Buchhaltung
Nils Martens
1/15/2025
The 8 best free accounting software Listed in the following categories:
Zervant by Ageras
4.6 (157 reviews)
Verified profile
This is how users rate the product
9.5
Ease of use
Accounting
Average: 9
9
Meets requirements
Accounting
Average: 9.1
9
Customer Support
Accounting
Average: 8.9
9.5
Ease of setup
Accounting
Average: 8.8
Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
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Zervant by Ageras Reviews (157)
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128
24
4
1
0
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“Ideales Rechnungssystem für Einsteiger”
Source of review
4.0
M
Older than 12 months
Markus
Validated Reviewer
Inhaber / Geschäftsführer
at
montebera Kaffeerösterei GbR
- 1-50 employees
- Industry: Food Production
What did you like?
Zervant ist sehr einfach zu bedienen, das Erstellen von Rechnungen/Angeboten sehr gut strukturiert gelöst, selbsterklärend verständlich und man hat immer einen guten Überblick z.B. über Umsätze oder offene Forderungen. Aus unserer Sicht ist Zervant ideal für Einsteiger bzw. Unternehmen, die ihre Rechnungen manuell erstellen (Unternehmen mit wenigen Kunden - bis 30 - profitieren vom günstigen Einstiegstarif - ab 2022 für 10€ mtl.). Dazu passt auch das einfache Anlegen eines übersichtlichen Produktkataloges, schnelles Erstellen von Angeboten (aus denen direkt eine Rechnung abgeleitet werden kann) sowie die Option der Zeiterfassung auf Rechnungen. Auch das klare Rechnungsdesign gefällt sehr gut.
What did you not like?
Was Zervant fehlt ist die Skalierung, wenn das Unternehmen wächst und die schnelle, einfache Bedienung nicht mehr ausreicht, sondern Automatisierung nötig wird: wer viele Transaktionen und Produkte z.B. aus einem Online-Shop hat, der wird mit Zervant an seine Grenzen stoßen, denn es gibt keinen Abgleich mit externen Systemen zur automatisierten Rechnungserstellung oder für Bestandsabgleiche. Ebenso fehlt die Massenverarbeitung von Sendungen z.B. Erzeugen von Versandmarken. Für deutsche Nutzer ggf. wichtig: es gibt auch keinen Datev-Export zum Steuerberater (standardisierte Transaktions- und Buchhaltungsexporte als CSV werden angeboten, auch personalisierte Export-/Reportformate gibt es nicht). Kleine Unternehmen (ohne Online-Shop) oder kleine bis mittlere Dienstleister mit Wunsch nach Einfachheit können sich in Zervant aber sehr gut aufgehoben fühlen!
Which problems are you solving with the product?
Einfache Rechnungserstellung und perfekt den Überblick behalten. Für uns war zum Start unseres Unternehmens Zervant der ideale Begleiter, denn da hat man andere Herausforderungen und schätzt ein einfaches Tool besonders (PS: damals war das Tool auch noch kostenlos für unsere Zwecke/Umfang). Wer schnell wachsen möchte oder mit seinem Geschäftsmodell viele Kunden hat oder stark online verkauft, mag sich aber mit den Limitierungen befassen, denn es wird schnell ein anderes System nötig. Wir sind z.B. mit zunehmenden Online-Absatz zu Billbee migriert, dort findet man die nötige Flexibilität und Schnittstellen, aber auch mehr Komplexität.
“Zervant - Das Rechnungsprogramm, das mein Business revolutioniert hat”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Marcel
Validated Reviewer
Beratungstätigkeit
at
Pflege und Betreuungsdienst Frohsinn
- 1-50 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
What did you like?
Ich kann gar nicht genug lobende Worte für Zervant finden! Seitdem ich dieses fantastische Rechnungsprogramm entdeckt habe, hat sich mein Geschäftsalltag komplett verändert. Als selbstständiger Unternehmer suchte ich schon lange Zeit nach einer einfachen und effizienten Lösung, um meine Rechnungen zu erstellen, zu verwalten und den Überblick über meine Finanzen zu behalten - und Zervant hat all meine Erwartungen übertroffen.
Zuallererst möchte ich die Benutzerfreundlichkeit von Zervant hervorheben. Es ist unglaublich einfach, sich anzumelden und direkt loszulegen. Innerhalb weniger Minuten hatte ich mein Konto eingerichtet und meine ersten Rechnungen erstellt. Die intuitive Benutzeroberfläche macht die Navigation zum Kinderspiel, und selbst wenn man noch nie zuvor mit einem Rechnungsprogramm gearbeitet hat, findet man sich schnell zurecht.
