cobra CRM Reviews

Summary based on 207 user reviews

What users say about cobra CRM

cobra CRM is appreciated for its high customizability, allowing users to adapt the user interface and database to individual needs. Another advantage is the excellent customer support as well as the clear contact management. However, cobra CRM requires time-consuming training, as it seems complex for beginners. Users also criticize performance issues such as slow start times and an outdated design. Further disadvantages include problems with the Outlook integration, limited mobile functions, and high license costs. Nevertheless, cobra CRM offers structured processes for everyday business.

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4.4 (207) Based on 207 reviews
568%
426%
34%
20%
12%

207 of 207 reviews

4.0
Older than 12 months

Ein System das mitdenkt

What did you like?

Cobra bringt Ordnung in unseren Alltag. Besonders beeindruckt hat uns die Möglichkeit, wiederkehrende Aufgaben über Workflows zu automatisieren z. B. Erinnerungen bei Inaktivität, Follow-ups nach Angeboten oder Eskalationen im Kundenservice. Auch die Möglichkeit, individuelle Reiter und Module zu erstellen, hilft uns enorm, um Fachbereiche gezielt zu unterstützen ohne das ganze System aufzublähen. Die Kombination aus Adressmanagement und Prozesssteuerung ist extrem durchdacht.

What did you not like?

Man merkt, dass Cobra aus dem klassischen CRM kommt denn gewisse Dinge wie Drag-and-Drop oder Dashboards könnten moderner gelöst sein. Auch beim Thema Mobilgerät-Nutzung ist noch Luft nach oben, gerade für den Außendienst.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben heute deutlich mehr Transparenz, egal ob bei Kundenkontakten, internen Zuständigkeiten oder offenen Aufgaben. Früher gingen Dinge im Tagesgeschäft unter heute nicht mehr. cobra unterstützt uns dabei, systematisch zu arbeiten, ohne starr zu sein. Und das Beste, wir können es komplett ohne IT-Abteilung pflegen und erweitern. Es ist nicht nur ein CRM, sondern ein echter Ordnungsrahmen für alle Kundenprozesse.


Anonym

Einzelunternehmerin

Online Media

0–10 employees

Use cases:CRM
3.5
Older than 12 months

Gute Ansätze mit Luft nach oben

What did you like?

Das System bietet viele Möglichkeiten zur Individualisierung und genau das war für uns anfangs ein Pluspunkt. Wir konnten eigene Felder, Ansichten und sogar kleine Prozessketten erstellen. Die Rechtevergabe ist fein steuerbar, was in einem Team mit wechselnden Projektbeteiligten wichtig ist.

What did you not like?

Leider hat uns die Benutzeroberfläche enttäuscht sie wirkt nicht nur veraltet, sondern ist stellenweise auch unlogisch aufgebaut. Neue Mitarbeiterinnen brauchen überdurchschnittlich lange, um sich einzuarbeiten. Gerade für digital affine Teams fühlt sich die Bedienung unnötig technisch an. Auch die mobile Nutzung ist in der Praxis kaum einsetzbar, das ist im Jahr 2025 eigentlich nicht mehr akzeptabel!

Which problems are you solving with the product?

Cobra hat uns geholfen, unsere Kundenkontakte besser zu dokumentieren und zu zentralisieren das ist ein echter Fortschritt. Trotzdem ist der tägliche Umgang oft zu umständlich, und viele aus dem Team weichen wieder auf Excel oder andere Tools aus. Unser Fazit: Cobra bietet viel Potenzial aber man muss sehr technikoffen und prozessstabil sein, damit sich der Nutzen wirklich entfaltet. Für kreative, agile Teams ist es nur bedingt geeignet.


Jonas

Geschäftsführer atWELTNORD media solutions e.K

Media Production

0–10 employees

Use cases:CRM
4.0
Older than 12 months

Könnte gerne moderner sein

What did you like?

Ich arbeite täglich mit cobra, vor allem um Kundendaten zu pflegen, Angebote nachzuhalten und Telefonnotizen zu dokumentieren. Was mir gefällt ist, dass mir alle Infos an einem Ort angezeigt, egal welcher Kollege mit welchem Kunden gesprochen hat, wann ein Angebot rausgegangen ist oder ob noch Rückfragen offen sind. Früher war das ein Zettelchaos oder man hat ständig Mails durchsucht. Jetzt ist alles nachvollziehbar, auch wenn jemand im Urlaub ist. Außerdem können wir ganz einfach eigene Felder für unsere Branche anlegen z. B. für Lieferfrequenzen oder Lagerorte.

What did you not like?

Manche Dinge, die eigentlich simpel sein sollten, verstecken sich in Untermenüs. Ich musste mir vieles selbst „zusammenklicken“, weil es keine einfache Hilfe gibt. Neue Kolleginnen brauchen lange, bis sie durchblicken, das ist anstrengend.

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite strukturierter und kann auch bei vielen Kunden den Überblick behalten. Besonders bei Rückfragen oder Beschwerden hilft es, wenn man alles dokumentiert hat. Ich kann sofort sagen, was zuletzt passiert ist. Trotzdem wünsche ich mir manchmal, dass es ein bisschen „leichter“ und schneller wäre. Es ist kein schlechtes System, aber für Leute wie mich, die einfach nur ihren Job machen wollen, könnte es an vielen Stellen benutzerfreundlicher sein.


Verena

Bürokauffrau atPrologis Gmbh

Logistics and Supply Chain

11–50 employees

Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months

Vom kleinen Chaos zur strukturierten Kundenbeziehung

What did you like?

