cobra CRM Reviews (207)
AI-generated summary
What users say about cobra CRM
Based on 207 reviews
cobra CRM is appreciated for its high customizability, allowing users to adapt the user interface and database to individual needs. Another advantage is the excellent customer support as well as the clear contact management. However, cobra CRM requires time-consuming training, as it seems complex for beginners. Users also criticize performance issues such as slow start times and an outdated design. Further disadvantages include problems with the Outlook integration, limited mobile functions, and high license costs. Nevertheless, cobra CRM offers structured processes for everyday business.
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“Gut Strukturiert und viele nützliche Grundfunktionen”
Source of review
3.0
D
Older than 12 months
Dirk
Validated Reviewer
IT Leiter at
Thyssensche Handelsgesellschaft
- 1-50 employees
- Industry: Individual & Family Services
Use cases:
CRM
What did you like?
Ich finde die folgenden Punkte sehr gut: a) einfache Suchmöglichkeiten b) gute Integration nach Outlook c) einfache Erstellung von Briefen anhand einer Vorlage d) gute Exportmöglichkeiten e) einfache Erstellung und Integration von Zusatztabellen
What did you not like?
Am meisten stört mich das das Programm sehr lange zum Start braucht. Ein anderer Punkt, der für mich unklar ist, ist die Verbindung zu Teams. Was möchte man hier erreichen bzw. tun. Aktuell sehe ich hier keinen Mehrwert.
Which problems are you solving with the product?
Cobra CRM ist als Adressverwaltung die Basis für unser Gesellschafterinformationssystem. Weitere Vorteile sind die zentrale Verwaltung der Restlichen Adressen.
“Profi-Adressmanagement für die Wirtschaftsförderung”
4.0
N
Older than 12 months
Nadine
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
WiRO mbH Region Ostwürttemberg
- 1-50 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
CRM
What did you like?
cobra CRM ermöglicht uns ein für unsere Anlässe ideales Adressmanagement für die Pflege unserer unterschiedlichen Verteiler. Am besten gefällt uns die Funktion, Mailings an selektierte Verteilerlisten direkt aus Cobra zu versenden.
What did you not like?
Die Benutzeroberfläche wirkt auf den ersten Blick sehr unübersichtlich und neue Kollegen finden sich nicht gleich zurecht.
Which problems are you solving with the product?
Mit cobra CRM können wir unterschiedlicher Adressverteiler aufbauen und pflegen sowie den Versand von Mailings professionalisieren. Da unser Leistungsportfolio von funktionierenden Verteilern abhängt ist ein professionelles System für uns sehr wichtig. Zudem können wir datenschutzrelevante Vorgänge über das System organisieren.
“Zuverlässige Adressverwaltung der Landesgartenschau Furth im Wald 2025”
4.0
R
Older than 12 months
Robert
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Furth im Wald 2025 gGmbH
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
CRM
What did you like?
Cobra ist unsere zuverlässige Adressverwaltung, die den kompetten Anforderungen der Geschäftsstelle der Landesgartenschau Furth im Wald 2025 abdeckt.
What did you not like?
Die Einrichtung der Druckvorlagen für Microsoft Word und die Einbingung in unsere Netzwerk gestaltete sich mitunter schwierig.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Cobra als klassische Adressverwaltung für Print und Mail sowie für Serienbriefe und Serienmails.
“Effizientes CRM-System, das unsere Arbeitsabläufe vereinfacht hat”
5.0
D
Older than 12 months
Daniela
Validated Reviewer
Leitung Marketing/Vertrieb at
Dr. Meindl u. Partner Verrechnungsstelle GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
CRM
What did you like?
Verbesserte Zusammenarbeit im Team: Durch cobra CRM können alle Abteilungen auf dieselben Informationen zugreifen, was die Zusammenarbeit deutlich verbessert und Missverständnisse vermeidet. Verbesserte Kundenkommunikation: Das cobra CRM-System hat unsere Kundenkommunikation erheblich verbessert, da wir nun alle Interaktionen zentral gespeichert und leicht zugänglich haben. Dadurch können wir schneller und gezielter auf Kundenanfragen reagieren und einen durchgängigen Kommunikationsfluss sicherstellen. Dank automatisierter Benachrichtigungen und Follow-up-Erinnerungen verpassen wir keine wichtigen Termine oder Nachrichten mehr, was unsere Kundenbeziehungen deutlich gestärkt hat.
What did you not like?
Ein kleiner Nachteil ist, dass das cobra CRM so viele verschiedene Möglichkeiten bietet, um dieselben Aufgaben zu erledigen, dass es am Anfang etwas unübersichtlich wirkt. Gerade für neue Nutzer kann es eine Weile dauern, sich in den zahlreichen Funktionen und Wegen zurechtzufinden. Mit der Zeit wird es jedoch leichter, die für einen selbst effizientesten Methoden zu entdecken.
Which problems are you solving with the product?
Das cobra CRM löst für uns vor allem das Problem der dezentralen und unübersichtlichen Kundenverwaltung. Statt verschiedene Tools und Tabellen zu nutzen, haben wir jetzt alle Kundendaten an einem Ort gebündelt, was die Zusammenarbeit im Team erheblich vereinfacht. Die Automatisierung von Aufgaben wie u.a. Follow-ups und Erinnerungen spart uns viel Zeit und reduziert das Risiko, wichtige Interaktionen zu vergessen.
“Sehr offenes und zeitsparendes Tool”
4.5
T
Older than 12 months
Tino
Validated Reviewer
Vertriebsleiter at
Stadtentsorgung Potsdam GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
CRM
What did you like?
