Kostenlose Projektmanagement Software & Tools

Was ist Asana?

Asana ist ein modernes Projektmanagement-Tool, das darauf abzielt, Teamarbeit und Koordination zu vereinfachen. Im Kern ist es eine Softwarelösung, die entwickelt wurde, um Teams zu helfen, ihre Arbeit zu organisieren, zu verfolgen und zu managen. Dies geschieht durch eine intuitive, benutzerfreundliche Plattform, die es ermöglicht, Aufgaben zu erstellen, zuzuweisen und Fortschritte zu verfolgen. Asana hebt sich durch seine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit hervor, was es für eine Vielzahl von Branchen und Teamgrößen geeignet macht.

Was ist Notion?

Notion bezeichnet sich selbst als "All-in-One Workspace" für Notizen, Aufgaben, Wikis und Datenbanken, das sich besonders für die Bereiche Product, Engineering, HR, Design, Sales und Marketing eignet. Das Tool soll nicht nur als Notizprogramm, sondern vielmehr als Werkzeug zur Organisation dienen. Genutzt wird das Tool nach eigenen Angaben im Moment sowohl von Startups als auch von Fortune 500 Companies, von Einzelnutzer:innen sowie Teams. Für den privaten Gebrauch ist Notion i.d.R. kostenlos, die Teamversion ist ab $8 pro Nutzer:in/Monat erhältlich.

Wie nutze ich Notion?

Notion ist eine cloudbasierte Software, die Ihr sowohl im Browser als auch als Desktop- oder Mobile-App nutzen könnt. Dafür müsst Ihr Euch lediglich mit Eurer E-Mail-Adresse bei dem Produktivitäts-Tool registrieren und anmelden.

Wodurch zeichnet sich Notion aus?

Notion ist extrem vielseitig einsetzbares Tool, welches Funktionen von Microsoft Word, Excel und OneNote in einem vereint. Neben Textverarbeitung bietet die Software aber auch einen vollwertigen Kalender und die von Trello bekannten Kanban-Boards. Selbst Datenbanken lassen sich mithilfe von Notion erstellen.

Wie sicher ist Notion?

Notion ist äußerst sicher, da alle Daten bei der Übertragung vollständig verschlüsselt sind.

Was ist Trello?

Trello bezeichnet sich selbst als "unkompliziertes, flexibles und visuelles Gratis-Tool", mit dem sich Projekte verwalten und organisieren lassen. Verfügbar sind eine Free, eine Business Class, eine Enterprise und eine Gold Version (ab 9,99 $). Was die Software, die übrigens zu Atlassian gehört und auf Kanban basiert, bietet: die Möglichkeit, mit jedem beliebigen Team zusammenzuarbeiten, alle Informationen an einem Ort zu sammeln und einen Roboter, einen sogenannten "Butler", einzusetzen. Geeignet soll Trello dank Flexibilität und Funktionen für jede Art von Team sein.

Für wen eignet sich Trello?

Trello eignet sich für Einzelpersonen sowie kleine und mittlere Teams, die ihre Projekte und Aufgaben festhalten und gemeinsam kollaborieren möchten. Häufig wird die Projektmanagementsoftware auch zur Ideensammlung genutzt.

Wo speichert Trello Daten?

Trello speichert Daten auf amerikanischen Servern und hält dabei nach eigenen Angaben alle Datenschutzgesetze und Sicherheitsstandards ein. Deshalb verschlüsselt Trello beispielsweise Daten bei der Übertragung und Speicherung.

Was ist monday.com?

monday.com Work OS ist eine flexible No-code/Low-code Plattform, mit der jedes Team aus jeder Branche Arbeitsprozesse steuern kann. Die Plattform lässt sich leicht anpassen und mit einer Vielzahl von Arbeitstools und Apps integrieren. Die verschiedenen Pläne bieten Teams alle Bausteine, die sie benötigen, um ihre Produktivität zu steigern und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Es stehen die Pläne den Basic (ab drei Nutzer*innen), Standard, Pro und Enterprise zur Verfügung. Der Preis pro Benutzer*in beginnt bei 8 Euro pro Monat. Bei jedem Plan kommen weitere Funktionen hinzu, wie No-Code-Automatisierungen, erweiterte Analysen, Berichte usw., und alle Funktionen der kleineren Pläne sind ebenfalls enthalten. 152.000+ Kund*innen weltweit verwalten derzeit ihre Arbeit mit dem monday.com Work OS. Datensicherheit ist dabei ein großes Anliegen: monday.com erfüllt die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Enterprise-Kund*innen haben außerdem die Möglichkeit, ihre Daten im EU-Rechenzentrum in Frankfurt am Main speichern zu lassen.'

