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re:cap

4.7 (30)

Alternatives to re:cap

This is how users rate the tool

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Ease of use
Category average: 92 %
Excellent
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Customer support
Category average: 95 %
Excellent
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Meets requirements
Category average: 93 %
Excellent
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Ease of setup
Category average: 89 %
Excellent
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re:cap Pricing

Last edited: February 2026
Free trial version (14 days)
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re:cap Reviews

Summary based on 30 user reviews

What users say about re:cap

re:cap is particularly appreciated for its simple, real-time cash flow and liquidity management. Users praise the user-friendly, clear presentation and the competent, always accessible customer support. Missing integrations and improvable functions for forecasting and budgeting are mentioned as drawbacks. Additionally, some note that re:cap is heavily tailored to tech companies and the pricing could be more competitive. Overall, however, re:cap efficiently solves complex challenges in financial analysis.

Still have questions?

4.7 (30) Based on 30 reviews
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30 of 30 reviews

5.0
Older than 12 months

Re-Cap überzeugt uns jeden Tag aufs Neue!

What did you like?

Besonders schätzen wir die hohe Flexibilität der Plattform, die sich perfekt an unsere individuellen Bedürfnisse anpasst. Es gibt regelmäßig innovative Verbesserungen und neue Features, die das Liquiditätsmanagement noch effizienter machen. Der Support ist jederzeit erreichbar, kompetent und freundlich – so fühlt man sich rundum gut betreut. Absolut empfehlenswert für alle, die ihr Finanzmanagement modern und flexibel gestalten möchten!

What did you not like?

1. Forecast-Funktion: Die Prognosemöglichkeiten sind aktuell noch ausbaufähig, allerdings arbeitet das Team bereits aktiv an Verbesserungen, sodass hier in Zukunft mit weiteren Optimierungen zu rechnen ist. 2. API-Anbindung: Die Integration mit anderen Rechnungsworkflows, wie zum Beispiel GetMoss, ist bisher noch eingeschränkt. Eine erweiterte API-Anbindung würde die Plattform noch vielseitiger machen. 3. Externe Dashboard-Teilen: Es fehlt derzeit die Möglichkeit, Dashboards unkompliziert extern zu teilen, was die Zusammenarbeit mit externen Partnern oder Investoren erleichtern würde.

Which problems are you solving with the product?

Mit re:cap löse ich vor allem das Problem, einen schnellen und transparenten Überblick über alle Bankkonten und den aktuellen Cash-Bestand zu behalten – und das tagesaktuell. Besonders vorteilhaft finde ich die einfache Einbindung und übersichtliche Darstellung mehrerer Gesellschaften (Entities) in einer Plattform, was die Finanzsteuerung deutlich vereinfacht. Ein weiteres großes Plus ist die Möglichkeit, jeder Transaktion direkt die zugehörige Rechnung zuzuordnen. Dadurch wird das Liquiditätsmanagement nicht nur effizienter, sondern auch deutlich nachvollziehbarer und revisionssicher.


Sebastian

Head of Operations atWallround GmbH

Construction

11–50 employees

Use cases:AccountingCash Flow ManagementFinancial Analysis
5.0
Older than 12 months

Umkompliziert und professionell

What did you like?

Wir sind mit re:cap rundum zufrieden. Die Plattform ist modern und intuitiv und fügt sich perfekt in unseren Funding-Prozess ein. Besonders schätzen wir die hohe Transparenz bei den relevanten KPIs und die Flexibilität, die sie bietet. Dazu kommt eine sehr gute Betreuung, die den gesamten Prozess angenehm und effizient macht.

What did you not like?

Gibt es bisher nicht. Klare Empfehlung für alle, die effiziente und transparente Finanz-Insights suchen!

Which problems are you solving with the product?

re:cap schafft zentrale Transparenz über alle relevanten Wachstums-KPIs, indem es Daten aus Tools wie Stripe und HubSpot konsolidiert. Dadurch entfällt manuelle Datensammlung, und finanzielle Entscheidungen werden schneller und fundierter. Die nahtlose Integration in den Finanzierungsprozess ermöglicht flexible und datengetriebene Finanzierungslösungen, die sich an die Geschäftsentwicklung anpassen.


Thomas

CEO atCoffeeCup GmbH

Computer Software

0–10 employees

Use cases:Cash Flow Management
5.0
Older than 12 months

Professionelle Betreuung und schnelle Insights über die Plattform

What did you like?

Persönliche Ansprechpartner im Prozess, die hervorragend unterstützen. Gestützt und perfekt integriert in den Funding Prozess ist die Software Plattform, die Insights über P&L / Cashflow liefert. Besonders gefällt mir das Benchmarking, welches ein Gefühl für die aktuelle Lage im Vergleich zu ähnlichen SaaS Unternehmen gibt.