In unserer Branche ist Kundennähe entscheidend, gleichzeitig arbeiten wir mit langen Verkaufszyklen und vielen Entscheidungsebenen. Cobra CRM hilft uns, diese Komplexität zu managen. Wir sehen auf einen Blick, welche Ansprechpartner es pro Unternehmen gibt, welche Angebote im Umlauf sind, wann welches Gespräch stattgefunden hat und vor allem was als Nächstes zu tun ist. Besonders hilfreich ist für uns die Anbindung an unser Dokumentenmanagementsystem und die Möglichkeit, Vertriebsprojekte mit klaren Phasen und Statuswerten abzubilden.

What did you not like?

Das Design ist nicht wirklich das modernste aber funktional absolut zuverlässig.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten heute verbindlicher, koordinierter und kundenorientierter. Statt Dinge „im Kopf“ oder auf Postits zu haben, ist alles dokumentiert und nachvollziehbar. Besonders die Nachverfolgung von Angeboten und Wartungsverträgen funktioniert jetzt strukturiert. Cobra hat unsere internen Abläufe professionalisiert und uns gleichzeitig die Grundlage geschaffen, als mittelständisches Unternehmen.


Nancy

Vertriebsmitarbeiterin atHAGEMANN Technik & Systeme

Machinery

11–50 employees

Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months

Wir haben endlich eine Struktur, die mitwächst

What did you like?

Was uns überzeugt hat, ist die Datenqualität. Cobra zwingt einen nicht in ein Korsett, sondern lässt sich wirklich auf unsere Prozesse zuschneiden. Besonders hilfreich ist die Rollen- und Rechtesteuerung- Jeder sieht nur das, was er sehen soll. Auch das Dublettenmanagement funktioniert zuverlässig ,wir haben kaum noch doppelte Einträge. Und bei der Nachverfolgung von Aktivitäten (Anrufe, Mails, Notizen) behalten wir auch über Monate hinweg den Überblick.

What did you not like?

Die mobile Nutzung könnte besser sein. Zwar gibt es Möglichkeiten, auch von unterwegs zuzugreifen, aber im Vergleich zu reinen Cloud-Lösungen fühlt es sich nicht ganz so nahtlos an.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten viel strukturierter. Alle Gespräche, Aufgaben und Verkaufschancen sind zentral dokumentiert. Wenn jemand im Urlaub ist oder ein Mitarbeiter wechselt, kann der nächste sofort übernehmen, ohne Wissensverlust. Auch im Reporting sind wir viel besser geworden, weil Cobra klare Auswertungen zu Aktivitäten, Verkaufsphasen und Reaktionszeiten liefert.


Adrian

Geschäftsführer & Inhaber atSocialSystem Agentur

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months

Für mich das beste CRM auf dem Markt

What did you like?

Wir verwalten Tausende Kontakte, Kunden, Partner – früher lief das alles über zig Excel-Tabellen und manuelles Nachpflegen. Mit Cobra CRM haben wir alles zentral an einem Ort. Besonders hilfreich ist, die individuelle Anpassbarkeit. Wir konnten eigene Felder, Workflows und Ansichten einrichten, ohne auf ein starres System Rücksicht nehmen zu müssen.

What did you not like?

Die Oberfläche ist eher funktional als modern, wer von Tools wie HubSpot oder Pipedrive kommt, muss sich erstmal umgewöhnen. Auch die Einrichtung erfordert etwas Zeit, besonders wenn man spezielle Prozesse abbilden will. Aber wenns einmal steht, läuft es sehr stabil.

Which problems are you solving with the product?

Wir sparen jeden Tag enorm viel Zeit im Vertrieb und Kundenservice, weil wir auf alles sofort zugreifen können ohne Suchen, Nachfragen oder doppelte Datenpflege. Gleichzeitig hilft uns das System, strukturierter zu arbeiten und keine Leads oder Fristen mehr zu übersehen. Auch neue Teammitglieder finden sich schneller zurecht, weil alles dokumentiert und nachvollziehbar ist. Cobra CRM ist für uns zum Rückgrat im Kundenmanagement geworden, vor allem, weil es sich an uns anpasst und nicht umgekehrt.


Birgit

Geschäftsführerin atUGC Agentur-Friedrich

Online Media

0–10 employees

Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months

Das Programm ist einfach zu lernen und war mir von Anfang an in der Ansicht vertraut

What did you like?

Cobra ist einfach in der Anwendung. Für mich ist es hilfreich, bestimmte Personengruppen anhand von Stichworten selektieren zu können, um diese Gruppe zu einem bestimmten Thema anzusprechen. Besonders einfach finde ich den Versand von Serienmails.

What did you not like?

Einstellungen, die man manuell an der Maske vornimmt, zum Beispiel in der Ebene der Stichwörter, setzen sich jedesmal wieder automatisch zurück. Der Hauptmaske fehlte nach einem update wichtige Informationen, die wir mit fremder Hilfe beheben mussten. Das Handbuch hat nicht wirklich weitergeholfen.

Which problems are you solving with the product?

Ansprache bestimmter Zielgruppen zu bestimmten Themen.


Tanja

Office Management atZMG Zeitungsmarktforschung Ges. mbH

Printing

0–10 employees

Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months

allinone crm software

What did you like?

Funktionen, Übersicht, Einfachheit, Stabilität, Veriabel an Bedürfnisse anzupassen, MS Intergration, Oberfläche individuell

What did you not like?

Datensätze müssen teilweise neuerfasst werden, Recherchetool SQL kompliziert, Tel Schnittstelle

Which problems are you solving with the product?

