cobra CRM Reviews

Summary based on 221 user reviews

What users say about cobra CRM

cobra CRM offers high customizability for individual company requirements. According to reviews on OMR Reviews, users appreciate the fast customer service of cobra CRM as well as the smooth integration with Outlook. However, users criticize cobra CRM for long loading times with large amounts of data and an outdated user interface. According to reviews on OMR Reviews, cobra CRM requires time-consuming training due to the confusing navigation. Further disadvantages of cobra CRM include limited functions of the mobile application as well as high costs for additional licenses.

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4.3 (221) Based on 221 reviews
567%
426%
35%
20%
12%

221 of 221 reviews

4.5
Older than 12 months

Massenkompatibel und zuverlässig

What did you like?

Windowsbasiert, dadurch vielfach einsetzbar. Überschaubare Kosten. Recht leicht verstöndliches Handling. Die Hemmschwelle, weitere Statistiken zu nutzen, ist gering.

What did you not like?

Zuständigkeiten im Service-/Support für uns aktuell nicht bekannt. Dies auch bedingt dadurch, dass wir ihn selten in Anspruch nehmen müssen.

Which problems are you solving with the product?

Branchenselektion. Dokumentation von Vertriebsmassnahmen. Übersichtlichkeit der Kundenentwicklung.


Dirk

Geschäftsführung at Medienvermarktung

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months

Ein CRM-System für jeden, individuell und so umfangreich wie nötig

What did you like?

Unkomplizierte Gestaltungsmöglichkeiten für einen optimalen Workflow, gute Unterstützung bei Anpassung bei geänderten Anforderungen, ein einfaches Dokumentmanagement und der übersichtliche Terminmanager für z. B. Angebotsverfolgung

What did you not like?

Leider gibt es keine Anbindung eines freien E-Mail-Clients, z. B. Thunderbird, die Software läuft nicht auf MAC OS und eine zusätzliche mobile Installation ist beim Basisprogramm nicht möglich

Which problems are you solving with the product?

Kontaktdatenpflege, Terminmanagement und Angebotsverfolgung


Anke

Inhaberin at CTB Reith

Chemicals

0–10 employees

Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months

Sehr gutes CRM-Tool für die Wirtschaftsförderung

What did you like?

Die Anwendung ist leicht verständlich und auf die Bedürfnisse anpassbar, wie etwa das Cockpit. Zudem gibt es eine Vielzahl an sinnvollen Funktionen, die das Handling des Kundengeschäfts vereinfachen.

What did you not like?

Ausbaufähig sind Kartenanwendungen. Insbesondere im Bereich Wirtschaftsförderung könnten vermarktbare Flächen oder Informationen zu Flächen im CRM abgelegt werden.

Which problems are you solving with the product?

Verwaltung des Kundenstamms, Kommunikation und Nachverfolgung, Serienmails, statistische Auswertungen


Jens

Wirtschaftsförderung at Samtgemeinde Spelle

Government Administration

51–100 employees

Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months

Sehr flexibel zu gebrauchen und sehr einfach in der Handhabe

What did you like?

Die verschiedenen Suchmöglichkeiten sind sehr hilfreich. Ebenso die Recherchen vom Stichwort bis zum Volltext, so finde ich in meinen über 60.000 Kontakten sehr einfach die richtigen Kandidaten

What did you not like?

Das Telefonieren ging früher über eine Schnittstelle in das Telefonieprogramm. So konnte ich sehr einfach ausgehende Gespräche führen. Ebenso wurd innerhalb von Sekunden bei einem eingehenden Gespräch der Name des Anrufers und die Hintergründe in meiner Datenbank gezeigt. Das geht leider alles nicht mehr

Which problems are you solving with the product?

Ich schreibe meinen Kunden vorvormulierte Emails, die mit den variablen Daten aus der Datenbank über Platzhalter ergänzt werden. Ebenso mache ich es mit den Informationen an meine Bewerber


Anonym

Gesellschafter

Human Resources

0–10 employees

Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months

Alle Daten an einem Platz

What did you like?

Alle Daten von meinen Kunden und Lieferanten finde ich an einem zentralen Ort, Die Zeitabrechnung der Projekt Verwaltung, Schnittstellen

What did you not like?

Manchmal muss ich die Datenbank neu reorganisieren, Die Outlook Schnittstelle klappt auch manchmal nicht mehr und muss repariert werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich finde die Kundendaten und deren Verbindungen einfach, die Kommunikation zu Projekten ist gut nachvollziehbar, Die Projektverwaltung und der Datenexport ist sehr nützlich


Hermann

Inhaber at Entwicklungsbüro H. Schulz

Industrial Automation

0–10 employees

Use cases:CRM
4.0
Older than 12 months

Übersichtliche Struktur, gezielte Suchmöglichkeiten, leichte Anwendung

What did you like?

Benutzeroberfläche kann auf Bedürfnisse und Arbeitsweise zugeschnitten werden - gute Auswahlmöglichkeiten für Recherchen, biete komplette Übersicht über einen Kunden, E-Mail-Erfassung, Serienmails, Serienbriefe

What did you not like?

Zeitweise dauert die Übergabe einer Mail von Outlook zu Cobra relativ lang. Bei Updates kann es zu Problemen führen. Zeitweise ist die Telefonie nicht stabil

Which problems are you solving with the product?

schnelles und effektives Arbeiten - komplette Übersicht beim Kunden auf einen Blick - Bestellverhalten, Zahlung....


