cobra CRM offers high customizability for individual company requirements. According to reviews on OMR Reviews, users appreciate the fast customer service of cobra CRM as well as the smooth integration with Outlook. However, users criticize cobra CRM for long loading times with large amounts of data and an outdated user interface. According to reviews on OMR Reviews, cobra CRM requires time-consuming training due to the confusing navigation. Further disadvantages of cobra CRM include limited functions of the mobile application as well as high costs for additional licenses.
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4.3 (221) Based on 221 reviews
567%
426%
35%
20%
12%
5 Stars147
4 Stars57
3 Stars12
2 Stars1
1 Stars4
No options
Enterprise9
Medium34
Small178
No options
CRM209
Customer Communications Management11
Email Marketing10
Sales Engagement7
Task Management3
Workflow Management3
Lead Generation3
Event Management3
Marketing Automation3
Helpdesk3
Customer Success2
Association Management2
E-Invoice2
Sales Analytics1
Nonprofit CRM1
No options
Filter by keyword
Customer Supportmentioned 26 times100 %0 %
Usabilitymentioned 10 times100 %0 %
Integrationsmentioned 5 times100 %0 %
User Interfacementioned 49 times27 %73 %
Pricingmentioned 3 times0 %100 %
221 of 221 reviews
Recommended by OMR
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No options
4.5
Older than 12 months
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Massenkompatibel und zuverlässig
What did you like?
Windowsbasiert, dadurch vielfach einsetzbar. Überschaubare Kosten. Recht leicht verstöndliches Handling. Die Hemmschwelle, weitere Statistiken zu nutzen, ist gering.
What did you not like?
Zuständigkeiten im Service-/Support für uns aktuell nicht bekannt. Dies auch bedingt dadurch, dass wir ihn selten in Anspruch nehmen müssen.
Which problems are you solving with the product?
Branchenselektion. Dokumentation von Vertriebsmassnahmen. Übersichtlichkeit der Kundenentwicklung.
Dirk
Validated Reviewer
Geschäftsführung at Medienvermarktung
Marketing and Advertising
0–10 employees
Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months
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Ein CRM-System für jeden, individuell und so umfangreich wie nötig
What did you like?
Unkomplizierte Gestaltungsmöglichkeiten für einen optimalen Workflow, gute Unterstützung bei Anpassung bei geänderten Anforderungen, ein einfaches Dokumentmanagement und der übersichtliche Terminmanager für z. B. Angebotsverfolgung
What did you not like?
Leider gibt es keine Anbindung eines freien E-Mail-Clients, z. B. Thunderbird, die Software läuft nicht auf MAC OS und eine zusätzliche mobile Installation ist beim Basisprogramm nicht möglich
Which problems are you solving with the product?
Kontaktdatenpflege, Terminmanagement und Angebotsverfolgung
Anke
Validated Reviewer
Inhaberin at CTB Reith
Chemicals
0–10 employees
Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months
Sehr gutes CRM-Tool für die Wirtschaftsförderung
What did you like?
Die Anwendung ist leicht verständlich und auf die Bedürfnisse anpassbar, wie etwa das Cockpit. Zudem gibt es eine Vielzahl an sinnvollen Funktionen, die das Handling des Kundengeschäfts vereinfachen.
What did you not like?
Ausbaufähig sind Kartenanwendungen. Insbesondere im Bereich Wirtschaftsförderung könnten vermarktbare Flächen oder Informationen zu Flächen im CRM abgelegt werden.
Which problems are you solving with the product?
Verwaltung des Kundenstamms, Kommunikation und Nachverfolgung, Serienmails, statistische Auswertungen
Jens
Validated Reviewer
Wirtschaftsförderung at Samtgemeinde Spelle
Government Administration
51–100 employees
Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months
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Sehr flexibel zu gebrauchen und sehr einfach in der Handhabe
What did you like?
Die verschiedenen Suchmöglichkeiten sind sehr hilfreich. Ebenso die Recherchen vom Stichwort bis zum Volltext, so finde ich in meinen über 60.000 Kontakten sehr einfach die richtigen Kandidaten
What did you not like?
Das Telefonieren ging früher über eine Schnittstelle in das Telefonieprogramm. So konnte ich sehr einfach ausgehende Gespräche führen. Ebenso wurd innerhalb von Sekunden bei einem eingehenden Gespräch der Name des Anrufers und die Hintergründe in meiner Datenbank gezeigt. Das geht leider alles nicht mehr
Which problems are you solving with the product?
Ich schreibe meinen Kunden vorvormulierte Emails, die mit den variablen Daten aus der Datenbank über Platzhalter ergänzt werden. Ebenso mache ich es mit den Informationen an meine Bewerber
Anonym
Validated Reviewer
Gesellschafter
Human Resources
0–10 employees
Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months
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Alle Daten an einem Platz
What did you like?
Alle Daten von meinen Kunden und Lieferanten finde ich an einem zentralen Ort, Die Zeitabrechnung der Projekt Verwaltung, Schnittstellen
What did you not like?
Manchmal muss ich die Datenbank neu reorganisieren, Die Outlook Schnittstelle klappt auch manchmal nicht mehr und muss repariert werden.
Which problems are you solving with the product?
