hellomateo Reviews

Summary based on 155 user reviews

What users say about hellomateo

hellomateo is appreciated for centralizing multi-channel communication across WhatsApp, Instagram, and Facebook, as well as for time-saving CRM automations. Users frequently praise hellomateo for the responsive customer support, structured onboarding, and intuitive user interface. Disadvantages of hellomateo include restrictions caused by Meta guidelines, a mobile app needing improvement, slow loading times, and cumbersome WhatsApp templates. Additionally, users miss status notifications in hellomateo. Nevertheless, hellomateo solves important challenges by optimizing customer service and saving teams from having to share a single company phone.

Still have questions?

4.7 (155) Based on 155 reviews
586%
412%
31%
20%
10%

155 of 155 reviews

4.0
Older than 12 months

Ich finde den Service, den wir unseren Kunden bieten können sehr gut.

What did you like?

Die Kunden haben den Vorteil, dass Sie sehr einfach mit uns in Kontakt treten können. Dadurch, dass wir als Firma sehr schnell die Information bekommen, können wir dem Kunden auch zeitnah antworten. Auch die automatische Antwort, die außerhalb der Öffnungszeiten kommt, finde ich gut.

What did you not like?

Dieser Punkt ist schwer auszufüllen. Für unsere Kunden ist das ja ein super Service, von daher gibt es nichts, was mir nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Bei unseren Kunden werden verschiedenste Probleme gelöst. Meist sind es nur kleinere Fragen und Anliegen, aber auch einige größere Vorgänge konnten wir schon über Mateo lösen.


Jan

Leiter Vertrieb und Kundenservice atStadtwerke Walldürn GmbH

Oil & Energy

11–50 employees

Use cases:Business Instant MessagingLoyalty ManagementSocial Customer Service
5.0
Older than 12 months

Benutzerfreundliches Tool mit freundlicher und kompetenter Betreuung - 100%.

What did you like?

Bündelung verschiedener Nachrichtenkanäle; Sehr flexibel in der Ausgestaltung und Bearbeitung; Kann von einem Team an Mitarbeitern bearbeitet werden. Perfekt für unseren Kundenservice.

What did you not like?

Wir können aufgrund unseres ERP-Systems bei weitem nicht alle Möglichkeiten ausnutzen, die Mateo bietet. Aber für die Kunden ist es eine schnelle, einfache und komfortable Möglichkeit, mit uns zu kommunizieren.

Which problems are you solving with the product?

Mit Mateo können wir unseren Kunden eine weitere benutzerfreundliche Kontaktmöglichkeit anbieten. Mit den verschiedenen Kontaktmöglichkeiten soll dem Kunden der Weg in die Stadtwerke erspart werden. Besonders praktisch zur Übermittlung von z.B. Zählerfotos.


Karin

Referentin Presse- und Öffentlichkeitsarbeit atStadtwerke Walldürn GmbH

Oil & Energy

11–50 employees

Use cases:Loyalty Management
4.0
Older than 12 months

es funktioniert gut

What did you like?

Mir gefällt am besten die einfache Bedienung und die automatische Nachrichten/ Textsendung an unsere Kunden. Auch die verschiedenen Antwort Möglichkeiten die vorgeschlagen werden sind sehr gut

What did you not like?

Mir gefällt manchmal die Ansprache nicht so gut, diese sollte mehr Altersgerecht sein.

Which problems are you solving with the product?

Mehr nähere Kundenbindung, schnellere Problemlösung der Kunden


Jona Sophie

Angestellte als Hörakustikerin atHörgeräte Möckel

Mental Health Care

101–200 employees

Use cases:Loyalty Management
5.0
Older than 12 months

Es ist Super - einfach top

What did you like?

Die einfache Handhabung, der gute Support, die Übersichtlichkeit und dass Medienbrüche vermieden werden, denn viele "Contact-Points" laufen hier in einem Programm zusammen

What did you not like?

Wenn die Anwendung direkt (API) an das CRM und die Telefonanlage gekoppelt wäre, wäre das deutlich besser. Dann könnte auf Zapier verzichtet werden.

Which problems are you solving with the product?

Zentrales Kommunikationsmedium zwischen uns und Kunden, aber auch hilfreich zur Abstimmung im Team selbst. Wir nutzen Mateo für WhatsApp, Instagram, Facebook und künftig evtl. für Mails


Maurizio

Versicherungsvermittler atBGV Hauptgeschäftsstelle Wagner

Insurance

0–10 employees

Use cases:Business Instant MessagingLoyalty ManagementWhatsapp Marketing
3.5
Older than 12 months

Es war anfangs etwas kompliziert aber jetzt sind wir zufrieden

What did you like?

Am besten gefällt mir dass man mit Mateo ein automatisches system hat das nach erster Einstellung einfach funktioniert. Die Kundennähe über Whatsapp & dass die Kunden die Möglichkeit haben uns so direkt zu erreichen.

What did you not like?

Dass Kunden teilweise genervt sind von den nachfragen. dass wir den Kunden nicht einfach schreiben können. Es ist teilweise unübersichtlich

Which problems are you solving with the product?