Petra

Vertriebsassistenz at menani GmbH

Publishing

0–10 employees

Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months

cobra tut was es soll

What did you like?

Cobra ist ein vollumfängliches und dabei günstiges Tool zur Adressverwaltung. Wir nutzen es tagtäglich, neue Kolleginnen und Kollegen kommen schnell damit zurecht. Der Aufbau ist logisch, die Benutzung intuitiv.

What did you not like?

Bei unserer Basis-Version ist die mobile Nutzung nicht möglich, das ist schade.

Which problems are you solving with the product?

Cobra verwaltet unsere Adressen und ist die Basis für Newsletter, Vertriebskontakte und Einladungen. Wir stecken viel Zeit und Sorgfalt in die Adressverwaltung, aber das zahlt sich letzten Endes aus.


Marile

Business Dev. at gettex exchange und Börse München

Financial Services

11–50 employees

Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months

Es macht einfach Spaß mit cobra zu arbeiten.

What did you like?

Es ist ein einfaches Programm, dass man gut an seine eigenen Gegebenheiten anpassen kann. Die Darstellung ist transparent und somit findet man schnell die notwendigen Informationen.

What did you not like?

Die Hilfe ist sehr umfangreich, so dass man für Fragen eher auf YouTube zurückgreift, als auf die Hilfe von cobra. Daneben ist es unpraktisch, dass beim Serienbrief keine Rechtschreibüberprüfung erfolgt. Ein dritter Punkt ist, dass das Layout der Serienbriefe nicht sehr modern ist. Aber insgesamt sind überwiegen die Vorteile eindeutig.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden cobra in erster Linie für Schreiben zu Veranstaltungen, für die Ablage von Informationen zu der Veranstaltungsorganisation und für die Korrespondenz mit Mandanten.


Stephan

Wirtschaftsförderer at wfg im Kreis Herford

Government Administration

0–10 employees

Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months

Intuitive Bedienung und Individualisierung für unterschiedlichste Anwendungsbereiche

What did you like?

Cobra CRM lässt sich intuitiv bedienen und bietet umfangreiche Individualisierungsmöglichkeiten. Wenn man das nötige Interesse mitbringt, ist es für technisch versierte Nutzer auch ohne spezielle IT-Ausbildung möglich, Masken, Ansichten und die dazugehörigen Tabellen selbst anzulegen.

What did you not like?

Das Tool für die Gestaltung von Newslettern ist weniger intuitiv und an manchen Stellen etwas umständlich zu bedienen. Bei individualisierten Ansichten kann es sein, dass Cobra etwas träge wird.

Which problems are you solving with the product?

Mithilfe von Cobra haben wir u.a. die Dokumentation der kundenbezogenen Kommunikation umgesetzt, ausgehend von der reinen vorgangsbezogenen Kommunikation in Form von (Verkaufs-)Akten. Cobra hilft uns dabei mit diversen Filter- und Analysemöglichkeiten, die nachhaltige Kommunikation zielgerichtet zu gestalten. Der Vorteil von Cobra ist definitiv die intuitive Bedienung und die übersichtlich gestaltete Benutzeroberfläche, die sich nach individuellen Bedürfnissen anpassen lässt.


Christian

Marketingleitung at ES-GE Nutzfahrzeuge GmbH

Automotive

11–50 employees

Use cases:CRM
4.0
Older than 12 months

Durchdachtes & flexibles CRM

What did you like?

cobra CRM ist ein hochflexibles und anpassbares CRM System, welches Dank der cobra Implementierungs Partner bzw. das cobra Team (oder durch den Kunden selbst, wenn die erste Erfahrungen gemacht wurde) sehr einfach und schnell auf die Bedürfnisse des Kunden angepasst werden kann. Auch von Haus aus bietet das System viele Möglichkeiten und Funktionalitäten, mit denen die Anwender sofort durchstarten können! Insbesondere der jährliche Ausbau an Funktionalitäten und neuen Features führt dazu das sich das System kontinuierlich weiterentwickelt

What did you not like?

Bislang bietet die cobra noch keine native Cloud-only / Browserbasierte Version an, aber diese ist bereits in Arbeit. Weiterhin sind teilweise die Ladezeiten beim Programmstart recht lang.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Konfigurierbarkeit konnten wir unser cobra CRM bestens auf die bestehenden Geschäftsprozesse innerhalb unseres Unternehmens anpassen. Gleichzeitig konnten wir ein Ticket & Support System entwickeln, welches bestens auf die Bedürfnisse zugeschnitten ist.


Frans

CFO at auxalia

Computer Software

51–100 employees

Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months

Ich nutze Cobra als CRM Software im Bereich der Wirtschaftsförderung.

What did you like?

Cobra lässt sich einfach und gut bedienen. Es ist sehr praktikabel und gut anpassbar an die eigenen Anforderungen. Gerade die Zuordnung von Mailkontakten geht sehr gut!

What did you not like?

Die Erstellung von Vorlagen oder Serien-E-Mails könnte einfacher sein. Die Cloudlösung bei Cobra passte nicht ganz in unsere Anforderungen, da das Einfügen von Dokumenten immer einen Zwischenschritt benötigte.

Which problems are you solving with the product?

