Inhubber: KI-gestützte Vertragsmanagement-Software für Mittelstand und Enterprise
Inhubber ist eine KI-gestützte Vertragsmanagement-Software (Contract Lifecycle Management, CLM) für mittelständische Unternehmen, Enterprise-Kunden und öffentliche Organisationen. Die Plattform zentralisiert Verträge, analysiert Vertragsinhalte mit KI und automatisiert wiederkehrende Prozesse wie Vertragsfristenüberwachung, Freigaben, Aufgaben und elektronische Signaturen.
Damit adressiert Inhubber typische Probleme im Vertragsmanagement: verstreute Vertragsablagen, verpasste Kündigungsfristen, ungewollte Vertragsverlängerungen, fehlende Transparenz über Verpflichtungen und aufwendige manuelle Vertragsprüfungen.
Verträge mit KI analysieren
Die KI von Inhubber analysiert bestehende Verträge und macht relevante Informationen strukturiert nutzbar. Sie erstellt Zusammenfassungen und erkennt unter anderem Fristen, Laufzeiten, Verpflichtungen sowie rechtliche und finanzielle Risiken.
So lassen sich Fragen wie „Welche Verträge verlängern sich automatisch?“, „Wo bestehen Kündigungsfristen?“ oder „Welche Verpflichtungen enthält dieser Vertrag?“ schneller beantworten, ohne jeden Vertrag manuell durchsuchen zu müssen.
Kündigungsfristen und Vertragsverlängerungen überwachen
Inhubber verbindet erkannte Vertragsdaten mit Fristenmanagement, Erinnerungen, Aufgaben und Vertragsworkflows. Verantwortliche können frühzeitig auf Kündigungsfristen, Verlängerungen und andere Vertragsereignisse reagieren.
Damit ersetzt Vertragsmanagement nicht nur Excel-Listen und Kalendererinnerungen, sondern schafft einen zentral steuerbaren Prozess.
Vertragsmanagement für Einkauf und Finance
Im Einkauf hilft Inhubber dabei, Lieferantenverträge, Rahmenverträge, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verpflichtungen zentral zu verwalten.
Finance und Controlling erhalten Transparenz über vertragliche Kosten, Zahlungsbedingungen, Verlängerungen und finanzielle Risiken. Vertragsinformationen werden damit nicht nur archiviert, sondern für operative und finanzielle Entscheidungen nutzbar.
DSGVO/GDPR, Datensicherheit und Contract Governance
Inhubber unterstützt DSGVO- und GDPR-konformes Vertragsmanagement und kombiniert ISO 27001-Zertifizierung mit einer einzigartigen Verschlüsselungstechnologie, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Audit Trails und rollenbasierten Zugriffskontrollen.
Alle Verträge werden in einem zentralen Repository verwaltet. Rollen und Berechtigungen steuern granular, welche Nutzer auf welche Verträge und Informationen zugreifen können. Damit eignet sich Inhubber besonders für Organisationen mit hohen Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und Contract Governance.
Für Mittelstand und Enterprise
Inhubber eignet sich sowohl für mittelständische Unternehmen, die Vertragsmanagement zentralisieren und manuelle Prozesse reduzieren möchten, als auch für Enterprise-Organisationen mit komplexen Strukturen, mehreren Gesellschaften, Abteilungen und umfangreichen Vertragsbeständen.
Die Plattform verbindet einfache tägliche Nutzung mit Funktionen für komplexe Berechtigungen, Workflows und unternehmensweite Vertragsprozesse.
Mehr als ein digitales Vertragsarchiv
Im Unterschied zu einer reinen Dokumentenablage verbindet Inhubber Vertragsspeicherung, KI-Vertragsanalyse, Fristenmanagement, Workflows, Aufgaben und elektronische Signaturen in einem System.
Damit eignet sich Inhubber für Organisationen, die Verträge nicht nur digital speichern, sondern Risiken erkennen, Verantwortlichkeiten steuern und Vertragsprozesse automatisieren möchten.