Was kann monday.com?

Nach eigenen Angaben soll monday.com Work OS die Zusammenarbeit zwischen Teams stärken, die Effizienz und Produktivität steigern, indem es ihnen erlaubt, jeden Workflow intuitiv an ihre Bedürfnisse anzupassen. monday.com Work OS bietet Hunderte von Vorlagen für den Einstieg und Lösungen für fast jeden Anwendungsfall, von Projektmanagement, Marketing, CRM und Vertrieb bis hin zu HR, IT, Softwareentwicklung und mehr. Die Plattform unterstützt bei der Zentralisierung und Anpassung sowie dabei, den Überblick über die gesamte Arbeit zu behalten, von einzelnen Aktualisierungen von Aufgaben bis hin zu leistungsstarken Dashboards, die einen vollständigen Überblick über den Stand der Dinge bieten. Zur Unterstützung gibt es eine Fülle von Online-Ressourcen wie Tutorials, Leitfäden, Live-Webinare und vieles mehr.

monday.com bietet außerdem spezifische Lösungen, die auf dem Work OS aufbauen. Sie sind auf die Bedürfnisse bestimmter Branchen und Bereiche zugeschnitten:

• monday work management
• monday projects
• monday dev
• monday Sales CRM
• monday marketer

Was ist Jira?

Jira, von Atlassian entwickelt, bezeichnet sich selbst als "leistungsstarkes Tool für das Aufgabenmanagement", das sich für verschiedenste Anwendungsfälle eignet - vom Anforderungs- und Testmanagement bis hin zur agilen Softwareentwicklung. Mithilfe von Jira können Teams ihre Aufgaben planen, zuweisen, verfolgen, verwalten und Berichte dazu erstellen. Im Fokus stehen drei Produkte: Jira Software, Jira Service Desk und Jira Core. Für bis zu 10 Benutzer:innen gibt es eine kostenlose Version des Projekt- und Produktmanagement Tools. Ab 10 Benutzer:innen stellt das Tool $7 pro Nutzer:in/Monat in Rechnung.

Was ist MeisterTask?

MeisterTask ist eine Task Management Software zur Digitalisierung von Workflows im Kanban-Stil. Das Tool konzentriert sich dabei auf die Komponenten Dashboard, Projekte und Aufgaben gepaart mit einem intuitiven Design. Projekte können in MeisterTask in Spalten angelegt werden, um den Überblick zu behalten. Außerdem können Workflows in Projekten automatisiert und wiederkehrende Aufgaben in Vorlagen gespeichert werden. Um Aufgaben stets im Blick zu behalten, ermöglicht MeisterTask die Zuweisung von Beobachtern, das Terminieren sowie die Zeiterfassung bei einzelnen Aufgaben und vieles mehr. MeisterTask kann mit verschiedenen Anwendungen verbunden werden. Neben einer kostenlosen Basic-Version gibt es drei verschiedene Tarife. Der Pro Tarif kostet 8,25 Euro/Monat, Business 20,75 Euro/Monat und Enterprise wird auf die Bedürfnisse der Firma zugeschnitten.

Was ist ClickUp?

ClickUp, 2016 gegründet, ist eine Projektmanagement-Lösung und eine Plattform, die darauf abzielt, Ineffizienzen in dem Bereich zu reduzieren. Daten lassen sich in diversen Ansichten wie Listen, Boards, Tabellen, Kalendern, Gantt-Diagrammen, Timelines, Maps, Workload, Mindmaps, Whiteboards und anderen darstellen. In sogenannten Dashboards können Daten auf einer höheren Ebene in unterschiedlichen Diagramm-Typen und zusätzlichen "Widgets" ausgegeben und visualisiert werden. Zu den weiteren Funktionen zählen Automationen, Dokumente, Zeiterfassung, Ziele, Ressourcenplanung, Teams, Gäste, Chats, Datenbeziehungen, Sprints, Scrum-Points, Vorlagen-Management, externe App Integrationen, eine offene API und ein Rechte-Management. ClickUp kann kostenlos im "Free Forever" Plan genutzt werden. Die kostenpflichtigen Pakete variieren zwischen 5 $ beim "Unlimited Plan" bis 19 $ beim "Business Plus Plan" monatlich pro Benutzer (bei jährlicher Abrechnung). Enterprise Pläne werden auf Anfrage individuell erstellt.

