fonio.ai Reviews (318)

Name: fonio.ai
Brand: fonio.ai
Price: 99.00 EUR
Rating: 4.77 (318 reviews)

AI-generated summary

What users say about fonio.ai

Based on 318 reviews

fonio.ai is appreciated for its easy setup and intuitive operation. Users praise the AI's natural German speech quality and the fast, competent customer support. Additionally, fonio.ai scores with 100% GDPR compliance via servers in Germany and seamless workflow integrations. However, users criticize the aggressive billing logic, as test calls cost money and a trial phase is missing. Further drawbacks include slightly delayed latency, dialect recognition problems, and lacking acceptance among callers who hang up. Nevertheless, the automations save enormous amounts of time in everyday life.

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“Zuverlässiger KI-Assistent mit natürlicher Stimme”

3.5

Older than 12 months

Benjemin

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

Original Räder 24 GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

Use cases:

AI Call Assistant

What did you like?

Die natürliche Sprachqualität ist beeindruckend und die Einrichtung war überraschend simpel. Besonders praktisch finde ich die transparente Kostenstruktur ohne versteckte Fixkosten und die DSGVO-konforme Datenhaltung in Deutschland. Die CRM-Integration funktioniert reibungslos.

What did you not like?

Dass es keine Testphase gibt, ist schade - man muss direkt Geld investieren ohne vorher testen zu können. Außerdem könnte die Auswahl an deutschen Stimmen größer sein.

Which problems are you solving with the product?

Fonio löst bei uns das Problem verpasster Anrufe, besonders außerhalb der Geschäftszeiten und wenn alle Leitungen belegt sind. Vorher gingen potenzielle Kunden verloren oder riefen bei der Konkurrenz an. Jetzt werden Routineanfragen automatisch abgewickelt und Termine direkt gebucht, ohne dass jemand vom Team eingreifen muss. Das spart täglich Zeit und verbessert unsere Erreichbarkeit erheblich. Besonders praktisch ist, dass wichtige Anfragen trotzdem an uns weitergeleitet werden - die KI filtert also intelligent.

“Sehr gute KI-Hotline”

5.0

Older than 12 months

Jens

Validated Reviewer

Leiter Kundenservice at

Syrcon GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

AI Call Assistant

What did you like?

Die Einfache Einrichtung der Nummern, schnelles lernen der KI, tolle Stimmen und eine Oberfläche die selbsterklärend ist.

What did you not like?

Kommunikation fehlt hier, erster Termin hat nicht stattgefunden, Rechnung lässt noch auf sich warten, hier wäre eine KI-Hotline schön.

Which problems are you solving with the product?

Wir bieten hier einen zusätzlichen Service außerhalb unserer Hotlinezeiten an oder wenn Kunden nicht mit einem Menschen sprechen möchten.

“Eine Telefon Agenten mit Fonio einzurichten ist kinderleicht. ”

5.0

Older than 12 months

Helmut

Validated Reviewer

Inhaber at

Datenschutzberatung-Jenn

1-50 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

AI Call Assistant

What did you like?

Die Einrichtung ist kinderleicht. Schon mit wenigen Klicks habe ich einen funktionierenden Telefon Agenten. Aber auch klomplexere Integrationen sind mit API und Webhooks möglich.

What did you not like?

Ich teste jetzt seit einiger Zeit und mir sind keine negativen Aspekte aufgefallen.

Which problems are you solving with the product?

Mein erstes Projekt wird ein Assistent, der Anrufe entgegen nimmt.

“Zufriedenheit am Telefon”

5.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Executive Office

Use cases:

AI Call AssistantCall Center Infrastructure (CCI)

What did you like?

Wir nutzen fonio seit einiger Zeit als virtuellen Telefonassistenten und sind absolut überzeugt. Die Stimme klingt natürlich, Termine werden zuverlässig vereinbart und das Setup war in wenigen Minuten erledigt. Besonders schätzen wir die DSGVO-konforme Lösung und den schnellen, hilfsbereiten Support. Eine klare Empfehlung für Unternehmen, die professionell und effizient telefonieren wollen – rund um die Uhr.

What did you not like?

es gibt nichts über was ich mich beschweren kann und daher tue ich es auch nicht

Which problems are you solving with the product?

Als Unternehmensberatung sind für uns professionelle und verlässliche Kommunikationsprozesse essenziell – fonio liefert genau das. Der digitale Telefonassistent klingt natürlich, arbeitet fehlerfrei und spart uns spürbar Zeit im Tagesgeschäft. DSGVO-konform, schnell eingerichtet und mit starkem Support. Klare Empfehlung für alle, die ihre Erreichbarkeit smart automatisieren wollen.

“Ideale Plattform um einen KI Agenten zu erstellen!”

5.0

Older than 12 months

Hamid

Validated Reviewer

CTO at

IDONOS Solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

AI Call Assistant

What did you like?

Die KI überzeugt durch hohe Leistungsfähigkeit und präzise Antworten. Die Konfiguration ist intuitiv und auch ohne tiefgehende technische Kenntnisse problemlos möglich. Zudem ist die Preisgestaltung fair und absolut transparent.

What did you not like?

Es fehlen noch ein paar Features wie zum Beispiel Terminabsage und Termine verschieben.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Fonio um KI Agenten für Praxen und Büros zu bauen. Die Agenten nehmen Anrufe entgegen und bearbeiten Kundenanfragen.

“Smarte KI Telefonassistenz”

5.0

Older than 12 months

Hans-Peter

Validated Reviewer

Inhaber at

levelseven e.U.