What did you not like?

Die Anbindung der System könnte noch etwas einfach sein und die Automatisierung von weiteren strukturierten Dateninput.

Which problems are you solving with the product?

Ein Finanzierungsinstrument, um Wachstuminitativen vorantreiben zu können und die Plattform für Insights, Planung und Benchmarking.


Markus

CEO atCode Gaia GmbH

Computer Software

51–100 employees

Use cases:Cash Flow Management
5.0
Older than 12 months

Voll Transparenz und Analysen

What did you like?

Automatische Ableitung des Cash-Flows aus den Banktransaktionen mit KI Zuordnung der einzelnen Transaktionen auch zu individuell Positionen.

What did you not like?

Das Anlernen der KI dauert länger als erwartet. Dadurch verliert das System etwas an der eigentlich coolen Flexibilität.

Which problems are you solving with the product?

Gibt mir eine tägliche Übersicht der verfügbaren Liquidität und der entsprechenden Überleitung auf den Cash Flow. Endlich ein problemloser Abgleich meiner Plandaten mit der Realität


Thorsten

Senior Advisor Finance atTemple Tree Value GmbH

Leisure, Travel & Tourism

11–50 employees

Use cases:Cash Flow Management
5.0
Older than 12 months

Sehr flexible Finanzierungslösung, interessante Insights und eine Top-Kundenberatung

What did you like?

Die Flexibilität der Finanzierungslösung und die sehr gute UX der Plattform. Darüber hinaus eine zuverlässige und professionelle Kundenberatung.

What did you not like?

Der administrative Aufwand könnte noch ein bisschen minimiert werden, aber das ist Meckern auf hohem Niveau im Vergleich zu konventionellen Finanzierungslöungen.

Which problems are you solving with the product?

Mit der flexiblen Finanzierungslösung konnten wir unser Wachstum beschleunigen und die Profitabilität erreichen, ohne zusätzliches Eigenkapital aufnehmen zu müssen. Die Insights helfen u.a. bei der Cashflow-Planung.


Steffen

Geschäftsführer atTalent Group GmbH

Staffing and Recruiting

11–50 employees

Use cases:Cash Flow Management
5.0
Older than 12 months

Das Produkt liefert Transparenz und bietet Flexibilität

What did you like?

Das Team agiert agil und extrem flexibel. Das inhatliche Produkt wird kontinuierlich weiterentwickelt und nachdem sich etwas etabliert hat, schnell in das technische Product integriert. Das technische Product ist super einfach zu bedienen und kann selbst Mobil extrem einfach bedient werden.

What did you not like?

Ich arbeite seit 2,5 Jahre mit re:cap zusammen und das Team hat auf Feedback immer positiv reagiert. Die Kommunikation und das technische Product wurde zu jeder Zeit weiterentwickelt, um die entsprechenden Punkte zu adressieren.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen re:cap zu zwei Zwecken: 1) als Finanzierungsquelle und Alternative zu Eigenkapital im Rahmen des Working Capital Managements und der Überbrückung bis zum Break-Even; 2) um Transparenz über Cash-Flows zu schaffen und die Liquidität zu planen.


Martin

CEO & Co-Founder atoptilyz

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Cash Flow Management
4.5
Older than 12 months

Sehr hilfreiches Tool und toller Service!

What did you like?

Wir haben re:cap für eine Working-Capital-Finanzierung eingesetzt. Was mir besonders gut gefallen hat, war das unkomplizierte Onboarding und die schnelle Umsetzung der ersten Finanzierung. Genauso einfach hat dann die gesamte Abwicklung geklappt! Und wenn nicht, war das Team von re:cap schnell erreichbar und immer hilfsbereit.

What did you not like?

Das ist jetzt Jammern auf hohem Niveau, aber das User Interface könnte echt mal überarbeitet werden.

Which problems are you solving with the product?

Die Finanzierung ist sehr einfach auf- und umzusetzen. Vor allem, wenn man noch nicht viel Erfahrung mit diesen Themen hat. Auch Liquiditätsplanung ist schnell aufgebaut und einfach verständlich.


Mark

CEO atGREYD GmbH

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Cash Flow Management
4.5
In the last 12 months

Gute Funding Alternative mit top Service

What did you like?

Re:Cap ist ein guter Partner, wenn revenue based financing für Dich eine gute Fundingalternative ist. Deren Cash Analyse Tools sind hilfreiche Tools für jedes Finance Team

What did you not like?

