OMQ Chatbot und Kundenservice Software

Durch die Einführung von OMQ Contact konnten wir die Anzahl der Kundenanfragen deutlich verringern. Das Kontaktformular wurde dabei mit einem individuell angepassten Drop-down-Menü ausgestattet, das den Kunden erlaubt, aus vorgegebenen Betreffs auszuwählen, was zu präziseren Lösungsvorschlägen führt. Diese verbesserte Kategorisierung ermöglicht auch ein automatisiertes Routing der Anfragen, sodass sie direkt in den passenden Ordner des Ticketsystems gelangen und von den zuständigen Teams zügig bearbeitet werden können. Zusätzlich sorgen die dynamischen Formulare dafür, dass bereits beim Ausfüllen wichtige Informationen erfasst werden. Dadurch reduziert sich die Notwendigkeit für Rückfragen erheblich, was den gesamten Supportprozess beschleunigt und optimiert.

Ich muss leider auch die Herausforderungen erwähnen, die uns bei der Nutzung von OMQ seit dem Einsatz im Jahr 2015 begegnet sind. Eine der Herausforderungen ist, dass die automatische Kategorisierung nicht immer zu 100 % präzise arbeitet. Dies führt gelegentlich dazu, dass Anfragen nicht im richtigen Ordner landen und manuell nachgesteuert werden muss. Auch die vorgegebenen Antwortvorschläge passen nicht immer perfekt zu den Anliegen der Kunden. Zusätzlich ist der Aufwand für die regelmäßige Pflege und Aktualisierung der Wissensdatenbank nicht zu unterschätzen. Neue Informationen und Änderungen müssen kontinuierlich eingepflegt werden, damit das System aktuelle und korrekte Antworten liefern kann.

Als Geschäftsführer von FlixBus freue ich mich, dass wir unser Kontaktformular in Zusammenarbeit mit OMQ auf das nächste Level gehoben haben. Das maßgeschneiderte Formular verbessert den Kundendialog enorm und sorgt für eine reibungslose Kommunikation. Mit OMQ Contact können wir wiederkehrende Anfragen automatisch beantworten und die Anzahl der Rückfragen spürbar senken. Das dynamische Formular ist dabei direkt mit dem Lösungsfenster verknüpft, sodass relevante Informationen in Echtzeit abgefragt werden, sobald der Kunde das Formular ausfüllt. Durch die besondere Partnerschaft zwischen MeinFernbus und FlixBus wird die zentrale Wissensdatenbank zur idealen Lösung für beide Marken. So steuern wir alle wichtigen Informationen an einem Ort und stellen sie passgenau im jeweiligen Markenstil dar, immer verfügbar und auf den Punkt gebracht.

Seit der Implementierung der OMQ Contact Software auf unserer Website bearbeiten wir mittlerweile mehr als 50 % der Kundenanfragen pro Monat automatisch. Die Integration war in weniger als einem Tag abgeschlossen und das System begann sofort, Anfragen eigenständig zu beantworten. Die OMQ-Produkte haben uns mit ihrer bisherigen Leistung voll überzeugt und zeichnen sich durch eine beeindruckende Flexibilität aus, die es ermöglicht, sie sogar in komplexe Drittsysteme nahtlos zu integrieren.

Zwar gibt es an ein paar kleinen Stellen noch Verbesserungspotenzial, doch diese betreffen hauptsächlich das Dashboard und sind eher kleinere Usability-Aspekte, die nicht wirklich erwähnenswert sind. Ansonsten gibt's wirklich nichts zu meckern. Wenige Punkte, die nicht funktionierten, wurden bisher stets schnell und erfolgreich behoben.

