fonio.ai Reviews

Summary based on 326 user reviews

What users say about fonio.ai

fonio.ai is appreciated for its easy setup and intuitive user interface. Users praise the natural voice quality as well as the fast, competent customer support. Additionally, fonio.ai scores with GDPR compliance with servers in Germany and seamless workflow integrations, which reduces missed calls and enormously facilitates everyday work. However, users criticize the partly aggressive billing logic and inflexible pricing structure. Further drawbacks are problems with speech recognition of names, missing features like appointment rescheduling, and the high time required for prompt design.

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4.8 (326) Based on 326 reviews
588%
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326 of 326 reviews

5.0
In the last 12 months

Ich bin mit Fonio.ai sehr zufrieden da, sie eine große Auswahl an Einstellmöglichkeiten bietet.

What did you like?

Mir gefällt am besten der gute Support. Wenn man ein Problem hat, wird einem auf jeden Fall geholfen. Und das es eine große Auswahl an Einstellungsmöglichkeiten für den Telefonassistenten gibt. Und dass man Fonio.ai auch mit vielen anderen Webseiten verknüpfen kann und es einem auch sehr hilft, zum Beispiel bei den Terminbuchdungen.

What did you not like?

Wenn man ein Problem hat und den Support schreibt, dann muss man manchmal ein bisschen länger warten. Der Assistent stottert manchmal beim Anruf oder hört mitten beim sprechen auf zu reden. Aber was nicht immer auftritt, also was kein großes Problem ist. Es gibt sehr viele Tutorials für die Erstellung eines Assistenten, aber manchmal sind die Videos nicht so richtig beschriftet, was genau in diesem Video passiert und dann muss man sich durch mehrere Videos durch klicken, bis man das richtige gefunden hat.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze die Assistent für Unternehmen um ihn zu helfen, mit den täglichen Anrufen, die sie bewältigen müssen.


Felix

Manager at HandwerkundDigital

Online Media

0–10 employees

Use cases:AI Call Assistant
5.0
In the last 12 months

Der beste Sprach-KI Anbieter im deutschen Raum

What did you like?

Fonio macht die Einhaltung der DSGVO deutlich einfacher, was ein entscheidender Vorteil ist, wenn man mit deutschen Kunden arbeitet. Ich habe viel Erfahrung mit anderen Anbietern gesammelt und die deutschen Stimmen klingen bei Fonio am flüssigsten. Dazu kommt noch, dass Fonio integrierte Tools, wie die E-Mail Zusammenfassung besitzt, was einem die Einrichtung von Automationen über Anbieter wie n8n erspart.

What did you not like?

Es lässt sich aktuell noch nicht die Absender Adresse bei der E-Mail Zusammenfassung.

Which problems are you solving with the product?

Man findet mit Fonio alles was man für die Einrichtung von Telefonassistenten braucht an einer Stelle. Mehrere Anrufe gleichzeitig oder Anrufe außerhalb der Öffnungszeiten werden angenommen. Die Mitarbeiter werden entlasten und es entgeht weniger potenzieller Umsatz.


Banibal

Geschäftsführer at Omni AI

Construction

51–100 employees

Use cases:AI Call Assistant
5.0
In the last 12 months

zuverlässige Erweiterung zur Erleichterung des Arbeitsalltags

What did you like?

Die leichte Inbetriebnahme, intuitive Handhabe und übersichtlicher Look. Es ist mir wirklich eine Hilfe im Alltag. Immer wieder.

What did you not like?

Alles ist sehr durchdacht und einfach in der Handhabung. Ich habe nichts zu meckern. Weiter so!

Which problems are you solving with the product?

Wir fangen damit alle Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten ab.


Letitia

Assistenz der Geschäftsführung at Bürosystemhaus Schäfer GmbH & Co. KG

Consumer Services

11–50 employees

Use cases:AI Call Assistant
4.5
In the last 12 months

Compliant Voice Agent

What did you like?

Ich nutze fonio inzwischen regelmäßig und bin von den praktischen Einsatzmöglichkeiten überzeugt. Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, fonio einzusetzen. Beispielweise als smarten Anrufbeantworter oder digitalen Empfang, da wirklich kein Anruf mehr verloren geht und Anrufer sinnvoll weitergeleitet werden können. Auch für einfache Support-Anfragen oder Vorqualifizierungen eignet sich das System sehr gut. Viele Standardfragen lassen sich automatisch klären. Die Einrichtung war insgesamt unkompliziert und logisch aufgebaut, sodass man schnell zu brauchbaren Ergebnissen kommt. Spannend finde ich auch die Möglichkeit, Anrufe strukturiert auszuwerten oder Informationen gezielt abzufragen, etwa bei Bestellungen oder technischen Anliegen. Ich bin gespannt, welche Funktionen noch dazukommen – besonders im Bereich Auswertung und Spracherkennung sehe ich noch Potenzial. Schon jetzt aber eine klare Empfehlung. Abschließend ist der Support zu loben.

What did you not like?

Zurzeit ist die Spracherkennung noch nicht perfekt. Speziell bei Namen kommt es immer mal wieder zu Fehlinterpretationen. Auch das Geschlecht des Anrufers wird häufig fehlinterpretiert. Hin und wieder findet man Bugs (wiederholt bpsw. bei Weiterleitung immer wieder einen Satz). Das relativiert sich aber dadurch, dass fonio konsequent Updates veröffentlicht.

Which problems are you solving with the product?

Smarter Anrufbeantworter, Digitaler Empfang, Vorqualifizierung und Lösung einfacher technischer Anliegen, Annahme von Bestellungen.


Jonathan

Group AI Manager at swissnet

Information Technology and Services

201–500 employees

Use cases:AI Call AssistantCall Center Infrastructure (CCI)
4.5
In the last 12 months

Rettet uns in der Stoßzeit viele verpasste Anrufen

What did you like?

Ehrlich gesagt: Wir verpassen kaum noch Anrufe in der Stoßzeit. Das ist für ein Restaurant Gold wert. Reservierungen werden automatisch angenommen, Öffnungszeiten erklärt und Catering-Anfragen direkt weitergeleitet. Muss ich sagen, nimmt mega Druck vom Team. Auch nachts oder wenn alle im Service sind, geht einfach niemand mehr verloren.

