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WISO MeinBüro Dokumente

4.5 (17 reviews)
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Alternatives to WISO MeinBüro Dokumente

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    Haufe HR
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Item 1 of 8
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This is how users rate the product
9.1

Ease of use

Document Management

Average: 9.1

9.2

Meets requirements

Document Management

Average: 9.2

9.3

Customer Support

Document Management

Average: 9.2

9

Ease of setup

Document Management

Average: 8.9

WISO MeinBüro Dokumente is part of the following Suites

Screenshots & Videos

Screenshots & Videos Screenshot #0
Screenshots & Videos Screenshot #1
Screenshots & Videos Screenshot #2
Screenshots & Videos Screenshot #3

WISO MeinBüro Dokumente Features

Customizations

Drag and drop

Functionality

Importing and exporting

Expense reports

Smart categorization

Editing

Filtering

Service management

Remote access

Project management

Task management

Platform

Reporting / analytics

Integrations to add-on tools

WISO MeinBüro Dokumente Pricing

Pricing details
Last edited: January 2025

  • Testphase

    Free Trial

    Alle Funktionen

    14 Tage kostenlos testen

    Test endet automatisch

    Keine Zahlungsdaten erforderlich

  • Business

    €9.00 / Month

    Für kleine Unternehmen | Bis zu 2.500 Dokumente verwalten | 1 Nutzer enthalten

    Weitere Nutzer zubuchbar

    Dokumente digitalisieren per Scan-App

    Dokumentenimport aus Online-Portalen

    GoBD-konformes Belegarchiv

    Volltextsuche durch automatische Texterkennung

    50 Dokumentanalysen pro Monat

    Individuelle Ordnerstrukturen

    Individuelle Kategorisierung durch Tags

    Steuerberaterzugang

    DATEV-Schnittstelle

    Aufgabenverwaltung

  • Business Pro

    €19.00 / Month

    Für wachsende Unternehmen | Bis zu 20.000 Dokumente verwalten | 1 Nutzer enthalten

    Zusätzlich zu Business:

    EPC-QR-Codes für schnelleres Bezahlen

    Dokumentenimport aus E-Mails

    Elektronische Unterschriften

    Unbegrenzte Dokumentanalysen pro Monat

    WISO MeinBüro Desktop-Schnittstelle

  • Business Team

    €49.00 / Month

    Für etablierte Unternehmen | Bis zu 100.000 Dokumente verwalten | 4 Nutzer enthalten

    Zusätzlich zu Business Pro:

    Premium-Onboarding

Item 1 of 4
Free trial version (14 days)
Hier findest du die Preise auf der Seite des Anbieters

WISO MeinBüro Dokumente Reviews (17)

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meinbüro wiso dokumentenverwaltung texterkennung büroalltag archivieren unterlagen dokumente geschützt rechnungen belege papierkram selbstständige dokumenten scannen servern suchfunktion finanzen
“Effiziente Dokumentenverwaltung ”
4.0
L
In the last 6 months
Lena
Validated Reviewer
Marketing Managerin at
LikeMe
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Tool ist eine super Möglichkeit, um den Alltag in kleinen Unternehmen zu erleichtern. Besonders gut gefällt mir ist einfache Digitalisierung von Dokumenten und Belegen durch die mobile App. Anstatt umständlich mit herkömmlichen Scannern zu hantieren, können Dokumente schnell und unkompliziert gescannt und digital abgelegt werden. Ein weiteres Highlight ist die intelligente Texterkennung (OCR). Diese Funktion liest relevante Inhalte aus den gescannten Dokumenten automatisch aus, was nicht nur enorm viel Zeit spart, sondern auch den manuellen Aufwand reduziert. Ein zusätzlicher Pluspunkt ist die hohe Datensicherheit. Durch die Ablage der Daten auf deutschen Servern sind alle wichtigen Dokumente bestens geschützt.

What did you not like?

