Xentral ERP

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Viele E-Commerce-Händler stoßen ab einem bestimmten Wachstumspunkt an die Grenzen einfacher Warenwirtschaftslösungen oder Excel-basierter Prozesse. Typische Folgen sind fehlerhafte Bestandsanzeigen im Shop, zunehmende Überverkäufe und zeitaufwändige manuelle Datenabgleiche zwischen Systemen.

Xentral löst prozessbedingte Probleme als modernes Cloud-ERP, das nativ für Handel und E-Commerce gebaut ist und Auftragsabwicklung, Lager, Buchhaltung, Einkauf und Multichannel-Vertrieb in einem System vereint.

Über 2.000 Händler:innen managen ihr Wachstum mit Xentral. 200+ Plug & Play Integrationen zu Shopify, Amazon, DHL und DATEV, mit einer stabilen Middleware. Bestellungen und Aufträge werden automatisch eingelesen, Sendungen direkt ausgelöst und Buchungen übertragen. Ohne manuelle Zwischenschritte.

„Wir haben unseren Umsatz versechsfacht, ohne das Team vergrößern zu müssen.“

— Maximilian Höpfner, Geschäftsführer, IOS Clothing

Ein Bestand für alle Kanäle. Neue Marktplatz-Regel? Baust du in kurzer Zeit selbst über Xentral Flows. Keine API-Tickets, keine Agentur-Warteschleife. Update-sicher, weil wir die API-Pflege für Shopify, Amazon, Otto, DHL und DATEV übernehmen.

„Xentral Connect ist für uns ein echter Gamechanger, weil es schneller und performanter neue Marktplatzanbindungen ermöglicht, die für uns für die Zukunft entscheidend sind.“

— Lucas Linder, e-Commerce Manager, Anndora

Sallys Shop versendet 200.000 Pakete pro Jahr mit Xentral. Von 10 Packtischen auf 2 reduziert, bei höherem Output. STAY SPICED! liefert 30 % schneller an Endkunden.

„Mit der Mobile Picking App sind wir 30 % schneller bei Lieferungen, arbeiten komplett papierlos und unser Team ist sehr zufrieden.“

— Volker Roland, IT & e-Commerce Administration, STAY SPICED!

DATEV per Middleware einfach anbinden. GoBD-konform. OSS-kompatibel für EU-Handel. Buchungen gehen per Klick an deinen Steuerberater.

Die autonomen KI-Agenten von Xentral übernehmen operative Routineaufgaben eigenständig: Rechnungserfassung, Zahlungsabgleich, Retouren-Prüfung und Adresskorrektur. Der Analytics-Copilot erstellt individuelle Berichte per Texteingabe, ohne SQL. KI-Pricing nutzungsbasiert.

„Mit dem neuen KI-Chatbot von Xentral können wir ganz einfach individuelle SQL-Berichte erstellen.“

— Adrian Gellissen, Logistik & Operations Manager, vly

Xentral Flows ist Drag-and-Drop im ERP. Auslöser, Bedingung, Aktion. Neue Marktplatz-Logik, eigene Automatisierungs-Regeln, Ausnahme-Prozesse, alles ohne Code, ohne Agentur, ohne Release-Warteschlange.

• Server-Standort Deutschland und EU
• DATEV, GoBD, OSS ab Werk
• Über 200 Mitarbeitende in Augsburg, München, Berlin und remote
• Gegründet 2017, Remote-First

14 Tage kostenlos testen. Kein Custom-Pricing im Einstieg. Für kleine Händler meist Plug & Play.

Lieblingsstück hat nach 18 Tagen bereits 800 Kundenaufträge über Xentral ausgeliefert. PetRhein war in 6 Wochen live.

Was kostet mich die Migration und wie läuft es ab?

Wir arbeiten mit einem ausgewählten Partnernetzwerk mit erfahrenen Agenturen zusammen oder ermöglichen ein gestütztes Self-Onboarding. Und das Beste: 2026 übernehmen wir einen Teil der Wechselkosten für deine Migration, damit der Wechsel kein Grund ist, mit dem Wachstum zu warten.

Hat Xentral KI-Funktionen?

Ja. Xentral integriert autonome KI-Agenten direkt in das ERP-System (Agentic AI). Diese übernehmen eigenständig operative Aufgaben wie Rechnungserfassung, Zahlungsabgleich, Retouren-Prüfung und Adresskorrektur. Der Analytics-Copilot erstellt individuelle Berichte per natürlicher Texteingabe ohne SQL. Die KI-Funktionen werden nutzungsbasiert abgerechnet.

Passt Xentral für schnell wachsende e-Commerce-Händler:innen?

Ja. Xentral ist für skalierende E-Commerce-Unternehmen konzipiert und wird von über 2.000 Händlern im DACH-Raum eingesetzt. Das Unternehmen IOS Clothing hat seinen Umsatz mit Xentral versechsfacht, ohne das Team vergrößern zu müssen. Xentral skaliert mit dem Wachstum, ohne dass für jede neue Anforderung eine Agentur benötigt wird.

Wie schnell ist Xentral live?

Die typische Einführungszeit einer Xentral Instanz liegt bei 4 bis 16 Wochen im laufenden Betrieb. Beispiele: Der Onlineshop Lieblingsstück hat nach 18 Tagen bereits 800 Kundenaufträge über Xentral abgewickelt, PetRhein war in 6 Wochen vollständig live.

Unterstützt Xentral meine Buchhaltung?

Ja. Xentral sendet deine Buchungen per DATEV-Schnittstelle direkt an deinen Steuerberater. GoBD-konform und OSS-ready. Kinga Mathe hat den Buchhaltungsaufwand um 20 % reduziert.

Ist Xentral ERP passend für Mac oder Windows?

Ja. Xentral läuft komplett im Browser, auf Mac, Windows und Linux. Keine On-Premise-Installation, kein Remote Desktop.

Vergleich von Xentral zu JTL, Weclapp, Plenty, Billbee oder Odoo?

Xentral ERP ist ein vollständig cloud-basiertes ERP und erfordert im Gegensatz zu anderen Legacy-ERP-Systemen keinen Remote-Desktop-Zugang. Anpassungen funktionieren über die No-Code-Umgebung Xentral Flows. Im Vergleich zu bekannten modularen Systemen sind keine Programmierkenntnisse nötig und das Setup ist Plug & Play. Als All-in-One-Lösung deckt Xentral im Unterschied zu Einstiegs-Business-Software auch Buchhaltung, Einkauf und Lagerverwaltung ab.

„Xentral ist das System, das wir als das ‘schlagende Herz’ unseres Unternehmens bezeichnen, da darüber alles ein oder aus geht.“

— Tim Nicols, CEO, 3Bears