Ich finde die Kundendaten und deren Verbindungen einfach, die Kommunikation zu Projekten ist gut nachvollziehbar, Die Projektverwaltung und der Datenexport ist sehr nützlich
Hermann
Validated Reviewer
Inhaber at Entwicklungsbüro H. Schulz
Industrial Automation
0–10 employees
Use cases:CRM
4.0
Older than 12 months
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Benutzeroberfläche kann auf Bedürfnisse und Arbeitsweise zugeschnitten werden - gute Auswahlmöglichkeiten für Recherchen, biete komplette Übersicht über einen Kunden, E-Mail-Erfassung, Serienmails, Serienbriefe
What did you not like?
Zeitweise dauert die Übergabe einer Mail von Outlook zu Cobra relativ lang. Bei Updates kann es zu Problemen führen. Zeitweise ist die Telefonie nicht stabil
Which problems are you solving with the product?
schnelles und effektives Arbeiten - komplette Übersicht beim Kunden auf einen Blick - Bestellverhalten, Zahlung....
Petra
Validated Reviewer
Vertriebsassistenz at menani GmbH
Publishing
0–10 employees
Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months
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cobra tut was es soll
What did you like?
Cobra ist ein vollumfängliches und dabei günstiges Tool zur Adressverwaltung. Wir nutzen es tagtäglich, neue Kolleginnen und Kollegen kommen schnell damit zurecht. Der Aufbau ist logisch, die Benutzung intuitiv.
What did you not like?
Bei unserer Basis-Version ist die mobile Nutzung nicht möglich, das ist schade.
Which problems are you solving with the product?
Cobra verwaltet unsere Adressen und ist die Basis für Newsletter, Vertriebskontakte und Einladungen. Wir stecken viel Zeit und Sorgfalt in die Adressverwaltung, aber das zahlt sich letzten Endes aus.
Marile
Validated Reviewer
Business Dev. at gettex exchange und Börse München
Financial Services
11–50 employees
Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months
Es macht einfach Spaß mit cobra zu arbeiten.
What did you like?
Es ist ein einfaches Programm, dass man gut an seine eigenen Gegebenheiten anpassen kann. Die Darstellung ist transparent und somit findet man schnell die notwendigen Informationen.
What did you not like?
Die Hilfe ist sehr umfangreich, so dass man für Fragen eher auf YouTube zurückgreift, als auf die Hilfe von cobra. Daneben ist es unpraktisch, dass beim Serienbrief keine Rechtschreibüberprüfung erfolgt. Ein dritter Punkt ist, dass das Layout der Serienbriefe nicht sehr modern ist. Aber insgesamt sind überwiegen die Vorteile eindeutig.
Which problems are you solving with the product?
Wir verwenden cobra in erster Linie für Schreiben zu Veranstaltungen, für die Ablage von Informationen zu der Veranstaltungsorganisation und für die Korrespondenz mit Mandanten.
Stephan
Validated Reviewer
Wirtschaftsförderer at wfg im Kreis Herford
Government Administration
0–10 employees
Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months
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Intuitive Bedienung und Individualisierung für unterschiedlichste Anwendungsbereiche
What did you like?
Cobra CRM lässt sich intuitiv bedienen und bietet umfangreiche Individualisierungsmöglichkeiten. Wenn man das nötige Interesse mitbringt, ist es für technisch versierte Nutzer auch ohne spezielle IT-Ausbildung möglich, Masken, Ansichten und die dazugehörigen Tabellen selbst anzulegen.
What did you not like?
Das Tool für die Gestaltung von Newslettern ist weniger intuitiv und an manchen Stellen etwas umständlich zu bedienen. Bei individualisierten Ansichten kann es sein, dass Cobra etwas träge wird.
Which problems are you solving with the product?
Mithilfe von Cobra haben wir u.a. die Dokumentation der kundenbezogenen Kommunikation umgesetzt, ausgehend von der reinen vorgangsbezogenen Kommunikation in Form von (Verkaufs-)Akten. Cobra hilft uns dabei mit diversen Filter- und Analysemöglichkeiten, die nachhaltige Kommunikation zielgerichtet zu gestalten. Der Vorteil von Cobra ist definitiv die intuitive Bedienung und die übersichtlich gestaltete Benutzeroberfläche, die sich nach individuellen Bedürfnissen anpassen lässt.
Christian
Validated Reviewer
Marketingleitung at ES-GE Nutzfahrzeuge GmbH
Automotive
11–50 employees
Use cases:CRM
4.0
Older than 12 months
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Durchdachtes & flexibles CRM
What did you like?
cobra CRM ist ein hochflexibles und anpassbares CRM System, welches Dank der cobra Implementierungs Partner bzw. das cobra Team (oder durch den Kunden selbst, wenn die erste Erfahrungen gemacht wurde) sehr einfach und schnell auf die Bedürfnisse des Kunden angepasst werden kann. Auch von Haus aus bietet das System viele Möglichkeiten und Funktionalitäten, mit denen die Anwender sofort durchstarten können! Insbesondere der jährliche Ausbau an Funktionalitäten und neuen Features führt dazu das sich das System kontinuierlich weiterentwickelt
What did you not like?
Bislang bietet die cobra noch keine native Cloud-only / Browserbasierte Version an, aber diese ist bereits in Arbeit. Weiterhin sind teilweise die Ladezeiten beim Programmstart recht lang.
Which problems are you solving with the product?
Durch die Konfigurierbarkeit konnten wir unser cobra CRM bestens auf die bestehenden Geschäftsprozesse innerhalb unseres Unternehmens anpassen. Gleichzeitig konnten wir ein Ticket & Support System entwickeln, welches bestens auf die Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Frans
Validated Reviewer
CFO at auxalia
Computer Software
51–100 employees
Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months
Ich nutze Cobra als CRM Software im Bereich der Wirtschaftsförderung.
