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Pleo
4,7 (187)
So schätzen User das Tool ein
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Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 91 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 90 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 89 %
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Zuletzt aktualisiert im Januar 2026
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Pleo Erfahrungen & Reviews (187)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über Pleo sagen
Basierend auf 187 Bewertungen
Pleo optimiert das Ausgabenmanagement durch die Bereitstellung virtueller und physischer Karten, die Vereinfachung der Belegerfassung und die Automatisierung von Buchhaltungsprozessen. Viele Benutzer loben die einfache Bedienung und die zeitsparenden Funktionen, insbesondere für die Ausgabenverfolgung und das digitale Belegmanagement. Einige bemängeln jedoch gelegentliche Fehler in der App, und die Reaktionszeiten des Supports können langsam sein. Trotz dieser Nachteile wird Pleo für die verbesserte Transparenz, die Stärkung der Mitarbeiter und die Reduzierung des administrativen Aufwands geschätzt, was es zu einem wertvollen Werkzeug für moderne Unternehmen macht.
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“Pleo vereinfacht Finanzprozesse – fast durchweg überzeugend”
3.5
R
Vor mehr als 12 Monaten
Richard
Verifizierter Reviewer
Head of Data Engineering
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Research
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungPayment Card Issuance
Was gefällt Dir am besten?
Die Handhabung ist intuitiv und der Einstieg gelingt ohne großen Schulungsaufwand. Besonders praktisch ist die mobile App, mit der sich Ausgaben direkt unterwegs erfassen lassen. Auch das Zuweisen von Kategorien und das Hochladen von Belegen funktioniert in der Regel reibungslos.
Was gefällt Dir nicht?
Kleinere Schwächen gibt es bei der Benutzeroberfläche: Ab und zu reagiert die UI etwas träge oder unerwartet. Auch das automatische Abrufen von E-Mail-Belegen läuft noch nicht ganz zuverlässig – hier gibt es Optimierungspotenzial.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Insgesamt aber ein starkes Tool, das seinen Zweck sehr gut erfüllt und den Arbeitsalltag im Finanzbereich spürbar erleichtert. Klare Empfehlung für moderne Unternehmen!
“Einfache Verwaltung, immer alles im Blick”
5.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sabine
Verifizierter Reviewer
Head of Accounting bei
VICCON GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
Buchhaltung
Was gefällt Dir am besten?
Pleo ist in den meisten Fällen sehr intuitiv administrierbar. Mittlerweile verwenden wir auch die Reisekostenabrechnung, was enorm viel Zeit spart.
Was gefällt Dir nicht?
An manchen Stellen könnte die Konfiguration noch etwas einfacher sein. Zum Beispiel werden die VMA immer auf ein falsches Konto gebucht. Diese Einstellung habe ich bis jetzt zum Beispiel nicht gefunden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Beleg-Erhalt, Rechnungszuordnung, Budget für einzelne Mitarbeiter
“Tolle Lösung für Firmen”
4.5
R
Vor mehr als 12 Monaten
Robin
Verifizierter Reviewer
Leitung Vertrieb bei
RITA AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Handhabung - gute App und super einfache Bedienung. Erinnerungsfunktion von PLEO ist auch super und nicht nervig. Tolles Tool für alle, die Dienstlich eine Kreditkarte benötigen
Was gefällt Dir nicht?
nichts zu kritisieren - einfach zu Handhaben - über PC und Smartphone zugleich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Geschäftliche Ausgaben direkt über das Firmenkonto abrechnen - da ich viel unterwegs bin, ist vor allem die Virtuelle Karte super praktisch.
“Weniger Papierkrieg und schnellerer Monatsabschluss”
5.0
B
Vor mehr als 12 Monaten
Benjamin
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Cloudelligence GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
BuchhaltungPayment Card IssuanceSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Erinnerung daran Belege hochzuladen helfen mir und den Kollegen, alles parat zu haben für den nächsten Monatsabschluss. Nach anfänglichen Instabilitäten läuft die App mittlerweile sehr stabil und ist mein alltäglicher Begleiter.
Was gefällt Dir nicht?
Wir nutzen die Datev Schnittstelle und was mir aktuell nicht gefällt ist das "indirekt" / "intransparente" Mappen von Kategorien auf Datev-Kontent, welches komplett manuell geschehen muss. Schöner wäre es wenn ich einfach die definierten Datev Konten auswählen kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mitarbeitern den Zugang zu Zahlungsmitteln zu geben und Auslagen zu vermeiden. Belege digital für den Monatsabschluss zusammentragen.
“Tolles Tool was den Alltag sehr vereinfacht!”
5.0
Y
Vor mehr als 12 Monaten
Yvonne
Verifizierter Reviewer
Assistenz bei
Kinzo
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Architecture & Planning
Use cases:
BuchhaltungRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Die Benutzeroberfläche und die Automatisierung vieler Prozesse. Die Möglichkeit der Nutzung der virtuellen Karte. Die Integration der Buchhaltungssoftware.
