gastromatic Reviews (179)
AI-generated summary
What users say about gastromatic
Based on 179 reviews
gastromatic is appreciated for its uncomplicated shift planning and reliable time tracking, which significantly simplifies administrative tasks. Users praise the simple operation and the first-class, fast customer service. However, occasional slow loading times with large amounts of data and high costs are criticized as drawbacks. In addition, there are problems with the mobile app, as it frequently crashes and lacks important administrator functions on mobile phones. Despite these limitations, gastromatic solves fundamental problems of personnel organization and offers a clear solution for everyday work.
Do summaries like this help you?
You’re seeing a preview version of our AI-assisted summary.
Your feedback helps us to improve this feature.
Filter and sorting
“Perfektes System für alle Personalangelegenheiten”
5.0
H
Older than 12 months
Hagen
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Masons GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Gastromatic ist besonders hilfreich, weil es die Dienstplanung automatisiert und so viel Zeit und Aufwand spart. Die Software sorgt für Transparenz, da Mitarbeiter jederzeit ihre Schichten, Arbeitszeiten und Urlaubsanträge einsehen können. Zudem hilft sie uns, gesetzliche Vorgaben, wie Arbeitszeitregelungen, leichter einzuhalten. Die digitale Zeiterfassung und Lohnabrechnung reduzieren manuelle Fehler und erleichtern administrative Aufgaben. Durch die mobile App können alle Beteiligten flexibel von überall aus auf wichtige Informationen zugreifen.
What did you not like?
Es gibt tatsächliche keine Punkte, die nennenswert wären. Wir sind rundum zufrieden
Which problems are you solving with the product?
Mit Gastromatic lösen wir viele typische Probleme in der Gastronomie und Hotellerie effizient. Chaotische Schichtplanungen gehören dank der automatisierten Berücksichtigung der Verfügbarkeiten unserer Mitarbeiter der Vergangenheit an. Dadurch verringern wir auch Kommunikationsprobleme, da jeder jederzeit auf seine Schichten zugreifen kann und Missverständnisse sowie unnötige Rückfragen vermieden werden. Zudem sorgen wir dafür, dass Arbeitszeitgesetze eingehalten und Überstunden vermieden werden, da Gastromatic die Arbeitszeiten automatisch überwacht. Fehler bei der Zeiterfassung gehören mit der digitalen Lösung ebenfalls der Vergangenheit an, was uns die Lohnabrechnung deutlich erleichtert. Indem wir viele administrative Aufgaben wie die Dienstplanung und Lohnabrechnung automatisieren, sparen wir wertvolle Zeit im Management. Die Vorteile, die wir durch Gastromatic nutzen, sind eine gesteigerte Effizienz, bessere Übersicht für Mitarbeiter und Manager, Rechtssicherheit, flexible mobile Nutzung und erhebliche Zeitersparnis in der Personalverwaltung.
“Sehr zufrieden: intuitive Planung, starke Auswertungen und stetige Weiterentwicklung ”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Sven
Validated Reviewer
Inhaber at
Achilleus Men´s Spa & Sauna
- 1-50 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Besonders gut gefallen mir die übersichtliche Dienstplanung und die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten, die im täglichen Betrieb eine echte Arbeitserleichterung darstellen. Viele durchdachte Funktionen vereinfachen wiederkehrende Abläufe und sorgen dafür, dass Personalplanung und Verwaltung effizienter werden. Positiv finde ich außerdem, dass gastromatic kontinuierlich weiterentwickelt wird und dabei erkennbar auch Feedback und Wünsche der Nutzer berücksichtigt.
What did you not like?
Weniger gut finde ich, dass zusätzliche Module trotz der ohnehin schon recht hohen Gesamtkosten teilweise nochmals deutlich zu Buche schlagen. Die mobile Integration beziehungsweise einige Möglichkeiten für die Nutzung und Bearbeitung unterwegs sind aus meiner Sicht noch nicht konsequent genug umgesetzt, und manche Einstellungen sind sehr verschachtelt, sodass man für kleine Änderungen oder Korrekturen erst relativ lange suchen muss. Was mir außerdem zunehmend fehlt, ist ein wirklich integrierter Live-KI-Assistent, der direkt in gastromatic bei Einstellungen, Auswertungen, Planungsfragen oder der Suche nach bestimmten Funktionen unterstützen kann.
Which problems are you solving with the product?
Mit gastromatic können wir die Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung zentral und übersichtlich abbilden und haben jederzeit einen aktuellen Überblick über geplante und tatsächlich geleistete Stunden. Die Stundenauswertungen erleichtern die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung erheblich, da relevante Arbeitszeitdaten strukturiert aufbereitet und schnell kontrolliert werden können. Auch die Urlaubsplanung lässt sich wesentlich besser koordinieren, da Abwesenheiten direkt in der Personalplanung berücksichtigt werden. Zusätzlich hilft uns die digitale Personalakte, wichtige Mitarbeiterunterlagen zentral zu verwalten und administrative Prozesse zunehmend papierlos zu organisieren.
“Gastromatic ist ein muss für jedes gute Unternehmen ”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Marco
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
ReBra GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Gambling & Casinos
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Ich bin rundum begeistert von Gastromatic! Die Zusammenarbeit ist super unkompliziert, professionell und zuverlässig. Besonders positiv finde ich den freundlichen Service, die schnelle Kommunikation und die einfache Handhabung. Man merkt, dass hier Wert auf Qualität und Kundenzufriedenheit gelegt wird.
Klare Empfehlung – ich würde Gastromatic jederzeit wieder nutzen! 🙌
What did you not like?
Das Einzige, was mir an gastromatic nicht gefällt, ist, dass ich die Lösung nicht schon viel früher gefunden habe. 😄 Ich hätte mir damit wahrscheinlich einiges an Zeit und Aufwand ersparen können. Ansonsten bin ich mit gastromatic rundum zufrieden und möchte es im Arbeitsalltag nicht mehr missen.
Which problems are you solving with the product?
Mit gastromatic lassen sich vor allem viele organisatorische und zeitaufwendige Aufgaben im Personalmanagement lösen. Dienstplanung, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und die Kommunikation rund um das Team können deutlich einfacher und übersichtlicher organisiert werden.
Besonders praktisch finde ich, dass viele Prozesse digital gebündelt sind und dadurch weniger Abstimmung per WhatsApp, Excel oder Papier notwendig ist. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für mehr Transparenz im Team.
Die größten Vorteile sehe ich in der einfachen Bedienung, der besseren Übersicht und der deutlichen Zeitersparnis im Arbeitsalltag. Gerade in einem dynamischen Umfeld wie der Gastronomie ist es hilfreich, schnell und flexibel auf Änderungen reagieren zu können. Insgesamt macht gastromatic die Personalorganisation wesentlich effizienter und entspannter.
