Die 7 besten Buchhaltungssoftwares für Freiberufler*innen, Selbstständige & Freelancer*innen
Nils Martens29.1.2026
Welche Features Selbstständige in einer Buchhaltungssoftware erwarten und welche Tools die besten sind – wir verraten es dir!
Inhalt
- Das sind die Top 7 Buchhaltungssoftwares für Freiberufler*innen auf OMR Reviews
- Was zeichnet eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler*innen aus?
- Welche Funktionen sollte eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler*innen und Selbstständige beinhalten?
- Darum solltest du als Freiberufler*in eine professionelle Buchhaltungssoftware verwenden
- Alternativen: Weitere Buchhaltungsprogramme für Selbstständige
- Fazit: Individuelle Lösungen für jeden Bedarf
Die Zahl der Selbstständigen in freien Berufen wächst unaufhörlich von Jahr zu Jahr. Im Jahr 2025 gab es rund 1,5 Millionen Freiberufler*innen in Deutschland - 1,5 Millionen Menschen, die ihre Steuern selbst erklären, Kund*innen selbst akquirieren, sich komplett selbst absichern und auch selbst die Buchhaltung übernehmen. Letzteres ist jedoch fast harmlos, wenn du dich einmal damit beschäftigst und vor allem die richtige Buchhaltungssoftware am Start hast. Viele Tool-Anbieter haben extra Editionen für Freiberufler*innen, Selbstständige und Freelancer*innen.
Wir zeigen dir deshalb die 7 besten Buchhaltungssoftwares für Freiberufler*innen. Außerdem klären wir Fragen hinsichtlich der notwendigen Features und warum Freiberufler*innen ein professionelles Buchhaltungsprogramm verwenden sollten – und nicht Excel.
Das Wichtigste in Kürze
- Auch Selbstständige eine vereinfachte Buchführung umsetzen dürfen, sind sie dennoch dazu verpflichtet, regelmäßig ihre Buchhaltung nach GoB zu führen und Belege zu archivieren.
- Top-Tools wie Accountable, FastBill oder BillingEngine bieten spezialisierte Funktionen von der Belegerfassung bis zur Steuererklärung.
- Wichtige Features für Freiberufler*innen sind beispielsweise die digitale Belegverwaltung, Online-Banking-Abgleich und Umsatzsteuervoranmeldung.
- Die Wahl des richtigen Programms spart wertvolle Zeit und sorgt für GoBD-konforme Rechtssicherheit gegenüber dem Finanzamt.
Empfehlenswerte Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme
Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du weitere empfehlenswerte Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme. Mehr als 120 verschiedene Systeme stehen zur Verfügung. Unsere Plattform bietet umfassende Unterstützung in allen Bereichen der Buchhaltung und Rechnungsstellung. Nutze die Gelegenheit, verschiedene Buchhaltungsprogramme zu vergleichen, und berücksichtige dabei echte Nutzerbewertungen, um die ideale Lösung für deine individuellen Anforderungen zu finden:
Das sind die Top 7 Buchhaltungssoftwares für Freiberufler*innen auf OMR Reviews
Tool-Name | Preis pro Monat | Testversion | Fokus des Tools |
|---|---|---|---|
Ab 0 € | Ja (14 Tage) | Steuererklärung, Belegverarbeitung & Rechnungsstellung | |
Ab 9 € | Ja (14 Tage) | Automatisierung der Buchhaltung & Monatsabschluss | |
Ab 0 € | Ja (Demoversion) | Einfache E-Rechnungsstellung | |
Ab 12,90 € | Ja (14 Tage) | Vielfältige Buchhaltungsfunktionen in Kombi mit Warenwirtschaft | |
Ab 0 € | Ja (7 Tage) | E-Commerce-Schnittstellen & Automatisierung | |
Ab 0 € | Ja (14 Tage) | Rechnungsstellung & Steuererklärung | |
Ab 6,90 € | Ja (30 Tage) | All-in-One inkl. Lohn und Gehalt |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. Accountable
Accountable ist eine All-in-One App für Selbstständige, die Steuer- und Buchhaltungsaufgaben durch Automatisierung und KI-Unterstützung vereinfacht. Die Software ermöglicht die Erstellung von Steuererklärungen sowie das Scannen von Belegen.
Features:
- Erstellung von Einkommen-, Umsatz- und Gewerbesteuererklärungen
- Automatisches Scannen und Kategorisieren von Belegen
- Erstellung und Versand von (E-)Rechnungen direkt aus der App
- Integrierter KI-Assistent für die Organisation der Buchhaltung
- Echtzeit-Übersicht über Steuerrücklagen
Geeignet für: Accountable ist speziell für Selbstständige und Einzelunternehmer*innen konzipiert, die ihre Steuern ohne Steuerberater*in selbst erledigen möchten.