Kontaktmanagement mit Firmen, Veranstaltungsmanagement


Torsten

Wirtschaftsförderer at Stadt Lüdinghausen

Public Policy

201–500 employees

Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months

Hilfreiches Tool, um den Überblick in der gemeinsamen Arbeit zu bewahren

What did you like?

Alle Kollegen haben Zugriff auf die gleichen Daten; jeder kann sehen, wann wer Kontakt mit dem Kunden oder Interessenten hatte und was besprochen wurde. Der Mailversand mit Outlook ist direkt aus dem System möglich, verschiedene Vorlagen können hinterlegt werden. Ein Blick in die Kampagnen zeigt, zu welchem Thema der Kontakt angegangen wurde.

What did you not like?

"Anpinnen" von wichtigen Infos in der Kontakthistorie fehlt. Vorschau bzw. Aufklappen von Kontakteinträgen wäre super. Optik ist ein bisschen oldschool.

Which problems are you solving with the product?

Überblick in der Kommunikation mit Kunden und Interessenten. Serienmails und spezielle Einladungen versenden. Über die Filteroption ist genau die gewünschte Zielgruppe ermittelbar. Kein Datenchaos mehr durch gemeinsam genutzte Excel-Listen.


Anonym

Assistenz

Non-Profit Organization Management

0–10 employees

Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months

Erfüllt alle unsere teils komplexen Anforderungen tadellos

What did you like?

Strukturierte Darstellung der Adressdaten (sehr übersichtlich). Auswertungen sehr leicht zu erstellen. Sehr gute Basis, um auf individuelle Anforderungen von Kunden, ohne viel Aufwand, einzugehen. Gezielte Serienbriefe, E-Mails etc. einfach und unkompliziert aus der Datenbasis zu erstellen. Sehr gute Möglichkeiten einen Kunden genau zu spezifizieren.

What did you not like?

Die Einarbeitung auf technischer Seite als Administrator etwas mühselig aber zahlt sich für den Anwender dann aus.

Which problems are you solving with the product?

Lästiges zusammenfügen verschiedener Ressourcen aus verschiedenen Programmen entfällt, da alle Daten innerhalb des Programmes kombinieren lassen. Kunden auf ihre individuellen Anforderungen hin automatisiert zu Kontaktieren.


Thomas

Verwaltungsleiter/Edv. Administrator/User at Nucleus Biotech GmbH

Biotechnology

0–10 employees

Use cases:CRM
3.5
Older than 12 months

Leistungsfähige und flexible Software mit technischen Schwächen

What did you like?

Flexibler und anpassbarer Aufbau, stabile Plattform, viele durchdachte Funktionen, mächtige Recherche, einfacher und schneller Einstieg

What did you not like?

Benutzeroberfläche nich mehr zeitgemäß. Technische Plattform (Fat Client / Server) veraltet: Webapplikation ist wünchenswert. Komplexe Erstellung von Masken und Formularen, Mobile CRM App schlecht aufgebaut und lückenhaft.

Which problems are you solving with the product?

Adressverwaltung, Kundenkommunikation, Vertriebsprojekte, Veranstatungsmanagement, Serien-E-Mail


Jürgen

Kundenmanager at regio iT gmbh

Outsourcing/Offshoring

501–1,000 employees

Use cases:CRM
3.0
Older than 12 months

Gut Strukturiert und viele nützliche Grundfunktionen

What did you like?

Ich finde die folgenden Punkte sehr gut: a) einfache Suchmöglichkeiten b) gute Integration nach Outlook c) einfache Erstellung von Briefen anhand einer Vorlage d) gute Exportmöglichkeiten e) einfache Erstellung und Integration von Zusatztabellen

What did you not like?

Am meisten stört mich das das Programm sehr lange zum Start braucht. Ein anderer Punkt, der für mich unklar ist, ist die Verbindung zu Teams. Was möchte man hier erreichen bzw. tun. Aktuell sehe ich hier keinen Mehrwert.

Which problems are you solving with the product?

Cobra CRM ist als Adressverwaltung die Basis für unser Gesellschafterinformationssystem. Weitere Vorteile sind die zentrale Verwaltung der Restlichen Adressen.


Dirk

IT Leiter at Thyssensche Handelsgesellschaft

Individual & Family Services

11–50 employees

Use cases:CRM
4.0
Older than 12 months

Profi-Adressmanagement für die Wirtschaftsförderung

What did you like?

cobra CRM ermöglicht uns ein für unsere Anlässe ideales Adressmanagement für die Pflege unserer unterschiedlichen Verteiler. Am besten gefällt uns die Funktion, Mailings an selektierte Verteilerlisten direkt aus Cobra zu versenden.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche wirkt auf den ersten Blick sehr unübersichtlich und neue Kollegen finden sich nicht gleich zurecht.

Which problems are you solving with the product?

Mit cobra CRM können wir unterschiedlicher Adressverteiler aufbauen und pflegen sowie den Versand von Mailings professionalisieren. Da unser Leistungsportfolio von funktionierenden Verteilern abhängt ist ein professionelles System für uns sehr wichtig. Zudem können wir datenschutzrelevante Vorgänge über das System organisieren.


Nadine

Geschäftsführerin at WiRO mbH Region Ostwürttemberg

Public Relations and Communications

0–10 employees

Use cases:CRM
4.0
Older than 12 months

Zuverlässige Adressverwaltung der Landesgartenschau Furth im Wald 2025

What did you like?

