Rexx Systems

Wir nutzen rexx als zentrale Plattform für Recruiting, Personalmanagement & Talentmanagement und schätzen besonders die Möglichkeit, unterschiedliche HR-Prozesse in einem System abzubilden. Viele Abläufe lassen sich standardisieren und automatisieren, wodurch administrative Aufgaben reduziert und Prozesse transparenter werden. Ein großer Vorteil ist die hohe Flexibilität bei der Konfiguration. Workflows, Formulare und Berechtigungen können an die individuellen Anforderungen des Unternehmens angepasst werden, sodass sich auch komplexere Prozesse gut abbilden lassen. Darüber hinaus bietet rexx eine hohe Flexibilität bei der Abbildung unterschiedlichster HR-Prozesse. Auch wenn wir weitere Systeme im Einsatz haben, lässt sich rexx mal mehr mal weniger gut in unsere bestehende Systemlandschaft integrieren und dient als zentrale Plattform für viele HR-relevante Abläufe. Das erleichtert die Zusammenarbeit zwischen HR, Führungskräften und weiteren Beteiligten. Positiv hervorzuheben ist außerdem die kontinuierliche Weiterentwicklung der Software. Neue Funktionen und Optimierungen werden regelmäßig bereitgestellt, wodurch das System mit den Anforderungen des Unternehmens mitwachsen kann.

Trotz des großen Funktionsumfangs gibt es aus meiner Sicht in einigen Bereichen Optimierungspotenzial. Viele zusätzliche Funktionen, Erweiterungen oder Anpassungen sind mit weiterem Customizing oder zusätzlichen Kosten verbunden. Dadurch entsteht teilweise der Eindruck, dass selbst kleinere Anpassungen, die aus Kundensicht zum Standardumfang gehören könnten, separat beauftragt oder bezahlt werden müssen. Bei Schnittstellenprojekten und Systemintegrationen habe ich zudem die Erfahrung gemacht, dass Umsetzungen teilweise sehr lange dauern können. Insbesondere bei komplexeren Anforderungen sind Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten nicht immer sofort klar, wodurch Abstimmungen aufwendiger werden und Projekte mehr Zeit in Anspruch nehmen als erwartet. Die hohe Flexibilität des Systems ist einerseits ein großer Vorteil, macht die Administration aber teilweise komplex. Bestimmte Einstellungen, Berechtigungen oder Konfigurationen setzen ein gutes Systemverständnis voraus und sind nicht immer intuitiv nachvollziehbar. Außerdem würde ich mir an einigen Stellen eine modernere und zeitgemäßere Benutzeroberfläche wünschen. Die Funktionalität ist sehr umfangreich, optisch und in der Benutzerführung wirken einzelne Bereiche jedoch im Vergleich zu neueren Softwarelösungen teilweise etwas altbacken.

rexx hilft uns dabei, HR-Prozesse zu digitalisieren und standardisiert abzubilden. Insbesondere durch Workflows, automatische Erinnerungen und definierte Prozessschritte können Aufgaben transparent gesteuert und Nachverfolgungen vereinfacht werden. Im Recruiting unterstützt uns das System dabei, Bewerbungsprozesse strukturiert zu organisieren und den Überblick über Kandidaten, offene Stellen und aktuelle Bearbeitungsstände zu behalten. Dadurch werden Abläufe nachvollziehbarer und administrative Aufwände reduziert. Darüber hinaus nutzen wir weitere Module, beispielsweise im Bereich Veranstaltungs- und Schulungsmanagement. Dadurch können wir auch Entwicklungs- und Weiterbildungsprozesse zunehmend digital abbilden und zentral verwalten, anstatt mit unterschiedlichen Listen oder manuellen Prozessen zu arbeiten. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, Prozesse an die eigenen Anforderungen anzupassen. Dadurch lassen sich unternehmensspezifische Abläufe, Genehmigungen und Verantwortlichkeiten systemgestützt abbilden, was für mehr Transparenz und Prozesssicherheit sorgt.

Besonders schätze ich an Rexx die intuitiven Workflows, die meine Arbeitsprozesse effizienter gestalten. Die klare Struktur und Benutzerfreundlichkeit der Workflows ermöglichen es mir, komplexe Aufgaben mit Leichtigkeit zu bewältigen. Die Flexibilität und Anpassbarkeit der Workflows an meine spezifischen Anforderungen sind für mich ein herausragendes Merkmal von Rexx, das meine Arbeit erheblich erleichtert.

