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Pleo
4.7 (187)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 91 %
0%
Customer support
Category average: 90 %
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Meets requirements
Category average: 92 %
0%
Ease of setup
Category average: 89 %
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Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
Pleo Features
Item 1 of 7
Expense reports
Ease of creating expense reports
Bank / credit card integration
Smart categorization
Digital receipt management
Credit card integration
Mobile
Receipt capture
Administration
Business tool integration
Workflow
Automated reminders
User, role, and access management
Email notifications
Reporting/dashboards
Payout time
Manual payment entry
Reporting & analytics
Platform
Reporting
Apis / integration
Performance and reliability
Mobile user support
Embedded ai / machine learning
Internationalization - currency/language
Internationalization - operating country
Accounting integration
Security
Fraud protection tools
Two-factor authentication
Payment options
Recurring billing
Instant payment
Split payments
Online payment portal
Payment processing
Mobile payments
Digital wallet integration
Pleo Pricing
Last edited: January 2026
Pleo Reviews (187)
AI-generated summary
What users say about Pleo
Based on 187 reviews
Pleo simplifies receipt capture through fast photo uploads and an intuitive user interface. Users appreciate that they no longer have to pay out of pocket for expenses, as Pleo works like a regular credit card. However, there are also criticisms: the OCR scan function and general performance occasionally exhibit errors. Additionally, users complain about problems with the Datev integration, long delivery times for new cards, and slow customer support. The constant need to top up the wallet is also perceived as annoying. Nevertheless, Pleo remains a great help in daily work through the automation of processes.
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“Pleo vereinfacht Finanzprozesse – fast durchweg überzeugend”
3.5
R
Older than 12 months
Richard
Validated Reviewer
Head of Data Engineering
- 1-50 employees
- Industry: Forschung
Use cases:
Expense ManagementPayment Card Issuance
What did you like?
Die Handhabung ist intuitiv und der Einstieg gelingt ohne großen Schulungsaufwand. Besonders praktisch ist die mobile App, mit der sich Ausgaben direkt unterwegs erfassen lassen. Auch das Zuweisen von Kategorien und das Hochladen von Belegen funktioniert in der Regel reibungslos.
What did you not like?
Kleinere Schwächen gibt es bei der Benutzeroberfläche: Ab und zu reagiert die UI etwas träge oder unerwartet. Auch das automatische Abrufen von E-Mail-Belegen läuft noch nicht ganz zuverlässig – hier gibt es Optimierungspotenzial.
Which problems are you solving with the product?
Insgesamt aber ein starkes Tool, das seinen Zweck sehr gut erfüllt und den Arbeitsalltag im Finanzbereich spürbar erleichtert. Klare Empfehlung für moderne Unternehmen!
“Einfache Verwaltung, immer alles im Blick”
5.0
S
Older than 12 months
Sabine
Validated Reviewer
Head of Accounting at
VICCON GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Accounting
What did you like?
Pleo ist in den meisten Fällen sehr intuitiv administrierbar. Mittlerweile verwenden wir auch die Reisekostenabrechnung, was enorm viel Zeit spart.
What did you not like?
An manchen Stellen könnte die Konfiguration noch etwas einfacher sein. Zum Beispiel werden die VMA immer auf ein falsches Konto gebucht. Diese Einstellung habe ich bis jetzt zum Beispiel nicht gefunden.
Which problems are you solving with the product?
Beleg-Erhalt, Rechnungszuordnung, Budget für einzelne Mitarbeiter
“Tolle Lösung für Firmen”
4.5
R
Older than 12 months
Robin
Validated Reviewer
Leitung Vertrieb at
RITA AG
- 51-1000 employees
- Industry: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Spend Management
What did you like?
Einfache Handhabung - gute App und super einfache Bedienung. Erinnerungsfunktion von PLEO ist auch super und nicht nervig. Tolles Tool für alle, die Dienstlich eine Kreditkarte benötigen
What did you not like?
nichts zu kritisieren - einfach zu Handhaben - über PC und Smartphone zugleich.
Which problems are you solving with the product?
Geschäftliche Ausgaben direkt über das Firmenkonto abrechnen - da ich viel unterwegs bin, ist vor allem die Virtuelle Karte super praktisch.
“Weniger Papierkrieg und schnellerer Monatsabschluss”
5.0
B
Older than 12 months
Benjamin
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Cloudelligence GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AccountingPayment Card IssuanceSpend Management
What did you like?
Erinnerung daran Belege hochzuladen helfen mir und den Kollegen, alles parat zu haben für den nächsten Monatsabschluss. Nach anfänglichen Instabilitäten läuft die App mittlerweile sehr stabil und ist mein alltäglicher Begleiter.
What did you not like?
Wir nutzen die Datev Schnittstelle und was mir aktuell nicht gefällt ist das "indirekt" / "intransparente" Mappen von Kategorien auf Datev-Kontent, welches komplett manuell geschehen muss. Schöner wäre es wenn ich einfach die definierten Datev Konten auswählen kann.
Which problems are you solving with the product?
Mitarbeitern den Zugang zu Zahlungsmitteln zu geben und Auslagen zu vermeiden. Belege digital für den Monatsabschluss zusammentragen.
