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smenso

4,5 (57 Bewertungen)
Verifiziertes Profil

So schätzen User das Produkt ein
8.8

Benutzerfreundlichkeit

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

8.8

Erfüllung der Anforderungen

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

9.3

Kundensupport

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

8.9

Einfache Einrichtung

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.5

Weiterführende Links
Auszeichnungen
TOP RATED PROJECT MANAGEMENT Q1/24

Allgemeine Features

Setup & support

Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support

Datenschutz

Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag

Versionen

Kostenlose Version
Kostenlose Testversion

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smenso Preise

Zuletzt aktualisiert im Juli 2023



smenso Erfahrungen & Reviews (57)

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flavors
“Sehr intuitives Tool im modernen Design zur Verwaltung von bereichsübergreifenden Projektaufgaben”
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dustin
Verifizierter Reviewer
Project Manager bei
Rutronik Elektronische Bauelemente GmbH
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Großhandel

Was gefällt Dir am besten?

Smenso Cloud bietet ein optimales Gleichgewicht zwischen Aufgabenverwaltung und Projektportfoliomanagement. Mithilfe der Flavors kann sich der Projektmanager dynamische Strukturen aufbauen, die sowohl auf der projektübergreifenden Ebene als auch innerhalb eines Projektes einen Mehrwert zur Strukturierung der Projekte/Aufgaben bieten.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre super hilfreich, wenn man live die weiteren Projektteilnehmer im Projekt erkennen kann, sodass man sich bei der Bearbeitung der Aufgaben nicht in die Quere kommt. Eine umfassende Filterfunktion würde noch mehr Flexibilität bei der Erstellung von Ansichten zulassen - diese befindet sich in der Entwicklung bei smenso.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Über die verschiedenen Hierarchieebenen Projekt, Ordner, Aufgaben, Unteraufgaben hinweg können die Unternehmensprojekte sehr gut strukturiert werden. Durch die SSOT erhält der Projektmitarbeiter einen projektübergreifenden Überblick über seine offenen To-Do's, kann der Multiprojektmanager sein Projektportfolio verwalten, kann der Fachbereichsleiter nachvollziehen, in welchen Projekten und Aufgaben seine Mitarbeiter involviert sind und der Geschäftsführer kann über die Statusberichte transparent erkennen, wie die Unternehmensprojekte laufen.

Was gefällt Dir am besten?

Smenso is a game-changer for boosting productivity with its user-friendly interface and intuitive design. The robust task management system, complete with deadlines and priority settings, keeps users effortlessly organized. The real-time collaboration features make teamwork seamless, allowing for file sharing and easy communication. Smenso's adaptability across desktop, tablet, and mobile devices ensures constant access to tasks and updates on the go. With integration capabilities with other popular productivity tools, Smenso stands out as a must-have tool for individuals and teams looking to elevate their efficiency.

Was gefällt Dir nicht?

Some users may find that there is a bit of a learning curve when first using Smenso, especially if they are not familiar with similar productivity tools. The abundance of features and customization options might be overwhelming for newcomers, potentially leading to a slower onboarding process.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Smenso is particularly effective in tackling issues related to task organization and project management. It allows users to create, prioritize, and track tasks efficiently, ensuring that deadlines are met and projects stay on course. Individuals struggling with time management can benefit from Smenso's features that allow for setting deadlines, assigning priorities, and tracking progress. The tool provides a visual representation of tasks, making it easier to allocate time effectively. menso is designed to be accessible across various devices, making it a solution for those who need flexibility in their work environment. Whether working from a desktop, tablet, or mobile device, users can access and manage their tasks seamlessly.
“Individuell, Intuitiv und Effektiv”
Herkunft der Review
E
In den letzten 3 Monaten
Enrico
Verifizierter Reviewer
Projektleiter bei
Rinas Projekt GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Architektur & Planung

Was gefällt Dir am besten?

Als Admin war ich maßgeblich an der Systemimplementierung beteiligt. Smenso ist wirklich intuitiv aufgebaut. Wir haben unsere Abläufe komplett für unsere Bedürfnisse erstellen können und konnten uns frei entfalten. Wenn mal etwas nicht so funktionierte wie wir uns das vorgestellt haben, hat der Support superschnell und großartig weitergeholfen. Auch nun nach knapp einem Jahr der Nutzung ist der Support noch immer sofort zur Stelle und findet immer eine Lösung. Auch die kontinuierlichen Updates finden wir super. Wir sind begeistert!

Was gefällt Dir nicht?

