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Media Desk
4.8 (19)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 83 %
0%
Customer support
Category average: 86 %
0%
Meets requirements
Category average: 90 %
0%
Ease of setup
Category average: 80 %
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Last edited: December 2025
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- Media Desk as Paid-Media-Ecosystem in Action: Case Study Liakou
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- Media Desk and Intelligence Qube Overview
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- Media Desk und Intelligence Qube Overview (englisch)
3.9 MB Download
Item 1 of 3
Media Desk Reviews (19)
AI-generated summary
What users say about Media Desk
Based on 19 reviews
Media Desk is praised for centralizing media planning, trafficking, and reporting into a single tool, which enhances transparency and streamlines workflows. Many appreciate the responsive support and the ability to customize the platform to specific needs. However, a few find the user interface somewhat outdated and mention a learning curve for advanced features. By reducing manual effort and improving data accuracy, Media Desk helps users make better decisions and offer more professional service.
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“Vom Briefing bis zur Abrechnung, alles im Griff!”
Source of review
5.0
F
In the last 12 months
Fabian
Validated Reviewer
Ad Tech Consultant at
Omnicom Media Group AG
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Cross-Channel AdvertisingMarketing Resource Management
What did you like?
Der Support ist echt top. Wenn mal was nicht funktioniert oder wir eine spezielle Anpassung brauchen, reagiert das Team echt schnell und lösungsorientiert. Außerdem finde ich es super, dass sich vieles individuell anpassen lässt – von den Reports bis zu den Workflows. Das System fühlt sich nicht starr an, sondern ist genau auf unsere Abläufe zugeschnitten.
What did you not like?
Das aktuelle Frontend war für mich nie der Knaller – funktional top, aber optisch etwas in die Jahre gekommen. Ich durfte schon mal einen Blick auf den neuen Relaunch werfen, und der sieht echt stark aus. Das wird auf jeden Fall ein großer Schritt nach vorne.
Which problems are you solving with the product?
Seiten, Formate und Kunden: Die Administration wird zum Kinderspiel. Das Reporting, das direkt vom Adserver ins Media Desk übermittelt wird, schafft eine leichte, übersichtliche Kontrolle im Tagesgeschäft. Wir können das Tool genau so aufsetzen, wie es zu unseren Prozessen passt, statt uns an ein System anpassen zu müssen. Das spart Zeit und verhindert Missverständnisse im Tagesgeschäft. Und wenn doch mal was klemmt, reicht oft eine kurze Nachricht an den Support – die kümmern sich echt schnell.
“Ein Tool, was alles vereint!”
Source of review
5.0
L
In the last 30 days
Lena
Validated Reviewer
Planner Digital Media
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Cross-Channel AdvertisingMarketing AnalyticsMarketing Automation
+ 5 more
What did you like?
Am besten gefällt mir die einfache Handhabung. Auch die Verknüpfung zu weiteren Tools wie Finance Desk und IQ erleichtern mir die Arbeit und geben einen guten Überblick. Durch das neue Design wirkt das Tool deutlich moderner als vorher und gibt einen sehr guten Überblick über die Pläne und Kampagnen.
What did you not like?
Beim Kopieren können jeweils nur Sektionen kopiert werden, es wäre cooler, wenn man auch die jeweilige Planzeile kopieren könnte.
Which problems are you solving with the product?
- Ich habe immer einen Überblick über meine Kampagnen und deren Planungsstände. Zudem gibt mir die Financial Funktion mit der Verknüpfung zu Finance Desk zusätzlich Sicherheit bei der Abrechnung.
“Arbeitserleichternd und zeitsparend.”
Source of review
4.5
X
In the last 30 days
Xuan
Validated Reviewer
Senior Planner Digital Media
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Cross-Channel AdvertisingMarketing AnalyticsMarketing Automation
+ 5 more
What did you like?
Die Verwendung von Media Desk erleichtert die Arbeit deutlich, weil sie sehr bedienfreundlich ist, man muss sich nicht lange reinfuchsen. Darüber hinaus ist vieles Automatisiert, so dass bspw. Buchungsaufträge ohne viel Zeit erstellen und verschicken kann. Dazu lässt sich durch die Verknüpfung mit Finance Desk und IQ Zeit bei der Arbeit einsparen, weil man bspw. von Media Desk direkt zu einer bestimmten Rechnung auf Finance Desk springen kann ohne lange Sucherei.
What did you not like?
