Aircall

Ich habe Aircall bereits seit rund zwei Jahren im Einsatz und bin mit der Plattform sehr zufrieden. Sie ist zuverlässig, benutzerfreundlich und hat unsere tägliche Telefonie deutlich effizienter gemacht. Seit etwa 1½ Monaten arbeite ich außerdem eng mit unserer Account Managerin Lorianne Awad zusammen. Sie ist äußerst kompetent, engagiert und reagiert schnell auf alle Fragen und Anliegen. Ihre proaktive Unterstützung und ihre freundliche Art machen die Zusammenarbeit wirklich angenehm. Man merkt, dass ihr der Erfolg ihrer Kunden am Herzen liegt. Vielen Dank an Lorianne und das gesamte Aircall-Team – ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit!

Gelegentlich kommt es vor, dass Anrufe unerwartet abbrechen oder ein Gespräch nach dem Auflegen im System weiterhin als aktiv angezeigt wird. Diese Situationen treten zwar nicht häufig auf, können den Arbeitsablauf aber kurzzeitig beeinträchtigen. Insgesamt überwiegen für uns dennoch die Vorteile der Plattform deutlich.

Aircall hilft uns dabei, unsere geschäftliche Telefonie zentral und effizient zu organisieren. Durch die einfache Verwaltung von Rufnummern, die Integration mit unserem CRM und die Möglichkeit, Anrufe transparent nachzuverfolgen, konnten wir unsere internen Abläufe deutlich verbessern. Besonders schätzen wir die Zuverlässigkeit der Plattform, die benutzerfreundliche Oberfläche und die Flexibilität für unser Team. Seit etwa 1½ Monaten unterstützt uns zudem unsere Account Managerin Lorianne Awad mit großem Engagement. Sie gibt wertvolle Impulse, beantwortet Fragen schnell und hilft uns dabei, Aircall noch besser an unsere Anforderungen anzupassen. Dadurch können wir das Potenzial der Plattform noch effektiver nutzen.

Einfache Implementierung: Die Einführung von Aircall war unkompliziert und schnell umgesetzt – sowohl technisch als auch organisatorisch. Der Onboarding-Prozess war intuitiv und hat unsere Teams nicht unnötig belastet. Native Salesforce-Integration: Die Integration in unser CRM Salesforce ist nahtlos und fühlt sich nativ an. Unsere Sales Manager arbeiten direkt in Salesforce, ohne zwischen Plattformen wechseln zu müssen – das erhöht die Akzeptanz erheblich und senkt die Einstiegshürde für neue Nutzer. Automatische Call-Protokollierung & volle Transparenz: Alle Telefonate werden automatisch in Salesforce geloggt und dem jeweiligen Record zugeordnet. Was früher ein manueller, fehleranfälliger Prozess war, läuft jetzt vollautomatisch – das schafft vollständige Transparenz über alle Kundeninteraktionen und macht Pipeline- sowie Aktivitäts-Reporting deutlich verlässlicher.

Verfügbarkeit lokaler Rufnummern in internationalen Märkten: Als global agierendes Unternehmen mit Vertriebsteams in verschiedenen Regionen stoßen wir gelegentlich an Grenzen, wenn es um die Bereitstellung lokaler Telefonnummern geht. Die Herausforderungen liegen oft in länderspezifischen regulatorischen Anforderungen – dennoch wäre hier eine stärkere Unterstützung durch Aircall wünschenswert. Customer Support & Ticket-Prozess: Das Erstellen von Support-Anfragen könnte vereinfacht und beschleunigt werden. Der aktuelle Prozess ist noch ausbaufähig, insbesondere wenn schnelle Hilfe benötigt wird. Tiefere CRM-Integration & API-Erweiterungen: Für eine zukunftsfähige Nutzung – vor allem im Hinblick auf AI-gestütztes Calling – wäre eine erweiterte API-Schnittstelle zu Salesforce sehr wertvoll. Hier besteht noch Potenzial, die Integration auf ein höheres Niveau zu heben.

Das größte Problem, das Aircall für uns gelöst hat, ist das automatische und zuverlässige Tracking aller Telefon-Aktivitäten in Salesforce. Mit unserem vorherigen Setup über Microsoft Teams war die Protokollierung von Calls fehleranfällig und weitgehend manuell. Anruf-Daten wurden häufig nicht korrekt erfasst, Notes und Kommentare ließen sich nicht nativ übertragen – das hat zu Datenlücken im CRM geführt und die Qualität unseres Aktivitäts-Reportings erheblich eingeschränkt. Mit Aircall haben wir jetzt: Vollständige Call-Transparenz: Jedes Telefonat – ob Inbound oder Outbound – wird automatisch geloggt, mit dem entsprechenden Salesforce-Record verknüpft und inklusive Gesprächsdauer erfasst. Datenbasiertes Vertriebsverständnis: Wir können jetzt präzise auswerten, wie viele Calls pro Team oder Markt stattfinden, wie lange Gespräche dauern und welche Kanäle tatsächlich funktionieren – eine Grundlage, die vorher schlicht nicht vorhanden war. Marktspezifische Insights: Durch die Auswertung der Call-Daten erkennen wir, in welchen Märkten Telefonie als Vertriebskanal besonders effektiv ist – und können unsere Ressourcen und Strategien entsprechend anpassen.

