Aircall Reviews (35)

AI-generated summary

What users say about Aircall

Based on 35 reviews

Aircall is praised for its user-friendliness, easy setup, and seamless CRM integrations, particularly with Salesforce and Hubspot. Many appreciate its ability to facilitate remote work by eliminating the need for desk phones and enabling calls from anywhere. However, some users report occasional connectivity issues, app crashes, and difficulties with headset connections. A few find the customer service unresponsive and note that the pricing can be high for smaller businesses.

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“Telefonate direkt im CRM dokumentiert”

4.5

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Key Account Management at

Sawayo GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

An Aircall gefällt mir am besten, dass das Tool sehr einfach zu handhaben ist. Wir haben Aircall direkt mit Salesforce verbunden, sodass Aircall direkt den Namen des Anrufers zeigt und man direkt zum Kontakt springen kann. Außerdem werden die Anrufe dokumentiert und meine Kommentare direkt in Salesforce mit hinterlegt, sodass ich eine wahnsinnige Zeitersparnis habe ohne Dokumentationsverlust zu haben.

What did you not like?

Dadurch, dass es Internettelefonie ist, kann die Qualität der Anrufe unter der Internetverbindung stark leiden, aber das hat sich in den letzten Jahren immer mehr verbessert.

Which problems are you solving with the product?

Sämtliche Telefonate mit Kunden und Leads werden über Aircall geführt, also sowohl im Sales als auch im Support ist Aircall im Einsatz. Der Vorteil ist, dass man durch ein automatisches Routing auch nicht verfügbare Mitarbeiter überspringen kann und so hinter jeder Telefonnummer mehrere Personen sitzen können, weshalb die Erreichbarkeit für Kunden dadurch erhöht ist.

“sehr benutzerfreundlich und einfach zu verstehen”

5.0

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Key Account Manager at

clockin GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Aircall ist sehr intuitiv zu bedienen und es benötigt keine Anlaufzeit um sich in dem System zu orientieren. Die einfache Zuweisung offener Anrufe sowie die einfache Weiterleitung gefallen mir besonders gut.

What did you not like?

Alles in allem ist Aircall ein super Tool zum Telefonieren und daher habe ich wenig negative Punkte. Einzig das Problem, dass teilweise Anrufe nicht erscheinen bzw. nur kurz auftauchen obwohl die Person länger in der Leitung war tritt manchmal auf. Ob das jetzt an Aircall liegt oder am PC kann ich nicht eindeutig sagen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Aircall habe ich eine sehr einfache Möglichkeit mit meinen Kunden in Kontakt zu treten. Durch die Zuweisung von Anrufen kann ich die Anrufe auf der Hotline direkt dem passenden Kollegen zuweisen. Somit geht kein Anruf unter.

“Voip Calling Lösung mit gutem Support”

2.5

Older than 12 months

Mathias

Validated Reviewer

Director Customer Success at

Empion GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Ich kann mit Aircall, wenn alles gut geht, innerhalb kürzester Zeit eine Anlage für den Sales und Customer Success Bereich aufsetzen. Ob Festnetz oder Mobilfunknummern, alles ist intuitiv über die Lösung zubuchbar. Auch die Implementierung in das jeweilige CRM (bei uns Hubspot) wird gut seitens Aircall begleitet

What did you not like?

Die Regulatorik in DE ist etwas speziell und führt unnötig zu Verzögerungen. Mir ist durchaus bewusst, dass das nicht an Aircall liegt, jedoch verlangsamt es das ganze Setup. Ein gutes zeitliches Erwartungsmanagement im Voraus hätte ich mir gewünscht.

Which problems are you solving with the product?

Ich brauche keine Handyverträge, Telefonanlagen oder andere mobile Geräte um ohne Probleme schnell Inbound oder Outbound Teams aufzusetzen. Sobald die Regulatorik durch die Bundesnetzagentur abgeschlossen ist, geht es schnell. Durch das übersichtliche Dashboard habe ich immer einen Status über alle KPI, die für mich und meinen Bereich relevant sind

“Kunden schnell erreicht mit Aircall”

4.0

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Customer Relationship Manager at

CopeCart GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Aircall ist der beste Anbieter für Telefonie im Cloud Bereich und hilft gerade im Remote Umfeld dabei Kunden einfach zu kontaktieren. Im Support nutzen wir Aircall um ebenfalls Notizen zu machen damit unter einander jeder sehen kann falls jemand angerufen hat und worum es ging. Die Integration zu Intercom ist eine perfekte Schnittstelle die den Support zusammenbringt.

What did you not like?

Teilweise gibt es Qualitätsschwankungen welche aber immer schnell gelöst wurden.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben Aircall in den Support integriert. Somit haben wir einen weiteren Kommunikationskanal mithilfe dessen wir mit Kunden in Kontakt treten können. Es ist einfach zu nutzen und gut in der Teamnutzung.

“Benutzerfreundlich und Preiswert”

4.5

Older than 12 months

Samuel

Validated Reviewer

Teamleiter at

EcklerGmbH

51-1000 employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Die Usability von Aircall hat mich äußerst positiv geschockt. Die Desktop-App ist überblickbar strukturiert und nicht von Daten + Opportunitäten überladen. Telefonanrufe an Kollegen zu transferrieren ist super umstandslos und via Mausklick realisierbar. Desweiteren hat man eine klare Übersicht bestehend aus Ampelfarben welcher Kollege zum transferrieren erhältlich ist. Ein super Gimmick ist ebenfalls die Auto-Verfügbarkeit welche sich nach voreingestellten Arbeitszeiten richtet. Genauso das Dashboard ist extrem hilfreich um die augenblickliche Auslastung aller involvierten Angestellter zu monitorisieren, gleichermaßen wie die Aussicht sich entweder täglich/wöchentlich/monatlich die Statistiken durch Email anzeigen zu lassen. Zusammengefasst zu betrachten eine super Software und ich bin froh keine Kabeltelefone mehr benutzen zu müssen.