Seit wir das Kontaktformular auf unserer Website mit OMQ überarbeitet haben, werden Kundenanfragen jetzt automatisch und in Echtzeit beantwortet. Die intelligente Wissensdatenbank liefert genau die Informationen, die unsere Kunden brauchen, und sorgt so für eine nahtlose Kommunikation. Dadurch haben wir nicht nur das Anfragevolumen spürbar reduziert, sondern auch unser Serviceteam spürbar entlastet. Für mich ist besonders erfreulich, wie positiv die Kunden auf die Neuerungen reagieren. Der neu gestaltete Kontaktbereich hat das Kundenerlebnis im gesamten Onlineshop deutlich verbessert. Der 24/7-Support sorgt für echte Überraschungsmomente, wenn Kunden jederzeit die benötigte Hilfe erhalten.

Exzellenter Kundenservice durch den OMQ Bot bei Fuxtec! Wir bei Fuxtec legen großen Wert auf erstklassigen Kundenservice, und der OMQ Kundenservice-Bot hat unser Team dabei perfekt unterstützt. Der Bot bietet schnelle und präzise Antworten auf die häufigsten Fragen unserer Kunden und ist 24/7 verfügbar. Dadurch konnten wir nicht nur die Reaktionszeit erheblich verkürzen, sondern auch die Zufriedenheit unserer Kunden steigern. Besonders beeindruckend ist die hohe Intelligenz des OMQ Bots: Er versteht komplexe Anliegen und leitet Kunden, wenn nötig, gezielt an unser Serviceteam weiter. Diese Effizienz hat unseren Arbeitsablauf spürbar optimiert und unseren Kunden eine einfache und schnelle Möglichkeit geboten, ihre Fragen zu klären – ganz ohne lange Wartezeiten. Ein weiterer Vorteil ist die stetige Weiterentwicklung des Bots. Dank der lernenden Technologie wird er immer besser darin, die Bedürfnisse unserer Kunden zu verstehen und ihnen direkt die richtigen Lösungen zu bieten. Dadurch sparen wir wertvolle Zeit und können uns auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren. Wir sind begeistert von der nahtlosen Integration des OMQ Kundenservice-Bots und der signifikanten Verbesserung unseres Kundensupports. Absolute Empfehlung für jedes Unternehmen, das auf schnelle und zuverlässige Kundenkommunikation setzt!

Bisher haben wir in unserem Team noch keine negativen Aspekte ausmachen können, da wir gerade stark internationalisieren, könnte da ggf. noch was kommen. Aktuell ist aber alles Super

Durch die standardisierung in den FAQs haben wir erhebliche Vorteile und können proaktiv besser werden

Besonders gut gefällt uns das OMQ Feature der dynamischen Service-FAQ, die für unsere Kund*innen über drei verschiedene Wege in unserem Online-Servicebereich zugänglich sind: als Stichwort-/Textsuche über einen Suchschlitz, über Themenkategorien als auch in unserem Kontaktformular. Dort erscheinen sie als passende Antwortvorschläge abhängig vom eingegeben Text. Mithilfe dieser Self-Service Angebote können wir den Großteil unserer Kundenanliegen online sofort gezielt beantworten. Selbst komplexe und/oder sehr umfangreiche Sachverhalte lassen sich gut strukturiert und übersichtlich darstellen. So können wir zum Beispiel innerhalb einer einzelnen FAQ verschiedenste „Problem-Szenarien“ abbilden, durch die Kunden sich per Buttonklick einfach und zügig bis zur jeweils zutreffenden Lösung navigieren. Die Antworten sind sofort verfügbar - nebenbei verhindern wir unnötige, kostenintensive Servicekontakte. Die Anlage und Pflege der FAQ im OMQ Backend extrem einfach und intuitiv. Nebenbei hilfreich ist, dass uns die FAQ auch über die klassische „Frage-Antwort“ Funktion zugute kommen: Jede einzelne FAQ erzeugt eine eigene URL, die wir wiederum als Verlinkung in unserem Webshop, in Form von QR Codes auf Printmaterialien etc. einbinden können. Auf diese Weise können wir relevante Inhalte und -informationen an beliebig vielen Stellen ausspielen und unsere Kunden gezielt auf relevante (Service-)Inhalte führen. Aktualisierungen und Terminierungen laufen flexibel über das OMQ Backend. Besonders gut gefällt uns der persönliche und individuelle OMQ Support: Unsere Fragen werden in der Regel innerhalb von 2 Stunden beantwortet. Außerdem nimmt OMQ unsere Wünsche und Anregungen immer gerne und dankbar auf und arbeitet sehr partnerschaftlich daran, sie umzusetzen. Weiterhin sehr hilfreich: - das integrierte OMQ Reporting - die integrierte Übersetzungsfunktion für FAQ in verschiedenen Sprachen