An Aircall gefällt mir am besten, dass das Tool sehr einfach zu handhaben ist. Wir haben Aircall direkt mit Salesforce verbunden, sodass Aircall direkt den Namen des Anrufers zeigt und man direkt zum Kontakt springen kann. Außerdem werden die Anrufe dokumentiert und meine Kommentare direkt in Salesforce mit hinterlegt, sodass ich eine wahnsinnige Zeitersparnis habe ohne Dokumentationsverlust zu haben.

Dadurch, dass es Internettelefonie ist, kann die Qualität der Anrufe unter der Internetverbindung stark leiden, aber das hat sich in den letzten Jahren immer mehr verbessert.

Sämtliche Telefonate mit Kunden und Leads werden über Aircall geführt, also sowohl im Sales als auch im Support ist Aircall im Einsatz. Der Vorteil ist, dass man durch ein automatisches Routing auch nicht verfügbare Mitarbeiter überspringen kann und so hinter jeder Telefonnummer mehrere Personen sitzen können, weshalb die Erreichbarkeit für Kunden dadurch erhöht ist.

Aircall ist sehr intuitiv zu bedienen und es benötigt keine Anlaufzeit um sich in dem System zu orientieren. Die einfache Zuweisung offener Anrufe sowie die einfache Weiterleitung gefallen mir besonders gut.

Alles in allem ist Aircall ein super Tool zum Telefonieren und daher habe ich wenig negative Punkte. Einzig das Problem, dass teilweise Anrufe nicht erscheinen bzw. nur kurz auftauchen obwohl die Person länger in der Leitung war tritt manchmal auf. Ob das jetzt an Aircall liegt oder am PC kann ich nicht eindeutig sagen.

Mit Aircall habe ich eine sehr einfache Möglichkeit mit meinen Kunden in Kontakt zu treten. Durch die Zuweisung von Anrufen kann ich die Anrufe auf der Hotline direkt dem passenden Kollegen zuweisen. Somit geht kein Anruf unter.

Ich kann mit Aircall, wenn alles gut geht, innerhalb kürzester Zeit eine Anlage für den Sales und Customer Success Bereich aufsetzen. Ob Festnetz oder Mobilfunknummern, alles ist intuitiv über die Lösung zubuchbar. Auch die Implementierung in das jeweilige CRM (bei uns Hubspot) wird gut seitens Aircall begleitet

Die Regulatorik in DE ist etwas speziell und führt unnötig zu Verzögerungen. Mir ist durchaus bewusst, dass das nicht an Aircall liegt, jedoch verlangsamt es das ganze Setup. Ein gutes zeitliches Erwartungsmanagement im Voraus hätte ich mir gewünscht.

Ich brauche keine Handyverträge, Telefonanlagen oder andere mobile Geräte um ohne Probleme schnell Inbound oder Outbound Teams aufzusetzen. Sobald die Regulatorik durch die Bundesnetzagentur abgeschlossen ist, geht es schnell. Durch das übersichtliche Dashboard habe ich immer einen Status über alle KPI, die für mich und meinen Bereich relevant sind

Aircall ist der beste Anbieter für Telefonie im Cloud Bereich und hilft gerade im Remote Umfeld dabei Kunden einfach zu kontaktieren. Im Support nutzen wir Aircall um ebenfalls Notizen zu machen damit unter einander jeder sehen kann falls jemand angerufen hat und worum es ging. Die Integration zu Intercom ist eine perfekte Schnittstelle die den Support zusammenbringt.

Teilweise gibt es Qualitätsschwankungen welche aber immer schnell gelöst wurden.

Wir haben Aircall in den Support integriert. Somit haben wir einen weiteren Kommunikationskanal mithilfe dessen wir mit Kunden in Kontakt treten können. Es ist einfach zu nutzen und gut in der Teamnutzung.