“Zuverlässiges Tool für die Personalplanung im Gastgewerbe”
Source of review
4.5
J
In the last 30 days
Julian
Validated Reviewer
Inhaber at
Gasthof Linden
- 1-50 employees
- Industry: Restaurants
Use cases:
Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Alles in allem bin ich sehr zufrieden mit Gastromatic. Besonders die digitale Personalakte hat unsere Verwaltung deutlich vereinfacht. Auch das Management der Verfügbarkeiten – sowohl von Aushilfen als auch von Festangestellten – funktioniert sehr gut und übersichtlich. Die Handhabung bei Krankmeldungen ist einfach gelöst, inklusive der Möglichkeit, die eAU direkt abzurufen. Ein großes Plus ist außerdem die gute Schnittstelle zu DATEV, die uns die Lohnbuchhaltung spürbar vereinfacht hat.
What did you not like?
Was mir weniger gut gefällt: Viele Administrator-Funktionen sind auf dem Handy leider nicht nutzbar – dafür braucht man zwingend den PC. Gerade bei kurzfristigen Umplanungen, z. B. wegen Krankheit, wäre es sehr wünschenswert, diese Funktionen auch mobil zur Verfügung zu haben.
Which problems are you solving with the product?
1. Unübersichtliche Mitarbeiterverwaltung → Digitale Personalakte schafft zentrale Übersicht statt Papierchaos
2. Komplexe Personaleinsatzplanung bei Mischung aus Fest- und Aushilfspersonal → Übersichtliches Verfügbarkeitsmanagement für beide Gruppen
3. Aufwändiger Umgang mit Krankmeldungen → Direkter eAU-Abruf spart Zeit und manuelle Schritte
4. Zeitintensive Lohnbuchhaltung → Gute DATEV-Schnittstelle sowie einfache Übermittlung der in der Gastro üblichen Zuschläge (Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge) vereinfachen den Prozess deutlich und senken so Aufwand und Kosten für die Lohnbuchhaltung
“Intuitive Dienstplanung - effizient und benutzerfreundlich”
Source of review
5.0
S
In the last 30 days
Sophie
Validated Reviewer
Personal at
VIVENO Group
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Gastromatic vereinfacht nicht nur unsere Dienstplanung, sondern auch viele HR-Prozesse. Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubsanträge sind transparent einsehbar, wodurch sich Rückfragen deutlich reduzieren. Besonders schätzen wir die gute Übersicht für Führungskräfte und HR, die einfache Handhabung für alle Mitarbeitenden sowie die spürbare Reduzierung manueller Verwaltungsaufwände. Auch Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz können unkompliziert auf wichtige Informationen zugreifen. Das spart Zeit, erhöht die Transparenz und macht viele Prozesse deutlich effizienter.
What did you not like?
In der Browser-Version erleben wir gelegentlich etwas längere Ladezeiten, insbesondere beim Wechsel zwischen einzelnen Bereichen. Für uns ist das zwar kein gravierender Nachteil im Arbeitsalltag, an dieser Stelle sehen wir jedoch noch Potenzial für weitere Optimierungen.
Which problems are you solving with the product?
Gastromatic hilft uns dabei, Personalplanung und HR-Prozesse effizienter und transparenter zu gestalten. Dienstpläne, Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Abwesenheiten können zentral verwaltet werden, wodurch der manuelle Verwaltungsaufwand deutlich reduziert wird. Gleichzeitig werden Rückfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften minimiert, da alle relevanten Informationen jederzeit digital verfügbar sind. Besonders vorteilhaft ist die gute Übersicht für Führungskräfte und HR sowie die einfache Nutzung für Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz. Dadurch werden Abstimmungen erleichtert, Prozesse beschleunigt und die interne Kommunikation verbessert.
“Super bin sehr zufrieden”
Source of review
4.5
D
In the last 30 days
Daniela
Validated Reviewer
Direktion at
Müritzpalais
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Mir gefällt besonders, dass alles komplett digital abgebildet wird und ich Dienstplanung, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Änderungen jederzeit übersichtlich an einem Ort im Blick habe.
What did you not like?
Aktuell gibt es für mich tatsächlich nichts, was mir an gastromatic nicht gefällt. Die Anwendung funktioniert für unseren Arbeitsalltag sehr gut und erfüllt unsere Anforderungen.
Which problems are you solving with the product?
Die größten Vorteile für uns sind:
Schnellere Dienstplanerstellung und deutlich weniger manueller Aufwand.
Bessere Übersicht über Arbeitszeiten, Stundenkonten, Urlaub und Abwesenheiten.
Mitarbeitende können ihre Dienstpläne direkt einsehen und sind schneller über Änderungen informiert.
Kurzfristige Änderungen, Krankheitsausfälle oder Schichtwechsel lassen sich einfacher organisieren.
Wir können den Personaleinsatz besser an Auslastung und Arbeitsaufkommen anpassen und vermeiden dadurch Über- oder Unterbesetzung.
Die Kommunikation zwischen Abteilungsleitung und Mitarbeitenden wird einfacher und transparenter.
Durch die digitale Erfassung haben wir eine bessere Grundlage für die Kontrolle der Personalkosten.
Gerade bei mehreren Abteilungen und unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen schafft gastromatic für uns deutlich mehr Struktur und Planungssicherheit.
Für mich ist besonders wichtig, dass ich dadurch schneller erkennen kann, wo zu viele oder zu wenige Mitarbeiter eingeplant sind und wie sich die Planung auf unsere Personalkosten auswirkt. Insgesamt spart uns gastromatic Zeit und macht die Personalplanung deutlich transparenter.
“Rundum Begeistert *****”
Source of review
5.0
T
In the last 30 days
Tanja
Validated Reviewer
Personalabteilung at
l' Arrivée Hotel & Spa GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Restaurants
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Wir nutzen Gastromatic schon seit vielen Jahren und sind nach wie vor rundum begeistert! 🙌
Die Bedienung ist super einfach und intuitiv, die Funktionen sind modern und bieten genau das, was man im Arbeitsalltag braucht. Besonders hervorheben möchten wir den erstklassigen Kundenservice – schnell, kompetent und immer freundlich. 👍
Gastromatic erleichtert uns viele Abläufe und spart dabei jede Menge Zeit. Für uns ist das System aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken.
Klare Empfehlung von uns – tolles System, starke Features und ein Kundenservice, der wirklich überzeugt! ⭐⭐⭐⭐⭐
What did you not like?
Was uns manchmal etwas fehlt, ist eine noch intuitivere Orientierung bei einzelnen Funktionen, da man bestimmte Einstellungen oder Informationen gelegentlich erst suchen muss. Hilfreich wären **kleine Hilfe-Buttons direkt bei den einzelnen Eingabefeldern**, die kurz erklären, was dort eingetragen werden muss oder wofür die jeweilige Funktion gedacht ist. Das würde die Bedienung noch einfacher und schneller machen.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Gastromatic für die **Zeiterfassung und die einfache Verwaltung unserer Arbeitszeiten**.