Cobra ist unsere zuverlässige Adressverwaltung, die den kompetten Anforderungen der Geschäftsstelle der Landesgartenschau Furth im Wald 2025 abdeckt.

What did you not like?

Die Einrichtung der Druckvorlagen für Microsoft Word und die Einbingung in unsere Netzwerk gestaltete sich mitunter schwierig.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Cobra als klassische Adressverwaltung für Print und Mail sowie für Serienbriefe und Serienmails.


Robert

Geschäftsführer at Furth im Wald 2025 gGmbH

Events Services

11–50 employees

Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months

Effizientes CRM-System, das unsere Arbeitsabläufe vereinfacht hat

What did you like?

Verbesserte Zusammenarbeit im Team: Durch cobra CRM können alle Abteilungen auf dieselben Informationen zugreifen, was die Zusammenarbeit deutlich verbessert und Missverständnisse vermeidet. Verbesserte Kundenkommunikation: Das cobra CRM-System hat unsere Kundenkommunikation erheblich verbessert, da wir nun alle Interaktionen zentral gespeichert und leicht zugänglich haben. Dadurch können wir schneller und gezielter auf Kundenanfragen reagieren und einen durchgängigen Kommunikationsfluss sicherstellen. Dank automatisierter Benachrichtigungen und Follow-up-Erinnerungen verpassen wir keine wichtigen Termine oder Nachrichten mehr, was unsere Kundenbeziehungen deutlich gestärkt hat.

What did you not like?

Ein kleiner Nachteil ist, dass das cobra CRM so viele verschiedene Möglichkeiten bietet, um dieselben Aufgaben zu erledigen, dass es am Anfang etwas unübersichtlich wirkt. Gerade für neue Nutzer kann es eine Weile dauern, sich in den zahlreichen Funktionen und Wegen zurechtzufinden. Mit der Zeit wird es jedoch leichter, die für einen selbst effizientesten Methoden zu entdecken.

Which problems are you solving with the product?

Das cobra CRM löst für uns vor allem das Problem der dezentralen und unübersichtlichen Kundenverwaltung. Statt verschiedene Tools und Tabellen zu nutzen, haben wir jetzt alle Kundendaten an einem Ort gebündelt, was die Zusammenarbeit im Team erheblich vereinfacht. Die Automatisierung von Aufgaben wie u.a. Follow-ups und Erinnerungen spart uns viel Zeit und reduziert das Risiko, wichtige Interaktionen zu vergessen.


Daniela

Leitung Marketing/Vertrieb at Dr. Meindl u. Partner Verrechnungsstelle GmbH

Financial Services

101–200 employees

Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months

Sehr offenes und zeitsparendes Tool

What did you like?

Das Tool ist sehr frei und einfach konfigurierbar. Ich kann es selbstständig auf meine Bedürfnisse anpassen, Formulare so ändern wie ich sie benötige, Projekte zielgerichtet umsetzen und die Auswertungen sind ebenfalls sehr umfangreich.

What did you not like?

Die Schnittstellenfunktion könnte offener gestaltet sein, so dass man mehr selbstständig arbeiten kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben massive Zeiteinsparungen beim Erstellen von Angeboten und Verträgen. Weiterhin ist durch die Wiedervorlagen ein Nachhalten und auch Überprüfen vereinfacht.


Tino

Vertriebsleiter at Stadtentsorgung Potsdam GmbH

Renewables & Environment

201–500 employees

Use cases:CRM
3.5
Older than 12 months

Ein wertvoller Helfer in der täglichen Arbeit

What did you like?

Die schnelle Adressrecherche, die Sortierung der Adressen, das herausfiltern der inaktiven Adressen. Ein wichtiger Helfer für die tägliche Arbeit.

What did you not like?

Es gibt nichts, was mir aktuell an Cobra nicht gefällt. Ich finde Cobra ist ein wichtiger Helfer für mich.

Which problems are you solving with the product?

Am wichtigsten, dass keine doppelten Adressen gedruckt werden


Kerstin

Assistenz at Stadt Ingolstadt

Design

0–10 employees

Use cases:CRM
1.0
Older than 12 months

Ok, aber umständlich.

What did you like?

Suchfunktion, automatisierter Email-Versand. Umfangreiche Notiz- und Anmerkungsfunktionen. Automatisierte Anrede in Mails.

What did you not like?

Altmodische und unübersichtliche, unansehnliche Optik, in vielen Punkten umständlich und unflexibel. Z.B. Keine personalisierten Anreden in Du-Form und keine Möglichkeiten diese Anrede zu vermerken. Generell rückständig, da auf Post-Adressen basierend. Keine Ablaufkontrolle bei Massen-emails. Generell sehr wenig Infos über den Ablauf von Serien-Mails. Und noch einmal: Optik und Bedienung wirkt wie selbst programmiert in den 80ern.

Which problems are you solving with the product?

Datenbank von Kontakten für Einladungen und Infos-Versand an Fachgruppen.


Marcel

Projektmanager at Stadt Ingolstadt Wirtschaftsreferat

Government Administration

2,001–5,000 employees

Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months

Dem Nutzer leicht anzupassen und selbsterklärend in sehr vielen Bereichen, daher leicht zu bedienen

What did you like?

Alle Daten an einem zentralen Punkt hinterlegt. Jederzeit nachvollziehbare Vorgänge ohne langes suchen, da alles der entsprechenden Person oder dem Projekt zugeordnet ist. Alle Daten auch als Excel-Liste abrufbar.