Ein wesentlicher Nachteil ist die Abhängigkeit von einer aktiven Internetverbindung für viele Funktionen. Gerade wenn man unterwegs ist und kein stabiles Netz zur Verfügung hat, kann das hinderlich sein und Nerven kosten. Eine vollständige Offline-Funktionalität wäre in solchen Situationen sehr wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Ein zentrales Problem, das das Tool effektiv löst, ist die Verwaltung von Belegen und Rechnungen. Anstatt sich mit lästigem Papierkram herumzuschlagen, können alle Dokumente zentral und digital organisiert werden. Dies erleichtert nicht nur die Ablage und das Wiederfinden von Unterlagen, sondern spart auch wertvolle Zeit. Die integrierten Such- und Filterfunktionen sind ein weiterer Vorteil, der die Effizienz im Alltag steigert. Benötigte Dokumente können in wenigen Sekunden gefunden werden, was Zeit und Nerven spart. Zusätzlich bietet die OCR-Funktion die Möglichkeit, relevante Inhalte automatisch auszulesen, was den manuellen Aufwand erheblich reduziert und die Datenverarbeitung verschnellert. Das ist besonders praktisch, um den Überblick über die Finanzen zu behalten und jederzeit auf wichtige Informationen zugreifen zu können.
Reply from WISO MeinBüro Dokumente:

Hallo Lena,

vielen Dank für Ihr Feedback. Es freut uns zu hören, dass Ihnen die mobile Belegerfassung mit WISO MeinBüro Dokumente so gut gefällt.

Die App kann offline genutzt werden, sodass Sie jederzeit Zugriff auf Ihre abgelegten Daten haben. Teilen Sie uns ansonsten gerne mit, welche konkreten Offline-Funktionen Sie sich außerdem wünschen würden: https://www.buhl.de/shop/anfrage-stellen

Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Spaß und Erfolg mit der Software.

Beste Grüße
Sabrina von WISO MeinBüro

“Effizientes Dokumentenmanagement”
Source of review
5.0
F
In the last 6 months
Frank
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Skaerirs S. L.
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Am besten gefällt mir die Übersichtlichkeit und die einfache Bedienung von WISO MeinBüro Dokumente. Vor allem die Möglichkeit, Rechnungen, Angebote und andere Geschäftsdokumente an einem zentralen Ort zu verwalten, erleichtert den Alltag spürbar. Die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben spart viel Zeit

What did you not like?

Nicht optimal ist, dass einige Funktionen in der Cloud-Version eingeschränkt erscheinen, wenn man sich an die Desktop-Version gewöhnt hat. Außerdem könnten die Anpassungsmöglichkeiten der Dokumentvorlagen etwas umfangreicher sein, um die individuellen Anforderungen besser abzudecken.

Which problems are you solving with the product?

Es löst das Problem, den Überblick über Geschäftsdokumente zu behalten, vor allem bei zunehmender Papierflut. Mit der integrierten Verwaltung kann ich Rechnungen und Belege schnell finden und archivieren, ohne Chaos in verschiedenen Ordnern oder Systemen. Das erleichtert auch die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
Reply from WISO MeinBüro Dokumente:

Hallo Frank,

vielen Dank für Ihr Feedback. Schön zu hören, dass WISO MeinBüro Dokumente Sie in Ihrem Arbeitsalltag begleiten darf.

Ferner freuen wir uns immer über Anregungen unserer Kunden. Teilen Sie uns gerne noch etwas konkreter mit, welche Anpassungsmöglichkeiten Sie sich wünschen: https://www.buhl.de/shop/anfrage-stellen

Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Spaß und Erfolg mit der Software.

Beste Grüße
Sabrina von WISO MeinBüro

“Die einfache Dokumentenverwaltung durch WISO MeinBüro Dokumente”
4.5
S
In the last 6 months
Sascha
Validated Reviewer
Leiter der Personalabteilung
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten gefällt mir an WISO MeinBüro Dokumente die einfache Benutzeroberfläche und dass man Dokumente überall abrufen kann dank dem Cloudspeicher. Außerdem finde ich die Sicherheitsfunktionen wie die Verschlüsselung und den Passwortschutz super, um die Daten schützen zu können.

