Webinar
Sarah Magdalena Huber
5/23/2022
Conducting a Webinar: The Ultimate Step-by-Step Guide to a Successful Webinar 
GoTo Webinar
3.6 (34 reviews)
Are you the provider of this software?
Alternatives to GoTo Webinar
Item 1 of 8
This is how users rate the product
8.1
Ease of use
Webinar
Average: 9
8.2
Meets requirements
Webinar
Average: 8.8
7.9
Customer Support
Webinar
Average: 8.5
8.5
Ease of setup
Webinar
Average: 8.9
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Screenshots & Videos
GoTo Webinar Features
Item 1 of 7
Collaboration tools
Screen sharing
Meeting coordination
Scheduling
Recording
Participant permissions
Software type
Mobile
Host tools
Branding
Role-based access
Recording
Attendee tools
Registration
Attendee live chat
Polls and surveys
Post-event tools
Event analytics
Attendee reports
Integrations
Social media integration
Software integrations
GoTo Webinar Reviews (34)...
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“Mächtiges Webinar-Tool, mit mangelnder Benutzerfreundlichkeit”
Source of review
3.0
E
Older than 12 months
Elisabeth
Validated Reviewer
Head of Marketing
at
Combeenation
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Goto Webinar erfüllt seinen Zweck und man kann damit Webinare planen und abhalte. Das Tool ist stabil und es kommt hier nicht wirklich zu Störungen. Eine Funktion die uns wichtig war: die Teilnehmer, sehen nicht wie viele andere Teilnehmer am Webinar teilnehmen. Der Preis von GoTo Webinar ist im Vergleich zum Mitbewerb auch ok. Für die erste Anwendung benötigt man nicht wirklich Erfahrung. Die Erstellung von Webinaren ist mit GoTo Webinar intuitiv und einfach möglich. Auch das Backend ist selbsterklärend und logisch aufgebaut.
What did you not like?
Wenn man ein Webinar startet, öffnet sich ein Dialogfenster, welcher absolut nicht benutzerfreundlich ist. Verglichen zu anderen Tools wie Zoom oder Microsoft Teams hat hier GoTo Webinar einen sehr großen Aufholbedarf. Darüber hinaus lassen sich Landingpages und Bestätigungsmails nur begrenzt anpassen.
Which problems are you solving with the product?
Wir planen mit dem Tool Webinare und führen diese durch. Für uns ist GoTo Webinar eine kostengünstige Alternative zu den mächtigen Platzhirschen wie Zoom oder Microsoft Teams. Wir halten pro Monat maximal 3 Webinare ab und hierfür ist GoTo Webinar eine geeignete Software.
“Verlässliches Webinar-Tool mit Luft nach oben”
4.0
D
Older than 12 months
Danylo
Validated Reviewer
Research Director & Consultant
at
absolit Dr. Schwarz Consulting
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
What did you like?
Das Schöne an GoToWebinar ist, dass es unfassbar verlässlich ist - wir nutzen es seit Jahren und hatten bisher nur einmal ein Problem mit dem Recording. Das Anlegen von Sessions ist super easy und die Teilnehmeroberfläche der Webcasts (webbasiert) ist clean und nicht überladen. Auch die Möglichkeit bei der Anmeldung Daten des Teilnehmers per URL vorzubefüllen ist super!
What did you not like?
Leider ist die Usablility für Hosts nicht ganz so gut, wie sie sein könnte. Das Interface ist auf den ersten Blick ziemlich überladen, Fragen können nur an einen Referenten gleichzeitig zugewiesen werden. Auch das Reporting der Teilnahmezeiten ist ausbaufähig (kommagetrennte Liste der Bei- und Austrittszeitpunkte) - das kann aber auch unseren individuellen Bedürfnissen geschuldet sein. Eine Art Greenroom gibt es leider nicht - wobei das auch bei Konkurrenzprodukten nur selten der Fall ist.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen GoToWebinar für größere Digitalveranstaltungen mit mehreren Speakern und über mehrere Tage.
“Praktisches, einfach nutzbares Webinar Tool”
Source of review
4.0
T
Older than 12 months
Tanja
Validated Reviewer
Online Marketing Manager
at
Descartes
- 1001+ employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
What did you like?