Eigentlich nur zum nachfragen nach der Anpassung, dass haben wir sonst so nicht gemacht. So meldet sich evtl ein Kunde etwas früher wenn etwas nicht passt.


Marie

Hörakustikerin atHörgeräte Möckel GmbH

Health, Wellness and Fitness

51–100 employees

Use cases:Loyalty Management
5.0
Older than 12 months

unkompliziertes Handling - einfache WA-Lösung - auch für kleinere Unternehmen

What did you like?

unkompliziertes Handling - unkomplizierter Support - professionelles arbeiten im Team und mit Kunden - professioneller Auftritt vor Kunden - verbindet Software´s anstatt mehr Medienbrüche herbeizuführen

What did you not like?

Keine direkte API-Anbindung an mein CRM (CentralstationCRM) ... leider muss der "Umweg" über Zapier gegangen werden

Which problems are you solving with the product?

Whatsapp (+ Instagram + Facebook). Die Vorteile sind: einfaches Handling, unabhängig vom lokalen Handy (sinnvoll bei mehreren Standorten), ganzes Team kann strukturiert mit dem Medium arbeiten


Jens

Inhaber atBGV Hauptgeschäftsstelle Wagner

Insurance

0–10 employees

Use cases:Loyalty ManagementSocial Customer ServiceWhatsapp Marketing
3.5
Older than 12 months

Seit 2 Jahren glücklich..

What did you like?

Schneller Support, viele Features. Die Anbindung an diverse Kanäle. Das Programm ist super easy zu bedienen. Die benachrichtigen sind schnell und funktionieren an alle Plattformen

What did you not like?

Grundsätzlich habe ich nichts zu bemängeln. Die Bestimmungen von Meta grenzen die Möglichkeiten etwas an.

Which problems are you solving with the product?

Es ist einfach eine effiziente Möglichkeit mit Kunden zu kommunizieren.


Al Atrache

Verkaufsleitung atLangerfelder Automarkt GmbH

Automotive

11–50 employees

Use cases:ChatbotConversational MarketingEmail Marketing
5.0
Older than 12 months

Netter Kontakt, tolles Angebot

What did you like?

Schnelles kontaktieren auch von vielen Kunden gleichzeitig. Gerade für Aktionen sehr gut nutzbar. Aber auch der einzelne Kunde kann sehr bequem Bedürfnis gerecht angeschrieben werden

What did you not like?

Evtl. könnte man die Funktionen noch etwas intuitiver gestalten. Alles weitere wird die Zeit zeigen

Which problems are you solving with the product?

Schnelle und kostengünstige Möglichkeit Kunden zu erreichen


Chris

Verkauf atKfz-Hellinger

Automotive

11–50 employees

Use cases:Business Instant MessagingLoyalty Management
4.5
Older than 12 months

Ich bin wirklich überzeugt von dem Tool.

What did you like?

Der Kommunikationskanal zu den Kunden wurde deutlich einfacher und effizienter für uns. Es gibt eine einfache und übersichtliche Oberfläche.

What did you not like?

Teilweise gibt es längere Ladezeiten beim versenden oder empfangen von Nachrichten.

Which problems are you solving with the product?

Wir ersetzten die Printwerbung an unsere Kunden und haben einen schnellen und zuverlässigen Kommunikationskanal gefunden,


Fabian

Einkauf atSB-Zentralmarkt

Supermarkets

1,001–2,000 employees

Use cases:Loyalty ManagementWhatsapp Marketing
5.0
Older than 12 months

Sehr gute Einarbeitung & tolle App! Eine große Bereicherung, um den Kundenkontakt zu intensivieren!

What did you like?

Die Anwendung ist ziemlich einfach und vielfältig zu Nutzen. Bei Rückfragen steht hellomateo mit Rat und Tat zur Seite! Hilfreiches Tool um mit unseren Kunden zu kommunizieren!

What did you not like?

Bisher kann ich noch nicht viel finden, wo Verbesserungsvorschläge angebracht wären.

Which problems are you solving with the product?

Kundenanfragen, Newsletter versenden - einfache, schnelle und gute Kundenbedienung möglich


Lina

VKI atSB Zentralmarkt

Food & Beverages

1,001–2,000 employees

Use cases:Live ChatLoyalty ManagementSocial Customer Service
5.0
Older than 12 months

Super Schulung und einfache Handhabung

What did you like?

Die Zuteilung der Kundenchats ist einfach gelöst. Die personalisierten Mitteilungen machen das ganze noch einfacher. Gut sortierte Oberfläche.

What did you not like?

Das Design könnte etwas mehr Farbe bzw moderne vertragen. Es sind teilweise lange Wartezeiten beim aktualisieren.

Which problems are you solving with the product?

Man löst das Problem das Handy unter den Mitarbeitern ständig rum zureichen.


Dominik

Vertrieb atSB Zentralmarkt

Food & Beverages

1,001–2,000 employees

Use cases:Conversational MarketingLive ChatLoyalty Management
5.0
Older than 12 months

Kontakt zwischen Hörakustik und Kunden

What did you like?