Das Tool ist sehr frei und einfach konfigurierbar. Ich kann es selbstständig auf meine Bedürfnisse anpassen, Formulare so ändern wie ich sie benötige, Projekte zielgerichtet umsetzen und die Auswertungen sind ebenfalls sehr umfangreich.
What did you not like?
Die Schnittstellenfunktion könnte offener gestaltet sein, so dass man mehr selbstständig arbeiten kann.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben massive Zeiteinsparungen beim Erstellen von Angeboten und Verträgen. Weiterhin ist durch die Wiedervorlagen ein Nachhalten und auch Überprüfen vereinfacht.
“Ein wertvoller Helfer in der täglichen Arbeit”
3.5
K
Older than 12 months
Kerstin
Validated Reviewer
Assistenz at
Stadt Ingolstadt
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
CRM
What did you like?
Die schnelle Adressrecherche, die Sortierung der Adressen, das herausfiltern der inaktiven Adressen. Ein wichtiger Helfer für die tägliche Arbeit.
What did you not like?
Es gibt nichts, was mir aktuell an Cobra nicht gefällt. Ich finde Cobra ist ein wichtiger Helfer für mich.
Which problems are you solving with the product?
Am wichtigsten, dass keine doppelten Adressen gedruckt werden
“Ok, aber umständlich.”
1.0
M
Older than 12 months
Marcel
Validated Reviewer
Projektmanager at
Stadt Ingolstadt Wirtschaftsreferat
- 1001+ employees
- Industry: Government Administration
Use cases:
CRM
What did you like?
Suchfunktion, automatisierter Email-Versand. Umfangreiche Notiz- und Anmerkungsfunktionen. Automatisierte Anrede in Mails.
What did you not like?
Altmodische und unübersichtliche, unansehnliche Optik, in vielen Punkten umständlich und unflexibel. Z.B. Keine personalisierten Anreden in Du-Form und keine Möglichkeiten diese Anrede zu vermerken. Generell rückständig, da auf Post-Adressen basierend. Keine Ablaufkontrolle bei Massen-emails. Generell sehr wenig Infos über den Ablauf von Serien-Mails. Und noch einmal: Optik und Bedienung wirkt wie selbst programmiert in den 80ern.
Which problems are you solving with the product?
Datenbank von Kontakten für Einladungen und Infos-Versand an Fachgruppen.
“Dem Nutzer leicht anzupassen und selbsterklärend in sehr vielen Bereichen, daher leicht zu bedienen”
Source of review
5.0
S
Older than 12 months
Sylvia
Validated Reviewer
Sekretariat der HGF/Buchhaltung/Eventmanagerin at
CDH Mitte
- 1-50 employees
- Industry: E-Learning
Use cases:
CRM
What did you like?
Alle Daten an einem zentralen Punkt hinterlegt. Jederzeit nachvollziehbare Vorgänge ohne langes suchen, da alles der entsprechenden Person oder dem Projekt zugeordnet ist. Alle Daten auch als Excel-Liste abrufbar.
What did you not like?
Automatische Speicherung aller ausgehender Mails in Korrespondenz, hier würde ich mir Auswahlmöglichkeiten wünschen z.B. direkt bei Vorgang oder Mitgliedsmappe.
Which problems are you solving with the product?
Werbung direkt und individuell sofort abrufbar an die Personen die es betrifft. Sofortige Aufrufbarkeit einer Person, alle Vorgänge bei der Person gespeichert. Verbindung mit Website zum Erstellen von Veranstaltungen oder Newsletter über separates Tool.
“Effizient, übersichtlich und flexibel”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Marcus
Validated Reviewer
Controlling, Einkauf at
OELCHECK GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
CRM
What did you like?
intuitive Bedienung; übersichtliches Layout; flexible Schnittstellen zu anderen Programmen; sehr gute Recherchemöglichkeiten
What did you not like?
Von meiner Seite gibt es nichts zu verbessern; arbeite bereits seit über 11 Jahren mit dem System und für mich persönlich passt alles
Which problems are you solving with the product?
Kontaktverwaltung; Kundenübersicht (Umsätze, Probenanzahl, etc.); Kontakthistorie
“Sehr gutes Programm, das alle Anforderungen an ein CRM System erfüllt und flexibel erweiterbar ist”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Manuel
Validated Reviewer
System Administrator & Executive Assistant at
Agora Strategy Group
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
CRM
What did you like?
Serienbrief bzw. Serienemail Funktion ist super. Durch die Möglichkeit personalisierte PDF Dateien zu erstellen, hebt dies den Versand auf ein neues Level. Die flexible Gestaltungsmöglichkeit von programmierten Feldern lässt dem User freien Spielraum bei dem Aufbau des CRM Systems.
What did you not like?
Bei Nutzung des kostenlosen Veranstaltungsmanagers ist das hinzufügen von Personen zu Veranstaltungen und die Rechere bzw. Filterung von Veranstaltungsteilnehmern etwas umständlich. Das untergliedern von Usern in Benutzergruppen ist unsinnig, da Briefformate zwingend im System - Bereich gespeichert werden müssen, um beim Serienmail Versand eingebunden werden zu können. Daher werden die Formatvorlagen schnell unübersichtlich.
Which problems are you solving with the product?
Serienmail und Serienbrief Versand. Sofern das System gut gepflegt wird, erleichtert dies den Versand immens. Durch das taggen (Stichwörter) von Personen wird unser Vertrieb und Netzwerk gut strukturiert. Durch Adressverknüpfungen gelangt man schnell zu den relevanten Informationen eines Kontaktes.
“Ein zuverlässiges und übersichtliches CRM-System”
Source of review
4.5
F
Older than 12 months
Frank
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Wirtschaft + Markt
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
CRM
What did you like?