Kundendaten, Angebote, Lieferscheine, Rechnungen


elmar

Geschäftsführer atKecht it Gmbh

Computer Networking

0–10 employees

Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months

Für uns genau das Richtige

What did you like?

Es gefällt uns, das man die Cobra-Maske ganz individuell anordnen kann. Außerdem hilft es uns sehr, dass wir Nebenadressen zu unseren Hauptadressen erstellen können um so jeweils eine eigene Kontakthistorie der jeweiligen Kontaktperson abzubilden. Die Recherchefunktion ist sehr einfach und man hat im Handumdrehen die gewünschten Kundenadressen recherchiert um diese z.B. per e-Mail zu kontaktieren. Wir nutzen das Cobra Adress Plus seit vielen Jahren und sich sehr zufrieden damit zumal auch die Handhabung sehr einfach ist.

What did you not like?

Wir versenden regelmäßig Newsletter an unsere Kunden. Hier wäre es schön, wenn man eine Auswahl an Designvorlagen zur Gestaltung der Newsletter hätte.

Which problems are you solving with the product?

- eine übersichtliche Verwaltung der Adressdaten unserer Kunden -einfacher Zugriff der Kollegen bei uns im Haus.


Dennis

Vertriebsmitarbeiter atGematec GmbH

Automotive

0–10 employees

Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months

Für kleine Firmen, gut anpassbar!

What did you like?

Cobra CRM war für uns als kleine Firma sehr gut an unsere sehr speziellen Bedürfnisse anpassbar. Niemand bei uns ist besonders IT-affin (wir sind in der ambulanten Pflege), Ü50 sind wir auch noch alle, und trotzdem konnten wir bisher das Produkt gut einrichten und auch benutzen. Die Bedienungsanleitungen sind hervorragend, wir brauchten keinen externen Fachmann bemühen und das hat uns bisher schon viel Geld gespart. Insgesamt bewerten wir das Preis-Leistungs-Verhältnis sehr gut.

What did you not like?

Bis jetzt konnten wir noch keine großen Schwachstellen finden. Das Produkt ist natürlich ganz speziell für Marketing geschrieben, wir benötigen viele Funktionen, die hier im Vordergrund stehen, nicht. In unserem Bereich "Gesundheitswesen" müssen viele kleinere Anpassungen vorgenommen werden, darüber muss man sich im Klaren sein und die notwendige Zeit investieren.

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden unsere komplette Adressdatenbank ab, machen über Verknüpfungen deutlich, welche Pflegedienste bzw. Pflegeheime bzw. Ärzte welche Patienten betreuen. Wir können erforderliche Dokumente und Informationen zu unseren Patienten hinterlegen. Der zeitliche Verwaltungsaufwand wird sich insgesamt reduzieren. Auch Dokumente werden in Zukunft direkt verknüpft und gespeichert, unsere Mitarbeiter bekommen einen besseren Überblick über Abläufe und können über die Recherchefunktion interne Prozesse abbilden.


Simone

Assistenz der Geschäftsführung atWundblick GmbH

Health, Wellness and Fitness

0–10 employees

Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months

ein ausgesprochen zuverlässiges Adressverwaltungprogramm

What did you like?

Durch die Stichwortvergabe kann man sehr gut Adressen suchen und filtern, die Ausgabe sowohl in eine eMail oder in eine Exceldatei ist bei großen Datenmengen einfach und schnell zu regeln

What did you not like?

Beim Recherchieren und Filtern werden manchmal Datensätze mit angegeben, die man nicht benötigt. Es wäre gut, wenn es eine Option "ausgenommen" o.ä. hätte, um nicht händisch alles rauslöschen zu müssen, was man nicht haben will

Which problems are you solving with the product?

Für mich steht ausschließlich die Adressverwaltung im Fokus, viele der wunderbaren Zusatzmöglichkeiten kann bzw. darf ich nicht verwenden


Maren

Büroleitung atSprengel Hannover

Non-Profit Organization Management

501–1,000 employees

Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months

Seit über 15 Jahren zufrieden

What did you like?

Die einfache Handhabung beeindruckt mich von Anfang an. Den Zugriff auf die Daten über das Cobra CRM Mobile von außen ist zwischenzeitlich unverzichtbar. Ich pflege alle Daten nur noch in Cobra. Keine Parallelbestände in Outlook oder auf den Mobiltelefon, die gepflegt werden müssten. Die Zusammenarbeit mit dem Cobra-Partrner und die kleinen Sonderprogramme machen das Arbeitsleben viel einfacher.

What did you not like?

Cobra ist ziemlich mächtig und um es komplett zu nutzen müsste ich viel mehr Zeit investieren, die ich nicht habe. Dafür, dass ich es nur zum Teil nutze sind die Lizenzen zwischenzeitlich ganz schön teuer. Ohne einen kompetenten Partner, der das Programm pflegt, Berichte und Statistiken einrichtet etc. ist das Programm nicht zu bewältigen.

Which problems are you solving with the product?

Ich führe meinen kompletten Adressbestand (privat und beruflich) in Cobra. Das erspart immensen Pflegeaufwand und viele Dupletten. Ich kann bei Kunden die komplette Umsatzhistorie, den Gerätebestand und dessen Wartungsstand sehen. Über den Cobra CRM Mobile Zugriff können externe Mitarbeiter auf Kundendaten zugreifen und dadurch gezielt Nachfassen und Aquirieren.


Anonym

Inhaber

Accounting

0–10 employees

Use cases:CRM
4.0
Older than 12 months

Benutzerfreundliches CRM

What did you like?