What did you like?
Cobra lässt sich einfach und gut bedienen. Es ist sehr praktikabel und gut anpassbar an die eigenen Anforderungen. Gerade die Zuordnung von Mailkontakten geht sehr gut!
What did you not like?
Die Erstellung von Vorlagen oder Serien-E-Mails könnte einfacher sein. Die Cloudlösung bei Cobra passte nicht ganz in unsere Anforderungen, da das Einfügen von Dokumenten immer einen Zwischenschritt benötigte.
Which problems are you solving with the product?
Kontaktmanagement mit Firmen, Veranstaltungsmanagement
Torsten
Validated Reviewer
Wirtschaftsförderer at Stadt Lüdinghausen
Public Policy
201–500 employees
Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months
Hilfreiches Tool, um den Überblick in der gemeinsamen Arbeit zu bewahren
What did you like?
Alle Kollegen haben Zugriff auf die gleichen Daten; jeder kann sehen, wann wer Kontakt mit dem Kunden oder Interessenten hatte und was besprochen wurde. Der Mailversand mit Outlook ist direkt aus dem System möglich, verschiedene Vorlagen können hinterlegt werden. Ein Blick in die Kampagnen zeigt, zu welchem Thema der Kontakt angegangen wurde.
What did you not like?
"Anpinnen" von wichtigen Infos in der Kontakthistorie fehlt. Vorschau bzw. Aufklappen von Kontakteinträgen wäre super. Optik ist ein bisschen oldschool.
Which problems are you solving with the product?
Überblick in der Kommunikation mit Kunden und Interessenten. Serienmails und spezielle Einladungen versenden. Über die Filteroption ist genau die gewünschte Zielgruppe ermittelbar. Kein Datenchaos mehr durch gemeinsam genutzte Excel-Listen.
Anonym
Validated Reviewer
Assistenz
Non-Profit Organization Management
0–10 employees
Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months
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Erfüllt alle unsere teils komplexen Anforderungen tadellos
What did you like?
Strukturierte Darstellung der Adressdaten (sehr übersichtlich). Auswertungen sehr leicht zu erstellen. Sehr gute Basis, um auf individuelle Anforderungen von Kunden, ohne viel Aufwand, einzugehen. Gezielte Serienbriefe, E-Mails etc. einfach und unkompliziert aus der Datenbasis zu erstellen. Sehr gute Möglichkeiten einen Kunden genau zu spezifizieren.
What did you not like?
Die Einarbeitung auf technischer Seite als Administrator etwas mühselig aber zahlt sich für den Anwender dann aus.
Which problems are you solving with the product?
Lästiges zusammenfügen verschiedener Ressourcen aus verschiedenen Programmen entfällt, da alle Daten innerhalb des Programmes kombinieren lassen. Kunden auf ihre individuellen Anforderungen hin automatisiert zu Kontaktieren.
Thomas
Validated Reviewer
Verwaltungsleiter/Edv. Administrator/User at Nucleus Biotech GmbH
Biotechnology
0–10 employees
Use cases:CRM
3.5
Older than 12 months
Leistungsfähige und flexible Software mit technischen Schwächen
What did you like?
Flexibler und anpassbarer Aufbau, stabile Plattform, viele durchdachte Funktionen, mächtige Recherche, einfacher und schneller Einstieg
What did you not like?
Benutzeroberfläche nich mehr zeitgemäß. Technische Plattform (Fat Client / Server) veraltet: Webapplikation ist wünchenswert. Komplexe Erstellung von Masken und Formularen, Mobile CRM App schlecht aufgebaut und lückenhaft.
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Gut Strukturiert und viele nützliche Grundfunktionen
What did you like?
Ich finde die folgenden Punkte sehr gut: a) einfache Suchmöglichkeiten b) gute Integration nach Outlook c) einfache Erstellung von Briefen anhand einer Vorlage d) gute Exportmöglichkeiten e) einfache Erstellung und Integration von Zusatztabellen
What did you not like?
Am meisten stört mich das das Programm sehr lange zum Start braucht. Ein anderer Punkt, der für mich unklar ist, ist die Verbindung zu Teams. Was möchte man hier erreichen bzw. tun. Aktuell sehe ich hier keinen Mehrwert.
Which problems are you solving with the product?
Cobra CRM ist als Adressverwaltung die Basis für unser Gesellschafterinformationssystem. Weitere Vorteile sind die zentrale Verwaltung der Restlichen Adressen.
Dirk
Validated Reviewer
IT Leiter at Thyssensche Handelsgesellschaft
Individual & Family Services
11–50 employees
Use cases:CRM
4.0
Older than 12 months
Profi-Adressmanagement für die Wirtschaftsförderung
What did you like?
cobra CRM ermöglicht uns ein für unsere Anlässe ideales Adressmanagement für die Pflege unserer unterschiedlichen Verteiler. Am besten gefällt uns die Funktion, Mailings an selektierte Verteilerlisten direkt aus Cobra zu versenden.
What did you not like?
Die Benutzeroberfläche wirkt auf den ersten Blick sehr unübersichtlich und neue Kollegen finden sich nicht gleich zurecht.
Which problems are you solving with the product?
Mit cobra CRM können wir unterschiedlicher Adressverteiler aufbauen und pflegen sowie den Versand von Mailings professionalisieren. Da unser Leistungsportfolio von funktionierenden Verteilern abhängt ist ein professionelles System für uns sehr wichtig. Zudem können wir datenschutzrelevante Vorgänge über das System organisieren.
