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ChatWerk

4,2 (33)

Die besten ChatWerk Alternativen

So schätzen User das Tool ein

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Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 88 %
Sehr gut
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 90 %
Ausgezeichnet
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 91 %
Sehr gut
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 85 %
Sehr gut
Weiterführende Links

Hast du ChatWerk bereits genutzt?

Tausende Teams verlassen sich bei der Software-Auswahl auf echte Erfahrungsberichte. Mit deiner Bewertung hilfst du anderen bei der Entscheidung.

Allgemeine Features

Setup & Support

Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support

Datenschutz

Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag

Versionen

Kostenlose Version
Kostenlose Testversion

Screenshots & Videos

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ChatWerk Preise

Zuletzt aktualisiert im November 2025

ChatWerk Bewertungen

Zusammenfassung basierend auf 33 Nutzerbewertungen

Was Nutzer über ChatWerk sagen

ChatWerk wird von Nutzern besonders für seine unkomplizierte und verständliche Benutzeroberfläche sowie den schnellen, hilfsbereiten Kundensupport geschätzt. Zudem erfreut sich ChatWerk aufgrund seiner hohen Datenschutzstandards großer Beliebtheit. Einige Anwender bemängeln jedoch, dass Automatisierungen nur sehr eingeschränkt möglich sind. Ein konkretes Problem ist der Autoresponder, der manchmal fehlerhaft mit einer Willkommensnachricht mitten im aktiven Chat antwortet. Trotz dieser Schwächen bei der Automatisierung bietet ChatWerk verlässliche Funktionen für den sicheren Kundenkontakt.

Noch Fragen offen?

4,2 (33) Basierend auf 33 Bewertungen
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418%
39%
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13%

33 von 33 Bewertungen

4,0
Vor mehr als 12 Monaten

WhatsApp Marketing mit einfachem Tool

Was gefällt dir am besten?

Die Zuordnung der User nach unterschiedlichen Tags und die einfache Handhabung der gesamten Lösung. Programm ist übersichtlich & intuitiv aufgebaut. WhatsApp Marketing so einfach wie möglich. Auch die Anmeldung für unsere Abonnenten läuft simpel und problemlos und startet entsprechende Kampagnen anhand von Stichwörtern.

Was gefällt dir nicht?

Bisher sind uns noch keine negativen Aspekte aufgefallen. Lediglich das abgemeldete User sichtbar bleiben, was aber durchaus auch an WA Business liegen kann.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

WhatsApp Marketing gefiltert nach Interessen ohne große Vorkenntnisse oder Einweisungen.


Johannes

CIO beiMöbel Turflon Werl GmbH & Co. KG

Möbel

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Mobile MarketingWhatsApp Marketing
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Einfach, kostengünstig und mit super Support

Was gefällt dir am besten?

In der sehr übersichtlichen Inbox werden die Nachrichten aus verschiedenen Messengern gesammelt und können hierin nochmals mit Attributen bestückt werden, um diese besser zu filtern. Außerdem sind Textvorlagen möglich. Hauptgrund für mich war die DSGVO-konforme Whats-App-Lösung und dass es ein Anbieter aus Deutschland ist. Schön ist auch, dass es eine Funktionalität für einen Live-Webchat gibt bzw. sogar einen einfachen Bot. Besonders loben möchte ich auch den Support. Sehr hilfsbereit und schnell erreichbar.

Was gefällt dir nicht?

Die App hat manchmal noch so ihre Problemchen, sowohl bei Android als auch iOS. Benachrichtigungen für gelesene Nachrichten verschwinden hier teilweise erst nach längerer Zeit bzw. Neustart der App.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mein Hauptziel war die Integration einer DSGVO-konformen Whats-App-Lösung, sodass mich Kunden sicher über diesen Kanal erreichen können.


Rick

Geschäftsführer beiFinanzDad GmbH

Financial Services

0–10 Mitarbeitende

Use cases:KundenserviceWhatsApp Marketing
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Gutes Tool für multikanal Chats

Was gefällt dir am besten?

- leicht einzurichten und wenn doch mal etwas klemmt, ein unheimlich netter und schneller Support, der selbst ein verzwickteres Problem mit Facebook sehr geduldig mit uns gelöst hat - die wichtigsten Messengerkanäle in einem Tool betreuen leicht gemacht. gut organisierbar und sortierbar in ungelesen, offen, erledigt und weiteren möglichen Markierungen pro Chat. Namen von Kontakten können bearbeitet werden, was das Erkennen solcher später einfacher macht.

