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Was ist Personizer?

  Die Software des deutschen Start-ups Personizer ermöglicht es kleinen und mittleren Unternehmen, ihre Arbeitszeiten rechtskonform zu erfassen und Abwesenheiten effizient zu verwalten. Dabei fördert Personizer transparente HR-Prozesse und unterstützt Teams, sich selbst zu organisieren. Mit Personizer kannst du die Personalverwaltung in deinem Unternehmen digitalisieren und optimieren.

Zu den Automatisierungen von Personizer gehören unter anderem das automatische Erfassen von Überstunden und die datenschutzkonforme Dokumentation der Arbeitszeiten.

Eine intuitive und übersichtliche Struktur unterstützt bei der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung.  

Was ist Papershift?

Papershift ist ein cloudbasiertes Online Tool für Workforce Management. Mit dem Tool können Dienstpläne erstellt, Zeiten und Abwesenheiten erfasst sowie Lohnabrechnungen durchgeführt werden. Für jeden Mitarbeiter*in entstehen digitale Personalakten, die Verträge, Krankmeldungen und Urlaubskontingente enthalten - die Zeiterfassung erfolgt über klassische Terminals sowie web- und app-basiert. Papier- und Excel-Tabellen sollen somit durch Papershift verhindert werden. Das Tool kann 14 Tage kostenlos getestet und gemeinsam mit einem Account Manager eingerichtet werden. Papershift setzt auf eine Vielzahl von Schnittstellen, um eine vernetzte Umgebung zu schaffen, welche die Organisation sinnvoll erweitert.

Was ist TimeTac?

TimeTac ist eine Software zur Zeiterfassung für mittlere und große Unternehmen, mit der User Arbeitszeiten, Projektzeiten, Urlaubs- und Abwesenheitszeiten einfach erfassen und verwalten können. Das System ist als Cloud-Lösung auf allen Geräten anwendbar. Neben den Hauptfunktionen, die sich aus einer rechtssicheren Arbeitszeiterfassung, Exportmöglichkeiten direkt in die Lohnabrechnung, Auswertungen, Features zur zeitlichen Projektkontrolle und einer vereinfachten Urlaubsorganisation zusammensetzen, kann die Software auch flexibel an jegliche Anforderungen angepasst werden. 

Wie funktioniert TimeTac?

Die Softwaremodule Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Urlaubsverwaltung können einzeln bezogen oder flexibel kombiniert werden. Dabei werden alle Module pro User aktiviert und gebucht.

TimeTacs-Kernfunktionen sind:

Arbeitszeiterfassung

• Zeiterfassung live und nachträglich
• Verschiedene Arbeitszeitmodelle
• Gesetzliche Anforderungen abbilden
• Stundenabrechnung für die Lohnabrechnung
• Erfassen und Berechnen von Überstunden
• Korrigierbare Fehlbuchungen
• Auswertungen und Reports
• Export zur Lohnverrechnung (DATEV, BMD, etc.)

Projektzeiterfassung

• Zeit auf Aufgaben, Projekte, Kundinnen und Kunden erfassen
• Aufgaben- / Projektzuordnung
• Auswertungs- und Statistikfunktionen
• Abschluss & Verrechnung
• Projektcontrolling mit Soll/Ist und Kosten/Umsatz
• Personalressourcen zuteilen und planen
• Projektplanung mit Auslastung/Kapazität

Urlaubsverwaltung

• Automatische Berechnung Urlaubsanspruch und Abwesenheitszeiten
• Abwesenheiten planen, abstimmen, beantragen
• Reports/Auswertungen erstellen
• Verschiedene Kalenderansichten
• Urlaubsübertragung/Urlaubsverfall
• Feiertagskalender DACH
• Urlaubssperren und Betriebsurlaube

Wo wird TimeTac gehostet?

TimeTac speichert seine Daten ausschließlich bei ISO 27001-zertifizierten Hosting-Dienstleistern in der EU.

Ist TimeTac sicher?

TimeTac ist ein Softwareanbieter mit Sitz in Graz, Österreich und wurde als “Certified Cloud-Anbieter” ausgezeichnet. Die Software ist EU-DSGVO-konform.

Was ist ZEP?

ZEP ist eine flexibel anpassbare Software, mit der die Arbeitszeiterfassung, die Projektzeiterfassung und das Projektmanagement einzeln oder kombiniert gelöst werden können. Die Tiefe an Funktionen können in 3 Produktlinien mit optionalen Zusatzmodulen dem eigenen Bedarf angepasst werden:

• ZEP Clock ist eine digitale Stempeluhr, um die Arbeitszeiterfassung simpel und rechtskonform zu erfüllen. Bereits ab 1,50 € pro Monat starten.
• ZEP Compact ist eine detaillierte Projektzeiterfassung, um Zeiten auf Kund*innen und Aufgaben zu erfassen und auszuwerten. Bereits ab 8 € pro Monat starten.
• ZEP Professional ist die Basis um das gesamte Projektgeschäft in einer Software zu verwalten. Von Angeboten, über Planung und Controlling bis hin zur Abrechnung digitalisiert es alle Projektprozesse. Bereits ab 20 € pro Monat starten.