Ein Aspekt, der mir weniger gefällt, ist die Begrenzung auf nur zwei gleichzeitig geöffnete Tabs, was meine Arbeitsflexibilität einschränkt. Zudem empfinde ich die Suche in Rexx als nicht immer optimal, da sie gelegentlich nicht die gewünschten Ergebnisse liefert. Eine Erweiterung der Tab-Anzahl und Verbesserungen in der Suchfunktionalität würden die Nutzungserfahrung für mich deutlich verbessern.

Durch die Nutzung von Rexx kann ich längere Prozesse effizient durch gut strukturierte Workflows verkürzen. Der klare Ablauf ermöglicht es mir, Aufgaben schneller zu erledigen und gibt mir dadurch mehr Zeit, mich anderen wichtigen Themen zu widmen. Die Vorteile liegen somit in der Zeitersparnis und der Möglichkeit, meine Ressourcen effektiver für andere Aufgaben zu nutzen.

Mit rexx hat man eine moderne HR Software, die für verschiedenste HR Prozesse (z.B. Recruiting, angebundene Karriereseite, Ausbildungsmanagement, Personalentwicklung und Veranstaltungsorganisation, Mitarbeitergespräche etc.) eingesetzt werden kann. Dadurch können wir sehr viele Prozesse digitalisieren. Die einzelnen Module greifen ineinander und lassen sich stetig erweitern. Der Zugriff erfolgt webbasiert als Software-As-A-Service.

Bei einzelnen Workflows wäre eine größere Flexibilität wünschenswert. Sobald ein Prozess angestoßen wurde, lässt sich leider nicht mehr eingreifen und z.B. die freigebende Person ändern. Die Karriereseite bietet im Standard leider nur begrenzte Möglichkeiten. Darüber hinaus sind individuelle und kostenpflichtige Programmierungen durch rexx notwendig. Der Support erfolgt ausschließlich über ein Ticketssystem. Leider ist es nicht möglich, Fragen über einen Chat oder telefonisch zu klären, sodass es auch bei dringenden Störungen oder Problemen zu teilweise längeren Wartezeiten kommt.

Mit rexx konnten wir viele HR Prozesse digitalisieren. Außerdem kann von jedem Endgerät mobil auf die Software zugegriffen werden ohne lokale Installation.

Egal ob Recruiting, Talent Management oder People Development. Mit rexx systems lässt sich mehr oder weniger der gesamte Prozess im HR-Bereich abbilden. Gerade auch das Schulungsmanagement gefällt mir sehr gut. Hier können neue Schulungen erstellt, Teilnehmer:innen verwaltet und neu automatisierte Workflows abgebildet werden.

Der Umfang von rexx systems hat mich am Anfang echt überfordert, da es so viele Funktionen gibt. Wenn man eine Weile damit arbeitet, wird es aber super leicht zu bedienen.

Wir nutzen rexx systems, um die vielen verschiedenen HR-Prozesse an einem Ort zusammenzubringen. Dafür benötigt es inzwischen nicht mehr mehrere Tools, sondern nur ein einziges, nämlich rexx systems. Die Anbindung an externe Tools funktioniert auch sehr gut, wodurch nahezu jedes Detail des Prozesses abgebildet werden kann.

Am besten gefällt mir an rexx-systems, dass es eine sehr einfach gehaltene Overview hat, welche die wichtigsten Funktionen aufweist und dabei kaum Platz auf der Seite beansprucht. Was ich besonders mag ist die Übersicht des eigenen Profils bezüglich erfasster Daten und beanspruchter Weiterbildungskurse.

Was mir an rexx-systems nicht gefällt ist, dass man rückwirkend keine Krankheitstage eintragen kann, wenn dort bereits ein Urlaubstag verbucht wurde. Dies ist letztes mal vorgekommen, wodurch ich einen Urlaubstag durch eine AU verloren haben, jedoch nicht nachtragen konnte.

Mit rexx schaffe ich es wunderbar, meine Urlaubsplanung und die dazugehörigen Anträge an vorgesetzte aktuell und übersichtlich zu halten. Ein großer Vorteil ist die Upload Möglichkeit aller wichtigen Dateien und Unterlagen, um diese adhoc abrufbereit zu haben.

Rexx Systems bietet wirklich eine sehr gute Auswahl an Modulen. Innerhalb Europas können nahezu alle Prozesse gut abgebildet werden. Im Vergleich zu anderen Groß-Anbietern ist die Administration wesentlich einfacher zu verstehen, auch wenn viele Chancen natürlich auch ein grundsätzliches IT Verständnis erfordern. Von Abwesenheitsbuchungen über Mitarbeitergesprächen bis hin zu einer guten digitalen Personalakte sind viele wesentliche Prozesse bereits gut abgebildet und neue Dinge (2-Faktor, DocuSign-Integration,...) werden stets implementiert.