What did you not like?

Manchmal existieren Misshelligkeiten mit dem Verbinden der Headsets und der Software, sodass der Gesprächspartner am Ende nichts hört und enorm Verwirrung aufkommt. Es wäre schön, wenn sich die Applikation die eingestellten Bluethooth Headsets merken würde. Mein Workaround ist jeden Morgen einen Testanruf zu schaffen sodass ich gewiss gehen kann, dass alles vorzüglich funktioniert.

Which problems are you solving with the product?

Mit Aircall kann ich innerhalb meiner Arbeit Beratungstermine mit Interessenten führen, egal in welchem Land sie leben. Ich muss nicht über Funktelefon Nummern eintippen, was unnötig ausgeprägt Zeit kosten würde, statt dessen kann mit einigen Klicks Telefonate aktiven, Notizen hierzu festhalten und das Konzept mit unserem CRM verdrahten. So werden sämtliche Fakten zu einem Anruf gesammelt an einem Ort gesichert.

“Smarte Telefonsoftware mit Schwachstellen”

3.5

Older than 12 months

Alisa

Validated Reviewer

Marketing Manager at

OTL

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass man über die Extension automatisch Telefonnummern auf einer Seite vom Programm erkennen lassen kann. So kann man mit nur einem einzigen Klick einen Anruf starten und muss nicht umständlich Nummern Copy & Pasten.

What did you not like?

2 Dinge gefallen mir nicht: Meine Aircall Nummer wird von manchen Anbietern als Spam eingestuft, sodass der Anruf nicht durchgestellt wird und der Angerufene nur eine Nachricht erhält, mit der Option mich zurückzurufen. Das kam bisher zwar wissentlich noch nicht super oft vor, allerdings erfährt man ja auch nur davon, wenn man von der Person zurückgerufen wird. Ich habe also keine Ahnung, wie oft mein Anruf gar nicht durchgestellt wird. Die zweite Sache ist, dass ich über die Desktop Version immer Verbindungsprobleme habe, trotz guter Internetverbindung. Über die App am Handy funktioniert es aber gut und auch bei meinen Kollegen funktioniert es gut, daher kann ich es nicht 100% auf Aircall zurückführen, vielleicht liegt es auch an meinem Gerät.

Which problems are you solving with the product?

Mit Aircall kann ich bei meiner Arbeit Beratungstermine mit Interessenten führen, egal in welchem Land sie leben. Ich muss nicht über Handy Nummern eintippen, was unnötig viel Zeit kosten würde, sondern kann mit wenigen Klicks Anrufe tätigen, Notizen dazu speichern und das Programm mit unserem CRM verbinden. So werden alle Informationen zu einem Anruf gebündelt an einem Ort gespeichert.

“Eine Software die endlich Festnetz Telefone verabschiedet!”

4.5

Older than 12 months

Georg

Validated Reviewer

Customer Success Representative at

Channable

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Benutzerfreundlichkeit von Aircall hat mich sehr positiv überrascht. Die Desktop-App ist übersichtlich strukturiert und nicht von Informationen + Optionen überladen. Telefonate an Kollegen zu transferrieren ist super einfach und per Mausklick realisierbar. Desweiteren hat man eine klare Übersicht bestehend aus Ampelfarben welcher Kollege zum transferrieren verfügbar ist. Ein super Feature ist auch die Auto-Verfügbarkeit welche sich nach voreingestellten Arbeitszeiten richtet. Auch das Dashboard ist extrem hilfreich um die aktuelle Auslastung aller involvierten Mitarbeiter zu monitorisieren, genauso wie die Möglichkeit sich entweder täglich/wöchentlich/monatlich die Statistiken per Email anzeigen zu lassen. Zusammengefasst zu betrachten eine super Software und ich bin froh keine Kabeltelefone mehr benutzen zu müssen.

What did you not like?

Manchmal gibt es Probleme mit dem Verbinden der Headsets und der Software, sodass der Gesprächspartner am Ende nichts hört und viel Verwirrung aufkommt. Es wäre schön, wenn sich die App die eingestellten Bluethooth Headsets merken würde. Mein Workaround ist jeden Morgen einen Testanruf zu machen sodass ich sicher gehen kann, dass alles einwandfrei funktioniert.

Which problems are you solving with the product?

Wie schon vorher beschrieben - Festnetz Telefone auf den Schreibtisch können komplett verabschiedet werden. Die Sichtbarkeit der Verfügbarkeit von Kollegen ist ein riesen Vorteil. Desweiteren helfen die Statistiken von Aircall, gewisse KPIs zu montiorisieren. Ein weiterer Vorteil ist die Kompatibilität mit Hubspot, was ein reibungsloses CRM garantiert.

“Erfüllt (meine) Mindestvoraussetzungen”

3.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Research Consultant at

Appinio

51-1000 employees
Industry: Market Research

What did you like?

Aircall tut was es soll - man kann damit Anrufe über seinen Computer tätigen und verzichtet somit auf zusätzliche Hardware auf dem Schreibtisch (gerade praktisch wenn man im Home Office arbeitet). Es gibt eine "To-Do"-Liste auf der man alle (im Team) entgangenen Anrufe sehen kann, so dass kein Anruf vergessen wird. Im Verlauf kann man sehen, wer wann angerufen hat, man kann einzelnen Kontakten eine Notiz oder Tags zuweisen und diese Kolleg:innen zuweisen. Praktisch ist auch, dass man Kontakte über CSV importieren kann und schnell Zugriff auf in- oder externe Kontakte hat. Es gibt eine Einstellung für "Arbeitszeiten", bei der man von Mo - So Timeslots einstellen kann, für Zeiten in denen man Erreichbar bzw. Nicht-Erreichbar ist. darüber hinaus kann man manuell einstellen, ob man "Verfügbar" oder "Nicht-Verfügbar" ist - in diesen Zeiten werden Anrufe dann automatisch weitergeleitet. "Arbeitszeiten" sind praktisch für feste (wiederkehrende) Termine.

