Die 9 besten Collaboration-Tools im Vergleich

Wir haben Collaboration-Software-Nutzer*innen gebeten, ihre Lieblings-Tools für eine effektive Teamarbeit mit uns zu teilen. Herausgekommen ist ein Ranking der 9 beliebtesten Collaboration-Tools, die wir dir hier mit ihren Vor- und Nachteilen vorstellen möchten.

Vorteile von Collaboration-Tools und warum sich Collaboration-Software-Lösungen für dich lohnen

• Einfache Zusammenarbeit unabhängig von Zeit und Raum
• Unkomplizierte interne und externe Kommunikation
• Effizienter Workflow mit agilem Projektmanagement
• Minimierung von Fehlentscheidungen durch Vermeidung von potenziellen Fehlerquellen
• Zugängliches Wissen für jedes Team-Mitglied durch zentrale Ablage mit einfacher Suche nach aktuellen Informationen
• Verwaltung von Einzel- und Team-Kalendern
• Höhere Produktivität durch schnellen Zugriff und einfache Analyse

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Das sind die Top 9 Collaboration-Tools auf OMR Reviews

Das sind die 9 beliebtesten Collaboration-Tools laut den verifizierten Nutzerbewertungen auf OMR Reviews:

Miro

Slack

Microsoft Teams

Google Workspace

Confluence

Stackfield

monday.com

Collaboard

Loom

1. Miro 

Miro auf OMR Reviews

Miro

Miro hat Lösungen für das Produktmanagement, das Engineering, den Vertrieb, die UX & Design und das Marketing. Es bezeichnet sich selbst als visueller Hub für all deine Tools und Prozesse. Mit API- und Entwicklungsressourcen kannst du dich eigenständig um Integrationen und Plugins kümmern.

Miro-Kosten

Die Anzahl der Nutzer*innen spielt bei den Preisen keine Rolle. Du kannst Miro komplett kostenlos nutzen, egal wie groß dein Team ist. Das Gratis-Paket beinhaltet drei bearbeitbare Boards, Template-Vorlagen, die Core-Integrations und ein Basis-Management

Für 8 € pro Monat erhältst du das Team-Paket. Damit verfällt deine Board-Begrenzung. Außerdem gibt es keine Besucher-Begrenzungen und du kannst auf Private-Boards und Custom-Templates zugreifen. Für 16 € monatlich erhältst du die Business-Variante mit zusätzlichen Funktionen wie Micro-Smart-Diagramming. Bitte beachte, dass sich die genannten Preise pro Person auf eine jährliche Abrechnung beziehen. Wer eine monatliche Abrechnung bevorzugt, kann das für ein paar weitere Euros machen.

Auch diese Collaboration-Software bietet eine Enterprise-Version an, für die du Preise anfragen kannst.

Weitere Infos zu den Preisplänen von Miro sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Miro-Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Miro-Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für das am besten zu dir passende Collaboration-Tool entscheiden.

2. Slack

Slack auf OMR Reviews

Slack gehört zum US-amerikanischen Unternehmen Slack Technologies, das 2009 in Vancouver gegründet wurde. Die Collaboration-Software bezeichnet sich als die Zukunft der Arbeit. Slack besteht aus sogenannten Channels, um alle Mitarbeiter*innen, Nachrichten und Dateien zu einem bestimmten Thema an einem Ort zu vereinen.

Slack soll dabei helfen, schneller und strukturierter zu arbeiten. Mit den Channels soll Slack nicht nur für eine effiziente interne Arbeitsweise sorgen. Auch externe Partner*innen können in Channels der Collaboration-Software hinzugefügt werden.

Slack-Kosten

Slack kannst du kostenlos testen. Die Erstellung deines Workspace ist immer kostenlos, egal, aus wie vielen Mitgliedern dein Team besteht. In der kostenfreien Variante kannst du auf die letzten 10.000 Nachrichten deines Teams zugreifen, zehn Apps integrieren und Einzelgespräche per Audio oder Video im Team führen.

Es gibt drei kostenpflichtige Slack-Pakete: Pro, Business+ und Enterprise Grid. Für 6,25 € monatlich kannst du auf alle Nachrichten zugreifen, hast unbegrenzte Integrations-Möglichkeiten, kannst Gruppen-Kommunikationen mit bis zu 15 Mitgliedern starten und Externe zu Slack einladen. Die Business+-Variante ist für 11,75 € erhältlich. Neben den Pro-Funktionen kannst du ein erweitertes Identitäts-Management nutzen, dank des Datenexportes sämtlicher Nachrichten Complience-Anforderungen einhalten und 24/7-Support mit einer Reaktionszeit von vier Stunden erwarten.

