Die 7 besten Personalmanagement-Softwares

Ein*e Mitarbeiter*in bedeutet für ein*e HR-Manager*in einiges an Arbeit und vieles, woran gedacht werden will. Darunter fallen die Organisation der Bewerbungsjourney, die des Onboardingprozesses, das Festhalten aller wichtigen Infos an einem zentralen Ort, das Planen von Urlaub oder auch die Abwicklung der monatlichen Lohnabrechnung. Personalmanagement ist komplex und wird zur Herausforderung, je mehr Mitarbeiter*innen „bespaßt“ werden müssen. Doch in der digitalen Ära, in der wir leben, gibt es auch für das Personalmanagement Tool-Lösungen.

Welche die besten Personalmanagement-Tools sind und welche Vorteile sowie Features sie mitbringen, haben wir dir in diesem Artikel zusammengefasst. Die Top 7 sowie viele andere Software-Anbieter findest du auf OMR Reviews, wo du neben Nutzerbewertungen auch Erfahrungsberichte anderer User zu jeder Software findest.

 

Welche Funktionen bieten Personalmanagement-Softwares?

HR-Management-Software sind mit die umfangreichsten Tools am Markt, wenn es um die Anzahl der Funktionen geht. Doch nicht jede Personalmanagement-Software unterstützt alle Features, die theoretisch erhältlich sind. Größtenteils kommen die Funktionen aus den folgenden Bereichen:

• Recruiting
• Onboarding
• Lohnabrechnung
• Performance-Evaluierung
• Digitale Personalakte
• Mitarbeiterschulungen
• Talent-Management
• Zeiterfassung

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Einige Softwares fürs Personalmanagement konzentrieren sich dabei auf ein Thema, wie beispielsweise Talent2Go auf das Recruiting in Ausbildungsbetrieben. Andere Softwares decken gleich mehrere Bereiche ab, um das Personalmanagement in deinem Unternehmen möglichst effektiv zu gestalten und die Möglichkeit zu schaffen, sich mehr um deine Mitarbeiter*innen als um Papierkram und Zeitfresser zu kümmern.

Dazu gehört zusätzlich die Integrierung der Angestellten innerhalb der Personalmanagement-Software. Das bedeutet beispielsweise, dass Mitarbeiter*innen Zugriff auf ihre digitale Personalakte haben, Urlaub per App einreichen oder Protokolle von Feedbackgesprächen einsehen können.

Durch die unterschiedlichen Attribute jeder Personalmanagement-Tools, schaust du am besten genau hin, damit du das ideale Tool für dich erwischst. Als kleine Hilfestellung findest du unter jeder der Top 7 Personalmanagement-Softwares eine Liste an Features, die sie jeweils auszeichnen.

Welche Vorteile bietet der Einsatz einer Personalmanagement-Software?

Der Funktionspart hat diese Frage fast schon beantwortet. Dennoch lassen wir es uns nicht nehmen, dir wirklich alle Vorteile einer Personalmanagement-Tools, wie rexx systems

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• Automatisieren und Standardisieren von Arbeitsabläufen und Prozessen im Personalmanagement.
• Guter Überblick über alle Mitarbeiter*innen dank digitalisierter Personalakten.
• Spart viel Papier und Kosten.
• Die Gehaltsabrechnungen jeden Monat erfolgen schneller, da sie automatisiert werden können.
• Urlaubsanträge, Spesenabrechnungen und Geschäftsreisen können von den Mitarbeiter*innen direkt per App eingereicht werden.
• Im Rahmen der Personalgewinnung lassen sich effizienter die richtigen Kandidaten auswählen, in dem das Personalmanagement-Tool beispielsweise Bewerber*innen und Stellenausschreibung abgleicht.
• Eine digitale Komplett-Lösung für das HR ermöglicht es Personalmanager*innen im Homeoffice zu arbeiten.
• Fluktuation kann verringert werden, in dem Mitarbeiter*innen mehr Feedback-Gelegenheiten zur Verfügung gestellt werden. Zusätzlich haben Personaler*innen dank Zeitersparnis durch die Software mehr Zeit für die Angestellten zur Verfügung.
• Das Onboarding läuft effizienter ab und kann bereits vor dem Eintritt der neuen Mitarbeitenden beginnen.
• Performance-Evaluierungen fördern sinnvollere Personalentscheidungen, um das Potenzial jede*r Mitarbeiter*in zu nutzen.
• Multimedialer Zugriff per Desktop-PC, Laptop, Tablet oder Smartphone.
• Eine HR-Software kann zu guter Letzt auch ein Garant dafür sein, dass sämtliche gesetzlichen Vorschriften wie Kündigungsfristen und Datenschutz (DSGVO) eingehalten werden.
• Da vieles digital abgehandelt wird, klopft es seltener an deiner HR-Tür.

