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Cloud-ERP-Software: Die 8 besten Tools im Vergleich
Julia Burger29.9.2026
Acht Cloud-ERP-Systeme im direkten Vergleich, damit du das Tool findest, das wirklich zu deinen Prozessen passt
Inhalt
- Die 8 besten Cloud-ERP-Systeme im Vergleich
- Welches Tool passt zu dir?
- Fazit: Cloud-ERP ist eine Frage der Prozesstiefe, nicht des Preises
Cloud-ERP-Software verlagert Warenwirtschaft, Buchhaltung und Auftragsabwicklung komplett ins Internet – kein eigener Server, kein IT-Team für Updates. Wenn du heute ein ERP-System suchst, landest du fast automatisch bei einer Cloud-Lösung.
Aber die Auswahl ist groß und so unterscheiden sich die verschiedenen Tools stark: Manche zielen auf E-Commerce-Händler mit hohem Auftragsvolumen, andere auf Dienstleister*innen oder produzierende Betriebe. Dieser Vergleich zeigt acht Cloud-ERP-Systeme, bewertet von echten Nutzer*innen auf OMR Reviews.
Das Wichtigste in Kürze
- Cloud-ERP-Software verlagert Warenwirtschaft, Buchhaltung und Auftragsabwicklung komplett ins Internet, ganz ohne eigenen Server.
- Tools wie weclapp, Billbee und Xentral ERP bilden CRM, Lager und Rechnungen in einem System ab.
- Reybex Cloud ERP und Haufe X360 punkten mit dem höchsten OMR Score bei internationaler Skalierung beziehungsweise Mittelstands-Flexibilität.
- Die Preise starten bei 9 Euro nutzungsbasiert (Billbee) und reichen bis 99 Euro im Monat (Reybex Cloud ERP, Xentral ERP).
- Fast alle Anbieter bieten eine kostenlose Testversion oder Demo, bevor du dich entscheidest.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Die 8 besten Cloud-ERP-Systeme im Vergleich
Tool-Name | Preis pro Monat | Testversion |
|---|---|---|
Ab 39,00 € pro User*in | Ja (30 Tage) | |
Ab 99,00 € pro Unternehmen | Ja (14 Tage) | |
Auf Anfrage | Ja (kostenlose Demoversion) | |
Ab 9,00 € (nutzungsbasiert) | Ja (30 Tage) | |
Ab 29,95 € | Keine eindeutige Angabe auf der Produktseite gefunden | |
Auf Anfrage | Ja (kostenlose Demoversion) | |
Ab 49,00 € | Ja (14 Tage) | |
Ab 99,00 € (zzgl. einmaliger Onboarding-Gebühr) | Ja (14 Tage) |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. weclapp
weclapp ist ein cloudbasiertes ERP-System für kleine und mittlere Unternehmen, das CRM, Warenwirtschaft, Abrechnung und E-Commerce in einer Lösung bündelt. Branchen wie Handel, Großhandel, E-Commerce, Kosmetik und Food & Beverage nutzen das Tool, um Prozesse zu automatisieren und Transparenz zu schaffen.
Warum dieses Tool? weclapp punktet mit einem durchgängigen Prozess von CRM über Angebot bis zur Rechnung – alles in einem System, ohne Systembrüche.
Features
- CRM mit Kontaktverwaltung
- Angebots-, Auftrags- und Retourenmanagement
- Lagerbestandsbewertung, Kalkulation und Forecasting
- Produktion (MRP) und Ressourcenmanagement
- Buchhaltung mit Zahlungsabwicklung und Jahresabschluss
Ideal für: kleine und mittlere Unternehmen im Handel und E-Commerce, die CRM und ERP aus einer Hand wollen.
Nicht ideal für: Unternehmen mit komplexer Supply Chain – laut Nutzer*innen lässt sich diese nur eingeschränkt sauber abbilden.
weclapp Preise: Der Einstieg startet bei 39 € pro User und Monat, dazu kommt eine 30-tägige Testversion.