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

AI Call Assistant

What did you like?

Fonio.ai ist sehr einfach zu bedienen. In der Version 2 ist das System extrem erweitert worden. Erweiterung heißt aber auch, dass es nicht überladen ist mit Funktionen, sondern die wesentlichen Funktionen bereithält, die man braucht, Das wären Terminbuchung, API-Requests, SMS-Versand, Transkripte und Summary der Calls sowie smarte Websuche. Was mir von Anfang an gut gefallen hat, ist, dass das System kein Abosystem ist. Sondern ein System, auf das man Guthaben aufladen kann. Sekundengenaue Abrechnung und ein fixer Preis für eine Telefonnummer pro Monat sind hier zu erwähnen. Das Kostenmodell für die sekundengenaue Abrechnung ist gestaffelt. Die Preise sind moderat.

What did you not like?

Ich habe keine Punkte, die mir bei Fonio.ai nicht gefallen. Ich habe einen sehr guten Kontakt zur Entwicklungsabteilung. Meine Anregungen und Wünsche werden schnell umgesetzt. Und ich bin aktiv als Beta-Tester mit an Bord. Also, was soll mir nicht gefallen?

Which problems are you solving with the product?

Ich spare meinen Kunden wertvolle Zeit, die die Mitarbeiter für wichtige Aufgaben im Unternehmen nutzen können. Die Anrufe werden danach gestaffelt abgearbeitet, und es gehen keine Anrufer verloren. Besitzzeichen, lange Wartezeiten oder der Anrufbeantworter gehören der Vergangenheit an.

“Meine Empfehlung für alle, die eine zuverlässige und fortschrittliche Telefon-KI suchen!”

5.0

Older than 12 months

Martina

Validated Reviewer

Inhaberin

1-50 employees
Industry: Law Practice

Use cases:

AI Call Assistant

What did you like?

Die KI überzeugt mit blitzschnellen Reaktionen und einer beeindruckenden Genauigkeit bei Anfragen. Besonders beeindruckend ist die Fähigkeit, komplexe Anliegen zu verstehen und intelligente Lösungen anzubieten. Die Installation ist auch für Laien einfach, die angebotenen Vorlagen funktionieren super!

What did you not like?

Die Stimmauswahl wirkte am Anfang noch nicht ganz natürlich, das hat sich aber rasch verbessert!

Which problems are you solving with the product?

Im Büroalltag ersetzt die KI kostengünstig das Sekretariat und geht trotzdem individuell auf Kundenanliegen ein.

“Ein genialer Chatbot und Anrufbeantworter, der sogar weiterhelfen kann.”

5.0

Older than 12 months

Matthias

Validated Reviewer

Arzt at

Ordination Dr. Matthias Bartl

1-50 employees
Industry: Medical Practice

Use cases:

AI Call AssistantCall Center Infrastructure (CCI)

What did you like?

Es gibt fonio jetzt auch auf Österreichisch. Mal ausprobieren, ob es auch einen Dialekt aus dem Innergebirge versteht. Herausforderung angenommen!

What did you not like?

Fonio ist im Falle eines MIssverständnisses viel zu höflich und tat sich in der Version 1.0 schwer, Dialekte zu verstehen.

Which problems are you solving with the product?

Fonio ermöglicht eine 24/7 Erreichbarkeit eines Callcenters (bzw.. einer Ordinations-Terminvereinbarung) zu einem Bruchteil der Kosten menschlicher Arbeit.

“Der beste AI Agent den ich jemals getestet habe”

5.0

Older than 12 months

Dirk

Validated Reviewer

Geschäftsleitung at

TOP-Werbemittel GmbH

1-50 employees
Industry: Graphic Design

Use cases:

AI Call Assistant

What did you like?

Habe bereits viele bekannte Plattformen wie Vapi, Retell, ultravox etc. getestet. Aber keine ist so einfach und intuitiv anzupassen wie die Plattform von Fonio.ai. Die KI arbeitet zuverlässiger als die anderen sodass es nicht zu falschen Weiterleitungen etc. kommt. Ein weitere großer Vorteil ist, dass Fonio.ai DSGVO Konform ist und ich es mit einem wirklich kompetenten

What did you not like?

Wir sind mit der Portal und dem Service von Fonio.ai rundum zufrienden. Wir können nicht nachteiliges sagen.

Which problems are you solving with the product?

Fonio.ai löst unser Problem bei einer Überlastung der telefonischen Anfragen in Stoßzeiten. Durch den Telefonassistent werden die Gespräche an die gewünschte Person oder Abteilung weitergeleitet.

“Tolle österreichische KI-Telefonie”

5.0

Older than 12 months

Manuela

Validated Reviewer

Inhaberin at

Manuela Machner - KiNET.ai

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

AI Call Assistant

What did you like?

Hi - ich habe Fonio, also meine KI-Telefonie seit Oktober im Einsatz. Da ich Spezialistin im Bereich KI im Tourismus bin war es für mich naheliegend eine KI-Telefonie zu engagieren. Erstens freut es mich natürlich besonders, dass ein österreichischer Anbieter gibt und ich muss sagen es ist so einfach und auch für mich als kleine Unternehmerin sinnvoll einsetzbar. Seit ein paar Wochen sind neue, extrem natürliche Stimmen dazugekommen! Auf jeden Fall ausprobierenswert! Unkompliziert und einfach - und somit besser als jeder Anrufbeantworter!

What did you not like?