What did you not like?

Meiner Meinung nach ist der Preis von WISO MeinBüro Dokumente im Vergleich zu anderen Anbietern auf dem Markt etwas teurer. Des Weiteren kommt es des öfteren zu langen Wartezeiten bei der Suchfunktion und die Suchergebnisse sind dann teilweise ungenau.

Which problems are you solving with the product?

Mit WISO MeinBüro Dokumente habe ich die ganze chaotische Dokumentenablage unter Kontrolle. Ich kann alle wichtigen Unterlagen speichern, kategorisieren und schnell wiederfinden. Die Vorteile sind die einfache Handhabung, der mobile Zugriff durch den Cloudspeicher und die gute Integration mit anderen WISO-Programmen.
Reply from WISO MeinBüro Dokumente:

Hallo Sascha,

vielen Dank für Ihr Feedback. Schön zu hören, dass WISO MeinBüro Dokumente Sie in Ihrem Büroalltag begleiten darf. Insbesondere nehmen wir uns Ihren Hinweis zur Suchfunktion zu Herzen. Hier optimieren wir bereits kontinuierlich, um Ihnen eine bessere Nutzererfahrung zu ermöglichen.

Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Spaß und Erfolg mit der Software.

Beste Grüße
Sabrina von WISO MeinBüro

“Schnell und einfach Dokumente verwalten mit WISO MeinBüro Dokumente”
4.5
F
In the last 6 months
Felix
Validated Reviewer
Bilanzbuchhalter
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten gefällt mir bei WISO MeinBüro Dokumente die einfache Handhabung. Es ist super einfach, Rechnungen und Belege hochzuladen und zu organisieren. Besonders praktisch ist die automatische Texterkennung, die die wichtigsten Infos wie Beträge und Rechnungsnummern selbst raussucht wodurch ich sehr viel Zeit spare. Außerdem finde ich es toll, dass die Dokumente sicher in der Cloud gespeichert werden, sodass ich jederzeit und von überall darauf zugreifen kann.

What did you not like?

Was mir an WISO MeinBüro Dokumente nicht so sehr gefällt, sind die Anpassungsmöglichkeiten, welche etwas begrenzt sind. Man kann die Software nicht so flexibel an die eigenen Bedürfnisse anpassen, wie ich es mir wünschen würde. Außerdem finde ich die Suchfunktion manchmal etwas ungenau, besonders wenn man viele Dokumente gespeichert hat und dann ein spezielles sucht.

Which problems are you solving with the product?

Mit WISO MeinBüro Dokumente löse ich das Problem, meine Dokumente schnell und einfach zu organisieren. Ich kann Rechnungen und Belege direkt hochladen, und die Software liest automatisch die wichtigsten Infos heraus was mir viel Zeit erspart. Ich kann alles in der Cloud speichern, sodass ich dann von überall darauf zugreifen kann.
Reply from WISO MeinBüro Dokumente:

Hallo Felix,

vielen Dank für Ihr Feedback. Schön zu hören, dass Ihnen die einfache Handhabung von WISO MeinBüro Dokumente so gut gefällt.

Ferner freuen wir uns immer über Anregungen unserer Kunden. Teilen Sie uns gerne noch etwas konkreter mit, welche Anpassungsmöglichkeiten Sie sich wünschen: https://www.buhl.de/shop/anfrage-stellen

Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Spaß und Erfolg mit der Software.

Beste Grüße
Sabrina von WISO MeinBüro

“Büroalltag einfach und sortiert ”
4.0
A
In the last 6 months
Andre
Validated Reviewer
Mitarbeiter in der Logistikverwaltung
  • 51-1000 employees
  • Industry: Druckindustrie

What did you like?

