Social-Intranet-Software für kleine Unternehmen

Was ist Microsoft SharePoint?

SharePoint ist die Intranet-Lösung von Microsoft. Im Fokus stehen hier das Teilen von Dateien, Daten, News sowie Ressourcen und eine zentralisierte Kollaboration innerhalb sowie außerhalb des Unternehmens. Es können unter anderem personalisierte News ausgespielt, Informationen sowie Know-how vermittelt und mithilfe von Listen, Bibliotheken, Microsoft Flow und Microsoft PowerApps ein digitales Arbeitsumfeld geschaffen werden, in dem Formulare, Workflows und maßgeschneiderte Apps auf nahezu jedem Gerät bereitgestellt werden. Microsoft SharePoint ist ab 4,20 Euro pro Monat und Benutzer erhältlich. Mit dem Basispaket - Plan 1 - werden in erster Linie kleine und mittlere Unternehmen angesprochen. Größeren Betrieben empfiehlt Microsoft den SharePoint Online Plan 2 oder Office 365 E3 für 8,40 bzw. 19,70 Euro monatlich.

Was ist HUMANSTARSapp?

HUMANSTARSapp ist eine Social-Intranet-Anwendung, die die digitale Mitarbeiterkommunikation unterstützt. Sie wurde vor rund 20 Jahren gemeinsam mit Kund*innen im Praxiseinsatz entwickelt. Über die native App können über Push-Nachrichten alle Frontline und Blue Collar Worker sowie Desk-Mitarbeiter*innen im Unternehmen, Außendienst und Homeoffice erreicht werden. Das Tool fokussiert sich auf die Bereiche agiles Arbeiten, Qualitäts- und Wissensmanagement, Leitbild sowie Führung im Unternehmen. Zu den Features gehören unter anderem ein News- und Notification Center, ein Blog, Umfragen, ein Firmen-Wiki, Mitarbeiterverzeichnisse sowie Kalender und Direktlinks zu Anwendungen. Über die Rest-API ist die Anbindung an bestehenden Systemen, wie Sharepoint, SAP oder Microsoft Teams, möglich. Die Preise variieren je nach Anzahl der Nutzer:innen. Eine Preisliste kann auf der Internetseite von HUMANSTARSapp eingesehen werden.

Was ist Haiilo?

Haiilo ist eine 360 Grad Employee Communication Software. Was das ist? Mit der Kombination aus einem Social Intranet und einer Social Employee App bietet Haiilo eine intuitive und zentrale Lösung, die es ermöglicht, Mitarbeitende unkompliziert und standortunabhängig zu erreichen, die interne Kommunikation zu verbessern und die Feedbackkultur zu fördern. 

Ziel des Tools ist es, den Nutzer*innen durch verschiedene Features mehr Flexibilität im Arbeitsleben zu geben. Dabei hilft Haiilo Unternehmen alle Mitarbeiter*innen zu erreichen, verstehen und motivieren. 

Bereits mehr als 800 internationale Kund*innen greifen auf die Funktionen von Haiilo zurück, um mit mehr als 2 Millionen Mitarbeitende zu kommunizieren.

Was ist Überblick?

Überblick ist eine Lösung für Mitarbeiterkommunikation & Aufgabenmanagement und wurde speziell entwickelt, um Kolleg*innen im Büro mit Mitarbeitenden ohne PC-Arbeitsplatz zu verbinden. Mit Überblick können Aufgaben z.B. per App (Android&iOS) versendet, angenommen, besprochen und erledigt werden oder Informationen am virtuellen schwarzen Brett geteilt werden, auf Wunsch mit Bestätigung. Um die Arbeit mit Überblick weiter zu erleichtern können Nutzer*innen auch Standardaufgaben als Vorlagen oder automatisch wiederkehrende Aufgaben im System hinterlegen. Darüber hinaus bietet die Lösung einen Wissensbereich für Handbücher und einen DSGVO-konformen Chat. Auf der Website wird in einem kurzen Video durch die Lösung geführt.