Dass die KI noch nicht Sprachen wechseln kann, ich denke hier gibt es noch Aufholbedarf. Ansonsten alles Spitze.

Which problems are you solving with the product?

Wenn ich nicht erreichbar bin, kann meine Telefonie schon die wichtigsten Dinge abfragen, ich bekomme eine e-mail und kann schnell und zeitnah reagieren.

“Schnell eingerichtet, flexibel im Einsatz – absolut überzeugend”

5.0

Older than 12 months

Maximilian

Validated Reviewer

CEO at

Reinhardt Automobile GmbH

51-1000 employees
Industry: Import and Export

Use cases:

AI Call AssistantCall Center Infrastructure (CCI)

What did you like?

Die Einrichtung von fonio.ai war außergewöhnlich einfach und innerhalb kürzester Zeit abgeschlossen – das hat uns viel internen Aufwand erspart. Besonders schätzen wir die hohe Flexibilität bei der Konfiguration: Der Assistent lässt sich exakt auf unsere internen Prozesse und Gesprächslogik anpassen. Zudem überzeugt die Qualität der Spracherkennung und Anruferführung – selbst komplexe Gesprächsverläufe werden strukturiert und fehlerfrei aufgenommen.

What did you not like?

Gar nichts - Wirklich ein sehr überzeugendes Tool. Auch die einfache Einrichtung hat mich sehr überzeugt - Auch als Laie möglich.

Which problems are you solving with the product?

Mit fonio.ai konnten wir die hohe Anzahl eingehender Anrufe effizient strukturieren und automatisiert vorqualifizieren – ohne zusätzliche Belastung für das Team. Der KI-Assistent filtert zuverlässig Verkaufsanfragen, bestehende Kundenkontakte und sonstige Anliegen und leitet diese exakt nach definierten Regeln weiter. Dadurch haben wir die Erreichbarkeit signifikant verbessert und gleichzeitig wertvolle Zeit in der täglichen Kommunikation eingespart. Besonders hilfreich ist dabei die einfache Anpassung an unternehmensspezifische Gesprächslogiken.

“Fonio spielt in der Spitzenklasse der Sprachassistenten im KI Markt”

5.0

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Chief Executive Officer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AI Call Assistant

What did you like?

Verhältnismäßig günstig und hat trotzdem sämtliche Funktionalitäten und Möglichkeiten der Anwendung das kaufen. Einer Telefonnummer ist ziemlich einfach und damit ein klarer Vorteil zu modularen Systemen, wo man extra eine Nummer über einen Provider holen muss.

What did you not like?

Es gibt natürlich nicht ganz so viele Funktionalitäten, wie woanders zum Beispiel die Menge an Sprachen oder auch Möglichkeiten verschiedene llms zu nutzen

Which problems are you solving with the product?

Kunden, die relativ einfache Agenten brauchen profitieren von dieser Lösung. Der Vorteil ist, dass ich nicht modular irgendwas zusammenstecken muss, wo der Kunde da in zehn verschiedene Logins hat und zehn verschiedene Lösungen, die er dann auch bezahlen muss. Separat

“Telefonie smart gelöst – effizient, flexibel, skalierbar”

4.5

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

CEO at

consulting & service service solution GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

AI Call Assistant

What did you like?

fonio.ai unterstützt uns zuverlässig bei der Strukturierung unserer Telefonabläufe. Die KI liefert genau die Informationen, die wir für die Nachbearbeitung benötigen, sodass wir gezielt auf Kundenanfragen reagieren können. Besonders hervorzuheben ist der persönliche, proaktive Support – es ist immer jemand erreichbar, der aktiv nachfragt, ob alles funktioniert oder Unterstützung gebraucht wird. Auch das flexible, nutzungsabhängige Preismodell ist für uns als KMU ideal.

What did you not like?

Sehr selten kommt es zu kleineren Verzögerungen oder Unschärfen bei der KI-Spracherkennung. Das passiert nicht häufig. Wichtig dabei: Das Team reagiert schnell, nimmt Feedback ernst und arbeitet aktiv an Verbesserungen – man spürt, dass die Weiterentwicklung mit echter Motivation vorangetrieben wird.

Which problems are you solving with the product?

Wir müssen eingehende Anrufe nicht mehr sofort entgegennehmen, sondern können strukturierte Gesprächsinhalte im Nachgang auswerten und gezielt reagieren. Das spart Zeit, entlastet unser Team und verbessert die Nachverfolgung deutlich. Außerdem ist das Thema „Telefonie“ für uns kein Engpass mehr – sondern ein skalierbarer, professioneller Prozess.

“Eine sehr gute KI-Lösung für telefonische Anrufannahme”

4.5

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Heutger GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

AI Call Assistant

What did you like?

Der Agent klingt realistisch und gibt das Gespräch realistisch wieder. Der Anbieter nimmt Verbesserungsvorschläge an und setzt diese um.

What did you not like?

Es gab kleinere Verbesserungsvorschläge, die umgesetzt wurden oder auf die Roadmap genommen wurden.

Which problems are you solving with the product?