Am meisten gefällt mir bei WISO MeinBüro Dokumente die einfache und intuitive Benutzeroberfläche. Die Software ermöglicht es, Dokumente schnell zu erstellen, zu verwalten und zu archivieren, ohne dass man sich lange einarbeiten muss. Besonders praktisch finde ich die nahtlose Integration mit anderen WISO MeinBüro-Modulen, wodurch Dokumente wie Rechnungen oder Angebote automatisch miteinander verknüpft werden können. Diese Effizienz und die benutzerfreundliche Handhabung machen die Arbeit deutlich einfacher und schneller, was gerade für Selbstständige und kleine Unternehmen ein großer Vorteil ist.

What did you not like?

Was mir an WISO MeinBüro Dokumente nicht so gut gefällt, ist die begrenzte Anpassbarkeit der Vorlagen. Für Nutzer, die eine hohe Flexibilität bei der Gestaltung ihrer Dokumente wünschen, könnte dies eine Einschränkung sein. Die Vorlagen sind zwar praktisch, aber bieten nicht so viele Anpassungsoptionen, wie es manche vielleicht benötigen würden. Auch wenn die grundlegenden Funktionen gut funktionieren, könnte die Software an einigen Stellen noch weiter optimiert werden, um mehr Individualisierungsoptionen zu ermöglichen.

Which problems are you solving with the product?

Mit WISO MeinBüro Dokumente löse ich das Problem der unübersichtlichen Papierablage, da alle Dokumente digital gespeichert und einfach verwaltet werden können. Die Software ermöglicht eine schnelle Erstellung und Organisation von Rechnungen, Angeboten und anderen Dokumenten, wodurch viel Zeit gespart wird. Besonders praktisch ist die Integration mit anderen WISO-Modulen, die eine automatische Verknüpfung der Dokumente ermöglicht. Die digitale Archivierung und die Suchfunktion machen das Auffinden von Dokumenten schnell und unkompliziert. Insgesamt bietet die Software eine effiziente und gut organisierte Lösung für die Dokumentenverwaltung.
Reply from WISO MeinBüro Dokumente:

Hallo Andre,

vielen Dank für Ihr Feedback. Schön zu hören, dass Ihnen die intuitive Benutzeroberfläche von WISO MeinBüro Dokumente so gut gefällt.

Ferner freuen wir uns immer über Anregungen unserer Kunden. Teilen Sie uns gerne noch etwas konkreter mit, welche Anpassungsoptionen bei den Vorlagen Sie sich wünschen: https://www.buhl.de/shop/anfrage-stellen

Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Spaß und Erfolg mit der Software.

Beste Grüße
Sabrina von WISO MeinBüro

“Ordnung und Übersicht durch WISO MeinBüro Dokumente.”
4.5
A
In the last 6 months
Alex
Validated Reviewer
Leiter der Personalabteilung
  • 51-1000 employees
  • Industry: Real Estate

What did you like?

Am besten gefällt mir an WISO MeinBüro Dokumente die einfache und strukturierte Dokumentenablage. Ich kann ganz einfach Dokumente klar zu kategorisieren und übersichtlichen Ordnern organisieren, was viel Zeit spart und das Finden von wichtigen Dateien erleichtert. Besonders praktisch ist auch die Cloud-Speicherung, die mir den Zugriff auf Dokumente von überall aus ermöglicht.

What did you not like?

Was mir an WISO MeinBüro Dokumente nicht so gut gefällt, ist dass es nur wenige Anpassungsmöglichkeiten bietet. Die Software lässt sich nur nicht immer an die speziellen Bedürfnisse vom Unternehmens anpassen. Außerdem kann man die Dokumente nicht direkt in der Software bearbeiten, sondern muss dafür immer externe Programme nutzen, was wiederum Zeit kostet. Ein weiteres Minus ist, dass die Cloud-Speicherung und der Zugriff von mehreren Geräten nur in den kostenpflichtigen Versionen enthalten sind, was für manche Unternehmen teuer sein kann.

Which problems are you solving with the product?