What did you not like?

Wünschenswert wäre, wenn das "Arbeitszeiten"-Feature etwas smarter wird. Es wäre praktisch wenn man einstellen könnte, dass man für "X Minuten" nicht verfügbar ist und sich diese dann automatisch wieder auf verfügbar stellt (wie z.B. bei Slack). Gerade wenn man Tag für Tag viele individuelle Termine hat, kann es sehr lästig sein alles manuell anpassen zu müssen. Das führt dazu, dass man hin und wieder vergisst sich auf verfügbar zu stellen. Eine Kalenderintegration wäre sehr hilfreich, da man dann komplett darauf verzichten könnte.

Which problems are you solving with the product?

Telefonanrufe ohne zusätzliche Hardware (besonders praktisch im Home Office)

“Überwiegende Arbeitserleichterung”

3.5

Older than 12 months

Martha

Validated Reviewer

Wissenschaftlicher Mitarbeiter at

Ghendler Ruvinskij

51-1000 employees
Industry: Law Practice

What did you like?

Kunden können über die Kontaktsuche einfach gefunden werden, ein lästiges Eintippen der Telefonnummer entfällt. Man kann problemlos eine Weiterleitung einrichten und mehrere Teams können einen Account nutzen.

What did you not like?

Leider kann es durchaus zu schlechter Gesprächsqualität kommen, obwohl die Internetverbindung stabil ist.

Which problems are you solving with the product?

Ein ganzes Team ist im Homeoffice auf ihren Endgeräten unter einer Nummer für den Kunden erreichbar.

“Effiziente Kommunikation dank AirCall”

4.0

Older than 12 months

Chris

Validated Reviewer

Sales Assistant at

Flaixible

1-50 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Am besten an Aircall gefällt mir dass durch die Nutzung von Aircall die Kommunikation innerhalb des Teams und mit den Kunden einfacher und effizienter stattfinden kann. Des Weiteren lässt sich Aircall mit anderen Kommunikationstools wie z.B. Slack verknüpfen, so dass man auf diese Weise Informationen schneller teilen kann. Zuletzt ist Aircall sehr intuitiv und einfach zu bedienen. Das Hinzufügen neuer Benutzer oder die Integration in verschiedene Standorte war unkompliziert und erforderte keine aufwändigen Anpassungen. Aircall bietet eine breite Palette von integrierten Tools, darunter Anrufaufzeichnungen, Anrufweiterleitungen und detaillierte Statistiken. Diese Tools halfen uns, die Leistung unseres Kommunikationsteams zu überwachen und die Anrufe effizienter zu gestalten.

What did you not like?

Ab und zu ist die Qualität der Anrufe über Aircall nicht ganz einwandfrei, hier gibt es also noch Verbesserungspotential. Darüber hinaus wäre es auch hilfreich, wenn es für Aircall Nutzer möglich wäre, während eines Anrufs Nachrichten an andere Kollegen zu senden, um mit diesen zu kommunizieren, falls diese in einem anderen Telefonat oder abwesend sind. Es kommt hin und wieder zu Herausforderungen bei der Verknüpfung der Headsets mit dem Tool, was in Verwirrung resultieren kann, da der Gesprächspartner am Ende keinen Ton hört.

Which problems are you solving with the product?

Dank Aircall kann ich wichtige Telefonate mit Kunden und Lieferanten besser nachverfolgen. Darüber hinaus lässt sich Aircall gut in den täglichen Workflow integrieren und hilft mir dabei effizienter zu kommunizieren und unnötigen Zeitaufwand zu vermeiden. Aircall bietet für mich eine wirklich innovative Alternative zur herkömmlichen Telefonie und kann vielseitig im Arbeitsalltag eingesetzt werden.

“Die beste Software für Outbound-Intensive Vertriebe”

4.0

Older than 12 months

Timo

Validated Reviewer

VP Sales at

Jobmatchme GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Was mir am meisten gefallen hat, ist die Benutzerfreundlichkeit von Aircall. Die Software ist einfach zu bedienen und verfügt über eine übersichtliche Benutzeroberfläche. Die Einrichtung des Systems ist ebenfalls sehr einfach und unkompliziert. Darüber hinaus bietet Aircall einen hervorragenden Kundenservice, der bei Fragen oder Problemen jederzeit zur Verfügung steht.

What did you not like?

Was mir am wenigsten gefallen hat, ist, dass Aircall möglicherweise nicht für Unternehmen mit sehr hohem Anrufvolumen geeignet ist. In diesem Fall kann es zu Verzögerungen oder Unterbrechungen bei der Anrufübertragung kommen. Ein weiterer Nachteil ist, dass die Preise für die Software im Vergleich zu anderen virtuellen Telefonanlagen relativ hoch sind.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe Aircall genutzt, um mein eigenes kleines Unternehmen zu verwalten. Die Software hat es mir ermöglicht, Anrufe von Kunden schnell und effizient entgegenzunehmen und weiterzuleiten. Darüber hinaus habe ich die Möglichkeit, Anrufe aufzuzeichnen und später anzuhören, was bei der Kundenbetreuung sehr hilfreich ist.

“Grundsätzlich gutes Tool mit fürchterlichem Customer Service ”

Older than 12 months

Malte

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Palabra Praxisgruppe GmbH

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Aircall hat eine gute und einfache UX. Wir konnten unseren Anruf-Prozess sehr einfach abbilden. Dafür benötigt man keine IT Kenntnisse.

What did you not like?

#1 Der Customer Service nach dem initialen Onboarding existiert quasi nicht. Anrufe, Chats oder Emails werden nicht beantwortet. Man erhält eine Bestätigung, dass das Ticket eingegangen ist und das wars. Wir versuchen seit Wochen zu kündigen, aber selbst das geht nicht. #2 Die Portierung von bestehenden Nummern hat nicht geklappt. Leider hat es das After Sales Team nicht hingekriegt unsere Nummern zu übertragen. Also wollten wir kündigen (siehe Punkt 1). #3 Der Preis ist doppelt so hoch wie Zoom Phone. Wir nutzen nun Zoom Phone. Dort hat die Portierung geklappt und man zahlt nur die Hälfte von Aircall.