What did you not like?

Automatische Speicherung aller ausgehender Mails in Korrespondenz, hier würde ich mir Auswahlmöglichkeiten wünschen z.B. direkt bei Vorgang oder Mitgliedsmappe.

Which problems are you solving with the product?

Werbung direkt und individuell sofort abrufbar an die Personen die es betrifft. Sofortige Aufrufbarkeit einer Person, alle Vorgänge bei der Person gespeichert. Verbindung mit Website zum Erstellen von Veranstaltungen oder Newsletter über separates Tool.


Sylvia

Sekretariat der HGF/Buchhaltung/Eventmanagerin at CDH Mitte

E-Learning

0–10 employees

Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months

Effizient, übersichtlich und flexibel

What did you like?

intuitive Bedienung; übersichtliches Layout; flexible Schnittstellen zu anderen Programmen; sehr gute Recherchemöglichkeiten

What did you not like?

Von meiner Seite gibt es nichts zu verbessern; arbeite bereits seit über 11 Jahren mit dem System und für mich persönlich passt alles

Which problems are you solving with the product?

Kontaktverwaltung; Kundenübersicht (Umsätze, Probenanzahl, etc.); Kontakthistorie


Marcus

Controlling, Einkauf at OELCHECK GmbH

Mechanical or Industrial Engineering

101–200 employees

Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months

Sehr gutes Programm, das alle Anforderungen an ein CRM System erfüllt und flexibel erweiterbar ist

What did you like?

Serienbrief bzw. Serienemail Funktion ist super. Durch die Möglichkeit personalisierte PDF Dateien zu erstellen, hebt dies den Versand auf ein neues Level. Die flexible Gestaltungsmöglichkeit von programmierten Feldern lässt dem User freien Spielraum bei dem Aufbau des CRM Systems.

What did you not like?

Bei Nutzung des kostenlosen Veranstaltungsmanagers ist das hinzufügen von Personen zu Veranstaltungen und die Rechere bzw. Filterung von Veranstaltungsteilnehmern etwas umständlich. Das untergliedern von Usern in Benutzergruppen ist unsinnig, da Briefformate zwingend im System - Bereich gespeichert werden müssen, um beim Serienmail Versand eingebunden werden zu können. Daher werden die Formatvorlagen schnell unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Serienmail und Serienbrief Versand. Sofern das System gut gepflegt wird, erleichtert dies den Versand immens. Durch das taggen (Stichwörter) von Personen wird unser Vertrieb und Netzwerk gut strukturiert. Durch Adressverknüpfungen gelangt man schnell zu den relevanten Informationen eines Kontaktes.


Manuel

System Administrator & Executive Assistant at Agora Strategy Group

Management Consulting

11–50 employees

Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months

Ein zuverlässiges und übersichtliches CRM-System

What did you like?

Wir arbeiten mit Cobra schon seit Jahrzehnten und das System hat sich kontinuierlich weiterentwickelt, immer an den aktuellen Themen der zeit. DSGVO, Cloud ... Der Service ist persönlich und sehr gut.

What did you not like?

Was ich nicht nutzen kann aus dem großen Angebot, ignorieren wir. Und im Vergleich zu den Anfängen ist Cobra sehr groß geworden.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit Cobra die gesamte Kontaktdatenbank im Griff. Durch Import neuer Kundenmengen halten wir die Basisdatei stets aktuell. Auch für Versanddateien, wir sind ja ein Verlag, ist Cobra einfach nutzbar. Letztlich sind Serienmails oft für uns ein Thema und mit Cobra einfach realisierbar.


Frank

Geschäftsführer at Wirtschaft + Markt

Media Production

0–10 employees

Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months

Sehr mächtiges und anpassungsfähiges Tool für alle möglichen Anwendungsfälle. Super Kundenservice!

What did you like?

Die Software ist durch das Rollenmanagement geeignet, mehrere voneinander abgetrennte und unterschiedliche Use-Cases mit nur einer Installation umzusetzen. So können bspw. die Newsletter-Anmeldungen, das Veranstaltungsmanagement und die klassische CRM-Tätigkeit parallel auf einer Installation stattfinden. Hervorzuheben sind zudem die sehr gut gelösten Datenschutzeinstellungen sowie die Speicherung der (sensiblen) Daten auf dem eigenen Server.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial gibt es beim Look&Feel der Software. Die vielen Funktionen sind nicht immer intuitiv auffindbar. Außerdem lädt das Programm recht lang - gerade bei der Recherche nach einer Adresse kann das nervig sein.

Which problems are you solving with the product?

1. Datenschutzkonforme Aufbewahrung und Handling von Adressdaten 2. Eigenständige Adressaktualisierung und automatisierte Kommunikation mit Kontakten über das COBRA CXM Webportal


Florian

Förderstrategie, Monitoring und Evaluation at Projektträger Jülich

Public Policy

201–500 employees

Use cases:CRM
4.0
Older than 12 months

Kontaktdatenbank mit vielen hilfreichen Features

What did you like?

Alle Adressen auf einen Blick, viele Einstellungsmöglichkeiten um Kontakten Atribute zuzuordnen, viele hilfreiche Filterregeln

What did you not like?