Was gefällt dir nicht?

alles, was man als störend empfindet ist zurückzuführen auf die Politik von meta selbst bspw. Also nichts, woran Chatwerk etwas ändern könnte. Eine tolle Sache wäre, dass CW eine Benachrichtigung an bestimmte Teammitglieder sendet, wenn ein bestimmter Kontakt geschrieben hat.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

der größte Vorteil liegt darin, die wichtigen Messengerkanäle in einem Tool gebündelt vorliegen zu haben. ewiges geswitche zwischen Fenstern und Anbietern entfällt und so muss ich nur noch auf ein Browserfenster achten. Und wenn das mal geschlossen ist, bekomme ich trotzdem Push-Nachrichten auf den Desktop und verpasse nichts.


Malte Youtube

Sales, Projektmanagement, Marketing beiHWV R. Blome GmbH

Medical Devices

11–50 Mitarbeitende

Use cases:KundenserviceLive Chat
3,0
Vor mehr als 12 Monaten

Prinzipiell sehr sinnvoll - wenn man es einzuordnen weiß

Was gefällt dir am besten?

Ein direkter Kommunikationskanal übers Mobiltelefon - so kann man viele abholen, rein rechnerisch sogar mehr als über Email-Marketing. Die Bedienung ist weitestgehend intuitiv und es gibt immer wieder kostenfreie Webinars, in denen Basics oder Tipps & Tricks gezeigt werden. Dies ist besonders dann von Wert, wenn man sehr viel Vermarktung über seine Website betreibt und neben ecommerce auch der direkte Draht zum Kunden in beide Richtungen genutzt werden soll. Die Bedienung erfolgt relativ simpel über einen online client, für dessen Bedienung man kein IT-Admininstrator sein muss.

Was gefällt dir nicht?

Dass das Versenden von Marketinginfos an aufgebaute Verteiler zusätzlich zum Basisabo ein weiteres monatliches Entgelt kostet, sollte transparenter und weniger versteckt kommuniziert werden. Was ich mir zusätzlich auch gewünscht hätte, ist ein etwas bessere proaktive Anleitung dazu, wie man an (kostenfreie) Mobilnummern kommt und wie das Handling verschiedener Accounts bzw. Produktstränge gelöst wird, sofern man mehr als nur eine Marke oder ein Produkt zu vertreten oder zu kommunizieren hat. Rein preislich sind die Angebote in diesem Jahr alle nach oben korrigiert worden, aber das trifft auf viele andere Dienstleistungen natürlich auch zu.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die open rate über WhatsApp messages ist statistisch gesehen sehr viel höher als bei Emails. Daher versuchen wir, einen WhatsApp Verteiler anstelle eines Email Verteilers aufzubauen. Die Chance, mit den versandten Botschaften vom Endkunden überhaupt zur Kenntnis genommen zu werden, ist über WhatsApp einfach höher als über Emails - oft poppen WA-Nachrichten ja sogar auf dem Start Screen der Smartphones der Nutzer auf. Eine WA-Marketing-Message zu erstellen, ist oftmals auch simpler als entsprechende E-Mail-Lösungen, hinzu kommt ein höherer Novelty-Faktor, d.h. die Kundenaufmerksamkeit ist aufgrund der Innovation noch eher gegeben als beim zigsten abonnierten Email-Newsletter.


Mathias

Managing Director beiCircular Wave GmbH

Entertainment

0–10 Mitarbeitende

Use cases:WhatsApp Marketing
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Unkompliziert und übersichtlich – der Messenger, der uns die Kommunikation erleichtert!

Was gefällt dir am besten?

Was ich an ChatWerk wirklich schätze, ist die unkomplizierte Kommunikation mit unseren Kunden. Immer mehr Kunden greifen direkt über WhatsApp auf uns zu, und wir können alles bequem über ChatWerk bearbeiten. Die Kundenzufriedenheit ist durch dieses Tool definitiv gestiegen, vor allem dank der schnellen Reaktionszeit. Das Senden von Bildern und Videos ist super einfach und hilft oft, Qualitätsprobleme schnell zu verstehen. Die Möglichkeit, persönliche Notizen für jeden Kunden zu hinterlegen, und die Option, verschiedene Mitarbeiterprofile anzulegen und Nachrichten direkt zuzuordnen, machen die Arbeit noch effizienter.