Was ist Staffbase?

Staffbase ist Mitarbeiter-App und Intranet, welche genau auf den jeweiligen Betrieb gebrandet werden können. Im Mittelpunkt steht demgemäß die interne Kommunikation. Unternehmen mit internationalen Standorten bzw. Mitarbeiter:innen können eine automatische Übersetzungsfunktion verwenden, um kommunizierte Inhalte direkt in die Sprache der Teilnehmer:innen umzuwandeln. Generell möchte der Chemnitzer Entwickler – die Staffbase GmbH – sehr viel Nutzer:innen-Freundlichkeit bieten. Als weiteren Kern-Benefit nennt das Unternehmen die Analytics-Features, mit denen Reichweiten gemessen oder die Zielerreichung von spezifischen Kampagnen geprüft werden können. Das alles und einiges mehr gibt es in einem individuell auf die jeweiligen Unternehmensanforderungen zugeschnittenen Paket. Preise werden somit individuell kalkuliert.

Was ist Workplace by Facebook?

Facebook bietet ein soziales Intranet für Unternehmen an – den sogenannten Workplace by Facebook. In erster Linie handel es sich bei Workplace by Facebook um ein Communication-Tool sein, in dem Nutzer:innen bekannte Social-Features, wie Gruppen, Chats, Rooms und Live-Video, vorfinden. Dabei möchte Workplace ein Ort der Zusammenarbeit sein, in dem Tasks und Projekte durch Posts, Kommentare, Umfragen, Analytics, Integrationen mit Business-Software, wie Office365 oder Google Workspace, und weitere Funktionen vorangetrieben werden können. In der Core-Variante ist Workplace by Facebook für 4 US-Dollar pro Monat und Nutzer:in erhältlich.

Was ist Just Social?

Just Social bietet Chat, News, Dateien, Wiki, Mitarbeiterlisten, Videokonferenzen, Umfragen, Veranstaltungen, Analytics und mehr. Darüber hinaus ist es möglich, andere Business-Tools zu integrieren. Dabei setzt der Hamburger Entwickler - die Just Software AG - nicht nur auf Funktionalität, sondern auch auf Visualität. Zielgruppe sind Organisationen in allen Größen und aus sämtlichen Branchen – also längst nicht nur Unternehmen, die typischerweise mit starken visuellen Eindrücken in Verbindung gebracht werden. Unter den Kund:innen sind unter anderem Banken, soziale Einrichtungen und Versicherungen. Für bis zu 10 User:innen und mit eingeschränktem Funktionsumfang kann Just Social kostenlos genutzt werden. Die Bezahl-Bundles beginnen bei 39 Euro monatlich.

Was ist Jive?

Jive ist ein interaktives Intranet. Im Fokus der Anwendung steht die Schaffung einer vollkommenen Vernetzung von Mitarbeiter:innen, Wissen und Inhalten - mobil und auf Desktop-Rechnern - in einem einzigen sicheren Kollaborations- und Kommunikations-Hub. Entsprechend des „Interactive-Versprechens“ bietet Jive vielfältige Interaktions- und Kommunikationsmöglichkeiten, wie Chats und News, aber auch Features, um das Engagement der Mitarbeiter:innen zu pushen. Zu letzteren zählen unter anderem gegenseitige Anerkennung, Belohnungen, detaillierte Profile und Analysen. Durch bidirektionale Integrierungen ermöglicht es Jive Usern, in ihren bevorzugten Anwendungen und Tools zu arbeiten, während das System sie und das gesamte Team synchronisiert. Die Aurea Inc. bietet für Interessierte zunächst ein Demo an. Preise gibt es individuell auf Anfrage.