What did you not like?

Am Anfang mussten wir die Prompts etwas feinjustieren, bis alles wirklich zu unserem Ablauf gepasst hat. Und Dialekt wird manchmal noch nicht perfekt erkannt. Funktioniert aber trotzdem gut, nur nicht immer 100% natürlich.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem verpasste Anrufe. In Stoßzeiten konnten wir früher einfach nicht rangehen. Jetzt werden Reservierungen, Öffnungszeiten und einfache Fragen automatisch abgefangen. Ehrlich gesagt spart uns das jeden Tag Stress und wir verlieren deutlich weniger Gäste.


Martinius

KI-Manager at La Casa Restaurant

Food Production

0–10 employees

Use cases:AI Call Assistant
4.5
In the last 12 months

immer erreichbar sein und nichts verpassen

What did you like?

Fonio bietet einen umfassenden Service. Durch die KI gesteuerte Anrufverarbeitung besteht nun die Möglichkeit, immer und jederzeit erreichbar zu sein. Kein Kunden Telefonat mehr verpassen und schneller Zugang zu den entsprechenden Informationen.

What did you not like?

Der Promt muss perfekt sein, damit keine Fehler auftreten. Dies würde man sonst erst im Nachgang merken.

Which problems are you solving with the product?

Immer erreichbar zu sein und schnellen Zugang zu den verpassten Informationen beziehungsweise Anruferanliegen.


Tino

Inhaber at Agentur Plakate2000

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:AI Call Assistant
4.5
In the last 12 months

KI Stimme fürs Team!

What did you like?

Am besten gefällt uns die große Auswahl an Stimmen, durch die wir genau den Klang auswählen konnten, der perfekt zu unserem Unternehmen passt. Außerdem hat uns der KI-Anrufbeantworter den Alltag enorm vereinfacht, weil Anrufe automatisch entgegengenommen und alle wichtigen Infos zuverlässig festgehalten werden.

What did you not like?

Was uns etwas fehlt, ist noch mehr Feintuning bei individuellen Einstellungen – zum Beispiel zusätzliche Detailoptionen für Gesprächsabläufe oder Reaktionen auf spezielle Anfragen. Das wäre ein schönes Extra, um den Assistenten noch genauer an besondere Unternehmensbedürfnisse anzupassen.

Which problems are you solving with the product?

Mit fonio.ai lösen wir vor allem das Problem, dass Anrufe unbeantwortet bleiben, wenn gerade niemand im Büro verfügbar ist oder alle beschäftigt sind. Der KI-Assistent nimmt Gespräche freundlich entgegen, beantwortet einfache Fragen direkt und leitet wichtige Anliegen an die richtige Person weiter. Dadurch sparen wir Zeit, wirken jederzeit erreichbar und verpassen keine potenziellen Kontakte mehr.


Hanno

Projekt Managerin at Poggemoeller GmbH

Management Consulting

11–50 employees

Use cases:AI Call Assistant
5.0
In the last 12 months

Super Lösung, auch für kleinere Unternehmen mit hohem Anspruch

What did you like?

Fonio ist sehr niedrigschwellig und schnell einsetzbar – man braucht kein technisches Vorwissen, sondern arbeitet im Prinzip mit einer Wissensdatenbank und einem gut formulierten Prompt. Das Preismodell ist transparent und flexibel: Man kauft Guthaben, zahlt nur bei Nutzung und kann den Voicebot jederzeit ein- oder ausschalten. Besonders positiv ist der Support und die gute Dokumentation mit Videos und Webinaren, die den Einstieg deutlich erleichtern.

What did you not like?

Feinjustierung braucht Zeit und Tests, vor allem wenn man klare Grenzen setzen will (z. B. was die KI nicht sagen oder versprechen darf).

Which problems are you solving with the product?

Fonio hilft uns, auch außerhalb der Bürozeiten erreichbar zu sein und unseren Gästeservice bei Standardanfragen spürbar zu entlasten. Gleichzeitig gewinnen wir durch Transkripte bessere Einblicke, warum Gäst*innen anrufen und wo Informationsbedarfe liegen. Der große Vorteil ist die einfache, flexible Einrichtung ohne technisches Vorwissen und mit transparentem, nutzungsbasiertem Preismodell.


Lenja

Projektmanagerin Digitalisierung at Chocoversum

Museums and Institutions

101–200 employees

Use cases:AI Call Assistant
4.0
In the last 12 months

Ein Prompt genügt – und ich muss nie wieder selbst ans Telefon gehen!

What did you like?

Das absolute Highlight bei Fonio.ai ist für mich die radikale Zeitersparnis und die simple Einrichtung. Es ist beeindruckend, dass man eigentlich gar nicht mehr selbst zum Hörer greifen muss. Besonders faszinierend finde ich die Konfiguration: Anstatt sich durch komplizierte Menüs oder Logik-Bäume zu klicken, erstellt man das Verhalten des Assistenten fast ausschließlich über einen Prompt. Man schreibt einfach auf, wie die KI reagieren soll, und sie setzt es zuverlässig um. Das macht die Handhabung extrem flexibel und schnell – ich habe in kürzester Zeit einen voll funktionsfähigen Telefonassistenten, der meine Anrufe professionell abwickelt, während ich mich auf meine eigentliche Arbeit konzentrieren kann.

What did you not like?

Ein aktueller Nachteil für mich ist die noch eingeschränkte Hardware-Kompatibilität. So lässt sich Fonio.ai derzeit beispielsweise nicht direkt mit Fritzbox-Telefonanlagen verbinden. Für Nutzer, die auf diese klassische Hardware setzen, bedeutet das einen gewissen Mehraufwand bei der Einrichtung oder den Verzicht auf eine direkte Kopplung. Ich hoffe, dass hier in Zukunft noch mehr native Schnittstellen für gängige Telefonanlagen nachgeliefert werden

Which problems are you solving with the product?