Wir arbeiten mit Cobra schon seit Jahrzehnten und das System hat sich kontinuierlich weiterentwickelt, immer an den aktuellen Themen der zeit. DSGVO, Cloud ... Der Service ist persönlich und sehr gut.
What did you not like?
Was ich nicht nutzen kann aus dem großen Angebot, ignorieren wir. Und im Vergleich zu den Anfängen ist Cobra sehr groß geworden.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben mit Cobra die gesamte Kontaktdatenbank im Griff. Durch Import neuer Kundenmengen halten wir die Basisdatei stets aktuell. Auch für Versanddateien, wir sind ja ein Verlag, ist Cobra einfach nutzbar. Letztlich sind Serienmails oft für uns ein Thema und mit Cobra einfach realisierbar.
“Sehr mächtiges und anpassungsfähiges Tool für alle möglichen Anwendungsfälle. Super Kundenservice!”
5.0
F
Older than 12 months
Florian
Validated Reviewer
Förderstrategie, Monitoring und Evaluation at
Projektträger Jülich
- 51-1000 employees
- Industry: Öffentliche Ordnung
Use cases:
CRM
What did you like?
Die Software ist durch das Rollenmanagement geeignet, mehrere voneinander abgetrennte und unterschiedliche Use-Cases mit nur einer Installation umzusetzen. So können bspw. die Newsletter-Anmeldungen, das Veranstaltungsmanagement und die klassische CRM-Tätigkeit parallel auf einer Installation stattfinden. Hervorzuheben sind zudem die sehr gut gelösten Datenschutzeinstellungen sowie die Speicherung der (sensiblen) Daten auf dem eigenen Server.
What did you not like?
Verbesserungspotenzial gibt es beim Look&Feel der Software. Die vielen Funktionen sind nicht immer intuitiv auffindbar. Außerdem lädt das Programm recht lang - gerade bei der Recherche nach einer Adresse kann das nervig sein.
Which problems are you solving with the product?
1. Datenschutzkonforme Aufbewahrung und Handling von Adressdaten 2. Eigenständige Adressaktualisierung und automatisierte Kommunikation mit Kontakten über das COBRA CXM Webportal
“Kontaktdatenbank mit vielen hilfreichen Features”
Source of review
4.0
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
Wirtschaftsförderung at
Stadt Recklinghausen
- 1001+ employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
CRM
What did you like?
Alle Adressen auf einen Blick, viele Einstellungsmöglichkeiten um Kontakten Atribute zuzuordnen, viele hilfreiche Filterregeln
What did you not like?
Administrationsarbeiten undurchsichtig, Telefonschnittstelle funktioniert nicht wie beschrieben
Which problems are you solving with the product?
schnelle Kontaktsuche, Kontakfilterung und tolles Newslettermodul
“Gut strukturiertes Programm zur Verarbeitung von Personendaten”
Source of review
4.5
M
Older than 12 months
Martina
Validated Reviewer
Verwaltungsangestellte für Aus- und Fortbildung at
Landesjagdverband NRW
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
CRM
What did you like?
Übersichtliche Struktur der Daten. Daten lassen sich gut bearbeiten. Tolle Hotline bzw. gute persönliche Betreuung mit kreativen Lösungen.
What did you not like?
Man kann manche Tabellen nicht erstellen und daher muss man doch Manuel Listen erstellen. (In diesem Fall Distanz zum Lehrgangsort
Which problems are you solving with the product?
Verarbeitung von Mitgliedsdaten um diese in dem Seminarprogramm zu bearbeiten.
“Das Cobra-Team ist ausgezeichnet.”
4.5
M
Older than 12 months
Maria
Validated Reviewer
Sachbearbeiterin
- 1-50 employees
- Industry: Government Administration
Use cases:
CRM
What did you like?
Das Cobra-Team ist ausgezeichnet. Freundlich und kompetent wird geholfen. Auch die Webinare sind sehr hilfreich. Entweder man lernt Neues oder Dinge, die in Vergessenheit geraten sind, werden dadurch wieder bekannt.
What did you not like?
Leider können wir in unserem Arbeitsbereich das Programm nicht so umfangreich nutzen, wie es eigentlich möglich wäre. Es fehlt die Zeit und auch das regelmäßige Handling.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen das Programm zur Adressverwaltung und generieren aus dem Programm heraus Serienbriefe und verwalten die ein- und ausgehenden Schriftstücke/Emails. Wir generieren verschiedene Abfragen aus den gespeicherten Daten.
“Zuverlässig, vielseitig, sehr guter Support”
Source of review
3.5
S
Older than 12 months
Susanne
Validated Reviewer
Verantwortlich für Öffentlichkeitsarbeit
- 1-50 employees
- Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
CRM
What did you like?
Eingabemasken lassen sich gut anpassen. Recherchefunktionen sind prima. Sehr gute Kommunikationshistorie. Möglichkeit zur Adressverknüpfung. Versandmöglichkeiten (Mail und Brief) aus dem System sind prima.
What did you not like?
Import von Datensätzen, Dublettenprüfung und Schnittstelle zur Telefonie ist verbesserungswürdig.
Which problems are you solving with the product?
Erstellen/Versenden von Serienbriefen und Serienmails. Erfassen von Kundenbedürfnissen. Gruppieren von Kundenarten. Statistische Auswertungen anhand der Beziehungshistorie.
“COBRA CRM bietet viele Möglichkeiten und wirkt dennoch nicht überladen.”
Source of review
4.0
EP
Older than 12 months
Ernst Peter
Validated Reviewer
Teamleitung Servicedesk at
Medicos Kosmetik GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Cosmetics
Use cases:
CRM
What did you like?