Nadine
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at WiRO mbH Region Ostwürttemberg
Public Relations and Communications
0–10 employees
Use cases:CRM
4.0
Older than 12 months
Zuverlässige Adressverwaltung der Landesgartenschau Furth im Wald 2025
What did you like?
Cobra ist unsere zuverlässige Adressverwaltung, die den kompetten Anforderungen der Geschäftsstelle der Landesgartenschau Furth im Wald 2025 abdeckt.
What did you not like?
Die Einrichtung der Druckvorlagen für Microsoft Word und die Einbingung in unsere Netzwerk gestaltete sich mitunter schwierig.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Cobra als klassische Adressverwaltung für Print und Mail sowie für Serienbriefe und Serienmails.
Robert
Validated Reviewer
Geschäftsführer at Furth im Wald 2025 gGmbH
Events Services
11–50 employees
Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months
Effizientes CRM-System, das unsere Arbeitsabläufe vereinfacht hat
What did you like?
Verbesserte Zusammenarbeit im Team: Durch cobra CRM können alle Abteilungen auf dieselben Informationen zugreifen, was die Zusammenarbeit deutlich verbessert und Missverständnisse vermeidet. Verbesserte Kundenkommunikation: Das cobra CRM-System hat unsere Kundenkommunikation erheblich verbessert, da wir nun alle Interaktionen zentral gespeichert und leicht zugänglich haben. Dadurch können wir schneller und gezielter auf Kundenanfragen reagieren und einen durchgängigen Kommunikationsfluss sicherstellen. Dank automatisierter Benachrichtigungen und Follow-up-Erinnerungen verpassen wir keine wichtigen Termine oder Nachrichten mehr, was unsere Kundenbeziehungen deutlich gestärkt hat.
What did you not like?
Ein kleiner Nachteil ist, dass das cobra CRM so viele verschiedene Möglichkeiten bietet, um dieselben Aufgaben zu erledigen, dass es am Anfang etwas unübersichtlich wirkt. Gerade für neue Nutzer kann es eine Weile dauern, sich in den zahlreichen Funktionen und Wegen zurechtzufinden. Mit der Zeit wird es jedoch leichter, die für einen selbst effizientesten Methoden zu entdecken.
Which problems are you solving with the product?
Das cobra CRM löst für uns vor allem das Problem der dezentralen und unübersichtlichen Kundenverwaltung. Statt verschiedene Tools und Tabellen zu nutzen, haben wir jetzt alle Kundendaten an einem Ort gebündelt, was die Zusammenarbeit im Team erheblich vereinfacht. Die Automatisierung von Aufgaben wie u.a. Follow-ups und Erinnerungen spart uns viel Zeit und reduziert das Risiko, wichtige Interaktionen zu vergessen.
Daniela
Validated Reviewer
Leitung Marketing/Vertrieb at Dr. Meindl u. Partner Verrechnungsstelle GmbH
Financial Services
101–200 employees
Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months
Sehr offenes und zeitsparendes Tool
What did you like?
Das Tool ist sehr frei und einfach konfigurierbar. Ich kann es selbstständig auf meine Bedürfnisse anpassen, Formulare so ändern wie ich sie benötige, Projekte zielgerichtet umsetzen und die Auswertungen sind ebenfalls sehr umfangreich.
What did you not like?
Die Schnittstellenfunktion könnte offener gestaltet sein, so dass man mehr selbstständig arbeiten kann.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben massive Zeiteinsparungen beim Erstellen von Angeboten und Verträgen. Weiterhin ist durch die Wiedervorlagen ein Nachhalten und auch Überprüfen vereinfacht.
Tino
Validated Reviewer
Vertriebsleiter at Stadtentsorgung Potsdam GmbH
Renewables & Environment
201–500 employees
Use cases:CRM
3.5
Older than 12 months
Ein wertvoller Helfer in der täglichen Arbeit
What did you like?
Die schnelle Adressrecherche, die Sortierung der Adressen, das herausfiltern der inaktiven Adressen. Ein wichtiger Helfer für die tägliche Arbeit.
What did you not like?
Es gibt nichts, was mir aktuell an Cobra nicht gefällt. Ich finde Cobra ist ein wichtiger Helfer für mich.
Which problems are you solving with the product?
Am wichtigsten, dass keine doppelten Adressen gedruckt werden
Kerstin
Validated Reviewer
Assistenz at Stadt Ingolstadt
Design
0–10 employees
Use cases:CRM
1.0
Older than 12 months
Ok, aber umständlich.
What did you like?
Suchfunktion, automatisierter Email-Versand. Umfangreiche Notiz- und Anmerkungsfunktionen. Automatisierte Anrede in Mails.
What did you not like?
Altmodische und unübersichtliche, unansehnliche Optik, in vielen Punkten umständlich und unflexibel. Z.B. Keine personalisierten Anreden in Du-Form und keine Möglichkeiten diese Anrede zu vermerken. Generell rückständig, da auf Post-Adressen basierend. Keine Ablaufkontrolle bei Massen-emails. Generell sehr wenig Infos über den Ablauf von Serien-Mails. Und noch einmal: Optik und Bedienung wirkt wie selbst programmiert in den 80ern.
Which problems are you solving with the product?
Datenbank von Kontakten für Einladungen und Infos-Versand an Fachgruppen.