Die Usability von Aircall hat mich äußerst positiv geschockt. Die Desktop-App ist überblickbar strukturiert und nicht von Daten + Opportunitäten überladen. Telefonanrufe an Kollegen zu transferrieren ist super umstandslos und via Mausklick realisierbar. Desweiteren hat man eine klare Übersicht bestehend aus Ampelfarben welcher Kollege zum transferrieren erhältlich ist. Ein super Gimmick ist ebenfalls die Auto-Verfügbarkeit welche sich nach voreingestellten Arbeitszeiten richtet. Genauso das Dashboard ist extrem hilfreich um die augenblickliche Auslastung aller involvierten Angestellter zu monitorisieren, gleichermaßen wie die Aussicht sich entweder täglich/wöchentlich/monatlich die Statistiken durch Email anzeigen zu lassen. Zusammengefasst zu betrachten eine super Software und ich bin froh keine Kabeltelefone mehr benutzen zu müssen.

Manchmal existieren Misshelligkeiten mit dem Verbinden der Headsets und der Software, sodass der Gesprächspartner am Ende nichts hört und enorm Verwirrung aufkommt. Es wäre schön, wenn sich die Applikation die eingestellten Bluethooth Headsets merken würde. Mein Workaround ist jeden Morgen einen Testanruf zu schaffen sodass ich gewiss gehen kann, dass alles vorzüglich funktioniert.

Mit Aircall kann ich innerhalb meiner Arbeit Beratungstermine mit Interessenten führen, egal in welchem Land sie leben. Ich muss nicht über Funktelefon Nummern eintippen, was unnötig ausgeprägt Zeit kosten würde, statt dessen kann mit einigen Klicks Telefonate aktiven, Notizen hierzu festhalten und das Konzept mit unserem CRM verdrahten. So werden sämtliche Fakten zu einem Anruf gesammelt an einem Ort gesichert.

Am besten gefällt mir, dass man über die Extension automatisch Telefonnummern auf einer Seite vom Programm erkennen lassen kann. So kann man mit nur einem einzigen Klick einen Anruf starten und muss nicht umständlich Nummern Copy & Pasten.

2 Dinge gefallen mir nicht: Meine Aircall Nummer wird von manchen Anbietern als Spam eingestuft, sodass der Anruf nicht durchgestellt wird und der Angerufene nur eine Nachricht erhält, mit der Option mich zurückzurufen. Das kam bisher zwar wissentlich noch nicht super oft vor, allerdings erfährt man ja auch nur davon, wenn man von der Person zurückgerufen wird. Ich habe also keine Ahnung, wie oft mein Anruf gar nicht durchgestellt wird. Die zweite Sache ist, dass ich über die Desktop Version immer Verbindungsprobleme habe, trotz guter Internetverbindung. Über die App am Handy funktioniert es aber gut und auch bei meinen Kollegen funktioniert es gut, daher kann ich es nicht 100% auf Aircall zurückführen, vielleicht liegt es auch an meinem Gerät.

Mit Aircall kann ich bei meiner Arbeit Beratungstermine mit Interessenten führen, egal in welchem Land sie leben. Ich muss nicht über Handy Nummern eintippen, was unnötig viel Zeit kosten würde, sondern kann mit wenigen Klicks Anrufe tätigen, Notizen dazu speichern und das Programm mit unserem CRM verbinden. So werden alle Informationen zu einem Anruf gebündelt an einem Ort gespeichert.

Die Benutzerfreundlichkeit von Aircall hat mich sehr positiv überrascht. Die Desktop-App ist übersichtlich strukturiert und nicht von Informationen + Optionen überladen. Telefonate an Kollegen zu transferrieren ist super einfach und per Mausklick realisierbar. Desweiteren hat man eine klare Übersicht bestehend aus Ampelfarben welcher Kollege zum transferrieren verfügbar ist. Ein super Feature ist auch die Auto-Verfügbarkeit welche sich nach voreingestellten Arbeitszeiten richtet. Auch das Dashboard ist extrem hilfreich um die aktuelle Auslastung aller involvierten Mitarbeiter zu monitorisieren, genauso wie die Möglichkeit sich entweder täglich/wöchentlich/monatlich die Statistiken per Email anzeigen zu lassen. Zusammengefasst zu betrachten eine super Software und ich bin froh keine Kabeltelefone mehr benutzen zu müssen.

Manchmal gibt es Probleme mit dem Verbinden der Headsets und der Software, sodass der Gesprächspartner am Ende nichts hört und viel Verwirrung aufkommt. Es wäre schön, wenn sich die App die eingestellten Bluethooth Headsets merken würde. Mein Workaround ist jeden Morgen einen Testanruf zu machen sodass ich sicher gehen kann, dass alles einwandfrei funktioniert.