Was gefällt dir nicht?

Bei ChatWerk treten gelegentlich Verzögerungen auf, insbesondere wenn mehrere Chats nacheinander geöffnet werden. Das führt manchmal dazu, dass Kontaktdaten und Nachrichten durcheinandergeraten.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

ChatWerk ist bei uns im Kundenservice sehr beliebt, besonders auch aus Datenschutzperspektive. Jeden Monat versenden wir darüber neue Newsletter-Kampagnen mit den neuesten Produktinformationen. Für die Zukunft planen wir, ChatWerk verstärkt für Social Media Messenger und Webchat einzusetzen.


Theresa

Performance Marketing beiRicosta Kinderschuhe

Textilwirtschaft

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Kundenservice
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Webchat und WhatsApp Messenger in einem Ort

Was gefällt dir am besten?

Chatwerk is extremely easy to setup. The onboarding process is very well done and the support from Chatwerk makes it very easy to know you are doing it correctly. In the first couple days of using Chatwerk on our website we were able to complete 3 sales directly through the chat.

Was gefällt dir nicht?

At first, the chatbot was a bit chaotic. We decided we needed to turn it off because it would sometimes interrupt live chats. We also stopped using the Instagram function because the "out of office" autoresponder would send messages to anyone who commented or reacted to one of stories because these are sent through Instagram Messenger.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Chatwerk helps us save time by writing fewer emails. It also gives our customers the ease of mind knowing that they can connect with us directly in the moment. No more waiting for email responses.


Austin

Marketing Manager beiekone GmbH

Sportartikel

51–100 Mitarbeitende

Use cases:KundenserviceLive ChatWhatsApp Marketing
1,0
In den letzten 12 Monaten

Tool funktioniert oft nicht, Integrationen sind limitiert und wenig neue Entwiucklungen

Was gefällt dir am besten?

ChatWerk hat ein paar gute Ansätze – etwa die einfache Einrichtung für Einsteiger. Aber das war’s im Grunde schon. Die Oberfläche wirkt altbacken, Automationen fehlen, und für echtes Marketing reicht es nicht. Am besten gefällt mir tatsächlich, dass man schnell merkt, wo die Grenzen sind.

Was gefällt dir nicht?

ChatWerk wirkt auf den ersten Blick wie eine einfache Lösung für WhatsApp-Marketing und Kundenkommunikation. In der Praxis zeigt sich aber schnell: das Tool bleibt hinter den Erwartungen zurück. Die Benutzeroberfläche ist unübersichtlich, gerade wenn man mehrere Kanäle oder Mitarbeitende verwalten möchte. Automatisierungen sind nur sehr eingeschränkt möglich, und der Aufbau von strukturierten Kampagnen oder Segmentierungen gelingt kaum ohne Workarounds. Auch der Kundensupport ist eher reaktiv als beratend. Für kleine Unternehmen mag ChatWerk reichen, aber wer wirklich professionelles Messaging-Marketing betreiben will – mit gezieltem Storytelling, Conversion-Tracking und sauberem Datenhandling – stößt schnell an Grenzen. Kurz gesagt: solide Idee, aber in der Umsetzung fehlt der Feinschliff und die strategische Tiefe.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Welche Probleme löse ich mit ChatWerk? Im Grunde nur die Basis: eingehende WhatsApp-Nachrichten zentral beantworten. Welche Vorteile sehe ich in der Nutzung? Die Einstiegshürde ist niedrig, mehr aber auch nicht. Für echtes Kampagnen- oder Marketing-Management fehlen Tiefe, Struktur und Automatisierung.


Anonym

Marketing

Retail

10.001–100.000 Mitarbeitende

Use cases:WhatsApp Marketing
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Einfache und praktische Software die tut was sie soll

Was gefällt dir am besten?

ChatWerk hat eine aufgeräumte Benutzer Oberfläche und macht genau das was wir uns davon erwarten. Wir nutzen ChatWerk zum Versand von Newslettern und das klappt einwandfrei. Bei Problemen wird einem schnell geholfen. Wir bereuen es keines Wegs uns für ChatWerk entschieden zu haben

Was gefällt dir nicht?

Wer extrem komplizierte usecases hat und einen AI-Chatbot in WhatsApp bauen möchte ist bei ChatWerk vielleicht grad noch nicht an der richtigen stelle. Ich würde mir außerdem wünschen das die Segmentierung der Kunden anhand von Keywords automatisiert werden könnte.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir versenden mit ChatWerk unseren Newsletter an unsere Kunden. Die Handhabung und Erstellung ist super einfach. Nach wie vor sind die Opening und conversionrate bei WhatsApp fantastisch.