Farblich könnte man etwas ändern, damit Media Desk moderner aussieht. Dazu gibt es vereinzelt Bugs beim Trafficking, doch der Service ist spitze, so dass alles bisher zeitnah gelöst bzw. gefixt werden konnte - Es finden auch regelmäßig Wartungen statt.
Which problems are you solving with the product?
Erstellung oder auch Anpassung von Mediaplänen gehen schnell von der Hand, so dass wir auch kurzfristige Anweisungen seitens der Kunden schnell realisieren können. Dann lässt die Mediaplan-Erstellung keine Wünsche offen, man kann nahezu alles einstellen und hinterlegen. Dazu bietet Media Desk viele Features an, wie das Benchmarking-Tool oder Publisher- und Advertiser-Informationen, so dass man alles Wichtige in einem Tool findet, was praktisch ist.
“Ersetzt ein ganzes Activation-Team”
Source of review
5.0
C
In the last 30 days
Christian
Validated Reviewer
Director Media & Marketing Intelligence at
add2 GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Cross-Channel Advertising
What did you like?
Planung geht durch die vordefinierten Felder und die Vorschläge aus Dropdown-Menüs sehr schnell. Neben der bereits bekannten Copy & Paste-Funktionen hilft insbesondere der neue KI-Assistent, schnell einen sehr belastbaren Grobplan zu entwerfen. (Pitch-Mediaplan war in 2 Stunden fertig!)
What did you not like?
Media Desk hat sich von Digital-Only-Media zu, All-Media-Planungs-Tool entwickelt, aber das hat sich in der UX noch nicht ganz durchgezogen: Man kann zwar unterschiedliche Medien einplanen, aber eine Dimension, in der man den Kanal im Mediaplan selber eintragen kann, ist noch nicht nachgezogen worden. Außerdem: Eine Art Zwischen-Layer, wo man weitere Tracking-Informationen spezifizieren kann, wäre super (z.B. ist das eine Performance-Platzierung? Sollen zufällig generierte Leads einen CPL ausweisen?)
Which problems are you solving with the product?
Alle Kampagnen sind in einer zentralen Stelle geplant, nicht in unterschiedlichen Excel-Sheets. Dadurch ist auch eine einheitliche Taxonomie gewährleistet. Insbesondere die Schnittstellen zu diversen Ad Server-System ist ein großes Plus, weil es eine Activation-Unit komplett überflüssig macht.
“Mediaplanung war nie einfacher”
Source of review
5.0
J
In the last 30 days
Jaqueline
Validated Reviewer
Group Head Digital Media
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Cross-Channel AdvertisingMarketing AnalyticsMarketing Automation
+ 5 more
What did you like?
Am besten gefällt mir, wie einfach und intuitiv die Bedienung ist. Man findet sich schnell zurecht und die wichtigsten Funktionen sind direkt auffindbar. Durch das übersichtliche Frontend kann man ohne große Einarbeitung direkt starten. Alles wirkt klar strukturiert und modern, sodass man schnell weiß, wo man hinmuss. Insgesamt macht Media Desk einen sehr durchdachten und gleichzeitig unkomplizierten Eindruck.
What did you not like?
Die Kopierfunktion ist grundsätzlich Gold wert. Beim Kopieren von Plänen würde ich mir aber wünschen, dass man neben ganzen Sektionen auch einzelne Planzeilen kopieren kann.
Which problems are you solving with the product?
Viele manuelle Schritte und wiederkehrende Aufgaben werden einem abgenommen. Gleichzeitig sorgt die übersichtliche Darstellung dafür, dass man jederzeit einen guten Überblick über den aktuellen Planungsstand hat. Für mich spart das vor allem Zeit, reduziert Fehlerquellen und macht die Planung insgesamt deutlich einfacher.
“Angenehme Zusammenarbeit mit unseren DMD Kollegen - schon über Jahre hinweg!”
Source of review
5.0
L
In the last 30 days
Laszlo
Validated Reviewer
Director AdOperations Alpine • Digital Media at
Omnicom Media Group
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Marketing AnalyticsMarketing AutomationMarketing Operations Platforms
+ 1 more
What did you like?
Die Flexibilität von Mediadesk. Es gibt kein Thema, was nicht umgesetzt werden könnte. Das Team ist sehr bemüht die Wünsche umzusetzen. Responsetime der Tickets ist mit unter 24 Stunden sehr gut.
What did you not like?
Ich müsste mich echt sehr anstrengen um etwas zufrieden, was ich kritisieren müsste. Soweit bin ich mit dem Team sehr zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Vereinfachung der Mediaplanung und dem Reporting. Automatisierungen von Arbeitsschritten.