Hellomateo ist klar strukturiert und gut anwendbar. Es erleichtert uns so den Alltag. Das Programm hilft uns, den Kundenkontakt zu verbessern.

What did you not like?

Wir betreuen überwiegend ältere Kunden. Viele von ihnen sind mit den modernen Medien nicht vertraut. Für dieses Klientel ist ein Kontakt über das Programm nicht geeignet.

Which problems are you solving with the product?

Das Programm ist gut strukturiert und macht den Alltag übersichtlicher.


Marion

Hörakustische Assistentin atHörakustik Gröbe, Neuss

Health, Wellness and Fitness

0–10 employees

Use cases:Loyalty ManagementSocial Customer Service
5.0
Older than 12 months

Zeitgemäßes System um Kundenanfragen zu beantworten und um etwas für die Kundenbindung zu tun.

What did you like?

Kompetenter und schneller Kundenservice für unsere Anliegen und Fragen; Benutzerfreundliche Bedienoberfläche der Inbox; es wird darauf geachtet, dass alles DSGVO konform ist

What did you not like?

Relativ preisintensives Abo für kleine Unternehmen, da Abo für 2 Jahre im Voraus gezahlt werden muss. Anlegen von Kudengruppen teilweise etwas undurchsichtig. Ansonsten bisher keinen Verbesserungsbedarf

Which problems are you solving with the product?

Ich löse das Problem, dass Werbebriefe teilweise nicht gelesen werden und schnell im Müll landen. Zudem werden Portokosten gespart. Vorteil ist unsere Erreichbarkeit auch außerhalb unserer Öffnungszeiten.


Celina

Inhaberin atBrandt-neues Hören UG

Health, Wellness and Fitness

0–10 employees

Use cases:Loyalty ManagementWhatsapp Marketing
5.0
Older than 12 months

Tolles Tool für Kundenbindung

What did you like?

Die Automatik für bestimmte Nachrichten um auch die vergesslichen Kollegen oder Kunden zu erinnern das noch was erledigt werden muss.

What did you not like?

Ich sehe eigentlich wenig Verbesserungspotenzial. Die einzigen Stellen die stören sind durch META festgelegt.

Which problems are you solving with the product?

Durch Mateo wird die Arbeit den Kunden Automatisierter und regelmäßiger und um einiges besser nachvollziehbar und übersichtlicher.


Kevin

Hörakustik Meister atHörakustik Gröbe UG

Human Resources

0–10 employees

Use cases:Loyalty ManagementWhatsapp Marketing
5.0
Older than 12 months

Hohe Professionalität, mit guter Kompetenz zum Zuhören

What did you like?

Alles wird gut erklärt mit sehr guten Schulungen, freundlichen Mitarbeitern und guter Abstimmung untereinander. Insgesamt sehr gut.

What did you not like?

Da wir noch in der Implentierung sind, können wir hierzu noch nicht viel sagen,

Which problems are you solving with the product?

Optimierte Kundenkommunikation auf kurzem Wege


Thomas

Geschäftsführer atHörwelt Eifel UG

Health, Wellness and Fitness

0–10 employees

Use cases:ChatbotLoyalty ManagementWhatsapp Marketing
5.0
Older than 12 months

Super nettes Team, vielen Dank besonders an Vivien. Tolle Marketing Kommunikation über WhatsApp!

What did you like?

Kunden per WhatsApp ohne großen Aufwand und Kosten informieren über z.B. Werbekampagnen wie eine Gartenmöbeleröffnung Aktionen Gutscheine etc.

What did you not like?

- dadurch das wir noch am Anfang sind können wir keine Nachteile aufzählen, sind gespannt darauf wieviele Kontakte wir nachher haben die eingewilligt haben von unseren Kunden

Which problems are you solving with the product?

ganz klarer Vorteil bei WhatsApp dadurch erreicht man viel schneller die Kunden als bei einer papierhaften Werbung


Tayfun

Büroleitung atDekor-Markt Bonnekoh GmbH

Retail

11–50 employees

Use cases:Loyalty ManagementMobile MarketingWhatsapp Marketing
5.0
Older than 12 months

Hilfreiche und Übersichtliche Plattform mit tollem Kundenservice

What did you like?

Klasse Schulung zu den Funktionen von Mateo. Wenn ich eine Frage habe, oder ein Anliegen finde ich es schnell in der "Akademie" oder kann den Kundensupport anfragen und bekomme schnell eine Hilfreiche Antwort. Man merkt, dass die Personen die hinter Mateo stehen, ihre Arbeit gerne und mit Begeisterung machen.

What did you not like?

Anfangs hatten wir das Problem, dass man auf WhatsApp Nachrichten nur 24 Stunden antworten konnten, wodurch es zu Missverständnissen mit einer Kundin kam. Inzwischen haben wir dafür aber eine Lösung erhalten.

Which problems are you solving with the product?

Kunden werden mit Mateo an Termine erinnert, bekommen Glückwünsche zum Geburtstag und wir erhalten Google Rezessionen.


Lisa

Marketing Managerin atHaller Hörakustik e.K.