Fonio.ai löst mein größtes Produktivitätsproblem: die ständige Unterbrechung durch das Telefon. Früher musste ich für jede Kleinigkeit selbst abheben. Jetzt erledigt die KI die Vorqualifizierung und Terminierung fast vollständig autonom. Da die Steuerung über einfache Prompts funktioniert, konnte ich den Assistenten ohne IT-Studium genau so 'erziehen', wie ich ihn brauche.


Stefan

KI-Manager at HOKAIDTO

Information Services

0–10 employees

Use cases:AI Call Assistant
5.0
In the last 12 months

Sekretariat Mal anders

What did you like?

Am besten gefällt uns die strukturierte und zuverlässige Erreichbarkeit. Anfragen gehen nicht mehr verloren, Mitglieder können ihr Anliegen jederzeit hinterlassen, und der Vorstand wird deutlich entlastet. Besonders wertvoll ist die klare Zuordnung und Nachvollziehbarkeit der Anliegen.

What did you not like?

Teilweise höhere Kosten bei einzelnen Funktionen, insbesondere bei der Rufvermittlung. Für kleinere Vereine ist das ein relevanter Kostenfaktor, der bei der Nutzung berücksichtigt werden muss.

Which problems are you solving with the product?

Fonio.ai löst für uns vor allem das Problem der eingeschränkten telefonischen Erreichbarkeit eines ehrenamtlich geführten Vereins. Anrufe gingen früher häufig ins Leere oder mussten außerhalb der Sprechzeiten persönlich abgefangen werden. Mit Fonio.ai können Mitglieder ihr Anliegen jederzeit telefonisch übermitteln, ohne dass dauerhaft jemand erreichbar sein muss. Ein großer Vorteil ist die strukturierte Erfassung der Anfragen. Anliegen werden klar aufgenommen, nachvollziehbar dokumentiert und können intern geordnet weiterbearbeitet werden. Das reduziert Missverständnisse, vermeidet Mehrfachanrufe und entlastet den Vorstand erheblich. Zudem verbessert Fonio.ai die Servicequalität für unsere Mitglieder: Sie erhalten eine verlässliche Anlaufstelle, klare Informationen und das Gefühl, dass ihr Anliegen ernst genommen und bearbeitet wird. Insgesamt sorgt die Nutzung für effizientere Abläufe, bessere Transparenz und eine professionelle Außenwirkung des Vereins – bei gleichzeitig realistischer Belastung für ehrenamtliche Strukturen.


Anonym

Vorsitzender

Non-Profit Organization Management

201–500 employees

Use cases:AI Call Assistant
4.0
In the last 12 months

FONIO IM KUNDENSUPPORT

What did you like?

fonio.ai überzeugt als KI-Telefonassistent: rund-um-die-Uhr Erreichbarkeit, entlastet Support-Teams, nimmt Anrufe natürlich entgegen und verbessert Kundenservice durch automatische Terminbuchung und klarere Erfassung von Anliegen.

What did you not like?

Ein Nachteil könnte sein, dass es keine Testphase gibt sondern nur fixe Buchungen aktiviert werden können. Außerdem erkennt fonio.ai teilweise die Sprachweise nicht wenn sie undeutlich ist

Which problems are you solving with the product?

fonio.ai löst ein zentrales Problem im Kundenservice: die zuverlässige, durchgängige telefonische Erreichbarkeit und Bearbeitung von Kundenanfragen – auch außerhalb der Geschäftszeiten, ohne lange Warteschleifen oder überlastete Mitarbeitende.


Johannes

CEO at Rittinger Kaffeetechnik Vertriebs GmbH

Consumer Services

0–10 employees

Use cases:AI Call Assistant
3.5
In the last 12 months

Ausbaufähig aber solide

What did you like?

Es klingt grundsätzlich schon relativ natürlich. Wenn man darauf achtet, erkennt man schon, dass es eine KI ist. Aber das ist ok.

What did you not like?

Die Abbrüche der KI, wenn man ihr ins Wort fällt sind sehr abrupt. Deshalb erkennt man sofort, dass es sich um eine KI handelt. Auch die Auswahl der Anbindungen (Standards) ist eher dürftig. Sowas wie Outlook fehlt leider und muss über Umwege angebunden werden, was oft zu Schwierigkeiten führt.

Which problems are you solving with the product?

Wenn wir mal nicht verfügbar sind, geht unsere KI Assistentin ans Telefon und wir verpassen somit keine Anrufe mehr. Das gefällt den Kunden sehr gut, da sie ihr Anliegen loswerden können und nicht in einer Warteschleife hängen oder sogar komplett ignoriert werden.


Stefan

Head of AI & Automation at Scout4Skills GmbH

Staffing and Recruiting

11–50 employees

Use cases:AI Call Assistant
5.0
In the last 12 months

Super mächtige Plattform. Sehr einfach Assistenten zu erstellen.

What did you like?

Man kommt schnell zu ersten Ergebnissen. Die Platform ist transparent. Einige der Einstellungen sind selbst KI gesteuert.

What did you not like?

Es fehlt mir eine Anbindung über API, in der ich die Konfiguration backupen und updaten kann.

Which problems are you solving with the product?

Support Anfragen, Weiterleitungen, Aufnahme der Supportfälle.


Matthias

Owner at Matthias Kittner Consulting

Information Services

0–10 employees

Use cases:AI Call Assistant
5.0
In the last 12 months

Endlich eine KI-Telefonlösung, die im Alltag wirklich funktioniert

What did you like?

Sehr natürliche und freundliche Sprachqualität Hohe Anpassbarkeit an unsere Öffnungszeiten, Leistungen und Abläufe Spürbare Entlastung für Mitarbeiter im Tagesgeschäft

What did you not like?

Die Einrichtung erfordert anfangs etwas Zeit und Einarbeitung, insbesondere wenn man die KI sehr individuell auf den eigenen Betrieb abstimmen möchte. Der Aufwand lohnt sich aber langfristig.

Which problems are you solving with the product?

Fonio nimmt Anrufe professionell entgegen, beantwortet Standardfragen souverän und leitet nur dann weiter, wenn es wirklich sinnvoll ist. Besonders hilfreich ist die entlastung, da das Team deutlich weniger Unterbrechungen im Arbeitsalltag hat.