Auch unsere **Dienstplanung** läuft komplett über Gastromatic und lässt sich schnell und unkompliziert organisieren.
Zusätzlich nutzen wir die **Sofortmeldungen**, wodurch wichtige Meldungen direkt und zuverlässig erledigt werden können.
“Zuverlässiges System und schneller Support”
Source of review
5.0
H
In the last 30 days
Heike
Validated Reviewer
Personalleiterin at
Parkhotel Landau Betriebs GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Employee SchedulingTime TrackingWorkforce Management
What did you like?
gastromatic ist die 3. Anwendung, die ich im Unternehmen eingeführt habe. In erster Linie war mir eine benutzerfreundliche Handhabung wichtig und eine zuverlässige, rechtskonforme Dokumentation. Beides hat sich erfüllt. Die Mitarbeitenden kommen sehr gut damit zurecht, die App bietet jederzeit transparente Einsicht in Arbeitszeit- und Urlaubskonto. Für die Planer:innen ermöglicht die einfache und individuell konfigurierbare Dienstplanung ein wertvolles Werkzeug - inwzischen auch über die App. Die Wunschzeiten-Funktion nutzen wir im Betrieb insbesondere für die Steuerung unserer Aushilfs-Mitarbeitenden. Keine Hin- und Her-Mails mehr, wer wann arbeiten kann, sondern eine "Verfügbarkeitsmeldung" durch diese Mitarbeitenden.
What did you not like?
Mit dem neuen Dienstplan habe ich mich noch nicht angefreundet. Aber ich bin in erster Linie auch nicht Planerin.
Which problems are you solving with the product?
Steuerung der Aushilfen über "Wunschzeiten": Einfaches Werkzeug, mit dem Aushilfen ihre Verfügbarkeit für einen Arbeitseinsatz steuern können. Seit diesem Jahr nutzen wir auch den Dokumentenupload für eine bequeme Zustellung von Gehaltsabrechnungen und anderen Dokumenten. Außerdem die automatische eAU-Abfrage - eine riesige Erleichterung im Fehlzeitenmanagement.
“Im Großen und Ganzen eines der besten all-in-one HR Systeme”
4.5
A
In the last 12 months
Anastasia
Validated Reviewer
Head of Human Resources at
denkmalneu.gastgeber Sachsen GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Das System verbindet "Zeit, Geld und Daten", während man hierfür oft verschiedene Systeme braucht - und das auf sehr clevere und effiziente Weise. Es ist gerade für den Bereich Gastro unschlagbar, weil es so viele Themen beachtet, die in der Branche wichtig und anders als bei anderen Branchen sind, wodurch andere Systeme oft an ihre Grenzen stoßen. Großartiger, menschlicher und freundlicher Support - man merkt, dass da wirklich echte und nette Menschen sitzen :) Die Verbindung mit der Lohnabrechnung ist super toll. Die Abrechner sind direkt an das System angeschlossen, dadurch können Prozesse bei der Lohnabrechnung stark vereinfacht und digitalisiert werden.
What did you not like?
Gastromatic kommt aus einer eher starren Maske, bei der es gab, was es eben gab. Seither hat es sich extrem gewandelt und verbessert. Ein Relikt aus der eher "starren" Zeit ist zum Beispiel noch das so genannte Anstellungsverhältnis (Anlage eines Datensatzes, der alle vertraglichen Daten wie Gehalt, Zuschläge, Urlaubstage, etc.) enthält. Hier hat man offensichtlich auch schon einiges angepasst, wozu ich aber noch nichts sagen kann, weil es schrittweise bei den Firmen eingeführt wird und wir noch nicht dazu gehören. Ist aber Jammern auf hohem Niveau. Außerdem ist das Thema digitale Unterschriften, etc. noch nicht da, wo es kocht. Da ist noch Luft nach oben. Und eine App, die mehr Self Service ermöglichen würde, wäre toll. Aber ich glaube, Gastromatic arbeitet hart an sich und vielen Neuerungen, es kommen ständig Änderungen hinzu.
Which problems are you solving with the product?
Gastromatic ist für uns absolut vorteilhaft bei der Zeiterfassung, der Dienstplanung, bei Mitarbeiterdaten, Abwesenheitserfassung, Dokumentenmanagement. Das tolle - es ist alles an einem Platz und alles sehr logisch aufgebaut. Besonders toll finde ich Funktionen wie Verdienstgrenzen (z.B. Minijobber) - im Dienstplantool wird man dann entsprechend hingewiesen, wenn die Grenze erreicht ist. Dadurch ist es nicht nur für HR, sondern auch für Abteilungsleiter sehr sinnvoll nutzbar. Seitdem man die Auswertungen deutlich verbessert hat, kann ich neben den gängigen Auswertungen auch eigene Filter einstellen, die ich mir dann auch für einen bestimmten Zeitraum reporten lassen kann, das hilft uns sehr weiter. Mittlerweile kann man das System an vielen Stellen ziemlich individualisieren-z.B. bei Mitarbeitereigenschaften. Ich kann beliebige Felder anlegen, die für mich wichtig sind (z.B. ist der MA unterweisen worden, etc.). Seitdem wir auch mit der Lohnabrechnung zu Gastromatic gewechselt sind, hat sich diese bei uns zeitlich stark verkürzt und wir können uns noch mehr darauf verlassen, dass Dinge rechtskonform abgerechnet werden. Wir haben eine Betriebsprüfung vor und eine mit Gastromatic gemacht und bei der zweiten musste ich so gut wie nichts mehr machen, während ich für die erste mehrere Wochen benötigt habe.
“gastromatic mach t das Leben für alle einfacher ;-)”
4.5
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
Personalleiterin at
CCS - Catering, Consulting und Service GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Wir nutzen Gastromatic seit knapp 2 Jahren und sind begeistert von der Effizienz, die es in unsere Personalplanung gebracht hat. Die intuitive Bedienung und die klare Struktur erleichtern die Schichtplanung und ermöglichen es uns, schnell und flexibel auf Änderungen zu reagieren.
Besonders hilfreich finden wir die automatische Berücksichtigung von Arbeitszeitgesetzen und individuellen Absprachen, was uns viel Zeit und Mühe spart sowie die Erfassung individueller Notizen für die jeweiligen Mitarbeiter. Auch die Möglichkeit, digitale Krankmeldungen sowie die schnelle Genehmigung von Urlaubswünschen über die Mitarbeiter-App, sind für uns und unser Team ein großer Vorteil.
Die App kommt bei unseren Mitarbeitern sehr gut an, da sie eine transparente Kommunikation und direkte Einblicke in den Dienstplan ermöglicht und auch die Lohnzettel sind jederzeit vollständig in der App einsehbar. Der Kundenservice ist ebenfalls herausragend: Fragen werden schnell und kompetent beantwortet.
Wir können Gastromatic uneingeschränkt weiterempfehlen! Es ist eine echte Bereicherung für unser Unternehmen.