Health, Wellness and Fitness

0–10 employees

Use cases:Loyalty ManagementWhatsapp Marketing
5.0
Older than 12 months

Grundsätzlich positiv

What did you like?

Auslieferung der Werbung ist schneller als der postweg. weniger aufwendig eine aktion zu starten. kurzfristig kann man reagieren.

What did you not like?

import der kontaktdetails funktioniert nicht immer. teilweise dauert die aktualisierung etwas

Which problems are you solving with the product?

grafikerkosten veringern sich. portokosten sind weniger geworden.


Thomas

geschäftsführer atfashion rainer

Retail

0–10 employees

Use cases:Whatsapp Marketing
4.5
Older than 12 months

Sehr professionell aufgestellte Kunden-Kommunikationslösung, top Team!

What did you like?

Sehr professionell aufgestellte Kunden-Kommunikationslösung. Die Einarbeitung hat sehr gut und in schnellen, zu mir passenden Tempo geklappt. Auch auf Nachfrage wurde mir ein schneller Livecall angeboten um meine Fragen zu klären. Dabei war die Beantwortung der Fragen immer professionell und auf meine Bedürfnisse zugeschnitten. Auch als ich einen weiteren Termin brauchte, konnte ich diesen einfach über den Online-Terminkalender buchen und schon wenige Tage später in Anspruch nehmen.

What did you not like?

Ich wünsche mir, dass die von mir vorgeschlagenen Optimierungen schnell umgesetzt werden. Ein Kommunikationskanal/Chatroom für die bei mateo zusammengeführten WhatsApp-Accounts wäre für mich wünschswert. Zudem könnte die INBOX mit einem deutlicheren Notification Symbol versehen werden

Which problems are you solving with the product?

Datenschutzkonforme WhatsApp-, Social Media- und Mail-Kommunikation mit Endkunden. Mehrere Kanäle werden in einem Portal zusammengefasst, jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Zugang und es können diverse Zuweisungen erfolgen. Das bringt mir einen schnellen Prozess in Bezug auf Kundenkommunikation


Jannik

Geschäftsführer atVEHR GmbH

Medical Devices

11–50 employees

Use cases:Live ChatLoyalty ManagementWhatsapp Marketing
4.5
Older than 12 months

Bisher sehr gut. Was mir nur fehlt ist die Statusanzeige. Sonst Top

What did you like?

Das ich die Bearbeiten Nachrichten Markieren oder ablegen kann. So das im Team immer gesehen wird wer und ob es bearbeitet wurde.

What did you not like?

Das ich keine Status Bilder Werbung usw. erstellen kann. Gerade wenn man mal z.B. Büro früher schließt

Which problems are you solving with the product?

Lasse mit vom Kunden die Fahrzeugscheine senden. Nachfragen bezüglich Schaden. Nachfragen beim Kunden.


Anonym

Versicherungsfachmann Außendienst

Insurance

0–10 employees

Use cases:Loyalty Management
5.0
Older than 12 months

Einfach und simple für alle zu bedienen.

What did you like?

Die gute Übersicht der Nachrichten. Eine strukturierte Aufteilung möglich, was für eine größeres Team einfacher ist. Die Geburtstagsübersicht.

What did you not like?

Keine Möglichkeit für Statusmeldungen. Keine Erinnerungsfunktion von Nachrichten, wie bereits gelesen wurden.

Which problems are you solving with the product?

Einfacheres Arbeiten mit Whats App Business, da das normale Whats App auf unseren Rechnern gesperrt ist.


Tanja

Mitarbeiter atR+V Generalvertretung Daniela Häusler-Konrad

Insurance

0–10 employees

Use cases:Loyalty Management
4.0
Older than 12 months

Nettes Team und gute Zusammenarbeit

What did you like?

Schnelle und unkomplizierte Abwicklung.Innovatives Unternehmen, Zukunftorientiert, günstiger als Papierwerbung, von verschiedenen PCs nutzbar.

What did you not like?

Momentan ist alles gut. Zu wenig Erfahrung um hier etwas schreiben zu können. Wir werden sehen.

Which problems are you solving with the product?

Schnellere Kommunikation mit Kunden, Kundinbindung durch Innovation.


Jil

Filialleiter atOptik Sterth

Fashion

11–50 employees

Use cases:Live ChatLoyalty ManagementMobile Marketing
4.5
Older than 12 months

Tolle Plattform mit großer Reichweite.

What did you like?

Wir nutzen das Unternehmensprofil und es hat unseren Arbeitsalltag vereinfacht. Wir können filtern welche Kunden verschiedene Nachrichten zu bestimmten Themen bekommen. Geburtstagsgrüße laufen automatisch und Terminerinnerungen sind super.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial gibt es bei den automatischen Nachrichten. Sie passen nicht immer zu 100% und sorgten schon manchmal für Verwirrung.

Which problems are you solving with the product?

Es erleichtert den Arbeitsalltag indem viele Aufgaben und Telefonate abgenommen werden. dadurch hat man mehr Zeit für andere Dinge. Durch das verschicken von Geburtstagsgrüßen wird sehr viel Zeit eingespart die wir vorher zum Karten schreiben aufgewendet haben.