Richtig etwas zu finden, was mir nicht gefällt ist schwer zu sagen. Wenn, dann wäre es, dass Smenso in Verbindung mit Teams-Videokonferenzen manchmal etwas langsam ist. Schön wäre weiterhin, wenn die Zeiterfassung auch für die Zeiterfassung nach ArbSchG möglich wäre – aber es muss ja auch noch Platz nach Oben sein 😉

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Als Fachplaner decken wir die Leistungsphasen 1-9 der HOAI ab. Durch Smenso können wir alle Projekte immer bestens im Blick behalten. Durch die Freigaben können wir jeder unserer Aufgabe den aktuellen Status zuordnen und so immer sehen, wo wir grade im Projekt stehen. Durch die Möglichkeit der Termineingabe behalten wir Ziele besser im Auge und können Rechnungen schneller stellen.
“Die ersten Schritte im Smenso”
Herkunft der Review
M
In den letzten 3 Monaten
Mark
Verifizierter Reviewer
Referent Gebäudetechnik - und sicherheit
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Facilities Services

Was gefällt Dir am besten?

Mir sind am wichtigsten, die ersten Informationen beim Einloggen. Die Oberfläche im Smenso ist recht einfach durch die Übersichtsleiste (links) gemacht und die wichtigsten Informationen sind im Hauptfeld zu sehen. In die Projekte geht es mit einem Klick, und auch hier ist die Übersicht einfach, übersichtlich und nicht zu voll.

Was gefällt Dir nicht?

Das Budget ist nicht in der Liste nicht im gesamten zu sehen. Dafür muss ich in die Übersicht um das Ist und Soll zu vergleichen. Drucken im Gantt ist möglich, doch die Zeitline ist nicht im Bild, trotz der Vorschau.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Meine ToDo Liste ist im Smenso und die Termine aller Projekte. Somit wissen alle Projektbeteiligten, welche Aufgaben noch offen sind und die Kommunikation der Terminkette ist für alle ersichtlich. Meine eigenen Aufgaben gehen nicht mehr unter, durch die Eintragung im Smenso statt auf dem Blatt neben mir. Die Suche der Unterlagen, welche nur in Papier von Tisch zu Tisch wandern, können von allen Beteiligten bestätigt werden. Somit weiß ich immer, welchen Stand mein Projekt hat und wo die Unterschriften oder Unterlagen sich bewegen.
“Eine klare Empfehlung von meiner Seite: Sehr gut!”
Herkunft der Review
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lukasz
Verifizierter Reviewer
IT-Projektmanagement
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Es gibt einige Aspekte, die mir an Smenso besonders gefallen: 1.Die Plattform ist übersichtlich und benutzerfreundlich gestaltet, sodass sich selbst unerfahrene Nutzer schnell zurechtfinden. 2.Smenso bietet viele nützliche Funktionen, die das Projektmanagement erleichtern, wie zum Beispiel Aufgabenverwaltung, Dokumentenmanagement, Zeiterfassung und vieles mehr. 3.Die Plattform ermöglicht eine einfache Kommunikation und Zusammenarbeit im Team, indem alle Projektbeteiligten auf einer zentralen Plattform vernetzt werden. 4.Smenso ist sehr flexibel und kann an die Bedürfnisse des Unternehmens oder des Projekts angepasst werden. 5.Die Software ist stabil und zuverlässig, sodass man sich auf sie verlassen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin rundum zufrieden mit Smenso und empfehle die Projektmanagement-Software uneingeschränkt weiter.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Nutzung von Smenso bietet viele Vorteile, wie zum Beispiel eine bessere Übersicht und Organisation im Projekt, eine effektivere Kommunikation und Zusammenarbeit im Team und eine Steigerung der Produktivität.
“Projektmanagement der Extraklasse”
Herkunft der Review
S
In den letzten 3 Monaten
Sylvia
Verifizierter Reviewer
Schatzmeisterin bei
KV Eulenspiegel e.V.
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Professional Training & Coaching

Was gefällt Dir am besten?

Ich benutze Smenso nun bereits seit mehr als 3 Jahren und bin von der anwenderfreundlichen Handhabung total begeistert. Das einfache Anlegen von Projekten und die Zuordnung der Teilnehmer sowie das Abrufen des Fortschrittes eines jeden Projektes sind einfach nur super angelegt. Es erleichtert die Arbeit, z.B. in einem Verein, enorm.

Was gefällt Dir nicht?

zur Zeit gibt es noch nichts, was mir nicht gefällt ... es haben bis jetzt alle Projekte einwandfrei verarbeitet werden können

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

.. dass z.B. für jede anfallende, jährlich wiederholende Veranstaltung alle Arbeitslisten etc. neu gestaltet werden müssen. Hier erarbeitest du eine Liste/Arbeitsanweisung und kannst diese in jedem Jahr als Vorlage verwenden
“Vielseitig - flexibel - smenso”
Herkunft der Review
S
In den letzten 3 Monaten
Sonja
Verifizierter Reviewer
IT-Projektleiterin bei
Daume Gruppe
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Construction

Was gefällt Dir am besten?

