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moinAI

4.5 (151)

This is how users rate the tool

0%
Ease of use
Category average: 91 %
Excellent
0%
Customer support
Category average: 92 %
Excellent
0%
Meets requirements
Category average: 92 %
Very good
0%
Ease of setup
Category average: 88 %
Very good
Awards
LEADER FEEDBACK ANALYTICS Q3/26

Global features

Setup & support

Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support

Data Privacy

Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
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moinAI Pricing

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Last edited: March 2026

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moinAI Reviews (151)

AI-generated summary
What users say about moinAI
Based on 151 reviews

MoinAI is frequently praised for its user-friendly interface and ease of initial setup, making it accessible for various team members. The responsive customer support and helpful onboarding are also commonly highlighted. Several users report that MoinAI effectively automates responses to common inquiries, which reduces the workload on customer service teams. However, some users mention limitations in customization options and occasional difficulties with intent recognition. A few note that the AI training process can be time-consuming.

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“Mit moinAI ist das Erstellen von Content leicht und spielerisch”
3.5
FK
Older than 12 months
Florian Krabbe
Validated Reviewer
Produktmanager at
Teleboy
  • 1-50 employees
  • Industry: Telecommunikation
“Das Tool ist flexibel einsetzbar und gut zu implementieren”
4.5
UA
Older than 12 months
Ulrike Albrecht
Validated Reviewer
Head of Marketing at
CHOCOVERSUM
  • 51-1000 employees
  • Industry: Museums and Institutions
Use cases:
Chatbot
“einfaches Backend, optisch ansprechend und innerhalb weniger Wochen startklar!”
4.5
SH
Older than 12 months
Stefan Hadenfeldt
Validated Reviewer
CFO at
Hoyer Handel GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Import and Export
Use cases:
Chatbot
“Schnelle Einrichtung und dadurch schnelle operative Erfolge”
4.5
AT
Older than 12 months
Arne Tensfeldt
Validated Reviewer
Gründer at
Askensio
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
“Praktische Custom Lösungen”
4.0
JR
Older than 12 months
Jonna Rehn
Validated Reviewer
Head of Marketing at
Dansk.de
  • 1-50 employees
“Gutes Tool für den Chatbot-Einstieg”
4.0
S
Older than 12 months
Steven
Validated Reviewer
Leiter IT & Analytics at
Axel Springer Kundenservice GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Media Production
Use cases:
Chatbot

What did you like?

Mit moin.ai kannst du sicherstellen, dass deine Kunden nur die Kommunikation erhalten, die du gegenüber deinen Kunden auch ausspielen magst. Zudem ist das Preismodell mit einer Flat ohne variable Kosten für gestartete Konversationen sehr attraktiv und gibt jedem Unternehmen Planungssicherheit. Das Trainieren der KI ist sehr einfach zu lernen und auch der Hub zur Administration der Dialoge ist leicht zu bedienen. Die Gestaltung des Looks des Chatbots ist zwar übersichtlich aber schön gemacht. Zudem ist der Chatbot super easy binnen weniger Minuten auf den gewünschten Webseiten einzubinden. Insgesamt ein tolles Tool für einen schnellen und einfachen Start mit einem Chatbot, der eine zuverlässige Kommunikation an deine Kunden ausspielt.

What did you not like?

Der Hub hat regelmäßig Probleme beim Laden, die jedoch durch leeren des Cache oder Nutzung über den Inkognito-Browser umgangen werden können. Die Webseite ist dann zwar weiterhin aufrufbar, aber die Workaround sind etwas nervig. Ich gehe aber davon aus, dass dieses Problem bald behoben wird. Leider sind die Formulare auch nicht selbst konfigurierbar. Es ist jedoch schön, dass moin.ai auch hier einen super Service leistet und die Formulare exakt nach Wunsch in kürzester Zeit einrichtet. Wie mir mitgeteilt wurde ist zukünftig auch die Administration der Formulare für die User geplant. Da freue ich mich schon drauf.