Das sagen Bewertungen auf OMR Reviews
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Durchgängiger Prozess von Angebot bis Rechnung | Buchhaltung mit soliden, aber nicht spezialisierten Funktionen |
Logische, aufgeräumte Oberfläche | Komplexe Supply Chains nur eingeschränkt abbildbar |
Zentrale Datenverwaltung | Übertragung an Steuerberater*innen könnte zuverlässiger laufen |
„Die Oberfläche ist nicht nur hübsch, sie ist sehr logisch. Besonders das Dashboard-System ist ein Hit: Wir sehen sofort, was ansteht, ohne Excel-Pingpong, ohne wo finde ich das nochmal.“ – Stephan, Cellwar GmbH
2. Reybex Cloud ERP
Reybex Cloud ERP verbindet B2C, B2B, Kasse, Zahlung, Versand, Fulfillment, Retouren, Produktion, Buchhaltung und Reporting in einem Datenmodell – ohne Middleware-Schicht dazwischen.
Warum dieses Tool? Reybex ist als echtes Cloud-native-System gebaut, nicht als in ein Rechenzentrum migrierte Altsoftware – ideal für internationale Multichannel-Skalierung.
Features
- Multichannel-Auftragsmanagement und Lagersteuerung
- Native Produktionsplanung und Ressourcenzuteilung
- Integrierte Buchhaltung mit DATEV-Schnittstelle
- EDI- und B2B-Fähigkeiten
- Über 100 vorgefertigte Integrationen (Shopify, Amazon, eBay, Zalando)
Ideal für: Unternehmen mit internationaler Expansion, die alle Shop- und Marktplatz-Anbindungen ohne zusätzliche Lizenzkosten wollen.
Nicht ideal für: Betriebe mit instabiler Internetanbindung – ein echter Offline-Modus fehlt.
Reybex Cloud ERP Preise: Das Einstiegspaket „Ready“ kostet 99 € pro Unternehmen und Monat inklusive zwei Nutzer*innen. Dazu gibt es eine 14-tägige Testversion.
Das sagen Bewertungen auf OMR Reviews
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Moderne, intuitive benutzeroberfläche | Kein echter Offline-Modus |
Cloud-Zugriff jederzeit und von überall | Dokumentation ausbaufähig |
Erreichbarer, persönlicher Support | Ersteinrichtung bei speziellen Workflows aufwendig |
„Die Benutzeroberfläche von Reybex Cloud ERP ist modern, intuitiv und gut gestaltet. Der Kundensupport ist immer erreichbar und hilfreich. Cloud-Zugriff funktioniert jederzeit von überall.“ – Jan, Bedarf.de Großhandel GmbH
3. Myfactory
Myfactory ist eine webbasierte Business-Software für Handels- und Produktionsunternehmen. Skalierbare Module für Einkauf, Vertrieb, Lager, Verkauf, E-Commerce und Produktion greifen in Echtzeit auf dieselben Unternehmensdaten zu.
Warum dieses Tool? Myfactory lässt dir die Wahl zwischen Cloud und On-Premise und punktet mit 24/7-Support auf Deutsch.
Features
- Einkauf, Vertrieb und Lagerverwaltung
- CRM mit Finanzbuchhaltung im selben System
- MRP und Ressourcenmanagement für die Produktion
- Anbindung von Partneranwendungen und Datenimport/-export
- 24/7-Support auf Deutsch, wahlweise Cloud oder On-Premise
Ideal für: kleine bis mittlere Handels- und Produktionsunternehmen, die integrierte Prozesse suchen und sich mit individuellem Angebot statt Preisliste anfreunden können.
Nicht ideal für: größere Unternehmen mit hohem Trainingsbedarf – Schulungsressourcen sind laut Nutzer*innen im Vergleich zu großen Wettbewerbern begrenzt.
Myfactory Preise: Der Anbieter kommuniziert keine öffentlichen Preise, Interessent*innen erhalten ein individuelles Angebot; dafür steht eine kostenlose Demoversion zur Verfügung.