Keine grundlegenden Verbesserungswünsche. Lediglich der Editor in der FAQ Anwendung hat aus unserer Sicht Optimierungspotenzial (z.B. Anwendung verschiedener Farben)

Wir lösen damit folgende Herausforderungen „auf einen Schlag“: - Smarte, kundenorientierte Self Services online anbieten - User zur richtigen Zeit/gezielt auf für sie relevante Serviceinhalte führen - Online-(Service-)Informationen einfach und unaufwändig pflegen - Bearbeitungskosten im Kundenservice sparen

Die durch OMQ Reply erstellten Antworten auf typische, immer wiederkehrende Anfragen in unserem Ticketsystem helfen einerseits dem Kunden (Antwort quasi sofort), anderseits entlasten sie den Support, weil sie diese Tickets erst gar nicht zu Gesicht bekommen. In der Zeit können sie sich um die schwierigeren Fälle kümmern, was wiederum auch den Kunden hilft, da kürzere Antwortzeiten. Insbesondere das Eingehen und Einarbeiten von spezifischen aus der Kundenanfrage stammenden Details ist der Gamechanger zu früheren Antworten einfacher unscharfer Matches aus einer Wissensdatenbank. Ebenso werden in einem Abwasch auch mehrere Themen, die sich in einer Anfrage befinden, beantwortet. Teils sind die Antworten dadurch so gut und ausführlich (z.B. wie geht man vor in einer Software, welche Felder werden wie, wo und womit ausgefült), dass man Zweifel hat, dass ein Supporter eine solche einfach Anfrage derart detailliert beantwortet hätte - sondern einfach wie früher Standard-Textblöcke gesendet hätte, mit denen der Kunde dann klar kommen muss.

Vielleicht noch der Zeit geschuldet, das Thema ist zu neu für viele: Es gibt immer wieder Kunden, die trotz perfekter Antwort der KI, dieser nicht vertrauen und das Problem durch einen Menschen beantwortet haben möchten. (Die KI-Antwort muss ja als solche ausgewiesen werden.)

Einerseits nutzen für vor dem Absenden von Anfragen die Anzeige von thematisch passenden Antworten zur Anfrage, so dass vielleicht diese Anfrage erst gar nicht gestellt werden muss. Wird die Anfrage gestellt, versucht die KI von OMQ diese automatisch zu beantworten, so dass das Ticket möglichst ohne weitere Bearbeitung geschlossen werden kann.

Mir gefällt vor allem, dass das Tool echt easy zu bedienen ist. Man kommt schnell rein und kann direkt anfangen, die FAQs aufzubauen, ohne sich erst ewig einarbeiten zu müssen. Der Support ist auch richtig gut – super freundlich, schnell erreichbar und die schauen wirklich, dass sie einem helfen und nicht nur Standardantworten geben. Für unseren FAQ-Bereich ist es einfach praktisch, weil viele Fragen direkt abgefangen werden und man im Alltag weniger im Postfach hängt.

Was man schon sagen muss: Das Ganze aufzubauen dauert am Anfang echt seine Zeit. Die Datenbank füllt sich nicht von alleine und man sitzt da schon länger dran, bis alles passt. Ich nutze auch nicht alle Funktionen, daher hab ich wahrscheinlich noch gar nicht alles rausgeholt, was möglich wäre.