Janin

Hörakustikmeisterin atWockenfuß Hörakustik

Medical Devices

0–10 employees

Use cases:Loyalty ManagementWhatsapp Marketing
4.5
Older than 12 months

Zuerst etwas skeptisch, danach anstandslos überzeugt.

What did you like?

Das Programm ist sehr simple aufgebaut und sehr intuitiv zu bedienen. Es gibt sehr viele Möglichkeiten mit dem Kunden in Kontakt zu treten und zu interagieren. Die Inbox ist super strukturier, so dass man alle Nachrichten der Kunden über WhatsApp, Instagram und Facebook auf einen Blick hat. Man kann die Inbox für unterschiedliche Mitarbeiter (Führungskräfte, Ansprechpartner etc. struktureien, welche ich super finde) Auch kann man Kunden als VIP Kunden klassifizieren, wobei man dann gleich auf den ersten Blick sieht, wenn eine Nachricht von diesen spezielle Kunden kann. Das Kampagnen Tool ist auch super. Man benötigt kaum spezielle Erfahrung um damit schnell eine Kampagne zu erstellen und zu gestalten.Klasse Programm.

What did you not like?

Es wäre sehr hilfrich, wenn die Schnittstellen zu den unterschiedlichen Warenwirtschaftssystem schneller erstellt würden, damit der Austausch der Daten ohne manuelles zutuen erfolgen kann.

Which problems are you solving with the product?

Viel besseren Kundenkontakt und Interaktion. Unsere Newsletter werden weit mehr geöffnet als durch andere Programme. Die Rechweite, welche wir mit diesen Tool erreichen ist viel größer als mit allen anderen Programmen.


Rainer

IT-Admin atMode- und Sporthaus Klingemann GmbH

Textiles

51–100 employees

Use cases:Whatsapp Marketing
4.0
Older than 12 months

Sehr netter Support, übersichtliches Tool

What did you like?

Die Ansprechpartner sind alle sehr hilfsbereit und nett, Unterstützung wird schnell via - wer hätte es gedacht - WhatsApp gegeben ☺ Die Integration lief gemeinsam mit Mateo einwandfrei ab. Das Tool selbst ist übersichtlich, die Inbox leicht verständlich und easy zu bedienen. Auch die Automationen/Regeln sind einfach und sehr hilfreich.

What did you not like?

Leider fehlt ein Art Flow, mit dem längere Automationen gebaut werden können. Dies ist aber in Arbeit und soll demnächst kommen. An manchen Stellen ist es etwas komplex, da ist man auf Hilfe vom Support oder AP angewiesen, um durchzusteigen.

Which problems are you solving with the product?

In erster Linie ist es ein Kundensupport-Kanal, mit dem wir mit unseren Kunden und Interessenten kommunizieren. Weiterhin soll unsere Lead-Kommunikation und WhatsApp Newsletter darüber laufen - hier sind wir aber noch am Anfang der Testphase.


Marina

Leitung Online Marketing atWEKO Wohnen GmbH

Furniture

1,001–2,000 employees

Use cases:Loyalty ManagementSocial Customer ServiceWhatsapp Marketing
5.0
Older than 12 months

Eine überzeugende Plattform für Kundenkommunikation

What did you like?

Der Support von Mateo ist sehr lobenswert. Die Antworten kommen schnell, sind verständlich und stets lösungsorientiert. Man merkt sofort, dass das Team wirklich bemüht ist, den Nutzern zu helfen und jede Frage ernst nimmt!

What did you not like?

Mateo hat an sich viel Potenzial, aber es ist noch Luft nach oben. Manche Funktionen könnten intuitiver gestaltet sein, da sie anfangs etwas verwirrend wirken.

Which problems are you solving with the product?

Mateo hat die Kundenkommunikation im gesamten Betriebsablauf wesentlich erleichtert, da Anfragen schneller bearbeitet werden können. Dadurch haben wir nicht nur Zeit gespart, sondern auch die Zufriedenheit unserer Kunden gesteigert.


Alexander

Angestellter atWockenfuß Hörakustik

Medical Devices

11–50 employees

Use cases:Loyalty ManagementWhatsapp Marketing
4.5
Older than 12 months

proffesionelle Beratung - top System

What did you like?

Einfache Handhabung und unkomplizierte Einstellungen. Jederzeit steht ein Mitarbeiter freundlich und Lösungsorientiert zur Seite

What did you not like?

Die App fürs smartphone könnte besser aufgestellt werden. Wichtige Funktionen fehlen nich. Benachrichtigungseinstellungen funktionieren nicht richtig.

Which problems are you solving with the product?

WhatsApp Business Nachrichten fürs Unternehmen mit zuweisung an Mitarbeiter und automatisierung von Nachrichten


WASSILIOS

Geschäftsführender Gesellschafter atRoussakis & Margaritis OHG

Insurance

0–10 employees

Use cases:Whatsapp Marketing
5.0
Older than 12 months

Perfekt für die Kundenbindung geeigneter Service

What did you like?