Das sagen Bewertungen auf OMR Reviews
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Enges Zusammenspiel von CRM und Finanzbuchhaltung | Keine Drag-and-drop-Bedienung oder Rechtsklick-Menüs |
Schnelles Set-up, auch für kleine Unternehmen | Begrenzte Schulungsressourcen |
Intuitive Prozesse, schnelle Suche | Support und Dokumentation teils veraltet |
„Für uns als sehr kleines Unternehmen ist vor allem der günstige Preis ein klarer Vorteil gewesen. Aber auch die einfache Erweiterbarkeit soll ermöglichen, dass das ERP für die nächsten Jahre mit uns mitwächst.“ – Verena, Geschäftsführerin
4. Billbee
Billbee ist eine cloudbasierte Multichannel-Software für E-Commerce-Händler*innen. Sie verwaltet und automatisiert Bestellungen, Lagerbestände, Rechnungen, Versand und Verkaufskanäle zentral.
Warum dieses Tool? Billbee hat im Vergleich den höchsten OMR Score und punktet mit einem besonders schnellen, unkomplizierten Einstieg ohne IT-Kenntnisse.
Features
- Bestellabwicklung mit automatisierten Statusupdates
- Automatisierte Rechnungen, Versandlabels und Lieferscheine
- Bestandsverwaltung mit kanalübergreifendem Sync
- Versandabwicklung inklusive Retourenprozess
- Reporting und Analyse der Verkaufsprozesse
Ideal für: kleine und mittlere E-Commerce-Händler*innen in der DACH-Region, die schnell startklar sein wollen.
Nicht ideal für: preissensible Händlerinnen mit sehr hohem Bestellvolumen – die nutzungsbasierte Preisgestaltung wurde laut Nutzerinnen zuletzt deutlich teurer.
Billbee Preise: Der Einstieg liegt bei 9 € Grundgebühr im Monat, die Kosten steigen nutzungsbasiert mit der Bestellanzahl; eine 30-tägige Testversion ist inklusive.
Das sagen Bewertungen auf OMR Reviews
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Sehr schneller, einfacher Einstieg | Neue Preisgestaltung wird als deutliche Erhöhung wahrgenommen |
Große Funktionsvielfalt | Kundenverwaltung könnte um 1 bis 2 Funktionen wachsen |
Leicht zu bedienen trotz hoher Funktionstiefe | Komplexe Automatisierungsregeln erfordern Einarbeitung |
„Mit Billbee kann man sehr schnell loslegen. Die Basic-Einstellungen sind in wenigen Minuten hinterlegt.“ – Peter, zuckerfeind.de
5. DreamRobot
DreamRobot ist eine E-Commerce-Cloud-Software. Das Tool verbindet die Schritte des Onlinehandels auf einer Plattform und automatisiert wiederkehrende Prozesse.
Warum dieses Tool? DreamRobot setzt auf deutsche Serverstandorte und eine breite Anbindung an Marktplätze, Shopsysteme und Versanddienstleister.
Features
- Marktplatz- und Shopsystem-Integrationen
- Automatisierte Auftragsabwicklung
- Bestandsverwaltung über mehrere Vertriebskanäle
- Versandanbindung an DHL, Hermes und GLS
- Cloud-Infrastruktur mit deutschem Serverstandort
Ideal für: E-Commerce-Händler*innen, die eine schlanke, deutsche Multichannel-Lösung suchen.
Nicht ideal für: Unternehmen, die auf schnellen Support angewiesen sind – mehrere Nutzer*innen berichten von langsamen Reaktionszeiten seit der Übernahme durch ECOMMERCE ONE.
DreamRobot Preise: Der Basic-Tarif startet bei 29,95 € im Monat; eine Testversion ist auf der Produktseite nicht eindeutig ausgewiesen.