Administrationsarbeiten undurchsichtig, Telefonschnittstelle funktioniert nicht wie beschrieben

Which problems are you solving with the product?

schnelle Kontaktsuche, Kontakfilterung und tolles Newslettermodul


Christian

Wirtschaftsförderung at Stadt Recklinghausen

Public Relations and Communications

2,001–5,000 employees

Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months

Gut strukturiertes Programm zur Verarbeitung von Personendaten

What did you like?

Übersichtliche Struktur der Daten. Daten lassen sich gut bearbeiten. Tolle Hotline bzw. gute persönliche Betreuung mit kreativen Lösungen.

What did you not like?

Man kann manche Tabellen nicht erstellen und daher muss man doch Manuel Listen erstellen. (In diesem Fall Distanz zum Lehrgangsort

Which problems are you solving with the product?

Verarbeitung von Mitgliedsdaten um diese in dem Seminarprogramm zu bearbeiten.


Martina

Verwaltungsangestellte für Aus- und Fortbildung at Landesjagdverband NRW

Human Resources

0–10 employees

Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months

Das Cobra-Team ist ausgezeichnet.

What did you like?

Das Cobra-Team ist ausgezeichnet. Freundlich und kompetent wird geholfen. Auch die Webinare sind sehr hilfreich. Entweder man lernt Neues oder Dinge, die in Vergessenheit geraten sind, werden dadurch wieder bekannt.

What did you not like?

Leider können wir in unserem Arbeitsbereich das Programm nicht so umfangreich nutzen, wie es eigentlich möglich wäre. Es fehlt die Zeit und auch das regelmäßige Handling.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen das Programm zur Adressverwaltung und generieren aus dem Programm heraus Serienbriefe und verwalten die ein- und ausgehenden Schriftstücke/Emails. Wir generieren verschiedene Abfragen aus den gespeicherten Daten.


Anonym

Sachbearbeiterin

Government Administration

0–10 employees

Use cases:CRM
3.5
Older than 12 months

Zuverlässig, vielseitig, sehr guter Support

What did you like?

Eingabemasken lassen sich gut anpassen. Recherchefunktionen sind prima. Sehr gute Kommunikationshistorie. Möglichkeit zur Adressverknüpfung. Versandmöglichkeiten (Mail und Brief) aus dem System sind prima.

What did you not like?

Import von Datensätzen, Dublettenprüfung und Schnittstelle zur Telefonie ist verbesserungswürdig.

Which problems are you solving with the product?

Erstellen/Versenden von Serienbriefen und Serienmails. Erfassen von Kundenbedürfnissen. Gruppieren von Kundenarten. Statistische Auswertungen anhand der Beziehungshistorie.


Anonym

Verantwortlich für Öffentlichkeitsarbeit

Civic & Social Organization

0–10 employees

Use cases:CRM
4.0
Older than 12 months

COBRA CRM bietet viele Möglichkeiten und wirkt dennoch nicht überladen.

What did you like?

Die Anpassbarkeit der Masken und Formulare ist sehr intuitiv gestaltet. Die Administration der Datenbank gestaltet sich dank SQL als sehr praktikabel. Alles im allem eine sehr benutzerfreundliche Erfahrung mit COBRA CRM zu arbeiten.

What did you not like?

Die COBRA mobile App ist verbesserungswürdig, da die Funktionen im Gegensatz zum Fatclient doch sehr eingeschränkt sind.

Which problems are you solving with the product?

Die Recherchefunktion bietet mir einen maximalen Mehrwert wenn ich verschiedene Kundendaten extrapolieren möchte. Über die SQL Funktionalitäten lassen sich auch komplexe Modelle sehr schön einbinden und abbilden. Der Datenexport zur Weiterverarbeitung in anderen System, wie z.B. PowerBI ist super gelöst.


Ernst Peter

Teamleitung Servicedesk at Medicos Kosmetik GmbH & Co. KG

Cosmetics

101–200 employees

Use cases:CRM
3.5
Older than 12 months

Gutes Adressverwaltungsprogramm mit vielen weiteren Optionen

What did you like?

Gute Verwaltung von Adressen möglich mit vielen zusätzlichen Eingabemöglichkeiten (Kontakteinträge). Viele verschiedene Recherche-Möglichkeiten. Alle unsere Kliniken greifen auf den gleichen Adressenpool zurück und Änderungen können zentral eingepflegt werden.

What did you not like?

Manchmal unübersichtlich, weil so viele Infos abgebildet werden. Mitarbeiter, die nicht so oft mit cobra arbeiten müssen oft geschult werden, weil nicht alles selbsterklärend ist.

Which problems are you solving with the product?

Adressen werden unseren Mitarbeitern zentral zur Verfügung gestellt. Die verschiedenen Kliniken können Sie nutzen - und nur ein Datensatz muss z. B. geändert werden, wenn Änderungen anstehen. Mitteilungen werden über cobra problemlos versendet an zentral angelegte Verteiler. Serienbrief- und Serien-E-Mail-Versand.


Carolin

Mitarbeiterin Abteilung Marketing & Kommunikation at Akut- und Rehakliniken

Health, Wellness and Fitness

2,001–5,000 employees

Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months

Umfangreiche Software mit hervorragender Support

What did you like?

Die von uns verwendete PRO Version enthält sämtliche Möglichkeiten zur Anpassung an den Kunden, damit lässt sich jedes erdenklich Szenarien darstellen. Die aufgeräumte Oberfläche, lässt sich intuitiv bedienen. Zu einer guten Software gehört auch ein guter Support, dieser wird von Cobra auch geleistet.