Welche Funktionen umfasst ZEP?

Basisfunktionen:

• Erfassung von Daten über App, Browser oder Terminal
• Personalverwaltung
• Automatische standardisierte Reportings und Auswertungen
• Rollen- und Rechtekonzept

Arbeitszeiterfassung:

• Stempelzeiten und manuelle Arbeitszeiterfassung
• Automatisierbare Pausenregelungen
• Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
• Abteilungs- und Niederlassungsstukturen

Projektzeiterfassung und -management:

• Projektzeiten auf Teilprojekte und Tätigkeiten
• Projektplanung und Controlling
• Ressourcen- und Kapazitätsplanung
• Reisekostenmanagement und -abrechnung
• Datenbank für Kunden- und Projektstammdaten
• Angebotsmanagement
• Projektabrechnung
• Buchhaltungsanbindung

Für wen ist ZEP geeignet?

ZEP ist auf keine Useranzahl beschränkt und wird von Selbständigen und Teams von 1 bis +1000 Nutzer*innen genutzt. Durch sinkende Preise mit steigender Nutzerzahl und einen modularen Aufbau kann ZEP mit Wachstum und zunehmender Komplexität umgehen, ohne das auf eine andere Software gewechselt werden muss.

Die Arbeitszeiterfassung mit ZEP Clock kann in jeder Branche eingesetzt werden. Die Lösungen ZEP Compact und ZEP Professional für Projektgeschäfte werden besonders von Beratungsfirmen, IT-Dienstleistern, Agenturen, Ingenieuren und Kanzleien eingesetzt.

Wo wird ZEP gehostet?

ZEP speichert seine Daten ausschließlich bei ISO 27001-zertifizierten Hosting-Anbietern in Deutschland und wird auch da entwickelt. Alle Details zum Datenschutz werden in den AGB und AVV ausgewiesen.

Was ist Ordio?

Ordio ist eine cloudbasierte Schichtplanungs-Software, die das Personalmanagement und die Zeiterfassung von Unternehmen optimiert. Ordio ermöglicht nicht nur die Erfassung von Arbeitszeiten, sondern auch eine intuitive Schichtplanung. Die digitale Personalakte bietet eine sichere und effiziente Speicherung von Verträgen, Krankmeldungen, uvm. Automatisierte Checklisten erleichtern Arbeitsprozesse und stellen sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden. Das Preismodell wird nach Standort anstatt pro Mitarbeiter*in abgerechnet wird und richtet sich flexibel nach den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens. Ordio hat eine 7-tägige Testphase, bei der man keine Zahlungsdaten hinterlegen muss. Der Preis für Ordio startet bei 59 Euro pro Standort im Monat.

Welche Funktionsbereiche umfasst Ordio?

Ordio bildet den gesamten Ablauf von der Mitarbeiteranmeldung über die Planung bis hin zur Lohnabrechnung ab:

• Intelligente Schichtplanung
• Zeiterfassung (inkl. Änderungsanträge, etc.)
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung (inkl. Steuerberater-Exporte, Datev, Lodas, etc.)
• Verfügbarkeiten (Urlaubstage verwalten, Ersatz suchen, etc.)
• Checklisten / Aufgabenmanagement
• Mitarbeiter*innen App (iOS, Android)
• Mitteilungen via App an alle Mitarbeitenden versenden
• Reporting für verbesserte Planung (Vergleich von Plan & Ist Stunden)
• Digitale Personalakte
• Automatisiertes Dokumentenmanagement
• Veranstaltungskalender
• Individuelle Rechte & Rollen vergeben

Für wen ist Ordio geeignet?

Ordio ist vor allem für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, die im Schichtbetrieb arbeiten und kann daher in vielen Branchen eingesetzt werden: Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleister, Gesundheit & Pflege, Freizeit & Kultur und viele mehr! Derzeit nutzen bereits über 500 Unternehmen Ordio (Stand Dezember 2023).

Was kostet Ordio?

Ordio rechnet transparent pro Standort ab, wobei der Startpreis bei 59 € pro Standort/Monat liegt. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

Was ist Zeitguru?

Zeitguru ist eine Software zur zuverlässigen Zeiterfassung, die Unternehmen jeder Größe dabei unterstützt, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter festzuhalten und Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheitstage zu verwalten. Dieses cloudbasierte System ist plattformunabhängig und kann auf verschiedenen Geräten genutzt werden, einschließlich Tablets und Smartphones mithilfe der Zeitguru-App.