Mit WISO MeinBüro Dokumente löse ich das Problem, dass Dokumente schnell unübersichtlich werden. Die Software hilft mir, alle Dateien ordentlich zu sortieren, sodass ich sie leicht finde, wann immer ich sie brauche. Außerdem werden die Dokumente sicher in der Cloud gespeichert, was bedeutet, dass ich von überall darauf zugreifen kann.
Reply from WISO MeinBüro Dokumente:

Hallo Alex,

vielen Dank für Ihr Feedback. Schön zu hören, dass Ihnen die einfache Handhabung von WISO MeinBüro Dokumente so gut gefällt.

Ferner freuen wir uns immer über Anregungen unserer Kunden. Teilen Sie uns gerne noch etwas konkreter mit, welche Anpassungsmöglichkeiten Sie sich wünschen: https://www.buhl.de/shop/anfrage-stellen

Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Spaß und Erfolg mit der Software.

Beste Grüße
Sabrina von WISO MeinBüro

“Einfache Büroorganisation durch WISO MeinBüro Dokumente”
4.0
M
In the last 6 months
Maxime
Validated Reviewer
Steuerberater
  • 51-1000 employees
  • Industry: Accounting

What did you like?

Was mir an WISO MeinBüro Dokumente am besten gefällt, ist die Kombination aus der benutzerfreundlichen Oberfläche und der Funktionalität. Die Software macht es mir wirklich einfach, Dokumente zu verwalten, zu organisieren und zu bearbeiten, ohne dass ich ein technisches Genie sein muss. Besonders gut finde ich die automatische Ablagefunktion, da sie enorm viel Zeit spart und dafür sorgt, dass man nie den Überblick verliert.

What did you not like?

Was mir nicht gefällt, ist, dass einige nützliche Funktionen nur in den teureren Versionen verfügbar sind. Des Weiteren sind die PDF-Bearbeitungsfunktionen ziemlich begrenzt, und für komplizierte Anpassungen braucht man ein zusätzliches Tool.

Which problems are you solving with the product?

Die Software ermöglicht mir eine effiziente Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, sodass ich diese schnell finden und problemlos wiederverwenden kann. Wiederkehrende Aufgaben wie das Erstellen von Rechnungen, Angeboten oder Bestellungen werden automatisiert, was Zeit spart und Fehler vermeidet.
Reply from WISO MeinBüro Dokumente:

Hallo Maxime,

vielen Dank für Ihr Feedback. Schön zu hören, dass Ihnen die benutzerfreundliche Oberfläche von WISO MeinBüro Dokumente so gut gefällt.

Ferner freuen wir uns immer über Anregungen unserer Kunden. Teilen Sie uns gerne noch etwas konkreter mit, wie wir die PDF-Bearbeitungsfunktionen für Sie verbessern können: https://www.buhl.de/shop/anfrage-stellen

Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Spaß und Erfolg mit der Software.

Beste Grüße
Sabrina von WISO MeinBüro

“Effiziente Dokumentenverwaltung für den Büroalltag”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Max
Validated Reviewer
Online Marketing
  • 1-50 employees
  • Industry: Online Media

What did you like?

Größter Vorteil von dem ganzen ist wahrscheinlich die Integration mit anderen WISO-Tools, wie der Buchhaltungsfunktion, wodurch Belege nahtlos verarbeitet werden. Auch die Cloud-Synchronisierung läuft reibungslos, sodass man von überall Zugriff hat – perfekt für die Arbeit unterwegs oder im Homeoffice. Das verwalten an sich ist auch recht intuitiv und sollte somit für jeden möglich sein

What did you not like?

Obwohl es zwar kein muss ist, ist die Integration zwischen den verschiedenen WISO Produkten schon meines Erachtens stark gewünscht. Etwas nervig finde ich auch, dass die Suche bei großen Datenmengen manchmal langsamer ist. Zudem könnten die Filteroptionen detaillierter sein, um speziellere Ergebnisse schneller zu finden. Trotzdem ein super Tool, das den Büroalltag enorm erleichtert.

Which problems are you solving with the product?