“Paid Media-Management aus einer Hand”
Source of review
4.5
K
In the last 6 months
Katja
Validated Reviewer
Business Development Managerin
- 1001+ employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Cross-Channel AdvertisingMarketing AutomationMarketing Operations Platforms
+ 3 more
What did you like?
Weg von oldschool excel Verwaltung: Wir sind im Rahmen einer Ausschreibung bzw. eines Media‑Pitches erstmals auf Media Desk von Digital Control aufmerksam geworden. Ziel war es, Mediaplanung, Buchung, Aktivierung und Reporting strukturiert, vergleichbar und transparent bewerten zu können und dabei möglichst nah an echten Mediakennzahlen und -prozessen zu bleiben.
What did you not like?
Die UI ist mittlerweile sehr nutzerfreundlich und hat daher nochmal einiges rausgeholt.
Which problems are you solving with the product?
Media Desk positioniert sich klar als End‑to‑End‑Plattform für Mediaplanung, Buchung, Aktivierung und Reporting – und das wird auch überzeugend abgebildet. Besonders positiv ist der ganzheitliche Ansatz: Statt einzelner Insellösungen oder Excel‑basierter Planungen bietet das Tool ein zentrales, gemeinsames Arbeitsumfeld.
“Media Desk - Ein System das hält, was es verspricht!”
Source of review
4.5
I
In the last 12 months
Ines
Validated Reviewer
Senior Digital Media Manager at
Vodafone GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Marketing AnalyticsMarketing Operations PlatformsMarketing Platforms
+ 1 more
What did you like?
Media Desk überzeugt durch seine intuitive und übersichtiliche Benutzeroberfläche, die die Arbeit deutlich erleichtert. Inhalte lassen sich schnell bearbeiten und abrufen, wodurch Prozesse effizienter werden. Das System ist zuverlässig und stabil und der Support reagiert bei Fragen schnell und kompetent.
What did you not like?
Ein kleiner Nachteil ist, dass manche erweiterten Funktionen zunächst etwas Einarbeitung erfordern. Auch gibt es ab und an mal kleine Stolpersteine, insbesondere wenn man mit Schnittstellen zu anderen Systemen arbeitet, die sich mit dem Support aber immer schnell lösen ließen.
Which problems are you solving with the product?
Media Desk ist ein Tool, welches mehrere Plattformen, die Mediaplanung, Kampagnenverwaltung inkl. Buchung und Auswertungen in einem Tool vereinbart. Es deckt den gesamten Workflow von Grob- über Detailplanung bis hin zur Auftragserteilung und Reporting/Financial Controlling ab.
“Als heavy Userin möchte ich die maßgeschneiderte Lösung in meinem Arbeitsalltag nicht mehr missen.”
Source of review
5.0
D
In the last 12 months
Diana
Validated Reviewer
Senior Digital Media Manager at
Vodafone GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Marketing Platforms
What did you like?
auf unsere Bedürfnisse maßgeschneiderte Lösung, die meinem Arbeitsalltag sehr erleichtern. Von Mediaplanung bis Abrechnung.
What did you not like?
Durch den guten Kundensupport findet sich immer eine Lösung zu einem Problem. Innerhalb von 24 Stunden ist das Problem gelöst oder es wird eine Lösung gebaut.
Which problems are you solving with the product?
Mediaplanung und Budgetplanung sowie Abrechnung
“Amazed with Media Desk”
5.0
A
In the last 12 months
Ashish
Validated Reviewer
Director at
Brainstream Technlolabs
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Cross-Channel AdvertisingMarketing Resource Management
What did you like?
The operational consistency from briefing to billing. In this industry, we usually waste massive amounts of billable hours trying to reconcile insertion orders with actual invoices. Media Desk actually acts as a "Single Source of Truth" here. It forces the team to adhere to a structured workflow, effectively eliminating the typical copy-paste errors that happen when you try to manage complex multi-channel campaigns via Excel sheets and email threads.
What did you not like?
The current interface feels a bit dated—it lacks that polished, modern "SaaS look" we are used to. That said, I’ve already seen the new frontend, and it looks very promising, so the visual gap seems to be getting closed soon.
Which problems are you solving with the product?
We are solving the "Version Control Madness" and operational opacity. Before Media Desk, a media plan existed in five different versions across three inboxes and a local server. Now, we have centralization. We are significantly reducing the "admin tax"—the time strategists spend on non-strategic formatting and billing tasks. It shifts resources from checking spreadsheets back to actually optimizing campaign performance.