Zusätzlich zur Zeiterfassung bietet das Programm die Möglichkeit, Berichte in verschiedenen Dateiformaten zu exportieren, Lohnabrechnungen zu erstellen, die Kommunikation im Team zu erleichtern und ein aktuelles Stundenkonto zu führen. Darüber hinaus kann die Software flexibel an individuelle Unternehmensanforderungen angepasst werden.

Die Software umfasst folgende Funktionen

• Zeiterfassung
• Stempeluhr per App
• Stempeluhr-Station / Tablet & PC
• Stempeluhr Büro / Homeoffice
• Geofencing
• Autoclockout
• Pausenregelung
• Ruhepausen
• Urlaubsplanung
• Urlaubsanträge
• Urlaubssperren
• Digitale Personalakte
• Dokumentenupload
• Stundenkonten
• Auswertungen
• Datenexporte
• Zuschläge
• Mitarbeiter-Chat
• Lohn

Was ist Sawayo? Die Software Sawayo unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung von Arbeitgeber- und Unternehmerpflichten. Das Tool ermöglicht das Management von Dokumenten mit Echtzeit Rücklaufkontrolle und revisionssichere Archivierung, gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter über die Sawayo-App sowie Personalverwaltung mit Urlaubsplanung. Das Programm erlaubt Teammitgliedern die digitale Signatur per App sowie ein Dokumenten-Archiv zur Einsicht. Die integrierte Arbeitszeiterfassung, Dokumenten- und Vertragsverwaltung lässt Unternehmen verschiedene Compliance Anforderungen mit wenig Aufwand, zeitsparend und rechtskonform umsetzen.

Was ist ZMI? ZMI Time bietet nach eigenen Angaben eine Lösung für die Digitalisierung von HR-Prozessen. Funktionen der Software liegen vor allem in der Personalzeiterfassung und -verwaltung, wie z.B. mit digitalen Personalakten, sowie in der Auftrags- und Projektzeiterfassung und Personaleinsatzplanung. Die Buchung von Arbeitszeiten kann über stationäre oder mobile Terminals, Webportale oder Apps erfolgen. Außerdem lassen sich mit ZMI Time Urlaubs- und Gleitzeitanträge digitalisieren, Bewertungen von Arbeitszeiten automatisieren und in die Lohnabrechnung übertragen. Auswertungen und Reportings sollen zudem für mehr Transparenz sorgen. Die Lösungen von ZMI werden bereits branchenübergreifend von über 1.700 Unternehmen und Organisationen sämtlicher Größen eingesetzt.

Was ist Web HR?

Web HR ist eine cloudbasierte Social HR-Software aus Kalifornien, die aktuell von rund 25.000 Unternehmen in 198 Ländern genutzt werden soll und in 30 Sprachen verfügbar ist. Module, die das Tool bietet, sind u.a. ein Kalender, Background Check, Trainings, Umfragen, Recruiting und Onboarding. Dabei bedient sich das Tool auch von KI. Der Preis für die Nutzung richtet sich nach Anzahl der Mitarbeiter:innen und Abrechnungsart.

Was ist 123erfasst?

123erfasst wurde von einem Bauunternehmer speziell für bauausführende Unternehmen entwickelt. Die Software will es ermöglichen, Arbeitsabläufe und Prozesse unkompliziert, sicher und mobil digital zu erfassen und ins Büro zu übertragen. Das Tool bietet unterschiedliche Funktionen in den fünf Modulen Projekte, Planung, Personal, Geräte und Qualität.

Wie funktioniert die digitale Zeiterfassung von 123erfasst?

Mit der Funktion Zeiterfassung aus dem Modul "Personal" können die Mitarbeiter auf der Baustelle mit einem regulären Smartphone ihre Zeiten erfassen. Das System ordnet die Zeiten automatisch einer Baustelle zu und überträgt die Daten in Echtzeit in das Büro. Die digitalen Daten können so direkt für Lohnabrechnung und das Bautagebuch verwendet werden.

Welche Vorteile bietet 123erfasst?

123erfasst ermöglicht eine schnelle, sichere und mobile Digitalisierung von Arbeitsabläufen im Baugewerbe. Das integrierte System funktioniert sowohl online als auch offline und bietet in Echtzeit Zugriff auf alle Informationen. Dies reduziert Fehlerquellen und ermöglicht eine effiziente Arbeitsweise. Die automatische Datenübertragung an die Lohnabrechnung, das Bautagebuch und die Dokumentation spart Zeit und gewährleistet eine lückenlose Dokumentation.

Wie funktioniert das modulare System von 123erfasst?

Mit den flexiblen Versions- und Modulvarianten ist 123erfasst sofort einsetzbar - mobil auf der Baustelle der App oder am Schreibtisch im Büro mit der Desktopversion. Durch den modularen Aufbau kann 123erfasst so zusammengestellt werden, wie es am besten zu dem Unternehmen passt. Es stehen fünf Module in drei Preis- & Funktionsvarianten zur Auswahl. Für kleine Bauunternehmen und Handwerksbetriebe ist die Software sogar oft kostenlos.