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• Zeiterfassung, die Ihnen Arbeit abnimmt:
• - Rechtssicher Arbeitszeit erfassen
• - Abwesenheiten planen, abstimmen, beantragen
• - Urlaubsanspruch und Abwesenheitszeiten werden berechnet
• - Automatische Berechnung der Überstunden
• - Vielfältige Auswertungsfunktionen
• - Zahlreiche Integrationsmöglichkeiten

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Die Top 7 der Personalmanagement-Softwares auf OMR Reviews

Starten wir mit den sieben besten Exemplaren an Personalmanagement-Tools durch, die du auf OMR Reviews finden kannst. Darüber hinaus triffst du noch weitaus mehr auf OMR Reviews an. Insgesamt kannst du über 571 HR-Tools anhand von Bewertungen und Erfahrungsberichten anderer User vergleichen.

Das hier sind die sieben HR-Tools, welche die User bisher am meisten überzeugt haben:

Sage Lohnabrechnung

Personio

clockin

Crewmeister

Haufe HR Services

fiverr

kiwiHR

Achtung: Dieses Ranking beruht auf dem Stand vom 21.12.2023.

1. Sage Lohnabrechnung

Sage Lohnabrechnung auf OMR Reviews

Mit Sage Lohnabrechnung kannst du auch ohne Vorkenntnisse deine Gehaltsabrechnungen fehlerfrei und bei Bedarf automatisiert erledigen. Alle deine notwendigen Dokumente für gesetzliche Meldungen werden auf Knopfdruck erstellt und an das Finanzamt und Krankenkassen versendet. Für die Verwendung von Sage Lohnabrechnung benötigst du keine weiteren Installationen oder kostenpflichtigen Updates. Du kannst Sage Lohnabrechnung für 30 Tage kostenlos nutzen. Wenn du Neukund*in bei Sage bist, steht dir ebenso der kostenlose Neukundenservice mit Unterstützung zu Produkteinrichtung und Meldeverfahren zur Verfügung.

Das war noch nicht genug? Dann schau dir die weiteren Tools von Sage auf der Sage-Overview an.

Sage Lohnabrechnung Features

• Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
• Zusatzleistungsmanagement
• Self-Service Funktionalitäten für Mitarbeiter*innen (Web-Portal + Mobile)
• Management von fakturierbaren Zeitsätzen
• Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
• Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
• Compensation History
• Mobile User Support

Sage Lohnabrechnung Kosten

Dir stehen von Sage Lohnabrechnung zwei Preispakete zur Verfügung. Das Basic Paket ist perfekt für kleine Teams mit bis zu 5 Mitarbeiter*innen. Enthalten sind unter anderem ein kostenloser E-Mai-Support, ein Steuerberater Zugang, DATEV-Schnittstelle und ist kompatibel mit Apple, Windows und Android. Die Kosten starten bei 6 € pro Monat und Mitarbeiter*in. Wenn du den vollen Funktionsumfang für ein größeres Team haben möchtest, steht dir Lohnabrechnung Plus von Sage zur Verfügung. Hierbei sind weitere Funktionen wie ein Telefon-Support, eine digitale Personalakte, ein Urlaubs- und Fehlzeitenplaner oder die Möglichkeit der Arbeitszeiterfassung zur Verfügung. Preislich startet das Paket bei 7,80 € pro Monat und Mitarbeiter*in.