What did you not like?
die lange Ladezeit der Internetseite bei größeren Datenmengen oder ältere Monate sind oft sehr beschwerlich, oder auch doppelte Zeiterfassungen eines Mitarbeiters am gleichen Tag, was eigentlich gar nicht möglich sein sollte, sind zeitaufwendig. Manchmal sind auch fehlerhafte Berechnungswerte in den Auswertungen bei einzelnen Mitarbeitern ohne erkennbare Grund angezeigt
Which problems are you solving with the product?
Effiziente Schichtplanung: Wir können Schichten einfach und übersichtlich planen, ohne mühsame Tabellen oder manuelle Abstimmungen. Änderungen lassen sich schnell und flexibel umsetzen.
Transparenz: Alle Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf ihre Dienstpläne, Urlaubstage und geleisteten Stunden über die App. Das vermeidet Rückfragen und Missverständnisse.
Arbeitszeitgesetze und Absprachen: Gastromatic berücksichtigt automatisch gesetzliche Vorgaben wie Ruhezeiten und Überstundenlimits, was die Planung sicherer macht.
Krankmeldungen und Urlaubsanträge: Krankmeldungen können direkt erfasst, und Urlaubsanträge unkompliziert genehmigt werden – alles an einem Ort, ohne Papierchaos.
Zeitersparnis: Die Software reduziert erheblich den Verwaltungsaufwand und gibt uns mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben.
Die Vorteile der Nutzung:
Intuitive Bedienung und klare Strukturen.
Verbesserte Kommunikation zwischen Team und Leitung.
Rechtssichere Planung dank Einhaltung der Arbeitszeitgesetze.
Zeit- und Kostenersparnis durch Automatisierung.
“Exzellentes Produkt ”
5.0
A
Older than 12 months
Anna
Validated Reviewer
Assistentin der Geschäftsleitung at
Romantik Jugendstilhotel Bellevue
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Man hat alles schnell auf einem Blick. Sehr einfache und zum Teil selbsterklärende Bedienung. Hilfreiche und zeitsparende Anwendungen (u.a. ziehen von verschiedensten Übersichten/Auswertungen). Tolle Kontrolle und Übersicht der Arbeitszeiten als auch der aktuellen Urlaubs- und Krankheitstage. Weniger Papier - alles an einem Platz und schnell abrufbar (zeitsparend).
What did you not like?
Das Anlegen neuer Arbeitsverhältnisse, sobald sich ein Teil des Lohnes verändert - ändert sich aber glücklicherweise demnächst :)
Which problems are you solving with the product?
Aktuelle und korrekte Übersicht der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden. Weniger Papiereinsatz und dadurch Reduzierung der benötigten Nutzfläche. Schnelles und effizientes Zurückgreifen auf alle vorliegenden Daten der Mitarbeiter. Zeit- und Kosteneinsparung. Zeitsparende Erstellung von Übersichten z.B. Zeiterfassungen, Krankheitstage gesamt etc.
“Es kann so einfach sein!”
5.0
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Personalleiter at
MoschMosch GmbH samt Tochtefirmen
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Gastromatic ist übersichtlich und lässt sich nach kurzer Einarbeitung von jedem verwenden. Der Funktionsumfang ist beträchtlich und man spart sich dank digitaler Personalakte und Dienstplan in der App eine Menge Papier und umständliche Kommunikation per Mail oder Messenger.
What did you not like?
Die Rechteverwaltung könnte noch etwas mehr Rollen bereithalten (Stichwort "Regionalmanager") und auch das Ändern von Rechteeinstellungen ist manchmal etwas fummelig.
Which problems are you solving with the product?
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Standorten aus der Zentrale heraus wird erheblich vereinfacht. Außerdem bietet gastromatic vielfältige Möglichkeiten der Datenanalyse.
“Perfektes Dienstplan- und Abrechnungstool”
5.0
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Starnberger Eiswerkstatt Glacious GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Restaurants
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Gastromatic ist eine sehr benutzerfreundliche Software zur Dienstplanung, die durch Automatisierung und digitale Zeiterfassung viel Zeit und Aufwand spart. Unsere Mitarbeiter können jederzeit ihre Schichten und Arbeitszeiten einsehen, was Transparenz und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben fördert. Mit zusätzlichen Funktionen wie der digitalen Personalakte und dem Abruf von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen bietet Gastromatic eine umfassende Lösung, die durch intuitives Design und schnellen Support überzeugt.
What did you not like?
Das Tool ist nahezu perfekt; was aktuell noch fehlt, ist die Möglichkeit, Kassendaten von Orderbird zu integrieren oder zu importieren. Ich bin mir jedoch nicht sicher, ob Orderbird den Zugriff eventuell blockiert. Eine Schnittstelle zur Einbindung der Orderbird-Daten wäre äußerst wünschenswert.
Which problems are you solving with the product?
Mit der digitalen Dienstplanerstellung und sekundengenauen Zeiterfassung sparen wir viel Zeit und erhöhen die Transparenz für alle Mitarbeiter, die jederzeit ihre Arbeitszeiten und Urlaubsstände einsehen können. Die Übersicht über Abwesenheiten und Schichten vereinfacht die Einsatzplanung enorm. Zusätzlich nutzen wir den optionalen Service zur Lohnabrechnung, sodass alle wichtigen Personalprozesse in einer einzigen Lösung gebündelt sind.
“Einfach und flexibel ”
5.0
A
Older than 12 months
Alexander
Validated Reviewer
General Manager at
The Place GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Gastromatic ist mit Abstand das am eifnachsten einzurichtende und zu bedienende Programm im Bereich Dienstplanerstellung und Personalabrechnung. Mitarbeiter. Schichten und auch die Grundstruktur sind schnell implementiert und Dank diverser Schnittstellen auch schnell an die Buchhaltung exportiert. Die Mitarbeiterapp bietet mit der Tauschbörse eine super Möglichkeit Schichten durch die Mitarbeiter selbsttätig tauschen zu lassen.
What did you not like?
Der einzige Punkt der für uns bzw. mich persönlich ggf. verhandlungswürdig wäre sind die Paketgrößen. Wir haben 22 Mitarbeiter und fallen schon unter das Paket mit bis zu 50 Mitarbeitern. Da es sich aber auch um viele Aushilfen handelt haben wir diesen Wert schnell erreicht. Vielleicht könnte man die Pakete von 11-30 MA laufen lassen
Which problems are you solving with the product?
Einfache Dienstplangestaltung und Wunschzeitenerfassung, Urlaubsanträge erstellen und bearbeiten funktioniert auf Knopfdruck via Handy. Für uns als digitales Unternehmen mit ohne Papier ist das perfekt!
“Gastromatic ist nicht mehr wegzudenken”
4.5
R
Older than 12 months
Romina
Validated Reviewer
Direktorin at
Upstalsboom
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Employee SchedulingTime TrackingWorkforce Management
What did you like?