Mateo ist ideal um die Kundenbindung mit WhatsApp zu steigern. Zudem können Mitarbeiter alles über eine Platform regeln und müssen sich nicht bei mehreren Platformen einloggen. Die Workflows von Mateo sind ebenfalls stark umgesetzt.

What did you not like?

Ich kann tatsächlich nicht allzu viel negatives sagen. Einer unserer Mitarbeiter hatte anfangs ein technisches Problem, das aber prompt vom Kundensupport bearbeitet und behobe wurde.

Which problems are you solving with the product?

Wir benutzten Mateo um die Kundenbindung gerade über Whatsapp zu steigern.


Michael

BI Beratung atMHK Gruppe

Furniture

501–1,000 employees

Use cases:Loyalty ManagementSocial Customer ServiceWhatsapp Marketing
4.5
Older than 12 months

Hilft uns sehr im beruflichen Alltag mit Kunden zu kommunizieren.

What did you like?

Mateo bietet eine datenschutzkonforme Kommunikation zwischen uns und unseren Kunden. Außerdem erleichtert uns Mateo durch schnelle und leichte Verständigung unseren Alltag. Ein weiteres hervorragendes Tool, ist der Autoresponder, der beispielsweise automatisch an die Kunden Geburtstagswünsche verschickt.

What did you not like?

Im Gegensatz zu dem "richtigen" Whatsapp, ist die farbliche Gestaltung in Maeto noch sehr eintönig. Hier würden wir uns ein buntes Design wünschen. Ansonsten habe ich bisher noch keine negativen Erfahrungen gemacht.

Which problems are you solving with the product?

Im Gegensatz zur E-Mail, wird eine Whatsapp Nachricht von unseren Kunden schneller gelesen. Dies erleichtert uns einen reibungslosen Informationsaustausch. Vor allem in der Versicherungsbranche, erleichtert Mateo unsere Arbeit, indem uns Kunden bei einem Schadenfall direkt Schadenbilder zuschicken, wir diese downloaden können und sofort weiter schicken können.


Roxana

Angestellte des Versicherungsbüros atVersicherungsbüro Grünes

Insurance

0–10 employees

Use cases:ChatbotLoyalty ManagementWhatsapp Marketing
5.0
Older than 12 months

Super Sache! Super Team!

What did you like?

Systemanbindungen helfen, dass verschiedene Programme gut zusammenarbeiten und ich viel automatisieren kann. Teamfunktionen machen es leichter, dass Kollegen gemeinsam an Aufgaben arbeiten. Egal was ist, das Mateo Team hilft immer weiter.

What did you not like?

Alles Super! Es macht vieles einfacher. Am Anfang ist es zwar etwas schwierig, sich daran zu gewöhnen. Aber das Mateo Team hilft schnell, wenn man Fragen hat oder etwas nicht klappt. So macht die Arbeit mit den neuen Möglichkeiten viel Spaß und klappt immer besser.

Which problems are you solving with the product?

Automatisierte Kampagnen zu Geburtstagen und anderen Anlässen ermöglichen eine personalisierte Kundenansprache und sparen mir einfach unfassbar Zeit. Der Kunde fühlt sich dennoch persönlich geschätzt-Ein Traum!


Silvia

Inhaberin atReisebüro Kusch

Hospitality

0–10 employees

Use cases:Conversational MarketingLoyalty ManagementMobile Marketing
4.5
Older than 12 months

Gemeinsame Vision - verstehen - umsetzen und weiter entwickeln!

What did you like?

Einfache Bedienung, Ansprechpartner die wollen, unkomplizierte Umsetzungen von individuellen Anforderungen. Anpassung bzw. Lösungsvorschläge werden zeitnah angegangen und erledigt

What did you not like?

Bis jetzt noch nichts, hoffe das bleibt so. Einschränkungen die noch von META auferlegt sind. Aber es werden alternativen aufgezeigt und umgesetzt

Which problems are you solving with the product?

Direktere Kundenansprache, Automation von Kundeninfos, organisiert Kunden Kommunikation gemeinsam Plattform für alle Mitarbeiter um bestmögliche Kunden Chats zu führen


Markus

Geschäftsführer atGerhard Wahl GmbH

Retail

11–50 employees

Use cases:Loyalty ManagementMobile MarketingSocial Customer Service
5.0
Older than 12 months

Die perfekte Lösung für meine WhatsApp Kommunikation

What did you like?

Ich verwenden Mateo um für meine Kunden auch mobil und unabhängig vom Telefon gut erreichbar zu sein. So klappt die Kommunikation nicht nur deutlich schneller, sondern auch flexibler für beide Seiten. Bei der Verwendung ist mir besonders das übersichtliche Design und die verständliche Handhabung positiv aufgefallen.

What did you not like?

Das Erstellen von Nachrichtenvorlagen könnte noch etwas intuitiver sein, hier treten immer mal wieder kleinere Probleme auf. Der Support hat diese Punkte aber schnell aufgenommen, deswegen bin ich hier zuversichtlich. Sonst braucht es wie bei jeder neuen Software natürlich etwas, bis man alle Funktionen verstanden hat, hier sind wir aber inzwischen gut voran gekommen.