Die Anpassbarkeit der Masken und Formulare ist sehr intuitiv gestaltet. Die Administration der Datenbank gestaltet sich dank SQL als sehr praktikabel. Alles im allem eine sehr benutzerfreundliche Erfahrung mit COBRA CRM zu arbeiten.
What did you not like?
Die COBRA mobile App ist verbesserungswürdig, da die Funktionen im Gegensatz zum Fatclient doch sehr eingeschränkt sind.
Which problems are you solving with the product?
Die Recherchefunktion bietet mir einen maximalen Mehrwert wenn ich verschiedene Kundendaten extrapolieren möchte. Über die SQL Funktionalitäten lassen sich auch komplexe Modelle sehr schön einbinden und abbilden. Der Datenexport zur Weiterverarbeitung in anderen System, wie z.B. PowerBI ist super gelöst.
“Gutes Adressverwaltungsprogramm mit vielen weiteren Optionen”
Source of review
3.5
C
Older than 12 months
Carolin
Validated Reviewer
Mitarbeiterin Abteilung Marketing & Kommunikation at
Akut- und Rehakliniken
- 1001+ employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
CRM
What did you like?
Gute Verwaltung von Adressen möglich mit vielen zusätzlichen Eingabemöglichkeiten (Kontakteinträge). Viele verschiedene Recherche-Möglichkeiten. Alle unsere Kliniken greifen auf den gleichen Adressenpool zurück und Änderungen können zentral eingepflegt werden.
What did you not like?
Manchmal unübersichtlich, weil so viele Infos abgebildet werden. Mitarbeiter, die nicht so oft mit cobra arbeiten müssen oft geschult werden, weil nicht alles selbsterklärend ist.
Which problems are you solving with the product?
Adressen werden unseren Mitarbeitern zentral zur Verfügung gestellt. Die verschiedenen Kliniken können Sie nutzen - und nur ein Datensatz muss z. B. geändert werden, wenn Änderungen anstehen. Mitteilungen werden über cobra problemlos versendet an zentral angelegte Verteiler. Serienbrief- und Serien-E-Mail-Versand.
“Umfangreiche Software mit hervorragender Support”
Source of review
4.5
A
Older than 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Leitung IT
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
CRM
What did you like?
Die von uns verwendete PRO Version enthält sämtliche Möglichkeiten zur Anpassung an den Kunden, damit lässt sich jedes erdenklich Szenarien darstellen. Die aufgeräumte Oberfläche, lässt sich intuitiv bedienen. Zu einer guten Software gehört auch ein guter Support, dieser wird von Cobra auch geleistet.
What did you not like?
Die Dokumentation ist für diese sehr umfangreiche Software relativ kurz gefasst. Eine ausführlichere Beschreibung einiger Funktionen, bzw. einige Funktionen oder Möglichkeiten sind nicht Beschrieben, würden den User doch erheblich Helfen und den Support entlasten.
Which problems are you solving with the product?
Wir verwenden CRM Pro zur Verwaltung unseres Kundenstammes sowie zur Planung und Organisation von Veranstaltungen/Schulungen. In Zusatzdatenbanken bilden wir mit CRM Pro unsere Lizenzverwaltung ab. Für unseren Vertrieb verwenden wir die Vertriebsprojekte sowie das Kampagnenmanagement. Den Vorteil in der Nutzung von CRM Pro sehen wir darin das wir alles übersichtlich an einer zentralen Stelle Abbilden können und so eine gute Übersicht über unsere Kunden, Schulungen, Lizenzen und Vertriebsprojekte haben.
“Cobra ist eine unglaubliche Hilfe für uns als Kommunikations-Verband.”
Source of review
4.0
B
Older than 12 months
Benjamin
Validated Reviewer
Vorstandsassistent at
Bundesverband der Deutschen Luftverkehrswirtschaft
- 1-50 employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
CRM
What did you like?
- die Möglichkeit den Personen / Kontakten Stichwörtern zuzuordnen -automatische Serien-Mail Funktion - Einladungen und Veranstaltungs-Management über ein Cobra-Add-On verfügbar - hoher Grad an Individualisierungsmöglichkeiten -datenschutzkonformer Umgang mit Personendaten
What did you not like?
Es wäre besser, wenn die Oberfläche moderner und intuivtiver gestaltet wäre. Gerade auch für gelegentliche Anwender sollte die Anwendung einfacher gestaltet sein. Auch das Menü konnte schlanker und intuitiver gestaltet werden.
Which problems are you solving with the product?
Die datenschutzkonforme und nachvollziehbare Verwaltung von sehr vielen Adress-Datensätzen kann bei uns mit cobra CRM für unsere Kommunikation gewährleistet werden. Im Vergleich zu Excel-Tabellen sind die Einstellungen, Änderungen, Filter, Recherche deutlich vorteilhafter.
“Flexibel und Individuell - Vielseitiges CRM System”
Source of review
4.5
A
Older than 12 months
Anna
Validated Reviewer
Marketing & Data at
GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
- 1001+ employees
- Industry: Law Practice
Use cases:
CRM
What did you like?
Cobra ist ein System, dass in den unterschiedlichsten Abteilungen genutzt werden kann und die Datenpflege von Kontakten ermöglicht. Die einheitliche Kontaktdatenbank als zentraler Speicherort vereinfacht Ablage, Pflege und das operative Handling mit den Kontakten. Ebenso kann das Programm sich mit anderen System vernetzen, z.B. durch den Versand von Mailings, Schnittstelle zu Eventportalen, usw. Vielseitige Recherchemöglichkeiten, Zuordnung von Gruppen über Stichwörter runden das Programm ab. Hervorzuheben ist auch der Kundensupport, der bei Herausforderungen sofort zur Stelle ist. Die überwiegend kostenlosen Webinare, die auch intern geteilt werden dürfen, sind ein weiteres Highlight.