Telefonische Anrufannahme insbesondere während geschäftlicher Einsätze. Man kann in fonio einen eigenen Prompt definieren und so genau definieren, wie sich die KI verhalten soll, was sie anbieten soll und wie sie interagieren soll. Andere vergleichbare Lösungen haben oft die Funktion bspw. die Website zu scannen oder nur wenige Funktionsmöglichkeiten zur Auswahl. Auch klingt die KI sehr realistisch, anderen KIs hört man direkt an, dass es sich um eine KI handelt, verstehen eher schlecht oder interagieren nicht so angenehm. Es ist wirklich wie ein echtes Gespräch und im "Onboarding", also im Austesten der Lösung, habe ich selbst einen Testanruf gestartet und die KI nach sich selbst gefragt. Es war nicht nur ein sehr konstruktives sondern auch sehr angenehmes Gespräch, es hat tatsächlich Spaß gemacht, mit der KI zu reden und ein potentieller Anrufer möchte sich ja gut abgeholt fühlen.

“KI?? Einfach mal machen”

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

CEO at

tom logisch GmbH

1-50 employees
Industry: International Trade and Development

Use cases:

AI Call Assistant

What did you like?

Schon lange haben wir eine Lösung für unserr ankommenden Telefonate gesucht, die mitdenkt und lernt - ubd noch dazu DSGVO-konform ist. Mit FONIO hat das schon nach 30 min Setup geklappt. Unsere Kunden haben keinerlei Berührungsängste und wir bekommen vorsortierte korrekt erfasste Gesprächsnotizen.

What did you not like?

Bisher ist keine App verfügbar; das ist zwar nicht unbedingt erforderlich wäre aber zeitgemäs.

Which problems are you solving with the product?

Wir bekommen 15-20 eingehende Anfragen pro Tag - eigentlich nicht viel aber rund um die Uhr und mehrsprachig. Das geht mit einer selbstlernenden Lösung perfekt.

“Empfehle ich gerne weiter!”

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Inhaber at

Thomas Schmidt, Versicherungsmakler

1-50 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

AI Call Assistant

What did you like?

Bin von Fonio.ai absolut überzeugt, sehr hohe Sprachqualität, sehr leichte Einrichtung und Anpassung auch ohne Programmierkenntnisse sowie eine transparente und faire Preisgestaltung.

What did you not like?

Die Erkennung z.B. von Namen klappt ab und zu nicht, aber dann kann man sich ja die Sprachdatei anhören.

Which problems are you solving with the product?

Nutze es als intelligenten Anrufbeantworter, der Ansagetext kann schnell und flexibel angepasst werden und Anrufer werden u.a. aufgefordert, den Grund des Anrufes mitzuteilen, dadurch spare ich mir einige Rückrufe.

“Großartige KI-Telefonassistentin für unser Unternehmen”

5.0

Older than 12 months

Raimund

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Eisner ZT GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

AI Call Assistant

What did you like?

Wir setzen Fonio.ai seit einigen Monaten in unserem Büro ein, um Anrufe effizienter zu bearbeiten – und sind absolut überzeugt. Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe entgegen, führt strukturierte Gespräche und leitet alle wichtigen Informationen zuverlässig per E-Mail weiter. Dadurch entlasten wir unser Team erheblich, vor allem bei Standardanfragen oder außerhalb der Geschäftszeiten. Besonders positiv hervorzuheben: Sehr natürliche Sprachausgabe (kein „Blechroboter“) Verständliche Gesprächsführung, auch bei komplexeren Anliegen Einfache Einrichtung & sehr guter Support Flexibel anpassbare Gesprächslogik für individuelle Anforderungen Kleine Verbesserungswünsche gibt es immer, aber das Team von Fonio.ai ist extrem offen für Feedback und entwickelt das Produkt laufend weiter. Für Unternehmen, die viele Anrufe bekommen, ist Fonio.ai eine echte Arbeitserleichterung und jeden Cent wert.

What did you not like?

Natürlich gibt es auch kleinere Punkte, die verbessert werden könnten: Bei starken Dialekten oder undeutlicher Aussprache kommt es manchmal zu Verständnisproblemen – hier wäre eine noch robustere Spracherkennung wünschenswert. Zudem haben wir festgestellt, dass in seltenen Fällen die Weiterleitung von Anrufen oder Informationen etwas verzögert erfolgt. Das ist kein gravierendes Problem, aber Optimierungspotenzial für die Zukunft. Auch das Dashboard könnte optisch und in der Bedienung noch intuitiver gestaltet werden, damit auch nicht-technische Nutzer schneller zum Ziel kommen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Fonio.ai lösen wir vor allem das Problem, dass eingehende Anrufe unbeantwortet bleiben, wenn gerade niemand am Platz ist oder alle im Gespräch sind. Die KI übernimmt zuverlässig, führt professionelle Erstgespräche und leitet Anfragen direkt weiter. Dadurch verpassen wir keine Kundenkontakte mehr, sparen wertvolle Zeit im Tagesgeschäft und können uns besser auf unsere Kernaufgaben konzentrieren.

“Easy to use Anruf Management für mich als Selbständiger”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Inhaber at

Michael Kobler Hochzeitsfotograf

1-50 employees
Industry: Photography

Use cases:

AI Call Assistant

What did you like?

Einfache Benutzeroberfläche, vorgefertigte Templates für die Call Assistenten die eine schnelle Einrichtung eines Assistenten in wenigen Minuten ermöglichen (ohne jedwede Vorkenntnisse). Feature der Weiterleitung und Kalendereintrag schätze ich ebenfalls sehr. Besonders ins Herz geschlossen hab ich das Service aufgrund der Kosten, da hier nur die Telefonnummer monatlich zu bezahlen ist und ansonsten getaktet der Call abgerechnet wird.

What did you not like?

Die Calls für Testing werden mit 50% Abschlag verrechnet, das ist sehr attraktiv. Noch besser wäre ein Testumgebung welche ohne Kosten für den User auskommt.