Marcel
Validated Reviewer
Projektmanager at Stadt Ingolstadt Wirtschaftsreferat
Government Administration
2,001–5,000 employees
Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months
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Dem Nutzer leicht anzupassen und selbsterklärend in sehr vielen Bereichen, daher leicht zu bedienen
What did you like?
Alle Daten an einem zentralen Punkt hinterlegt. Jederzeit nachvollziehbare Vorgänge ohne langes suchen, da alles der entsprechenden Person oder dem Projekt zugeordnet ist. Alle Daten auch als Excel-Liste abrufbar.
What did you not like?
Automatische Speicherung aller ausgehender Mails in Korrespondenz, hier würde ich mir Auswahlmöglichkeiten wünschen z.B. direkt bei Vorgang oder Mitgliedsmappe.
Which problems are you solving with the product?
Werbung direkt und individuell sofort abrufbar an die Personen die es betrifft. Sofortige Aufrufbarkeit einer Person, alle Vorgänge bei der Person gespeichert. Verbindung mit Website zum Erstellen von Veranstaltungen oder Newsletter über separates Tool.
Sylvia
Validated Reviewer
Sekretariat der HGF/Buchhaltung/Eventmanagerin at CDH Mitte
E-Learning
0–10 employees
Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months
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Effizient, übersichtlich und flexibel
What did you like?
intuitive Bedienung; übersichtliches Layout; flexible Schnittstellen zu anderen Programmen; sehr gute Recherchemöglichkeiten
What did you not like?
Von meiner Seite gibt es nichts zu verbessern; arbeite bereits seit über 11 Jahren mit dem System und für mich persönlich passt alles
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Sehr gutes Programm, das alle Anforderungen an ein CRM System erfüllt und flexibel erweiterbar ist
What did you like?
Serienbrief bzw. Serienemail Funktion ist super. Durch die Möglichkeit personalisierte PDF Dateien zu erstellen, hebt dies den Versand auf ein neues Level. Die flexible Gestaltungsmöglichkeit von programmierten Feldern lässt dem User freien Spielraum bei dem Aufbau des CRM Systems.
What did you not like?
Bei Nutzung des kostenlosen Veranstaltungsmanagers ist das hinzufügen von Personen zu Veranstaltungen und die Rechere bzw. Filterung von Veranstaltungsteilnehmern etwas umständlich. Das untergliedern von Usern in Benutzergruppen ist unsinnig, da Briefformate zwingend im System - Bereich gespeichert werden müssen, um beim Serienmail Versand eingebunden werden zu können. Daher werden die Formatvorlagen schnell unübersichtlich.
Which problems are you solving with the product?
Serienmail und Serienbrief Versand. Sofern das System gut gepflegt wird, erleichtert dies den Versand immens. Durch das taggen (Stichwörter) von Personen wird unser Vertrieb und Netzwerk gut strukturiert. Durch Adressverknüpfungen gelangt man schnell zu den relevanten Informationen eines Kontaktes.
Manuel
Validated Reviewer
System Administrator & Executive Assistant at Agora Strategy Group
Management Consulting
11–50 employees
Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months
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Ein zuverlässiges und übersichtliches CRM-System
What did you like?
Wir arbeiten mit Cobra schon seit Jahrzehnten und das System hat sich kontinuierlich weiterentwickelt, immer an den aktuellen Themen der zeit. DSGVO, Cloud ... Der Service ist persönlich und sehr gut.
What did you not like?
Was ich nicht nutzen kann aus dem großen Angebot, ignorieren wir. Und im Vergleich zu den Anfängen ist Cobra sehr groß geworden.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben mit Cobra die gesamte Kontaktdatenbank im Griff. Durch Import neuer Kundenmengen halten wir die Basisdatei stets aktuell. Auch für Versanddateien, wir sind ja ein Verlag, ist Cobra einfach nutzbar. Letztlich sind Serienmails oft für uns ein Thema und mit Cobra einfach realisierbar.
Frank
Validated Reviewer
Geschäftsführer at Wirtschaft + Markt
Media Production
0–10 employees
Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months
Sehr mächtiges und anpassungsfähiges Tool für alle möglichen Anwendungsfälle. Super Kundenservice!
What did you like?
Die Software ist durch das Rollenmanagement geeignet, mehrere voneinander abgetrennte und unterschiedliche Use-Cases mit nur einer Installation umzusetzen. So können bspw. die Newsletter-Anmeldungen, das Veranstaltungsmanagement und die klassische CRM-Tätigkeit parallel auf einer Installation stattfinden. Hervorzuheben sind zudem die sehr gut gelösten Datenschutzeinstellungen sowie die Speicherung der (sensiblen) Daten auf dem eigenen Server.
What did you not like?
Verbesserungspotenzial gibt es beim Look&Feel der Software. Die vielen Funktionen sind nicht immer intuitiv auffindbar. Außerdem lädt das Programm recht lang - gerade bei der Recherche nach einer Adresse kann das nervig sein.
Which problems are you solving with the product?
1. Datenschutzkonforme Aufbewahrung und Handling von Adressdaten 2. Eigenständige Adressaktualisierung und automatisierte Kommunikation mit Kontakten über das COBRA CXM Webportal
Florian
Validated Reviewer
Förderstrategie, Monitoring und Evaluation at Projektträger Jülich
Public Policy
201–500 employees
Use cases:CRM
4.0
Older than 12 months
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Kontaktdatenbank mit vielen hilfreichen Features
What did you like?
Alle Adressen auf einen Blick, viele Einstellungsmöglichkeiten um Kontakten Atribute zuzuordnen, viele hilfreiche Filterregeln
What did you not like?