Thomas

Inhaber at Orthopädie und Schuhtechnik Thomas Keite e.K.

Health, Wellness and Fitness

0–10 employees

Use cases:AI Call Assistant
4.5
In the last 12 months

Sehr gute Lösung - meiner Meinung nach derzeit am oberen Ende der Funktionalität

What did you like?

Im Gegensatz zu einigen anderen Lösungen, die ich getestet habe, lässt sich fonio sehr einfach konfigurieren und auch nachschärfen. Die Ergebnisse sind insgesamt gut - spätestens in der Zusammenfassung des Telefonats per E-Mail ergibt sich auch missverstandener Inhalt. Wir sichten die Mail-Nachrichten von fonio, was aber immer noch eine Riesen-Erleichterung ist, als selbst das Telefon besetzen zu müssen.

What did you not like?

Manchmal versteht die KI den Anrufer nicht richtig; die Wiederholung von Telefonnummern und E-Mail-Adressen des Anrufers durch die KI ist wiederum für den Anrufer nur schwer verständlich.

Which problems are you solving with the product?

Unsere Hauptnummer, hauptsächlich für Neumandanten, ist jetzt 24/7 besetzt. Vergebene Termine und Rückrufbitten können in einem einheitlichen Zeitfenster abgearbeitet werden. Der Vorteil ist die Erreichbarkeit und - anders als beim Anrufbeantworter - die Rückmeldung an den Anrufer, die die KI geben kann


Tim

Inhaber at sivis.legal | Rechtsanwälte

Judiciary

0–10 employees

Use cases:AI Call Assistant
5.0
In the last 12 months

Super Ki Telefonassistent

What did you like?

Ich nutze Fonio jetzt seit einiger Zeit und bin wirklich positiv überrascht. Die Oberfläche ist extrem übersichtlich und modern – man findet sich sofort zurecht, auch ohne lange Einarbeitung. Besonders gut gefällt mir, wie einfach und logisch die gesamte Einrichtung aufgebaut ist. Was für mich ein großer Pluspunkt ist: Man kann sehr schnell produktiv arbeiten, ohne technisches Vorwissen oder komplizierte Konfigurationen. Die Maske ist sauber strukturiert, alles ist an der richtigen Stelle und die Bedienung fühlt sich einfach „richtig“ an. Insgesamt eine sehr durchdachte Lösung, die genau das tut, was sie soll – klar, effizient und benutzerfreundlich. Absolute Empfehlung für alle, die KI-Telefonie unkompliziert nutzen möchten

What did you not like?

Es gibt aktuell nichts das ich ändern würde. Alles ist perfekt so wie es ist und Fonio entwickelt sich auch ständig weiter. TOP

Which problems are you solving with the product?

Mein Problem mit ständig verpassten Anrufen sind nun Geschichte!


Christian

Inhaber at RegioDigital

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:AI Call Assistant
5.0
In the last 12 months

Einfacher gehts nicht

What did you like?

Das Setup von fonio.ai war sensationell einfach. Wir hatten in einem halben Tag eine 90% Lösung im Einsatz. Dabei ist die meiste Zeit für das Fine-tuning verwendet worden. Wir haben verschiedene Szenarien und Dialekte probiert und das ist alles gut gelaufen. Alle versprochenen Funktionen sind da.

What did you not like?

Was leider nicht klappt ist das telefonieren in einer anderen Sprache. Darüber habe ich mir im Vorfeld leider zu wenig Gedanken gemacht. Ein Feature, dass vielleicht noch kommt.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind nun dank fonio.ai. Rund um die Uhr erreichbar, können die Kunden informieren und Termine Vereinbaren.


Martin

Eigentümer at mpdigital

E-Learning

0–10 employees

Use cases:AI Call Assistant
5.0
In the last 12 months

Eine große Erleichterung

What did you like?

Es war schnell aufgesetzt. Es funktioniert aus dem Stand ordentlich und verbessert unseren Anrufbeantworter gigantisch. Anschliessend können detaillierte Anpassungen vorgenommen werden.Insgesamt eine große Entlastung für das Rezeptionsteam unserer Praxis. Im Vergleich zu anderen Systemen gefällt mir hier besonders die hohe Reaktionsgeschwindigkeit und dass ich alles sehr gut einstellen kann; auch die Sprechgeschwindigkeit. Wir sind eine Praxis für Physiotherapie und haben vier Rezeptionsmitarbeiter im Schichtdienst.

What did you not like?

Ich konnte die Leistungsfähigkeit solcher Systeme gut einschätzen und habe mich für Fonio entschieden. Also passt das alles schon.

Which problems are you solving with the product?

Entlastung der Rezeption insbesondere zu Stoßzeiten.


Harald

IT Manager at Praxis für Physiotherapie

Health, Wellness and Fitness

11–50 employees

Use cases:AI Call Assistant
4.0
In the last 12 months

Guter erster Eindruck in Setup- und Evaluierungsphase

What did you like?

Die Dokumentation ist sehr klar und gut strukturiert: von den ersten Schritten über die Einrichtung der Assistenten bis hin zu Knowledge-Base und Tools gibt es nachvollziehbare Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Das Interface ist übersichtlich aufgebaut, sodass man relativ schnell einen vollständigen Assistenten mit Flows, Wissensbasis und Werkzeugen konfigurieren kann – auch ohne tiefes Vorwissen in Telefonie-Plattformen. Das Konzept mit mehreren Assistenten, individueller Prompt-Logik und der Möglichkeit, externe Automatisierung (z. B. über Webhooks) anzubinden, wirkt sehr flexibel und gut geeignet für Agenturen/Implementierungspartner.

What did you not like?