Was gefällt Dir nicht?
Da fällt mir leider nichts ein. Mir gefällt eigentlich alles an Pleo, daher kann ich nichts schlechtes sagen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Komplexe Spesenabrechnung, Transparenz und Kontrolle, Kartenverwaltung, Belegverwaltung, Integration mit Buchhaltungssoftware, Einfache Genehmigungsprozess , Flexibilität für Mitarbeiter.
“Tolle Lösung mit buchhalterischen Lücken”
3.0
K
Vor mehr als 12 Monaten
Kathrin
Verifizierter Reviewer
Director Finance & Operations bei
B.E.S.T. Fluidsysteme GmbH Frankfurt
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Warehousing
Use cases:
BuchhaltungReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
- schnelle und digitale Lösung für Kreditkarten, Approvalprozesse für ein 4-Augen Prinzip, Transparenz, App, OCR Erkennung bei Eingangsrechnungen
Was gefällt Dir nicht?
- Kontoauszüge können nicht im MT940 oder Camt53 Format gedownloaded werden, man kann nicht nach Rechnungsnummern in den Exporten suchen, man kann keine Kontoauszüge im PDF Format zu einem gewissen Datum runterladen, Support ist sehr langsam und meistens nicht hilfreich, Kreditoren können bei doppelter Anlage nicht gemerged werden, grundsätzlich wäre ein Kreditorenmanagement Tool toll, er hat noch regelmäßig bei der Akzeptanz von Bankverbindungen Probleme, es gibt keine Vorlage zur GOBD Verfahrensdokumentation
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
-Cashflow Planung, Kreditkartenbeleg müssen nicht manuell gesammelt werden, Eingangsrechnungen werden nach Fälligkeit und im 4-Augenprinzip gezahlt
“Super einfach zu Nutzen und super für meine Teams”
4.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Martin
Verifizierter Reviewer
Managing Director bei
BAT Business Services GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Utilities
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Ich kann ganz einfach meine Belege hochladen, kann die Ausgaben von meinem Team überwachen und muss mich nicht immer von der Buchhaltung erinnern lassen das noch Belege fehlen, das macht die App falls ich es vergesse es direkt im Anschluss an meine Ausgabe hochzuladen
Was gefällt Dir nicht?
Es gab früher die Fetch-Funktion für Gmail. Die war eine coole Idee hat aber leider ab und zu die falschen Belege hochgeladen. Ist jetzt komplett verschwunden, hätte mich über eine zweite Iteration gefreut.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Weniger Zeit am Monatsende damit verbringen Belege zu suchen. Weniger Stress für mich und meine Buchhaltung
“Super Arbeitserleichterung und tolles Produkt”
5.0
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jan
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Travemo GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
BuchhaltungPayment Card Issuance
Was gefällt Dir am besten?
einfache Handhabe und alles funktioniert tadellos! Das Webinterface ist einfach und intuitiv gestaltet und der automatische Datev Export exzellent!
Was gefällt Dir nicht?
kein Paypack und Zusatzleistungen der Kreditkarte, ansonsten alles in Ordnung!!!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Kauf auf Kreditkarte, Datev Export und Vorkontierung
“Einfache und effiziente Lösung für Geschäftsausgaben”
5.0
N
Vor mehr als 12 Monaten
Niklas
Verifizierter Reviewer
Business Development bei
C H GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
Pleo macht das Verwalten von Geschäftsausgaben unglaublich einfach. Die virtuelle und physische Firmenkarte ist super praktisch, und die App ermöglicht es, Belege direkt hochzuladen und Ausgaben in Echtzeit nachzuverfolgen. Besonders gut gefällt mir die Automatisierung bei der Spesenabrechnung, die uns viel Zeit spart und Fehler minimiert.
Was gefällt Dir nicht?
Die Integration mit einigen Buchhaltungssystemen könnte noch etwas reibungsloser sein. Außerdem wäre es hilfreich, wenn die Berichte noch detaillierter angepasst werden könnten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Pleo, um Geschäftsausgaben zu verwalten, Belege zu organisieren und Spesenabrechnungen zu vereinfachen. Es hat unseren Finanzprozess erheblich optimiert und macht das Leben für unser Team viel leichter.
“Super einfache Spesenabrechnung”
4.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Martin
Verifizierter Reviewer
Senior Agency Sales Manager bei
Natsana GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Use cases:
Payment Card Issuance
Was gefällt Dir am besten?
Ich bin seit 30 Jahren im Vertrieb und habe noch nie so einfach meine Spesenabrechnung machen können. Einfach den Beleg mit der Handykamera scannen 2-3 Angaben ausfüllen und fertig. Dauert keine Minute, besser geht es nicht. Sobald alle Kosten eingetragen sind, auf Rückerstattung klicken und das Geld ist innerhalb von 24 h auf dem Konto. Perfekt!