Administrationsarbeiten undurchsichtig, Telefonschnittstelle funktioniert nicht wie beschrieben
Which problems are you solving with the product?
schnelle Kontaktsuche, Kontakfilterung und tolles Newslettermodul
Christian
Validated Reviewer
Wirtschaftsförderung at Stadt Recklinghausen
Public Relations and Communications
2,001–5,000 employees
Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months
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Gut strukturiertes Programm zur Verarbeitung von Personendaten
What did you like?
Übersichtliche Struktur der Daten. Daten lassen sich gut bearbeiten. Tolle Hotline bzw. gute persönliche Betreuung mit kreativen Lösungen.
What did you not like?
Man kann manche Tabellen nicht erstellen und daher muss man doch Manuel Listen erstellen. (In diesem Fall Distanz zum Lehrgangsort
Which problems are you solving with the product?
Verarbeitung von Mitgliedsdaten um diese in dem Seminarprogramm zu bearbeiten.
Martina
Validated Reviewer
Verwaltungsangestellte für Aus- und Fortbildung at Landesjagdverband NRW
Human Resources
0–10 employees
Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months
Das Cobra-Team ist ausgezeichnet.
What did you like?
Das Cobra-Team ist ausgezeichnet. Freundlich und kompetent wird geholfen. Auch die Webinare sind sehr hilfreich. Entweder man lernt Neues oder Dinge, die in Vergessenheit geraten sind, werden dadurch wieder bekannt.
What did you not like?
Leider können wir in unserem Arbeitsbereich das Programm nicht so umfangreich nutzen, wie es eigentlich möglich wäre. Es fehlt die Zeit und auch das regelmäßige Handling.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen das Programm zur Adressverwaltung und generieren aus dem Programm heraus Serienbriefe und verwalten die ein- und ausgehenden Schriftstücke/Emails. Wir generieren verschiedene Abfragen aus den gespeicherten Daten.
Anonym
Validated Reviewer
Sachbearbeiterin
Government Administration
0–10 employees
Use cases:CRM
3.5
Older than 12 months
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Zuverlässig, vielseitig, sehr guter Support
What did you like?
Eingabemasken lassen sich gut anpassen. Recherchefunktionen sind prima. Sehr gute Kommunikationshistorie. Möglichkeit zur Adressverknüpfung. Versandmöglichkeiten (Mail und Brief) aus dem System sind prima.
What did you not like?
Import von Datensätzen, Dublettenprüfung und Schnittstelle zur Telefonie ist verbesserungswürdig.
Which problems are you solving with the product?
Erstellen/Versenden von Serienbriefen und Serienmails. Erfassen von Kundenbedürfnissen. Gruppieren von Kundenarten. Statistische Auswertungen anhand der Beziehungshistorie.
Anonym
Validated Reviewer
Verantwortlich für Öffentlichkeitsarbeit
Civic & Social Organization
0–10 employees
Use cases:CRM
4.0
Older than 12 months
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COBRA CRM bietet viele Möglichkeiten und wirkt dennoch nicht überladen.
What did you like?
Die Anpassbarkeit der Masken und Formulare ist sehr intuitiv gestaltet. Die Administration der Datenbank gestaltet sich dank SQL als sehr praktikabel. Alles im allem eine sehr benutzerfreundliche Erfahrung mit COBRA CRM zu arbeiten.
What did you not like?
Die COBRA mobile App ist verbesserungswürdig, da die Funktionen im Gegensatz zum Fatclient doch sehr eingeschränkt sind.
Which problems are you solving with the product?
Die Recherchefunktion bietet mir einen maximalen Mehrwert wenn ich verschiedene Kundendaten extrapolieren möchte. Über die SQL Funktionalitäten lassen sich auch komplexe Modelle sehr schön einbinden und abbilden. Der Datenexport zur Weiterverarbeitung in anderen System, wie z.B. PowerBI ist super gelöst.
Ernst Peter
Validated Reviewer
Teamleitung Servicedesk at Medicos Kosmetik GmbH & Co. KG
Cosmetics
101–200 employees
Use cases:CRM
3.5
Older than 12 months
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Gutes Adressverwaltungsprogramm mit vielen weiteren Optionen
What did you like?
Gute Verwaltung von Adressen möglich mit vielen zusätzlichen Eingabemöglichkeiten (Kontakteinträge). Viele verschiedene Recherche-Möglichkeiten. Alle unsere Kliniken greifen auf den gleichen Adressenpool zurück und Änderungen können zentral eingepflegt werden.
What did you not like?
Manchmal unübersichtlich, weil so viele Infos abgebildet werden. Mitarbeiter, die nicht so oft mit cobra arbeiten müssen oft geschult werden, weil nicht alles selbsterklärend ist.
Which problems are you solving with the product?
Adressen werden unseren Mitarbeitern zentral zur Verfügung gestellt. Die verschiedenen Kliniken können Sie nutzen - und nur ein Datensatz muss z. B. geändert werden, wenn Änderungen anstehen. Mitteilungen werden über cobra problemlos versendet an zentral angelegte Verteiler. Serienbrief- und Serien-E-Mail-Versand.
Carolin
Validated Reviewer
Mitarbeiterin Abteilung Marketing & Kommunikation at Akut- und Rehakliniken
Health, Wellness and Fitness
2,001–5,000 employees
Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months
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Umfangreiche Software mit hervorragender Support
What did you like?