Das Tool ist einfach zu nutzen - Webinare sind schnell & einfach angelegt, man wird durch den geleitet. Man hat viele Optionen, kann Reminder versenden, Nachbereitungsemails etc. Auch während des Webinars selbst hat man viele Möglichkeiten, z.B. Umfragen, die Teilnehmer können Fragen stellen, das Team kann untereinander Chatten etc. Im Nachhinein gibt es viele Auswertungen. Auch Anbindungen an CRM Systeme sind möglich.
What did you not like?
Die Designmöglichkeiten innerhalb der Anmelde-/Reminder/... Emails sind sehr begrenzt. Das Recording wird etwas versteckt ganz unten in der Nachbereitungsemail eingefügt - man erhält oft Nachfragen.
Which problems are you solving with the product?
Webinare mit kleinen und größeren Personengruppen und mehreren Moderatoren und/oder Speakern sind einfach auf- und umsetzbar. Man hat viele Auswertungsmöglichkeiten und kann ein Follow Up direkt aus dem Tool machen. Der Anmeldeprozess und auch der Login ist einfach für den Nutzer - das ist nicht bei allen Tools so.
“Umfassendes Tool zur Erstellung und Durchführung von Webinaren”
Source of review
4.0
N
Older than 12 months
Nico
Validated Reviewer
Online Marketing Manager
at
SOG Business-Software GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Einfache Administration und Erstellung der Webinare. Es gibt eine Funktion zum Duplizieren, sodass viele Einstellungen auch für weitere Webinare übernommen werden können. Einfaches Management der Einladungen/Anmeldungen und umfassende Statistiken. Die Webinare können aufgezeichnet werden und im Nachgang an alle Teilnehmer automatisch versendet werden, was sehr viel Zeit einspart.
What did you not like?
Leider ist der Download einer App nötig, um an den Webinaren teilzunehmen. Etwas umständlich lässt sich ein Link mit Parameter ohne Nutzung der App erstellen, kann aber leider nicht automatisch in den Einladungen berücksichtigt werden. Die E-Mail Templates/Registrierungsseite lassen sich nur bedingt anpassen. Für einen Hintergrund des Sprechers muss ein separates Tool wie ChromaCam genutzt werden, andere Anbieter bieten dies im Standard
Which problems are you solving with the product?
Software zur Erstellung/Durchführung von Webinaren und Schulungen der Kunden. Dabei ist eine gute Performance sowie die Teilnahme von mehreren Sprechern/Moderatoren etc. nötig. Goto bietet eine einfache Verwaltung und übersichtliche Auswertungen mit Aufzeichnungen. Es können auch Webinare im Voraus aufgezeichnet werden oder sogar kostenpflichte Webinare erstellt werden.
“Gutes Webinar-Tool allerdings mit Luft nach oben”
Source of review
3.0
L
Older than 12 months
Lea
Validated Reviewer
Freelancer
at
forty-four GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Mir gefällt sehr gut, dass mit GoTo Webinar Webinare einfach erstellt, geplant und durchgeführt werden können. Ein großer Vorteil ist die Connection mit Hubspot. So kann man die Anmeldungen super einfach nachverfolgen. Zudem ist GoTo Webinar im Vergleich zu einigen Mitbewerbern doch deutlich günstiger, trotz gleicher Funktionen. Kunden führt das Tool sehr gut durch die komplette Anmeldung durch.
What did you not like?
GoTo Webinar ist leider sehr unflexibel was die Gestaltung von Formularen und Landingpages angeht. Da vermisst man etwas mehr Spielraum. Wenn man GoTo Webinar nutzt, sieht man nahezu jedes mal die gleiche Oberfläche. Ein riesiges Manko ist meiner Meinung nach das aufgenommene Webinar-Dateiformat. Dieses nutzt einfach niemand und man muss es erst umständlich umkonvertieren, um es anschließend an Kunden verschicken zu können.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe GoTo Webinare für interne und externe Webinare und Meetings bei meiner alten Agentur genutzt. Kundenwebinaren kommt zu Gute, dass man das Tool wie erwähnt mit Hubspot verbinden kann und dann alle Anmeldedaten, Engagements usw. sieht. Der Arbeitsaufwand von der Einladung bis zum stattfindenden Webinar ist gering, da GoTo Webinar den gesamten Prozess verbindet.