Für alle, die noch mehr wollen, gibt es Enterprise Grid. Die Preise hierfür verstehen sich auf Anfrage.

Weitere Infos zu den Preisplänen von Slack sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Slack-Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Slack-Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für das am besten zu dir passende Collaboration-Tool entscheiden.

3. Microsoft Teams

Microsoft Teams auf OMR Reviews

Microsoft Teams ist eine umfassende Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft, die das Teilen und Verwalten von Informationen sowie den Austausch mit internen und externen Partner*innen ermöglicht. Das Tool ist darauf ausgelegt, die Zusammenarbeit in Teams zu erleichtern und einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.

In Microsoft Teams können Nutzer*innen sowohl Audio- als auch Videoanrufe tätigen, Gruppenchats und private Konversationen führen sowie Dateien teilen und gemeinsam bearbeiten. Darüber hinaus kann das Tool auch für Webinare und Online-Meetings verwendet werden. Unternehmen haben die Möglichkeit, die Kommunikationswege und den Zugriff auf Dateien und Anwendungen zu steuern, um so eine effiziente und sichere Arbeitsumgebung zu schaffen.

Microsoft Teams Kosten

Microsoft Teams ist in der Basisversion kostenlos verfügbar, bietet jedoch auch kostenpflichtige Pläne mit erweiterten Funktionen an.

Der Microsoft Teams Essentials Plan kostet 3,40 € pro Nutzer*in pro Monat und beinhaltet den ganzen Funktionsumfang der kostenlosen Version plus: unbegrenzte Gruppenbesprechungen bis zu 30 Stunden, bis zu 300 Teilnehmer*innen pro Besprechung und 10 GB Cloudspeicher pro Nutzer*in.

Der Microsoft 365 Business Basic Plan, der Teams enthält, ist für 4,20 € pro Nutzer*in und Monat im Jahresabonnement erhältlich. Der Microsoft 365 Business Standard Plan, der zusätzlich Zugang zu Office-Anwendungen bietet, kostet 10,50 € pro Nutzer*in und Monat.

Weitere Infos zu den Preisplänen von Microsoft Teams sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Microsoft Teams Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Microsoft Teams-Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für das am besten zu dir passende Collaboration-Tool entscheiden.

4. Google Workspace

Google Workspace auf OMR Reviews

Google Workspace, ehemals bekannt als G Suite, ist eine umfassende Suite von Cloud-basierten Produktivitäts- und Kollaborationstools von Google, die die Arbeit im Team erleichtern und den Informationsfluss optimieren sollen. Google Workspace bietet eine Reihe von Anwendungen, einschließlich Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides und Google Meet, die alle miteinander integriert sind.

Mit Google Workspace können Nutzer*innen Dokumente, Tabellen und Präsentationen erstellen und gemeinsam bearbeiten, E-Mails senden und empfangen, Videokonferenzen abhalten und Dateien in der Cloud speichern und teilen. Die Suite ermöglicht auch, Kalender zu erstellen und zu teilen, Aufgaben zu verwalten und Notizen zu erstellen.

Google Workspace Kosten

Die Kosten für Google Workspace richten sich nicht nach der Anzahl der Nutzer*innen. Es gibt eine kostenlose Basisversion von Google Workspace, die Gmail, Google Docs, Sheets und Slides sowie 15 GB Speicherplatz in Google Drive umfasst.

Für 4,68 € pro Nutzer*in und Monat erhält man das Business Starter-Paket, das unter anderem 30 GB Cloud-Speicher und eine Unternehmens-E-Mail enthält. Für 9,36 € pro Nutzer*in und Monat bietet das Business Standard-Paket zusätzlich unbegrenzten Cloud-Speicher und erweiterte Funktionen für Google Meet. Die genannten Preise beziehen sich auf ein jährliches Abonnement. Eine monatliche Abrechnung ist ebenfalls möglich, allerdings zu einem leicht erhöhten Preis.

Google Workspace bietet auch eine Enterprise-Version mit erweiterten Sicherheits- und Managementfunktionen, für die Interessierte ein individuelles Angebot anfordern können.

Weitere Infos zu den Preisplänen von Google Workspace sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Google Workspace Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Google Workspace-Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für das am besten zu dir passende Collaboration-Tool entscheiden.

5. Confluence

Confluence auf OMR Reviews

Das australische Unternehmen Atlassian entwickelte die kommerzielle Wiki-Software Confluence im März 2004 für die unternehmensinterne Dokumentation und Kommunikation. Es soll Nutzer*innen eine zentrale Informationsquelle bieten und ihnen dabei helfen, ihre Ziele zu verfolgen. Intuitive Strukturen und Best-Practises-Vorlagen sollen die Zusammenarbeit einfacher machen.