Für komplexere Szenarien – etwa tiefe Integration in bestehende Telefonanlagen oder CRM-Systeme – würde ich mir mehr konkrete Best-Practice-Beispiele und Templates wünschen, um schneller von der Idee zur Umsetzung zu kommen. Meine Bewertung basiert bisher hauptsächlich auf Setup und Konfiguration; Erfahrungen zur Performance im Langzeit-Livebetrieb und zu sehr hohen Call-Volumes fehlen mir noch, hier wäre zusätzliche Guidance oder Referenz-Cases hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Mit fonio.ai können wir eingehende Anrufe strukturiert erfassen und vorqualifizieren, statt dass Mitarbeitende jedes Gespräch manuell aufnehmen und Notizen machen müssen. Besonders im Bau- und Dienstleistungsbereich sind viele Ansprechpartner schwer erreichbar; ein KI-Assistent kann wichtige Informationen (Name, Anliegen, Projekt, Rückrufwunsch) zuverlässig sammeln und für die Bauleitung/den Vertrieb vorbereiten. Gleichzeitig erlaubt die Plattform, Standardfragen und wiederkehrende Abläufe zu automatisieren, sodass Mitarbeitende sich stärker auf komplexe Fälle konzentrieren können. Für uns als Implementierungspartner ist außerdem hilfreich, dass wir mit fonio.ai relativ schnell prototypische Assistenten für unterschiedliche Use Cases aufsetzen und testen können.


Andrei

Externer Berater Implementierungspartner für KI at Sonaris

Information Technology and Services

0–10 employees

Use cases:AI Call Assistant
5.0
In the last 12 months

Super Telefon Automatisierung!

What did you like?

Besonders überzeugt hat mich die sehr natürliche Sprachqualität der KI-Telefonate und wie professionell die Gespräche wirken – das ist deutlich besser als bei vielen anderen Anbietern. Die Einrichtung ist schnell gemacht, und selbst komplexere Gesprächslogiken lassen sich ohne großen Aufwand umsetzen. Außerdem ist der Support extrem responsiv und technisch kompetent, was gerade bei produktiven Use-Cases ein großer Pluspunkt ist.

What did you not like?

Ehrlich gesagt fällt es mir schwer, hier echte Kritikpunkte zu finden, da FONIO im Alltag sehr stabil und zuverlässig läuft. Wenn man überhaupt etwas nennen möchte, dann höchstens, dass man sich perspektivisch noch mehr Features und Detailtiefe wünschen könnte – allerdings auf bereits sehr hohem Niveau. Insgesamt überwiegen die Vorteile so deutlich, dass mögliche Verbesserungen aktuell kaum ins Gewicht fallen.

Which problems are you solving with the product?

Mit fonio.ai automatisiere ich Telefonate wie Erstkontakt, Qualifizierung, Terminvereinbarung und Follow-ups, die sonst viel Zeit im Team binden würden. Der größte Vorteil ist die konstant hohe Gesprächsqualität bei gleichzeitiger Skalierbarkeit – Anrufe laufen zuverlässig, strukturiert und ohne personelle Engpässe. Zusätzlich ermöglicht die Lösung schnellere Reaktionszeiten, bessere Erreichbarkeit und eine saubere Dokumentation der Gespräche für weitere Prozesse.


Oliver

Founder at Oliver Köhn - KI Freelancer

Computer Software

0–10 employees

Use cases:AI Call Assistant
5.0
In the last 12 months

KI Tool zur Effizienzsteigerungen unserer Servicedienstleistungen. Ich kann das nur weiterempfehlen.

What did you like?

Die Software ist sehr einfach zu bedienen. Für die erweiterten Funktionen braucht man etwas mehr Basiswissen. Das ist aber dank der Videolektionen auch keine Herausforderung.

What did you not like?

Ich bin bis jetzt sehr zufrieden. Die KI von Fonio ist ist ein guter Schritt in Richtung Zukunft.

Which problems are you solving with the product?

Wir können die Beschwerden, Anregungen und Rückfragen vollautomatisiert den richtigen Abteilungen zu ordnen. Auch Terminvereinbarungen sind kein Problem mehr.


Dennis

Geschäftsführer at Sachverständigenbüro Sweers

Automotive

11–50 employees

Use cases:AI Call AssistantCall Center Infrastructure (CCI)
5.0
In the last 12 months

FONIO.AI Telefonassistent erfolgreich implementiert

What did you like?

Wir sehen in KI-Anwendungen - wie hier beispielsweise dem Telefonassistenten von FONIO.AI - die Zukunft, die letztlich schon längst in Gesellschaft und Unternehmen angekommen ist. Im Dezember 2025 haben wir es geschafft den Telefonassistenten von FONIO.AI für Niedersachsen Wasser live zu nehmen. Wir konnten das KI-Projekt und den Use Case nach einer Projekt- und Testphase sowie einigen Anpassungen erfolgreich vor Weihnachten implementieren. Obwohl der KI-Telefonassistent sehr realistisch und einem realen Dialog äußerst nahe kommt, bleibt es eine Interaktion zwischen Mensch und Maschine. Fakt ist, sie hilft uns (dem Unternehmen, insbesondere dem Vertrieb) qualifiziert Anrufe entgegen zu nehmen, die Anrufinhalte zu selektieren und schnellstmöglich auf die Kundenbedürfnisse und -anfragen zu reagieren. Auf der Webseite informieren wir transparent unsere Kunden über den Telefonassistent. Wir sind gespannt, wie unsere Kunden zukünftig darauf reagieren und sich die Technologie weiter entwickelt. Wir sind vom Vorteil für beide Seiten eines Telefonats überzeugt. Latenzzeit der KI bei der Interaktion mit dem Anrufer in bestimmten Situationen kann noch verbessert werden, ebenso das Verständnis bei Namen und E-Mail-Adressen (das ist eine technische Herausforderung, das wissen wir). Wir sind auf das neue Update gespannt. Lobend sei hier die Zusammenarbeit mit dem FONIO.AI-Partner zu erwähnen.

What did you not like?

Latenzzeit der KI bei der Interaktion mit dem Anrufer in bestimmten Situationen kann noch verbessert werden, ebenso das Verständnis bei Namen und E-Mail-Adressen (das ist eine technische Herausforderung, das wissen wir). Wir sind auf das neue Update gespannt. Natürlich ist uns ist bewusst, dass auch neue Technologien, so wie wir Menschen, nicht immer fehlerfrei agieren und funktionieren bzw. sich stets weiter entwickeln. Daher arbeiten wir weiter an bestimmten Anforderungen seitens unseres Unternehmens am Telefonassistenten und sind gespannt auf weitere hilfreiche Features und Updates von FONIO.AI, die das Zusammenspiel Mensch und Technologie für die tägliche Anwendung für alle optimieren.