Cobra ist leicht zu bedienen, Vieles erklärt sich von selbst. Das CRM bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten, um Reportings (Recherchen) zu generieren. Mit Outlook gekoppelt, lassen sich Mails direkt an den Kunden zuordnen. Serienmails /-briefe lassen sich ebenfalls direkt aus Cobra versenden.

What did you not like?

Cobra könnte optisch noch etwas besser aufgebaut sein. Manchmal ist auch eine Verzögerung der Übertragung von Mails spürbar.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Cobra als komplette Adressdatenbank und wickeln unseren Kundenschriftverkehr darüber ab (von Telefonnotizen über Mails bis hin zu wichtigen Dokumenten). Da wir im Dienstleistungssektor tätig sind, ist es für uns ein super Tool um die entsprechenden Aktionen aller unserer Mitarbeiter zu einem Kunden dokumentieren zu können und dementsprechend auch jeder Zugriff darauf hat, um adäquat Auskunft zum Bearbeitungsstand geben zu können.


Corinna

Assistentin der Geschäftsführung atEnergiewelt-info GmbH

Renewables & Environment

0–10 employees

Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months

Ich bin ein sehr zufriedener Nutzer!

What did you like?

Die Software ermöglicht mir schnelles und effizientes arbeiten. Bei Fragen erhält man eine sehr gute Unterstützung und wird über Neues gut informiert.

What did you not like?

Hier kann ich keine Aussage machen. Sollte ich jedoch mal nicht zufrieden gewesen sein wurde mir schnell geholfen.

Which problems are you solving with the product?

Ich führe hier die Kundendaten und plane hierüber auch die Fahrten unserer Moneure sowie die Wartungspläne. Die Software bietet mir schnelles und effizientes Arbeiten.


Sabine

Assistenz der Leitung atMuA Hagen GmbH

Industrial Automation

51–100 employees

Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months

Übersichtliche Datenbank, die an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden kann

What did you like?

Die Schnittstelle zu Office ermöglicht eine nahtlose Integration. Cobra bietet eine Serien-E-Mail-Funktion, die eine individuelle und korrekte Ansprache gemäß protokollarischen Vorgaben gewährleistet. Die Blockadresse wird entsprechend den Richtlinien für Anreden und Anschriften gebildet. Durch die Zuordnung von Stichwörtern können Datensätze effizient sortiert und gewünschte Adressen schnell erfasst werden. Der Import erfolgt mit einem Dublettenabgleich, um die Datenqualität zu sichern. In Kombination mit Zusatzsoftware erweist sich Cobra als eine hervorragende Anwendung für die Vorbereitung von Veranstaltungen und die Pflege von Kontakten.

What did you not like?

Ein Layout-Konfigurator wäre hilfreich für die Gestaltung von E-Mail-Vorlagen. Wir nutzen nicht alle Funktionen, so dass kein abschließendes Urteil abgegeben werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Die Kontaktverwaltung ermöglicht eine sorgfältige Pflege von Adressen in korrekter protokollarischer Schreibweise. Neben der Hinterlegung von Geburtsdaten und Fotos können auch verschiedene Adressen gespeichert werden. Darüber hinaus können Einladungsverteiler für Veranstaltungen erstellt werden, die auch externe Kontakte einbeziehen. Einladungen lassen sich bequem per E-Mail versenden oder über die Schnittstelle zu Office im Seriendruckverfahren erstellen, ebenso wie Erinnerungen für die Teilnehmer.


Ronny

Sachbearbeiter und stellv. Abteilungsleiter atLandeshauptstadt Dresden

Executive Office

5,001–10,000 employees

Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months

Gut für Erfassung vieler Kontaktdaten

What did you like?

Wir können hier alle Kontaktdaten erfassen. Die Daten lassen sich nach verschiedenen Kriterien sortieren und man kann nach verschiedenen Stichworten recherchieren.

What did you not like?

Die Ausgabe der Daten nach Recherchen könnte von der Darstellung besser sein, so dass man anschließend besser damit weiterarbeiten kann.

Which problems are you solving with the product?

Für mich ist Cobra eine sehr gute Datenbank für unsere vielen Kontakte. Die Daten lassen sich nach verschiedenen Kriterien sortieren und filtern. Das ist für unsere Arbeit sehr hilfreich


Anonym

Referent

Food Production

1,001–2,000 employees

Use cases:CRM
4.0
Older than 12 months

Übersichtliche Plattform

What did you like?

Übersicht auf einen Blick. Ich erkenne den Betreuer die Kundenart. Ich kann Verträge und Dokument einfach hochladen. Depotdaten auf einen Blick.

What did you not like?

Die Aufgabenerstellung ist umständlich. Ansonsten kann ich keine weiteren Angaben machen.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Anlage der Kundenverbindung. Übersicht auf einen Blick. Verbindung mit Kalender.


Anonym

Vertriebsassistenz

Banking

0–10 employees

Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months

sehr übersichtliches Adressverwaltungsprogramm mit spitze Kundenservice

What did you like?

Der Aufbau des Programms, die Suchfunktionen sowie die Recherchen sind sehr übersichtlich aufgebaut und ohne das man Funktionen lange suchen muss. Serienbriefe und Serienmails lassen sich einfach erstellen. Der Kundenservice ist top, man hängt nicht ewig in der Warteschleife und bekommt bei Problemen schnell Hilfe. Es gibt wenig technische Probleme, die Verknüpfung mit Outlook funktioniert auch immer problemlos.

What did you not like?