Confluence soll Remote-Arbeit erleichtern. Erstellt werden Informationsquellen und Dokumente, mit denen Mitarbeiter*innen von überall aus Projekte erstellen, bearbeiten und besprechen können. Die Collaboration-Software soll Platz für Notizen bis hin zur Projektplanung bieten und zum kontinuierlichen Austausch innerhalb des Teams anregen.

Confluence-Kosten

Du kannst die Collaborations-Software 7 Tage kostenlos testen. Bis zu 10 Nutzer*innen können dauerhaft kostenfrei mit Confluence arbeiten. Sie haben eine unbegrenzte Anzahl an Seiten und Bereiche, Best-Practise-Vorlagen und vieles mehr.

Die Standard-Version ist für $ 5,50 im Monat erhältlich. Berechtigungen für Seiten und Bereiche sowie die Archivierung und die Reaktivierung von Seiten sind in diesem Paket aktiv. Anders als bei der kostenlosen Variante, in der nur der Community-Support inbegriffen ist, gibt es im Standard-Paket Support zu regionalen Geschäftszeiten. Confluence-Premium hat einige weitere Funktionen wie Analysen und Massen-Archivierungen von Seiten und ist für $ 10,50 erhältlich. Außerdem ist der Premium-Support rund um die Uhr erreichbar.

Wie bei den meisten Wettbewerbern gibt es des Weiteren eine Enterprise-Variante für große Unternehmen, deren Preis abgefragt werden kann.

Weitere Infos zu den Preisplänen von Confluence sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Confluence-Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Confluence-Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für das am besten zu dir passende Collaboration-Tool entscheiden.

6. Kollaborationstool Stackfield

Stackfield auf OMR Reviews

Die Stackfield GmbH wurde 2012 in München gegründet. Für die selbst ernannte All-in-one-Lösung steht Sicherheit ganz weit oben auf der Prioritätenliste. Darum speichert sie alle Daten in Deutschlnd und stellt sicher, dass nur innerhalb der EU darauf zugegriffen werden kann. Durch ein Rechte- Management und eine End-to-End-Verschlüsselung ist selbst den Stackfield-Mitarbeiter*innen der Zugang zu Nachrichten, Aufgaben und Dokumenten verwehrt.

Mit Stackfield kannst du dein Collaboration-Tool individuell zusammenstellen, um deine Benutzeroberfläche möglichst übersichtlich und frei von nicht benötigten Features zu halten. Zu deinen Möglichkeiten mit Stackfield zählen das Projektmanagement, die Team-Chats und das Wissensmanagement.

Stackfield-Kosten

Du kannst Stackfield 14 Tage kostenlos testen und im Anschluss deinen Tarif wählen.

Das Business-Paket für 9 € monatlich beinhaltet Funktionen wie Workflows, Zeiterfassung und 1:1-Telefonie. Für 14 € erhältst du im Premium-Paket zusätzlich Projektportfolios, eigene Themes und Konferenzen per Audio, Video oder Screensharing. Die Enterprise-Variante ist für 18 € erhältlich. On top bekommst du dafür beispielsweise eigene Module und Mail-Texte für Einladungen. Die genannten Preise gelten für eine jährliche Abrechnung. Du sparst bei Stackfield, wie bei den meisten Anbietern, mit der jährlichen Einmalzahlung.

Für Teams mit mehr als 100 Mitgliedern kann ein individueller Preis angefragt werden.

Weitere Infos zu den Preisplänen von Stackfield sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Stackfield-Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Stackfield-Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für das am besten zu dir passende Collaboration-Tool entscheiden.

7. monday.com

monday.com auf OMR Reviews

Gegründet wurde das US-amerikanische Unternehmen monday.com im Jahr 2012. Heute arbeiten über 125.000 Teams, darunter Firmen wie Uber und Coca-Cola, mit der Collaboration-Software. Das Online-Collaboration-Tool ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem sich Projekte und Workflows fix gestalten lassen sollen.

Du kannst sowohl große als auch kleine Projekte an einem zentralen Ort planen, organisieren und verfolgen. Monday.com ist einfach und intuitiv gehalten und verfügt über mehr als 200 Vorlagen, damit sich Nutzer*innen ohne große Schulungen gut zurechtfinden.

monday.com-Kosten

Einzelpersonen mit kleinen Teams können Monday.com vollkommen kostenfrei nutzen

Die Basic-Variante ist für Einzelpersonen gedacht, die die Arbeit des gesamten Teams an einem einzigen Platz verwalten wollen und für 8 € im Monat erhältlich. Für 10 € im Monat kann im Standard-Paket zudem auf eine Zeitleiste und Gantt-Ansicht zugegriffen werden. Es gibt eine Kalenderansicht und einen Gastzugang. Automatisierungen und Integrationen können mit einer Begrenzung von jeweils 250 Aktionen pro Monat durchgeführt werden. Das Dashboard kann außerdem bis zu 5 Boards kombinieren. Die Pro-Version kostet dich 16 €. Neben den genannten Funktionen kannst du damit komplexe Workflows straffen.