Ole

Digitalmanager beiRapool-Ring GmbH

Farming

0–10 Mitarbeitende

Use cases:KundenserviceMobile Marketing
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Ein effizientes Kommunikationstool für nahtlose Zusammenarbeit

Was gefällt dir am besten?

Chatwerk überzeugt mich durch seine unkomplizierte Benutzeroberfläche, die eine schnelle und effiziente Kommunikation ermöglicht. Die nahtlose Integration verschiedener Tools und Dienste in Chatwerk optimiert meinen Arbeitsablauf, indem es mir erlaubt, alle relevanten Informationen an einem zentralen Ort zu organisieren. Die flexible Nutzung auf verschiedenen Plattformen und Geräten bietet mir die Freiheit, von überall aus auf meine Teamkommunikation zuzugreifen und produktiv zu arbeiten.

Was gefällt dir nicht?

Automatisierte Antworten sollten speziell für jede einzelne Plattform zu konfigurieren sein. Nicht eine Antwort für alle Kanäle.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Benutzerfreundliches Tool welches uns als Team ermöglicht Service Anfragen schneller und unkomplizierter abzuarbeiten.


Jonas

Designer beiSustainable Manufacturing GmbH

Design

0–10 Mitarbeitende

Use cases:KundenserviceLive ChatWhatsApp Marketing
3,5
Vor mehr als 12 Monaten

Schönes Tool für mehr übersicht

Was gefällt dir am besten?

Chatwerk ermöglicht eine hervorragende Übersicht über alle Social-Media-Messaging-Kanäle und bietet eine schnelle Möglichkeit, Nachrichten mühelos zu beantworten. Das Chat-Widget für den eigenen Onlineshop ist flexibel anpassbar. Bei Fragen steht einem der Kundensupport immer schnell zu Seite und unterstützt dort wo es möglich ist.

Was gefällt dir nicht?

Die Chatübersicht muss kontinuierlich auf einem Bildschirm geöffnet sein, da man leider keine Benachrichtigungen für neue Nachrichten erhält. Schließt ein Kunde den Webchat ist dieser direkt verloren und es kann dem Kunden nicht mehr geantwortet werden. Dies geht nur, wenn der Kunden seine E-Mail Adresse angegeben hat.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Chatwerk bietet eine schnelle übersicht aller Kommunikationskanäle. Auch ist es sehr einfach hierüber eine Verbindung mit Whatsapp aufzubauen und diese im Webchat zu hinterlegen. Kunden gelangen so per Klick oder QR-Code direkt in den Whatsapp Chat mit unserem Support.


Ronja

Marketplace Manager beiFrankenwälder

Fashion

101–200 Mitarbeitende

Use cases:ChatbotKundenserviceLive Chat
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Zuverlässig und verständliche Möglichkeit um Whatsapp DSGVO in Deutschland als Firma einzusetzten.

Was gefällt dir am besten?

Die verständliche Weboberfläche. Es ist alles intuitiv gestaltet und man findet immer direkt was man braucht. Zusätzlich kann man mehr als nur Whatsapp in einem Konto benutzen

Was gefällt dir nicht?

Das nur eine Telefonnummer pro Account geht. Pro Telefonnummer muss man ein neues Abo abschließen. Ja das macht die Konkurrenz auch nicht anderes aber das muss ja nichts heißen.Toll wäre es wenn man für Betrag X der aber deutlich kleiner sein muss als ein neues Abo eine weitere Nummer hinzubuchen könnte. Sehr sehr schade.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Whatsapp mit unserer Firma DSGVO konform zu benutzen.


Serioscha

Marketingleitung beiAutohaus Link GmbH

Automotive

201–500 Mitarbeitende

Use cases:KundenserviceMobile MarketingWhatsApp Marketing
2,5
Vor mehr als 12 Monaten

Chatwerk ist schon ein gutes Werkzeug, hat aber noch Verbesserungspotenzial

Was gefällt dir am besten?

Die einfache Kommunikation mit dem Kunden. Einfaches anmelden von neuen Kunden und schnelle Kommunikationsmöglichkeit. Kunden werden automatisch nach Geschäftsschluss informiert, dass wir uns am nächsten Tag beim Kunden melden werden.