Wir nutzen nicht alle Funktionen von cobra, vorrangig Serienbriefe und Mails und da gibt es keine Beanstandungen.

Which problems are you solving with the product?

einfache und schnelles Erstellen von Serienbriefen sowie Versenden von Serienmails. Adressverwaltung ist einfach und übersichtlich, sowie die Zuordnung von Adressen zu einem bestimmten Email Verteiler.


Susan

Assistenz Geschäftsführung atIsis gGmbH

Mental Health Care

0–10 employees

Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months

Sehr starkes, leistungsfähiges und vielseitiges Programm

What did you like?

Die Schnittstelle zu unserer ERP-Software (Lexware Financial Office) ist grandios, man muss seinen Kundenstamm nicht "doppelt" pflegen, sondern kann direkt auf die Daten innerhalb des Kunden (auch Belge, die aus Lexware heraus erstellt wurden) direkt zugreifen. Ebenfalls ist die "Erinnerungsfunktion", und das man Aufgaben verschiedenen Mitarbeitenden zuordnen kann, hervorragend gelöst und erleichtert nimmt uns sowohl Arbeit ab, schafft aber auch Überblick - vor allem für Führungskräfte.

What did you not like?

Die Installation im Serverbetrieb ist etwas "tricky", aber ein Handbuch ist dabei und hilft einem da durch, alternativ steht der Support aber auch bereit. Wenn die Installationsroutine und die Datenbankanbindung etwas weniger kompliziert (für "Laien") wäre, wäre es tatsächlich noch besser.

Which problems are you solving with the product?

Zunächst behalte ich dank cobra CRM die Übersicht, über anstehende Kontakte, Termine und Aufgaben. Wenn ein Kundenmeeting bevorsteht, habe ich direkt alle Daten auf einen Blick. Ebenfalls sehr hilfreich ist die Anbindung an unser Telefonsystem, so dass bei Kundenanruf immer direkt alle entsprechenden notwenigen Infos auf einen Blick übersichtlich dargestellt werden.


Kai

Geschäftsführer atAMX Institut f. Notfallmanagement & Erste Hilfe

Education Management

0–10 employees

Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months

Seit vielen Jahren gut bewährt bei uns im Betrieb

What did you like?

In erster Linie macht Adress Plus genau das, was wir von dem Programm erwarten. Dazu kommt aber, dass es unzählige zusätzliche Funktionen gibt, die uns immer wieder auf "Neuland" im Kundenmanagement gelockt haben und uns Möglichkeiten aufgezeigt hat, auf die wir selbst nicht gekommen wären.

What did you not like?

Gelegentlich hatten wir mit einem Update etwas zu kämpfen. Zum Glück hat uns der Kundensupport sofort geholfen, so dass wir letztlich reibungs- und lückenlos weiterarbeiten konnten.

Which problems are you solving with the product?

Kunde ruft an und ich weiß überhaupt nicht wovon er eigentlich spricht - das passiert nicht mehr (oder sagen wir vielleicht viel seltener). Ein guter Überblick über alle Kundenkontakte und weit gefächerte Möglichkeiten, immer nah am Kunden zu sein.


Dr. Christoph

Inhaber atHC Biovision Dr. Christoph von Horst

Biotechnology

0–10 employees

Use cases:CRM
4.0
Older than 12 months

Solides System mit sehr gutem Kundenservice

What did you like?

Die Bedienung klappt sehr gut. Das System bietet viele Möglichkeiten. Servicemitarbeiter von CobraCRM melden sich in unregelmäßigen Abständen um zu erfahren ob alles passt oder ob es Änderungswünsche oder den Bedarf an Schulungen oder Webinaren gibt.

What did you not like?

Das System bietet zwar viele Möglichkeiten, jedoch sind diese teilweise schwer ersichtlich bzw. die "Erkundung" des Systems könnte etwas intuitiver sein. Die Bearbeitung des Kalenders könnte auch etwas intuitiver sein (bspw. im Vergleich zu MS Outlook).

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen das System größtenteils als Vertriebstool, um Adressen zu erfassen, Korrespondenz zu speichern etc. Hier gibt es nicht wirklich Probleme, die zu lösen wären.


Sebastian

Personalleiter atSCEngineering GmbH

Human Resources

51–100 employees

Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months

Individualisierbares Datenmanagement

What did you like?

Die zusätzlichen Tabellen und die Eingabemasken können sehr individuell an unsere internen Prozesse angepasst werden, so können wir Cobra an uns anpassen. Außerdem ist die Schnittstelle zu unserer Website sehr praktisch und verkürzt unsere Prozesse sehr effizient.

What did you not like?

Das UI wirkt vom Design her leicht veraltet, was gerade neuere User etwas abschreckt. Die Menge an Informationen und Möglichkeiten, mit denen man konfrontiert wird, können hier etwas abschrecken und führen dazu, dass einige Funktionen untergehen, obwohl diese für die Arbeit in Cobra sehr hilfreich sein können.

Which problems are you solving with the product?

Wir pflegen eine große Menge an Adressen und Kontaktdaten und halten durch Cobra die Aktualität dieser ständig im Blick. Besonders durch die Stichwörter lassen sich auch große Datenmengen gut kategorisieren und kontrollieren.


Anika

Referentin der Geschäftsleitung atMIT Institut GmbH

Management Consulting

11–50 employees

Use cases:CRM
4.0
Older than 12 months

Anwendung und Support top

What did you like?

Serien-Email funktion nutzen wir sehr häufig. Differrenzierung der Zielgruppen über das Stichwortverzeichnis. Nutzung für Kampagnen

What did you not like?

