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moinAI

4.5 (155)

This is how users rate the tool

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Ease of use
Category average: 90 %
Excellent
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Customer support
Category average: 92 %
Excellent
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Meets requirements
Category average: 92 %
Very good
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Ease of setup
Category average: 87 %
Very good
Awards
LEADER FEEDBACK ANALYTICS Q4/26

Have you already used moinAI?

Thousands of teams rely on real experience reports when choosing software. Your rating helps others decide.

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Setup & support

Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support

Data Privacy

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Server location EU
Only EU companies affiliated
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moinAI Pricing

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Last edited: September 2026

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moinAI Reviews

Summary based on 155 user reviews

What users say about moinAI

moinAI relieves customer service by automatically answering recurring inquiries. According to reviews on OMR Reviews, moinAI offers an intuitive user interface and fast support during setup. Users criticize a high workload in the initial phase, complicated settings in the moinAI backend, and difficulties of the artificial intelligence in understanding user queries. Furthermore, users complain about rudimentary analytics, missing connections for dynamic databases, and the necessity to have forms in moinAI created exclusively via support.

Still have questions?

4.5 (155) Based on 155 reviews
570%
426%
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155 of 155 reviews

3.5
Older than 12 months

Mit moinAI ist das Erstellen von Content leicht und spielerisch



Florian

Produktmanager at Teleboy

Telecommunications

11–50 employees

4.5
Older than 12 months

Das Tool ist flexibel einsetzbar und gut zu implementieren



Ulrike

Head of Marketing at CHOCOVERSUM

Museums and Institutions

51–100 employees

Use cases:Chatbot
4.5
Older than 12 months

einfaches Backend, optisch ansprechend und innerhalb weniger Wochen startklar!



Stefan

CFO at Hoyer Handel GmbH

Import and Export

11–50 employees

Use cases:Chatbot
4.5
Older than 12 months

Schnelle Einrichtung und dadurch schnelle operative Erfolge



Arne

Gründer at Askensio

Information Technology and Services

0–10 employees

4.0
Older than 12 months

Praktische Custom Lösungen



Jonna

Head of Marketing at Dansk.de

11–50 employees

4.0
Older than 12 months

Gutes Tool für den Chatbot-Einstieg

What did you like?

Mit moin.ai kannst du sicherstellen, dass deine Kunden nur die Kommunikation erhalten, die du gegenüber deinen Kunden auch ausspielen magst. Zudem ist das Preismodell mit einer Flat ohne variable Kosten für gestartete Konversationen sehr attraktiv und gibt jedem Unternehmen Planungssicherheit. Das Trainieren der KI ist sehr einfach zu lernen und auch der Hub zur Administration der Dialoge ist leicht zu bedienen. Die Gestaltung des Looks des Chatbots ist zwar übersichtlich aber schön gemacht. Zudem ist der Chatbot super easy binnen weniger Minuten auf den gewünschten Webseiten einzubinden. Insgesamt ein tolles Tool für einen schnellen und einfachen Start mit einem Chatbot, der eine zuverlässige Kommunikation an deine Kunden ausspielt.

What did you not like?

Der Hub hat regelmäßig Probleme beim Laden, die jedoch durch leeren des Cache oder Nutzung über den Inkognito-Browser umgangen werden können. Die Webseite ist dann zwar weiterhin aufrufbar, aber die Workaround sind etwas nervig. Ich gehe aber davon aus, dass dieses Problem bald behoben wird. Leider sind die Formulare auch nicht selbst konfigurierbar. Es ist jedoch schön, dass moin.ai auch hier einen super Service leistet und die Formulare exakt nach Wunsch in kürzester Zeit einrichtet. Wie mir mitgeteilt wurde ist zukünftig auch die Administration der Formulare für die User geplant. Da freue ich mich schon drauf.

Which problems are you solving with the product?