Which problems are you solving with the product?

Der Chatbot von moin.ai soll unsere häufigsten Kundenfragen automatisch beantworten, ohne dass der Kunde dazu den Kontakt mit einem Menschen aufnehmen muss. Die bringt auf der einen Seite einen Vorteil für uns, da wir Kosten einsparen, und auf der anderen Seite kann der Kunde nun unseren Service 24/7 nutzen. Zudem ist moin.ai das Tool, wenn es darum geht, den Bot nachhaltig und ohne den Einsatz von großen Ressourcen nachhaltig zu verbessern. Hier begeistert mich vor allem die "Dreaming"-Funktion.
“Intuitive, schlanke AI-basierte Chatbot-Lösung”
4.5
T
Older than 12 months
Thorsten
Validated Reviewer
Senior Manager CRM at
BRITA GmbH (UK Website)
  • 51-1000 employees
  • Industry: Consumer Goods
Use cases:
ChatbotLive Chat

What did you like?

Bisher sind wir recht zufrieden, wir haben den Chatbot mit unserem bestehenden Live-Chat System verknüpft, der Chatbot wird innerhalb des Live Chat Widgets ausgespielt. moinAI bietet ein sehr intuitives User Interface mit klaren, einfach verständlichen Features. Einfache Anlage und Pflege von Experiences und User Intents sowie einfache Möglichkeit zum Training der AI. Dreaming-Funktion zur Identifikation und Erstellung neuer Intents (Themen) ist sehr hilfreich. Ansonsten schätze ich den sehr unmittelbaren Kontakt und die Lösungsorientierung des Teams.

What did you not like?

Die Erkennung der User-Anfrage basiert auf sogenannten "Intents", d.h. der User muss schon eine klar erkennbare Absicht aus seiner Anfrage erkennen lassen. Da User das nicht immer so idealtypisch machen, erkennt die AI öfter den "Intent" des Users nicht, auch wenn ggf. Schlüsselworte auftauchen, die auf eine Absicht schließen lassen (diese muss man dann selbst trainieren). Generell darf man hier keine soweit ausgereifte AI wie bei IBM Watson und anderen sehr großen Lösungen erwarten, das wäre aber auch nicht gerechtfertigt, spricht man dabei von ganz anders dimensionierten Lösungen und Kosten.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen den Chatbot als Fall-Back, wenn kein Mitarbeiter für den Live-Chat erreichbar ist und zur Beantwortung von sehr häufig wiederkehrenden Standardanfragen. Durch den Chatbot von moinAI ist unser Chat für unsere Website Besucher rund um die Uhr verfügbar. Wir sehen, dass wir auf diese Weise viel mehr Kundenanfragen gelöst bekommen zu Zeiten, in denen wir vorher nicht erreichbar waren.
“moinAI im Einsatz für unsere Kundenzufriedenheit”
4.5
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
CFO at
HOYER Handel GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Import and Export
Use cases:
Chatbot

What did you like?

Für uns war ein ansprechendes Design sowie eine simple Steuerung im Backend entscheidend für die Auswahl des Partners, daher sind wir hier nach 1,5 Jahren Zusammenarbeit immer noch sehr zufrieden.

What did you not like?

Die technischen Möglichkeiten der Individualisierung und die Datenübergabe sind beschränkt. Die technische Weiterentwicklung während unserer Nutzung könnte etwas weiter gehen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen den moinAI Chatbot für einfachere Kundenanliegen, die Beantwortung von FAQ und als moderne 24/7 Anlaufstation für unsere Kunden.
“Intuitives Tool für moderne Kundenkommunikation”
Source of review
3.5
E
In the last 12 months
Elisabeth
Validated Reviewer
Customer Success Manager at
NeoTaste GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Restaurants
Use cases:
AI ChatbotsChatbot

What did you like?

1. Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv, sodass sich das Tool schnell und ohne großen Schulungsaufwand nutzen lässt. 2. Unsere Kundenkommunikation ist durch MoinAI deutlich effizienter geworden, da viele Anfragen automatisch und in hoher Qualität beantwortet werden. 3. Die Integration in unsere bestehenden Workflows funktioniert reibungslos, sodass MoinAI sich nahtlos in unsere tägliche Arbeit einfügt.

What did you not like?

1. Die Integration von GIFs oder weiteren Rich-Media-Elementen fehlt bislang, wodurch die Kommunikation etwas weniger lebendig wirkt. 2. Das Feintuning von Antworten erfordert anfangs noch etwas Zeit, bis der Bot wirklich im gewünschten Ton und mit passenden Inhalten reagiert. 3.Das Reporting könnte an einigen Stellen noch detaillierter und übersichtlicher sein, um die Performance des Bots noch leichter auswerten zu können.

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis im Team, weil sich Kolleginnen und Kollegen stärker auf komplexe Fälle konzentrieren können. Kunden bekommen auch außerhalb der Bürozeiten schnelle Antworten, wodurch die Erreichbarkeit und Zufriedenheit steigt. Bessere Skalierbarkeit der Kundenkommunikation, ohne direkt neue Mitarbeitende einstellen zu müssen.
“MoinAI bietet beeindruckende Lösungen und großartige Unterstützung.”
5.0
T
Older than 12 months
Tamara
Validated Reviewer
Senior Pro. Talent Service at
Hays AG
  • 1001+ employees
  • Industry: Consumer Services
Use cases:
ChatbotLive Chat

What did you like?

Am besten gefällt mir die Art und Weise, wie moinAI beeindruckende Lösungen bietet und die Kommunikation effizienter und intuitiver gestaltet. Es erleichtert den Alltag und eröffnet neue Möglichkeiten, was ich wirklich großartig finde!

What did you not like?

Eines der wenigen Dinge, die vielleicht herausfordernd sein könnten, ist die anfängliche Einarbeitungszeit. Neue Technologien erfordern manchmal Geduld und Anpassung, aber das positive Ergebnis und die Vorteile überwiegen bei weitem diese kleine Hürde.

Which problems are you solving with the product?

Mit moinAI löse ich vor allem Kommunikationsprobleme und vereinfache den Arbeitsalltag. Es hilft, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, die Effizienz zu steigern und Missverständnisse zu reduzieren. Die Vorteile sind vielfältig: schnellerer Informationsaustausch, bessere Erreichbarkeit und eine spürbare Entlastung bei Routineaufgaben. Insgesamt macht es die Zusammenarbeit reibungsloser und produktiver!
“Überzeugend und innovativ”
4.5
A
Older than 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Prozessmanager Kundenkommunikation at
AdmiralDirekt.de GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
ChatbotFeedback AnalyticsOther Conversion Optimization

What did you like?

Der Chatbot fungiert als Ergänzung zu unseren übrigen Kommunikationskanälen und unterstützt uns gerade bei häufig wiederkehrender Anliegen sehr gut. Darüber hinaus bieten wir unseren Kunden damit die Möglichkeit, rund um die Uhr Kontakt zu uns aufnehmen zu können und diverse Anliegen zu platzieren. Als Owner gefällt mir die intuitive und einfache Handhabung des moinAI hubs besonders gut. Letztlich erhält der Chatbot zahlreiche Updates und neue Features, was die Bedienung weiter vereinfacht und zu einer höheren Nutzerzufriedenheit beiträgt.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass man als Owner im Rahmen des Trainings etwas tiefer "hinter die Kulissen" schauen kann, um näher zu verstehen, wann und warum welches Thema vom Bot erkannt wird. Außerdem würde ich mich über genauere Auswertungsmöglichkeiten freuen, auf welchen Unterseiten der Website der Chatbot statistisch welche Anliegen am häufigsten beantwortet. Daraus resultierend lässt sich der Teaser noch zielgerichteter einsetzen.