Für mich löst das Ganze vor allem das Problem, dass sich viele Kundenanfragen ständig wiederholen. Durch die FAQs kann man einen großen Teil davon direkt abfangen, sodass nicht mehr alles im Support landet. Das spart im Alltag echt Zeit, weil man sich mehr auf die komplexeren Fälle konzentrieren kann, statt immer das Gleiche zu beantworten. Außerdem ist es praktisch, dass alle Infos an einem Ort gesammelt sind und Kunden sich selbst helfen können, ohne direkt schreiben zu müssen. Sobald die Inhalte mal stehen, läuft das Ganze ziemlich entspannt nebenher.

Die automatisierte Beantwortung von Standardfragen funktioniert extrem präzise, wodurch unser Support-Team im Alltag spürbar entlastet wird. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet, sodass sich neue Mitarbeiter schnell in die Software einarbeiten und das System effizient nutzen können. Besonders positiv hervorzuheben ist die KI-gestützte Erkennung von Kundenanliegen, die auch bei unterschiedlich formulierten Fragen zuverlässig die richtige Antwort findet.

Bei sehr komplexen oder stark verschachtelten Kundenanfragen stößt der Chatbot manchmal noch an seine Grenzen und benötigt eine manuelle Übergabe. Die Anpassungsmöglichkeiten im Backend könnten an einigen Stellen noch etwas flexibler gestaltet sein, um individuelle Workflows noch feiner abzustimmen. Die Analytics- und Reporting-Funktionen bieten zwar einen guten Überblick, könnten für tiefgehendere Datenanalysen aber stellenweise noch detaillierter sein.

Das System löst effektiv das Problem überlasteter Support-Kanäle, indem es wiederkehrende Standardanfragen vollautomatisch abfängt und sofort beantwortet. Ein großer Vorteil liegt in der 24/7-Verfügbarkeit, wodurch unsere Kunden auch außerhalb der regulären Geschäftszeiten ohne Wartezeit schnelle Hilfe erhalten. Durch die automatisierte Vorfilterung und Beantwortung einfacherer Anliegen kann sich unser Team auf komplexere Fälle konzentrieren, was die allgemeine Servicequalität und Bearbeitungszeit verbessert.

Am meisten gefällt mir am Tool von OMQ die enorme Funktionsvielfalt, die eine sehr flexible und effiziente Gestaltung des Supports ermöglicht. Besonders hervorzuheben ist die umfangreiche Wissensdatenbank, mit der sich Inhalte zentral pflegen und von dort aus an den verschiedenen Stellen verwenden bzw. dem Kunden anbieten kann. Dadurch können Kundenanfragen schnell, konsistent und in hoher Qualität beantwortet werden. Auch die Einbindung in ein Kontaktformular bietet einen großen Mehrwert, da dadurch gezielt Kundenanfragen minimiert werden können. Ein weiteres Highlight sind die sogenannten Automators, mit denen sich Workflows einfach abbilden und automatisieren lassen. Ein Beispiel wäre ein Ersatzteil-Agent. Diese Funktion trägt erheblich dazu bei, Prozesse zu standardisieren und den Service effizienter zu gestalten. Abgerundet wird das Gesamtpaket durch den hervorragenden Austausch und den sehr guten Service mit dem zuständigen Ansprechpartner, der bei Fragen steht's unterstützen kann.

Weniger gut gefällt mir, dass das Tool in Bezug auf die Benutzeroberfläche teilweise etwas veraltet wirkt. Insbesondere für neue Nutzer oder Anwender, die nur gelegentlich damit arbeiten, kann die UI dadurch schnell unübersichtlich erscheinen. Die Orientierung fällt an manchen Stellen schwer, da Funktionen nicht immer intuitiv auffindbar sind. Dadurch entsteht ein erhöhter Einarbeitungsaufwand, was die Effizienz im täglichen Umgang mit dem System zunächst beeinträchtigen kann.