Which problems are you solving with the product?

Eingehende Anrufe von verschiedenen Nummern in einem Call Center bearbeiten zu lassen.

“Sinnvolles Produkt mit Schwächen im Live-Betrieb”

2.5

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Account Management Lead at

bex technologies GmbH

1-50 employees
Industry: Construction

What did you like?

Aircall macht die Einrichtung von Telefonnummern für verschiedene Zwecke und interne Weiterleitungen recht einfach. Die Verknüpfung mit dem CRM System macht Verbindungen nachvollziehbar und transparent. Auch der generelle Aufbau und die Verfügbarkeit als Desktop- und Handy-App sind intuitiv und logisch.

What did you not like?

Es existiert zwar eine Tagging- und Gesprächsdokumentationsfunktion, die jedoch nicht ganz zu Ende gedacht ist und speziell in der Verknüpfung mit HubSpot CRM nicht optimal dargestellt wird. Die Zuverlässigkeit in Bezug auf die Verbindungsqualität und dauerhafte Verfügbarkeit im Vergleich zum normalen Telefonnetz ist leider noch ausbaufähig. Insbesondere wenn man auf dauerhafte Erreichbarkeit angewiesen ist, muss hier weiter daran gearbeitet werden. Das Onboarding wurde einmalig auf Englisch durchgeführt und ist im Vergleich zu Onboardings anderer Softwareanbieter nicht so zielgerichtet gewesen. Die Ausschöpfung des Funktionsumfangs müsste enger durch ein Customer Success begleitet werden.

Which problems are you solving with the product?

Interne Rufweiterleitungen, die Einrichtung einer zentralen Sales Hotline zum Empfang von Kundenanrufen über eine Telefonnummer. Integration ins CRM um Anrufe auf Kontaktebene nachvollziehen zu können. Der größte Vorteil ist der Verzicht auf eine aufwendige Infrastruktur und die Verfügbarkeit auf allen möglichen Endgeräten.

“Einfache & intuitive Telefonapp ”

4.5

Older than 12 months

Adrian

Validated Reviewer

Logistic Network Expansion Manager at

bex technologies GmbH

1-50 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Aircall lässt sich einfach auf sämtlichen mobilen Endgeräten implementieren. Die Sprachqualität ist ausgezeichnet. Die Benutzeroberfläche ist sowohl auf dem Laptop als auch Iphone sehr einfach und intuitv. Es lässt sich sehr einfach zwischen verschiedenen Profilen & Nummern wechseln. Ebenfalls ist die Verwaltung der Daten sehr übersichtlich gelöst.

What did you not like?

Aircall hat vor allem bei kabelosen Kopfhöreren wie bspw. Airpods immer wieder Verbindungsprobleme. Zu bricht ein Telefonat bei einer belegten Nummer direkt ab, ohne Anzeichen auf belegt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen über Teams hinweg Aircall zur Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Team intern. Hierbei wickeln wir über 900 Telefonate über vier verschiedene Nummern täglich ab. Der größte Vorteil ist, dass wir keine teuere Telefonanlage sondern Aircall nutzen. Außerdem ist es sehr einfach neue Nutzer auf die App zu bringen.

“Air call best call app ”

4.5

Older than 12 months

Bertrand

Validated Reviewer

Werkstudenten at

Hi candidates

1-50 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

geräteübergreifende Nutzung. Verknüpfbarkeit mit allen CRMs und Helpdesk Anwendungen. Call Center Funktionen: Routing, IVR, Telefonkonferenz etc. Anrufplanung- & Protokollierung. Aufgabenmanagement.

What did you not like?

Nachteile: Es gibt praktisch nur ein Verkaufsteam bei Aircall. Sobald man Kunde ist, steht man im Regen. Dann gibt es nur noch Chat-Bots und keinerlei Ansprechpartner mehr

Which problems are you solving with the product?

Man kann durch Aircall ganz einfach und gemütlich. Kunden anrufen!

“Benutzerfreundliches Tool”

4.5

Older than 12 months

Nicole

Validated Reviewer

Sales Operations at

Influencer Marketing Software

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

ich kann von überall aus Kunden/ Interessenten anrufen und auch hier ist es egal wo diese sich aufhalten. Ein nice to have ist, dass das Empfängerland als kleine Flagge gekennzeichnet wird. Außerdem kann man direkt Notizen hinterlassen.

What did you not like?

Bei der Ersteinrichtung mit meinem Headset hatte ich Schwierigkeiten. Unter anderem wählt Aircall auch keine Nummern und legt direkt wieder auf, obwohl die Nummer korrekt ist.

Which problems are you solving with the product?

Man ist nicht mehr an sein Büro gebunden und kann mit einem Klick all seine Kunden erreichen, auch die derzeit nicht in Deutschland sind.

“Das beste Tool für Cloud-Telefonie”

5.0

Older than 12 months

Moritz

Validated Reviewer

Werkstudent

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

AirCall ist der Platzhirsch unter den Cloud-Telefonsystemen. AirCall hat ein einfaches und intuitives Interface. Der Support ist schnell erreichbar und bemüht. Es gibt eine Unmenge an einfach einzustellenden Optionen, die einem helfen dem Kunden zur Verfügung zu stehen bzw. ihn auch außerhalb der Öffnungszeiten nicht alleine zu lassen.

What did you not like?

Die Fülle an Funktionen ist auch irgendwo eine Schwierigkeit. AirCall bietet viel und kostet viel. Leider gibt es meines Wissens nach keine abgespeckte Version, die einem die Basis ermöglicht zu einem schmaleren Preis. Nichtsdestotrotz ist AirCall sein Geld wert.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben AirCall im Kundensupport genutzt, um Kunden eine Anlaufstelle bei Fragen oder Problemen zu eröffnen.