Das sagen Bewertungen auf OMR Reviews
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Breite Anbindung an Marktplätze und Shopsysteme | Support-Reaktionszeiten laut mehreren Bewertungen zu langsam |
Benutzerfreundliche Oberfläche | Mehrfache Preiserhöhungen innerhalb kurzer Zeit |
Automatisierung reduziert Fehler | Zuvor kostenlose Funktionen inzwischen kostenpflichtig |
„Anbindung zu allen gängigen Marktplätzen, Plattformen, Shopsystemen vorhanden und diese werden ständig erweitert und aktualisiert. Wir verwenden es als Anbindung an eBay, Amazon, Shopify und Kaufland.“ – Bilal, Galaxy Fahrradhandel
6. Haufe X360
Haufe X360 ist eine Cloud-ERP-Lösung für den Mittelstand. Die modular aufgebaute 360°-Unternehmensplattform bildet Geschäftsszenarien flexibel, skalierbar und kostengünstig in einem System ab.
Warum dieses Tool? Haufe X360 erreicht den höchsten OMR Score im Vergleich und überzeugt mit einer modernen, individuell konfigurierbaren Oberfläche.
Features
- Anpassbare Dashboards und individuelle Reports
- CRM mit Angebots- und Auftragsmanagement
- Buchhaltung mit Zahlungsabwicklung und Abstimmung
- MRP und Ressourcenmanagement für die Produktion
- Partneranwendungen und API-Schnittstellen
Ideal für: mittelständische Dienstleister*innen, Produktionsbetriebe und Handelsunternehmen, die eine anpassbare 360°-Plattform suchen.
Nicht ideal für: Teams, die sofort startklar sein wollen – laut Nutzer*innen braucht die neue Oberfläche eine Eingewöhnungsphase.
Haufe X360 Preise: Preise sind auf Anfrage, dafür steht eine kostenlose Demoversion zur Verfügung.
Das sagen Bewertungen auf OMR Reviews
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Moderne, individuell konfigurierbare Oberfläche | Grafisches Update an manchen Stellen wünschenswert |
Zentrale Datenpflege reduziert manuellen Aufwand | Verschachtelte Menüs erschweren Einstieg für weniger technische Nutzer*innen |
Vollständige mobile App-Funktionen | Anfängliche Einstiegshürde bei neuer Oberfläche |
„Die Software Haufe X360 besticht durch eine sehr moderne und intuitive Oberfläche. Sie ist einfach zu bedienen und bietet viele Anpassungsmöglichkeiten, die genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten werden können.“ – Oliver, Mediaagentur-in.Berlin
7. orgaMAX ERP
orgaMAX ERP verbindet Auftragsverwaltung, Warenwirtschaft und Buchhaltung in einem Angebot – wahlweise als Cloud- oder On-Premise-Lösung.
Warum dieses Tool? orgaMAX ERP ist im Vergleich das flexibelste Modell: Start ab 49 € im Monat, modular erweiterbar bis zur vollständigen Produktionssteuerung.
Features
- Angebots-, Auftrags- und Rechnungsverwaltung
- Warenwirtschaft mit Lagerbewertung und Kommissionierung
- Buchhaltung mit Zahlungsläufen und Abstimmung
- Produktion mit MRP und mehrstufigen Stücklisten
- Individuelle Reports und Dashboards
Ideal für: Dienstleister*innen und Handelsunternehmen, die modular vom Rechnungsprogramm bis zur Produktion wachsen wollen.
Nicht ideal für: Unternehmen mit sehr großen Datenmengen – einzelne Nutzer*innen berichten von spürbaren Performance-Einbußen.
orgaMAX ERP Preise: Der Einstieg „Start“ kostet 49 € im Monat, dazu kommt eine 14-tägige, kostenlose Testversion.
Das sagen Bewertungen auf OMR Reviews
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Einfache, klare Bedienung | Support-Reaktionszeiten laut einzelnen Bewertungen zu langsam |
Durchgängiger Prozess von Angebot bis Rechnung | Oberfläche wirkt an manchen Stellen etwas datiert |
Modularer Aufbau – nur zahlen, was gebraucht wird | Eingeschränkte Performance bei großen Datenmengen |
„Orgamax ERP hat sich für unser KMU als echter Glücksgriff erwiesen! Die Software ist super intuitiv zu bedienen, sodass die Einarbeitung ein Kinderspiel war.“ – Patrick, Kunzelmann Logistik GmbH
8. Xentral ERP
Xentral ERP ist eine Cloud-ERP-Lösung für kleine und mittelständische Handelsunternehmen mit Fokus auf Multichannel-Auftragsabwicklung.
