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Was ist Notion?

Notion bezeichnet sich selbst als "All-in-One Workspace" für Notizen, Aufgaben, Wikis und Datenbanken, das sich besonders für die Bereiche Product, Engineering, HR, Design, Sales und Marketing eignet. Das Tool soll nicht nur als Notizprogramm, sondern vielmehr als Werkzeug zur Organisation dienen. Genutzt wird das Tool nach eigenen Angaben im Moment sowohl von Startups als auch von Fortune 500 Companies, von Einzelnutzer:innen sowie Teams. Für den privaten Gebrauch ist Notion i.d.R. kostenlos, die Teamversion ist ab $8 pro Nutzer:in/Monat erhältlich.

Wie nutze ich Notion?

Notion ist eine cloudbasierte Software, die Ihr sowohl im Browser als auch als Desktop- oder Mobile-App nutzen könnt. Dafür müsst Ihr Euch lediglich mit Eurer E-Mail-Adresse bei dem Produktivitäts-Tool registrieren und anmelden.

Wodurch zeichnet sich Notion aus?

Notion ist extrem vielseitig einsetzbares Tool, welches Funktionen von Microsoft Word, Excel und OneNote in einem vereint. Neben Textverarbeitung bietet die Software aber auch einen vollwertigen Kalender und die von Trello bekannten Kanban-Boards. Selbst Datenbanken lassen sich mithilfe von Notion erstellen.

Wie sicher ist Notion?

Notion ist äußerst sicher, da alle Daten bei der Übertragung vollständig verschlüsselt sind.

Was ist Guru?

Guru ist ein Unternehmens-Wiki, das sich in Arbeitsabläufe einfügt, so dass die nötigen Informationen immer zur Hand sind. Der Verifizierungs-Workflow und die Browser-Erweiterung von Guru stellen sicher, dass die Mitarbeiter:innen immer Zugang zu den Informationen haben, die sie benötigen, um ihre Arbeit sicher zu erledigen. Das Tool bietet unter anderem Funktionen wie Content-Management, Dokumentenmanagement, Textbearbeitung und anpassbare Vorlagen. Guru ist für Teams mit bis zu 3 Usern kostenlos nutzbar. Darüberhinaus starten die Preise ab $5 pro User und Monat. Guru kann für 30 Tage lang kostenlos getestet werden.

Was ist lexiCan?

lexiCan Wiki-Software ermöglicht es Privatpersonen, Unternehmen und Organisationen auf effiziente und komfortable Weise Informationen und Wissen zu sichern, zu strukturieren und auszutauschen. lexiCan wird u. a. als Unternehmens-Wiki und Knowledge Base, zur Projekt- und Systemdokumentation, als Praxis- und Organisationshandbuch in Arztpraxen und anderen selbständigen Betrieben oder im wissenschaftlichen Bereich zur Dokumentation von Forschungsergebnissen und Recherchen eingesetzt. Der Einsatz der Wiki-Software eignet sich generell für alle Branchen und Unternehmensgrößen, Informations- und Wissensgebiete. Die Windows-Software steht als Einzelplatzlösung ("lexiCan Personal") und für Teams als Client-Server-Lösung mit Rechteverwaltung und optionalem Webclient ("lexiCan Business") zur Verfügung. Die Free-Versionen kennen keine Funktionseinschränkungen und sind nur in der Kapazität begrenzt. Usern von "lexiCan Business" steht auch die Nutzung einer Cloud offen.

Was ist Serviceware?

Serviceware ist eine Softwareplattform, die fünf Lösungen für IT-Services bietet. Sie kann entweder als integrierte Plattform oder als unabhängige Lösungen genutzt werden. Die Plattform ist KI-gestützt und optimiert Serviceprozesse in den Bereichen IT, HR und Shared Customer Services. Die wesentlichen Funktionen umfassen IT Financial Management, IT Service Management, Corporate Performance Management, Wissensmanagement und Field Service Management. Das Pricing-Modell ist auf Anfrage erhältlich.

Was ist eXo Platform?