Wie schon vorher beschrieben - Festnetz Telefone auf den Schreibtisch können komplett verabschiedet werden. Die Sichtbarkeit der Verfügbarkeit von Kollegen ist ein riesen Vorteil. Desweiteren helfen die Statistiken von Aircall, gewisse KPIs zu montiorisieren. Ein weiterer Vorteil ist die Kompatibilität mit Hubspot, was ein reibungsloses CRM garantiert.

Aircall tut was es soll - man kann damit Anrufe über seinen Computer tätigen und verzichtet somit auf zusätzliche Hardware auf dem Schreibtisch (gerade praktisch wenn man im Home Office arbeitet). Es gibt eine "To-Do"-Liste auf der man alle (im Team) entgangenen Anrufe sehen kann, so dass kein Anruf vergessen wird. Im Verlauf kann man sehen, wer wann angerufen hat, man kann einzelnen Kontakten eine Notiz oder Tags zuweisen und diese Kolleg:innen zuweisen. Praktisch ist auch, dass man Kontakte über CSV importieren kann und schnell Zugriff auf in- oder externe Kontakte hat. Es gibt eine Einstellung für "Arbeitszeiten", bei der man von Mo - So Timeslots einstellen kann, für Zeiten in denen man Erreichbar bzw. Nicht-Erreichbar ist. darüber hinaus kann man manuell einstellen, ob man "Verfügbar" oder "Nicht-Verfügbar" ist - in diesen Zeiten werden Anrufe dann automatisch weitergeleitet. "Arbeitszeiten" sind praktisch für feste (wiederkehrende) Termine.

Wünschenswert wäre, wenn das "Arbeitszeiten"-Feature etwas smarter wird. Es wäre praktisch wenn man einstellen könnte, dass man für "X Minuten" nicht verfügbar ist und sich diese dann automatisch wieder auf verfügbar stellt (wie z.B. bei Slack). Gerade wenn man Tag für Tag viele individuelle Termine hat, kann es sehr lästig sein alles manuell anpassen zu müssen. Das führt dazu, dass man hin und wieder vergisst sich auf verfügbar zu stellen. Eine Kalenderintegration wäre sehr hilfreich, da man dann komplett darauf verzichten könnte.

Telefonanrufe ohne zusätzliche Hardware (besonders praktisch im Home Office)

Perfekte Kombi aus UX und Insights. Super easy zu nutzen und direkt mit tiefen Insights verbunden! Dazu sehe ich, wie das Team wieder Kontrolle über ihre eigene Performance nimmt, weil sie sehen, wie sie performen.

Es war recht schwierig eine Deutsche Nummer zu bekommen, wenn man selbst nicht ein Deutsches Büro hat.

Cold Calls ist oft nicht der Favorit im Team. Aircall gibt dem Team wieder Spaß und die Kontrolle zurück, selbst Einblicke in deren Analyse zu geben und so mit jedem Call besser zu werden. Mit dem Telefonassistenten können dazu noch die Zeit unserer Seller ehren und pre-qualifizieren!

Mega leicht zu bedienen und aufzusetzen. Alles sehr verständlich und bei Fragen immer sehr schnelle Hilfe. Gerade der Sync ins CRM ist praktisch, weil das manuelle Notizen anlegen dadurch gefühlt komplett wegfällt.

Bin ein sehr starker Fan von Aircall! Wenns etwas zu verbessern gebe, würd ichs hier schreiben.

Ich brauche in meinem Cold Calling as a Service Setup einen verlässlichen Partner dafür. Aircall bietet genau das.

Call Review aus einzelnen Calls. Die Integration zu Gong und kickscale. Auswertung der einzeln SDR Calls die ich nutzen kann.

Ich muss ehrlicherweise sagen dass ich in dem toll nichts finde was nicht gefällt.

Power Dialer und der Vorteil ist die Auswertung der Gespräche.

Einfach aufgesetztes Tool, was dazu noch verlässliches ist (sowohl für Enterprise als auch KUM Unternehmen). Aircall arbeitet zudem sehr unkompliziert und lösungsorientiert.

Kann ich schlecht beurteilen, da ich mit Aircall aus der Partnerbrille zusammenarbeite und daher auch nur die professionelle Zusammenarbeit mit Partnern und dementsprechend Kunden beurteilen kann.

Als Gold Partner von Aircall unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre Kundenservice-Prozesse durch leistungsstarke Telefonie zu optimieren – insbesondere in Szenarien, in denen herkömmliche Tools mit ihrer integrierten Telefonie an ihre Grenzen stoßen.

Power Dialer and overview over the whole system. We love the power dialer, we improved our call rate more than double calls per day.

You need a very strong wifi Connection, otherwise Aircall don’t work and we can’t understand our customer.

Fast calling and reaching out to more Customer.