Der Chatbot von moin.ai soll unsere häufigsten Kundenfragen automatisch beantworten, ohne dass der Kunde dazu den Kontakt mit einem Menschen aufnehmen muss. Die bringt auf der einen Seite einen Vorteil für uns, da wir Kosten einsparen, und auf der anderen Seite kann der Kunde nun unseren Service 24/7 nutzen. Zudem ist moin.ai das Tool, wenn es darum geht, den Bot nachhaltig und ohne den Einsatz von großen Ressourcen nachhaltig zu verbessern. Hier begeistert mich vor allem die "Dreaming"-Funktion.


Steven

Leiter IT & Analytics at Axel Springer Kundenservice GmbH

Media Production

11–50 employees

Use cases:Chatbot
4.5
Older than 12 months

Intuitive, schlanke AI-basierte Chatbot-Lösung

What did you like?

Bisher sind wir recht zufrieden, wir haben den Chatbot mit unserem bestehenden Live-Chat System verknüpft, der Chatbot wird innerhalb des Live Chat Widgets ausgespielt. moinAI bietet ein sehr intuitives User Interface mit klaren, einfach verständlichen Features. Einfache Anlage und Pflege von Experiences und User Intents sowie einfache Möglichkeit zum Training der AI. Dreaming-Funktion zur Identifikation und Erstellung neuer Intents (Themen) ist sehr hilfreich. Ansonsten schätze ich den sehr unmittelbaren Kontakt und die Lösungsorientierung des Teams.

What did you not like?

Die Erkennung der User-Anfrage basiert auf sogenannten "Intents", d.h. der User muss schon eine klar erkennbare Absicht aus seiner Anfrage erkennen lassen. Da User das nicht immer so idealtypisch machen, erkennt die AI öfter den "Intent" des Users nicht, auch wenn ggf. Schlüsselworte auftauchen, die auf eine Absicht schließen lassen (diese muss man dann selbst trainieren). Generell darf man hier keine soweit ausgereifte AI wie bei IBM Watson und anderen sehr großen Lösungen erwarten, das wäre aber auch nicht gerechtfertigt, spricht man dabei von ganz anders dimensionierten Lösungen und Kosten.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen den Chatbot als Fall-Back, wenn kein Mitarbeiter für den Live-Chat erreichbar ist und zur Beantwortung von sehr häufig wiederkehrenden Standardanfragen. Durch den Chatbot von moinAI ist unser Chat für unsere Website Besucher rund um die Uhr verfügbar. Wir sehen, dass wir auf diese Weise viel mehr Kundenanfragen gelöst bekommen zu Zeiten, in denen wir vorher nicht erreichbar waren.


Thorsten

Senior Manager CRM at BRITA GmbH (UK Website)

Consumer Goods

51–100 employees

Use cases:ChatbotLive Chat
4.5
Older than 12 months

moinAI im Einsatz für unsere Kundenzufriedenheit

What did you like?

Für uns war ein ansprechendes Design sowie eine simple Steuerung im Backend entscheidend für die Auswahl des Partners, daher sind wir hier nach 1,5 Jahren Zusammenarbeit immer noch sehr zufrieden.

What did you not like?

Die technischen Möglichkeiten der Individualisierung und die Datenübergabe sind beschränkt. Die technische Weiterentwicklung während unserer Nutzung könnte etwas weiter gehen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen den moinAI Chatbot für einfachere Kundenanliegen, die Beantwortung von FAQ und als moderne 24/7 Anlaufstation für unsere Kunden.


Stefan

CFO at HOYER Handel GmbH

Import and Export

51–100 employees

Use cases:Chatbot
4.5
In the last 3 months

Seit über 2 Jahren im Einsatz – und wir sind sehr zufrieden

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass Moin.ai im Alltag wirklich Arbeit abnimmt und dabei trotzdem einfach zu bedienen ist. Sowohl als Agentin als auch mittlerweile als Admin finde ich das System sehr intuitiv. Besonders praktisch ist, dass der Bot rund um die Uhr viele Fragen selbstständig beantwortet und wir uns dadurch auf die wichtigeren Anliegen konzentrieren können. Auch der Support ist super, wenn doch mal etwas nicht funktioniert oder man bei der Einrichtung nicht weiterkommt.

What did you not like?