What did you not like?
Das System ist wenig bis nicht selbsterklärend, es bedarf vor der ersten Nutzung einer Schulung. Ein Weg über "Drag & Drop" Kontakte einzupflegen, wäre hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Durch cobra wurden Excel Tabellen mit Kontakten zentral in einer Datenbank festgehalten, Adressänderungen, -anpassungen sind einfach umzusetzen. Eine umfassende Dokumentierung an Informationen ist in dieser Datenbank möglich. Serienmails mit individueller Ansprache können über das System verschickt werden. Wir nutzen das System auch für Veranstaltungen, einen Verteiler aufzubauen ist einfach durch die Recherchemöglichkeiten und durch aktuelle Adressen.
“Einfache Bedienung und Nutzung zur Kommunikation mit Kontakten.”
Source of review
4.5
A
Older than 12 months
Andre
Validated Reviewer
Controller / Finanzen / EDV at
Energie- & Umweltzentrum Allgäu gemeinnützige GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
CRM
What did you like?
Kommunikation über Cobra mit den verschiedenen Schnittstellen zu Outlook, um eine E-Mail zu verfassen/zuzuordnen oder tätigen von Telefonaten über die Wahlfunktion in Cobra, welche mit der Telefonanlage verbunden ist.
Kontaktpflege der Kunden und Geschäftspartner.
Kontakthistorie wo jede:r Mitarbeiter:in alle Vorgänge mit dem Kontakt nachvollziehen kann und ersichtlich sind.
Erstellung von Briefen in den die entsprechende Adresse und Attribute übernommen werden.
Dazu auch Recherchen, um bestimmte Personengruppen zu filtern.
Freie Gestaltung der Cobra-Maske nach seinen Vorstellungen und Bedürfnissen.
Cobra-Support ist kompetent und unkompliziert z.B. bei Projekten.
What did you not like?
Umfang und Möglichkeiten, was Cobra alles kann, oft nicht bekannt.
Es sollte sich jemand mit der Nutzung/Handhabung eines SQL-Servers auskennen. Ansonsten muss man hier immer den Cobra-Support kontaktieren.
Im Homeoffice Verwendung von Cobra sehr langsam, somit nur über Terminalserver sinnvoll.
Ansicht der Stichwörter ab der Version 2022, nicht mehr zu übersichtlich.
Which problems are you solving with the product?
Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartner, z.B. E-Mail, Briefe/Angebote/Rechnungen/etc., Wahlfunktion für Telefongespräche.
Kontakthistorie über die Kommunikation mit dem Kunden und Geschäftspartner.
Alle wichtige Information zu den Kunden und Geschäftspartner, welche Dienstleistungen Sie von uns beziehen oder anbieten.
“Eine Datenbank so individuell wie die Bedürfnisse”
Source of review
5.0
J
Older than 12 months
Julian
Validated Reviewer
Alumni-Management at
Universität Witten/Herdecke
- 51-1000 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
CRM
What did you like?
Wir nutzen Cobra in unterschiedlichen Abteilungen mit unterschiedlichen Ansprüchen. In Cobra können wir für jede Abteilung Ansichten individualisieren, Rechte individuell vergeben, Veranstaltungen, Lehrgänge oder sonstige Anwendungsbereiche perfekt abbilden und verwalten. Zudem sind mit der Berichtfunktion und dem BI-Modul sehr gute Auswertungen möglich. Mit den unterschiedlichen Recherchemöglichkeiten lassen sich problemlos auch komplizierte Recherchen durchführen. Wenn man ein bisschen technisch affin ist, können kleine Anpassungen selbstständig durchgeführt werden, ansonsten unterstützt einen der Cobra-Support immer gerne. Abschließend lässt sich sagen, dass wir mit Cobra unsere Datenqualität und -management deutlich verbessern konnten.
What did you not like?
Die Anbindung von "nicht Cobra-Lösungen" könnte etwas einfacher sein. Es ist zwar mit dem CXM WEB CONNECT möglich, jedoch muss das als Zusatzmodul angeschafft und eingestellt werden. Zudem wäre es schön, wenn es für das BI-Modul kostenlose Viewer-Lizenzen geben würde.Derzeit muss man, nur um die Dashboards sehen zu können, eine normale Lizenz erwerben.
Which problems are you solving with the product?
Vor Einführung von Cobra setzte sich die Datenverwaltung aus unterschiedlichen Excel-Tabellen zusammen. Mit Cobra haben wir eine zentrale Datenverwaltung und können indivduelle Auswertungen und Verteiler problemlos anfertigen. Zudem nutzen wir Cobra, um unsere Veranstaltungen zu verwalten und Sammelmails sowie Newsletter (mit dem Tool News&Mail) zu versenden. Dadurch, dass alles innerhalb eines CRM möglich ist, sind Prozesse sehr vereinfacht worden und sparen viel Zeit.
“Professionelles Produkt”
Source of review
4.0
S
Older than 12 months
Stephan
Validated Reviewer
Referent für Kommunikation at
Centrum für Europäische Politik
- 1-50 employees
- Industry: Think Tanks
Use cases:
CRM
What did you like?
Es handelt sich um ein absolut professionelles Produkt. Durchdachte Entwicklung, unzählige Möglichkeiten für CRM und Adressbearbeitung. Guter Kundensupport und viele Schulungsmöglichkeiten.
What did you not like?
Dadurch dass es so professionell und vielseitig ist, gibt es wahrscheinlich unzählige Möglichkeiten, die nicht genutzt werden. Könnte für kleinere Betriebe zu viel sein.
Which problems are you solving with the product?