Ein weiterer großer Pluspunkt ist die Vielseitigkeit von Zervant. Es ermöglicht mir nicht nur das Erstellen und Versenden professioneller Rechnungen an meine Kunden, sondern bietet auch die Möglichkeit, Angebote, Lieferscheine und Quittungen zu erstellen. Das macht den gesamten Verkaufsprozess viel reibungsloser und effizienter.
Besonders beeindruckt bin ich von den automatischen Funktionen, die Zervant bietet. Es erinnert mich automatisch an offene Zahlungen, damit ich keine unbezahlten Rechnungen übersehe. Zudem bietet es eine praktische Übersicht über ausstehende Zahlungen, Einnahmen und Ausgaben, was mir dabei hilft, meine Finanzen stets im Blick zu behalten.
Was mir auch sehr gefällt, ist die Möglichkeit, meine Kundendaten zu speichern und zu verwalten. Mit wenigen Klicks kann ich auf Informationen zu vergangenen Aufträgen zugreifen oder neue Kontakte hinzufügen. Das spart mir nicht nur Zeit, sondern ermöglicht auch ein persönlicheres Kundenerlebnis.
What did you not like?
Herzlichen Dank an das Team von Zervant für diese großartige Lösung, die meinen Geschäftsalltag so viel einfacher gemacht hat!Ich habe keine Verbesserung für dieses Programm
Which problems are you solving with the product?
Zervant hat meine Erwartungen übertroffen und ist das perfekte Rechnungsprogramm für mein Unternehmen. Es ist benutzerfreundlich, vielseitig und spart mir wertvolle Zeit bei der Verwaltung meiner Finanzen. Ich kann es jedem Selbstständigen oder Kleinunternehmer wärmstens empfehlen!
“Tolles Tool zum Einstieg”
Source of review
5.0
K
Older than 12 months
Katja
Validated Reviewer
Redakteurin
at
Selbstständig
- 1-50 employees
- Industry: components.ReviewAuthor.industries.newspapers
What did you like?
Zervant ist in der Basisversion gratis und für Einsteiger:innen sehr gut geeignet. Ich habe mich nebenberuflich selbstständig gemacht und hatte vorher keine Erfahrung mit Buchhaltung. Ich habe mir verschiedene Tools angesehen und bin bei Zervant hängengeblieben. Zum einen, weil die kostenlose Version für meine derzeitigen Bedürfnisse völlig ausreicht, zum anderen weil ich die Bedienung absolut selbsterklärend fand. Ich war mit der Einrichtung und Erstellung meiner Rechnungsvorlagen schnell fertig und nun dauert es nur noch wenige Minuten, am Monatsende meine Rechnungen zu schreiben und abzuschicken. Außerdem kann ich im Dashboard sehen, wie viele Einnahmen ich bislang generiert habe und ob Rechnungen noch offen sind.
What did you not like?
Ich würde mir etwas mehr Auswahl bei den Designs in der kostenlosen Version wünschen (ich weiß allerdings auch nicht, wie die Möglichkeiten in der Premiumversion sind). Zwar kann man ein eigenes Logo in die Rechnung einfügen, damit sind die Möglichkeiten zur Individualisierung aber auch schon ausgeschöpft. Andere Farben oder Schriftarten wären schön - das schränkt jedoch die Funktionsfähigkeit in keinster Weise ein.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Zervant bislang nur zur Erstellung von Rechnungen. Das geht schnell und dank gespeicherter Vorlagen muss man nicht jeden Monat alle wichtigen Daten wieder eingeben. Daneben gefällt mir der gute Überblick über Einnahmen, die man mit den mit Zervant erstellten Rechnungen hat und die Möglichkeit, auch Erinnerungen an Kunden automatisch zu senden, wenn notwendig. Meine Rechnungserstellung erledige ich 1x monatlich binnen weniger Minuten, was für mich der größte Vorteil ist. Andere Funktionen wie etwa Angebote erstellen oder Zeiterfassung nutze ich aktuell nicht.