Ganz ehrlich kann ich diese Frage nicht beantworten, da für uns die gesamten Möglichkeiten der Software gar nicht genutzt wird.

Which problems are you solving with the product?

Wir können damit unsere gesamte Kundenbetreuung, support und Kommunikation ausgezeichnet abdecken.


Carsten

COO ate-scan diagnostic

Medical Devices

0–10 employees

Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months

umfangreich, vielseitig und verschiedene Arten eines CRM´s

What did you like?

Adressmanagementmodul mit vielseitigen Möglichkeiten Daten zu hinterlegen und zu nutzen für Mailings, Anrufe etc. Mobile Version ist sehr hilfreich für Vertrieb. Zusätzliche Eventmodul für Marketing zur Planung von Veranstaltungen unterstützt Unternehmen. Deutsches Produkt mit Support.

What did you not like?

Es gibt aus meiner Sicht keine Verbesserungsvorschläge. Ich arbeite gerne mit Cobra CRM

Which problems are you solving with the product?

Keine Excellisten mehr mit ewigen Spalten, sondern ein umfangreiches Adressmanagemt wo in jedem Unternehmen komplett die Hierarchie erkennbar ist


Jessica

Sales Assistent atInbalance

Accounting

0–10 employees

Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months

Unsere Erfahrungen mit Cobra sind durchweg positiv. Die Benutzerfreundlichkeit ist hervorragend!

What did you like?

Die Struktur des Systems ist sehr gut verständlich. Auch neue Kolleginnen und Kollegen finden sich in kurzer Zeit ein. Zudem bietet das System zahlreiche hilfreiche Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern.

What did you not like?

Wir nutzen Cobra seit vielen Jahren und sind wirklich ausgesprochen zufrieden. Dennoch ist hier eine kleine Anregung: Das DMS würde davon profitieren, wenn es möglich wäre, die Dokumente in Vorgänge kategorisieren zu können.

Which problems are you solving with the product?

Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Bedienung und reduziert die Einarbeitungszeit. Cobra lässt sich an die spezifischen Bedürfnisse und Prozesse eines Unternehmens anpassen. Durch die zentrale Verwaltung von Informationen wird die Produktivität gesteigert.


Annalena

Assistenz der Geschäftsführung atDas Versicherungshaus RKA Versicherungsmakler GmbH

Insurance

11–50 employees

Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months

Sehr Benutzerfreundlich

What did you like?

Jeder Mitarbeiter kann Details zu Kundengesprächen vermerken und die Kollegen sehen direkt was gelaufen ist und können dort weitermachen. Man kann schnell Recherchen durchführen. Egal ob nach Datum, Kontakten, Stichwörtern, o.ä. Und dann ohne Probleme z.B. Serien-E-Mails versenden. Über die Warenwirtschaft kompatibel mit Lexware.

What did you not like?

Wir nutzen in unserem Unternehmen Cobra täglich. Wir konnten bis jetzt noch keine negativen Sachen feststellen und haben daher auch keine Verbesserungsvorschläge.

Which problems are you solving with the product?

Ständiges telefonieren mit Kollegen, da ich direkt sehen kann, was bei den verschiedenen Kunden gelaufen ist. Verknüpfungen mit unserem Programm Lexware. Serien-Mails verfassen und versenden.


Anonym

Vertriebsmitarbeiterin

Medical Devices

0–10 employees

Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months

Massenkompatibel und zuverlässig

What did you like?

Windowsbasiert, dadurch vielfach einsetzbar. Überschaubare Kosten. Recht leicht verstöndliches Handling. Die Hemmschwelle, weitere Statistiken zu nutzen, ist gering.

What did you not like?

Zuständigkeiten im Service-/Support für uns aktuell nicht bekannt. Dies auch bedingt dadurch, dass wir ihn selten in Anspruch nehmen müssen.

Which problems are you solving with the product?

Branchenselektion. Dokumentation von Vertriebsmassnahmen. Übersichtlichkeit der Kundenentwicklung.


Dirk

Geschäftsführung atMedienvermarktung

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months

Ein CRM-System für jeden, individuell und so umfangreich wie nötig

What did you like?

Unkomplizierte Gestaltungsmöglichkeiten für einen optimalen Workflow, gute Unterstützung bei Anpassung bei geänderten Anforderungen, ein einfaches Dokumentmanagement und der übersichtliche Terminmanager für z. B. Angebotsverfolgung

What did you not like?

Leider gibt es keine Anbindung eines freien E-Mail-Clients, z. B. Thunderbird, die Software läuft nicht auf MAC OS und eine zusätzliche mobile Installation ist beim Basisprogramm nicht möglich

Which problems are you solving with the product?

Kontaktdatenpflege, Terminmanagement und Angebotsverfolgung


Anke

Inhaberin atCTB Reith

Chemicals

0–10 employees

Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months

Sehr gutes CRM-Tool für die Wirtschaftsförderung

What did you like?

Die Anwendung ist leicht verständlich und auf die Bedürfnisse anpassbar, wie etwa das Cockpit. Zudem gibt es eine Vielzahl an sinnvollen Funktionen, die das Handling des Kundengeschäfts vereinfachen.

What did you not like?

Ausbaufähig sind Kartenanwendungen. Insbesondere im Bereich Wirtschaftsförderung könnten vermarktbare Flächen oder Informationen zu Flächen im CRM abgelegt werden.

Which problems are you solving with the product?