Die von uns verwendete PRO Version enthält sämtliche Möglichkeiten zur Anpassung an den Kunden, damit lässt sich jedes erdenklich Szenarien darstellen. Die aufgeräumte Oberfläche, lässt sich intuitiv bedienen. Zu einer guten Software gehört auch ein guter Support, dieser wird von Cobra auch geleistet.
What did you not like?
Die Dokumentation ist für diese sehr umfangreiche Software relativ kurz gefasst. Eine ausführlichere Beschreibung einiger Funktionen, bzw. einige Funktionen oder Möglichkeiten sind nicht Beschrieben, würden den User doch erheblich Helfen und den Support entlasten.
Which problems are you solving with the product?
Wir verwenden CRM Pro zur Verwaltung unseres Kundenstammes sowie zur Planung und Organisation von Veranstaltungen/Schulungen. In Zusatzdatenbanken bilden wir mit CRM Pro unsere Lizenzverwaltung ab. Für unseren Vertrieb verwenden wir die Vertriebsprojekte sowie das Kampagnenmanagement. Den Vorteil in der Nutzung von CRM Pro sehen wir darin das wir alles übersichtlich an einer zentralen Stelle Abbilden können und so eine gute Übersicht über unsere Kunden, Schulungen, Lizenzen und Vertriebsprojekte haben.
Anonym
Validated Reviewer
Leitung IT
Computer Software
11–50 employees
Use cases:CRM
4.0
Older than 12 months
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Cobra ist eine unglaubliche Hilfe für uns als Kommunikations-Verband.
What did you like?
- die Möglichkeit den Personen / Kontakten Stichwörtern zuzuordnen -automatische Serien-Mail Funktion - Einladungen und Veranstaltungs-Management über ein Cobra-Add-On verfügbar - hoher Grad an Individualisierungsmöglichkeiten -datenschutzkonformer Umgang mit Personendaten
What did you not like?
Es wäre besser, wenn die Oberfläche moderner und intuivtiver gestaltet wäre. Gerade auch für gelegentliche Anwender sollte die Anwendung einfacher gestaltet sein. Auch das Menü konnte schlanker und intuitiver gestaltet werden.
Which problems are you solving with the product?
Die datenschutzkonforme und nachvollziehbare Verwaltung von sehr vielen Adress-Datensätzen kann bei uns mit cobra CRM für unsere Kommunikation gewährleistet werden. Im Vergleich zu Excel-Tabellen sind die Einstellungen, Änderungen, Filter, Recherche deutlich vorteilhafter.
Benjamin
Validated Reviewer
Vorstandsassistent at Bundesverband der Deutschen Luftverkehrswirtschaft
Airlines/Aviation
11–50 employees
Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months
The reviewer was invited by OMR or the software provider itself to write this review. The reviewer received an incentive in return.
Flexibel und Individuell - Vielseitiges CRM System
What did you like?
Cobra ist ein System, dass in den unterschiedlichsten Abteilungen genutzt werden kann und die Datenpflege von Kontakten ermöglicht. Die einheitliche Kontaktdatenbank als zentraler Speicherort vereinfacht Ablage, Pflege und das operative Handling mit den Kontakten. Ebenso kann das Programm sich mit anderen System vernetzen, z.B. durch den Versand von Mailings, Schnittstelle zu Eventportalen, usw. Vielseitige Recherchemöglichkeiten, Zuordnung von Gruppen über Stichwörter runden das Programm ab. Hervorzuheben ist auch der Kundensupport, der bei Herausforderungen sofort zur Stelle ist. Die überwiegend kostenlosen Webinare, die auch intern geteilt werden dürfen, sind ein weiteres Highlight.
What did you not like?
Das System ist wenig bis nicht selbsterklärend, es bedarf vor der ersten Nutzung einer Schulung. Ein Weg über "Drag & Drop" Kontakte einzupflegen, wäre hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Durch cobra wurden Excel Tabellen mit Kontakten zentral in einer Datenbank festgehalten, Adressänderungen, -anpassungen sind einfach umzusetzen. Eine umfassende Dokumentierung an Informationen ist in dieser Datenbank möglich. Serienmails mit individueller Ansprache können über das System verschickt werden. Wir nutzen das System auch für Veranstaltungen, einen Verteiler aufzubauen ist einfach durch die Recherchemöglichkeiten und durch aktuelle Adressen.
Anna
Validated Reviewer
Marketing & Data at GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Law Practice
1,001–2,000 employees
Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months
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Einfache Bedienung und Nutzung zur Kommunikation mit Kontakten.
What did you like?
Kommunikation über Cobra mit den verschiedenen Schnittstellen zu Outlook, um eine E-Mail zu verfassen/zuzuordnen oder tätigen von Telefonaten über die Wahlfunktion in Cobra, welche mit der Telefonanlage verbunden ist.
Kontaktpflege der Kunden und Geschäftspartner.
Kontakthistorie wo jede:r Mitarbeiter:in alle Vorgänge mit dem Kontakt nachvollziehen kann und ersichtlich sind.
Erstellung von Briefen in den die entsprechende Adresse und Attribute übernommen werden.
Dazu auch Recherchen, um bestimmte Personengruppen zu filtern.
Freie Gestaltung der Cobra-Maske nach seinen Vorstellungen und Bedürfnissen.
Cobra-Support ist kompetent und unkompliziert z.B. bei Projekten.
What did you not like?
Umfang und Möglichkeiten, was Cobra alles kann, oft nicht bekannt.