Gastromatic ist ein so vielseitiges Tool, das besonders in der Gastronomiebranche sehr geschätzt wird. Am besten und am hilfreichesten sind für uns Dienstplanerstellung und Zeiterfassung. Gastromatic ermöglicht eine einfache und effiziente Erstellung von Dienstplänen. und die digitale Zeiterfassung hilft uns dabei, Arbeitszeiten genau zu dokumentieren und Überstunden korrekt zu berechnen. Das ist sowohl für uns als Arbeitgeber als auch für unsere Mitarbeitenden von Vorteil und großer Bedeutung. DENN: ARBEITSZEIT IST LEBENSZEIT!
Zeiterfassung:
What did you not like?
Einige User wünschen sich mehr Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten, um das Tool besser an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen zu können.
Which problems are you solving with the product?
Gastromatic spart Zeit und reduziert Fehler, die bei manueller Planung auftreten können. Die Kommunikation und die Koordination der Mitarbeitenden ist erheblich erleichtert und den administrativen Aufwand reduziert.
“Ein super innovatives Tool”
5.0
S
Older than 12 months
Sophie
Validated Reviewer
Personal at
VIVENO
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Bei Gastromatic ist neben dem ansprechenden, modernen Design, vor allem die Benutzerfreundlichkeit herauszustellen. Die Bedienung ist intuitiv, sodass man sich schnell zurecht findet. Durch viele Symbole wird dies ebenfalls vereinfacht. Zudem ist auch der reaktionsschnelle Support zu bennen: Sollte doch einmal etwas nicht funktionieren, ist das Team immer erreichbar und hilft umgehend weiter. Insgesamt eine sehr gelungene Lösung, die sowohl optisch, als auch funktional überzeugt.
What did you not like?
Leider benötigen die Seite häufig etwas länger zum Laden, was jedoch der erhöhten Datenbank/ Anzahl an Mitarbeiter:innen geschuldet ist.
Which problems are you solving with the product?
Durch die sekundengenaue Zeiterfassung können alle Mitarbeiter:innen ihre genaue Arbeitszeit sehen und jede Minute wird damit angerechnet. Außerdem gibt es eine Vielzahl an Abwesenheiten und Schichten, die es vereinfacht zu sehen, welche Mitarbeiter:innen gerade wo verplant sind.
“Ich finde Gastromatic toll. Das Backend ist sehr übersichtlich, intuitiv und Funktionen sparen Zeit”
Source of review
5.0
N
In the last 30 days
Nico
Validated Reviewer
Direktionsassistent at
GRIES1 Betreibergesellschaft mbH
- 51-1000 employees
- Industry: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Der Abwesenheitsplaner dadurch hat man bei der Urlaubsplanung einen super Überblick. Die Stempeluhr erleichtert einem das Leben enorm
What did you not like?
Das Anlegen der Berufschule ist relativ mühsam. Es wäre cool, wenn Gastromatic im Hintergrund einen Ferienplaner und Feiertagsplaner hat. So weiß Gastromatic wenn man das Schuljahr eingibt, dass immer wenn die Abwesenheit Schule eingetragen wird, Gastromatic sagt, dass hier Feiertrag/Ferien sind und demnach kein Schultag wäre.
Which problems are you solving with the product?
Das mühselige Erstellen von Excel Zeitprotokollen gehört endlich der Vergangenheit an.
“Es ist sehr einfach und übersichtlich ”
Source of review
4.5
D
In the last 30 days
Daniela
Validated Reviewer
Chefin at
Waldrasthaus Karches
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Einfaches und übersichliches erstellen von Dienstplänen, Urlaubs plänen und plus oder minusstunden einsicht. Der SChichttausch durchs Personal
What did you not like?
Am anfang etwas unübersichtlich bei angestellte die nicht auf 40 stunden die Woche angestellt sind wegen der Urlaubsabrechnung, aber nach kurzer rücksprache mit dem support wurde das schnell geklärt
Which problems are you solving with the product?
Schicht tausch ist für mich das beste da ich mich damit nicht mehr befassen muss das macht mein personal selber
“Endlich faire Zeiterfassung!”
Source of review
5.0
F
In the last 30 days
Florian
Validated Reviewer
Sous Chef at
Holiday inn Düsseldorf Neuss
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Wir nutzen Gastromatic nun schon einige Jahre bei uns im Betrieb, und für mich als Gerechtigkeits"Freak" ist es einfach nur sehr empfehlenswert! Endlich kann man nachvollziehen, wer wie lange auf dem Arbeitsplatz ist. Zudem ist es sehr gut, dass man beim ein- bzw. ausstempeln ein Foto von sich macht. So ist ein Missbrauch Dritter ausgeschlossen. Was mir außerdem sehr gefällt ist, dass man seit dem letzten Update die Dienstpläne auch in der App aktualisieren kann.
What did you not like?
Überstunden bzw. Minuten kann man "erst" ab 15 Minuten überschrittener Arbeitszeit begründen bzw. gutschreiben. Für Menschen ohne Email Adresse schwierig nutzbar. Für Menschen die nicht gerne Fotos von sich machen lassen, ist es vielleicht schwierig (Thema Datenschutz). Allerdings absolut unbedenklich.
Which problems are you solving with the product?
Ganz grob gesagt, Erschleichung von Leistungen wird ausgeschlossen. Gleichheit für alle Mitarbeiter. Genaue Zeiterfassung.
“Bis jetzt sehr gute Unterstützung”
Source of review
4.5
O
In the last 30 days
Oliver
Validated Reviewer
Hoteldirektor at
Welcome Hotel Neckarsulm
- 1-50 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Schnelle Änderungen im Dienstplan möglich. Alle Mittarbeiter Daten an einem Ort. Einfaches Programm für jedermann geeignet.
What did you not like?
Ladezeit der Dienstpläne nach Änderungen. Etwas kompliziert beim Drucken. Die Schichthülle ist manchmal im Weg um alle Mitarbeiter zusehen.
Which problems are you solving with the product?
Keine Kopien mehr. Mitarbeiter bekommen alle Infos über die App. Abfrage AUB automatisch.
“Sehr gut. Einfache Übersicht für Mitarbeiter und auch im Personalbüro”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Mike
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
Hotel-Restaurant Bullerdieck
- 51-1000 employees
- Industry: Restaurants
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Die Übersicht für die Mitarbeiter. Urlaub, Zeiterfassung und auch die Digitale Personalakte. Durch Gastromatic ist alles in einem Tool zu Steuern. Bis hin zur Lohnabrechnung. Große Zeitersparnis bei der Zeiterfassung/Urlaubsansprüche/Urlaubsplanung usw. Der Support bei Fragen ist einfach Super und schnell.
What did you not like?
Zur Zeit gibt es nichts was mir oder uns nicht gefällt. Die Vorteile hatte ich schon alle genannt. Ich hoffe die Zusammenarbeit bleibt so gut wie sie bis jetzt gewesen ist und das sich auch Gastromatic immer weiter Entwickelt.