“Rechnungserstellung und Verwaltung im kleineren Unternehmen”
Source of review
4.5
E
Older than 12 months
Elli
Validated Reviewer
Online Marketing Managerin
at
kreativkarussell GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Als kleineres Unternehmen setzt man Zervant gerne ein, um Rechnungen einfach und kostengünstig zu erstellen und im Anschluss einen guten Überblick über die Vorgänge zu behalten. Dabei bietet Zervant eine aufgeräumte und intuitiv zu bedienende Benutzeroberfläche und sogar eine App, die einem hilft zu jederzeit Rechnungen erstellen und deren Status bearbeiten zu können. Dies ist sehr komfortabel. Eine der herausragenden Eigenschaften von Zervant ist die Möglichkeit zur automatischen Wiederholungsrechnung. Ich kann Abonnementdienste oder wiederkehrende Leistungen problemlos in Rechnungen umwandeln und den Prozess automatisieren. Dies spart Zeit und sorgt für eine regelmäßige und pünktliche Rechnungsstellung.
What did you not like?
Als Unternehmen ist man von Softwareprodukten heutzutage einen hohen Grad an Automatisierung gewohnt. In diesem Zusammenhang wäre es wünschenswert, wenn auch Zervant mehr Möglichkeiten der Automatisierung bieten würde. So wäre es hilfreich, wenn Zervant Zahlungseingänge auf einem Firmenkonto automatisch auswerten könnte und darauf basierend Rechnungen vollautomatisch auf bezahlt setzen würde. Auch mehr Rechnungsvorlagen wären gut.
Which problems are you solving with the product?
Rechnungen mal eben unterwegs zu erstellen, wenn kein Computer zur Hand ist, ist in einem kleineren Unternehmen ein alltägliches Bedürfnis. Ebenso ist es im Anschluss daran herausfordernd, ohne Softwareunterstützung einen Überblick über sämtliche Rechnungen und deren Bezahlstatus zu behalten ohne viel Zeit in buchhalterische Tätigkeiten investieren zu müssen. Mit Zervant löst man diese Herausforderungen und Anforderungen. Das Support-Team hat uns auch dabei unterstützt, die Plattform optimal zu nutzen und individuelle Lösungen für unsere Buchhaltungsanforderungen zu finden.
“Einfaches und übersichtliches Rechnungsprogramm”
Source of review
4.5
A
Older than 12 months
Andre
Validated Reviewer
Inhaber
at
In meinem Unternehmen
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Am besten gefällt mir beim Einloggen direkt, das ich die Auflistung meiner geschriebenen Rechnungen sehe und ob diese bereits beglichen oder noch offen sind. Sollten noch welche offen sein ist es für mich ein leichtes mit nur einem Klick, eine Zahlungserinnerung zu verschicken. Interessant und genial ist auch der Versand der Rechnungen wahlweise per Mail, E,-Mail oder auf dem Postweg. Im Paket sind ausreichend frankierungen für der Versand per Post enthalten, für Kunden die meine Rechnungen noch nicht per Email wünschen. Gut ist auch die Anbindung an mein Konto zwecks Zahlung/Rechnungssausgleich, das war ein Schritt in die richtige Richtung.
What did you not like?
Keine Datevanbindung, Logo oder besser gesagt Rechnungsgestaltung ist mangelhaft, man hat zuwenig Möglichkeiten die Rechnungen nach seiner Vorstellung zu gestalten. Buchhaltung für Steuerberater mit Übergabe wäre von Vorteil. Ja wie oben erwähnt die Datevanbindung wäre schön, den Steuerberater würde es sichtlich freuen. Thema Rechnungsgestaltung im allgemeinen ganz gut, bis auf die Einbindung des Logos zum Beispiel - das könnte man besser machen sicherlich. Für viele nicht wichtig aber bei mir schon ein Kriterium ich bin halt Gestalter. Was mir auch nicht gefällt was aber bei einigen von nutzen wäre, die Anbindung an ein Inkassounternehmen für die ganzen Nichtzahler - das wird immer öfter zum Problem da greife ich derzeit auf externe Dienstleister online drauf zu.
Which problems are you solving with the product?
Alle Rechnungen, Mahnungen, Kontoabgleich temporär, Zugriff weltweit auf dem Server. Schnell und effizientes Arbeiten sehe ich als klaren Vorteil. Im groben und Ganzen muss man einfach sagen, die Zeitersparnis die ich mit Zervant erreiche ist für mich ein purer Luxus.
“Sehr simpel und effektiv”
Source of review
5.0
A
Older than 12 months
Azad
Validated Reviewer
Geschäftsführer
at
Reinigungsfirma
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Services
What did you like?