Es sollte sich jemand mit der Nutzung/Handhabung eines SQL-Servers auskennen. Ansonsten muss man hier immer den Cobra-Support kontaktieren.
Im Homeoffice Verwendung von Cobra sehr langsam, somit nur über Terminalserver sinnvoll.
Ansicht der Stichwörter ab der Version 2022, nicht mehr zu übersichtlich.
Which problems are you solving with the product?
Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartner, z.B. E-Mail, Briefe/Angebote/Rechnungen/etc., Wahlfunktion für Telefongespräche.
Kontakthistorie über die Kommunikation mit dem Kunden und Geschäftspartner.
Alle wichtige Information zu den Kunden und Geschäftspartner, welche Dienstleistungen Sie von uns beziehen oder anbieten.
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Eine Datenbank so individuell wie die Bedürfnisse
What did you like?
Wir nutzen Cobra in unterschiedlichen Abteilungen mit unterschiedlichen Ansprüchen. In Cobra können wir für jede Abteilung Ansichten individualisieren, Rechte individuell vergeben, Veranstaltungen, Lehrgänge oder sonstige Anwendungsbereiche perfekt abbilden und verwalten. Zudem sind mit der Berichtfunktion und dem BI-Modul sehr gute Auswertungen möglich. Mit den unterschiedlichen Recherchemöglichkeiten lassen sich problemlos auch komplizierte Recherchen durchführen. Wenn man ein bisschen technisch affin ist, können kleine Anpassungen selbstständig durchgeführt werden, ansonsten unterstützt einen der Cobra-Support immer gerne. Abschließend lässt sich sagen, dass wir mit Cobra unsere Datenqualität und -management deutlich verbessern konnten.
What did you not like?
Die Anbindung von "nicht Cobra-Lösungen" könnte etwas einfacher sein. Es ist zwar mit dem CXM WEB CONNECT möglich, jedoch muss das als Zusatzmodul angeschafft und eingestellt werden. Zudem wäre es schön, wenn es für das BI-Modul kostenlose Viewer-Lizenzen geben würde.Derzeit muss man, nur um die Dashboards sehen zu können, eine normale Lizenz erwerben.
Which problems are you solving with the product?
Vor Einführung von Cobra setzte sich die Datenverwaltung aus unterschiedlichen Excel-Tabellen zusammen. Mit Cobra haben wir eine zentrale Datenverwaltung und können indivduelle Auswertungen und Verteiler problemlos anfertigen. Zudem nutzen wir Cobra, um unsere Veranstaltungen zu verwalten und Sammelmails sowie Newsletter (mit dem Tool News&Mail) zu versenden. Dadurch, dass alles innerhalb eines CRM möglich ist, sind Prozesse sehr vereinfacht worden und sparen viel Zeit.
Julian
Validated Reviewer
Alumni-Management at Universität Witten/Herdecke
Education Management
501–1,000 employees
Use cases:CRM
4.0
Older than 12 months
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Professionelles Produkt
What did you like?
Es handelt sich um ein absolut professionelles Produkt. Durchdachte Entwicklung, unzählige Möglichkeiten für CRM und Adressbearbeitung. Guter Kundensupport und viele Schulungsmöglichkeiten.
What did you not like?
Dadurch dass es so professionell und vielseitig ist, gibt es wahrscheinlich unzählige Möglichkeiten, die nicht genutzt werden. Könnte für kleinere Betriebe zu viel sein.
Which problems are you solving with the product?
Wichtig ist die Historie, damit genau nachvollzogen werden kann, welche Kontakte und Vereinbarungen etc. bereits mit Personen gemacht wurden.
Stephan
Validated Reviewer
Referent für Kommunikation at Centrum für Europäische Politik
Think Tanks
11–50 employees
Use cases:CRM
4.0
Older than 12 months
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Über 15 Jahre beste Unterstützung und Optimierung im CRM Bereich
What did you like?
- Nutzerspezifische Anpassung der Oberfläche (Was sehen die Bearbeiter als erstes, welche Infos können hinterlegt werden, etc). - Vielfältige Recherchefunktionen zur spezifischen Selektion der Kunden. - Kompetentes Supportteam, welches bei Problemen schnell Lösungen anbietet.
What did you not like?
- Sehr komplexes Programm, dessen Möglichkeiten man wohl eher selten voll ausschöpft. - Laufende Lizenzkosten nicht unerheblich.
Which problems are you solving with the product?
- Kundenspezifische Mailings. - Detailgenaue Selektion nach Kundenarten und Kundenwünschen. - Kampagnenerstellung zur Unterstützzung der Bearbeiter
Joachim
Validated Reviewer
Vertriebsleitung at audimax Medien GmbH
Publishing
11–50 employees
Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months
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Super CRM System mit vielen Möglichkeiten
What did you like?
Man hat viele Möglichkeiten der Recherche und der automatisierten Speicherung von Kundenkontakten für die Nachvollziehbarkeit und die Customer Journey. Das CRM ist immer weiter ausbaubar, zB E-Newsletter-Versand, Schnittstelle zu den Website-Formularen etc.
What did you not like?
Auswertungen von größeren Datensätzen sind nicht so leicht möglich und bei größerem E-Newsletter-Versand (ca. 70.000 Adressen) stürzte das Programm oft ab. Dies konnte nach Monaten behoben werden und läuft jetzt gut.
Which problems are you solving with the product?
Wird als Interessenten-/Kunden-Dateiverwaltung, zur Serienbrief-Erstellung und für den E-Newsletter-Versand und für Berichte/Auswertungen genutzt.