Deren Pricing könnte etwas kompetitiver sein. sind aber auch nicht total überteuert wie andere Tools (Agicap & Co)

Which problems are you solving with the product?

Funding ohne Dilution kann für Gründer eine wertvolle Strategie sein. Re:Cap berät hier umfangreich und kommuniziert immer klar was geht und was nicht. Re:Caps Cash Analyse Tool kommt außerdem an Wettbewerber easy ran und macht Cash Analysis extrem einfach


Mareike

CFO atQuoIntelligence GmbH

Computer & Network Security

11–50 employees

Use cases:Cash Flow ManagementFinancial Analysis
4.0
In the last 12 months

ein guter Finanzierungsanbieter mit zusätzlichen Tools

What did you like?

Mir gefällt, dass das Team ebenfalls ein Scaleup-Unternehmen ist und sich im Laufe unserer über einjährigen Zusammenarbeit die Zeit genommen hat, unser Geschäft zu verstehen. Sie haben ihre Systeme verbessert und bieten dadurch einen größeren Mehrwert.

What did you not like?

Früher mochte ich plötzliche Änderungen in unserer Finanzierung nicht, aber diese wurden durch eine neue Arbeitsweise ersetzt, die einfacher und für alle Beteiligten wesentlich transparenter ist.

Which problems are you solving with the product?

Recap unterstützt unser Wachstum mit flexibler Finanzierung. Die zusätzlichen Tools ermöglichen uns zudem eine nahezu Echtzeit-Überwachung der Liquidität und die Konsolidierung dieser Übersicht über unsere drei Rechtseinheiten hinweg.


Antonio

COO atQuoIntelligence GmbH

Computer & Network Security

11–50 employees

Use cases:Cash Flow ManagementFinancial Analysis
4.0
Older than 12 months

Toller Support beim Onboarding!

What did you like?

Sehr gutes Onboarding, alle Fragen wurden beantwortet, Calls mit Technik organisiert. Tool ist allgemein selbst erklärend.

What did you not like?

Es ist soweit alles gut, es gibt nichts grosses zu beanstanden. Software und Onboarding sind top.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht über meine Zahlen, u.a. wichtigesten KPIs und die Liquidität


Alexander

Gründer atFAMIGO GmbH

Computer Software

0–10 employees

Use cases:AccountingCash Flow ManagementFinancial Analysis
4.0
Older than 12 months

Umfassende Plattform

What did you like?

Im Feld Accounting können sämtliche Rechnungen und Monatsabschlüsse übersichtlich angeschaut werden. Die AR's werden sehr schön als bezahlt, nicht bezahlt ausgewiesen. Beim Monatsabschluss ist ebenfalls die Übersicht über sämtliche "Ungereimtheiten" informativ, so dass man nicht in den falschen Konten sucht. Am Besten gefällt mir die Analysis Funktion, da hier nicht nur die Liquidität angeschaut werden kann, sondern auch direkt der Forecast grafisch und in Zahlen dargestellt wird.

What did you not like?

Manchmal ist die Ladezeit etwas zu lang. Unter Bechmarks wäre ein Drop-down Menu eventuell sinnvoller, da sonst alle Grafiken durchgescrollt werden muss. Eventuell auch ein Favorit Stern, so dass man schneller an seine persönlichen Daten kommen kann.

Which problems are you solving with the product?

Es wird zur schnellen Ergebniskontrolle für die Consolidierung genutzt, da nicht nur eine Firma übersichtlich dargestellt werden kann, sondern auch die entsprechenden Töchterfirmen. Damit in Zukunft keine Excellisten mehr erstellt werden müssen bzw. man immer das richtige Tool zur Hand hat.


Evelyn

Management Assistenz atfiskaltrust Deutschland GmbH

Business Supplies and Equipment

11–50 employees

Use cases:AccountingCash Flow ManagementFinancial Analysis
5.0
Older than 12 months

Übersichtlich und gut

What did you like?

Übersichtliche Darstellung - kein überfrachtetes Dashboard oder zu viele Navigationspunkte, gutes UX/UI - smart, uptodate und gut für das Auge. Schnittstellen gut durchdacht, Uploads von xls files und Bankdaten sehr gut aufgearbeitet

What did you not like?

Fehlende Schnittstellen, Fehlende Forecast & Budgetierungsmöglichkeit, keine unterschiedliche Nutzerberechtigungen (würde gern ext. dazu einladen können)

Which problems are you solving with the product?

Habe in einem Blick eine Rundumübersicht über meine finanzielle Situation und kann sie gut mit meinen Kollegen teilen.