Which problems are you solving with the product?

Die Kommunikation per WhatsApp hat für mich den größten Mehrwert, die anderen angebotenen Kanäle wie Mail oder Social Media nutze ich eher weniger. Im Vergleich zur WhatsApp Business App hilft es uns sehr weiter, dass wir von vielen Geräten gleichzeitig auf die Nachrichten zugreifen können und uns Nachrichten sogar zuweisen können. Insgesamt eine große Erleichterung in unserer alltäglichen Arbeit!


Bernd

Inhaber atBernd Wieder Industrievertretungen

Retail

0–10 employees

Use cases:Conversational MarketingBusiness Instant MessagingLoyalty Management
5.0
Older than 12 months

Klasse Automatisierung für unsere agentur

What did you like?

Endlich alle Kanäle und vor allem WhatsApp an einem Ort verwalten. Unsere Kunden geben uns sehr positives Feedback und wir sind jetzt durch die Chatbots noch besser erreichbar.

What did you not like?

Gibt eigentlich nichts. Mein Feedback wurde bisher immer ernst genommen und teils auch direkt in der App umgesetzt. So macht das Spaß.

Which problems are you solving with the product?

Datenschutzkonform WhatsApp nutzen mit mehreren Mitarbeitern aus einem Postfach arbeiten. Endlich automatisiert Kunden an bestimmte Themen erinnern.


Daniel

Vertriebsleiter atFinanzagentur Efferoth

Insurance

0–10 employees

Use cases:Conversational MarketingBusiness Instant MessagingLive Chat
5.0
Older than 12 months

Review management, Marketing Kampagnen und Kunden Betreuung unter einem Dach

What did you like?

Und gefällt am besten das Marketing Newsletter Feature. Es nützt uns extrem bei der Kundenakquise und Retention. Gleiches gilt für das Review Management für unseren wichtigsten Kanal Google. Wir werden demnächst auch das WhatsApp Feature ausprobieren um Kunden auf dem neuesten digitalen Weg zu erreichen.

What did you not like?

Es gibt keinen großen Punkt den wir überhaupt nicht mögen. Viel mehr erwarten wir mit Spannung die neuen Features

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es bei der Akquise von Kunden als auch bei der Kunden Retention und bei unseren Google Reviews. Das hilft uns extrem unsere Kennzahlen im Kundenbereich zu übertreffen. Kann ich nur jedem empfehlen der Kennzahlen erreichen muss und Kundenziele im Jahr 2024 übererfüllen möchte.


Kari

Chief technical officer atPassword Link GmbH

Security and Investigations

0–10 employees

Use cases:Loyalty ManagementSocial Customer ServiceWhatsapp Marketing
5.0
Older than 12 months

Sie wissen was sie tuen.

What did you like?

Mateo begeistert mich durch seine intuitive Benutzeroberfläche und die beeindruckende Automatisierung von Aufgaben. Besonders gefällt mir, wie nahtlos die Prozesse ablaufen und wie viel Zeit dadurch gespart wird. Die personalisierten Analysen und die Möglichkeit, Daten in Echtzeit zu verfolgen, sind für mich echte Game-Changer. Es fühlt sich an, als hätte ich einen unsichtbaren Mitarbeiter, der im Hintergrund alles organisiert. Absolut empfehlenswert für jedes Unternehmen, das effizienter arbeiten möchte!

What did you not like?

Was mich ein wenig stört, sind die Einschränkungen, die durch Meta auferlegt werden, insbesondere wenn es um das Anlegen und Verwalten mehrerer WhatsApp-Nummern geht. Dieser Punkt kann den Arbeitsfluss unnötig verkomplizieren, da man hierbei komplett von den Vorgaben seitens Meta abhängig ist und keinerlei Flexibilität oder Einflussmöglichkeiten hat. Gerade wenn man Mateo als zentrale Plattform für die Kommunikation nutzen möchte, wäre es ideal, wenn solche Prozesse flüssiger gestaltet werden könnten. Vielleicht gibt es in Zukunft eine Möglichkeit, durch Updates oder zusätzliche Funktionen innerhalb von Mateo diese Hürden zu umgehen oder zumindest abzumildern. Das würde den ohnehin starken Mehrwert der Plattform noch weiter steigern.

Which problems are you solving with the product?

Mateo hat für mich eine Vielzahl von Problemen gelöst, die früher unglaublich zeitaufwendig waren. Vor allem die Automatisierung von Kommunikations- und Verwaltungsprozessen ist ein echter Game-Changer. Aufgaben, die zuvor manuell erledigt werden mussten, laufen jetzt fast von selbst, was nicht nur Fehler reduziert, sondern auch enorme Zeitersparnis bedeutet. Besonders im Bereich Kundenkommunikation und -management sorgt Mateo für klare Strukturen und eine effiziente Organisation. Die Vorteile liegen für mich klar auf der Hand: eine intuitive Benutzeroberfläche, die keine lange Einarbeitungszeit erfordert, Echtzeit-Analysen für fundierte Entscheidungen und die Möglichkeit, mehrere Kanäle zentral zu steuern. Alles ist transparent, übersichtlich und extrem zuverlässig. Mateo macht es unglaublich einfach, Prozesse zu optimieren und gleichzeitig einen professionellen Eindruck bei Kunden zu hinterlassen.


