Die Social Media Plattform Instagram ist längst nicht mehr nur für junge Nutzer:innen interessant, sondern wird von allen Altersgruppen gerne und viel genutzt und hat sich damit auch für Unternehmen zu einem wichtigen Medium entwickelt. Wenn Ihr bislang noch nicht viel mit Instagram am Hut hattet, aber vorhabt, das zu ändern, ist dieser Artikel perfekt für Euch!

Wir starten nämlich mit den Basics: Ihr erfahrt zunächst, was ein Instagram-Beitrag überhaupt ist und was einen guten Instagram-Beitrag ausmacht. Wir zeigen Euch, welche unterschiedlichen Beitragsarten es gibt und welche Größe diese haben können. Dann kann es auch schon losgehen und wir erklären Euch Schritt für Schritt, wie Ihr am Smartphone und am PC Instagram-Beiträge erstellen könnt. Damit Ihr Beiträge nicht jedes Mal aufs Neue erstellen müsst, geben wir Euch eine Anleitung zur Erstellung von Vorlagen für Instagram-Beiträgen an die Hand. Abschließend lernt Ihr Planungstools kennen, die Ihr für die Organisation, Erstellung und Planung Eurer Beiträge nutzen könnt.

Was ist ein Instagram-Beitrag?

Wenn Ihr etwas dauerhaft bei Instagram hochladen möchtet, handelt es sich um einen Instagram-Beitrag. Das kann ein Foto, eine Grafik oder ein Video sein oder mehrere dieser Formate auf einmal. Der Beitrag, der im Englischen (und auch im Deutschen) “Post” genannt wird, taucht dann im quadratischen Miniformat auf Eurem eigenen Profil in Eurer Bilderübersicht (“Feed”) auf.

Was sind gute Instagram-Beiträge?

Erstmal gilt es hier zu definieren, wann ein Beitrag überhaupt als “gut” bewertet wird. Wahrscheinlich denken die meisten direkt an die Anzahl der Likes (Gefällt-mir-Angaben), die ein Beitrag bekommt. Diese Angabe ist für den Instagram-Algorithmus, der Eure Beiträge entweder pushen oder verstecken kann, nur zweitrangig. Der Algorithmus bewertet besonders die Funktion “Speichern” wie eine Art “Superlike” und wertet Beiträge, die oft gespeichert werden, besser als solche, die viele Likes bekommen. Auch Kommentare können Euren Beitrag enorm pushen, sodass dieser öfter ausgespielt wird und eine höhere Reichweite erzielt. Nun kommen wir zu der spannenden Frage, wie Ihr diese Interaktionen erreicht. Folgende Punkte können Euch dabei helfen, einen erfolgreichen Beitrag zu erstellen:

  • Mehrwert bieten: Da das Speichern eine besonders wichtige Funktion ist, lohnt es sich, Beiträge mit Mehrwert zu erstellen, die sich Eure Community für später merken möchte (Bsp.: Rezepte, Learnings, Reisetipps, Lifehacks)

    So kann zum Beispiel ein Instagram-Beitrag aussehen, den sich viele Personen speichern

  • Abwechslungsreiche Inhalte teilen: Die von euch geteilten Inhalte (Content) sollten spannend und abwechslungsreich gestaltet sein. Spielt mit unterschiedlichen Beitragsformaten (s. nächstes Kapitel), wechselt Fotos und Grafiken ab und bezieht auf unterschiedliche Weise eure Community mit ein. Wie das gelingt, erfahrt ihr in unserem Artikel zu den besten Content-Ideen für Social Media.
  • Persönlichen Bezug herstellen: Greift ein aktuelles Thema auf und verknüpft es mit Eurer Erfahrung, so macht Ihr das Thema zu Eurem eigenen.

