venabo.ZEIT

venabo.ZEIT ist die spezialisierte Cloud-Lösung für operative Zeitwirtschaft im Mittelstand. Sie schließt die Lücke zwischen einfachen Stempeluhr-Apps (oft zu wenig Funktionen) und mächtigen HR-Suiten (oft zu starr für den Betriebsalltag).

Die Software fokussiert sich nicht nur auf die reine Anwesenheit, sondern bildet komplexe betriebliche Realitäten ab: Von der minutengenauen Projektzeiterfassung für Dienstleister bis zur automatisierten Schichtplanung und Zuschlagsberechnung für die Industrie. 

venabo.ZEIT verbindet dabei als eines der wenigen Systeme eine moderne SaaS-Architektur nahtlos mit robuster Industrie-Hardware (Terminals & Zutrittskontrolle).

venabo.ZEIT richtet sich an Unternehmen (10 bis 1.000+ Mitarbeiter), die aus rudimentären Apps herausgewachsen sind oder ihre Prozesse professionalisieren wollen. Der Fokus liegt auf:

• Industrie, Fertigung & Logistik: Für Betriebe mit Schichtarbeit, die robuste Hardware-Terminals (z.B. Datafox) in der Halle mit einer App für mobile Mitarbeiter verbinden müssen.
• Dienstleister, Kanzleien & Agenturen: Für Unternehmen, die „Zeit verkaufen” und eine exakte Zuordnung von Arbeitszeiten auf Mandanten, Kostenträger oder Projekte für die Abrechnung benötigen.
• Öffentlicher Dienst & Gesundheitswesen: Für Organisationen mit komplexen Tarifwerken (z.B. TVöD), hohen Sicherheitsanforderungen und Bedarf an integrierter Zutrittskontrolle.
• Gehobener Mittelstand (KMU): Für Unternehmen, die eine tiefe Integration in die Lohnbuchhaltung (DATEV) suchen, um Verwaltungsaufwand massiv zu senken.

• Schluss mit „Lohn-Vorbereitungs-Chaos”: Statt am Monatsende Excel-Listen zu prüfen, liefert venabo.ZEIT dank automatischer Zuschlagsberechnung (Nacht/Feiertag/Schicht) fertige, plausibilisierte Datensätze für die Lohnabrechnung (z.B. DATEV LODAS / Lohn & Gehalt).
• Hybride Arbeitswelten vereinen: venabo löst das Problem der „zwei Welten”: Der Lagerist stempelt am Terminal, der Außendienstler in der App, die Verwaltung am PC. Alle Daten landen in einem System.
• Komplexe Planung automatisieren: Wo manuelle Schichtpläne fehleranfällig sind, automatisiert venabo rollierende Schichtsysteme und erkennt Pausenverletzungen oder Urlaubsüberschneidungen proaktiv.
• Rechtssicherheit ohne Aufwand: Erfüllung aller Vorgaben (EuGH/BAG/GoBD) sowie automatisierte Prozesse wie die eAU-Abfrage bei Krankenkassen laufen im Hintergrund.

• Spezialist statt Generalist: Während klassische HR-Suiten oft nur „Anwesenheit” können, bietet venabo die nötige Tiefe für operative Prozesse (Projekt-Nachkalkulation, Zutrittssteuerung, Schicht-Logik).
• Echte Hardware-Integration in der Cloud: venabo.ZEIT ist eine moderne Cloud-Software (SaaS), integriert aber nativ professionelle Terminals (z.B. Datafox) und elektronische Schließsysteme – ohne eigenen Server-Aufwand.
• Modularität & Fairness: Kunden zahlen keine Pauschalen für unnötige Features. Module wie Projektzeiterfassung, Reisekosten oder Zutritt können flexibel hinzu- oder abgebucht werden.
• Persönliches Onboarding: Statt „Self-Service und viel Glück” setzt venabo auf begleitete Einrichtung, Import von Altdaten und persönlichen Support mit festen Ansprechpartnern aus Deutschland.