Weitere Infos zu den Preisen von Sage Lohnabrechnung sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Sage Lohnabrechnung Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Sage Lohnabrechungs Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für die HR-Software entscheiden, die am besten zu deinem Unternehmen passt.

2. Personio  

Personio auf OMR Reviews

Einer der Marktführer unter den Personal-Softwares hört auf den passenden Namen Personio. Die Software kommt aus Deutschland, genauer gesagt aus München, und ist ein richtiger Alleskönner im HR. Dabei befassen sich die Kernaufgaben mit dem Recruiting, Onboarding, der Personalverwaltung und der Gehaltsabrechnung. Besonders rechtliche Angelegenheiten nimmt Personio aus Sicht von HR-Manager*innen sehr genau. Aus diesem Grund kann dir Personio zum Beispiel genau sagen, wann Kündigungsfristen beginnen und wie du sie genau einhältst.

Personio-Funktionen

• On- und Offboarding
• Zeiterfassung
• Lohnabrechnung mit DATEV
• Entwicklung der Mitarbeiter*innen
• Employee-Self-Service
• Digitale Personalakte

Personio-Kosten

Das Pricing von Personio gestaltet sich individuell, ganz nach deinen Vorlieben und Wünschen. Also nimm Kontakt zu dem Tool-Anbieter auf und besprecht zusammen ein Paket, das genau zu dir, deinem Unternehmen und deinen Erwartungen passt.

Weitere Infos zu den Preisen von Personio und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Personio-Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Personio-Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für die für dich am besten geeignete Personalmanagement-Software entscheiden.

3. clockin

clockin auf OMR Reviews

Mit clockin kannst du Arbeitszeiten per Smartphone, Tablet-Terminal & PC erfassen. Ebenso ist die Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit mit clockin möglich. Das Tool bietet dir diese Funktionen, wie die Projekt- und Fahrzeiterfassung, als App an. Ebenso enthalten sind Foto-, Skizzen- und Notizfunktion für Teamprojekte. Zur Qualitätssicherung kannst du Funktionen wie die digitalen Projektakten, Checklisten und digitale Unterschriften in clockin nutzen. Über relevante Schnittstellen kannst du entsprechende Rechnungen für Aufträge erstellen.

clockin Key Features

• Kostenlose Unterstützung und Beratungsgespräche
• Kommen, Gehen & Pause per App stempeln
• Zeiterfassung von Projekten (inkl. Unterprojekten)
• lexoffice Schnittstelle
• Digitale Projektakte (inkl. Kunden-Export)
• Foto-, Skizzen & Notizfunktion sowie digitale Unterschriften

clockin Kosten

clockin bietet dir eine kostenlose Testphase für 14 Tage an. Danach stehen dir drei verschieden Pakete zur Verfügung. Die Kosten starten hier bei 3,99 € pro Monat und User. Dafür stehen dir Funktionen wie Zeiterfassung per App, verschiedene Kalenderfunktionen oder das Einrichten von einer individuellen Optik zur Verfügung. Umfangreichere Pakete beinhalten dann eine lexoffice Schnittstelle, Zeiterfassung von Projekten (inkl. Unterprojekten) und die Möglichkeit von digitalen Unterschriften. Die Kosten hierbei starten ab 6,99 €. Den vollen Funktionsumfang von clockin bekommst du ab 9,99 € pro Monat und User.

Weitere Infos zu den Preisen von clockin sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

clockin Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der clockin Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für die HR-Software entscheiden, die am besten zu deinem Unternehmen passt.