Which problems are you solving with the product?

Als Selbständiger hab ich damit die Sicherheit, dass eingehende Anrufe jederzeit entgegenkommen werden, einfache Anfragen abgeklärt und ggf. sogar konkrete Termine vereinbart werden können. Ich bin somit immer erreichbar und das weit über eine klassische Voicemailbox hinaus. Love it.

“Intuitiver KI-Telefonassistent mit exzellentem Support”

5.0

Older than 12 months

Marco

Validated Reviewer

Administrator at

easyfone GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

AI Call Assistant

What did you like?

Ich nutze fonio als KI-Telefonassistenten und bin absolut überzeugt. Besonders hervorheben möchte ich, wie einfach das Promten funktioniert – ich konnte ohne technisches Vorwissen sofort produktiv arbeiten. Die KI versteht die Eingaben sehr gut und reagiert zuverlässig. Auch der persönliche Kontakt mit meinem Ansprechpartner ist hervorragend – freundlich, kompetent und immer schnell erreichbar. Man merkt, dass bei fonio nicht nur die Technologie, sondern auch der Service stimmt. Eine klare Empfehlung für alle, die einen smarten und unkomplizierten Telefonassistenten suchen!

What did you not like?

Due Suchfunktion befindet sich aktuell noch im Aufbau (Beta). Aber ich gehe davon aus, dass auch dies schnell den finalen Status erreichen wird.

Which problems are you solving with the product?

Aktuell benutzen wir Fonio als KI Empfangsdame die unsere eingehenden Anrufe je nach Thema entsprechend an unsere Mitarbeiter weiterleitet. Zukünftig werden wir das noch entsprechend erweitern und z.B unser Ticketsystem mit einbinden.

“AI Call Center einfach gemacht”

4.0

Older than 12 months

Yannick

Validated Reviewer

Head of Marketing at

goFLUX Mobility

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Call Center Infrastructure (CCI)

What did you like?

Fonio AI lässt sich relativ unkompliziert mit Zapier verbinden, wodurch die Einrichtung eines AI-Callcenters schnell umgesetzt werden kann. Besonders positiv fällt auf, dass viele grundlegende Funktionen bereits vorhanden sind, sodass das System auch ohne intensives Training nutzbar ist. Hervorzuheben ist zudem der Support: Das Team ist sehr gut erreichbar und reagiert schnell und hilfsbereit. Rufnummern kaufen ist super leicht im Vergleich zu einigen anderen Lösungen.

What did you not like?

Die Doku ist noch ausbaufähig. Das Training der KI ist aktuell noch recht basic. Ich würde mir wünschen, dass man Dokumente für die KI hochladen und sie mit Testanrufen trainieren kann.

Which problems are you solving with the product?

Mit fonio habe ich ein AI Call-Center aufgebaut, das automatisch Nutzende anrufen kann und zu Themen befragen und informieren kann.

“Einfach, effektiv und zuverlässig – Fonio AI spart Zeit und entlastet im Alltag”

5.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Inhaber at

Christian Karl Consulting

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AI Call Assistant

What did you like?

Die einfache Einrichtung und die zuverlässige Gesprächsführung bei Inbound-Anfragen und Terminvereinbarungen. Ich kann Fonio schnell anpassen, ohne technische Hürden, und der virtuelle Assistent agiert sehr souverän – das sorgt für eine professionelle Kommunikation mit Interessenten, auch wenn ich gerade nicht erreichbar bin.

What did you not like?

Im Vergleich zu den Wettbewerbern fehlen ein paar hilfreiche Funktionen, die meinen Alltag auch noch bereichern würden. Insgesamt ist das aber Jammern auf hohem Niveau – der Support ist schnell und hilfsbereit. Die letzten Monate wurde viel an der Lösung gearbeitet, so dass ich zuversichtlich bin, dass auch weiterhin hilfreiche Funktionen integriert werden.

Which problems are you solving with the product?

Fonio AI hilft mir dabei, eingehende Anfragen zuverlässig entgegenzunehmen und direkt Termine zu koordinieren – auch außerhalb der Geschäftszeiten. Dadurch verpassen wir keine potenziellen Kontakte mehr, und unsere Erreichbarkeit wirkt deutlich professioneller.

“Meine Fonio Assistentinen sparen mir mind. eine 20h Mitarbeiterin”

5.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Geschäftsführer Eigentpmer at

Immobilientreuhand Mag. Jaklitsch GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

AI Call Assistant

What did you like?

Habe zwei Virtuelle Assistentinnen, eine für meine Handy Nummer, die andere für unsere Hausverwaltung. Bei uns in der Hausverwaltung hebt nur mir die virtuelle Assistentin ab. Wir bekommen die Zusammenfassung vom Gespräch per email. Das email wird an die zuständige Person weitergeleitet, die wenigen die nur anrufen und nichts sagen werden zurückgerufen. Wir haben so mindestens eine 30 h Mitarbeiterin eingespart. Echt top.

What did you not like?

Die Erkennung von Namen ist noch nicht perfekt, ist nur noch eine Frage der Zeit. Es gibt laufend Updates. Mit dem letzten Update wurden sogar die Preise gesenkt!!! Mitarbeiter kosten nur immer mehr.

Which problems are you solving with the product?

Jeder Anruf wird angenommen, es geht nichts mehr verloren. Man findet schwer Assistentinnen die telefonieren wollen. In der Hausverwaltung die Anrufer auch nicht immer freundlich. Wir sparen uns sehr viel Nerven.