Was ist Todoist?

Todoist wird von 25 Millionen Menschen verwendet, die organisieren, planen und an größeren oder kleineren Projekten zusammenarbeiten möchten. Mit diesem Tool können Aufgaben direkt erfasst und organisiert werden sowie Erinnerungen und Fälligkeitsterminen festgelegt werden. Außerdem können Projekte im Kanban-Stil mit Boards erstellt und mit Todoist verwaltet werden. Weitere Integrationen mit Tools wie Gmail, Google Kalender, Slack, Amazon Alexa und mehr sind auch möglich. Das Tool kann sowohl in einer kostenlosen Version als auch zwei kostenpflichtigen Versionen (Pro und Business) genutzt werden. Die Preise von Todoist starten bei 3€ pro Monat. Der Todoist Business-Plan kann über die Website 30 Tage kostenlos getestet werden.

Was ist poool?

Poool agency, die cloudbasierte ERP-Software für Agenturen und weitere Wissensdienstleister.

Seit 2014 unterstützen wir mit Poool dem Arbeitsalltag von Wissensdienstleistern. Mit Poool bilden Sie sämtliche Unternehmensprozesse in nur einer Lösung ab. Der Poool Funktionsumfang passt sich intelligent an Ihre Unternehmensgröße und Anforderungen an. Ein modernes, aufgeräumtes User-Interface unterstützt Sie bei der Abwicklung Ihrer täglichen Aufgaben und gibt Ihnen den Fokus auf Ihre Kundenprojekte zurück. Das Tiroler Support-Team steht Ihnen in jeder Version kostenfrei und unbegrenzt zur Verfügung.

Welche Funktionen sind in Poool integriert?

• Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung 

• Buchhaltung (inkl. autom. Belegerkennung & Banking API) 

• Mitarbeiterverwaltung

• Kunden- und Lieferantenverwaltung (CRM)

• Ressourcenolanung

• Ticket- und Aufgaben-Systeme

• Projekt-Management

• Auswertung aller Projekt- und Jahresplanungen

• DATEV / BMD Schnittstelle

• Reisekostenabrechnung

• Workflow- und Freigabe-Management

• und noch vieles mehr!

Wie und für wen funktioniert Poool?

Poool ist eine cloudbasierte ERP-Software. Dies bedeutet, dass Poool nicht stationär installiert werden kann. Eine Internetverbindung muss zur Nutzung gegeben sein. Poool ist mit dem Fokus auf Agenturen, Beratungsunternehmen und weiteren Wissensdienstleistern entwickelt worden.

Ist Poool DSGVO-konform und sicher?

Poool hostet Unternehmensdaten auf deutschen Servern. Auch die Backup-Server stehen innerhalb der EU. Poool arbeitet ohne Drittanbieter und programmiert alle Funktionen selbst. Aus Tirol, für Europa.

Was ist Airtable?

Wofür Airtable aus eigener Sicht steht? "Die Power einer Datenbank mit der Vertrautheit einer Excel-Tabelle" heißt es auf der Webseite. In dem Tool lassen sich also Produkt-, Content- oder Event-Planungen organisieren. Dabei können Teammitglieder wie in einer Excel-Tabelle ihre Daten hinterlegen, diese sind jedoch stärker miteinander verknüpft und einzelne Einträge können automatisiert von einem Sheet ins nächste übertragen werden – etwa wenn ein bestimmter Stand erreicht wird. Gleichzeitig können Anhänge wie Bilder hinterlegt werden. Das Tool eignet sich auch für kleinere Unternehmen: Neben einer kostenlosen Variante mit eingeschränkter Größe der Datenbank gibt es je nach Anspruch einen Plus-Plan für 12 Euro pro Nutzenden pro Monat oder einen Pro-Plan für 24 Euro pro Nutzenden pro Monat.

Was ist Wrike?

Die Online-Projektmanagement-Software Wrike bezeichnet sich selbst als "cloud-basierte, teamübergreifende Software für Collaboration und Projektmanagement". Eignen soll sie sich für Unternehmen jeder Größe und Branche. Für kleine Teams (bis zu 5 Nutzer:innen) ist die Nutzung kostenlos, darüber hinaus ist sie in einer Professional, Business, Marketers, Marketers Perfomance, Professional Services, Professional Services Performance und Enterprise Version erhältlich. Wrike spricht selbst von "20.000+ Unternehmen" und "über 2 Millionen Nutzer:innen", die aktuell auf die Software vertrauen. Weltweiter Hauptsitz ist San Jose, CA.