“Immer telefonisch gut erreichbar, auch im Homeoffice!”

3.5

Older than 12 months

Adrian

Validated Reviewer

Head of Content at

Lengow

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Aircall ist eine interessante moderne Telefonlösung für Unternehmen. Die App ist direkt auf dem PC/Laptop verfügbar und man erreicht alle Kollegen extrem einfach, dank des internen Kontaktspeichers. Flüssige und intituitve Benutzeroberfläche. Anrufqualität und Reaktionszeit können sich auch sehen lassen.

What did you not like?

Viele nervige Updates nach denen man die App immer neustarten muss (+ Passwortabfrage). Die Lautsprecherfunktion ist sehr unberechenbar und manchmal ist das ganze System etwas unstabil.

Which problems are you solving with the product?

Vorteile: Alle Kollegen und externe Kontakte, die man im Laufe des Jobs aufbaut, in einem einzigen Telefonbuch vorhanden. Perfekt für Firmen mit viel Homeoffice, man bleibt immer erreichbar. Kann mit anderen Softwares integriert werden (z. B. Hubspot).

“Good App for Calling Clients Worldwide, Could Use Some Improvement.”

3.0

Older than 12 months

Susana

Validated Reviewer

Int. Communication / Customer Success Manager

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

What I like the most from Aircall is that that you can call clients anywhere from just one app in a very easy and intuitive way. I love the flags and that you can easily choose the country and codes from the drop-downlist. I also like that you can record and rehear the calls, which comes very handy when you want to improve or get feedback from your colleagues. We often use this tool from Aircall to work on optimising our Strategy, understanding our client's needs better and helping us become more efficient in our tasks.

What did you not like?

Unfortunately, what I don't like from Aircall is that the app crashes way too much. This happens also regularly to my colleagues, sometimes it also won't work or open. In addition, it is also frustrating that that the app constantly signs out and asks me to reenter my log-in credentials, often times even when I was already logged in. Sometimes the quality of the call is also not the best. I mean this feedback constructively. I am rooting for Aircall! :)

Which problems are you solving with the product?

Calling Clients all around the world. Easy calling app in one single app. Rehearing your calls for improvement and optimisation purposes for companies. Giving Feedback to our colleagues about their calls, so that we continue to grow and improve as a company.

“Telefonieren auf der ganzen Welt”

4.5

Older than 12 months

Luise

Validated Reviewer

Auszubildende at

TalentRocket GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Mir gefällt am besten die Unabhängigkeit mit Aircall. Egal von wo aus man arbeitet, vorausgesetzt man hat WLAN, kann man telefonieren. Das ist natürlich gerade im Homeoffice ein wertvoller Aspekt. Außerdem hat man schnell und einfach die Möglichkeit, Telefonate an Kollegen weiterzuleiten. Nicht nur Telefonate, sondern auch die Notizen, die man sich dazu gemacht hat. Die Verbindung zu Salesforce ist ebenfalls von großem Wert. So sind die Anrufe und Notizen gleich in Salesforce hinterlegt und gespeichert.

What did you not like?

Bei Aircall fallen mir nur zwei negative Aspekte auf. Zu einem Verbinden es manchmal Anrufe nicht. Das ist natürlich unangenehm, wenn es um Gespräche mit Kunden geht. Zum anderen findet man Zugewiesene Anrufe oft nicht in den 'To Do'S'.

Which problems are you solving with the product?

Da wir auf Air Call umgestellt haben, muss man im Homeoffice nicht mehr mit seiner Privatnummer telefonieren. Außerdem sind wir durch diese App viel organisierter, was das Thema rund ums Telefonieren geht.

“Gute Call Center Software mit Mehrwert für KMUs”

4.5

Older than 12 months

Nicolas

Validated Reviewer

Business Development at

Hey Group GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Bei Aircall handelt es sich um eine cloudbasierte Call Center Software, die sich sehr einfach via Desktop Client oder mobiler App nutzen lässt. Alles funktioniert via Voice Over IP und es lassen sich internationale und/oder gebührenfreie Rufnummern ebenso hinzubuchen wie diverse Inbound und Outbound Features. Der Support ist sehr gut erreichbar, kompetent und lösungsorientiert.

What did you not like?

Für ganz kleine Unternehmen, bei denen die Call Center Funktion in sehr kleinen Teams oder in Personalunion zu erfolgen hat, ist die Software meines Erachtens nicht geeignet weil es eine Mindestabnahmebeschränkung in Höhe von 3 Lizenzen gibt. Trainingsmaterialien und Demovideos sind auf deutsch allerdings merkt man an mancher Stelle, dass die Software aus Frankreich kommt und noch nicht 100%ig die Anforderungen von Kunden in der Dachregion abdeckt.

Which problems are you solving with the product?

Die Software lässt sich sehr einfach und schnell implementieren und eignet sich für verschiedene Callcenter Funktionen in der Interaktion mit Kunden wie beispielsweise Kundensupport aber auch einsetzbar in der Akquise oder im Marketing. Auch regionale Rufnummern lassen sich zügig einspielen und die statistischen Auswertungsmöglichkeiten sind sehr hilfreich.

“Customer Service Voice Tool”

4.0

Older than 12 months

Paul Jeremie

Validated Reviewer

Sales Assistant at

Flaixible GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Mir gefällt am besten, dass man mit Aircall, dass es sich um ein Tool handelt, welches mit so vielen weiteren Tools kombinierbar ist, wodurch der Costumerservice vereinfacht wird. Bei einem Anruf hat man dem nach die Möglichkeit auf einem Blick mehrere für den Call relevante Informationen aufzurufen und reibungslos zu bearbeiten.

What did you not like?

An Aircall gefällt mir nicht, dass das Einrichten und die Verknüpfung mit den anderen Tools bzw. Apps dauert und ein wenig Aufwendig ist.

Which problems are you solving with the product?