Was gefällt dir nicht?

Das man nicht eigene Vorlagen abspeichern kann. Vorhandene Vorlagen sind nicht immer kompatibel um erneut mit dem Kunden in Kontakt zu treten. Ich würde gerne Standardtexte die wir benötigen abspeichern.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Einfache Kommunikation mit dem Kunden. Kunden reagieren schneller als per Mail


Dani

Büroleitung beiLCC Niederrhein

Leisure, Travel & Tourism

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Kundenservice
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Benutzerfreundliche Lösung für erfolgreiches WhatsApp-Marketing

Was gefällt dir am besten?

Was mich an ChatWerk wirklich beeindruckt, ist die mühelose Art der Kommunikation mit unseren Kunden. Der direkte Kontakt über WhatsApp hat stark zugenommen und mit ChatWerk können wir alle Anfragen bequem verwalten. Die Kundenzufriedenheit ist dank des Tools definitiv gestiegen, insbesondere aufgrund der blitzschnellen Reaktionszeiten. Die einfache Übermittlung von Bildern und Videos erleichtert uns oft das schnelle Verständnis von Qualitätsproblemen. Auch Neulinge können von regelmäßigen kostenfreien Schulungen profitieren, die bereitgestellt werden.

Was gefällt dir nicht?

Es besteht Raum für Verbesserungen, da einige Features wie etwa der Campaign Manager, derzeit zusätzliche Kosten verursachen. Eine optimale Lösung wäre, wenn sämtliche Funktionen von Anfang an inkludiert wären. Zudem könnte eine Erweiterung der Marketing Analytics von Vorteil sein. Eine Weiterentwicklung des Bots, gepaart mit einer Steigerung seiner Intelligenz, wäre ebenfalls von großem Nutzen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Bei uns erfreut sich ChatWerk großer Beliebtheit, vor allem aus Datenschutzgründen. Monatlich nutzen wir die Plattform, um unseren Kunden neue Newsletter-Kampagnen mit den neuesten Produktinformationen zu präsentieren. Die App ermöglicht einen schnellen und direkten Kontakt mit unseren Kunden. Die Bequemlichkeit, einfach eine WhatsApp-Nachricht zu senden statt eine E-Mail zu verfassen, wird von unseren Kunden besonders geschätzt.


Martina

Marketing Managerin beiIMPRESSIONEN Versand GmbH

Consumer Goods

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:ChatbotKundenserviceMobile Marketing
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Chatwerk Erfahrungen

Was gefällt dir am besten?

Viele Tools wie whats app, facebook und Instagrem in einem Kanal - auf einem Chat- zu beantworten. Eine Liste generieren zu lassen. Wichtige Infos dauerhaft zu hinterlegen. Mailings aus den Kontakten zu erstellen.

Was gefällt dir nicht?

Dass die Kunden aus dem Chat schnell verschwinden und man in kürzester Zeit antworten muss.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Alle Kunden schnell bedienen zu können. Auf allen modernen Kanälen sofort antwortbereit zu sein. Ein Tool für alles an digitaler Kommunikation zu nutzen.


Monika

Teamleiterin Sekretariat & Marketing beiSabine Blindow-Schulen GmbH & Co.KG

Professional Training & Coaching

11–50 Mitarbeitende

Use cases:ChatbotKundenserviceLive Chat
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Nicht mehr ohne Chatwerk!

Was gefällt dir am besten?

Das Programm ist einfach und übersichtlich zu nutzen. Wir benutzen es auf der Arbeit für unsere Kunden und damit haben wir eine gute Lösung gefunden um mit den Kunden zu kommunizieren. Ich finde es super, dass wir für unsere Kunden automatische Nachrichten einstellen können, das nimmt uns viel Arbeit ab.

Was gefällt dir nicht?

Es gibt nichts was mir nicht gefällt. Durch den Datenschutz ist es normal, dass man dem Kunden nach 24 Stunden nicht mehr antworten kann. Deshalb empfinde ich es nicht als zu schlimm.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Damit können wir schnell arbeiten und haben eine gute Lösung für den Kunden. Dadurch kann der Kunde uns schnell etwas zu senden und der Datenschutz wird zusätzlich auch beachtet. Es ist eine super Lösung um modern mit Kunden zu kommunizieren.


Jacky

Angestellte im Außendienst beiÖffentliche Versicherungen Oldenburg

Versicherung

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Kundenservice
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