Das Problem der chaotischen Ablage und Unterlagen schneller zu finden ist mit WISO gelöst. Die übersichtliche Oberfläche und die automatische Texterkennung machen das Archivieren super einfach. Besonders praktisch ist, dass Dokumente direkt mit Kunden oder Projekten verknüpft werden können, was sehr viel Zeit spart.
Reply from WISO MeinBüro Dokumente:

Hallo Max,

vielen Dank für Ihr Feedback. Es freut uns zu hören, dass Ihnen die Belegverwaltung mit WISO MeinBüro Dokumente so gut gefällt.

Ferner freuen wir uns immer über Anregungen unserer Kunden. Teilen Sie uns gerne konkreter mit, wie wir die Such- und Filteroptionen für Sie noch besser gestalten können: https://www.buhl.de/shop/anfrage-stellen

Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Spaß und Erfolg mit der Software.

Beste Grüße
Sabrina von WISO MeinBüro

“Für die Selbstständigkeit ist das Tool WISO MeinBüro Dokumente ein absolutes Muss”
Source of review
5.0
H
In the last 6 months
Hana
Validated Reviewer
Manager
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Alle Dokumente sind an einem Ort gespeichert, was die Organisation und den Zugriff erleichtert. Außerdem können gleichzeitig mehrere Nutzer an Dokumenten arbeiten, was die Teamarbeit fördert und die Effizienz steigert.

What did you not like?

Ich bin total zufrieden mit WISO MeinBüro Dokumente und kann es nur weiterempfehlen. Ich habe nichts zu kritisieren.

Which problems are you solving with the product?

Was total toll ist, ist dass Wiso MeinBüro Dokumente verschiedene Sicherheitsfunktionen anbietet, wie z.B. Zugriffskontrollen und Datenverschlüsselung, um sensible Informationen zu schützen. Darüberhinaus ist die Software total einfach zu benutzen und die Handhabung ist sehr intuitiv.
Reply from WISO MeinBüro Dokumente:

Hallo Hana,

vielen Dank für Ihr Feedback. Wir freuen uns zu hören, dass WISO MeinBüro Dokumente Sie in Ihrem Arbeitsalltag begleiten darf.

Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Spaß und Erfolg mit der Software.

Beste Grüße
Sabrina von WISO MeinBüro

“Praktisches Programm für die Verwaltung von verschiedenen Daten!”
Source of review
4.5
M
In the last 6 months
Mika
Validated Reviewer
Mitarbeiter allgemeinen Verwaltung
  • 1-50 employees
  • Industry: Oil & Energy

What did you like?

WISO MeinBüro Dokumente ermöglicht mir eine unkomplizierte Verwaltung von allen Geschäftsdokumenten wie z.B. Rechnungen, Angebote oder Lieferscheine. Dabei kann ich im Programm einfach selbst Ordner anlegen und alles nach belieben sortieren. Besonders von Vorteil ist der Cloud Speicher bei dem ich alles hochladen kann um dann von jedem Pc zugreifen zu können.

What did you not like?

Teilweise können die Uploadzeiten wirklich lang sein wenn man etwas in die Cloud hochladen möchte, dass kommt natürlich immer auf die Größe an, aber mir ist aufgefallen das besonders Ordner mit mehreren Dokumenten wirklich lange dauern können.

Which problems are you solving with the product?

Dadurch das ich öfters im Team arbeite hilft der Cloud Speicher enorm bei der Arbeit, wenn ich mal etwas mit meine Arbeitskollegen austauschen muss.
Reply from WISO MeinBüro Dokumente:

Hallo Mika,

vielen Dank für Ihr Feedback. Es freut uns zu hören, dass WISO MeinBüro Dokumente Sie in Ihrem Büroalltag begleiten darf.

Haben Sie sich bezüglich der Uploadzeiten schon an unseren kostenlosen Support gewandt? Sie erreichen diesen telefonisch unter 02735 90 96 20 (Mo - Fr: 09:00 - 21:00 Uhr, Sa: 09:00 - 13:00 Uhr).

Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Spaß und Erfolg mit der Software.

Beste Grüße
Sabrina von WISO MeinBüro

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