Mit Air Call löse ich Kommunikationsprobleme im B to C Verhältnis. Ein großer Vorteil bei der Nutzung ist der Aspekt, dass die Telefonate nachverfolgt werden können, wodurch die ganzen Arbeitsprozesse spezifischer und effizienter ablaufen.

“Telefonsoftware statt teurer Telefonanlage”

3.5

Older than 12 months

Reiner

Validated Reviewer

Vertrieb/ Kundenservice at

Pig tek

1-50 employees
Industry: Computer Games

What did you like?

Aircall ist intuitiv in der Anwendung und einfach strukturiert. Aktivitäten der Kollegen können nachvollzogen werden und es ist möglich einzusehen welcher Mitarbeiter wann schon einmal mit einem Kunden telefoniert hat. Das Facelift ist ansprechend designed und eine App für die mobile Nutzung, neben der am Laptop, ist vorhanden. Dies finde ich ganz praktisch, da so auch vom mobilen Arbeitshandy Anrufe angenommen bzw. an freie Kollegen weitergeleitet werden können. zudem ist eine Verküpfung zu Programmen wie zendesk möglich. Durch eine Integration unserer CRM Software ist es zudem möglich sich bei Bestandkunden direkt nützliche Kundeninformationen anzeigen zu lassen oder bei neuen Kunden die entsprechendne Daten während oder nach des Gespröchs einpflegen lässt.

What did you not like?

Es ist nicht möglich Textnachrichten über Aircall zu versenden, dies wäre noch von Vorteil für den besseren Kundenservice. Zudem funktioniert das Programm nicht immer einwandfrei, manche Einstellungen müssen bei jedem Starten wieder neu eingerichtet werden.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Integartion zur CRM- Software werden mir direkt wichtige Informationen zu Bestandskunden angezeigt. Dies erhöht die Qualität des Gespräches um einiges und gibt dem Kunden ein vertrauteres Gefühlt. Mir gefällt die cloudbasierte Lösung, die Möglichkeit der einfachen Rufweiterleitung und das virtuelle Callcenter. Für unseren Kundenservice war die Einfürhung nur von Vorteil.

“Voraussetzungen erfüllt!”

5.0

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

LBI

51-1000 employees
Industry: Investment Banking

What did you like?

Aircall ist super übersichtlich. Von der leichten Navigation brauchen wir gar nicht sprechen. Die intelligente Softwaré macht es zudem easy, mit anderen Usern zu kommunizieren.

What did you not like?

Ab und zu stürzt das Programm ab. Das muss aber nicht zwingend am Service selbst liegen, sondern die Schuld kann auch bei einem selbst liegen. Der Support hilft in solchen Fällen!

Which problems are you solving with the product?

Man muss nicht auf sog. mobile-devices angewiesen sein, um mit anderen Usern zu kommunizieren. Durch verschiedenst integrierte Funktionen kann man stets in Kontakt zueinander stehen.

“Vielseitigste und integrationsfreundlichste VOIP-Lösung”

5.0

Older than 12 months

Leah

Validated Reviewer

Media Officer at

Cosy Wash

51-1000 employees
Industry: Versorgungswirtschaft

What did you like?

Aircall hat die beste Integrationsbibliothek, ist einfach zu konfigurieren und leicht zu bedienen. Wir haben die meisten VOIP-Lösungen getestet und AirCall war die einzige Lösung, die eine großartige Sprachqualität und eine einfach zu konfigurierende Verwaltungsschnittstelle bietet und sich mit so ziemlich allem, was man sich vorstellen kann, NATÜRLICH integrieren lässt.

What did you not like?

Nichts. AirCall erfüllt alle unsere derzeitigen Anforderungen.

Which problems are you solving with the product?

Wir wollten eine Qualitätslösung, die einfach zu konfigurieren ist und sich nativ in unsere Anwendung exosphere integrieren lässt. Beim Testen anderer Lösungen sind wir auf Probleme mit der Anrufqualität gestoßen, vor allem bei unseren externen Mitarbeitern.

“Akkurat und effizient”

3.5

Older than 12 months

Quinn

Validated Reviewer

Werkstudentin

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Aircall ist sehr übersichtlich und leicht zu navigieren.Generell merkt man, dass die Anwendung eine starke und intelligente Software hat, die für jede Erfahrungsstufe geeignet. Aufgrund dessen, dass das Tool sehr intuitiv und simpel zu bedienen ist, ist eine lange Einarbeitung gar nicht nötig. Die einfache Weiterleitung von Anrufen mit der Funktion 'Talk First' erleichtert einiges. Es ist außerdem noch positiv hervorzuheben, dass man Kontakte zwischen verschiedenen Telefonleitungen synchronisieren und den Kontakt während des Anrufs oder im Nachhinein hinzufügen kann.

What did you not like?

Wie der Name sagt, kann man Aircall nur für Anrufe nutzen. Wir merken allerdings, dass viele Kund:innen gerne auch über Messenger/Texten mit uns kommunizieren möchten. Die Funktion von Textnachrichten ist leider nicht gegeben, meiner Meinung nach aber ein absolutes Muss in der Kundenkommunikation. Leider haben wir teilweise auch Probleme mit der Verbindung, was nicht an unserer eigenen Internet-Leitung liegen kann, da alle anderen Systeme, die Internet benötigen, einwandfrei funktionieren.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben Aircall eingeführt, da wir anfragebasierte Anrufe aufzeichnen mussten, um das Geschäft und Dienstleistungen zu verbessern. Aircall bietet gebührenfreie Nummern, ein virtuelles Callcenter und Anrufweiterleitung, was uns den Einstieg erleichtert hat. Anrufe und Anfragen von Kund:innen lassen sich seitdem sehr viel einfacher verwalten. Außerdem ist Aircall sehr einfach zu bedienen und hat eine benutzerfreundliche Oberfläche.

“Aircall macht unabhängiges Telefonieren möglich ”

4.5

Older than 12 months

Clarissa

Validated Reviewer

Angestellte at

Kundenservice im Einzelhandel

51-1000 employees
Industry: Lebensmittelhandel

What did you like?