    So kann zum Beispiel ein Instagram-Beitrag aussehen, in dem Ihr einen persönlichen Bezug herstellt

  • Call-to-action (CTA) einbauen: Am Ende eines Beitrages könnt Ihr mit einer Frage Eure Community zum Kommentieren auffordern. Das kann eine Weiterführung des Beitrags sein (“Welche weiteren Tipps fallen euch ein?”), eine Abstimmung (“Welches Outfit ist euer Favorit?”) oder die Bitte um Anregungen (“Was sollte ich in … unbedingt sehen?”). Mit solchen CTAs pusht Ihr den Algorithmus und gebt einen Anstoß, mit Euch in Kontakt zu treten. Das wiederum fördert die Bindung mit Eurer Community.
  • Passende Hashtags nutzen: Die Auswahl der Hashtags ist entscheidend, da über diese Eure Beiträge gefunden und anderen Nutzer:innen angezeigt werden. Die Hashtags sollten zum Inhalt Eures Beitrages passen, nicht zu viele Follower:innen haben, aber dennoch relevant sein. Mit Tools wie dem Instagram Hashtag Generator von Inflact.com oder dem Likeometer könnt Ihr die für Euer Thema passenden und erfolgreichen Hashtags finden.

    So findet Ihr Hashtags mit dem Tool Likeometer

  • Social Media Trends aufgreifen: Instagram ist eine schnelllebige Plattform und so verhält es sich auch mit Trends, die zum einen bei Eurer Community besser ankommen, zum anderen auch vom Algorithmus besser bewertet werden und dadurch zu einer höheren Reichweite führen. Es lohnt sich also immer ein Auge auf die aktuellen Trends zu haben. Welche es in diesem Jahr sind, könnt ihr in unserrm Beitrag zu Social Media Trends nachlesen.
  • Einheitliche Gestaltung: Gerade, wenn sich neue Leute Euer Profil anschauen, wirkt ein roter Faden professioneller und sorgt für einen Wiedererkennungswert. Wie das gelingt? Nutzt bei der Fotobearbeitung den gleichen Filter oder erstellt Euch in Fotobearbeitungsapps wie Lightroom ein Preset, das Ihr für jedes Eurer Bilder anwendet. Erstellt Vorlagen für Eure Beiträge (Anleitung s. unten) und nutzt Farben und Formen, die einen Wiedererkennungswert haben. Wenn Ihr Schriften in Euren Bildern oder Graphiken nutzt, legt Euch auf 1-2 Schriftarten fest.

    Beispiel Instagram-Profil maedelsbande

Welche Instagram-Beitragsarten gibt es?

  • Einfaches Bild: Hierbei handelt es sich um nur ein Bild, das Ihr auswählt und hochladet. Das kann z.B. ein Foto, eine Grafik, ein Zitat oder eine Checkliste sein.
  • Karussell Post: In einem Karussell Post könnt Ihr bis zu 10 Bilder in einem Beitrag kombinieren, die dann durch Wischen angesehen werden können. Dieses Format eignet sich besonders gut für Leitfäden, Schritt-für-Schritt-Anleitungen, mehrere Bilder eines Fotoshootings oder mehre Daten & Fakten.
  • Video: Ihr könnt auch ein Video als Beitrag veröffentlichen. Dieses darf maximal eine Länge von einer Minute haben und eignet sich daher für kurze, anschauliche Videos.
  • IGTV: die Abkürzung “IGTV” steht für “Instagram TV” und ermöglicht es den Nutzer:innen Videos bis zu einer Länge von 10 Minuten (bei verifizierten Konten bis zu 60 Minuten) zu veröffentlichen. Diese Videolänge eignet sich für Tutorials oder kürzere Reportagen. Die IGTVs werden in Eurem Profil unter dem Reiter “Video” gesammelt.
  • Reel: Reels sind kurze Videoformate, die besonders von der jüngeren Zielgruppe stark genutzt werden. In 15-30 Sekunden werden kreative Inhalte von Schminkturtorials, über Challenges bis hin zu Alltagstipps geteilt. Nutzer:innen haben eine breite Auswahl an Sounds und Effekten, mit denen sie Ihre Inhalte untermalen können. Was für und gegen das neue Format spricht, könnt Ihr in unserem Beitrag zu Instagram-Reels im Detail nachlesen. Wie bei den IGTVs werden auch Reels in einem separaten Reiter im Profil angezeigt.

Welche Größe hat ein Instagram-Beitrag?

Das klassische, quadratische Instagram-Foto ist längst nicht mehr die einzige Formatgröße auf der Social Media Plattform. Folgende Formate sind möglich:

Fotobeitrag:

  • Quadratisch 1:1 = 1.080 x 1.080 Pixel
  • Portrait 4:5 = 1080 x 1350 Pixel
  • Landscape 1.91:1 = 1080 x 608 Pixel

Video:

  • Portrait 4:5 = 1080 x 1350 Pixel
  • Landscape 1.91:1 = 1080 x 608 Pixel

Wichtig: Foto- und Videobeiträge, die von der quadratischen Form abweichen, werden in der Profilübersicht quadratisch angezeigt, d.h., dass sie nur auf der Startseite und beim Auswählen des Bildes im Feed in ihrer Originalgröße angezeigt werden. Daher ist es empfehlenswert, den wichtigsten Teil in der Mitte abzubilden, da dieser in der Profilübersicht angezeigt wird.