Which problems are you solving with the product?

Wir können für unsere Anrufer/Kunden 24/7 zur Verfügung stehen und Informationen sowie Anliegen aufnehmen. Voraussichtliche Kostenersparnis zu alternativen Telefonservice-Anbietern.


Jens

Online-Marketing und KI-Manager at Niedersachsen Wasser

Public Safety

11–50 employees

Use cases:AI Call Assistant
4.5
In the last 12 months

Schnell eingerichtet, viel Potenzial

What did you like?

Der Einstieg in Fonio.AI ist sehr einfach. Das Erstellen des Prompts für die KI ging schnell und intuitiv, und der Bot lässt sich auch ohne KI- oder Programmierkenntnisse anlernen und weiterentwickeln. Nach einigen Tests konnten wir die größten Fehler bereits eliminieren. Wir nutzen das Tool seit etwa einer Woche und sind – trotz laufender Testphase – bisher sehr zufrieden mit den Möglichkeiten und dem Gesamteindruck.

What did you not like?

Wenn die KI Fehler macht oder beispielsweise mutmaßlich auf die falsche Wissensdatenbank zugreift, ist es aktuell schwer nachzuvollziehen, wo genau die Ursache liegt – ein typisches Problem eines Blackbox-Systems. Zusätzlich gibt es vereinzelt Schwierigkeiten beim Buchstabieren oder beim Aufzählen von Zahlen, etwa bei Postleitzahlen. Am Telefon kann es dann vorkommen, dass Zahlen nicht sauber ausgesprochen werden und dadurch missverständlich sind, was die Verständlichkeit deutlich erschwert. Ich gehe jedoch davon aus, dass der Support hier schnell weiterhelfen kann und sich diese Punkte mit etwas Übung und Erfahrung weiter optimieren lassen.

Which problems are you solving with the product?

Fonio.AI ermöglicht uns einen 24/7 erreichbaren Gästesupport und beantwortet zuverlässig wiederkehrende Standardfragen auf Basis unserer Wissensdatenbank. Damit ersetzen wir schrittweise unser externes Callcenter, das bislang mit derselben Informationsgrundlage gearbeitet hat. So stellen wir eine konstante Erreichbarkeit sicher, reduzieren Abhängigkeiten von externen Dienstleistern und senken gleichzeitig dauerhaft Support- und Personalkosten.


Frank

Tourismus at brainions GmbH

Leisure, Travel & Tourism

0–10 employees

Use cases:Call Center Infrastructure (CCI)
5.0
In the last 12 months

Fonio – nicht eine, sondern der KI-Telefonassistent

What did you like?

Fonio ist unkompliziert, kostengünstig und einfach in der Handhabung. Der Support ist hervorragend, die Gründer sind sehr sympathisch, und innerhalb weniger Minuten kann man Fonio bereits in Betrieb nehmen.

What did you not like?

Es könnte mehr Reporting-Möglichkeiten geben. Diese sind derzeit sehr eingeschränkt, und es gibt keine KI-Gefühlsanalyse/ Stimmenanalyse der Gesprächsaufnahmen.

Which problems are you solving with the product?

24/7-Support, Sales-Funktionen in Zukunft, Outbound-Telefonate und Kundeninformation über Aktionen.


Dominik André

Sales Lead at mRaP GmbH

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:AI Call AssistantCall Center Infrastructure (CCI)
5.0
In the last 12 months

Smarte Effizienz trifft auf echte Innovation

What did you like?

Die intuitive Bedienung und das smarte Handling. Es fühlt sich einfach nach Zukunft an, wie präzise und zuverlässig die KI arbeitet und einem den Rücken freihält.

What did you not like?

Eigentlich nichts – man will nur immer mehr davon! Mehr Integrationen wären cool, aber die Basis ist schon jetzt extrem stark.

Which problems are you solving with the product?

Fonio.ai eliminiert störende Unterbrechungen im Arbeitsfluss, indem die KI Anrufe smart vorfiltert und priorisiert. Ein großer Pluspunkt ist die sofortige, professionelle Erreichbarkeit für Kunden, die sonst nur eine Mailbox erreicht hätten. Gleichzeitig wird die Nachbearbeitung massiv beschleunigt, da alle Informationen bereits strukturiert und griffbereit aufbereitet werden.


Johannes

CEO at Future Skills Collective

Computer Software

0–10 employees

Use cases:AI Call AssistantCall Center Infrastructure (CCI)
5.0
In the last 12 months

In 10 Minuten eingerichtet

What did you like?

fonio.ai ist ein schnell eingerichtet und lässt sich problemlos in bestehende Systeme einbinden. Gängige Support-Anfragen werden bereits nach kurzer Anpassung der Anweisungen recht zuverlässig beantwortet.

What did you not like?

Vor den Antworten hat die KI eine kurze Pause, die man vielleicht mit Füllwörtern, wie "ich denke nach" anreichern könnte.

Which problems are you solving with the product?

Wir Setzen fonio.ai für den Kundensupport ein. Einfache Anfragen werden direkt beantwortet und wenn der KI-Assistent keine direkte Lösung hat, wird ein Rückruf durch einen Mitarbeiter angeboten oder automatisiert ein Ticket eröffnet. Fonio.ai kann darüber hinaus Prozesse direkt auf unserem Server anstoßen, wie das automatische Versenden von Dokumenten oder Lieferstatus an hinterlegte Kundendaten. Dazu müssen keine Daten an fonio.ai übermittelt werden.


Tim

Inhaber at Fotobox Deutschland

Entertainment

11–50 employees

Use cases:AI Call Assistant
5.0
In the last 12 months

Guter Funktionsumfang & viele Individualisierungsmöglichkeiten

What did you like?