Which problems are you solving with the product?
Die Digitale Zeiterfassung/Urlaubsplanung /Dienstplanung- alle diese Punkte die viel Zeit in Anspruch nehmen sind in mit diesem einem Tool erfolgreich zu bearbeiten und sparen und viel Zeit und Nerven.
“Beste Platform für Dienstplanung und Personalwesen.”
Source of review
5.0
TP
In the last 30 days
Thanh Phong
Validated Reviewer
HR Manager at
LieblingsFamilie GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Optimal für Dienstplanung. Gute Verwaltung von Personalwesen, Dokumente und übersichliche Zeiterfassungen. Was mit besonders gefällt ist der Vorlage bei Dienstplanung, dass man die Wochen darauf etwas weniger Aufwand anzupassen.
What did you not like?
Was mir eigentlich nicht gefällt ist nur, dass der KI-integrierte Dienstplansschreiben noch nicht optimal ist.
Which problems are you solving with the product?
Dienstplanung, Dokumente von Mitarbeitern und Zeiterfassung
“Tolles Tool für Dienstplanung und Zeiterfassung”
Source of review
5.0
S
In the last 30 days
Sonja
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Wohlfühlhotel Alte Rebschule
- 1-50 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Jeder Mitarbeiter kann jederzeit seine aktuellen Konten (Stunden, Urlaub) und seinen Dienstplan einsehen. Dadurch entsteht Transparenz und man hat kurze Wege. Die Dienstplanung ist einfach und man spart Zeit.
What did you not like?
Es sind eigentlich nur Kleinigkeiten, die aus unserer Sicht das Leben noch etwas leichter machen könnten, z. B. frühere Sperrung der Freiwunsch-Eintragung, Möglichkeit zur Kennzeichnung von frei gewünschten Tagen. Da regelmäßige Updates durchgeführt werden, hoffe ich dass es hierzu auch bald eine gute Lösung gibt. Einen Wermutstropfen gibt es noch: Für die Übertragung der Arbeitszeiten gibt es (noch) keine gute Schnittstelle.
Which problems are you solving with the product?
Gastromatic ermöglicht eine gute Vorplanung und die Mitarbeitenden werden schnell erreicht bei Planänderungen. Es ermöglicht uns eine vorausschauende Urlaubsplanung und einen guten Überblick über alle Arbeits- und Urlaubskonten. Außerdem unterstützt es sehr gut im Einhalten der gesetzlichen Regelungen und Erinnert an die Schulzeiten der Azubis.
“Gastromatic ist einfach top ”
Source of review
5.0
J
In the last 30 days
Justin
Validated Reviewer
Stellv. Filialleiter at
Lucky Bike.de
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Einfache Einsatzplanung. übersichtlich für alle Mitarbeiter, egal ob Leitung oder nicht. Die App ist ein großer Vorteil. Die Schichtfunktionen mit offenen Schichten oder Vorlagen sind auch ein plus
What did you not like?
Es gibt manchmal zu lange Ladezeiten. Auf dem Desktop im Browser aktualisiert sich manchmal die Seite ohne Vorwarnung, sodass man alles von vorne anfangen muss (beim Dienstplanschreiben)
Which problems are you solving with the product?
Einfach zu bedienen, die PEP ist in wenige Klicks erledigt, das ganze ist auch User friendly, was ein riesen Vorteil ist. Außerdem ist die eAU Funktion einfach mega praktisch
“Super Cloud-basiertes Dienstplan-Tool mit vielen Möglichkeiten”
Source of review
4.0
T
In the last 30 days
Tobias
Validated Reviewer
Geschäftsfürher at
Gastwirtschaft Frenzel GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Der Dienstbahn kann von überall geschrieben werden. Wir nutzen Gastromatic recht tiefgreifend, auch mit der Entgeltabrechnung. Die Übertragung der Daten direkt an die Lohnbuchhaltung ist dadurch sehr komfortabel. Die Kontrolle der gestempelten Zeiten und die automatische Zuordnung der Zuschläge finden wir auch sehr gut.
What did you not like?
Der neue Dienstplan, welcher für die mobile Nutzung optimiert ist, schreckt mich etwas ab. Ich hoffe, der wird nicht so auf den Desktop zum Zwang. Beim Einstempeln gibt es manchmal Probleme. Wir hatten es jetzt wieder, dass das Einstempeln nicht funktioniert hat, der Mitarbeiter aber eigentlich gedacht hatte, dass alles geklappt hatte.
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen die Zeiterfassung mit gastromatic. Außerdem die Dienstplanung in einem Tool und nicht in Excel-Tabellen. und auch direkt die Entgeltabrechnung.
“Übersichtlich & Unkompliziert ”
Source of review
5.0
S
In the last 30 days
Sandra
Validated Reviewer
Restaurantleitung at
Das Seela Braunschweig GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Restaurants
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Am besten gefällt mir, dass alle Mitarbeiter über die Gastromatic-App ihren Dienstplan, Überstunden und Urlaubstage ganz transparent einsehen können. Auch das Erstellen und Veröffentlichen von Dienstplänen ist super unkompliziert, insbesondere durch die Wunschfunktionen, die alle Mitarbeiter nutzen können.
What did you not like?
Ich arbeite sowohl als Mitarbeiter, als auch als Abteilungsleiter mittlerweile seit 4 Jahren mit Gastromatic und es gibt nichts, dass mich stört.
Which problems are you solving with the product?
Früher hatten wir furchtbar viel Papierkram. Durch Gastromatic haben wir diese Prozesse nur noch digital.
“Gastromatic – die Zukunft der digitalen Gastronomie beginnt heute”
5.0
N
In the last 30 days
Natasa
Validated Reviewer
Operations Manager at
Firma Braun
- 1-50 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Gastromatic ist für mich ein modernes und zukunftsorientiertes Unternehmen, das die Gastronomie mit digitalen Lösungen nachhaltig verändert. Besonders beeindruckend finde ich die Verbindung aus innovativer Technologie, praxisnahen Lösungen und einem klaren Verständnis für die Herausforderungen der Branche.
Ein Unternehmen, das nicht nur über die Zukunft spricht, sondern aktiv daran arbeitet, sie zu gestalten.
What did you not like?
Ein Punkt, den ich bei gastromatic noch verbessern würde, ist die Nutzung der App. Hier könnte meiner Meinung nach noch mehr Funktionalität direkt über die App angeboten werden. Für eine wirklich gute und übersichtliche Nutzung ist man aktuell teilweise noch auf einen Computer angewiesen.
Auch beim Dienstplan sehe ich noch Verbesserungspotenzial. Wenn man den Dienstplan im Betrieb ausdrucken möchte, wäre eine übersichtliche Monatsansicht auf einer einzigen A4-Seite sehr praktisch. Gerade für Mitarbeiter, die ihren gesamten Monat auf einen Blick sehen möchten, wäre das eine hilfreiche Ergänzung.