Wichtig ist die Historie, damit genau nachvollzogen werden kann, welche Kontakte und Vereinbarungen etc. bereits mit Personen gemacht wurden.
“Über 15 Jahre beste Unterstützung und Optimierung im CRM Bereich”
Source of review
4.0
J
Older than 12 months
Joachim
Validated Reviewer
Vertriebsleitung at
audimax Medien GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Publishing
Use cases:
CRM
What did you like?
- Nutzerspezifische Anpassung der Oberfläche (Was sehen die Bearbeiter als erstes, welche Infos können hinterlegt werden, etc). - Vielfältige Recherchefunktionen zur spezifischen Selektion der Kunden. - Kompetentes Supportteam, welches bei Problemen schnell Lösungen anbietet.
What did you not like?
- Sehr komplexes Programm, dessen Möglichkeiten man wohl eher selten voll ausschöpft. - Laufende Lizenzkosten nicht unerheblich.
Which problems are you solving with the product?
- Kundenspezifische Mailings. - Detailgenaue Selektion nach Kundenarten und Kundenwünschen. - Kampagnenerstellung zur Unterstützzung der Bearbeiter
“Super CRM System mit vielen Möglichkeiten”
Source of review
4.5
M
Older than 12 months
Michaela
Validated Reviewer
Marketing at
Gasteiner Heilstollen
- 51-1000 employees
- Industry: Alternative Medizin
Use cases:
CRM
What did you like?
Man hat viele Möglichkeiten der Recherche und der automatisierten Speicherung von Kundenkontakten für die Nachvollziehbarkeit und die Customer Journey. Das CRM ist immer weiter ausbaubar, zB E-Newsletter-Versand, Schnittstelle zu den Website-Formularen etc.
What did you not like?
Auswertungen von größeren Datensätzen sind nicht so leicht möglich und bei größerem E-Newsletter-Versand (ca. 70.000 Adressen) stürzte das Programm oft ab. Dies konnte nach Monaten behoben werden und läuft jetzt gut.
Which problems are you solving with the product?
Wird als Interessenten-/Kunden-Dateiverwaltung, zur Serienbrief-Erstellung und für den E-Newsletter-Versand und für Berichte/Auswertungen genutzt.
“cobra CRM - gute CRM Lösung auch für nicht-Vertriebler:innen”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Markus
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Hospiz- und Palliativverband Berlin e.V.
- 1-50 employees
- Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
CRM
What did you like?
cobra CRM erlaubt eine vielseitige Nutzung der Kundendaten. Es gibt die Möglichkeit für unbegrenzt viele Keywords pro Datensatz, individuelle Formulare und gutes Customizing der Oberfläche.
What did you not like?
cobra CRM kann nicht in jede beliebige IT-Umgebung eingebunden werden. Hier ist gutes IT-Know-How hilfreich. Auch die Tatsache, dass das CRM nicht mit einer Fritz-Box kombiniert werden kann (fehlende TAPI-Schnittstelle) ist hinderlich.
Which problems are you solving with the product?
Cobra CRM ermöglicht uns im Verein unsere einzelnen Kontakte gut zu strukturieren mit Keywords gezielt zu suchen und individuell bzw. mit angepassten Serien-Mailings anzusprechen.
“Das Programm ist sehr stabiles und vielseitig.”
Source of review
5.0
R
Older than 12 months
R.
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
CRM
What did you like?
Die Daten-Recherche und Zuordnung der Stichwörter gefällt uns am Besten. Darüber hinaus sind die Funktionen im Programm leicht verständlich. Toller Support, Webinare und Produktvideos sind überwiegend kostenfrei. Man geht auf gewisse Funktionen ein.
What did you not like?
Die Gestaltung der Formulare bzw. Datenmasken könnte einfach aufgebaut sein. Es ist ein wenig komplex. Hier könnte man durch vorgefertige Vorlagen das Programm etwas benutzerfreundlicher machen.
Which problems are you solving with the product?
Große Mengen an Adressen werden übersichtlich und strukturiert dargestellt. Durch die Zuordnung von verschiedenen Stichwörtern ist ein Filtern der Daten einfacher. Wir verwenden das Programm überwiegend fürs Marketing und Vertrieb.
“Solide, grundpflege selbst möglich, wenig Ausfälle, alle gängigen Schnittstellen vorhanden”
Source of review
4.5
D
Older than 12 months
Daniel
Validated Reviewer
Vorstand at
VR-Dienste eG
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
CRM
What did you like?
Individuell anpassbar, guter Support und Einrichtungsservice wenn mal Hilfe gebraucht wird, skalierbare anpassbare Lizenzen
What did you not like?
in der Tiefe nicht mehr ohne Programmierkenntnisse zu pflegen, drag & drop zur Pflege oder Bedienung fehlt
Which problems are you solving with the product?
Kontaktmanagement, Ticketsystem, automatische Kundenanzeige bei Anrufen
“Cobra Adress+ im Staatstheater Meiningen”
Source of review
3.0
M
Older than 12 months
Maik
Validated Reviewer
Administrator at
Staatstheater Meiningen
- 51-1000 employees
- Industry: Fine Art
Use cases:
CRM
What did you like?
Das Baukastensystem mit dem die Datenbankfelder mit dem man verschiedene Eingabemasken gestalten kann ist hervorragend. So können für verschiedene Bereiche der Nutzer unterschiedliche Masken konspiriert werden. Durch das Rechtesystem können so schon im Vorfeld bestimmte Datenfelder für bestimmte Abteilungen ausgegrenzt werden.
What did you not like?