“Tolles Tool was den Alltag sehr vereinfacht!”
5.0
Y
Older than 12 months
Yvonne
Validated Reviewer
Assistenz at
Kinzo
- 51-1000 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
AccountingInvoice Management
What did you like?
Die Benutzeroberfläche und die Automatisierung vieler Prozesse. Die Möglichkeit der Nutzung der virtuellen Karte. Die Integration der Buchhaltungssoftware.
What did you not like?
Da fällt mir leider nichts ein. Mir gefällt eigentlich alles an Pleo, daher kann ich nichts schlechtes sagen.
Which problems are you solving with the product?
Komplexe Spesenabrechnung, Transparenz und Kontrolle, Kartenverwaltung, Belegverwaltung, Integration mit Buchhaltungssoftware, Einfache Genehmigungsprozess , Flexibilität für Mitarbeiter.
“Tolle Lösung mit buchhalterischen Lücken”
3.0
K
Older than 12 months
Kathrin
Validated Reviewer
Director Finance & Operations at
B.E.S.T. Fluidsysteme GmbH Frankfurt
- 1-50 employees
- Industry: Lagerhaltung
Use cases:
AccountingExpense ManagementInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
- schnelle und digitale Lösung für Kreditkarten, Approvalprozesse für ein 4-Augen Prinzip, Transparenz, App, OCR Erkennung bei Eingangsrechnungen
What did you not like?
- Kontoauszüge können nicht im MT940 oder Camt53 Format gedownloaded werden, man kann nicht nach Rechnungsnummern in den Exporten suchen, man kann keine Kontoauszüge im PDF Format zu einem gewissen Datum runterladen, Support ist sehr langsam und meistens nicht hilfreich, Kreditoren können bei doppelter Anlage nicht gemerged werden, grundsätzlich wäre ein Kreditorenmanagement Tool toll, er hat noch regelmäßig bei der Akzeptanz von Bankverbindungen Probleme, es gibt keine Vorlage zur GOBD Verfahrensdokumentation
Which problems are you solving with the product?
-Cashflow Planung, Kreditkartenbeleg müssen nicht manuell gesammelt werden, Eingangsrechnungen werden nach Fälligkeit und im 4-Augenprinzip gezahlt
“Super einfach zu Nutzen und super für meine Teams”
4.5
M
Older than 12 months
Martin
Validated Reviewer
Managing Director at
BAT Business Services GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Versorgungswirtschaft
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Ich kann ganz einfach meine Belege hochladen, kann die Ausgaben von meinem Team überwachen und muss mich nicht immer von der Buchhaltung erinnern lassen das noch Belege fehlen, das macht die App falls ich es vergesse es direkt im Anschluss an meine Ausgabe hochzuladen
What did you not like?
Es gab früher die Fetch-Funktion für Gmail. Die war eine coole Idee hat aber leider ab und zu die falschen Belege hochgeladen. Ist jetzt komplett verschwunden, hätte mich über eine zweite Iteration gefreut.
Which problems are you solving with the product?
Weniger Zeit am Monatsende damit verbringen Belege zu suchen. Weniger Stress für mich und meine Buchhaltung
“Super Arbeitserleichterung und tolles Produkt”
5.0
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Travemo GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
AccountingPayment Card Issuance
What did you like?
einfache Handhabe und alles funktioniert tadellos! Das Webinterface ist einfach und intuitiv gestaltet und der automatische Datev Export exzellent!
What did you not like?
kein Paypack und Zusatzleistungen der Kreditkarte, ansonsten alles in Ordnung!!!
Which problems are you solving with the product?
- Kauf auf Kreditkarte, Datev Export und Vorkontierung
“Einfache und effiziente Lösung für Geschäftsausgaben”
5.0
N
Older than 12 months
Niklas
Validated Reviewer
Business Development at
C H GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Spend Management
What did you like?
Pleo macht das Verwalten von Geschäftsausgaben unglaublich einfach. Die virtuelle und physische Firmenkarte ist super praktisch, und die App ermöglicht es, Belege direkt hochzuladen und Ausgaben in Echtzeit nachzuverfolgen. Besonders gut gefällt mir die Automatisierung bei der Spesenabrechnung, die uns viel Zeit spart und Fehler minimiert.
What did you not like?
Die Integration mit einigen Buchhaltungssystemen könnte noch etwas reibungsloser sein. Außerdem wäre es hilfreich, wenn die Berichte noch detaillierter angepasst werden könnten.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Pleo, um Geschäftsausgaben zu verwalten, Belege zu organisieren und Spesenabrechnungen zu vereinfachen. Es hat unseren Finanzprozess erheblich optimiert und macht das Leben für unser Team viel leichter.
“Super einfache Spesenabrechnung”
4.5
M
Older than 12 months
Martin
Validated Reviewer
Senior Agency Sales Manager at
Natsana GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Payment Card Issuance
What did you like?