Accountable Preise: ab 0 € pro Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Treffsicheres automatisiertes Auslesen von Belegen | Fehlende Lieferantenliste und rudimentäre Kundenverwaltung |
Intuitive Benutzeroberfläche und einfache Steuererklärung | Gelegentliche Synchronisationsprobleme mit Bankkonten |
Ich finde die ganze Nutzererfahrung super simpel und habe das Gefühl, dass ich das erste Mal meine Steuerpflichten und Möglichkeiten zum Sparen von Steuern verstehe. Das haben meine Steuerberater nie geschafft. Der AI Steuerberater ist eine praktische Unterstützung.
- Teresa, Regeneration Projects
2. FastBill
FastBill bietet eine umfassende Cloud-Lösung für das Finanzmanagement, die von der Rechnungsstellung über das Mahnwesen bis hin zur Umsatzsteuervoranmeldung alle wesentlichen Prozesse abdeckt. Die Software automatisiert den Monatsabschluss und bietet eine direkte Schnittstelle für die Datenübertragung an Steuerberater*innen.
Features:
- Erstellung und Versand von E-Rechnungen nach DIN EN 16931
- Automatisches Mahnwesen und Zahlungserinnerungen
- Digitale Belegverwaltung mit automatischem Bankabgleich
- Finanzdashboards für den Echtzeit-Finanzüberblick
- DATEV-Export und direkter Steuerberaterzugang
Geeignet für: Das Tool eignet sich für Freelancer*innen und wachsende kleine Unternehmen, die Wert auf einen hohen Automatisierungsgrad legen.
FastBill Preise: ab 9 € pro Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Zeitersparnis durch Automatisierung wiederkehrender Rechnungen | Eingeschränkte Individualisierung der Rechnungsvorlagen |
Übersichtliches Interface auch für Buchhaltungs-Laien | Fehlende native Smartphone-App für Android und iOS |
Selbst ohne tiefes Buchhaltungswissen lassen sich Angebote und Rechnungen schnell erstellen und versenden, was uns im Agenturalltag viel Zeit spart. Besonders hilfreich sind die Automatisierungen wie wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen oder Schnittstellen zum Steuerberater – dadurch entfällt viel manueller Aufwand und der gesamte Prozess wird effizienter.
- Stephan, VKCO Brand Design
3. BillingEngine
BillingEngine konzentriert sich als schlankes Tool auf die schnelle und GoBD-konforme Erstellung von rechtssicheren E-Rechnungen. Die Software ist besonders für Nutzer*innen geeignet, die eine unkomplizierte Lösung ohne komplexe Zusatzfunktionen suchen.
Features:
- Erstellung von E-Rechnungen (ZUGFeRD und XRechnung)
- GoBD-konforme Archivierung und Rechtssicherheit
- Datenexport in den Formaten DATEV, CSV und XLS
- Unterstützung von 6 Sprachen und Fremdwährungen
- Integriertes Mahnwesen und Steuerberaterzugang
Geeignet für: Ideal für kleine Betriebe und Handwerker*innen, die eine zuverlässige Lösung für die Abrechnung mit öffentlichen Auftraggebern benötigen.
BillingEngine Preise: ab 0 € pro Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Sehr kurze Einarbeitungszeit und kinderleichte Bedienung | Keine ELSTER-Schnittstelle vorhanden |
Hohe Zuverlässigkeit bei XML-Daten für E-Rechnungen | Funktionsumfang für größere Unternehmen zu gering |
Einfache Benutzeroberfläche, optisch sehr ansprechend, jede/r Mitarbeiter/in arbeitet gerne damit. Unsere Rechnungen kommen zuverlässig an und sehen dabei auch noch schön aus!
- Oliver, Steinmetz Oliver Grunwald
4. orgaMAX Buchhaltung
orgaMAX Buchhaltung ist eine umfangreiche Softwarelösung, die neben der klassischen Buchhaltung auch Funktionen für die Warenwirtschaft und Kundenverwaltung integriert. Sie ermöglicht die Erstellung von UStVA, EÜR und GuV auf Knopfdruck.
Features:
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und (E)-Rechnungen
- KI-basierte Belegerfassung und digitales Belegmanagement
- UStVA inklusive direktem ELSTER-Versand
- Integrierte Lagerverwaltung und Bestellwesen
- Online-Banking-Verknüpfung mit automatischem Zahlungsabgleich
Geeignet für:
Kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die eine solide Software zur Abbildung ihrer kompletten Geschäftsprozesse inklusive Lager suchen.
orgaMAX Buchhaltung Preise: ab 12,90 € pro Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Intuitive Bedienung und gute Stammdatenverwaltung | Performance wird bei großen Datenmengen über Jahre langsamer |
Professioneller Support mit Fernwartungshilfe | Wichtige Funktionen oft nur als kostenpflichtige Zusatzmodule |
Wir arbeiten bereits seit über 10 Jahren mit dem Programm orgaMAX und sind sehr zufrieden damit. In der Zeit gab es viele Updates, aber keinen einzigen Datenverlust. Die Updates wurden umfangreich getestet, so dass es fast keine Probleme danach gab. Die Module sind sinnvoll gestückelt, man kauft nur die Funktionen, die man benötigt.
- Wolfgang, selbständiger Unternehmer
5. easybill
easybill ist eine intuitive Cloud-Software, die sich durch ihre starken Automatisierungsschnittstellen für Onlinehändler*innen auszeichnet. Über den Import-Manager lassen sich Bestelldaten aus über 50 Marktplätzen wie Amazon und eBay automatisiert in Rechnungen umwandeln.
Features:
- Automatisierte Rechnungserstellung über Import-Manager für E-Commerce
- Erstellung von ZUGFeRD- und XRechnung-Formaten
- Über 100 Schnittstellen für eine nahtlose Integration in bestehende Systeme
- Projektverwaltung mit integrierter Zeiterfassung
- DATEV-Schnittstelle für die Steuerberatung
Geeignet für: Unternehmen jeder Größe, insbesondere Onlinehändler*innen mit hohem Belegaufkommen auf verschiedenen Plattformen.
easybill Preise: ab 0 € pro Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Exzellenter Support mit Fachwissen im Steuerrecht | Bankabgleich funktionierte zeitweise unzuverlässig |
Nahtlose Anbindung an Amazon, eBay und Shopify | Keine native Smartphone-App verfügbar |
Sehr unkompliziertes Erstellen von Templates für Rechnungen, Angebote etc. Die Auswertungen finde ich auch ziemlich gut (Ausgangsrechnungsbuch, Übersicht Dauerrechnungen, etc.) zu einem fairen Preis. Besonders hilfreich ist die Funktion Dauerrechnungen zu erstellen, die vor allem für Subscription-Modelle (wie bei uns als Software-Unternehmen). Diese kann man anschließend auch automatisiert im gewünschten Intervall z.B. per Mail verschicken.
- Roman, Shopstory GmbH
6. sevdesk
sevdesk bietet eine smarte Buchhaltungslösung, die speziell darauf ausgerichtet ist, die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zu digitalisieren. Mit KI-gestützter Belegerfassung und direkter UStVA-Übermittlung deckt das Tool den gesamten Prozess der einfachen und doppelten Buchführung ab.
Features:
- KI-gestützte Belegerfassung via App oder Desktop
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen
- Direkte UStVA-Übermittlung und EÜR/GuV-Erstellung
- Online-Banking mit integrierter Überweisungsfunktion
- Kostenstellenrechnung und betriebswirtschaftliche Auswertungen
Geeignet für: Selbstständige und Freelancer*innen, die ihre Buchhaltung weitestgehend papierlos und mobil erledigen möchten.
sevdesk Preise: ab 0 € pro Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Modernes Dashboard mit Echtzeit-Finanzkennzahlen | Gelegentliche Bugs und lange Ladezeiten |
Schnelle Digitalisierung durch Smartphone-Scan-Funktion | Reaktionszeit des E-Mail-Supports teilweise ausbaufähig |
SevDesk erlaubt es mir jederzeit den Überblick über die verschiedneen Touchpoints mit meinen Kunden zu behalten, egal ob ich einen Follow-Up auf ein Angebot machen muss oder eine ausgestellte Rechnung in Zahlungsrückstand geraten ist, SevDesk filtert, sortiert und präsentiert mir die benötigten Informationen wie und wann ich sie benötige. [...] Das übersichtliche Dashboard gibt mir jeden Morgen einen schnellen Überblick, was so ansteht ohne das ich mich bis in die tiefen der Buchhaltung vorarbeiten muss.
- Dennis, Die Medienbrennerei
7. Lexware Office
Lexware Office (ehemals lexoffice) positioniert sich als offene Unternehmensplattform, die Buchhaltung mit Banking und Lohnabrechnung verknüpft. Die Software ist TÜV-zertifiziert und zeichnet sich durch eine besonders einfache Benutzerführung aus.