Mit OMQ lassen sich wiederkehrende Kundenanfragen effizient automatisieren und strukturieren, wodurch viele Anliegen bereits vorab gelöst werden. Das reduziert das Anfragevolumen deutlich und entlastet den Kundenservice spürbar. Gleichzeitig profitieren wir von klareren Prozessen, schnellerer Bearbeitung und einer insgesamt besseren Auslastung des Teams.

Ein großer Pluspunkt ist die effiziente Verwaltung der Anfragen und die Suchfunktion, die es uns ermöglicht, auch komplexe Kundenanliegen rasch zu bearbeiten. Wenn ein Kunde beispielsweise wissen möchte, welche Inhaltsstoffe in einem bestimmten Produkt enthalten sind oder eine spezifische Frage zur Anwendung hat, können wir in der Wissensbasis gezielt nach Informationen suchen. So vermeiden wir Dopplungen, verbessern die Bearbeitungszeiten und erhöhen die Effizienz im Service. Die Handhabung der OMQ-Software ist ausgesprochen benutzerfreundlich. Jeder Mitarbeiter kann sich rasch mit den Funktionen vertraut machen, was bei der Einarbeitung und bei Vertretungen von großem Nutzen ist.

Die Benutzeroberfläche von OMQ ist zwar sehr übersichtlich, aber in einigen Aspekten wenig flexibel. Beispielsweise wäre es hilfreich, individuelle Anpassungen oder zusätzliche Filterfunktionen zu haben, um spezifische Inhalte schneller aufzufinden. Die Wissensdatenbank muss regelmäßig gepflegt werden, was etwas zeitaufwändig ist, besonders wenn sich Angebote, Produkte oder Richtlinien häufig ändern.

Da wir den OMQ Chatbot selber nicht nutzen, liegt unser Fokus auf der zentralen Wissensbasis und der Strukturierung der Kundenanfragen. OMQ bietet eine zentrale Wissensbasis, die in Echtzeit aktualisiert werden kann. Diese Flexibilität ist für uns im Kundenservice unschätzbar wertvoll, insbesondere bei kurzfristigen Änderungen im Sortiment oder bei Anpassungen in unseren Versandprozessen. Die Möglichkeit, die Wissensdatenbank jederzeit anzupassen und zu aktualisieren, ist besonders bei kurzfristigen Änderungen im Angebot sehr praktisch. OMQ Help unterstützt unsere Kunden effektiv dabei, eigenständig Antworten auf ihre Fragen zu finden. Mithilfe der Künstlichen Intelligenz, der Autovervollständigung und der Optimierung in Echtzeit werden Kunden unmittelbar zur passenden Antwort geführt.

Kunden lieben schnelle, direkte Antworten und OMQ macht das für uns möglich. Ein weiterer Vorteil ist die einfache Integration und Bedienung. Der gesamte Implementierungsprozess verlief reibungslos und die KI lernte erstaunlich schnell aus unseren spezifischen Anforderungen. Die Plattform wird regelmäßig aktualisiert, ohne dass wir selbst manuell Updates durchführen müssen. Dadurch profitieren wir ständig von neuen Funktionen und Sicherheitsverbesserungen, ohne Unterbrechung im Service.

Die Vorlagen und Antwortstrukturen sind gut, könnten aber in einigen Bereichen etwas flexibler sein. Die Wissensdatenbank ist robust, könnte aber noch mehr Optionen zur Segmentierung und Personalisierung bieten. Beispielsweise könnten gezielte FAQ-Bereiche für bestimmte Kundengruppen sinnvoll sein, was aktuell nur begrenzt möglich ist.