Dirk

Marketing Manager atHörwelt Jana Ritter

Health, Wellness and Fitness

11–50 employees

Use cases:Whatsapp Marketing
5.0
Older than 12 months

Nie wieder ohne Mateo!

What did you like?

Gute und simple Möglichkeit, um mit unseren Kunden in Kontakt zu treten und zu bleiben. Die Begleitung bei der Einrichtung durch das Mateo-Team und das Training zu Beginn waren super - das MateoTeam ist einfach großartig! Auch die Rückmeldung unserer Kunden zu Mateo ist ausnahmslos positiv!

What did you not like?

Die Vorlagen, das Handling und die Einrichtung sind zu Anfang etwas ungewohnt, man kommt aber super schnell "rein". Auch hier hilft das Training zu Beginn und nach einigen Tagen ist es selbsterklärend. Hat man dennoch Fragen, ist das Mateo-Team für einen da und antwortet super schnell!

Which problems are you solving with the product?

Einfacher Kontakt mit den Kunden, schnelles Antworten möglich und das Handling der Kommunikation ist unkompliziert. Wir nutzen Mateo, um Kundenanliegen einfach und schnell zu lösen, Fragen zu beantworten oder Angebote/Dokumente zu versenden.


Sara

Firmenkundenberaterin atR+V

Insurance

0–10 employees

Use cases:ChatbotLive ChatLoyalty Management
5.0
Older than 12 months

Der Service ist einfach top. Super nett und vor allem immer erreichbar und schnell :-)

What did you like?

Die Art und Weise unsere Kunden zu kontaktieren ist innovativ. Die Öffnungsraten sind toll und endlich hat man das Gefühl, dass Nachrichten auch ankommen. Der Support bei Mateo ist 1A.

What did you not like?

Manche Fehlermeldungen werden nicht angezeigt, sodass ich nicht sehen kann, wo der Fehler liegt.

Which problems are you solving with the product?

Wir können endlich unsere Kunden B2B als auch B2C erreichen und den Kundenkontakt noch besser ausbauen.


Hannah

Referentin der GF atKSports GmbH

Fashion

51–100 employees

Use cases:Loyalty ManagementWhatsapp Marketing
4.5
Older than 12 months

einfache und unkomplizierte Kontaktmöglichkeit mit unseren Kunden

What did you like?

Die Möglichkeit von Kampagnen, um regelmäßig mit den Kunden in Kontakt zu bleiben. Das kommunizieren über den PC und über eine App, das Abspeichern von Anlagen im eigenen System

What did you not like?

Unglücklich ist, dass sich ein Chat nach dem Ablauf von 2 Stunden automatisch schließt und nur der Kunde den Chat wieder aktivieren kann.

Which problems are you solving with the product?

Es gibt keine Problem zu lösen. Die Vorteile liegen in der unkomplizierten Kommunikation mit dem Kunden, das einfache Versenden von neuen Informationen.


Jessica

Büroleitung atR+V Generalvertretung Berlin Rojek & Privalov GmbH

Insurance

0–10 employees

Use cases:Loyalty ManagementWhatsapp Marketing
5.0
Older than 12 months

Sehr guter Beratungs- und Installations-Service - schnell und verständlich

What did you like?

Mir gefällt die gute Übersicht der Nachrichten. Die Verwendung von automatisierten Antworten erleichtert den Kundenkontakt. Direkter Kundenkontakt auf spezielle Themen zu festgelegten Zeiten ist effektiver.

What did you not like?

Die bisherigen Kundenkontakte vom Handy können nicht übernommen werden. Die Handy-Mateo-App ist sehr einfach mit wenig Funktionen. Sonst ist mir noch nichts weiter negativ aufgefallen.

Which problems are you solving with the product?

Einfachere, persönlichere Kunden-Anschreiben und Newsletter. Und das in DSVGO konformer Version


Andreas

Inhaber atHOPPALA Babyausstattung

Consumer Goods

0–10 employees

Use cases:Loyalty ManagementWhatsapp Marketing
5.0
Older than 12 months

Super einfache Installation und super Support

What did you like?

Setup und Konfiguration sind super einfach. Auch die Betreuung durch die Service Mitarbeiter ist hervorragend. Auf jede Anfrage kommt schnell eine kompetente Antwort

What did you not like?

da fällt mir so spontan gar nichts ein. Es lief einfach rund und ohne jede Probleme

Which problems are you solving with the product?

Die Erstellung von Whatsapp bots ist super simpel und ich kann dadurch die Erreichbarkeit meiner Kunden steigern.


Frank

Salesforce manager ataudibene

Health, Wellness and Fitness

501–1,000 employees

Use cases:Live Chat
41 - 80 of 160