kostenaufstellung, Einnahmenüberschussrechnung, Budget oder andere Buchhaltungsthemen behandeln und hast alles an einem Ort.
Das altbekannte Tabellen-Programm von Microsoft kann dir ebenfalls eine Stütze bei der Buchhaltung sein.
Was das GoBD-konforme Arbeiten mit einer Excel-Buchhaltung angeht, kannst du die damit verbundenen Anforderungen nur erfüllen, wenn du die Speicherung der Daten so vornimmst, dass sie nachträglich nicht mehr geändert werden können.
Sinnvoller ist es, eine der oben genannten kostenlosen Buchhaltungstools zu verwenden oder ein wenig Budget in die Hand zu nehmen und eine bezahlbare, aber kompetente Buchhaltungssoftware zu nutzen.
Weitere Anbieter für Buchhaltungssoftwares findest du auf OMR Reviews
Die meisten Anbieter für Buchhaltungsprogramme bieten ihr Produkt für einen bestimmten Zeitraum zum Testen an. Anschließend wird ein monatlicher Preis fällig, der noch einmal gesenkt werden kann, wenn du einmal im Jahr für 12 Monate zahlst. Kostenlose Buchhaltungssoftwares gibt es in dem Segment somit wenige. Die meisten davon haben wir aufgelistet.
Die gute Nachricht: Buchhaltungsprogramme kosten im günstigsten Tarif oft nur ein paar Euro. Somit sind sie auch für Start-ups, Freelancer*innen und Unternehmer*innen, die gerade gestartet sind, erschwinglich.
Empfehlenswerte Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme
Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du weitere empfehlenswerte Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme. Mehr als 120 verschiedene Systeme stehen zur Verfügung. Unsere Plattform bietet umfassende Unterstützung in allen Bereichen der Buchhaltung und Rechnungsstellung. Nutze die Gelegenheit, verschiedene Buchhaltungsprogramme zu vergleichen, und berücksichtige dabei echte Nutzerbewertungen, um die ideale Lösung für deine individuellen Anforderungen zu finden:
