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Magic Heidi
4.9 (4)
Alternatives to Magic Heidi
Item 1 of 8
This is how users rate the tool
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Ease of use
Category average: 90 %
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Customer support
Category average: 89 %
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Meets requirements
Category average: 91 %
0%
Ease of setup
Category average: 88 %
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Server location DE
Server location EU
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Magic Heidi Pricing
Last edited: January 2026
Item 1 of 1
Free trial version (7 days)
Magic Heidi Reviews (4)
What users say about Magic Heidi
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“Easy & unkompliziert”
5.0
N
In the last 6 months
Naomi
Validated Reviewer
Selbständige Ai Artistin - Interior Designerin at
sunae.ai
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Freelance Tax
What did you like?
Alles ist schön an einem Ort und visuell übersichtlich. Als Neue Selbständige vorallem super easy und einfach zu bedienen.
What did you not like?
Dass man die Rechnungsvorlage nicht selber optimieren & anpassen kann, sprich Darstellung, Schriftart, Farben, Logo etc. anpassen. Denke für den Nutzer wären diverse Vorlagen, in denen sie entschieden können, welche Vorlage ihrem Style entspricht und diese dann gemäss ihrem CICD anpassen können, mega hilfreich. Das selbe gilt für die Angebotedarstellung.
Which problems are you solving with the product?
Zeitsparend, alles auf einer Plattform, Analytik wie geschätzte Steuer und die Übersicht offene und bezahlter Rechnung, wie fällige Rechnungen sind extrem hilfreich.
“Software, die genau das abdeckt, was Selbstständige in der Schweiz benötigen”
4.5
F
In the last 6 months
Flurin
Validated Reviewer
Gründer at
ArtGrid.ch
- 1-50 employees
- Industry: Kunst und Handwerk
Use cases:
Freelance Tax
What did you like?
Niederschwelliger Zugang. Kein aufwändiges einrichten, keine Buchhaltungskenntnisse nötig. Genau das, was es braucht für die Steuererklärung. Besonders gut: Quittungen und Belege (Scans und PDFs) werden automatisch "gelesen".
What did you not like?
Die KI "liest" schon ziemlich genau, hält sich aber noch nicht immer an den Kontenrahmen (erfindet neue Konten). Die Struktur des Buchungstextes ist nicht einheitlich. Dies lässt sich jedoch manuell anpassen, was auch schneller ist als eine manuelle Erfassung.
Which problems are you solving with the product?
Buchhaltung direkt erledigt. So einfach, dass ich es Zeitnah erledige.
“Steuererklärung endlich einfach – Magic Heidi spart mir extrem viel Zeit!”
5.0
A
In the last 6 months
Andreas
Validated Reviewer
Selbstständiger at
Schmitt Media
- 1-50 employees
- Industry: Business Supplies and Equipment
Use cases:
Freelance Tax
What did you like?
Magic Heidi nimmt mir extrem viel Arbeit bei der Vorbereitung meiner Steuererklärung ab und spart dadurch enorm Zeit. Besonders hilfreich finde ich die einfache Bedienung und die automatische Erkennung von Belegen, wodurch ich kaum noch manuell etwas sortieren muss. Außerdem habe ich endlich einen klaren Überblick über meine Finanzen, ohne mich durch komplizierte Systeme kämpfen zu müssen.
What did you not like?
Der Einstieg ist wirklich gut erklärt und einfach gemacht. An einigen Stellen könnten trotzdem noch etwas mehr Hinweise oder kleine Hilfestellungen integriert sein, um alles noch schneller zu verstehen. Was zusätzlich noch richtig praktisch wäre: eine direkte Synchronisierung mit dem Bankkonto, damit Einnahmen und Ausgaben automatisch übernommen werden.
Which problems are you solving with the product?
Magic Heidi hilft mir vor allem dabei, meinen Papierkram deutlich besser in den Griff zu bekommen und endlich Struktur in meine Unterlagen zu bringen. Ich muss mich nicht mehr durch unübersichtliche Belege kämpfen, sondern habe alles an einem Ort sauber organisiert. Zusätzlich spare ich mir viel Zeit bei der Vorbereitung meiner Steuer, weil viele Dinge automatisch erkannt und vorbereitet werden. Insgesamt fühlt sich das ganze Thema Steuer dadurch deutlich entspannter und weniger kompliziert an.
“Einfach, logisch und offen für Neues”
5.0
M
In the last 6 months
Myriam
Validated Reviewer
Mein eigener Chef at
Pünggtli - mit Herz und Humor
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Freelance Tax
What did you like?
Magic Heidi ist logisch und einfach aufgebaut. Meine erste Rechnung hatte ich sehr schnell geschrieben. Dass ich die Möglichkeit hatte einen Onlinetermin zu haben um offene Fragen zu klären.
What did you not like?
Ich würde mir wünschen, dass ich Quittungen per Foto hochladen kann und nicht nur PDF.
Which problems are you solving with the product?
Rechnungen erstellen, jeine Buchhaltung einfach machen und direkt alles für die Steuern zusammen haben.
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