4. Crewmeister

Crewmeister auf OMR Reviews

Mit Crewmeister kannst du unter anderem die Arbeitszeiten und Urlaubstage deiner Mitarbeiter*innen erfassen, Schichtpläne digital verwalten und einsehen. Crewmeister ist ein sehr individuelles Tool, welches du nach deinen Bedürfnissen mit verschiedenen Modulen zusammenstellen kannst. Zudem kannst du alle deine gesammelten Daten an Excel oder DATEV via Schnittstelle übermitteln. Crewmeister richtet sich an Unternehmen mit 2 bis zu 50 Mitarbeiter*innen aus allen Branchen. Zudem steht dir ein persönlicher Support jederzeit zur Verfügung.

Crewmeister Key Features

• Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement.
• Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle.
• Abwesenheits- & Urlaubsmanagement und Self-Service Funktionalitäten.
• Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln, Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung oder Management von fakturierbaren Zeitsätzen.
• Benutzer- & Rechteverwaltung, Internationalisierung, Reporting & Dashboards, Mobile User Support oder Customization.

Crewmeister Kosten

Du kannst Crewmeister 14 Tage kostenlos nutzen. Dabei ist die Vollversion inklusive aller Funktionen und Module enthalten. Danach kannst du dir die einzelnen Module individuell zusammenstellen und je nach Anforderung individuell nutzen. Das Modul der Zeiterfassung kostet dich 1,40 € pro Monat und User. Den Schichtplaner kannst du für 0,92 € dazubuchen und den Urlaubsplaner für 0,55 € pro Monat und User. Mit Crewmeister hast du ein sehr individuelles Tool für dich und dein Unternehmen an der Hand.

Weitere Infos zu den Preisen von Crewmeister sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Crewmeister Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Crewmeister Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für die HR-Software entscheiden, die am besten zu deinem Unternehmen passt.

5. Haufe HR Services

Haufe HR Services auf OMR Reviews

Haufe HR Services bietet dir integrierte Lösungen, die dir und deinem Unternehmen dabei helfen, administrative HR Arbeiten zu digitalisieren. Haufe HR Services ist modular aufgebaut, sodass du bestimmen kannst, in welchem Bereich du genau Unterstützung benötigst. Haufe HR Services ist zu 100 % rechtssicher, papierlos und du kannst die Software auch ohne IT-Kenntnisse anwenden. Haufe bietet dir zudem verschiedene Online-Seminare zu den Angeboten der Software an. Diese kannst du einfach über die Website von Haufe HR Services anfragen.

Haufe HR Services Key Features

• Mit der digitalen Personalakte kannst du schnell und einfach eine digitale Personalakte für deine Mitarbeiter*innen anlegen. Alle nötigen Dokumente sind hier an einem zentralen Ort gespeichert.
• Der Zeugnis-Manager umfasst geprüfte Vorlagen und verschiedene Features. Alle Funktionen sind Single-Sign-On-Anbindung, IP-Filter und beinhalten REST-Schnittstellen zur Integration von Stammdaten und Tätigkeitsbeschreibungen.
• Mit dem Haufe HR Assistant können HR-Mitarbeiteranfragen schnell, rechtssicher und einfach beantwortet werden. Hierbei sind mehr als vorformulierte Antworten enthalten.
• Haufe Personal Office, hierbei sind Funktionen wie Kündigungs-Checklisten, ein Zeugnis- & Abmahnungsgenerator, Lohn- und Gehalts-Rechner sowie Online-Seminare und e-Trainings enthalten.
• Mit Haufe Onboarding können über webbasierte Lösungen Onboarding-Prozess digital abgebildet, strukturiert und für neue Mitarbeiter*innen eine umfängliche Onboarding Experience entwickelt werden.

Haufe HR Services Kosten

Haufe HR Services kommuniziert öffentlich keine Preise. Diese kannst du über die Website von Haufe HR Services unverbindlich anfragen. Dazu steht dir eine Demoversion zur Verfügung.

Weitere Infos zu den Haufe HR Services Preisen sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Haufe HR Services Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Haufe HR Services Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für die HR-Software entscheiden, die am besten zu deinem Unternehmen passt.