Bei Zervant kann super einfach neue Kunden anlegen und Rechnungen/Angebote erstellen. Dabei ist das ganze selbst erklärend. Zu den normalen Dingen kann man hier auch die Zeiterfassung einrichten und sein Bankkonto verbinden um die Zahlungen abzugleichen, so spart man sich viele seperate Arbeitsschritte und hat für einen sehr guten Preis, sehr viel Leistung!
What did you not like?
Bisher ist mir nichts wirklich negatives aufgefallen, lediglich bei der Anzeige einer bearbeiteten Rechnung wird mir ab und zu die alte angezeigt, hier reicht es aber in der Regel einfach die Seite neu zu laden. Dieses Problem habe ich aber auch nur sehr selten.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann einen Vordruck für meine Rechnungen erstellen und dieser wird immer automatisch erzeugt für jede neue Rechnung. Ebenso kann ich die Kunden anlegen und diese brauch ich dann nur auswählen und hab meine Rechnung innerhalb von Minuten fertig.
“Gute Lösung. Ein paar Kleinigkeiten wären aber noch zu entwickeln.”
4.0
C
In the last 6 months
Christian
Validated Reviewer
Geschäftsführer beider Betriebe.
at
Buchmann GmbH und Wiener KammerOrchester
- 51-1000 employees
- Industry: Music
What did you like?
Die Schnelligkeit, und der professionelle Eindruck, der nach außen hin entsteht, wenn man Rechnungen mit Zervant sendet.
What did you not like?
*Rechnungen brauchen einen Titel*, wodurch ich sie in der Übersicht schneller identifizieren kann. Der Titel der Rechnung bleibt intern und wird nur in der Übersicht dargestellt. *Teilzahlungen* kann ich nicht als bezahlt markieren. Das ist ein großes Manko. *Verschickt" Status (wenn die Rechnung nicht per Zervant versendet wird) ist nicht mit Datum versehbar. Warum nicht? *Die Sortierung nach Nummer* scheint willkürlich zu sein. Jedenfalls nicht chronologisch. Und noch ein paar...
Which problems are you solving with the product?
Übersicht über die Außenstände. Mahnwesen im Griff. Umsätze schnell erfassbar.
“zu wenig Gestaltungsmöglichkeiten bei Gratisversion. Nur 5 Kunden”
2.5
R
In the last 6 months
René
Validated Reviewer
Inhaber
at
Büli Transport
- 1-50 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
What did you like?
Einfach zu verstehen . Schnell eingerichtet. Kein überflüssiger Ballast. Zuverlässig. Erstellung des QR Codes automatisch.
What did you not like?
Gratisversion: Fünf Kunden sind zu wenig, zu wenig Möglichkeiten in der Gestaltung
Which problems are you solving with the product?
Schnelle und einfache Erstellung. Übersichtlich gemacht. Erstellung des QR Codes.
“Für mich als Freiberufler die ideale Plattform um meine Buchhaltung zu machen”
5.0
A
In the last 6 months
Andreas
Validated Reviewer
Selbsständig
at
AE Automationstechnik
- 1-50 employees
- Industry: Civil Engineering
What did you like?
Einfache Rechnungserstellung.Buchungen und Mahnungen sind schnell ersichtlich.Angebots und Auftragserteilungen sind einfach und schnell zu erledigen.
What did you not like?
Hilfreich wäre eine automatisierte Auftr.-Nr.-Vergabe und Rechnungs.-Nr.-Vergabe.
Which problems are you solving with the product?
ich kan schnell und einfach Auftragspositionen erstellen,genau so schnell sind auch Rechnungen erstellt und Zahlungen kontrollierbar.
“Zervant ist mir von einem Kollegen empfohlen worden. Zervant ist unkompliziert und sehr einfach zu ”
Source of review
5.0
I
In the last 6 months
Ilona
Validated Reviewer
Promotion
- 1-50 employees
- Industry: Telecommunikation
What did you like?
Sehr einfach und unkompliziert zu bedienen. Die Rechnungen sind sehr professionell dargestellt. Gute Übersicht der gestellten Rechnungen.
What did you not like?
Die Anmeldung hätte ich ohne meinen Kollegen nicht hinbekommen, da ich schon etwas älter bin, könnte evtl. vereinfacht werden.
Which problems are you solving with the product?
Einfach zu bedienen. Zeit gespart. Gute Übersicht.
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Alternatives to Zervant by Ageras
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