Die Software macht die Kommunikation mit den Kollegen und auch den Kunden super einfach. Unabhängig vom Festnetztelefon kann Aircall sowohl vom Laptop als auch vom Handy per App genutzt werden. Dabei ist Aircall sehr benutzerfreundlich und einfach einzurichten. Besonders gut gefällt mir die Einstellung der Verfügbarkeit. Bei Nicht-Verfügbarkeit kann ich die Anrufe an verfügbare Kollegen weiterleiten oder auch direkt zuweisen.

What did you not like?

Hin und wieder stürzt das Programm ab oder friert ein. Außerdem gibt es ab und zu Verbindungsprobleme. Der Kundenservice ist jedoch sehr zuverlässig und gut erreichbar, sodass Probleme schnell gelöst werden können.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung von Aircall sind nun alle Kollegen erreichbar ohne auf mobile Geräte angewiesen zu sein. Anrufe unserer Kunden können dadurch unabhängig von Zeit und Ort angenommen werden. Durch das Ampelsystem wird die Verfügbarbeit aller Mitarbeiter angezeigt und Anrufe können easy weitergeleitet werden. Dadurch profitieren sowohl die Mitarbeiter als auch die Kunden da Anrufe viel seltener verpasst werden.

“Leichte Integration in Hubspot für eine bessere Zusammenarbeit ”

4.5

Older than 12 months

Kayla

Validated Reviewer

PR Manager at

getpress

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Ich denke, dass es sich leicht in Hubspot integrieren lässt, so dass ich als Team sehen kann, wer mit diesem Kontakt interagiert hat. Ich kann dann sehen, wer ihr letzter Kontakt war und wann. Es ist auch leicht auf dem Handy und dem Desktop zu verwenden.

What did you not like?

Meine einzige Beschwerde ist, dass es manchmal einfriert und man warten muss, so ist es ein wenig störend, aber in der Regel Kundenservice ist schnell, um das Problem zu lösen.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann alle Anrufe nachverfolgen und habe es in Hubspot integriert, so dass wir als Team immer den Überblick über alle unsere Anrufe behalten und sehen können, wer mit demselben Kontakt gesprochen hat, damit wir nicht immer wieder dieselbe Person anrufen. Es ist wirklich einfach und benutzerfreundlich und auch sehr leicht, Anrufe an Kollegen weiterzuleiten.

“Das Festnetzt immer dabei”

4.0

Older than 12 months

Irina

Validated Reviewer

Marketing Manager at

DEVK Versicherung

1-50 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

Die Einrichtung von Aircall verlief unkompliziert und problemlos. Seither genießen wir es, dass Festnetz jederzeit dabei zu haben und unseren Kunden jederzeit telefonisch zur Verfügung stehen zu können. Die Anrufqualität ist immer gut, sodass es hier noch nie zu Problemen kam. Nützlich ist auch die Funktion, vor dem Anruf Lautsprecher und Mikrofon testen zu können.

What did you not like?

Zu Beginn kam es zu Schwierigkeiten, als Kontakte während eines Anrufes hinzugeschaltet werden können. Dank dem guten Kundensupport konnte dieses Problem jedoch schnell behoben werden.

Which problems are you solving with the product?

Die Aircall-App gewährleistet eine gute Erreichbarkeit für die Kunden mit einer hervorragenden Anrufqualität. Insbesondere in Zeiten von Homeoffice eine App, auf die ich nicht mehr verzichten möchte.

“Schnellere Kommunikation dank Aircall”

4.5

Older than 12 months

Antonia

Validated Reviewer

Business Development Intern

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

An Aircall gefällt mir am besten, dass man Gespräche mit Kunden oder Lieferanten nachverfolgen kann und innerhalb des Teams effizienter kommunizieren kann. Das Interface ist sehr Userfreundlich und intuitiv und des Weiteren hat man viele Vorteile dank der Verknüpfung mit CRM Systemen wir z.B. Sales Force.

What did you not like?

Was mir nicht gefällt ist die schlechte Erreichbarkeit des Customer Services. Desöfteren habe ich einige Bugs festellen können und es hat sehr lange gedauert bis ich eine Rückmeldung erhalten habe.

Which problems are you solving with the product?

Aircall lässt sich sehr gut mit anderen Kommunikation Tools wie z.B. Slack verknüpfen und lässt sich gut in den Workflow integrieren. Auf diese Weise kann das ganze Team besser und effizienter kommunizieren und es entsteht kein unnötiger Zeitaufwand.

“Praktische, rasch einsetzbare Telefonanlage aus der Cloud”

4.5

Older than 12 months

Nicola

Validated Reviewer

Product Marketing Manager at

iXensor

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Aircall lässt sich sehr unkompliziert und schnell einrichten, was gerade für dynamische Startups wichtig ist. Wir benötigten eine Hotline in den USA, wollten diese aber nicht dort, sondern selbst betreuen. Aircall ermöglichte uns dies auf einfache und kosteneffiziente Weise. Darüber hinaus fand ich die diversen Anbindungen (zB ans CRM) sehr nützlich.

What did you not like?

Viel zu mäkeln gab es nicht. Einzig die vereinzelt auftretenden Verbindungsprobleme waren etwas unschön. Alles in allem aber eine klare Empfehlung für Aircall!

Which problems are you solving with the product?

Ich kann unkompliziert Kundenservice zu vordefinierten Zeiten anbieten und die ausserhalb davon eintreffenden Anrufe einfach einsehen oder Voicemails abrufen. Alles von meinem Laptop aus, egal, wo ich gerade arbeite.