IGTV:

  • Portrait 4:5 = 1080 x 1350 Pixel
  • Vertikal 9:16 = 1080 × 1920 Pixel (Empfehlung)

Reels:

  • Vertikal 9:16 = 1080 x 1920 Pixel

Wie erstellt man einen Instagram-Beitrag?

So erstellt Ihr einen Instagram-Beitrag in der App

1. Öffnet die App.

2. Klickt auf der Startseite oder in Eurem Profil oben rechts in der Menüzeile auf das “+”, um mit der Erstellung eines Beitrages zu beginnen.

3. Wählt entweder ein Bild aus Eurer Galerie aus oder nehmt mit Klick auf das Kamerasymbol direkt mit der Instagram-Kamera ein Foto auf. Wenn Ihr mehrere Bilder auf einmal in Form eines Karussel-Posts hochladen möchtet, klickt das Symbol für den Bilderstapel an und wählt Eure Bilder in der gewünschten Reihenfolge aus.

4. Klickt ihr auf “weiter” gelangt Ihr in den Bearbeitungsmodus. Instagram bietet eine Reihe an Filtern an, bei denen Ihr auch die Intensität verändern könnt. Wenn Ihr lieber selbst Helligkeit, Kontrast, Farben und Co. anpassen möchtet, stehen euch eine Reihe von Bearbeitungstools zur Verfügung.

5. Im letzten Schritt fügt Ihr Euren Beitragstext sowie Hashtags hinzu. Hier habt Ihr außerdem die Möglichkeit, einen Standort zu verlinken sowie Personen auf dem Bild zu markieren.

6. Um Eure Beiträge inklusiver zu gestalten, gibt es unter den erweiterten Einstellungen die Möglichkeit, einen Alternativtext einzufügen, der das Bild beschreibt. So macht Ihr Eure Beiträge auch für Menschen mit Sehschwäche zugänglich.

7. Zum Schluss müsst Ihr nur noch oben rechts auf “Teilen” klicken und Euer Beitrag wird hochgeladen.

So erstellt Ihr einen Instagram-Beitrag in der Desktopversion für Mac und PC

Ihr könnt einen beliebigen Browser für die Beitragserstellung nutzen. Die folgende Anleitung ist für ein Windows PC erstellt worden, bei einem Mac sind die Schritte aber ähnlich.

1. Geht auf www.instagram.com

2. Klickt oben rechts auf das “+”, um einen Beitrag zu erstellen.

3. Wählt das Bild aus, das ihr hinzufügen wollt. Entweder zieht das Bild/ Video auf den Bildschirm oder wählt die Bilder aus euren Ordnern aus.

Auch in der Desktopversion ist die Erstellung von Karusselposts möglich. Dazu öffnet ihr entweder direkt mehrere Bilder, bzw. zieht sie in die Eingabemaske oder klickt auf das Symbol des Bilderstapels. Habt ihr die Bilder ausgewählt, könnt ihr sie mit der gedrückten linken Maustaste beliebig verschieben, löschen und mit Klick auf das “+” weitere Bilder hinzufügen.

4. Nutzt Filter oder die individuellen Anpassungen, um euer Foto zu bearbeiten und klickt auf “weiter”.

5. Verfasst eine Bildunterschrift und gebt eure Hashtags ein.

6. Unter der Bildunterschrift könnt ihr einen Ort hinzufügen.

7. Den Punkt “Barrierefreiheit” könnt ihr mit einem Klick auf den Pfeil aufklappen und einen Alternativtext eingeben

8. Per Mausklick auf das Bild markiert ihr Personen oder Unternehmen.

9. Klickt oben rechts auf “Teilen”, um den Beitrag zu veröffentlichen.

Wie erstellt man eine Vorlage für einen Instagram-Post?