Insgesamt sind das für mich aber eher Verbesserungsvorschläge, die gastromatic noch benutzerfreundlicher und flexibler machen könnten.
Which problems are you solving with the product?
Mit gastromatic lassen sich viele organisatorische Aufgaben im Gastronomiealltag deutlich einfacher und übersichtlicher gestalten. Besonders die Dienstplanung, Arbeitszeiterfassung und Kommunikation mit den Mitarbeitern werden zentral gebündelt
“Klar weiter zu empfehlen ”
Source of review
5.0
T
In the last 30 days
Tanja
Validated Reviewer
Personalabteilung at
Olympia Consulting GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Restaurants
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Sehr gutes und übersichtliches Programm
Gastromatic erleichtert die Planung und Organisation im Arbeitsalltag deutlich. Besonders praktisch finde ich die übersichtliche Dienstplanung, die einfache Bedienung und die Möglichkeit, Arbeitszeiten und Mitarbeiter flexibel zu verwalten.
Nach einer kurzen Einarbeitungszeit ist das Programm gut verständlich und spart im täglichen Einsatz viel Zeit. Insgesamt eine moderne und hilfreiche Lösung für die Personal- und Dienstplanung, besonders für Gastronomiebetriebe.
Klare Empfehlung!
What did you not like?
Manchmal wirkt das Programm etwas unübersichtlich, und bestimmte Funktionen könnten einfacher und intuitiver gestaltet sein. Auch bei der Bedienung gibt es gelegentlich kleinere Probleme.
Which problems are you solving with the product?
Gastromatic löst du vor allem typische Probleme bei der Personal- und Dienstplanung:
Dienstpläne erstellen → weniger Zeitaufwand und weniger Excel-Chaos
Mitarbeiter koordinieren → jeder sieht seine Schichten und Änderungen
Personalausfälle auffangen → schneller Ersatz finden und Schichten anpassen
Arbeitszeiten erfassen → bessere Übersicht über geleistete Stunden
Urlaub und Abwesenheiten planen → alles zentral an einem Ort
Überstunden vermeiden → Arbeitszeiten und Personaleinsatz besser im Blick
Kommunikation verbessern → weniger Rückfragen und Missverständnisse
Personalkosten kontrollieren → besser planen, wann wie viele Mitarbeiter benötigt werden
“Einfache und übersichtliche Anwendung. Super Arbeitserleichterung”
Source of review
5.0
B
In the last 30 days
Britta
Validated Reviewer
Buchführung und Personalwesen at
Hotel-Restaurant Bullerdieck
- 1-50 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
What did you like?
ich habe alle Angaben zu unseren Mitarbeitern nun in einem System. es ist sehr übersichtlich und hilfreich. Der Datenübertrag am Monatsende für die Lohnabrechnung ist so zeitsparend und läuft fehlerfrei. Die Dienstplanerstellung ist nun vieeeel einfacher geworden. Das System ist sowohl für den Arbeitgeber als auch für die Mitarbeiter transparent, daher nachvollziehbar und fair. Fehltage werden nun immer korrekt geführt, weil sie direkt aus dem Dienstplan übernommen werden. Es kann also keine Fehler mehr bei den Krank- und Urlaubstagen geben. Der Support ist super. Man spricht mit Menschen anstatt mit Chat bots!!
What did you not like?
Es fällt mir wirklich nichts ein. Ich empfehle Gastromatic Kollegen weiter, weil wir so zufrieden sind.
Which problems are you solving with the product?
Ich führe keinen eignen Liste mehr zum Beispiel für Urlaubstage. Ich muss dem Steuerbüro keine Tabelle mit allen Angaben für den Monat senden für die Lohnabrechnung, da ich dies mit dem Datenübertrag erledige. ich kann Änderungen im Vertrag ab zu einem bestimmten Zeitpunkt terminieren z.B. die Erhöhung der Ausbildungsvergütung zum jeweils 01.08. eines Jahres. Im Urlaubskonto des Mitarbeiters ist ersichtlich, wann er wie viele Tage genommen hat. Da gibt es keine Fragen mehr.
“Rund um in guten Händen ”
Source of review
5.0
K
In the last 30 days
Kerstin
Validated Reviewer
Inhaber at
Fresh&fit Box
- 51-1000 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Schnelle Hilfe und Support, sollten Probleme oder Fragen auftauchen.Immer freundliche und lösungsorientierte Gespräche. Alles super.
What did you not like?
Das wir nicht schon von Anfang an mit gastromatic gearbeitet haben, mittlerweilen habe ich viele Filialen dort im System und kann einfach auf alles von einem Gerät aus zugreifen
Which problems are you solving with the product?
Mitarbeiter Planung, Mitarbeiter können Ihre Arbeitszeiten online sehen, Arbeitszeiten Auflistung für die lohnabrechnung
“Super einfache Anwendung ”
Source of review
5.0
H
In the last 30 days
Hildegard
Validated Reviewer
Personalreferentin
- 51-1000 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Dienstplan ist einfach zu schreiben, man kann Mitarbeiter mehrere Abteilungen zuweisen, die monatlichen Stundenauswertung sehr übersichtlich, Mitarbeiter Verwaltung sehr bedienerfreundlich
What did you not like?
Spezielle Auswertungen sind sehr umständlich, teilweise muss man die Auswertungen selbst anpassen.
Which problems are you solving with the product?
Ich schreibe Dienstpläne , die für alle einsehbar sind
“Flexibel und übersichtlich”
Source of review
5.0
I
In the last 30 days
Iris
Validated Reviewer
CEO at
Moviemento Kino Betriebs GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Kunst und Handwerk
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Schichten können schnell und übersichtlich eingeteilt werden. Speichern von Vorlagen ist sehr praktisch. Auch die Einteilung in Arbeitsbereiche und das flaggen von Schichten toll.
What did you not like?
Teilweise extrem langsam. Dadurch verliert man wirklich sehr viel Zeit. Auch die App stürzt öfter mal ab.
Which problems are you solving with the product?
Die Dienstplanung und Mitarbeitendenverwaltung
“Funktioniert wie es soll”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Mario
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
ReBra GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Animation
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Ich finde es sehr gut, die Dienstpläne und Auswertungen zentral auf einer Plattform zu haben. Besonders praktisch ist, dass die Plattform geräteunabhängig funktioniert und somit jederzeit vom PC, Tablet oder Smartphone darauf zugegriffen werden kann. Das macht die tägliche Arbeit deutlich flexibler und übersichtlicher.
What did you not like?
Verbesserungspotenzial sehe ich vor allem darin, dass eingebrachte Vorschläge und Wünsche stärker berücksichtigt und möglichst zeitnah umgesetzt werden, anstatt teilweise erst nach mehreren Jahren.
Which problems are you solving with the product?