Ich bin seit 30 Jahren im Vertrieb und habe noch nie so einfach meine Spesenabrechnung machen können. Einfach den Beleg mit der Handykamera scannen 2-3 Angaben ausfüllen und fertig. Dauert keine Minute, besser geht es nicht. Sobald alle Kosten eingetragen sind, auf Rückerstattung klicken und das Geld ist innerhalb von 24 h auf dem Konto. Perfekt!
What did you not like?
Eigentlich gibt es nichts zu meckern. Wenn überhaupt passiert es ab und zu das die Bilder der Belege nicht so gut zu sehen sind, ist aber eher ein Iphone Problem.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle Verwaltung und Eingabe von allen Zahlungen die ich über die Pleokarte bezahle, mit sofortiger Erinnerung über die App, die Kostenstelle und Co noch einzutragen. Bei Zahlungen die nicht mit der Pleokarte gemacht wurden, ist es genauso einfach und die auszahlung ist innerhalb von 24 h in der Regel auf meinem Konto, macht weiter so. Tolles Tool!
“Unkomplizierte Belegerfassung”
5.0
R
Older than 12 months
Robert
Validated Reviewer
Werkstudent at
IPG Information Process Group AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Für Reisen kann man sich die Spesen in der App berechnen lassen und Belege unkompliziert abfotografieren oder aus dem Dateimanager hinzufügen. Dabei werden die wichtigsten Daten bereits aus den Fotos/Dateien extrahiert und bei der Eingabe vorgeschlagen. Sobald die Ausgaben bestätigt sind, kann man sich diese unkompliziert auf das eigene Konto auszahlen lassen.
What did you not like?
Teilweise dauert die Bearbeitung der Reviewer etwas länger, an der Stelle wäre für die Benutzer eventuell eine "Ping/Erinnerungsfunktion" hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Belege und Spesen können schnell erfasst werden.
“3 Jahre mit PLEO reisen ”
5.0
H
Older than 12 months
Hannes
Validated Reviewer
COO at
VETSAK GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Als COO in unserem Unternehmen habe ich PLEO vor ca. 3 Jahren eingeführt; seitdem gehört das leidige Dauerthema "Spesenabrechnung" zur Geschichte. Es macht regelrecht Spaß, die PLEO App mit neuen Belegen zu "füttern".
What did you not like?
Es gibt nur Kleinigkeiten, die etwas nerven: obwohl die App durchweg in Deutsch gehalten, sind die Drop down Menüs in Englisch ... zum Beispiel bei der Länderauswahl.
Which problems are you solving with the product?
Man kann seine Spesenabrechnungen jederzeit aktuell halten ... u.a. auch in Leerlaufzeiten (Warten am Flughafen) anstatt hiefür wertvolle Arbeitszeit zu verschwenden.
“Easy to go- sehr einfach in der Implementierung!”
5.0
A
Older than 12 months
Anna
Validated Reviewer
Sales Representative at
FA AirLife Germany GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Das einpflegen der Abrechnungen und der einfache Aufbau der Applikation. Man kann sowohl Fotos als auch Rechnungen abfotografieren und direkt abrechnen. Die automatische Erkennung von Rechnungsdetails ist absolut vorteilhaft.
What did you not like?
Bei Mahlzeiten wäre prima, wenn man die Teilnehmer aus dem Outlookadressbuch eingeben könnte.Ich bin total gespannt, wenn Tagespauschalen eingeführt werden, ob es genauso einfach ist.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Reisekostenabrechnung und Rückerstattung, wenn man mal eine Rechnung vergessen hat, wird man daran erinnert. Mir ist schon mal passiert, dass ich damit versehntlich eine Privatausgabe getätigt habe und konnte diese ganz unkomliziert als Fehlbuchung kennzeichnen und die Abrechnung verlief einfach sowohl für das Unternehmen als auch für mich.
“Macht den Büroalltag einfacher”
5.0
A
Older than 12 months
Annett
Validated Reviewer
Office Managerin at
DADB GMbH
- 1-50 employees
- Industry: E-Learning
Use cases:
AccountingPayment Card Issuance
What did you like?
Was gefällt mir am besten: Es ist einfach und überall nutzbar! Die App ist hervorragend aufgebaut und selbst im Supermarkt sofort einsetzbar!
What did you not like?
Es wäre schön, wenn der Export der "Notizen" mit erfolgen würde - dies würde es dem externen Steuerbüro einfacher machen.
Which problems are you solving with the product?
Der Papierflut Herr zu werden. Die Dienstreisen und VMA der Kollegen sind rasch und unkompliziert abzurechnen.
“Voll zufrieden, einfache Handhabung”
5.0
M
Older than 12 months
Mara
Validated Reviewer
Office Manager at
Scanbot SDK GMBH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Spend Management
What did you like?
Rechnungen können automatisch mit Fetch aus den Emails zugeordnet werden. das erspart Zeit und unnötiges suchen. Auch die Zuordnung der Kostenstellen ist einfach. Sowohl eine Physische, wie auch eine digitale Karte
What did you not like?
Fetch hängt manchmal., lässt sich aber einfach wieder aktivieren. Bisher keine weiteren Probleme gehabt
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Sie als Firmenkarte, da hab ich alles auf einen Blick und kann es den entsprechenden Kostenstellen zuordnen
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