Als Unternehmen, das sich der Wiederaufbereitung und dem Verkauf hochwertiger Elektronik verschrieben hat, steht Kundenservice bei uns an oberster Stelle. Mit OMQ haben wir einen echten Partner gefunden, der uns dabei hilft, unseren Service auf ein völlig neues Niveau zu heben. OMQ hat unseren Kundenservice spürbar entlastet, ohne Abstriche in der Qualität zu machen. Der Chatbot von OMQ ist in der Lage, Anfragen unserer Kunden sofort und präzise zu beantworten, und das rund um die Uhr. Dadurch können wir schnell auf die Anliegen unserer Kunden eingehen und wertvolle Zeit sparen, die wir in noch besseren Service und innovative Produkte investieren.

Dank der gut strukturierten Onboarding-Tools und detaillierten Anleitungen konnte ich das System in kürzester Zeit in unsere bestehende Infrastruktur integrieren, ohne großen Aufwand. Besonders die Integration in unser CRM und die Kompatibilität mit verschiedenen Kommunikationskanälen wie E-Mail und Live-Chat haben uns überzeugt. Die Bedienoberfläche ist intuitiv und einfach zu verstehen, sodass auch Mitarbeiter wie mich ohne technisches Know-how das Tool problemlos nutzen können. Durch die regelmäßigen Updates und Verbesserungen bleiben wir immer up-to-date und können sicher sein, dass wir unseren Kunden modernste und innovativste Lösungen anbieten.

Der Chatbot erkennt zwar wiederkehrende Fragen, benötigt aber regelmäßige manuelle Anpassungen, um neue oder seltene Anfragen korrekt zu beantworten. Ein noch stärkeres automatisiertes Lernsystem wäre wünschenswert, um den manuellen Aufwand zu reduzieren. In einigen Fällen mussten wir auf Antworten des Support Teams leider etwas länger warten. Für Unternehmen, die stark auf die sofortige Funktionalität des Chatbots angewiesen sind, könnten kürzere Supportzeiten und eventuell ein erweiterter 24/7-Support nützlich sein.

Seit wir den OMQ Chatbot in unserem Online-Shop integriert haben, konnten wir die Anfragenbearbeitung drastisch beschleunigen. Dank der leistungsstarken KI des Chatbots werden häufig gestellte Fragen sofort und präzise beantwortet, ohne dass Kunden lange Wartezeiten in Kauf nehmen müssen. Besonders beeindruckend ist, dass der Chatbot aus vergangenen Anfragen lernt und dadurch kontinuierlich seine Antworten verbessert. Ein weiterer großer Vorteil ist die Automatisierung von Standardprozessen. Der Chatbot übernimmt eine Vielzahl an Routineaufgaben, wie zum Beispiel die Bearbeitung von Rückfragen zu Bestellungen, Lieferstatus oder Rücksendungen. Dadurch wird unser Kundenserviceteam entlastet, das sich nun verstärkt auf komplexere Anliegen konzentrieren kann.

Eine der größten Stärken der OMQ-Lösung ist die Reduzierung des Arbeitsaufwands bei Routineanfragen. Viele Kunden haben dieselben oder sehr ähnliche Fragen, und der Chatbot kann diese oft direkt beantworten. Das hat bei uns zu einer merklichen Entlastung im Tagesgeschäft geführt. Da der Chatbot 24/7 verfügbar ist, können Kunden auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten ihre Fragen stellen. Der direkte Zugriff des Chatbots auf die Wissensdatenbank ist besonders hilfreich. So können Informationen zu Produkten, Versanddetails oder Rückgabebedingungen schnell abgerufen werden, ohne dass wir Kundendienstmitarbeiter diese jedes Mal manuell heraussuchen müssen.