Am meisten stört mich eigentlich, dass es an ein paar kleinen Stellen noch Funktionen gibt, die den Arbeitsalltag einfacher machen könnten. Zum Beispiel wäre eine Rechtschreibprüfung im Agenten-Chat hilfreich, da sich beim schnellen Tippen doch mal ein Fehler einschleicht. Auch Links direkt anklickbar an den Gast schicken zu können, wäre praktisch. Und wenn man einen KI-Assistenten einmal angelegt hat, wäre es schön, wenn man den Namen später noch ändern könnte. Insgesamt sind das aber eher Kleinigkeiten und für mich kein großer Kritikpunkt.

Which problems are you solving with the product?

Hohe Anzahl an wiederkehrenden Anfragen: Viele einfache und immer wiederkehrende Fragen unserer Gäste werden durch moinAI automatisch beantwortet. Dadurch müssen unsere Mitarbeiter nicht ständig dieselben FAQ-Fragen beantworten und können sich auf wichtigere oder individuellere Anliegen konzentrieren. Erreichbarkeit außerhalb der Arbeitszeiten: Unsere Gäste bekommen rund um die Uhr eine schnelle Antwort, auch wenn gerade kein Mitarbeiter im Chat verfügbar ist. Gerade bei einfachen Fragen ist es für den Gast ein großer Vorteil, nicht erst auf die nächste Schicht oder den nächsten Arbeitstag warten zu müssen. Entlastung und schneller Zugriff auf Informationen: moinAI dient bei uns nicht nur als Chatbot für die Gäste, sondern auch als eine Art Wissensdatenbank für die Mitarbeiter. Wenn man selbst einmal nicht weiß, wie eine Frage beantwortet werden soll, kann man den Bot fragen und die Antwort anschließend direkt verwenden oder an den Gast weitergeben.

Reply from moinAI:

Hallo Ramona,
vielen Dank für deine super Bewertung und das tolle Feedback! Es freut uns riesig, dass moinAI euch im Alltag so gut unterstützt und euer Team entlasten kann.
Deine Hinweise sind super hilfreich und bezüglich der Links haben wir direkt eine gute Nachricht: Das Versenden von anklickbaren Links (die für den Gast automatisch als Button dargestellt werden) ist in moinAI bereits voll funktionsfähig und standardmäßig integriert. Falls das bei euch noch nicht wie gewünscht klappt, melde dich gerne direkt bei deinem Customer Success Manager – dann schauen wir uns das gemeinsam an!
Viel Spaß weiterhin beim Nutzen von moinAI!


Ramona

Mitarbeiter Guest Support at JUMP House Holding

Health, Wellness and Fitness

201–500 employees

Use cases:AI AgentsAI ChatbotsChatbot
4.5
In the last 3 months

Überzeugende Lösung für KI im Kundenservice

What did you like?

Ich kenne moinAI durch unsere Zusammenarbeit inzwischen ziemlich gut. Besonders stark finde ich, wie verständlich das Team komplexe KI-Themen in konkrete Lösungen für den Kundenservice übersetzt. Die Plattform ist klar aufgebaut und lässt sich an unterschiedliche Inhalte und Anwendungsfälle anpassen, ohne dass für jeden Schritt die IT gebraucht wird. Wenn Fragen auftauchen, bekommt man außerdem schnell eine direkte und pragmatische Antwort.

What did you not like?

Der große Funktionsumfang ist am Anfang nicht sofort komplett zu überblicken. Ein paar zusätzliche Vorlagen und kurze Praxisbeispiele würden helfen, neue Anwendungsfälle noch schneller einzuordnen. Bei den Auswertungen könnten die wichtigsten Erkenntnisse teilweise noch kompakter hervorgehoben werden. Das sind für mich aber eher Details als wirkliche Schwächen.

Which problems are you solving with the product?

moinAI hilft dabei, wiederkehrende Fragen im Kundenservice direkt und rund um die Uhr zu beantworten. Dadurch werden Teams bei Standardanfragen entlastet und können sich stärker auf komplexere Fälle konzentrieren. Gleichzeitig lassen sich typische Anliegen und passende Inhalte strukturiert abbilden, wodurch die Kommunikation konsistenter wird und auch bei einem höheren Anfragevolumen funktioniert.