Die umfangreichen und schnell zu verstehenden Funktionen sowie die vielen Individualisierungsmöglichkeiten, um die KI perfekt auf unsere Branche anzupassen.

What did you not like?

Fehlende Abhängigkeiten in der Nachverarbeitung, um auch hier eine Art Prompt aufbauen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Handling des hohen Telefonaufkommens, Minimierung von verpassten Anrufen, Vorbereitung für Rückrufe


Klaus

Zertifizierter Fuhrparkmanagement-Berater at SIEMON GmbH

Automotive

201–500 employees

Use cases:AI Call Assistant
5.0
In the last 12 months

Ziemlich einfach zu konfigurieren, sinnvoll im Alltag

What did you like?

Einfache Konfiguration von Features, persönlicher Support bei der Einrichtung, günstiges Pricing im Vergleich zu anderen Anbietern

What did you not like?

Bisher habe ich keine Probleme in der täglichen Nutzung festgestellt. Lediglich wenn man der KI ins Wort reden stockt es etwas

Which problems are you solving with the product?

Abwimmeln von Coldcallern, Weiterleitung von Kunden


Rene

Inhaber at Greenstein.Design

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:AI Call Assistant
5.0
In the last 12 months

Ich nutze Fonio schon sein einigen Monaten und kann es nur empfehlen. Klasse System - TOP !

What did you like?

Fonio hat ein sehr übersichtliches Menü . Man kann auch schon auf vorgefertige Prompt zurückgreifen und der Punkt, dass die Europäische Richtlinien beachtet werden

What did you not like?

Ich kann wirklich nicht viel meckern. Ich hätte lediglich gerne mehr Stimmenauswahl.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Fonio um meine Anrufe anzunehmen - als Anrufbeantworter


Claudia

Einzelunternehmerin at CP Immobilien & Marketing

Real Estate

0–10 employees

Use cases:AI Call Assistant
5.0
In the last 12 months

Fonio bietet den wohl besten KI-Telefonassistenten im deutschsprachigen Raum.

What did you like?

Fonio überzeugt mit KI-Stimmen von beeindruckendem Gefühl der Echtheit, die für ein nahezu natürliches und professionelles Gesprächserlebnis sorgen. Die intuitive Benutzeroberfläche macht den Einstieg leicht, lässt aber gleichzeitig genug Freiraum, um grundlegende Einstellungen individuell anzupassen. Der Support beim Onboarding war sehr sympathisch und kompetent.

What did you not like?

Da wir das System erst seit kurzem verwenden, und uns bewusst aus einer Vielzahl von System für Fonio entschieden haben, kann ich derzeit noch nichts negatives sagen.

Which problems are you solving with the product?

Eingehende Telefonate werden durch Fonio übernommen. Hierbei wird bereits gefiltert ob es sich um ein echtes Anliegen oder nur Spamanrufe handelt. Der KI-Telefonassistent kann generelle Fragen zum Unternehmen beantworten, Termine vereinbaren und ändern, aber auch Gespräche an echte Kollegen weiterleiten.


Oliver

Geschäftsführer at Herzog Bau GmbH

Construction

11–50 employees

Use cases:AI Call Assistant
4.5
In the last 12 months

Starkes All-in-One Produkt mit hohem Einstiegspreis

What did you like?

fonio.ai ist sehr einfach einzurichten und zu administrieren. Es setzt kein/kaum technisches Vorwissen voraus. Es bietet außerdem eine Anbindung per Webhook, falls man es doch für komplexere Workflows nutzen möchte. Das automatische Versenden von E-Mails (in unserem Fall intern) ist spitze. Außerdem ist die GDPR-Compliance ein großer Vorteil für uns.

What did you not like?

Am wenigsten gefällt mir die Preisstruktur, da man das Produkt nicht testen kann, bevor man die 300 € Eintrittsgebühr zahlt. Es gibt allerdings die Möglichkeit, einen Demo-Call zu buchen, der für uns alle Fragen beantwortet hat.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen fonio.ai, um Anrufern eine intelligente Mailbox bereitzustellen. So können wir rund um die Uhr Anliegen möglicher Interessenten entgegennehmen.


Konstantin

Junior Manager AI & Business Development at Masterhouse GmbH

Professional Training & Coaching

11–50 employees

Use cases:AI Call Assistant
5.0
In the last 12 months

Wie mit einem Freund!

What did you like?

Das System ist extrem Intuativ. Ich war sehr skeptisch und habe dann gesehen, dass man den Text einfach erstellen konnte. Sehr nette um kompetente Beratung.

What did you not like?

derzeit habe ich noch keine Punkte gefunden. Vielleicht wäre es hilfreich wenn FONIO auch Telefonnummer anbietet und implementiert als noch einfacherer Zugang.

Which problems are you solving with the product?

Wir können OUT bound Kunden anrufen die bis jetzt schwer erreichbar waren und zu unterschiedlichen Uhrzeiten probieren. Jetzt können KUNDEN 24 Stunden INBOUND anrufen - sehr einfach.


Hermann

CEO at Q-Home FertigHaus Gmbh

Architecture & Planning

0–10 employees

Use cases:AI Call Assistant
5.0
In the last 12 months

Fonio ist ein zuverlässiger KI-Telefonassistent für KMU.

What did you like?

Am besten gefällt mir die schnelle Einrichtung ohne technischen Aufwand. Die Anrufe werden natürlich und zuverlässig entgegengenommen. Man wirkt nach außen professionell, ohne ständig selbst erreichbar sein zu müssen.

What did you not like?

Teilweise wünscht man sich noch etwas mehr Feintuning bei den Antwortvarianten, das ist aber Jammern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Fonio.ai übernimmt für mein Kleinunternehmen zuverlässig den Telefon-Empfang, nimmt Anrufe entgegen, filtert Anliegen vor und stellt sicher, dass kein Kontakt verloren geht. Der größte Vorteil ist die permanente Erreichbarkeit ohne Unterbrechung der eigentlichen Arbeit – ich spare Zeit, wirke professioneller und kann mich auf mein Kerngeschäft konzentrieren.