Die Individualisierbarkeit und Anpassung der Projektmappen an firmenspezifische Abläufe und Anforderungen erleichtert meine Arbeit als Projektmanagerin ernorm. Des weiteren habe ich den aktuellen Stand meiner Projekte immer im Blick und kann dadurch frühzeitig gegensteuern. Zudem erlauben es mir die unterschiedlichen Ansichtsmöglichkeiten (Liste, Board, Timeline, GANTT), die Daten so darzustellen, wie es für mich am besten passt und womit ich am besten arbeiten kann. Smenso bietet einen sehr hohen Grad an Individualisierbarkeit an: egal, ob Flavors, Labels, Projektphasen, Projekttypen, ...nahezu jede Auswahl kann firmenspezifisch angepasst werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Druckmöglichkeiten der aktuellen Projektstatus aller aktiven Projekte (Statusberichte aller einzelnen Projekte) ist noch nicht möglich. Smenso erlaubt bisher nur einen Tabellenausdruck mit den Projektdaten und dem Gesamtstatus-Label.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Smenso ist besonders hilfreich, wenn man viele Projekte parallel steuern muss. Es erleichtert einem, durchgehend die Übersicht zu behalten und sowohl Kosten als auch offene Aufgaben und Deadlines jedes Projektes im Blick zu haben. Ein besonders großer Pluspunkt ist die Integration als Registerkarte in Microsoft Teams.
“Schon fast perfekt!!”
Herkunft der Review
J
In den letzten 3 Monaten
Julian
Verifizierter Reviewer
Prozess Manager bei
Compose OHG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Das smenso PMS bietet eine große Vielzahl an Möglichkeiten, um Projekte unterschiedlicher Komplexität und Größe planen, steuern und umsetzen zu können. Mir persönlich gefallen vor allem die Individualisierungsmöglichkeiten auf Benutzerebene, mit denen ich mir z.B. Ansichten nach meinen persönlichen Bedürfnissen konfigurieren kann. Das Tool passt sich also meinem Bedarf an und nicht umgekehrt. Großartig!

Was gefällt Dir nicht?

Für Projekt-Neulinge ist smenso ziemlich mächtig und vermutlich für den ein oder anderen zu umfangreich. Das könnte erschlagen... Zu Beginn war smenso außerdem sehr träge und hatte lange Ladezeiten. Das war nervig und hat den Spaß am Arbeiten eingeschränkt. Das gute daran - unsere Reklamation wurde angenommen und seit einem Update läuft das Tool nun wieder einwandfrei.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Planung, Steuerung und Umsetzung von internen und externen Projekten.
“Fachbereichsübergreifende Projektorganisation”
Herkunft der Review
S
In den letzten 3 Monaten
Stephan
Verifizierter Reviewer
Software Engineer bei
Rutronik
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

Aufgaben und Unteraufgaben können sinnvoll auf die einzelnen Projektteilnehmer untergliedert werden. Jede Aufgabe kann mehreren Leuten zugewiesen werden, um auch komplexere Abhängigkeiten darzustellen. Mit Hilfe der Notifikationen und @ Markierungen lassen sich Personen schnell benachrichtigen.

Was gefällt Dir nicht?

Durch die weborientierte Nutzung in unserem Unternehmen ist die Aktualisierung bei gleichzeitiger Arbeit am selben Projekt oftmals hinter dem aktuellsten Stand und muss manuell aufgefrischt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In Projekten sind viele Personen aus unterschiedlichen Abteilungen beteiligt. Smenso bietet einen zentralen Ausgangspunkt für die Informationshaltung. Sei es in Form von Beschreibungen, Kommentaren oder auch Dateien. Zusätzlich haben die Projektmanager eine wertvolle Möglichkeit einen Gesamtüberblick über das Projekt zu halten und bei Bedarf einzugreifen.
“Eines der Besten Projekt-Planungs-Software”
Herkunft der Review
T
In den letzten 3 Monaten
Torsten
Verifizierter Reviewer
Support-Management bei
GFO-IT
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Sehr übersichtlich gestaltet, Übergabe per Aufgabenverteilung, Sehr gute Einteilung im Projektplan, die Verteilung der Aufgaben sind somit alle gut übersichtlich einteilbar, drüber hinaus ist die Bedienung sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe noch keine nennenswerten Nachteile oder negative Dinge im Programm feststellen können, das wird sich im Laufe der Projekte mit Sicherheit ergeben, was wir feststellen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projekte abzubilden, zu planen und damit eine gute Übersicht zu haben. Vorteile sind Dashboard etc...
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