“Spart viel Zeit bei der Einrichtung und Pflege von Webinaren”
Source of review
4.5
Y
Older than 12 months
Yannik
Validated Reviewer
Marketing Mangager
at
Sievers-Group
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Mit GoToWebinar erleichtern wir die Kommunikation rund um Webinare mit unseren Kunden. Automatische E-Mails als Erinnerung, Anmeldebestätigung und zum Nachfassen ersparen eine Menge Arbeit.
Wir können aufgezeichnete und Live-Webinare planen und verwalten.
Durch eine HubSpot-Integration können Anmeldungen über Formulare direkt synchronisiert werden. Das ist sehr praktisch.
What did you not like?
Für automatisierten E-Mails gibt es nicht viel Freiheit in der Gestaltung. Auch die Anmeldeseiten sind nicht besonders schick. Bei Anmeldebenachrichtigungen muss stets auf „Mehr Informationen“ geklickt werden, um mehr als den Name des Angemeldeten zu sehen. Das nervt ein bisschen.
Die meisten Mitarbeiter müssen vor ihrem ersten Webinar in dem Tool geschult werden, da das Panel von der Bedienung nicht ganz intuitiv ist. Jeder Account kostet eine Stange Geld.
Which problems are you solving with the product?
Live-Webinare und aufgezeichnete Webinare können einfach geplant und terminiert werden, mehrere Termine angelegt werden. Unser Event-Team hat es so deutlich einfacher und spart eine Menge Zeit vor allem in der Bereitstellung von Anmeldeinformationen.
“Professionelle Webinare kinderleicht organisiert”
Source of review
4.5
A
Older than 12 months
Axel
Validated Reviewer
Media- & IT-Manager
at
Cash. Media Group GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Publishing
What did you like?
In fünf Minuten lassen sich mit GoTo Webinar virtuelle Veranstaltungen planen, organisieren und teilen. Am besten gefällt mir die intuitive Bedienung. Man erstellt das Webinar praktisch wie ein Video-Meeting und hat dann zusätzlich die Möglichkeit, den Anmeldeprozess für die Teilnehmer zu gestalten. Während der Webinare kann sehr leicht zwischen verschiedenen Referenten umgeschalten werden, die auch jeweils ihren Bildschirm oder ihr Präsentation einblenden können. Schön im Anschluss sind auch die detaillierten Statistiken, die auf Wunsch weit über Teilnehmerinfos, Anmeldezeit und Teilnahmedauer hinausgehen.
What did you not like?
Das Design könnte etwas moderner sein. Die Maske für die Teilnehmer hat zwar alle notwendigen Funktionen, es können Fragen gestellt werden oder auch direkte Nachrichten an die Organisatoren gesendet werden. Allerdings wirkt das Layout etwas altmodisch. Schön wäre es auch, wenn man die Anmeldeseiten für die Teilnehmer etwas individueller gestalten könnte. Kleines Bild oben, darunter Text, darunter Anmeldeinfos etc. – viel mehr ist da nicht möglich. Ein attraktiveres Layout würde die Konversion Rate bestimmt noch steigern.
Which problems are you solving with the product?
Wir sind während der Corona-Pandemie auf die Idee gekommen, gemeinsam mit unseren Partnern Webinare durchzuführen und somit Präsenz-Vorträge digital durchzuführen. Das stieß auf sehr gute Resonanz und hat sich nun auch nachhaltig etabliert. Mit GoTo Webinar konnten wir auch ohne Vorkenntnisse ganz simpel Webinare organisieren und durchführen. Mit minimalem Zeitaufwand erreichen wir seither eine sehr gute Qualität und große Zufriedenheit bei den Teilnehmern.
“Nützliches Eventtool mit Optimierungspotential”
Source of review
3.5
T
Older than 12 months
Tiffany
Validated Reviewer
Event & Content Managerin
at
eggheads GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Mit GoToWebinar kann man schnell und einfach Websessions und kleine Konferenzen einrichten. Über mögliche Schnittstellen lassen sich Tools wie die Marketingplattform Hubspot reibungslos verbinden. Wir haben dies miteinander verknüpft. Ganz einfach fließen Anmeldungen für unsere Events über unsere Website direkt in das Tool GoToWebinar. Die Bedienung ist relativ einfach und automatisiert wird mit Start einer Session die Aufzeichnung gestartet.