“Telefonie über Laptop mit Schwächen”

2.5

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Account Manager at

ManoMano

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Aircall lässt sich sehr einfach einrichten und ist selbsterklärend. Die Geprächsdaten werden automatisch mit unserem CRM-System synchronisiert. So werden z.B. auch die Namen der Anrufenden angezeigt, wenn diese im CRM-System hinterlegt sind. Außerdem ist es möglich eine deutsche Festnetz-Telefonnummer zu erhalten (wenn der Unternehmenssitz in Deutschland ist). So bekommen Anrufende nicht mit, dass es sich um eine Telefon-Software handelt.

What did you not like?

Das Tool stürzt häufiger ab und die Verbindungen bei Anrufen sind nicht immer stabil. Außerdem funktioniert die Desktop-Version nicht fehlerfrei. So ist es z.B. notwendig jedes Mal, wenn man sein Headset verbindet, die Mikrofon und Lautsprecher-Einstellungen in der Appcall-App anzupassen, da ansonsten jedes Mal der Laptop klingelt, statt der Kopfhörer.

Which problems are you solving with the product?

Alle Telefonate im Unternehmen, inkl. Mailbox. Integration der Anrufdaten in CRM-System

“Einfaches und effektives Cloud-basiertes Telefonsystem”

3.5

Older than 12 months

Jochen

Validated Reviewer

Kundenservice at

Freqon

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Aircall bietet ein Cloud-basiertes Telefonsystem. Zugriff sowohl über die Desktop- als auch über die mobile App. Kostenlose Reisepakete verfügbar. Lässt sich nahtlos integrieren. Ziemlich einfach zu verstehen und zu verwenden. Einfache Schnittstelle. Funktioniert sehr gut, da wir jederzeit und überall Anrufe entgegennehmen oder tätigen können. Einfach herunterzuladen und einzurichten. Erkennen Sie auch internationale Vorwahlnummern.

What did you not like?

Es macht jedem das Leben leicht. Gute Software. Leicht zu verstehen und zu verwenden. Keine Nachteile.

Which problems are you solving with the product?

Absolut ausgezeichnete und äußerst hilfreiche Software. Einfach anpassbar. Einfach zu verwalten und zu starten. Schön gestaltete UX. Die Funktion zum Kopieren und Einfügen spart Zeit. Intuitive Software. Ganz einfach können wir die Benutzer im Auge behalten. Multitasking-Funktionen.

“Ziemlich nützlich, aber mit einigen Einschränkungen”

4.0

Older than 12 months

Clara

Validated Reviewer

Operation Manager

1-50 employees

What did you like?

Einfache und schnelle Einrichtung, um Ihr Konto zu erstellen. Ich bin jetzt seit 2 Jahren Benutzer, für 2 verschiedene Firmen. Man kann Leute direkt über den Computer anrufen und dabei gibt es die Möglichkeit zur Aufzeichnung. Das Tool ist immer nutzbar, wo immer Sie aktuell auch sind. Es gibt außerdem die Möglichkeit, die Zeitzone des Landes zu sehen, die Sie anrufen möchten, was nützlich ist, wenn Sie vergessen, dass Ihr Interessent noch schläft.

What did you not like?

Einige Nummern sind ohne Grund "verboten" (Algerien, karibische Inseln). Der Support ist quasi nicht existent und gibt nicht viele Infos. Es gibt nur Standard-Telefonnummer mit zufälligen Städten und ich würde mir wünschen, dass ich die Stadt wählen kann, von der aus ich anrufe, da dies alle "schlechten"-Städte vermeiden würde, was aus Sicht des Kunden ziemlich verdächtig ist. Abgesehen von diesen 3 Themen, rockt Aircall!

Which problems are you solving with the product?

Das Planen von Anrufen ist großartig!! Dank Power Dialer programmiere ich einfach meine tägliche Routine mit einer Reihe von anzurufenden Nummern. Die Analysen und Berichte helfen mir, mich mit einem Ziel von Anrufen, die ich jede Woche erreichen muss, herauszufordern. Wir vermeiden es, einen Anruf zu verpassen, wenn jemand nicht abnimmt. Wenn es um Onboarding und Training geht, sind aufgezeichnete Telefonanrufe großartig, also hat es definitiv einen positiven Einfluss auf den Arbeitsprozess.

“Gutes Business-Tool”

4.5

Older than 12 months

Klaus

Validated Reviewer

Business Developer

51-1000 employees

What did you like?

Mir gefällt, dass Aircall einfach und effizient zu bedienen ist. Es ist einfach, Kunden anzurufen und funktioniert sehr gut von meinem Laptop aus. Generell ein großartiges Tool für Unternehmen, um Kunden zu kontaktieren. Ich benutze das Aircall-System schon eine Weile und habe festgestellt, dass es im Unternehmen gut funktioniert. Es war einfach einzurichten und ich kann es im Hintergrund laufen lassen. Das System ermöglicht es mir auch, Anrufe aufzuzeichnen, Teamkollegen zu kontaktieren und Handy- oder Geschäftsnummern einzugeben, um verschiedene Personen zu erreichen. Ich mag das Layout - es ist sehr klar, übersichtlich und ansprechend. Es hat auch eine Verlaufsfunktion, mit der man alle bisherigen Anrufe sehen kann. So kann man verfolgen und sicherstellen, dass man weiß, wer aus Unternehmenssicht angerufen wird. Alle Anrufe werden in zeitlicher Reihenfolge aufgelistet, daher ist die App sehr organisiert und übersichtlich.

What did you not like?

Es war schwierig, meine Kopfhörer mit Aircall zu verbinden. Ich denke, insgesamt ist Aircall sehr effektiv und ansprechend für Unternehmen. Vielleicht könnte die Option, Nachrichten über die Teamkollegen zu senden, eine nützliche Funktion sein, die bei der Weiterentwicklung der App hinzugefügt werden könnte. Damit könnten Unternehmen die Kommunikation optimieren.

Which problems are you solving with the product?

Die Probleme, die Aircall erspart, sind die Verwendung eines mobilen Geräts, um Geschäftskunden anzurufen, was nicht der beste Weg ist. Durch die Verwendung von Aircall wird alles in einer App zentralisiert, dass ist ein Vorteil.