Kostentechnisch müssen alle Module separat abgenommen werden - dies wird im Vergleich zu Mitbewerbern manchmal teurer. Die Usability für den Endnutzer könnte noch einfacher werden - hier hat Rexx aber in den letzten Jahren schon einen großen Schritt gemacht (aber da ist noch Luft).

Mitarbeitergespräche, Abwesenheiten, Digitale Personalakte, Entgeltrunden, Recruiting, Workflows (Stammdaten und z.B. Onboarding Workflows), Onboarding, Ausbildungsstruktur (mehr folgt)

Vorteilhaft für die Online-begeisterten Bewerber. Durch Rexx Systems hat man Schnittstellen, die die einfache Anbindung aller gängigen Jobbörsen ermöglicht. Das von Rexx vorgeschlagene Bewerberranking unterstützt bei der Bewerbervorauswahl. Hilfreich ist vor allem die Möglichkeit Termine in Outlook zu synchronisieren.

Am Anfang erfordert es einfach seitens des Unternehmens und der Anwender ein Umdenken. Das System muss kennengelernt und die Prozesse durchgespielt und verstanden werden. Ansonsten gibt es keine wirklichen negativen Punkte.

Höhe Zeitersparnis in verschiedenen Punkten (Überblick, Synchronisation). Für ein Unternehmen zeigt die Abwicklung des Bewerbermanagements über eine Software, dass man sehr offen gegenüber Neuem ist. Auch, dass sich hier viele Gedanken gemacht wurden. Stichwort Employer Branding

Vor allem die leichte Anwendung und somit auch Einarbeitung der Fachentscheider ins System ist ein großer Benefit. Auch die übersichtliche Struktur erleichtert die Arbeit. Die Reportfunktionen sind ebenfalls sehr umfangreich.

Der Support ist manchmal etwas schwierig, da es ein Ticketsystem gibt, welches die Bearbeitung schwieriger und langwierig macht. Die gewünschten Layoutanpassungen waren auch ein sehr mühevoller Prozess.

Wir haben unseren Recruitingprozess digitalisiert und können jetzt schneller, effizienter und transparenter agieren. Alles Bewerbungsabläufe sind dokumentiert und die Entscheider haben jederzeit Zugriff auf die relevanten Informationen.

intuitive Usability, man findet sich auch ohne Einweisung gut zurecht; moderne Oberflächen, auch auf allen Endgeräten; alle Personalthemen in einer Plattform

Das Logging ist recht umfangreich, aber das Logbuch bietet nicht alle Informationen zentral, sondern teils bei den Datenobjekten selbst. Verbesserungspotential im Berechtigungswesen: An manchen Stellen wollen wir User einsetzen, die mehrere Rollen haben - hier entstehen in Sonderkonstellationen Einschränkungen bei Remindern. Soll sich der Zugriff auf Personalgruppen ändern, werden zusätzliche Rollen/Benutzerprofile benötigt. Man kann aber ggf. immer mit "Funktions"-Usern arbeiten (gesondertes Login nötig). Vorsicht ist geboten, wenn der Zugriff auf Entgeltbestandteile für Benutzergruppen ausgeschlossen werden soll - hier gilt es einige Aspekte wie Platzhalter in Schreiben/Workflowbeteiligungen zu beachten! Im grundsätzlichen tollen Feature der Org-Simulation wäre ein detailliertes Logging bei Übernahme der Simulationsdaten wünschenswert / Detail: Org.bezeichnungen können nicht im Vorhinein datumsspezifisch erfasst werden. Wünschenswert wären stichtagsbezogene Formschreiben, die die Werte von Verträgen zu einem bestimmten Stichtag ziehen, um die Anzahl der Formschreiben/Vertragsvorlagen geringer halten zu können - die zur Verfügung stehenden Platzhalter "aktuell, zukünftig, vergangen" bilden nicht all unsere Use Cases vollständig ab.

Das System macht wirklich Spaß, und man kann sich richtig vertiefen; an manchen Stellen werden nicht alle Erwartungen erfüllt - aber das ist ja überall so .... insgesamt sind wir sehr froh, mit der rexx Suite zu arbeiten und dadurch endlich eine modere Arbeitsweise in der Personalabteilung umsetzen konnten.