Anspruchsvollen Organisationen steht die Enterprise-Variante zur Verfügung. Sie beinhaltet weitere Features, wie erweiterte Berichte und Analysen sowie Premium-Support. Den Preis erhältst du auf Anfrage.

Weitere Infos zu den Preisplänen von monday.com sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

monday.com-Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der monday.com-Alternativen und kannst dir mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für das am besten zu dir passende Collaboration-Tool entscheiden.

8. Loom

Loom auf OMR Reviews

Das Start-up Loom wurde 2015 gegründet. Loom hat im Vergleich zu den anderen acht Collaboration-Software-Lösungen in diesem Vergleich, einen anderen Schwerpunkt: Loom ermöglicht eine persönliche Kommunikation via Video.

Du kannst mit Loom deine Bildschirm- oder Videoaufnahmen mit internen Team-Mitgliedern und Externen teilen. Der Fokus des Tools liegt auf Team-Alignment, Sales, Engineering, Design, Marketing, Produktmanagement und Support.

Loom-Kosten

Schnelle Video-Botschaften kannst du mit der kostenlosen Version aufnehmen und verschicken. Begrenzt sind diese auf 50 Ersteller*innen und 25 Videos, à 5 Minuten, pro Person.

Das Loom-Business-Modell kannst du 14 Tage kostenlos testen. Damit verfallen die Limitierungen und du kannst so viele und so lange Videos drehen, wie du möchtest. Anschließend zahlst du $ 8 Dollar pro Monat und Nutzer*in bei einer jährlichen Abrechnung.

Für eine Preisauskunft für die Enterprise-Variante kannst du dich mit dem Loom-Vertriebs-Team in Verbindung setzen.

Weitere Infos zu den Preisplänen von Loom sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Loom-Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Loom-Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für das am besten zu dir passende Collaboration-Tool entscheiden.

9. Collaboard

Collaboard auf OMR Reviews

Qualität seit 1981 – Das Ziel des schweizer Familienbetriebes ist die Unterstützung von Unternehmen bei der Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse. Collaboard ist ein DSGVO-konformes Online-Whiteboard. Das Daten-Hosting findet in der Open-Telekom-Cloud statt. Du sollst damit deiner Kreativität beim Brainstorming, Mindmapping, Durchführen von Workshops, der Projektplanung und der Prozess-Visualisierung freien Lauf lassen können.

Collaboard-Kosten

Du kannst Collaboard kostenlos testen, indem du mit der kostenlosen Version startest. Darin stehen dir drei Projekte zur Verfügung.

Daneben gibt es drei kostenpflichtige Varianten: Persönlich für 3 € pro Monat und Nutzer*in, Basic für 5 € und Advanced für 10 €. Der Tarif Persönlich eignet sich für Einzelpersonen, die mit bis zu 10 Nutzer*innen an Projekten arbeiten. Es erlaubt dir YouTube-Videos hinzuzufügen und Projekte zu exportieren. Das Basic-Paket eignet sich für Einzelpersonen und Teams, die mit bis zu 50 registrierten Nutzer*innen und maximal 20 Gast-Nutzer*innen an Projekten arbeiten. Eine Team-Verwaltung gibt es on top. Die Advanced-Version für Fortgeschrittene wird von Unternehmen und Workshop-Moderator*innen genutzt. Es gibt keine Projekt-, Nutzer- oder Gast-Nutzer-Limitierungen. Zudem kommen Funktionen wie der Präsentations- und Moderator-Modus, Abstimmen und Bewerten und Quick-Links.

Noch mehr Funktionen bietet der Enterprise-Tarif. Der Preis hierfür kann individuell angefragt werden.

Weitere Infos zu den Preisplänen von Collaboard sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Collaboard-Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Collaboard-Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für das am besten zu dir passende Collaboration-Tool entscheiden.

Weitere Kollaborations-Software-Lösungen

Weitere Kollaborationstools findest du auf der Vergleichsplattform OMR Reviews. Dort sind über 150 Kollaborations-Software-Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups und Großkonzerne gelistet, die dich in allen Bereichen der Teamarbeit und Automatisierung unterstützen. Also schau vorbei und vergleiche die Tools mithilfe der authentischen und verifizierten Nutzerbewertungen:

Microsoft SharePoint

humbee

Conceptboard

KONNEKTOR

Teamwire

mindmeister

desk.ly

Dropbox Business

Lucidspark

Collato

Next Matter

Jira Service Management