“Herausragender Voice AI Agent”

5.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Education Management

Use cases:

AI Call Assistant

What did you like?

Einerseits ist die Qualität der Sprachausgabe hervorragend, andererseits ist das setup für einen Voice ai Agent wirklich einfach. Und dennoch kann man mit API Know-how auch komplexe Lösungen schaffen.

What did you not like?

Bisher nichts. Vielleicht, dass man bisher nicht kostenlos testen kann, ist aber kein wirkliches Problem.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe nun endlich eine 24/7 Telefon Assistenten. Termin Buchungen werden zuverlässig abgenommen. Mit dem Transscript weiß ich schnell was der Anrufer wollte.

“Bereit für die Live-Betrieb, klare Empfehlung!”

5.0

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Marketing at

Ambient Innovation GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

AI Call Assistant

What did you like?

Wir nutzen Fonio.ai in unserer Telefonzentrale, um eingehende Anrufe entgegenzunehmen – zum Beispiel Rückrufbitten und Fragen zu unserem Angebot. Fonio protokolliert die Gespräche zuverlässig und stellt die Inhalte klar strukturiert zur Verfügung.

What did you not like?

Es könnte noch mehr native Integrationen geben, insbesondere Hubspot oder Microsoft 365 wären praktisch.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Fonio.ai in unserer Telefonzentrale, um eingehende Anrufe entgegenzunehmen. Wir erfassen gezielt Rückrufbitten und leiten Anfragen intern weiter um sie im Nachgang zu bearbeiten.

“Liefert was es verspricht”

5.0

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

CEO at

nuuEnergy

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

AI Call Assistant

What did you like?

Einfache Bedienung, Video Anleitungen, Rufweiterleitung und Mail-Zusammenfassung; Einrichtung hat keine 10 Minuten gedauert

What did you not like?

Für eine viel genutzte Hotline finde ich das Pricing recht teuer, eine Flatrate fänd ich super

Which problems are you solving with the product?

Keine Zeit anrufe anzunehmen bzw. Anrufe zu priorisieren

“Endlich habe ich eine Telefon Assistenz”

3.0

Older than 12 months

Roman

Validated Reviewer

Inhaber at

DrainMaster

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

AI Call Assistant

What did you like?

Die künstliche Intelligenz kann meine Kunden Anfragen beantworten und die Details aufnehmen. Dabei hört sich das Telefonat super natürlich an.

What did you not like?

Manchmal gibt es Sprecher Pausen oder einen Satz wird neu gesagt. Ich nehme an, dass die Technologie noch weiter entwickelt wird. Für mich auf jeden Fall kein Grund die Software nicht zu benutzen.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann damit ganz klar eine Arbeitskraft ersetzen, die ich mir sonst nicht leisten könnte.

“Meine Erfahrung mit Folio.ai”

5.0

Older than 12 months

Eugen

Validated Reviewer

CEO at

finaply

1-50 employees
Industry: Banking

Use cases:

Call Center Infrastructure (CCI)

What did you like?

Der Anbieter ist immer erreichbar. Die Nutzeroberfläche übersichtlich und verständlich. Die KI klingt einem Menschen sehr ähnlich. Danke!

What did you not like?

API Möglichkeiten können weiter ausgebaut werden. Derzeit einige Vorgänge damit noch nicht möglich

Which problems are you solving with the product?

Kein lästigen Anrufe mehr in unpassenden Zeiten.

“Keine Coldcalls mehr und alles schön aufbereitet via E-Mail”

5.0

Older than 12 months

Robert

Validated Reviewer

CMO at

moinAI

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

AI Call Assistant

What did you like?

Die Anzahl der Werbeanrufe ist enorm und das ist mir erst aufgefallen nachdem wir fonio.ai eingeführt haben. Wie oft möchte Agentur XY direkt mit mir verbunden werden und wie oft ruft wieder jemand an, weil noch ein Slot irgendwo für irgendwas frei ist und ich diesen haben könnte. Ist mir alles egal jetzt. Jetzt muss der:die Anrufer:in erstmal an fonio.ai vorbei und das klappt super. Unsere Kund:innen kommen immer noch souverän zu uns durch und Werbecalls landen im Postfach via E-mail. Love it.

What did you not like?

Das Backend von fonio.ai ist noch relativ dünn und hat wenige Funktionen. Ich hätte gerne die Aufzeichnungen der Anrufe und eine gute Übersicht über alle Calls.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse damit, dass 24/7 jemand bei uns im Unternehmen ans Telefon gibt. Es werde teilweise schon kleinere Probleme direkt gelöst oder soweit vorqualifiziert, dass wir wssen, was bei einem Rückruf erwartet wird.

“fonio.ai bietet eine reibungslose und übersichtliche Plattform für effiziente KI-Telefonie”

4.5

Older than 12 months

Clemens

Validated Reviewer

Marketing und PR at

Anonym

51-1000 employees
Industry: Environmental Services

Use cases:

AI Call Assistant

What did you like?

Am besten gefällt mir bei fonio.ai, wie nahtlos wir das Tool in unsere klassischen Kommunikationsabläufe integrieren konnten. Diese Automatisierungen sorgen nicht nur für eine erhebliche Zeitersparnis im Tagesgeschäft, sondern liefern auch wertvolle Einblicke in Kundenbedürfnisse, die sonst leicht übersehen oder nicht strukturiert gesammelt worden wären.

What did you not like?