Damit Ihr Beiträge nicht jedes Mal aufs Neue erstellen müsst, ist es sinnvoll, Euch eine Beitragsvorlage zu erstellen, die individuell angepasst werden kann. Das geht beispielsweise mit dem Design-Tool Canva. Das Programm kann sowohl in der Desktopversion, als auch mobil in der App genutzt werden und eignet sich super, um einheitliche Instagram-Beiträge zu erstellen. Wählt dazu auf der Canva-Startseite das Format “Instagram-Beitrag” aus. In einem leeren Entwurf nutzt Ihr entweder eine Vorlage, die bereits von Canva erstellt wurde, oder Ihr designt Euch mit der großen Auswahl an Elementen eine eigene Vorlage.

So könnt Ihr bei Canva Eure Markenfarben auswählen

In der kostenlosen Version habt Ihr die Möglichkeit, 3 Markenfarben auszuwählen, die Ihr in Euren Beiträgen nutzen möchtet. Mit der Farbpalette stehen Euch beliebig viele Farben zur Verfügung, die zum Entwurf hinzugefügt werden können. Diese tauchen dann als “Dokumentfarben” auf.

So könnt Ihr Schriftarten bei Canva auswählen

 

 

 

 

 

Wie bereits erwähnt, sind auch einheitliche Schriften für Euren Wiedererkennungswert von Vorteil. Es ist zwar nicht möglich, “Markenschriften” festzulegen, jedoch werden Eure zuletzt genutzten Schriften in der Suchleiste fixiert, sodass Ihr diese einfach wiederfindet. Die im aktuellen Entwurf verwendeten Schriften findet Ihr direkt unter der Suchleiste.

Habt Ihr eine Vorlage erstellt, die Euch gefällt, könnt Ihr davon eine Kopie erstellen und diese für neue Inhalte weiter anpassen.

Die Vorlagen werden automatisch gespeichert. In der oberen Menüleiste stehen sie unter dem Punkt “Download” zum Herunterladen bereit.

Weitere Infos und Features der kostenpflichtigen Canva Pro Version könnt Ihr auf dem Profil von Canva bei OMR Reviews nachlesen.

Mit welchen Tools können Instagram-Beiträge erstellt und geplant werden?

Es gibt eine Reihe an Instagram-Tools, mit denen Ihr Beiträge vorplanen, posten und analysieren könnt. Sie helfen Euch bei der Organisation Eures Contents und sind hilfreich, um Beiträge nicht jeden Tag erneut manuell hochladen zu müssen.

  • Hootsuite: Hootsuite zählt mit zu den beliebtesten Social Media Tools. Kein Wunder, denn das Tool ermöglicht nicht nur die Planung, Erstellung und Analyse von Beiträgen, sondern bietet auch Tools zur Überwachung von Hashtag-Trends und die Erstellung von Werbeanzeigen.
  • Buffer: Auch mit Buffer könnt Ihr Eure Beiträge vorplanen, das Tool setzt seinen Fokus aber auf den Community-Aufbau. In einem minimalistischen Dashboard findet Ihr Reports, die auf die Verbesserung der Interaktionen unter Euren Beiträgen abzielen. Die geplanten Posts müssen jedoch manuell veröffentlicht werden.
  • Later: Mit diesem Tool könnt Ihr Euren Content planen, posten und analysieren. Besonders hilfreich ist die Kalenderübersicht, in der bis zu 30 Postings pro Monat kostenlos getimt und automatisch veröffentlicht werden können.
  • Preview: In dieser App könnt Ihr Euch eine Vorschau Eures Feeds anzeigen lassen und nächste Beiträge so anordnen, dass sie perfekt in das Design Eures Feeds passen.

Nun habt Ihr vieles über die Erstellung, Gestaltung und Planung von Instagram-Beiträgen erfahren. Weiterführende Inhalte rund um Tools für Instagram und Social Media findet ihr auf unserer Softwarebewertungsplattform OMR Reviews.

Isabelle Günther betreibt seit 2018 ihren Instagram-Account „@isa_goes_green“, mit dem Ziel andere zu einem nachhaltigeren Leben zu inspirieren. Ihr einstiges Hobby ist nach einem Jahr zum Nebenjob geworden und hat ihr auch die Türen zu ihrem jetzigen Job als Social Media Managerin bei Crafting Future geöffnet. Nun engagiert sie sich nicht nur privat, sondern auch in ihrem Berufsalltag für eine nachhaltigere Zukunft.