Verwaltung des Kundenstamms, Kommunikation und Nachverfolgung, Serienmails, statistische Auswertungen


Jens

Wirtschaftsförderung atSamtgemeinde Spelle

Government Administration

51–100 employees

Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months

Sehr flexibel zu gebrauchen und sehr einfach in der Handhabe

What did you like?

Die verschiedenen Suchmöglichkeiten sind sehr hilfreich. Ebenso die Recherchen vom Stichwort bis zum Volltext, so finde ich in meinen über 60.000 Kontakten sehr einfach die richtigen Kandidaten

What did you not like?

Das Telefonieren ging früher über eine Schnittstelle in das Telefonieprogramm. So konnte ich sehr einfach ausgehende Gespräche führen. Ebenso wurd innerhalb von Sekunden bei einem eingehenden Gespräch der Name des Anrufers und die Hintergründe in meiner Datenbank gezeigt. Das geht leider alles nicht mehr

Which problems are you solving with the product?

Ich schreibe meinen Kunden vorvormulierte Emails, die mit den variablen Daten aus der Datenbank über Platzhalter ergänzt werden. Ebenso mache ich es mit den Informationen an meine Bewerber


Anonym

Gesellschafter

Human Resources

0–10 employees

Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months

Alle Daten an einem Platz

What did you like?

Alle Daten von meinen Kunden und Lieferanten finde ich an einem zentralen Ort, Die Zeitabrechnung der Projekt Verwaltung, Schnittstellen

What did you not like?

Manchmal muss ich die Datenbank neu reorganisieren, Die Outlook Schnittstelle klappt auch manchmal nicht mehr und muss repariert werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich finde die Kundendaten und deren Verbindungen einfach, die Kommunikation zu Projekten ist gut nachvollziehbar, Die Projektverwaltung und der Datenexport ist sehr nützlich


Hermann

Inhaber atEntwicklungsbüro H. Schulz

Industrial Automation

0–10 employees

Use cases:CRM
4.0
Older than 12 months

Übersichtliche Struktur, gezielte Suchmöglichkeiten, leichte Anwendung

What did you like?

Benutzeroberfläche kann auf Bedürfnisse und Arbeitsweise zugeschnitten werden - gute Auswahlmöglichkeiten für Recherchen, biete komplette Übersicht über einen Kunden, E-Mail-Erfassung, Serienmails, Serienbriefe

What did you not like?

Zeitweise dauert die Übergabe einer Mail von Outlook zu Cobra relativ lang. Bei Updates kann es zu Problemen führen. Zeitweise ist die Telefonie nicht stabil

Which problems are you solving with the product?

schnelles und effektives Arbeiten - komplette Übersicht beim Kunden auf einen Blick - Bestellverhalten, Zahlung....


Petra

Vertriebsassistenz atmenani GmbH

Publishing

0–10 employees

Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months

cobra tut was es soll

What did you like?

Cobra ist ein vollumfängliches und dabei günstiges Tool zur Adressverwaltung. Wir nutzen es tagtäglich, neue Kolleginnen und Kollegen kommen schnell damit zurecht. Der Aufbau ist logisch, die Benutzung intuitiv.

What did you not like?

Bei unserer Basis-Version ist die mobile Nutzung nicht möglich, das ist schade.

Which problems are you solving with the product?

Cobra verwaltet unsere Adressen und ist die Basis für Newsletter, Vertriebskontakte und Einladungen. Wir stecken viel Zeit und Sorgfalt in die Adressverwaltung, aber das zahlt sich letzten Endes aus.


Marile

Business Dev. atgettex exchange und Börse München

Financial Services

11–50 employees

Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months

Es macht einfach Spaß mit cobra zu arbeiten.

What did you like?

Es ist ein einfaches Programm, dass man gut an seine eigenen Gegebenheiten anpassen kann. Die Darstellung ist transparent und somit findet man schnell die notwendigen Informationen.

What did you not like?

Die Hilfe ist sehr umfangreich, so dass man für Fragen eher auf YouTube zurückgreift, als auf die Hilfe von cobra. Daneben ist es unpraktisch, dass beim Serienbrief keine Rechtschreibüberprüfung erfolgt. Ein dritter Punkt ist, dass das Layout der Serienbriefe nicht sehr modern ist. Aber insgesamt sind überwiegen die Vorteile eindeutig.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden cobra in erster Linie für Schreiben zu Veranstaltungen, für die Ablage von Informationen zu der Veranstaltungsorganisation und für die Korrespondenz mit Mandanten.


Stephan

Wirtschaftsförderer atwfg im Kreis Herford

Government Administration

0–10 employees

Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months

Intuitive Bedienung und Individualisierung für unterschiedlichste Anwendungsbereiche

What did you like?

Cobra CRM lässt sich intuitiv bedienen und bietet umfangreiche Individualisierungsmöglichkeiten. Wenn man das nötige Interesse mitbringt, ist es für technisch versierte Nutzer auch ohne spezielle IT-Ausbildung möglich, Masken, Ansichten und die dazugehörigen Tabellen selbst anzulegen.

What did you not like?

Das Tool für die Gestaltung von Newslettern ist weniger intuitiv und an manchen Stellen etwas umständlich zu bedienen. Bei individualisierten Ansichten kann es sein, dass Cobra etwas träge wird.

Which problems are you solving with the product?

Mithilfe von Cobra haben wir u.a. die Dokumentation der kundenbezogenen Kommunikation umgesetzt, ausgehend von der reinen vorgangsbezogenen Kommunikation in Form von (Verkaufs-)Akten. Cobra hilft uns dabei mit diversen Filter- und Analysemöglichkeiten, die nachhaltige Kommunikation zielgerichtet zu gestalten. Der Vorteil von Cobra ist definitiv die intuitive Bedienung und die übersichtlich gestaltete Benutzeroberfläche, die sich nach individuellen Bedürfnissen anpassen lässt.