Wir nutzen das Tool auch, um mit potenziellen Event-Teilnehmer:innen zu interagieren. Hier haben wir gelernt, dass wir zwar erhebliche Ressourcen sparen können, dafür aber auch die Conversion Rate für Event-Anmeldungen nicht vollständig mit jener von echten Mitarbeiter:innen vergleichbar ist.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool löst in erster Linie das Problem zeitintensiver, manueller Telefonie-Prozesse. Wir sparen uns so die Durchführung unzähliger Einzelanrufe. Das freut vor allem unsere Mitarbeiter:innen, die diese Arbeit eher ungern gemacht haben und sich lieber auf ihre Kerntätigkeiten fokussieren.

“Schnelle Einrichtung & Super Erreichbarkeit”

5.0

Older than 12 months

Claudio

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Float Plattform FlexCo

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

AI Call Assistant

What did you like?

Das Aufsetzen war super einfach, insbesondere da die Gründer immer erreichbar sind sollte es Fragen geben. Ich habe mich da bei anderen Anbietern mit technischen Details herumschlagen müssen. Die Anrufweiterleitung klappt gut und man kann auch direkt eine API Schnittstelle im Hintergrund einfügen (bis jetzt haben wir dieses Feature noch nicht genutzt).

What did you not like?

Hin- und wieder muss die KI auf mich verweisen und ich muss mir einen Rückruf ausmachen, aber das ist denke ich bei allen dieser Tools so. Ansonsten kann ich verstehen, dass die up-front Cost einpaar abschreckt, aber dadurch das man diese als Credits bekommt passt das auch sehr gut.

Which problems are you solving with the product?

Oft bin ich selbst in Meetings und schwer erreichbar, durch die KI bin ich aber dennoch some-what erreichbar und kann die Probleme der Klient:innen direkt im Hintergrund lösen oder mir einen Termin für einen Rückruf ausmachen.

“Leicht aufzusetzen, tolle Automatisierungsfunktionen - top für deutschsprachige Unternehmen!”

5.0

Older than 12 months

Moritz

Validated Reviewer

Sales Manager

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

AI Call Assistant

What did you like?

Die benutzerfreundliche Plattform ist für mich definitiv eine der größten Stärken von Fonio. Ich selbst bin kein Entwickler und konnte trotzdem in etwas mehr als 30 Minuten einen voll funktionsfähigen KI-Telefonassistenten für unsere Firma erstellen. Seitdem läuft er nun schon seit zwei Monaten durchgehend und nimmt uns vor allem im Bereich Customer Support extrem viel Arbeit ab. Ich kann das Tool deutschsprachigen Unternehmen also wirklich nur wärmstens empfehlen!

What did you not like?

Also in unserem Gebrauch kann ich mich wirklich kaum über Fonio.ai beschweren. Was mir aufgefallen ist: Der Assistent verhält sich manchmal etwas seltsam bzw. braucht etwas länger, wenn man ihn mitten im Satz unterbricht. In der Praxis ist das aber wirklich nur eine Kleinigkeit.

Which problems are you solving with the product?

Wie gesagt, wir verwenden das Produkt recht „basic“ für den Customer Support und die Terminvergabe - vor allem beim ersten Punkt hält uns der KI-Assistent aber wirklich den Rücken frei und bearbeitet die Anrufe überraschend gut. Wir haben mittlerweile auch Follow-ups per E-Mail und SMS implementiert, das ging auch alles super easy.

“Deutliche Effizienzsteigerung im Kundensupport”

5.0

Older than 12 months

Niklas

Validated Reviewer

CEO at

Wonderhome

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Call Center Infrastructure (CCI)

What did you like?

Am Besten gefällt mir die sehr einfache Integration. Gepaart mit einer sehr authentischen Telefon KI Stimme die wir an unsere Bedürfnisse angepasst haben. Wir können dadurch unseren Kundensupport in den Peak Zeiten enorm entlasten und die wiederkehrenden Fragen (Trackingnummer, Bestellungsüberprüfung etc.) automatisiert beantworten lassen.

What did you not like?

Manche Schnittstellen sind noch nicht vorhanden. Ich denke das liegt oft an den Gegenspielern, die keine API's zur Verfügung stellen, hier ist sicher noch Potential.

Which problems are you solving with the product?

Allgemein löst es bei uns Kundensupport Themen. Vor allem wo sich ein aktuelles Paket befindet und wann bestimmte Produkte wieder back in stock sind.

“Perfekte Unterstützung für unser Team!”

5.0

Older than 12 months

Kerstin

Validated Reviewer

Selbständig

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AI Call Assistant

What did you like?

Fonio.ai nimmt uns so viel Arbeit ab – Anrufe werden professionell entgegengenommen, Termine automatisch vereinbart, und alles funktioniert reibungslos. Die KI klingt erstaunlich natürlich, und die Einrichtung war super einfach. Absolut empfehlenswert!

What did you not like?

Fonio.ai hat all meine Erwartungen übertroffen. Die App funktioniert einwandfrei, und mir fehlt absolut nichts. Klare Empfehlung!

Which problems are you solving with the product?

Riesige Zeitersparnis dank fonio.ai! Vorher haben wir viel Zeit mit der Bearbeitung von Anrufen und Terminvereinbarungen verloren. Seit wir fonio.ai nutzen, läuft alles automatisch und professionell – keine verpassten Anrufe mehr, weniger manuelle Arbeit und eine bessere Erreichbarkeit für unsere Kunden. Eine echte Erleichterung im Alltag!