Die anfängliche Einrichtung der Wissensdatenbank und die kontinuierliche Pflege der Inhalte erforderten viel Zeit und Engagement. Die Qualität der Antworten des Chatbots hängt direkt von der Aktualität und Vollständigkeit der hinterlegten Informationen ab. Bei sensiblen Themen, wie beispielsweise Beschwerden oder Anfragen, bei denen Kunden eine persönliche Betreuung erwarten, wirkt der Bot oft zu mechanisch. Dies führt dazu, dass Kunden den Kontakt zu einem Mitarbeiter bevorzugen, um ihre Anliegen ausführlicher zu besprechen.

Seit 2019 nutzen wir bei Jungborn OMQ schon , um die Kundeninteraktion auf unserem Online-Shop effizienter zu gestalten. OMQ wird bei uns hauptsächlich zur Automatisierung von Standardanfragen und zur Unterstützung unserer Kundendienstmitarbeiter im Live-Chat eingesetzt. Der Chatbot ist rund um die Uhr aktiv und bearbeitet eine Vielzahl typischer Fragen, die unsere Kunden betreffen. Darüber hinaus ist die Software so eingestellt, dass sie häufig gestellte Fragen abdeckt und dem Kunden Vorschläge aus unserer Wissensdatenbank liefert. Sie entlastet dadurch unser Serviceteam von vielen Routineanfragen.

Der Kontakt zum Dienstleister war von Beginn an auf einer kooperativen und auf uns zugeschnittenen Basis. Unsere Ansprüche wurden entgegengenommen und besprochen, ob und wie diese umgesetzt werden können. Die uns vorgeschlagenen Produkte waren zielführend und wir haben professionelle Einführungen in die Produkte erhalten. Seit nunmehr 5 Jahren nutzen wir die Software von OMQ und konnten Verbesserungsvorschläge einbringen, wurden bei Updates und Re-Designs entsprechend geschult und nutzen die OMQ Software OMQ Help abteilungsweit täglich. Auch die Produkte OMQ Contact und OMQ Chatbot haben wir bereits erfolgreich in der externen Vermarktung eingesetzt und haben dadurch einen großes Plus beim Kundenkontakt erreichen können. Wir hoffen sehr auf eine weitere zielführende Zusammenarbeit und sind dankbar, auf die Produkte von OMQ aufmerksam geworden zu sein.

Im Auswertungsbereich würden wir uns weitere Auswertungsmöglichkeiten wünsche. Es ist schon vorgekommen, dass wir direkt den Dienstleister kontaktiert und um eine Auswertung gebeten haben, was dann im Übrigen ohne Herausforderungen geklappt hat. Das erst diesjährige Re-Design des OMQ Desk war überfällig und trägt wesentlich zum produktiveren Erstellen von Beiträgen in OMQ Help bei. Verbesserungsvorschläge unsererseits wurden zwar oft umgesetzt, wir haben aber leider auch schon Rückinfo erhalten, dass eine technische Umsetzbarkeit nicht möglich sei. Im Großen und Ganzen gibt es keine Punkte, die uns "nicht gefallen" - nur die beschriebenen Punkten, bei denen OMQ sicher noch Verbesserungen anbieten wird.

Wir betreiben Wissensdatenbanken für interne Mitarbeitende und externe Kunden. So verringern wir Kundenanfragen, da sich unsere Kunden viele Themen durch die Wissensdatenbank selbst beantworten können. Unsere Produktivität steigern wir durch einen Wissenstransfer von Fachexpert:innen unserer Abteilung oder auch abgehenden Mitarbeitenden über die Wissensdatenbanken. In der Beantwortung von Telefon- und E-Mail-Anfragen unserer Kunden helfen uns die Produkte von OMQ schnell und effektiv die richtige Antwort bereitzustellen.

Unser Team hat sich sofort zurechtgefunden, ohne lange Schulungen oder Einarbeitungszeiten. Die Oberfläche ist benutzerfreundlich und logisch aufgebaut. Egal, ob es darum geht, neue FAQ-Inhalte zu pflegen oder den Chatbot zu konfigurieren. Der Chatbot reagiert auf Kundenanfragen so präzise und menschlich, dass es oft gar nicht so auffällt, dass hier keine echte Person antwortet. Besonders beeindruckend ist die Lernfähigkeit des Systems. Es wird kontinuierlich besser, je mehr es genutzt wird.