Christian

Marketingleitung atES-GE Nutzfahrzeuge GmbH

Automotive

11–50 employees

Use cases:CRM
4.0
Older than 12 months

Durchdachtes & flexibles CRM

What did you like?

cobra CRM ist ein hochflexibles und anpassbares CRM System, welches Dank der cobra Implementierungs Partner bzw. das cobra Team (oder durch den Kunden selbst, wenn die erste Erfahrungen gemacht wurde) sehr einfach und schnell auf die Bedürfnisse des Kunden angepasst werden kann. Auch von Haus aus bietet das System viele Möglichkeiten und Funktionalitäten, mit denen die Anwender sofort durchstarten können! Insbesondere der jährliche Ausbau an Funktionalitäten und neuen Features führt dazu das sich das System kontinuierlich weiterentwickelt

What did you not like?

Bislang bietet die cobra noch keine native Cloud-only / Browserbasierte Version an, aber diese ist bereits in Arbeit. Weiterhin sind teilweise die Ladezeiten beim Programmstart recht lang.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Konfigurierbarkeit konnten wir unser cobra CRM bestens auf die bestehenden Geschäftsprozesse innerhalb unseres Unternehmens anpassen. Gleichzeitig konnten wir ein Ticket & Support System entwickeln, welches bestens auf die Bedürfnisse zugeschnitten ist.


Frans

CFO atauxalia

Computer Software

51–100 employees

Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months

Ich nutze Cobra als CRM Software im Bereich der Wirtschaftsförderung.

What did you like?

Cobra lässt sich einfach und gut bedienen. Es ist sehr praktikabel und gut anpassbar an die eigenen Anforderungen. Gerade die Zuordnung von Mailkontakten geht sehr gut!

What did you not like?

Die Erstellung von Vorlagen oder Serien-E-Mails könnte einfacher sein. Die Cloudlösung bei Cobra passte nicht ganz in unsere Anforderungen, da das Einfügen von Dokumenten immer einen Zwischenschritt benötigte.

Which problems are you solving with the product?

Kontaktmanagement mit Firmen, Veranstaltungsmanagement


Torsten

Wirtschaftsförderer atStadt Lüdinghausen

Public Policy

201–500 employees

Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months

Hilfreiches Tool, um den Überblick in der gemeinsamen Arbeit zu bewahren

What did you like?

Alle Kollegen haben Zugriff auf die gleichen Daten; jeder kann sehen, wann wer Kontakt mit dem Kunden oder Interessenten hatte und was besprochen wurde. Der Mailversand mit Outlook ist direkt aus dem System möglich, verschiedene Vorlagen können hinterlegt werden. Ein Blick in die Kampagnen zeigt, zu welchem Thema der Kontakt angegangen wurde.

What did you not like?

"Anpinnen" von wichtigen Infos in der Kontakthistorie fehlt. Vorschau bzw. Aufklappen von Kontakteinträgen wäre super. Optik ist ein bisschen oldschool.

Which problems are you solving with the product?

Überblick in der Kommunikation mit Kunden und Interessenten. Serienmails und spezielle Einladungen versenden. Über die Filteroption ist genau die gewünschte Zielgruppe ermittelbar. Kein Datenchaos mehr durch gemeinsam genutzte Excel-Listen.


Anonym

Assistenz

Non-Profit Organization Management

0–10 employees

Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months

Erfüllt alle unsere teils komplexen Anforderungen tadellos

What did you like?

Strukturierte Darstellung der Adressdaten (sehr übersichtlich). Auswertungen sehr leicht zu erstellen. Sehr gute Basis, um auf individuelle Anforderungen von Kunden, ohne viel Aufwand, einzugehen. Gezielte Serienbriefe, E-Mails etc. einfach und unkompliziert aus der Datenbasis zu erstellen. Sehr gute Möglichkeiten einen Kunden genau zu spezifizieren.

What did you not like?

Die Einarbeitung auf technischer Seite als Administrator etwas mühselig aber zahlt sich für den Anwender dann aus.

Which problems are you solving with the product?

Lästiges zusammenfügen verschiedener Ressourcen aus verschiedenen Programmen entfällt, da alle Daten innerhalb des Programmes kombinieren lassen. Kunden auf ihre individuellen Anforderungen hin automatisiert zu Kontaktieren.


Thomas

Verwaltungsleiter/Edv. Administrator/User atNucleus Biotech GmbH

Biotechnology

0–10 employees

Use cases:CRM
3.5
Older than 12 months

Leistungsfähige und flexible Software mit technischen Schwächen

What did you like?

Flexibler und anpassbarer Aufbau, stabile Plattform, viele durchdachte Funktionen, mächtige Recherche, einfacher und schneller Einstieg

What did you not like?

Benutzeroberfläche nich mehr zeitgemäß. Technische Plattform (Fat Client / Server) veraltet: Webapplikation ist wünchenswert. Komplexe Erstellung von Masken und Formularen, Mobile CRM App schlecht aufgebaut und lückenhaft.

Which problems are you solving with the product?

Adressverwaltung, Kundenkommunikation, Vertriebsprojekte, Veranstatungsmanagement, Serien-E-Mail


Jürgen

Kundenmanager atregio iT gmbh

Outsourcing/Offshoring

501–1,000 employees

Use cases:CRM
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