Was ist tixxt?

tixxt ist ein Produkt der mixxt GmbH, das als digitales Zuhause für Verbände, Franchise-Systeme und Unternehmensgruppen dient. Die Plattform ermöglicht Mitgliedern, Partner*innen und Mitarbeitenden, sich an einem zentralen, digitalen Ort zu treffen, zu informieren, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Durch die Verwendung von tixxt Social Intranets und interaktiven Mitgliederportalen wird es möglich, Stakeholder zusammenzubringen, gemeinsame Werte zu schaffen, Expertise und Erfahrungen zu bündeln und Entscheidungen gemeinsam zu treffen. tixxtCloud Essentials beginnt bei 490 € monatlich mit 500 Standard-Nutzer*innen und 30 Mitarbeiterzugängen.

Was ist Loxonet?

Loxonet ist ein Social-Intranet und eine Mitarbeiter-App, die als internes Kommunikationsmittel dient. Die Software soll es ermöglichen, schnell und unkompliziert alle Mitarbeiter:innen zu erreichen. Neben einer entsprechenden Chat- und Video-Kommunikation gibt es rund 20 weitere Funktionen. Diese sind individuell auf die jeweiligen Unternehmensanforderungen abstimmbar. Im Angebot ist unter anderem ein Forum für Diskussionen, ein Kalender, ein Event-Planer, ein Umfragen-Feature, Fotogalerien, ein Newsletter-Tool, CRM, Aufgaben-Management, eine Adressenanzeige und eine Rechteverwaltung. Das alles läuft laut dem Hamburger Entwickler – der Loxonet GmbH – DSGVO-konform. Loxonet ist ab 499 Euro monatlich pro Plattform erhältlich.

Was ist Beekeeper?

Bei Beekeeper handelt es sich um eine mobile Plattform. Der Slogan lautet: „Besser kommunizieren. Schneller koordinieren. Mehr erreichen.“ Um das zu schaffen, bietet der gleichnamige Schweizer Entwickler Nutzer:innen von Beekeeper diverse Echtzeitkommunikationsoptionen, Workflow-Automatisierung, Erinnerungen, Arbeits-Management, Analytics, vorgefertigte Schnittstellen zu zahlreichen anderen business-wichtigen Tools und einiges mehr. Das Unternehmen betreibt auch Rechenzentren in Deutschland und arbeitet laut eigener Aussage vollkommen DSGVO-konform. Beekeeper setzt laut Website auf eine 256-Bit-TLS-Datenverschlüsselung, Firewalls, regelmäßige Sicherheitsprüfungen und ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren. Die Plattform wird in drei Bundles angeboten. Preise gibt es auf Anfrage.

Was is Intrexx?

Intrexx unterstützt Anwendern:innen dabei, sämtliche Abläufe im Unternehmen zu digitalisieren sowie transparent und sicher zu machen. Dafür bietet der Freiburger Entwickler – die INTREXX GmbH – als Kern-Feature eine Low-Code-App-Entwicklung, mithilfe derer Nutzer:innen per Drag-and-Drop intuitiv Business-Applikationen erstellen können. Programmierkenntnisse werden dafür laut Unternehmensaussage so gut wie keine benötigt. Alternativ kann mit vorgefertigten Bausteinen gearbeitet werden. Darüber hinaus gibt es Funktionen zur Prozessoptimierung durch Automatisierung und Datenintegration mittels Schnittstellen. Die Lösung konnte gemäß INTREXX GmbH bereits mehr als 5.000 Kund:innen überzeugen. Intrexx ist in der Cloud und on-premise verfügbar. Es ist eine 30-tägige Testversion verfügbar.

Was ist Basecamp?

Basecamp ist eine Projektmanagement-Software mit Sitz in Chicago, die den meisten bekannt sein dürfte und Teams dabei unterstützt, produktiver und organisierter zusammenzuarbeiten. Im Angebot sind u.a. ein Message-Board, To-Dos, Docs & Files, automatische Check-Ins, Gruppenchats und sogenannte "Hill Charts", die Nutzer:innen die Möglichkeit bieten, ihre Projekte inkl. Kontext im Blick zu behalten. Basecamp kann kostenlos für kleinere, persönliche Projekte sowie in der Business-Variante genutzt werden (ab $99 Monat). Das Tool kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden.