Was gefällt Dir nicht?
Eigentlich gibt es nichts zu meckern. Wenn überhaupt passiert es ab und zu das die Bilder der Belege nicht so gut zu sehen sind, ist aber eher ein Iphone Problem.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnelle Verwaltung und Eingabe von allen Zahlungen die ich über die Pleokarte bezahle, mit sofortiger Erinnerung über die App, die Kostenstelle und Co noch einzutragen. Bei Zahlungen die nicht mit der Pleokarte gemacht wurden, ist es genauso einfach und die auszahlung ist innerhalb von 24 h in der Regel auf meinem Konto, macht weiter so. Tolles Tool!
“Unkomplizierte Belegerfassung”
5.0
R
Vor mehr als 12 Monaten
Robert
Verifizierter Reviewer
Werkstudent bei
IPG Information Process Group AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Für Reisen kann man sich die Spesen in der App berechnen lassen und Belege unkompliziert abfotografieren oder aus dem Dateimanager hinzufügen. Dabei werden die wichtigsten Daten bereits aus den Fotos/Dateien extrahiert und bei der Eingabe vorgeschlagen. Sobald die Ausgaben bestätigt sind, kann man sich diese unkompliziert auf das eigene Konto auszahlen lassen.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise dauert die Bearbeitung der Reviewer etwas länger, an der Stelle wäre für die Benutzer eventuell eine "Ping/Erinnerungsfunktion" hilfreich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Belege und Spesen können schnell erfasst werden.
“3 Jahre mit PLEO reisen ”
5.0
H
Vor mehr als 12 Monaten
Hannes
Verifizierter Reviewer
COO bei
VETSAK GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Goods
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Als COO in unserem Unternehmen habe ich PLEO vor ca. 3 Jahren eingeführt; seitdem gehört das leidige Dauerthema "Spesenabrechnung" zur Geschichte. Es macht regelrecht Spaß, die PLEO App mit neuen Belegen zu "füttern".
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt nur Kleinigkeiten, die etwas nerven: obwohl die App durchweg in Deutsch gehalten, sind die Drop down Menüs in Englisch ... zum Beispiel bei der Länderauswahl.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Man kann seine Spesenabrechnungen jederzeit aktuell halten ... u.a. auch in Leerlaufzeiten (Warten am Flughafen) anstatt hiefür wertvolle Arbeitszeit zu verschwenden.
“Easy to go- sehr einfach in der Implementierung!”
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Anna
Verifizierter Reviewer
Sales Representative bei
FA AirLife Germany GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Das einpflegen der Abrechnungen und der einfache Aufbau der Applikation. Man kann sowohl Fotos als auch Rechnungen abfotografieren und direkt abrechnen. Die automatische Erkennung von Rechnungsdetails ist absolut vorteilhaft.
Was gefällt Dir nicht?
Bei Mahlzeiten wäre prima, wenn man die Teilnehmer aus dem Outlookadressbuch eingeben könnte.Ich bin total gespannt, wenn Tagespauschalen eingeführt werden, ob es genauso einfach ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfache Reisekostenabrechnung und Rückerstattung, wenn man mal eine Rechnung vergessen hat, wird man daran erinnert. Mir ist schon mal passiert, dass ich damit versehntlich eine Privatausgabe getätigt habe und konnte diese ganz unkomliziert als Fehlbuchung kennzeichnen und die Abrechnung verlief einfach sowohl für das Unternehmen als auch für mich.
“Macht den Büroalltag einfacher”
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Annett
Verifizierter Reviewer
Office Managerin bei
DADB GMbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: E-Learning
Use cases:
BuchhaltungPayment Card Issuance
Was gefällt Dir am besten?
Was gefällt mir am besten: Es ist einfach und überall nutzbar! Die App ist hervorragend aufgebaut und selbst im Supermarkt sofort einsetzbar!
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre schön, wenn der Export der "Notizen" mit erfolgen würde - dies würde es dem externen Steuerbüro einfacher machen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Der Papierflut Herr zu werden. Die Dienstreisen und VMA der Kollegen sind rasch und unkompliziert abzurechnen.
“Voll zufrieden, einfache Handhabung”
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Mara
Verifizierter Reviewer
Office Manager bei
Scanbot SDK GMBH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
Rechnungen können automatisch mit Fetch aus den Emails zugeordnet werden. das erspart Zeit und unnötiges suchen. Auch die Zuordnung der Kostenstellen ist einfach. Sowohl eine Physische, wie auch eine digitale Karte
Was gefällt Dir nicht?
Fetch hängt manchmal., lässt sich aber einfach wieder aktivieren. Bisher keine weiteren Probleme gehabt
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze Sie als Firmenkarte, da hab ich alles auf einen Blick und kann es den entsprechenden Kostenstellen zuordnen
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