“Super Tool für Mediaplaner:innen :)”
Source of review
5.0
J
In the last 12 months
Jasmin
Validated Reviewer
Teamlead Paid Media at
Embrace GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Cross-Channel Advertising
What did you like?
Media Desk kombiniert Mediaplanung digital in einem Tool, übersichtlich und Daten basiert. Hier kann man jegliche Informationen (Specs von Creatives, Kudendaten, Spezifika und Rabatte usw.) hinterlegen, Mediapläne so bauen, wie es intern oder extern benötigt wird, Reportingzahlen einlaufen lassen und Budgets planen - all das super effizient. Toll ist, dass man jederzeit von überall auf das Tool zugreifen kann und somit sehr flexibel in der Mediaplanung ist.
What did you not like?
Das Design ist etwas altbacken, aber da kann man in Zukunft bestimmt noch was machen. ;) Außerdem würde ich mir noch mehr Flexibilität in der individuellen Gestaltung wünschen.
Which problems are you solving with the product?
Mediaplanung, Reporting, Weitergabe Spezifikationen Creatives, Budgetplanning, Zielgruppendaten
“Mehrjährige positive Erfahrung mit Media Desk als Planungstool”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Consultant Digital Transformation at
Omnicom Media Group
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Cross-Channel Advertising
What did you like?
Umfangreiche Funktionen, die sich auch an individuelle Prozesse und Bedürfnisse anpassen lassen. Hohe Flexibilität in der Entwicklung und sehr professionelles Key Accounting.
What did you not like?
Die Oberfläche ist nicht mehr ganz up2date und auch die Komplexität in der UX könnte an einigen Stellen reduziert werden.
Which problems are you solving with the product?
Lösung der Daily Business Requirements in der digitalen Mediaplanung. Wichtig ist die Möglichkeit der Integration mit anderen Anwendungen.
“Intelligentes Mediaplanungstool”
Source of review
4.5
F
In the last 12 months
Florian
Validated Reviewer
Online Mediaplaner at
add2
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Cross-Channel AdvertisingMarketing Resource Management
What did you like?
Umfassende Mediasuite. Durchdachte Verzahnung aus Mediaplanung, Auslieferung, Tracking und Abrechnung. Dadurch wird redundante und fehleranfällige Arbeit erspart. Entwicklungsteam ist offen für Verbesserungen/Veränderungen.
What did you not like?
Auch wenn es intelligent miteinander verzahnt ist, muss man dennoch viel mit der Maus klicken. Das könnte noch etwas effizienter sein.
Which problems are you solving with the product?
Mediaplanung wird dort vereinfacht. Man benötigt nicht extra eine Excelliste sondern kann es direkt dort drin planen. Beispiel IO Buchungen kann man direkt aus dem System schicken und auch die entsprechenden Tracking Codes. Und am Ende kann man die geleistete Medialeistung mit der geplanten/gebuchten gegenüberhalten und entsprechend abrechnen.
“Agil, schnelle Bearbeitungszeit, kompetente Beratung”
Source of review
5.0
D
In the last 12 months
Dhiraj
Validated Reviewer
Ad Tech Consultant at
Omnicommediagroup
- 1001+ employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Cross-Channel AdvertisingMarketing Resource Management
What did you like?
Änderungswünsche werden Zügig umgesetzt. Tickets werden immer am selben Tag bearbeitet. Vielfältigkeit der Funktionen, die ergänzt werden können
What did you not like?
Das UI finde ich persönlich etwas veraltet bzw. unmodern. Teilweise muss man die Buttons suchen oder exakt wissen, wo man klicken muss, um das gewünschte Resultat zu erzielen.
Which problems are you solving with the product?
Die Anlegung und Verknüpfung von Formaten mit den jeweiligen Lieferanten im System.
“Ein Tool, dass hält was es verspricht”
Source of review
5.0
R
In the last 12 months
Rico
Validated Reviewer
Media Director at
Add2
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Cross-Channel Advertising
What did you like?
Die wichtigsten Arbeitsschritte in der Mediaplanung lassen sich einfach und zeitsparend in einem Tool erledigen. Es ist sehr praxisnah angelegt und bietet Schnittstellen z.B. zur Abrechnung und Adservern.
What did you not like?
Das Layout wirkt vielleicht etwas im die Jahre gekpmmen, aber das ändert nichts an der Funktionalität.
Which problems are you solving with the product?
Mediaplannung, Angebotsanfragen, Abrechnung, Buchungen und Adserverpush können in einem Tool gesteuert werden. Dies spart viel Zeit und reduziert manuelle Aufwände.
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