Eine spannende Ergänzung wäre eine emotionale Intelligenz des Chatbots. Wenn der Bot in der Lage wäre, die Stimmung des Kunden (z. B. Frustration, Freude oder Dringlichkeit) durch die Analyse von Texten zu erkennen, könnte er die Kommunikation entsprechend anpassen. So könnte er bei unzufriedenen Kunden schneller zu einem menschlichen Mitarbeiter weiterleiten oder beruhigendere, empathischere Antworten geben. Das erscheint mir aber leider eher schwer realisierbar.

Wir setzen schon seit einiger Zeit OMQ ein, insbesondere die Funktionen OMQ Contact, OMQ Help und OMQ Assist. OMQ Contact hat unser Kundenserviceteam sofort entlastet. Häufig gestellte Fragen werden direkt und automatisch vom System beantwortet. Der Chatbot gibt präzise und sofortige Antworten. OMQ Help ermöglicht es unseren Kunden, sich eigenständig weiterzuhelfen, indem ihnen relevante FAQ-Artikel angeboten werden. Die FAQs sind so in den Kundenservice-Prozess integriert, dass Kunden schnell und ohne großen Aufwand ihre Antworten finden können. OMQ Assist ist ein echter Mehrwert für unser Serviceteam. Während der Bearbeitung von Kundenanfragen schlägt das System automatisch passende Lösungen aus unserer Wissensdatenbank vor. Dadurch entfallen nochmal lange Suchprozesse und die Antwortqualität steigt deutlich.

Einer der größten Vorteile, die ich bei OMQ sehe, ist die durchdachte Automatisierung. Viele Tools werben damit, den Kundenservice zu automatisieren, aber in der Praxis endet das oft in Frustration, entweder weil die Technologie zu kompliziert oder die Antworten zu ungenau sind. Bei OMQ ist das anders. Die Automatisierung funktioniert hier wirklich gut. Der Chatbot lernt kontinuierlich dazu und verbessert sich mit jeder Interaktion. Was mich aber am meisten begeistert, ist die neue GPT-4 Integration. Dieser Chatbot geht über einfache Frage-Antwort-Muster hinaus. Er versteht den Kontext der Anfragen und liefert Antworten, die nicht nur korrekt, sondern auch treffend formuliert sind. Besonders bei kniffligeren Kundenanfragen zeigt sich die Stärke von GPT-4.

Zugegeben der Preis für den Chatbot liegt im oberen Segment, das merkt man schon. Natürlich bekommt man dafür auch eine extrem leistungsstarke Lösung, aber es wäre trotzdem schön, wenn man noch etwas mehr Flexibilität bei den Kosten hätte. Was mir außerdem noch fehlt, ist die Möglichkeit, das Erscheinungsbild der Antworten stärker an unseren eigenen Stil anzupassen. Ein paar mehr Optionen für die individuelle Gestaltung würden das Kundenerlebnis noch persönlicher machen. Das sind aber wirklich die einzigen Punkte, die mir bisher aufgefallen sind.

Der OMQ Chatbot ist quasi der neue Kollege, den wir alle gebraucht haben. Er meckert nicht, braucht keine Pausen und hat (im Gegensatz zu mir vor dem ersten Kaffee) immer die passende Antwort parat. Er hat unsere FAQ in- und auswendig gelernt und hilft unseren Kunden blitzschnell. Seit wir OMQ nutzen, hat sich der Arbeitsalltag im Kundenservice spürbar verändert. Die Anzahl der Tickets, die manuell bearbeitet werden müssen, ist deutlich gesunken, was die Arbeitsbelastung meines Teams reduziert hat.