“Intelligente Unterstützung, die wirklich weiterhilft!”

5.0

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Student Worker

51-1000 employees
Industry: Education Management

Use cases:

AI Call AssistantCall Center Infrastructure (CCI)

What did you like?

Seit wir Fonio AI in unserem Unternehmen einsetzen, hat sich unser Arbeitsalltag spürbar verändert. Der KI-Telefonassistent übernimmt zuverlässig viele unserer eingehenden Anrufe, was uns den Rücken für andere Aufgaben freihält. Die Einrichtung war überraschend einfach. Ohne großen technischen Aufwand konnten wir den Assistenten in unsere bestehenden Systeme integrieren

What did you not like?

Für Standardanfragen läuft alles super, aber sobald’s etwas spezieller wird, klingt die Antwort manchmal etwas steif oder unpassend. Ich würde mir wünschen, dass es noch eine Art „Trainingsmodus“ gäbe, wo man dem Assistenten gezielt Feedback zu echten Gesprächen geben kann, um ihn zu verbessern. Vielleicht kommt das ja noch.

Which problems are you solving with the product?

Erfassung von Anfragen, Vorselektion und Weiterleitung, Beantwortung häufiger Fragen (z. B. Öffnungszeiten). Die größten Vorteile in der Nutzung: Entlastung des Teams , Keine verpassten Anrufe mehr, Datenschutzkonform

“Absolut super! Wirklich tolle AI”

5.0

Older than 12 months

Sabrina

Validated Reviewer

Büroassistenz at

Kaltenegger Real

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

AI Call Assistant

What did you like?

Es ist leicht zu handhaben, funktioniert einwandfrei, ideal für Hausverwaltungen oder Arbeiten dergleichen. Top Produkt!

What did you not like?

Es gibt immer Luft nach oben, man könnte Kleinigkeiten verbessern, alles in allem jedoch keine groben Mängel

Which problems are you solving with the product?

es erspart sehr viel Zeit, man muss nicht mehr alles händisch machen

“War skeptisch, ist aber mittlerweile echt top!”

5.0

Older than 12 months

Paul

Validated Reviewer

Gründer

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

Use cases:

AI Call AssistantCall Center Infrastructure (CCI)

What did you like?

Nimmt mir Arbeit ab, immer die gleichen Calls zu führen. Terminfindung mit mir jetzt für die Kunden automatisiert, was ein Task weniger auf meinem Tisch ist wofür ich dankbar bin. Habe einige Calls mit anderen Anbietern geführt, Fonio hat mich vom Onboarding an am meisten überzeugt - Setup war super easy und schnell. Interface ist sexy, Preise sind okay (gebe lieber bisschen mehr aus, damit es aber dann auch wirklich funktioniert. Von der Stimme her find ich sie tatsächlich am Menschen ähnlichsten. Gibt aber konstante Updates also nur eine Frage der Zeit bis man es wirklich nicht mehr checkt, dass man mit ner KI redet.

What did you not like?

Klar, wie es halt derzeit noch so ist: manchmal braucht die Ki bissl länger zum Antworten -> ist aber tatsächlich mittlerweile sehr selten der Fall (5% der Fälle vielleicht..). Ansonsten derzeit alles top, bin zufrieden!

Which problems are you solving with the product?

1. Muss mich nicht mit lästigen Terminfindungen abquälen -> Calendly ist super für Online Sachen oder wenn Leute per Mail nen Termin wollen. Mit Fonio löse ich jz auch das Problem für Leute, die telefonisch einen Termin buchen wollen. 2. Klassische Info Calls mit immer den gleichen Fragen -> das funktioniert auch schon top.

“Tolles Tool, um Calls zu automatisieren”

5.0

Older than 12 months

Florian Andreas

Validated Reviewer

CEO at

ADMATRICA DIGITAL GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AI Call Assistant

What did you like?

Fonio.ai überzeugt durch seine benutzerfreundliche Oberfläche, die eine schnelle und intuitive Nutzung ermöglicht. Besonders hilfreich ist die präzise Spracherkennung, die auch in lauten Umgebungen zuverlässig funktioniert. Zudem spart die automatisierte Transkription viel Zeit und erleichtert die Nachbereitung von Gesprächen und Meetings erheblich.

What did you not like?

Manchmal gibt es kleine Verzögerungen bei der Spracherkennung, wodurch die Echtzeit-Nutzung etwas eingeschränkt sein kann. Die Transkriptionen sind nicht immer zu 100 % korrekt, insbesondere bei Dialekten oder fachspezifischen Begriffen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es, um mein Sekretariat zu entlasten und für Outbound Calls im Bereich Leadgenerierung.

“Besser geht nicht. Nicht nur technisch sondern auch von den Anbindungsmöglichkeiten und top Support ”

5.0

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Huntercoach.de

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

AI Call Assistant

What did you like?

Mehr als einfach. Datenschutzkomform. Top Stimmen. Nimmt mir Arbeit ab. Anbindungen mit make.com total easy. Api auch für outbound Telefonie.

What did you not like?

Vor 3 Monaten hatte ich noch einige Sachen auf dem Zettel, "leider" haben sie sich so stark weiterentwickelt, dass ich gerade nichts zum meckern habe 🙂

Which problems are you solving with the product?

Einfach zu bedienen, tolle Stimmen, nimmt mir viel Arbeit ab, meine Kunden reagieren sehr positiv, mit Make.com und anderen Tools kann man tolle Sachen bauen.

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