Ralf

COO atOnsai GmbH

Computer Software

0–10 employees

Use cases:Cash Flow ManagementFinancial Analysis
4.5
Older than 12 months

Re:cap Accounting Software

What did you like?

Besonders gefällt mir, wie klar und dynamisch re:cap MRR- und ARR-Daten (Monthly / Annual Recurring Revenue) visualisiert. Eines der herausragendsten Merkmale von re:cap ist seine klare Spezialisierung auf die Bedürfnisse von Unternehmen mit wiederkehrenden Einnahmen, insbesondere im SaaS- und Subscription-Bereich. Anders als viele allgemeine Buchhaltungs- oder Finanztools, die oft versuchen, „alles für alle“ zu sein, konzentriert sich re:cap gezielt auf die finanzielle Modellierung, Bewertung und Liquiditätsplanung von Abo-basierten Unternehmen – und das mit bemerkenswerter Tiefe.re:cap kombiniert moderne Finanzanalyse mit Finanzierungsmöglichkeiten, die speziell für das digitale Zeitalter und wiederkehrende Geschäftsmodelle konzipiert wurden. Es ist nicht nur ein Analyse-Tool, sondern ein strategisches Instrument, das hilft, fundierte Entscheidungen zu treffen – ob beim Fundraising, beim Wachstum oder bei der Liquiditätsplanung.

What did you not like?

Der größte Vorteil – die Spezialisierung auf wiederkehrende Umsätze – kann für manche Unternehmen auch ein Nachteil sein. Wenn Du z. B. hybride Modelle betreibst (teils Abo, teils Einmalverkäufe, z. B. Onboarding Fees, Beratungsstunden oder physische Produkte), tut sich re:cap schwer, diese sauber abzubilden. Das System ist sehr stark auf MRR/ARR-Logiken ausgelegt, wodurch z. B.: Einmalumsätze oft als „Noise“ im Reporting erscheinen

Which problems are you solving with the product?

Cashflow-Planung & Finanzierung: Es ermöglicht schnelle Liquiditätsplanung und bietet revenue-based Finanzierung ohne Equity-Abgabe. MRR-Transparenz & KPI-Tracking: Detaillierte Auswertungen von MRR, Churn, Expansion und Cohorts helfen, das Geschäft besser zu verstehen und zu steuern.


Daniel

CEO atPaws and Tails UG

Consumer Services

0–10 employees

Use cases:AccountingFinancial Analysis
5.0
Older than 12 months

Übersichtlich und hat alles was es benötigt😁

What did you like?

Was mir an Re;Cap besonders gut gefallen hat, war die einfache Einrichtung der Plattform. Des Weiteren muss ich sagen, dass es ja viele Tools gibt um seine Liquidität zu planen und einen Forecast zu haben. Nur so intuitive und der Zeit entsprechend aufbereitet, hat es niemand da draußen. Wenn man möchte kann man sich alle Tabellen auch ganz einfach als CSV runterladen. Man hat wirklich alle relevanten Information, die es bei anderen Tools nur selten gibt und wenn, dann nur als Add-On. Sowie eine "BurnRate-Analyse" oder eben um ein tieferes Verständnis zu bekommen wie das eigene Geld arbeitet oder auch nicht😬.

What did you not like?

Gibts von mir nichts zu bemängeln👌🏽 Ich bin wirklich gespannt was wir von diesem Unternehmen in Zukunft noch sehen werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich wollte immer einen allgemeinen und umfangreichen Überblick über meine Finanzen. Und das bekomme ich jetzt per Re:Cap


Emanuel

Inhaber atLuckyLunch GmbH

Food & Beverages

11–50 employees

Use cases:Cash Flow ManagementFinancial Analysis
3.5
Older than 12 months

Liquiditätsplanung endlich ohne Excel und super easy!

What did you like?

Ich war auf der Suche nach einem Tool für Liquiditätsplanung. Mit re:cap habe ich eins gefunden, dass einerseits meine Bankdaten automatisch synchronisiert und bei dem ich andererseits flexibel im Forecast diverse Szenarien durchspielen kann.

What did you not like?

Der Rechnungsdatenimport per CSV hakt stark, leider kann man auch keine Daten manuell anlegen. Grade bei kleinen Datenmengen wäre das hilfreich. Eine API zur Ansprache von außen wäre neben dem CSV Import nochmal gut (falls noch nicht vorhanden)

Which problems are you solving with the product?

Hauptsächlich Liquiditätsplanung & Forecast. Vorteil ist am Ende wohl, dass man viele Tools anbinden kann.


Ira

Geschäftsführer atHI! Consult GmbH

Information Technology and Services

0–10 employees

Use cases:Cash Flow Management
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