6. fiverr

fiverr auf OMR Reviews

fiverr hat die Mission, die Art und Weise der weltweiten Zusammenarbeit zu revolutionieren. Freelancer*innen haben auf dieser Plattform Zugang zu vielfältigen digitalen Service-Möglichkeiten, während Unternehmerinnen die Chance erhalten, mit freiberuflichen Talenten zusammenzuarbeiten, um ihr Business, ihre Marke und ihre Projekte voranzutreiben und zu expandieren. Die Expert*innen stammen aus mehr als 160 Ländern, darunter auch über 110.000 deutschsprachige Fachleute. Die Talent-Cloud von Fiverr ermöglicht es Unternehmen, ihre Personalstrukturen flexibel, anpassungsfähig und agil zu gestalten. fiverr bietet Dienstleistungen in über 600 Kategorien, von KI und Programmierung über 3D-Design, digitales Marketing, Content-Erstellung bis hin zu Videoanimation und Architektur.

fiverr Funktionen

• Einfaches Suchen, Auswählen und Bezahlen von Freelancer*innen
• Effiziente und zuverlässige Qualitätsarbeit
• Sicherheit bei jedem Auftrag: Transaktionen werden erst freigegeben, nachdem eine Lieferung genehmigt wurde.
• Lokal oder global: Je nach Anforderungen kannst du mit deutschsprachigen oder internationalen Expert*innen zusammenarbeiten.
• 24/7 Unterstützung durch das Support-Team von fiverr

fiverr Kosten

fiverr kommuniziert öffentlich keine Preise. Du kannst sie aber direkt bei dem Software-Anbieter anfragen.

Weitere Infos zu den Preisen von fiverr sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

fiverr Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der fiverr Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für die HR-Software entscheiden, die am besten zu deinem Unternehmen passt.

7. kiwiHR

kiwiHR auf OMR Reviews

kiwiHR ist ein All-in-One HR-Tool, das täglich anfallende Personalaufgaben automatisiert und vereinfacht. Das Unternehmen selbst sagt, sie möchten das Personalmanagement kleiner und mittlerer Unternehmen kostengünstig digitalisieren. Der Fokus liege auf Usability und der Vereinfachung der Personalverwaltung. kiwiHR verfügt über ein Ideen-Board, in das Kund*innen ihre Wünsche eintragen können.

kiwiHR Funktionen

• Digitale Personalakte mit Selfservice, Personaldokumenten und Verzeichnis der Mitarbeiter*innen.
• An- und Abwesenheiten sowie Arbeitszeiten erfassen.
• Zentrale Dokumenten- und Informationsverwaltung unternehmensrelevanter Informationen, wie z. B. bevorstehende Ereignisse und Organigramm.
• Onboarding mit Checklisten und automatisierten Prozessen.
• Berichte zu Mitarbeiter*innen, Projektarbeitszeiten und mehr.
• Transparente Übersicht zu Personalausgaben mit Selfservice.
• OMR-Reviewern gefällt vor allem die intuitive Nutzung, auch für HR-Neulinge, und die übersichtliche Struktur.

kiwiHR Kosten

Nach einer 14-tägigen kostenlosen Testphase ist kiwiHR im Starter-Tarif bereits ab 3,50 € pro Mitarbeiter*in im Monat zu haben. Wer umfangreichere Funktionen bevorzugt, kann den Plus-Tarif für 6 € pro User und Monat nutzen.

Weitere Infos zu den Preisen von kiwiHR sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

kiwi HR Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der kiwiHR-Alternativen. Dort kannst du dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für die für dich am besten geeignete HR-Software mit Arbeitszeiterfassung entscheiden.

Wer noch nicht genug hat, findet auf OMR Reviews weitere Personalmanagement-Tools

Auf OMR Reviews kannst du entspannt Softwares wie Personalmanagement-Programme vergleichen. Dabei dienen Bewertungen und Erfahrungen verifizierter User als Ratgeber, damit du genau weißt, was du dir an Software ins Unternehmen holst – und was besser nicht. Eine kleine Auswahl an weiteren Personalmanagement-Tools haben wir hier schon mal für dich:

TimeTac

Personizer

Ordio

JobShop von talentsconnect

ZEP