Which problems are you solving with the product?

Mit dem Chatbot von moinAI sind wir im Stande, unseren Kunden eine 24/7 Lösung für diverse Rückfragen zu bieten. Gerade bei einfachen/wiederkehrenden Anliegen bietet der Bot eine große Unterstützung und löst einige Kundenanliegen bereits vollautomatisiert. Dies schafft in anderen operativen Bereichen mehr Zeit zur Bearbeitung komplexer Kundenanliegen.
“Der Blick in die Zukunft!”
5.0
N
Older than 12 months
Nico
Validated Reviewer
Projektmanager Konzept & Gestaltung at
blu:prevent
  • 1-50 employees
  • Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
Artificial IntelligenceChatbotFeedback Analytics

What did you like?

Die Mischung aus generativer KI und trotzdem nicht alles aus der Hand geben müssen ist für unsere Branche essentiell wichtig. Das Anlernen des Bots ist "kinderleicht" und das Hub sehr übersichtlich gestaltet. Auch Kolleginnen mit wenig technischem Verständnis finden sich hier sehr schnell zurecht. Gemeinsam mit der persönlichen Ansprechperson können Funktionswünsche oder Bugs besprochen werden. Man fühlt sich gut betreut.

What did you not like?

Da unsere Branche eher ungewöhnlich für die Nutzung solch eines Tools ist, ist die inhaltliche Erstellung und Handhabung oftmals erstmal schwierig. Der Bot lernt erst bei größerer Besucherzahl.

Which problems are you solving with the product?

Der Bot leitet unsere Kunden (Jugendliche) durch die komplexe und vielfältige Content-Plattform und hilft dabei schnell ans Ziel zu kommen. Wir haben die verschiedenen Themenfelder der Plattform thematisch getrennt, sodass der Bot möglichst schnell im richtigen Thema landet und hier gezielt Hilfestellungen leisten kann. Der/ Die Jugendliche bekommt dadurch durch kurze Rückfragen Antworten auf Lebens- und Suchtfragen und braucht nicht erst einen Beratungstermin in einer lokalen Beratungsstelle.
“Chatbot mit Potenzial”
4.5
M
Older than 12 months
Miriam
Validated Reviewer
Kundenservice-Mitarbeiter at
ROSE Bikes GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Sportartikel
Use cases:
Chatbot

What did you like?

-Themen können selber angelegt werden, es gibt Vorschläge für neue Themen, Unterhaltungen können geprüft werden. Es gibt eine gute Betreuung.

What did you not like?

Von der Statistik aus ist es nicht möglich in die Unterhalten der Top-Themen zu springen. Bei ähnlichen Themen ist es oft schwierig, dass der Kunde in das richtige Thema weitergeleitet wird.

Which problems are you solving with the product?

Kundenanfragen rund um das Thema Bestellung/Rücksendung/Gutscheinkauf im Webshop. In der Coronazeit konnten wir nicht mit der vollen Besetzung am Telefon sein (Kundenservice). Da hat uns der Chatbot viele Fragen abgenommen. Wir hatten dadurch weniger E-Mail-Verkehr auf anderen Wegen und weniger Anrufe. Grundlegende Fragen konnten darüber direkt geklärt werden und der Kunde brauchte keinen telefonischen Kontakt mit uns aufnehmen.
“Unser Digitaler Mitarbeiter im Service-Team”
5.0
N
Older than 12 months
Norman
Validated Reviewer
Leiter Digital at
Badische Neueste Nachrichten Badendruck GmbH
  • 1001+ employees
  • Industry: Media Production
Use cases:
Chatbot

What did you like?

moinAI versetzt uns in die Lage, viele Anfragen automatisiert und effizient zu beantworten, was uns erheblich Zeit und Ressourcen spart. Das Tool zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche aus, die auch ohne tiefgehende technische Kenntnisse leicht zu bedienen ist. Darüber hinaus ermöglicht uns moinAI, die Kundenkommunikation zu personalisieren und auf individuelle Bedürfnisse einzugehen. Besonders hervorzuheben ist der hervorragende Support des Anbieters, der stets schnell, kompetent und lösungsorientiert auf unsere Anliegen reagiert.