What did you not like?
Man ist sehr eingeschränkt bei der Bearbeitung der automatisierten E-Mails und auch bei den Berechtigungen bei mehreren Speakern. Das Bedienpanel könnte intuitiver sein. Wer das Tool vor einer Websession nicht kennt, benötige eine Einweisung, weil es nicht selbsterklärend ist und alles reibungslos verlaufen kann
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen das Tool für unser eigenes Eventformat. Kleinere Konferenzen und Websessions lassen sich super einrichten und durchführen. Die Auswertungen sind aussagekräftig und man kann schnell ein Fazit aus dem Event ziehen.
“Eventsoftware, die verspricht was sie auch halten kann”
Source of review
3.5
N
Older than 12 months
Nina
Validated Reviewer
Digital Marketing
at
priint Group | WERK II
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Am Besten ist die Steuerung - Man wird nicht mit zu vielen Funktionen im Tool überfordert, sondern kann jedem schnell und klar erklären, was er wo findet und man kann zusätzlich auch externe Leute in Webinare als Co-Host einladen und das alles Datenschutzkonform.
What did you not like?
Ich würde mir wünschen, dass man für einmalige Gelegenheiten einen zweiten User mit Zugang zum Firmenaccount anlegen kann. Im Grunde geht das, aber wenn das Unternehmen eine jährliche Subscription hat, muss man auch eine jährliche Subscription für den zweiten User anlegen. Da würde ich mir wünschen, dass es auch mal nur für einen Monat möglich ist und man dann zwei Webinare zeitgleich abhalten kann aus dem Firmenaccount heraus.
Which problems are you solving with the product?
Wir benötigen eine Software für unsere Webinare/Livestreams die zuverlässig arbeitet, in der wir flexibel mit den Teilnehmer*innen in Kontakt treten können (z.B. bei komplexen Fragen auch Leute einfach einladen können die Stummschaltung aufzuheben und die Frage nochmal zu erklären), wir Stimmungsbilder abholen können und was auch wichtig war automatisch die Sessions aufzunehmen und so einfach wie möglich zur Verfügung zu stellen und das möglichst automatisiert. Das geht mit GoToWebinar sehr gut besonders die Bereitstellung der Inhalte und das automatisierte verteilen der Inhalte.
“Gute Webinarsoftware für virtuelle Veranstaltungen”
Source of review
3.5
L
Older than 12 months
Lisa
Validated Reviewer
Marketing Lead
at
minubo
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Unser Go-To-Webinar Account ist über eine Schnittstelle direkt mit unserer Marketingplattform Hubspot verbunden. Ohne Probleme werden Anmeldungen für Veranstaltungen über unsere Website so direkt mit Go-to-Webinar synchronisiert. Die Bedienung von Go-To-Webinar im „Backend“ ist einfach und intuitiv. Man bekommt schnell einen Überblick über mögliche Formate und Einstellungen.
What did you not like?
Die Bedienung während einer Session hat bei dem ein oder anderen Referenten schon für Verwirrung gesorgt. Zudem lassen sich leider Bestätigungsmails sowie Landingpage und Formulare nur bedingt anpassen. Ich würde mir wünschen, dass man hier mehr Gestaltungsfreiraum hat, um möglichst einen geringen Bruch mit der Unternehmens-CI zu haben.
Which problems are you solving with the product?
Insbesondere durch die Corona-Zeit, hat die Anzahl an virtuellen Veranstaltungen zugenommen. Danke Go-To-Webinar können wir Webinare oder virtuelle Produkt Touren gut und zuverlässig organisieren und im Nachhinein auswerten.
GoTo Webinar Content
Webinar
Sarah Magdalena Huber
5/23/2022
Conducting a Webinar: The Ultimate Step-by-Step Guide to a Successful Webinar 
Webinar
Jana Heckmann
4/27/2022
Create Webinar – How to Become a Professional in a Few Steps