Was ist Bitrix24?

Bitrix24 ist eine wahlweise kostenlose oder kostenpflichtige Software für Vertrieb, Projektmanagement und Teamarbeit, die über 35 Business-Tools inkl. eines CRM bietet. Das System wird heute laut Unternehmensaussage von mehr als 12 Millionen Organisationen weltweit verwendet. Es gibt eine Cloud- und eine On-Premise-Lösung, die jeweils unterschiedliche Pakete bieten.

Wo kommt Bitrix24 zum Einsatz?

Bitrix24 kann im Vertrieb, Marketing, Projektmanagement, Kundenservice, in der Kommunikation und Online-Zusammenarbeit, besonders bei hybriden oder Remote-Teams, eingesetzt werden.

Was ist Bitrix24 CRM?

Bitrix24 CRM ist das Herzstück des Produkts, das folgende Features bietet:

• KI-Assistent Bitrix24 CoPilot

• Leadgewinnung

• Verwaltung von Kontakten und Aufträgen

• Sales Funnels und Vertriebsautomatisierung

• Marketing-Kampagnen

• Geschäftsanalytik

Hier geht's zu weiteren Bitrix24 Tools

Auf welchen Geräten kann man Bitrix24 nutzten?

Bitrix24 ist in jedem Browser, als Desktop-App (für Windows, Linux oder Mac) oder als mobile App (für iOS oder Android) verfügbar.

Ist Bitrix24 DSGVO-konform?

Ja, Bitrix24 hostet Kundendaten in zwei Rechenzentren von European Amazon Web Services in Frankfurt-am-Main (Deutschland). Die Datenerfassung und -verarbeitung ist vollständig DSGVO-konform.

Der Service wird von Bitrix24 Ltd. mit Sitz in Zypern bereitgestellt.

Was ist Teamwork?

Teamwork ist eine Projektmanagement-Plattform, die es Usern ermöglicht, detaillierte Aufgaben mit hoher Präzision und Anpassbarkeit zu erledigen. Das Tool optimiert die Effizienz im Team durch intelligente Arbeitsabläufe und die Möglichkeit, komplexe Projekte einfach auf einer Plattform zu verwalten. Das Pricing von Teamwork beginnt mit einer Free-Version bis zu fünf User. Die Deliver-Version liegt bei $ 9.99 monatlich, die Grow-Version bei $ 17.99 monatlich. Falls eine individuelle Anpassung gewünscht ist, kann die angefragt werden.

Was ist factro?

Factro ist eine in Deutschland entwickelte und gehostete Cloud-Software für professionelles Aufgaben- und Projektmanagement gewährleistet Sicherheitsstandards und DSGVO-Konformität. Unternehmen aus allen Branchen sollen ihre Zusammenarbeit digitalisieren und Themen und Teams remote managen können. Funktionen der Software sind u.a. ein Projektstrukturplan, ein Kanban Board, Gantt Chart, eine Ressourcenauslastung, Gastnutzer, persönliches Dashboard, Kundenverwaltung, Controlling und ein dynamischer Newsfeed in Echtzeit. Die Basic-Cloud (max. 10 Nutzer) ist kostenfrei nutzbar, die Team-Cloud liegt bei €7,99 je Nutzer/monatlich, die Business-Cloud bei €19,99 je Nutzer/monatlich und die Professional-Cloud liegt bei €29,99 je Nutzer/monatlich.

Was ist Zeeg?

Zeeg ist eine Online-Terminplanungssoftware, die von Unternehmen jeder Größe genutzt wird. Es vereinfacht die Terminfindung und -buchung, indem es nur Zeiten anbietet, die mit der eigenen Verfügbarkeit im Kalender übereinstimmen, und Erinnerungen und Wiedervorlagen mit Workflows automatisiert. Zeeg automatisiert die Planung von Einzel-, Gruppen-, Kollektiv- und Round-Robin-Terminen. Die Plattform ist DSGVO-konform und bietet eine API zur Integration in andere Systeme. Zeeg ist in einer kostenlosen und vier kostenpflichtigen Versionen erhältlich: Starter, Professional, Business und Enterprise mit Preisen ab 7 € pro Monat. Kostenlose 14-tägige Testversionen sind auf der Website verfügbar.