What did you not like?

Die Dokumentation ist für diese sehr umfangreiche Software relativ kurz gefasst. Eine ausführlichere Beschreibung einiger Funktionen, bzw. einige Funktionen oder Möglichkeiten sind nicht Beschrieben, würden den User doch erheblich Helfen und den Support entlasten.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden CRM Pro zur Verwaltung unseres Kundenstammes sowie zur Planung und Organisation von Veranstaltungen/Schulungen. In Zusatzdatenbanken bilden wir mit CRM Pro unsere Lizenzverwaltung ab. Für unseren Vertrieb verwenden wir die Vertriebsprojekte sowie das Kampagnenmanagement. Den Vorteil in der Nutzung von CRM Pro sehen wir darin das wir alles übersichtlich an einer zentralen Stelle Abbilden können und so eine gute Übersicht über unsere Kunden, Schulungen, Lizenzen und Vertriebsprojekte haben.


Anonym

Leitung IT

Computer Software

11–50 employees

Use cases:CRM
4.0
Older than 12 months

Cobra ist eine unglaubliche Hilfe für uns als Kommunikations-Verband.

What did you like?

- die Möglichkeit den Personen / Kontakten Stichwörtern zuzuordnen -automatische Serien-Mail Funktion - Einladungen und Veranstaltungs-Management über ein Cobra-Add-On verfügbar - hoher Grad an Individualisierungsmöglichkeiten -datenschutzkonformer Umgang mit Personendaten

What did you not like?

Es wäre besser, wenn die Oberfläche moderner und intuivtiver gestaltet wäre. Gerade auch für gelegentliche Anwender sollte die Anwendung einfacher gestaltet sein. Auch das Menü konnte schlanker und intuitiver gestaltet werden.

Which problems are you solving with the product?

Die datenschutzkonforme und nachvollziehbare Verwaltung von sehr vielen Adress-Datensätzen kann bei uns mit cobra CRM für unsere Kommunikation gewährleistet werden. Im Vergleich zu Excel-Tabellen sind die Einstellungen, Änderungen, Filter, Recherche deutlich vorteilhafter.


Benjamin

Vorstandsassistent at Bundesverband der Deutschen Luftverkehrswirtschaft

Airlines/Aviation

11–50 employees

Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months

Flexibel und Individuell - Vielseitiges CRM System

What did you like?

Cobra ist ein System, dass in den unterschiedlichsten Abteilungen genutzt werden kann und die Datenpflege von Kontakten ermöglicht. Die einheitliche Kontaktdatenbank als zentraler Speicherort vereinfacht Ablage, Pflege und das operative Handling mit den Kontakten. Ebenso kann das Programm sich mit anderen System vernetzen, z.B. durch den Versand von Mailings, Schnittstelle zu Eventportalen, usw. Vielseitige Recherchemöglichkeiten, Zuordnung von Gruppen über Stichwörter runden das Programm ab. Hervorzuheben ist auch der Kundensupport, der bei Herausforderungen sofort zur Stelle ist. Die überwiegend kostenlosen Webinare, die auch intern geteilt werden dürfen, sind ein weiteres Highlight.

What did you not like?

Das System ist wenig bis nicht selbsterklärend, es bedarf vor der ersten Nutzung einer Schulung. Ein Weg über "Drag & Drop" Kontakte einzupflegen, wäre hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Durch cobra wurden Excel Tabellen mit Kontakten zentral in einer Datenbank festgehalten, Adressänderungen, -anpassungen sind einfach umzusetzen. Eine umfassende Dokumentierung an Informationen ist in dieser Datenbank möglich. Serienmails mit individueller Ansprache können über das System verschickt werden. Wir nutzen das System auch für Veranstaltungen, einen Verteiler aufzubauen ist einfach durch die Recherchemöglichkeiten und durch aktuelle Adressen.


Anna

Marketing & Data at GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

Law Practice

1,001–2,000 employees

Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months

Einfache Bedienung und Nutzung zur Kommunikation mit Kontakten.

What did you like?

Kommunikation über Cobra mit den verschiedenen Schnittstellen zu Outlook, um eine E-Mail zu verfassen/zuzuordnen oder tätigen von Telefonaten über die Wahlfunktion in Cobra, welche mit der Telefonanlage verbunden ist. Kontaktpflege der Kunden und Geschäftspartner. Kontakthistorie wo jede:r Mitarbeiter:in alle Vorgänge mit dem Kontakt nachvollziehen kann und ersichtlich sind. Erstellung von Briefen in den die entsprechende Adresse und Attribute übernommen werden. Dazu auch Recherchen, um bestimmte Personengruppen zu filtern. Freie Gestaltung der Cobra-Maske nach seinen Vorstellungen und Bedürfnissen. Cobra-Support ist kompetent und unkompliziert z.B. bei Projekten.

What did you not like?

Umfang und Möglichkeiten, was Cobra alles kann, oft nicht bekannt. Es sollte sich jemand mit der Nutzung/Handhabung eines SQL-Servers auskennen. Ansonsten muss man hier immer den Cobra-Support kontaktieren. Im Homeoffice Verwendung von Cobra sehr langsam, somit nur über Terminalserver sinnvoll. Ansicht der Stichwörter ab der Version 2022, nicht mehr zu übersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartner, z.B. E-Mail, Briefe/Angebote/Rechnungen/etc., Wahlfunktion für Telefongespräche. Kontakthistorie über die Kommunikation mit dem Kunden und Geschäftspartner. Alle wichtige Information zu den Kunden und Geschäftspartner, welche Dienstleistungen Sie von uns beziehen oder anbieten.