Das Ein- und Ausstempeln in der rexxGo App ist einfach. Die Lohnabrechnungen und alle mit dem Unternehmen gezeichneten Dokumente sind ebenfalls hinterlegt. Ich kann mir die APP auf meinem Privathandy runterladen und habe meine Daten so immer abrufen. Auch die Registrierung mittels individuellen QR-Codes ist super einfach.

Rexx springt bei der Nutzung von den Modulen immer aus der App heraus in die Browserversion. Das ist ziemlich unübersichtlich. Außerdem werden genehmigte Anträge von bspw. Urlaub dauerhaft auf der Startseite angezeigt - auch wenn der Urlaub bereits seit Monaten genommen worden ist. Stellt man das aus, werden auch zukünftige Antragsgenehmigungen nicht mehr angezeigt.

- Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement sowie die digitale Personalakte. Die Flexibilität zwischen Anmeldung mit Benutzname + Passwort, Singel-sign-on oder über die App.

In Rexx werden alle Personalthemen zentral abgebildet. Aus meinen bisherigen Unternehmen kannte ich es eher so, dass verschiedene Programme für unterschiedliche Personalbereiche genutzt wurden. Umso praktischer finde ich es, dass wir mit Rexx nun eine zentrale Lösung für alle Personalthemen haben.

Die Bewerberübersicht könnte übersichtlicher und benutzerfreundlicher gestaltet sein, damit man schnell alle relevanten Informationen zu den einzelnen Bewerbern erfassen kann.

Ein zentrales Programm für alle Personalthemen, in dem man schnell und unkompliziert alle wichtigen Informationen findet.

Mir gefällt am besten, dass alles in einem System abgebildet ist. Zudem ist es übersichtlich. Das Programm lässt sich sehr individuell einrichten.

Mir gefällt nicht so gut, dass es keine "Wenn Dann" Möglichkeiten gibt. Diese Möglichkeit würde den Nutzungsradius bei uns noch erweitern.

Wir hatten vorher viele einzelne Systeme. Eins für den Dokumentenversandt, eins für das Recruiting etc. Dieses Problem löst Rexx

Rexx bietet eine breite Auswahl an Modulen, die für jedes Unternehmen individuell zusammengestellt werden können. Praktisch ist hier vor allem die Digitale Personalakte, die der HR auch die effektive Arbeit aus dem Homeoffice ermöglicht.

Rexx kann derzeit leider keine Workflows im Wenn-Dann-Format. Auch die selbstständige Anlage von Berechtigungsprofilen ist sehr komplex und gerade am Anfang des Projektes kaum ohne Consultant umsetzbar.

Ich arbeite seit zwei Jahren mit rexx und wir konnten zahlreiche Exel-Listen abschaffen. Darüber hinaus stellt rexx mittlerweile den singel point of truth dar. Neue Mitarbeiter können ohne doppelte Anlage direkt aus dem Recruiting übernommen werden. Die digitale Akte ist sehr auffällig zu befüllen - vor allem wenn vorher noch nichts digitalisiert war - lohnt sich aber im Nachgang allemal.

Die Möglichkeiten der individuellen Anpassungen der einzelnen Module, um die spezifischen Anforderungen des Unternehmen in einer HR-Anwendung abbilden zu können. Zudem kann ich durch das jeweilige Modul weitere Funktionen nach Bedarf zukaufen.

Das UI kann m.E. noch besser gestaltet werden und sollte noch intuitiver für den Nutzer bedienbar sein. Es ist nicht direkt ersichtlich, wie ich navigieren muss, um zu den jeweiligen Anträgen oder Workflowschritten kommen kann.

Digitale Personalakte erlaubt uns, die Archivierung von arbeitsrechtlichen Dokumenten zentral und für alle nutzbar an einer Stelle zu bewahren. Die Module Recruiting und Azubimanagement erlauben uns, das Bewerbermanagement effizienter umzusetzen und so schneller geeignete Personen für uns zu gewinnen. Mit Einführung von rexx kommen wir dem Ziel der Digitalisierung der informellen Prozessen in unserem Unternehmen deutlich näher.

Das ich in dem System von der Bewerbung, bzw. Stellenplanung bis zum Offboarding alles abdecken kann. Vieles kann außerdem im System auf die Firmeneigenen Prozesse angepasst werden.

Man kann viel anpassen, muss dies aber selbst tun. Die Programmierung und Systemeinstellung ist recht komplex und selbst der Support gerät oft an seine Grenzen. Das macht das Customizing recht kompliziert.

Recruitingprozess: Alle Bewerbungen im Blick behalten und firstgerecht bearbeiten. Vakanzen ausschreiben und die Performance überprüfen.