Features:
- Automatisierter Bankabgleich mit über 3.000 Banken
- Integrierte Lohn- und Gehaltsabrechnung (bis 50 Mitarbeiter*innen)
- ELSTER-Integration für UStVA und zusammenfassende Meldungen
- Mobile Buchhaltung über native Android- und iOS-Apps
- Public API für individuelle Softwareanbindungen
Geeignet für: Gründer*innen und Freelancer, die eine mitwachsende Lösung suchen
Lexware Office Preise: ab 6,90 € pro Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Zeitersparnis durch Funktionen wie den automatisierten Bankabgleich und die direkte ELSTER-Integration für Steuererklärungen | Eingeschränkte Individualisierbarkeit der Rechnungsvorlagen |
Benutzerfreundliche Oberfläche | Stößt an Grenzen bei komplexeren Buchhaltungsanforderungen |
Mit Lexoffice konnte ich meinen Zeitaufwand für administrative Tätigkeiten um rund 40% reduzieren. Besonders die automatisierte UST spart viel Zeit und auch die Start-Übersicht hilft im Tagesgeschäft schon auf den ersten Blick, offene Positionen zu tracken. Die Erweiterung um Lohn- und Gehalt hat auch ohne Probleme funktioniert. Das Tool wächst mit dem Unternehmen mit.
- Jannik, Sprich mit mir
Was zeichnet eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler*innen aus?
Eins ist klar: Für Freiberufler*innen, Selbstständige und Freelancer*innen müssen Buchhaltungssoftwares nicht so umfangreich sein wie für Unternehmen. Themen wie doppelte Buchführung oder Bilanzrecht sind also vom Tisch. Dennoch sind Freiberufler*innen, Selbstständige und Freelancer*innen dazu verpflichtet, regelmäßig ihre Buchhaltung nach GoB zu führen und Belege zu archivieren. Das Finanzamt klopft gerne bei Freiberufler*innen an die Tür und fragt danach. Im Umkehrschluss bedeutet das: Freiberufler*innen und Kleinunternehmer*innen benötigen funktionell überschaubare Buchhaltungsprogramme, die wenig kosten und die Arbeit leisten, die Selbstständige benötigen, ohne unnötig an Leistungen aufgebläht zu sein.
Welche Funktionen sollte eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler*innen und Selbstständige beinhalten?
Auf folgende Funktionen solltest du achten, wenn du als Freiberufler*in unterschiedliche Buchhaltungssoftwares miteinander vergleichst:
- Digitale Belegverwaltung
- Online-Banking
- Kassenbuch
- Umsatzsteuervoranmeldung inkl. Schnittstelle zu Steuerprogramm bzw. Steuerberater*in
- EÜR erstellen
- Zeiterfassung für Kundenaufträge
- Rechnungsfunktionen & integriertes CRM
- Nutzung der Software per App
Darum solltest du als Freiberufler*in eine professionelle Buchhaltungssoftware verwenden
Wenn gleich du als Freiberufler*in, Freelancer*in oder Kleinunternehmer*in nicht allzu hohen Anforderungen an die Buchhaltung ausgesetzt bist, sind es doch ein paar Funktionen, die dir das Leben leichter machen. Du hast stets den Überblick über deine Einnahmen und Ausgaben, kannst im Handumdrehen eine EÜR erstellen und gleichzeitig Rechnungen mittels Vorlagen in unter einer Minute erstellen. All das spart Zeit und Nerven – und wer selbstständig ist, weiß, dass Zeitersparnis wie das größte Geschenk unter dem Weihnachtsbaum für Kinder ist. Nutzt du also eine professionelle Buchhaltungssoftware, bringt es dir folgende Vorteile ein:
- Überblick über geschäftliche Finanzen
- Einfache Übertragung der Umsatzsteuervoranmeldung
- Durch digitale Belegerkennung sind alle Belege an einem Ort
- EÜR erstellen sich automatisch durch die erstellten Rechnungen und Belege
- Einfache Übertragung sämtlicher Unterlagen an Steuerberater*innen
Alternativen: Weitere Buchhaltungsprogramme für Selbstständige
Wenn du hier noch nicht die richtige Lösung für deine Anforderungen gefunden hast, findest du hier weitere top-bewertete Tools für deine Buchhaltung:
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Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du schnell und einfach nachholen und deine Anfrage hier einreichen.
Fazit: Individuelle Lösungen für jeden Bedarf
Die Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware hängt stark vom Geschäftsmodell ab. sevdesk und FastBill sind die richtigen Lösungen für Selbstständige, die ihre Buchhaltung stärker automatisieren und die Zusammenarbeit mit Steuerberater*innen vereinfachen wollen. Mit Accountable lässt sich die Steuererklärung sogar selbstständig erledigen. BillingEngine ist das passende Tool für Freelancer*innen, die rechtssichere E-Rechnungen unkompliziert erstellen wollen.
Wer tiefere Warenwirtschafts-Funktionen benötigt, findet in orgaMAX Buchhaltung eine solide Basis, während easybill durch seine spezialisierten E-Commerce-Schnittstellen für Onlinehändler*innen punktet. Lexware Office überzeugt als Allrounder durch die integrierte Lohnabrechnung und eine hohe Benutzerfreundlichkeit.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen aus den jeweiligen Produktseiten (Stand: Januar 2026). Änderungen durch die Anbieter*innen sind möglich.