Meine Personalplanung, dass die MItarbeiter dann per App über den Plan informiert werden.
“Professionell und auf Augenhöhe ”
Source of review
5.0
J
In the last 30 days
Johannes
Validated Reviewer
Inhaber
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Selbsterklärend und wenn es schwieriger wird eine gute Hotline die immer ihr Ziel erreicht!Das System deckt alles ab was ich brauche , teilweise viel zu viel .
What did you not like?
Zu viele Sachen drin die es manchmal komplizierter machen.Zu wenig Bausteine zum dazu buchen oder weglassen .daher leider auch kostspielig geworden .
Which problems are you solving with the product?
Keine Probleme Aufgaben:personalplanung. ,Zeiterfassung , Abwesenheitsmangement!
“Funktioniert wunderbar und es wird ständig weiterentwickelt.”
Source of review
4.5
j
In the last 30 days
jens
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
Lebendiges Land KG
- 1-50 employees
- Industry: Lebensmittelhandel
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Die einfache und unkomplizierte Handhabung. Der übersichtliche und gut strukturierte Aufbau. Die gut funktionierende übersichtliche App.
What did you not like?
Das ich keine individuellen Exporte speichern kann. z.B. Benötige ich für den Export zur Lohnbuchhaltung monatlich die Nachtzuschläge und es wäre von Vorteile diese mit einem klick in eine Excel zu bekommen.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann die Arbeitszeitkonten der MA gut regulieren. Ich kann die Personalakte digital führen. Ich kann die Übergabe an die Lohnbuchhaltung übersichtlich und einfach gestalten.
“Tolles Programm & tolles Team!”
Source of review
4.5
Y
In the last 30 days
Yannick
Validated Reviewer
Marketing at
Hotel Alte Münze GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Die Bedienung ist einfach und übersichtlich und man findet sich schnell zurecht. Besonders hilfreich ist die zentrale Personal- und Dienstplanung, weil dadurch deutlich weniger Abstimmung über verschiedene Kanäle nötig ist.
What did you not like?
An manchen Stellen könnte die Bedienung noch etwas intuitiver sein und einige Funktionen sind unnötig verschachtelt. Gerade in der Planung wären mehr Möglichkeiten zur individuellen Anpassung hilfreich. Außerdem gibt es gelegentlich kleinere Punkte, bei denen man erst suchen muss, wo sich die entsprechende Einstellung befindet.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen gastromatic vor allem für die Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung. Dienstpläne lassen sich schnell erstellen und Änderungen können direkt an die Mitarbeiter kommuniziert werden. Gleichzeitig haben wir Arbeitszeiten und Personalbedarf zentral im Blick, was die Planung im Alltag deutlich einfacher macht.
“Arbeitsplanung auf den Punkt gebracht !”
Source of review
5.0
T
In the last 30 days
Torsten
Validated Reviewer
Produktionsleiter at
Bäckerei Raffelhüschen GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Food Production
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Am besten gefällt mir, dass Gastromatic sehr gut strukturiert, umfangreich und gleichzeitig einfach und übersichtlich aufgebaut ist . Viele Funktionen sind selbsterklärend , sodass man sich schnell zurechtfindet . besonders positive finde ich , dass sich Gastromatic kontinuierlich weiterentwickelt und verbessert wird , man merkt , dass ständig daran gearbeitet wird , sie noch besser zu machen .
What did you not like?
Gastromatic überzeugt mich auf ganzer Linie - negative Kritik fällt mir ehrlich gesagt nicht ein .
Which problems are you solving with the product?
Für mich liegt der größte Teil in der Zeitersparnis und der guten Übersicht . Die Arbeitsplanung ist strukturiert und übersichtlich, sodass man auch bei vielen MA und unterschiedlichen Arbeitszeiten den überblick behält . besonders hilfreich finde ich die Automatischen Hinweise , zum Beispiel wenn sich Arbeitseinsätze und und Arbeitszeiten sich überschneiden. , wenn zu lange Arbeitszeiten entstehen oder sich MA zu spät oder garnicht einstempeln. Probleme werden schnell sichtbar . Ein weiterer neuer Pluspunkt , das sich Arbeitseinsätze bequem mit dem Handy organisiert werden kann .
“gastromatic ist die ideale Lösung für uns!!!”
Source of review
5.0
N
In the last 30 days
Nadine
Validated Reviewer
Personalbearbeitung at
Restaurant Tafelstein, Uelversheim
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
gastromatic deckt unsere gesamte Orga im Bereich Personalverwaltung ab. Hilfe ist immer schnell greifbar via Chat, telefonisch und die individuellen Einstellungsmöglichkeiten sind scheinbar grenzenlos....wir können dieses Programm mit besten Gewissen weiterempfehlen
What did you not like?
Für Anfänger erstmal viel zu lernen, aber mit etwas Geduld und wenig Zeitaufwand und den guten Tutorials kann auch der Einstieg gut gelingen.
Which problems are you solving with the product?
Stammdaten an einem Platz, Dienstplan für alle schnell sichtbar, App-basierte Nutzung garantiert eine schnelle Kommunikation mit den Mitarbeitern
“Große Arbeitserleichterung im Alltag, zuverlässige Personalplanung, effiziente Tooles”
Source of review
5.0
S
In the last 30 days
Sandra
Validated Reviewer
Teamleitung Finanzen & Personal at
Brauhaus Faust KG
- 51-1000 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Employee SchedulingTime & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Am besten gefällt mir an gastromatic die einfache und intuitive Dienstplanung. Schichtänderungen, Urlaubsanträge und die Zeiterfassung lassen sich schnell und unkompliziert verwalten. Das spart uns täglich Zeit und sorgt für mehr Transparenz im gesamten Team.
What did you not like?
Aktuell gibt es für uns keine größeren Kritikpunkte, einzig, dass die Seite ab und an neu geladen werden muss aufgrund der enormen Datenmenge.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben keine wesentlichen Probleme mit gastromatic. Kleinere Optimierungen bei der Benutzerführung würden die Nutzung noch komfortabler machen.
“Bedienerfreundlich und praktisch”
Source of review
5.0
D
In the last 30 days
Dario
Validated Reviewer
Personalleiter und Leiter der Lohnbuchhaltung at
Alte Kanzlei Stuttgart GmbH , Leonhardts GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Besonders gut für uns, erleichtert die tägliche Personal und Dienstplanung. Alle Personaldaten an einem Ort. Die Vorbereitung für die Lohnabrechnung ist auch einfach.
What did you not like?
Daten Export für Lodas funktioniert nicht immer. Manche Änderungen und Einstellungen sind manchmal schwierig zu finden. Arbeitszeit bestätigen ist auch ab und zu mühsam.
Which problems are you solving with the product?
Vereinfachte Kommunikation mit Team. Mitarbeiter Daten Zentralisiert, man muss nicht 2-3 Systeme gleichzeitig pflegen.
1 - 40 of 200