Reply from moinAI:

Hallo Philipp,

vielen Dank für die klasse Bewertung 😊 Es freut uns sehr, dass du die Flexibilität von moinAI und unseren schnellen Support so schätzt.
Dass unser großer Funktionsumfang anfangs etwas erschlagend wirken kann, zeigt uns vor allem, dass viel Potenzial in der Plattform steckt – wir nehmen deinen Tipp mit den Vorlagen und kompakteren Auswertungen daher mit auf, um den Einstieg noch einfacher zu machen.

Weiterhin viel Erfolg und eine gute Woche!
Das Team von moinAI


Philipp

Performance-Marketer at bblok

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Artificial IntelligenceChatbotConversation Intelligence
3.5
In the last 12 months

Intuitives Tool für moderne Kundenkommunikation

What did you like?

1. Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv, sodass sich das Tool schnell und ohne großen Schulungsaufwand nutzen lässt. 2. Unsere Kundenkommunikation ist durch MoinAI deutlich effizienter geworden, da viele Anfragen automatisch und in hoher Qualität beantwortet werden. 3. Die Integration in unsere bestehenden Workflows funktioniert reibungslos, sodass MoinAI sich nahtlos in unsere tägliche Arbeit einfügt.

What did you not like?

1. Die Integration von GIFs oder weiteren Rich-Media-Elementen fehlt bislang, wodurch die Kommunikation etwas weniger lebendig wirkt. 2. Das Feintuning von Antworten erfordert anfangs noch etwas Zeit, bis der Bot wirklich im gewünschten Ton und mit passenden Inhalten reagiert. 3.Das Reporting könnte an einigen Stellen noch detaillierter und übersichtlicher sein, um die Performance des Bots noch leichter auswerten zu können.

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis im Team, weil sich Kolleginnen und Kollegen stärker auf komplexe Fälle konzentrieren können. Kunden bekommen auch außerhalb der Bürozeiten schnelle Antworten, wodurch die Erreichbarkeit und Zufriedenheit steigt. Bessere Skalierbarkeit der Kundenkommunikation, ohne direkt neue Mitarbeitende einstellen zu müssen.


Elisabeth

Customer Success Manager at NeoTaste GmbH

Restaurants

51–100 employees

Use cases:AI ChatbotsChatbot
5.0
Older than 12 months

MoinAI bietet beeindruckende Lösungen und großartige Unterstützung.

What did you like?

Am besten gefällt mir die Art und Weise, wie moinAI beeindruckende Lösungen bietet und die Kommunikation effizienter und intuitiver gestaltet. Es erleichtert den Alltag und eröffnet neue Möglichkeiten, was ich wirklich großartig finde!

What did you not like?

Eines der wenigen Dinge, die vielleicht herausfordernd sein könnten, ist die anfängliche Einarbeitungszeit. Neue Technologien erfordern manchmal Geduld und Anpassung, aber das positive Ergebnis und die Vorteile überwiegen bei weitem diese kleine Hürde.

Which problems are you solving with the product?

Mit moinAI löse ich vor allem Kommunikationsprobleme und vereinfache den Arbeitsalltag. Es hilft, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, die Effizienz zu steigern und Missverständnisse zu reduzieren. Die Vorteile sind vielfältig: schnellerer Informationsaustausch, bessere Erreichbarkeit und eine spürbare Entlastung bei Routineaufgaben. Insgesamt macht es die Zusammenarbeit reibungsloser und produktiver!


Tamara

Senior Pro. Talent Service at Hays AG

Consumer Services

2,001–5,000 employees

Use cases:ChatbotLive Chat
4.5
Older than 12 months

Überzeugend und innovativ

What did you like?