Alexander

Geschäftsführer at Alexander Embacher

Construction

0–10 employees

Use cases:AI Call Assistant
5.0
In the last 12 months

Einfache Einrichtung - riesiger Nutzen. Wir sind begeistert!

What did you like?

Die Administration und Einrichtung sind sehr einfach und selbsterklärend. Dadurch auch für Technik-Noobs gut geeignet. Durch die Tipps und Hinweise zum Prompting kommt man sehr schnell in die Produktivität mit der Technologie.

What did you not like?

In der Anrufsituation kommt es gelegentlich noch zu Verständigungsproblemen. Interessanterweise aber eher bei Personen, die es besonders klar und deutlich machen wollen. Wer "redet, wie ihm der Schnabel gewachsen ist" wird besser verstanden. In den technischen Einstellungen (z.B. beim Sprechtempo oder der Sensititvität bei der Reaktionszeit auf Unterbrechungen) oder auch der Einstellung der "Kreativität" der KI würde ich mir noch etwas mehr beispielhafte Unterstützung bei der Einrichtung oder erweiterte Testmöglichkeiten wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Wir stellen mit fonio.ai die Erreichbarkeit unseres Büros sicher und halten damit das angestrebte Serviceniveau in Sachen Reaktionszeit auf Kundenanliegen. Bisher ist es also eher "noch" ein personifizierter Anrufbeantworter. Eine technische Integration in unsere Systeme, so dass fonio auch Auskünfte erteilen oder Workflows anstoßen kann, hat bisher noch nicht stattgefunden, ist aber geplant.


Kai

Geschäftsführer at Kai Walther & Kollegen Versicherungsmakler GmbH

Financial Services

0–10 employees

Use cases:AI Call Assistant
4.0
In the last 12 months

Einfache Handhabung

What did you like?

Die Einrichtung war sehr einfach. Promt-Vorlagen machen es super easy und die Funktionen haben uns echt überzeugt! Die Einbindung über einfache Rufumleitung und eine mögliche Schnittstelle zu Weclapp haben uns überzeugt es auszuprobieren.

What did you not like?

Das Preismodel ist leider etwas schlecht zu kalkulieren da Minutenbasierend. Das macht es nicht sehr transparent. Das Testen von Promts geht von der Basis Zeit ab was unverständlich ist.

Which problems are you solving with the product?

Hohes Telefonaufkommen und Support Telefon außerhalb der Bürozeiten evtl. noch Terminvergabe


Andreas

CEO at DOOH media GmbH

Computer Software

11–50 employees

Use cases:AI Call Assistant
5.0
In the last 12 months

Top Sprachqualität, geringe Latenz

What did you like?

Die Sprachqualität ist super, auch das Anbinden von APIs sowie die Verwendung von Variablen ist super einfach. Wir konnten es innerhalb kürzester Zeit produktiv einsetzen

What did you not like?

aktuell kann ich nichts negatives sagen / schreiben, wir sind noch in der Implementierungsphase.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben im ersten Schritt unseren klassischen AB dadurch ersetzt.


Martin

CEO at Wienen IT Busines Solutions GmbH

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:AI Call Assistant
5.0
In the last 12 months

Professionelles Toolset, sympathisches Sales und Partnerteam

What did you like?

Qualität der Anwendung, Moderne Infrastruktur, Datenschutzthemen im Griff, ansprechendes Preismodell, leicht zu Implementieren, Starkes Partnermanagement

What did you not like?

Im Moment noch nichts, für diese Bewertung ist es noch zu früh. Ausserdem sollte dieses Feld nicht "mandatory" sein mit einer Mindestanzahl an Zeichen :P

Which problems are you solving with the product?

Rezeptions- und Vermittlungsaufgaben die einerseits niemand machen will und andererseits aber Geld kostet


Heinz

CEO at HME Spirit Solutions

Information Services

0–10 employees

Use cases:AI Call Assistant
3.0
In the last 12 months

Fonio.ai ist sehr gut

What did you like?

Das man telefonisch schnell Hilfe bekommt. Die Vorlage für die Assistentin ist sehr einfach zu bedienen. Die Stimme von Therese ist sehr angenehm.

What did you not like?

Das man nicht die Telefonnummer des Anrufers sieht. Man Hilfe vom Support benötigt zum einrichten.

Which problems are you solving with the product?

Als Assistentin der Sekretärin, hilft Sie uns mit Rufweiterleitungen und die Benachrichtigung per Mail .


Anonym

Assistenz der Geschäftsleitung

Accounting

0–10 employees

Use cases:AI Call Assistant
5.0
In the last 12 months

Macht genau das, was versprochen wird...

What did you like?

Die fonio.ai KI-Telefonie bietet tollen Kundenservice und ein sehr einfach zu konfigurierendes User Interface. Die ausgegebene Sprache wirkt menschlich, und das kleine Set-up-Paket passt wunderbar zu den Use Cases meiner Kunden.

What did you not like?

Man braucht Geduld, wenn man mit einem Kundenberater sprechen will. Aber am Ende kommt man auch trotz KI-Bot zu einem echten Menschen durch... ;-)

Which problems are you solving with the product?

Telefonie (6 Anrufe pro Stunde) im Einzelhandel optimieren mit einfacher Weiterleitung an Fachabteilungen.


Thomas

Inhaber at Steinbeis-Beratungszentrum FUTURE OF WORK

Consumer Goods

101–200 employees

Use cases:AI Call Assistant
3.5
In the last 12 months

Innovative und effiziente Lösung

What did you like?

Mir gefällt die einfache Einrichtung. Mir gefällt die flexible Anpassungsmöglichkeit. Mir gefällt die 24/7 Einstzbarkeit

What did you not like?

Die Anpassung verzeigter Work-Flow ist visuell nicht verfügbar. Die Auswertung der Anrufergebnisse müsste verbessert werden. In den ersten Versuchen mit "schwierigen" Namen waren die Ergebnisse noch verbesserungswürdig.

Which problems are you solving with the product?

Die Erreichbarkeit des Switch-Boards wird damit deutlich verbessert


Anonym

Geschäftsführer

Accounting

51–100 employees

Use cases:AI Call Assistant
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