Nach eigenen Angaben ist eXo Platform die einzige unabhängige Lösung für den digitalen Arbeitsplatz. Die All-in-one Plattform baut Brücken zwischen Mitarbeiter:innen, Tools und Informationen und unterstützt Unternehmen bei der Schaffung eines digitalen Arbeitsplatzes, um das Engagement der Mitarbeiter:innen zu fördern und die Produktivität zu steigern. Dazu bietet eXo Platform Funktionen wie Chat, Foren, Gruppen, Events, Mailbox, um eine eigene Social-Network-Software erstellen zu können. Das Tool ist schon ab $4 pro User und pro Monat nutzbar und bietet drei Preispläne.

Was ist SABIO?

SABIO ist eine übersichtlich und klar strukturiert aufgebaute Wissensdatenbank, mit deren Hilfe die Einarbeitung neuer und Unterstützung aller Mitarbeiter:innen ermöglicht wird. Das Tool integriert eine intelligente Suche, dynamische Rankings sowie weitere Suchfilter, um sich in der Datenbank zurecht zu finden. Weitere wichtige Features, die von SABIO unterstützt werden, sind Berichte, Statistiken und Integrationen. Mit den benutzerdefinierten Berichten und Statistiken von SABIO können Anwender umsetzbare Einblicke in verschiedene Suchanfragen und Themen gewinnen.Die Preise von SABIO starten bei 8€ pro Nutzer:in und pro Monat bei jährlicher Zahlung. Das Tool ist in drei Preispaketen verfügbar. SABIO kann 30 Tage kostenlos getestet werden oder auch in der Demoversion angefragt werden.

Was ist XWiki?

XWiki ist eine leichte und leistungsstarke Entwicklungsplattform, mit der User das Wiki an ihre speziellen Bedürfnisse anpassen können. Die kollaborative Open-Source-Plattform ermöglicht es Unternehmen aller Größen die Zusammenarbeit sowohl auf Team- als auch auf Organisationsebene zu verbessern. Nach eigenen Angaben gibt es derzeit ca. 5000 XWiki Installationen. Zu den Basisfunktionen gehören ein WYSIWYG-Editor, eine erweiterte Suche, Content-Organisation und vieles Mehr. Das Tool ist kostenlos herunterladbar und bietet eine Vielzahl an digitalen Anleitungen an.

Was ist Phonemos?

Mit Phonemos können eigene Teams, Kund:innen und externe Partner:innen im Wiki an Dokumentationen, Wissensdatenbanken und weiteren Inhalten zusammenarbeiten. Einige der Funktionen, die Phonemos bietet sind, kollaboratives Editieren, mehrsprachige Seiten out of the Box, on-premise Deployment, flexibles Berechtigungsmanagement, Task Management und Volltextsuche. Phonemos ist DSGVO-konform. Das Pricing setzt sich aus einer Base Fee (50.- oder 100.-) und der Anzahl Editoren und Lesenden zusammen. Editoren gibt es ab 2,50 € pro Monat, nur Leseberechtigte ab 1 €. Dazu kann Phonemos kostenlos getestete werden.

Was ist USU Knowledge Management?

USU Knowledge Management ist eine aktive Wissensdatenbank und bietet mittleren bis großen Unternehmen eine KI-gestützte Wissensmanagement-Plattform, die speziell für den Kundenservice und Service Desks entwickelt wurde. Im Zentrum von USU Knowledge Management steht eine Single Source of Truth, die sämtliche Service- und Self-Service-Prozesse aktiv mit Wissen versorgt und steuert, wie Wissen gespeichert, veröffentlicht und aktuell gehalten wird. Dabei können Kundenanfragen schneller und präziser beantwortet werden, unabhängig vom genutzten Kanal und den Mitarbeiter*innen. USU Knowledge Management kann sowohl On Premises als auch als Software as a Service (SaaS) genutzt werden.

Was ist writeaguide?

Writeaguide ist eine Plattform für Wissensmanagement, die sich an Teams richtet. Sie bietet Funktionen zum Dokumentieren, Vernetzen, Optimieren und Analysieren von Wissen. Zudem ermöglicht sie die Erstellung von Kursen und einem Hilfecenter. Das Pricing-Modell basiert auf monatlichen oder jährlichen Gebühren pro Benutzer*in, mit unterschiedlichen Plänen für kleine und große Unternehmen.