Warum dieses Tool? Xentral ERP bringt KI-gestützte Automatisierungs-Agenten und einen Drag-and-drop-Workflow-Builder mit, die im Vergleich einzigartig sind.
Features
- Multichannel-Auftragsmanagement und Fulfillment
- Lager- und Bestandsverwaltung
- DATEV-kompatible Buchhaltungsanbindung
- KI-gestützte Automatisierungs-Agenten
- Drag-and-drop-Workflow-Builder (Xentral Flows)
Ideal für: schnell wachsende E-Commerce-Unternehmen mit vielen Vertriebskanälen wie Shopify oder Amazon.
Nicht ideal für: Produktionsbetriebe mit komplexen Fertigungsprozessen – das Produktionsmodul gilt laut Nutzer*innen als ausbaufähig.
Xentral ERP Preise: Der Einstieg „Launch“ startet bei 99 € im Monat zzgl. einer einmaligen Onboarding-Gebühr von 1.990 €, dazu kommt eine 14-tägige Testversion.
Das sagen Bewertungen auf OMR Reviews
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Intuitive, moderne Benutzeroberfläche | Deutliche Preiserhöhungen laut mehreren Bewertungen |
Starkes Reporting-Modul | Produktionsmodul braucht Optimierung |
Einfache Marktplatz- und Shop-Integration | Manche Funktionen wirken laut Nutzer*innen unfertig |
„Xentral ist meiner Meinung nach besonders Benutzerfreundlich und intuitiv zu bedienen. Gerade neuen Mitarbeitern gelingt es schnell, sich mit dem System vertraut zu machen und in kürzester Zeit die wesentlichen Funktionen anzueignen.“ – Julian, solago GmbH
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Dann kannst du deine Anfrage hier einreichen.
Welches Tool passt zu dir?
- Wenn du CRM und ERP durchgängig in einem System willst, ist weclapp die beste Wahl.
- Wenn du international mit vielen Kanälen skalierst und Middleware vermeiden willst, ist Reybex Cloud ERP die beste Wahl.
- Wenn du Cloud oder On-Premise flexibel wählen willst, ist Myfactory die beste Wahl.
- Wenn du als E-Commerce-Händler*in ohne IT-Team schnell starten willst, ist Billbee die beste Wahl.
- Wenn du eine schlanke Multichannel-Lösung mit deutschem Serverstandort suchst, ist DreamRobot die beste Wahl.
- Wenn du eine hochbewertete, individuell konfigurierbare 360°-Plattform für den Mittelstand suchst, ist Haufe X360 die beste Wahl.
- Wenn du modular vom Rechnungsprogramm bis zur Produktion wachsen willst, ist orgaMAX ERP die beste Wahl.
- Wenn du KI-gestützte Automatisierung und Multichannel-Fulfillment brauchst, ist Xentral ERP die beste Wahl.
Fazit: Cloud-ERP ist eine Frage der Prozesstiefe, nicht des Preises
Ein Cloud-ERP-System kaufst du nicht nach Preis, sondern nach Prozess. Wer CRM und Buchhaltung in einem System will, findet in weclapp oder Haufe X360 die durchgängigste Lösung. Wer aus dem E-Commerce kommt und viele Kanäle bedient, ist bei Billbee, Xentral ERP oder Reybex Cloud ERP besser aufgehoben. orgaMAX ERP und Myfactory punkten dort, wo Flexibilität zwischen Cloud und On-Premise zählt. Die Bewertungen zeigen aber auch: Preiserhöhungen und Support-Reaktionszeiten sind bei mehreren Anbietern der wunde Punkt – ein Blick in aktuelle Nutzer*innen-Bewertungen vor dem Wechsel lohnt sich immer.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen aus den jeweiligen Produktseiten (Stand: September 2026). Änderungen durch die Anbieter*innen sind möglich.