What did you not like?

Manche Dinge, wie zum Beispiel das Erstellen oder Anpassen von komplexeren Formularen, können teilweise nicht direkt von uns selbst editiert werden. In solchen Fällen ist es notwendig, auf die Unterstützung des moinAI-Teams zurückzugreifen. Das betrifft in der Regel spezifischere Anpassungen oder Funktionen, die über die standardmäßigen Konfigurationsmöglichkeiten hinausgehen. Glücklicherweise steht uns das moinAI-Team auch hier jederzeit zur Seite und unterstützt uns schnell und zuverlässig bei der Umsetzung unserer individuellen Anforderungen. So können wir sicherstellen, dass die gewünschten Anpassungen professionell und effizient durchgeführt werden, ohne dabei die Funktionalität oder das Nutzererlebnis zu beeinträchtigen.

Which problems are you solving with the product?

Dank der Automatisierung durch moinAI reduzieren wir das Mail- und Telefonaufkommen im Leserservice erheblich. Viele Standardanfragen, die bisher manuell bearbeitet werden mussten, können nun effizient und rund um die Uhr automatisch beantwortet werden. Dies entlastet unsere Mitarbeiter spürbar und ermöglicht es uns, personelle Ressourcen gezielt einzusparen oder sie anderweitig einzusetzen. Vor allem können wir unsere Mitarbeiter nun für höher qualifizierte Aufgaben einsetzen, bei denen menschliche Expertise und persönliche Interaktion gefragt sind. Dadurch steigern wir nicht nur die Effizienz im Servicebereich, sondern auch die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter, die sich auf anspruchsvollere Tätigkeiten konzentrieren können. Gleichzeitig profitieren unsere Leser von einer schnelleren und unkomplizierteren Beantwortung ihrer Anfragen.
“Übersichtliche und einfach Nutzung, Tolle Unterstützung des Kundenservice”
4.5
L
Older than 12 months
Lena
Validated Reviewer
Online Marketing Manager at
LOTTO Hessen
  • 51-1000 employees
  • Industry: Gambling & Casinos
Use cases:
Chatbot

What did you like?

MoinAI ist eine ideale Unterstützung für unseren Kundenserivce, da grundlegende und repetitive Fragen einfach und schnell geklärt werden können. Das Backend ist intuitiv und einfach zu bedienen. Durch die Bewertungen der Kunden und die Statistiken könnten wir die Themen/Fragen nach tatsächlichem Bedarf ergänzen. Sollte es doch mal Rückfragen geben, ist Kontakt mit dem Support zügig und freundlich.

What did you not like?

Tatsächlich entspricht der Chatbot genau dem, was wir benötigen, daher wenig zu bemängeln. Das Anlegen von neuen Themen/Fragen kann bei komplexeren Themen aber etwas unübersichtlich sein. Was fehlt ist das Erstellen der Formulare im Backend, ohne die Hilfe des Supports. Die Möglichkeit Dateien hochzuladen wäre auch hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Wir bieten unseren Kunden den Chat-Bot als schnelle und lösungsorientierte Alternative zum Kundenservice an. Er fängt, besonders zu Stoß-Zeiten, eine große Mende an Anfragen ab und entlastet unseren Kundenservice enorm. Kunden bekommen durch den Chatbot auch außerhalb der offiziellen Öffnungszeit Antowrten auf ihre Fragen. Bei anspruchsvolleren Anfragen, die im Chatbot nicht gelöst werden können, empfiehlt er den Kundenservice, weshalb dieser sich mit diesen Themen auseinandersetzen kann.
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