Der Chatbot fungiert als Ergänzung zu unseren übrigen Kommunikationskanälen und unterstützt uns gerade bei häufig wiederkehrender Anliegen sehr gut. Darüber hinaus bieten wir unseren Kunden damit die Möglichkeit, rund um die Uhr Kontakt zu uns aufnehmen zu können und diverse Anliegen zu platzieren. Als Owner gefällt mir die intuitive und einfache Handhabung des moinAI hubs besonders gut. Letztlich erhält der Chatbot zahlreiche Updates und neue Features, was die Bedienung weiter vereinfacht und zu einer höheren Nutzerzufriedenheit beiträgt.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass man als Owner im Rahmen des Trainings etwas tiefer "hinter die Kulissen" schauen kann, um näher zu verstehen, wann und warum welches Thema vom Bot erkannt wird. Außerdem würde ich mich über genauere Auswertungsmöglichkeiten freuen, auf welchen Unterseiten der Website der Chatbot statistisch welche Anliegen am häufigsten beantwortet. Daraus resultierend lässt sich der Teaser noch zielgerichteter einsetzen.

Which problems are you solving with the product?

Mit dem Chatbot von moinAI sind wir im Stande, unseren Kunden eine 24/7 Lösung für diverse Rückfragen zu bieten. Gerade bei einfachen/wiederkehrenden Anliegen bietet der Bot eine große Unterstützung und löst einige Kundenanliegen bereits vollautomatisiert. Dies schafft in anderen operativen Bereichen mehr Zeit zur Bearbeitung komplexer Kundenanliegen.


Alexander

Prozessmanager Kundenkommunikation at AdmiralDirekt.de GmbH

Financial Services

101–200 employees

Use cases:ChatbotFeedback AnalyticsOther Conversion Optimization
5.0
Older than 12 months

Der Blick in die Zukunft!

What did you like?

Die Mischung aus generativer KI und trotzdem nicht alles aus der Hand geben müssen ist für unsere Branche essentiell wichtig. Das Anlernen des Bots ist "kinderleicht" und das Hub sehr übersichtlich gestaltet. Auch Kolleginnen mit wenig technischem Verständnis finden sich hier sehr schnell zurecht. Gemeinsam mit der persönlichen Ansprechperson können Funktionswünsche oder Bugs besprochen werden. Man fühlt sich gut betreut.

What did you not like?

Da unsere Branche eher ungewöhnlich für die Nutzung solch eines Tools ist, ist die inhaltliche Erstellung und Handhabung oftmals erstmal schwierig. Der Bot lernt erst bei größerer Besucherzahl.

Which problems are you solving with the product?

Der Bot leitet unsere Kunden (Jugendliche) durch die komplexe und vielfältige Content-Plattform und hilft dabei schnell ans Ziel zu kommen. Wir haben die verschiedenen Themenfelder der Plattform thematisch getrennt, sodass der Bot möglichst schnell im richtigen Thema landet und hier gezielt Hilfestellungen leisten kann. Der/ Die Jugendliche bekommt dadurch durch kurze Rückfragen Antworten auf Lebens- und Suchtfragen und braucht nicht erst einen Beratungstermin in einer lokalen Beratungsstelle.


Nico

Projektmanager Konzept & Gestaltung at blu:prevent

Civic & Social Organization

0–10 employees

Use cases:Artificial IntelligenceChatbotFeedback Analytics
4.5
Older than 12 months

Chatbot mit Potenzial

What did you like?

-Themen können selber angelegt werden, es gibt Vorschläge für neue Themen, Unterhaltungen können geprüft werden. Es gibt eine gute Betreuung.

What did you not like?

Von der Statistik aus ist es nicht möglich in die Unterhalten der Top-Themen zu springen. Bei ähnlichen Themen ist es oft schwierig, dass der Kunde in das richtige Thema weitergeleitet wird.

Which problems are you solving with the product?

Kundenanfragen rund um das Thema Bestellung/Rücksendung/Gutscheinkauf im Webshop. In der Coronazeit konnten wir nicht mit der vollen Besetzung am Telefon sein (Kundenservice). Da hat uns der Chatbot viele Fragen abgenommen. Wir hatten dadurch weniger E-Mail-Verkehr auf anderen Wegen und weniger Anrufe. Grundlegende Fragen konnten darüber direkt geklärt werden und der Kunde brauchte keinen telefonischen Kontakt mit uns aufnehmen.


Miriam

Kundenservice-Mitarbeiter at ROSE Bikes GmbH

Sporting Goods

501–1,000 employees

Use cases:Chatbot
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