Andre

Controller / Finanzen / EDV at Energie- & Umweltzentrum Allgäu gemeinnützige GmbH

Renewables & Environment

11–50 employees

Use cases:CRM
5.0
Older than 12 months

Eine Datenbank so individuell wie die Bedürfnisse

What did you like?

Wir nutzen Cobra in unterschiedlichen Abteilungen mit unterschiedlichen Ansprüchen. In Cobra können wir für jede Abteilung Ansichten individualisieren, Rechte individuell vergeben, Veranstaltungen, Lehrgänge oder sonstige Anwendungsbereiche perfekt abbilden und verwalten. Zudem sind mit der Berichtfunktion und dem BI-Modul sehr gute Auswertungen möglich. Mit den unterschiedlichen Recherchemöglichkeiten lassen sich problemlos auch komplizierte Recherchen durchführen. Wenn man ein bisschen technisch affin ist, können kleine Anpassungen selbstständig durchgeführt werden, ansonsten unterstützt einen der Cobra-Support immer gerne. Abschließend lässt sich sagen, dass wir mit Cobra unsere Datenqualität und -management deutlich verbessern konnten.

What did you not like?

Die Anbindung von "nicht Cobra-Lösungen" könnte etwas einfacher sein. Es ist zwar mit dem CXM WEB CONNECT möglich, jedoch muss das als Zusatzmodul angeschafft und eingestellt werden. Zudem wäre es schön, wenn es für das BI-Modul kostenlose Viewer-Lizenzen geben würde.Derzeit muss man, nur um die Dashboards sehen zu können, eine normale Lizenz erwerben.

Which problems are you solving with the product?

Vor Einführung von Cobra setzte sich die Datenverwaltung aus unterschiedlichen Excel-Tabellen zusammen. Mit Cobra haben wir eine zentrale Datenverwaltung und können indivduelle Auswertungen und Verteiler problemlos anfertigen. Zudem nutzen wir Cobra, um unsere Veranstaltungen zu verwalten und Sammelmails sowie Newsletter (mit dem Tool News&Mail) zu versenden. Dadurch, dass alles innerhalb eines CRM möglich ist, sind Prozesse sehr vereinfacht worden und sparen viel Zeit.


Julian

Alumni-Management at Universität Witten/Herdecke

Education Management

501–1,000 employees

Use cases:CRM
4.0
Older than 12 months

Professionelles Produkt

What did you like?

Es handelt sich um ein absolut professionelles Produkt. Durchdachte Entwicklung, unzählige Möglichkeiten für CRM und Adressbearbeitung. Guter Kundensupport und viele Schulungsmöglichkeiten.

What did you not like?

Dadurch dass es so professionell und vielseitig ist, gibt es wahrscheinlich unzählige Möglichkeiten, die nicht genutzt werden. Könnte für kleinere Betriebe zu viel sein.

Which problems are you solving with the product?

Wichtig ist die Historie, damit genau nachvollzogen werden kann, welche Kontakte und Vereinbarungen etc. bereits mit Personen gemacht wurden.


Stephan

Referent für Kommunikation at Centrum für Europäische Politik

Think Tanks

11–50 employees

Use cases:CRM
4.0
Older than 12 months

Über 15 Jahre beste Unterstützung und Optimierung im CRM Bereich

What did you like?

- Nutzerspezifische Anpassung der Oberfläche (Was sehen die Bearbeiter als erstes, welche Infos können hinterlegt werden, etc). - Vielfältige Recherchefunktionen zur spezifischen Selektion der Kunden. - Kompetentes Supportteam, welches bei Problemen schnell Lösungen anbietet.

What did you not like?

- Sehr komplexes Programm, dessen Möglichkeiten man wohl eher selten voll ausschöpft. - Laufende Lizenzkosten nicht unerheblich.

Which problems are you solving with the product?

- Kundenspezifische Mailings. - Detailgenaue Selektion nach Kundenarten und Kundenwünschen. - Kampagnenerstellung zur Unterstützzung der Bearbeiter


Joachim

Vertriebsleitung at audimax Medien GmbH

Publishing

11–50 employees

Use cases:CRM
4.5
Older than 12 months

Super CRM System mit vielen Möglichkeiten

What did you like?

Man hat viele Möglichkeiten der Recherche und der automatisierten Speicherung von Kundenkontakten für die Nachvollziehbarkeit und die Customer Journey. Das CRM ist immer weiter ausbaubar, zB E-Newsletter-Versand, Schnittstelle zu den Website-Formularen etc.

What did you not like?

Auswertungen von größeren Datensätzen sind nicht so leicht möglich und bei größerem E-Newsletter-Versand (ca. 70.000 Adressen) stürzte das Programm oft ab. Dies konnte nach Monaten behoben werden und läuft jetzt gut.

Which problems are you solving with the product?

Wird als Interessenten-/Kunden-Dateiverwaltung, zur Serienbrief-Erstellung und für den E-Newsletter-Versand und für Berichte/Auswertungen genutzt.


Michaela

Marketing at Gasteiner Heilstollen

Alternative Medicine

51–100 employees

Use cases:CRM
161 - 200 of 240