Was ist LOLYO?

Die LOLYO Mitarbeiter-App ist ein mobiles Social-Intranet, um alle Mitarbeitenden im Unternehmen in Echtzeit mit den wichtigsten Informationen zu erreichen. Hierfür verfügt die App über mehr als 30 Funktionen wie Newsfeed, Umfragen und Bibliotheken. Ein einzigartiges Engagement-Tool sorgt zudem für hohe Teilnahmeraten, was dabei hilft, die Mitarbeitermotivation und -bindung zu steigern. Dabei bietet LOLYO höchste Datensicherheit und ist DSGVO-konform. Die Preise starten bei 1,90 € pro Mitarbeiter*in und Monat, bei einer monatlichen Grundgebühr von 98 €.

Was ist ONLYOFFICE?

ONLYOFFICE ist eine Open-Source Office-Software und beinhaltet verschiedene Lösungen.

ONLYOFFICE Docs umfassen Online-Editoren und Online-Viewer für Textdokumente, PDF-Dateien, Tabellenkalkulationen und Präsentationen sowie auch Formularersteller. Die neueste Version 8.0 umfasst PDF-Formulare, erweiterte Screenreaders, Zielwertsuche und Diagramm-Assistenten in Tabellen, aktualisierte Oberfläche für Plugins und mehr.

ONLYOFFICE DocSpace ist eine Plattform für die Zusammenarbeit mit Kund*innen, Geschäftspartner*innen, Auftragnehmer*innen und anderen Drittparteien. Innerhalb der Plattform kann man anpassbare Räume mit flexiblen Zugangsberechtigungen erstellen und mit beliebigen Dateitypen arbeiten.

ONLYOFFICE Workspace ist die Produktivitätsplattform, welche Dokumenten- und Projektmanagement, Verwaltung von Kontakten & E-Mails, Kalender und ein internes soziales Netzwerk umfasst.

ONLYOFFICE kann auf privaten Servern bereitgestellt oder in der Cloud benutzt werden. Zudem bietet ONLYOFFICE kostenlose Desktop Editoren für Windows, Linux und macOS sowie auch kostenlose mobile Apps für iOS und Android.

Was ist MangoApps?

MangoApps löst mit seinen Anwendungen insbesondere Herausforderungen in den Bereichen Kommunikation, Engagement, Training und Teamwork. Dementsprechend bietet die MangoApps Inc. als Kernmodule ein Social-Intrante, eine Mitarbeiterkommunikations-App, eine Trainings-Plattform, einen zentralisierten Workplace und schließlich eine Suite, die sämtliche Features vereint. Alles kann individuell gebrandet werden und soll laut Entwickleraussage intuitiv nutzbar sein. Darüber hinaus gibt es Schnittstellen zu mehr als 75 weiteren Enterprise-Systemen, wie beispielsweise Microsoft Office, Slack und Salesforce. Im Fokus stehen dabei mittlere und große Unternehmen. MangoApps wird bei Anfrage individuell kalkuliert.

Was ist Guru?

Guru ist ein Unternehmens-Wiki, das sich in Arbeitsabläufe einfügt, so dass die nötigen Informationen immer zur Hand sind. Der Verifizierungs-Workflow und die Browser-Erweiterung von Guru stellen sicher, dass die Mitarbeiter:innen immer Zugang zu den Informationen haben, die sie benötigen, um ihre Arbeit sicher zu erledigen. Das Tool bietet unter anderem Funktionen wie Content-Management, Dokumentenmanagement, Textbearbeitung und anpassbare Vorlagen. Guru ist für Teams mit bis zu 3 Usern kostenlos nutzbar. Darüberhinaus starten die Preise ab $5 pro User und Monat. Guru kann für 30 Tage lang kostenlos getestet werden.