Die Anzahl der zu nutzenden Datenfelder ist in Cobra Adress + auf ca 200 Felder Begrenzt. Hier sind wir an unsere Grenzen gestoßen. Mit einem Upgrade auf das ERM würde diese Problem nicht bestehen aber die weitere Funktionen dieses Upgrades würden uns nix nützen. So mussten wir am Ende selektieren welche Informationen nicht zwingend sind bzw. auf welche wir irgendwie verzichten können,
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Adress+ als Adressverwaltung und Verwaltungstool für Vertragsdaten. Es vereinfacht das erfassen von neuen Mitarbeiter und Gästen und das erstellen und versenden von Vertragsvorlagen, Verträgen und Workarounds. Es vereinfacht auch das Auswerten der Vertragsdaten über längere Zeiträume.
“Schnelle Datenbank, umfangreiche Suche, sehr flexibel und großer Funktionsumfang.”
Source of review
4.5
M
Older than 12 months
Manfred
Validated Reviewer
Inhaber at
Ing. Büro Manfred Jendrny
- 1-50 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
CRM
What did you like?
Sehr schnelle und detaillierte Recherche , einfach zu bedienen. Stichwärter sind extrem hilfreich. Der freie Bemerkungstext nimmt alles auf, was man nicht in Felder unterbringen kann und auch zu lang ist für Felder.
What did you not like?
Suchfunktion im Bemerkungstext fehlt und irgendeine Verbindung, dass man auf die Telefonnummer klickt und die Nummer im Smartphone gewählt wird.
Which problems are you solving with the product?
Hersteller- und Distributor-Zuordnung in Bezug auf Kunden, Aktivitäten-Historie bei Kunden, Versendung von E-Mails bezogen auf Kundengruppen.
“Cobra liefert alle denkbaren Funktionen in einem leicht zu erlernenden Tool! ”
Source of review
5.0
P
Older than 12 months
Patrick
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Wirtschaftsförderung Raum Heilbronn GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Government Administration
Use cases:
CRM
What did you like?
Die Integration von Cobra in Outlook ist eine enorme Hilfe, weil so alles an einem Platz zu finden ist und alle Teammitglieder auf die relevanten Informationen zugreifen können. Der zusätzlich buchbare Eventmanager hat unser Eventmanagement deutlich professionalisiert, und die Datenübertragung zwischen Website, Eventmanager und Cobra führt wiederum dazu, dass gar keine lästige Sucherei entsteht. Früher mussten wir Unternehmensdaten aufwändig recherchieren oder zukaufen, heute geht das mit Hilfe der Optiserverschnittstelle aus dem Browser heraus. Durch die Integration von Newslettertools ist Cobra die Grundlage unseren Marketings.
What did you not like?
Es tut mir leid. Wir haben rund ein Dutzend Systeme getestet. In Bezug auf das Preis-Leistungsverhältnis kam keines in die Nähe der Cobra. Die Cobra ist jetzt seit Jahren bei uns im Einsatz, und wir würden uns immer wieder gerne für dieses Produkt entscheiden.
Which problems are you solving with the product?
Cobra ist unser großer Adressdatenspeicher, über den wir alle relevante Kommunikation mit unseren rund 17.000 Kontakten steuern. Der Vorteil liegt in der einfachen und zweckmäßigen Bedienbarkeit. Nach kurzer Einarbeitung ist jeder in der Lage, die wesentlichen Cobra-Aufgaben zu übernehmen.
“Unentbehrlich im Arbeitsalltag”
Source of review
5.0
G
Older than 12 months
Gisela
Validated Reviewer
Prokuristin at
CATUS AG Vermögensverwaltung
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
CRM
What did you like?
Wir nutzen Cobra AdressPlus seit über 20 Jahren und in unserem Büroalltag unersetzbar. Durch die Kontakthistorie sind alle Mitarbeitende jederzeit in der Lage, sich schnell auf den neuesten Stand zu bringen. Dies spart Zeit, Nerven und unsere Mandanten können sich darauf verlassen, informierte Ansprechpartner zu haben. Sämtliche Verträge und Depotdaten sind hinterlegt, sodass sich jeder auch ohne Ordnerwälzen einen schnellen Überblick verschaffen kann. Dazu ist es einfach und intuitiv zu benutzen. Seit neuestem haben wir auch die Online-Terminvergabe integriert, was uns viel Zeit spart.
What did you not like?
Tatsächlich fällt es mir schwer, Nachteile von Cobra zu finden. Wir sind sehr zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben eine lückenlose Kontakthistorie. Jeder Mitarbeiter ist sofort auf dem aktuellen Stand. Wir nutzen Cobra für unsere Korrespondenz und Online-Terminvergabe. Auch E-Mail- und schriftliche Kommunikation erfolgt über Cobra. Wir ziehen uns Excel-Listen zur Weiterverarbeitung. Durch das mobile Cobra stehen die Daten auch unterwegs zur Verfügung.
“Hervorragendes CRM-System zur Mitgliederverwaltung”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Inhaber at
Aktuell Lohnsteuerhilfe
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
CRM
What did you like?
Einfache Installation. Das Programm lässt sich wunderbar an unsere Bedürfnisse anpassen. Der technische Support hilft bei der Einrichtung und Umstellung. Wir haben den Import unserer Mitgliederdatenbank aus Excel in Cobra vom Support machen lassen. Es funktionert alles perfekt. Der Import aus Outlook macht die Archivierung einfach
What did you not like?
Die Einstellungen im Cockpit-Bereich sind etwas kompliziert, aber das muss nicht genutzt werden. Im Kommunikationsfeld gibt es eine Status-Spalte. Um diese zu bearbeiten muss die jeweilige Nachricht zuerst angeklickt werden. Hier wäre es ggf. hilfreich vielleicht über einen rechtsklick den Status des Eintrags ändern zu können. Aber das sind nur Kleinigkeiten
Which problems are you solving with the product?