Was ist Zoho Projects?

Zoho Projects ist ein Tool zur Projektmanagement-Software, das es Teams ermöglicht, Projekte effizient zu planen, zu verfolgen und zusammenzuarbeiten. Zu den Funktionen gehören Aufgabenverwaltung, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, Budgetierung, Berichterstattung und Zusammenarbeit in Echtzeit. Das Tool richtet sich an Unternehmen, Teams und Freiberufler*innen, die eine All-in-One-Projektmanagement-Software suchen. Der Preis beginnt bei $ 5 pro Nutzer*in und Monat für den Standardplan und steigt je nach Funktionen und Anzahl der User*innen an.

Was ist WISO MeinVerein Web?

WISO MeinVerein Web ist eine DSGVO-konforme Online-Vereinssoftware, die effektives Arbeiten im Team fördert und es ermöglicht, Vereinsarbeiten einfach und flexibel online zu erledigen. Mit der kostenlosen App können auch die Vereinsmitglieder mit eingebunden werden.

Wie funktioniert WISO MeinVerein Web?

WISO MeinVerein Web verfügt über viele Funktionen, die den Vereinsalltag erleichtern. Im Finanzbereich können u. a. bis zu zehn Barkassen für verschiedene Abteilungen angelegt werden. Durch Tags, Belegscanner und Spendenbescheinigungen ist es einfach, Einnahmen und Ausgaben von Veranstaltungen zu überblicken. Die Finanzen des Vereins behalten die User dank des voll integrierten und des, von der BaFin zertifizierten, Banking Systems im Blick. Konten können eingebunden werden, Umsätze abgerufen, Mitgliedsbeiträge eingezogen und Kontobewegungen mit Belegen verknüpft werden. Zudem machen Steuerberaterexport und Mitgliedsdatenpflege nach Abteilungen MeinVerein zu einer All-in-one-Lösung für Vereinsmanagement. Funktionen wie Terminmanagement, umfangreiche Listen- und Datenansichten inkl. weitreichenden Filterfunktionen sorgen für eine produktive Arbeit und eine gute Übersicht über die Mitgliedsdaten. Außerdem können mit dem MeinVerein Kalender Einzel- und Serientermine geplant, sowie Zu- und Absagen direkt über die App abgerufen werden.

Vernetzung mit anderen Vereinen

User von WISO MeinVerein Web können ihren eigenen Webseitenbaukasten erstellen: mit Verlinkung zur Homepage, Merchandise Shops etc. Zudem beinhaltet die Vereinsplattform einen integrierten Förderprozess, womit der Verein mehr Umsätze generieren kann und somit zukunftssicher aufgestellt wird. Für jedes Vereinsprofil stehen zudem zwei QR-Codes zur Verfügung. Einen, der für Flyer, Briefe, Bandenwerbung etc. genutzt werden kann. So wird der Verein noch einfacher gefunden. Sowie einen weiteren, welcher nach dem Scan über die Handykamera direkt in den Förderprozess führt. Durch den Online-Mitgliedsantrag können ohne großen Abstimmungs- und Verwaltungsaufwand neue Mitglieder für den Verein gewonnen werden.

Was ist Vereinsplaner?

Vereinsplaner ist eine Kommunikations- und Organisationsplattform für Vereine und deren Mitglieder:innen, die eine Zeitersparnis und Erleichterung bei der Mitglieder-, Finanz- und Terminverwaltung bringen soll. Das in Linz ansässige Team hat sich dabei zum Ziel gesetzt, dass Vereine ihre ehrenamtlichen Tätigkeiten effizient, datenschutzkonform und fehlerfrei umsetzen können. Das Besondere dabei ist, dass die Software nicht nur den Vorstand und die Funktionäre bei der aktiven Administration unterstützt, sondern ebenso alle Mitglieder:innen über eine mobile App wieder ins Zentrum des Vereins stellt.

Was ist Harvest?

Harvest ist eine Zeiterfassungssoftware, die sich an Teams aller Größen und Branchen richtet. Sie bietet Funktionen wie einfache Zeiterfassung, Berichterstattung und Analyse sowie automatische Rechnungserstellung und schnelle Online-Zahlungen. Die Software integriert sich nahtlos mit den bevorzugten Tools des Teams und wird von über 70.000 Unternehmen genutzt. Die Preisgestaltung basiert auf einem kostenlosen 30-Tage-Test. Keine Kreditkarte erforderlich.

Was ist orgaMAX ERP?

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