Wir verwalten knapp 1000 Adressen damit. Jede Kommunikation wird notiert/importiert etc. So finden alle Mitarbeiter bei Anrufen oder Besuchen die jeweiligen Einträge
“sehr vielseitig anpassbar auf die individuellen Prozesse.”
Source of review
5.0
F
Older than 12 months
Frank
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
HTS cargo GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
CRM
What did you like?
Uns hilft es am Meisten, dass wir diverse Exceltabellen durch die Nutzung von erweiterten freien Tabellen "entsorgen" konnten. Vom Postbuch bis zur Abwicklung der Bestellungen läuft dies aktuell vollständig durch cobra.
What did you not like?
Seit der Version 2023 hat die Performance - zumindest bei uns- gelitten. Ich hoffe, dass wir dies noch in Griff bekommen.
Which problems are you solving with the product?
Postbuch, Bestellungen, Verträge. All dies wird in cobra zu den Adressen verknüpft oder ist in einer Übersicht verfügbar.
“Seit über 10 Jahren immer gut beraten”
Source of review
5.0
G
Older than 12 months
Günter
Validated Reviewer
Marketing Manager
- 1-50 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
CRM
What did you like?
Arbeitet perfekt mit Microsoft Office, gut an die eigenen Bedürfnisse anpassbar, seit vielen Jahren gibt es regelmäßige Updates. Problemen werden mithilfe des cobra Teams schnell gelöst.
What did you not like?
Updates müssen leider immer noch manuell eingespielt werden. Beim letzten Versionswechsel mussten die alten Eingabemasken alle angepasst werden an die neue Version. Eine neue Standardeingabemaske war bedauerlicherweise nicht vorhanden.
Which problems are you solving with the product?
Telefonanrufer werden direkt mit den Kundendaten in der Datenbank aufgerufen. E-Mail-Mailings, Briefmailings können einfach und schnell durchgeführt werden.
What did you like?
Cobra ist für uns perfekt geeignet, um unsere Kontakte zu verwalten, Serienbriefe / -mails zu versenden und datenschutzkonform zu agieren
What did you not like?
Was leider immer noch fehlt ist ein nativer MacOS Client, und SQL Server bedingt ist Cobra leider immer noch recht träge.
Which problems are you solving with the product?
Man kann durch Stichwörter sehr gut kategorisieren und die Recherchen entsprechend gestalten, damit man genau die Zielgruppe ansprechen kann, die man auswählen möchte.
“Vielfältiges Tool mit veraltetem Look & Feel.”
3.5
L
Older than 12 months
Lara
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Apotheken- und Ärzte-ARZ Dr. Güldener GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
CRM
What did you like?
Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Felder anzulegen und nach diesen zu filtern. In unserer Kundenstruktur, die aus sehr unterschiedlichen Branchen stammt, ist so sehr schnell eine Übersicht zu allen Adressen erstellt. Die Möglichkeit, Adressselektionen zu erstellen ist relativ einfach umzusetzen.
What did you not like?
Das Tool sieht sehr veraltet aus und könnte durch ein entsprechendes Designupgrade sicher noch übersichtlicher gemacht werden. Profile können so individuell angelegt werden, dass es schwierig wird, eine einheitliche Struktur in die Daten zu bringen - da braucht es Disziplin bzw. eigene Regeln innerhalb des Unternehmens.
Which problems are you solving with the product?
Erstellen von Adressselektionen, Sperren von Werbeverweigerern, Dokumentation von Messe- und Mailingleads.
“Umständliche Anpassung der Funktionen”
0.5
K
Older than 12 months
Klaus
Validated Reviewer
Selbständig
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
CRM
What did you like?
Kontaktverwaltung inklusive Dokumentenmanagement. Übersichtliche Struktur. Möglichkeit der Appnutzung. Teminverwaltung. Klare Strukturierung.
What did you not like?
Abgleichung der Termine mit der App nur möglich wenn das interne Terminmanagement von Cobra genutzt wird, somit keine Datengleichheit z.b.mit Outlook. Zu kompliziert der Anpassung der einzelnen Tabellen zu oft muss teueren Support kontaktiert werden. Versprochene Leistungen vom Vertrieb werden nicht eingehalten.
Which problems are you solving with the product?
Übersicht der Verträge. Terminmanagement. Dokumentenverwaltung.
“Das Programm arbeit eher langsam und die Datenbankstruktur ist recht sperrig.”
1.0
L
Older than 12 months
Lucas
Validated Reviewer
Investmentmanager at
Innovationsstarter GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Investment Management
Use cases:
CRM
What did you like?
- Möglichkeit das Sytem on premise zu installieren (Bankenumfeld); - Individualisierbarkeit der zu nutzenden Schaltflächen für das Bewertungsmanagment von verschiedenen Kontakten ; - Individualiserbare Erstellung von Reports und Übersichten für das Controlling
What did you not like?
Das System arbeitet eher langsam, da die Datenbankstruktur auf einem einfachen Tabellensystem beruht. Dies führt zu unverhältnismäßig langen Ladezeiten. Gleichzeitig ist als Ausgangspunkt nur eine Adresse möglich. Sinvoll wäre es die Datenpunkte auch nach Personen strukturieren zu können. Weiterhin ist das UI sehr altbacken und die UX insgesamt eher schlecht.
Which problems are you solving with the product?
Cobra ist bei uns aktuell das zentrale CRM. Das heißt wir legen Kontakte an und verwalten diese datenschutz konform. Gleichzeitig führen wir Bewertungen einzelner Cases durch und haben die Möglichkeit entsprechende Reporte für unsere Dokumentation zu erstellen.
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