Everii Group Reviews

Viele Reports möglich, guter Überblick beim controlling, einfache Zeiterfassung, durch die Schulungen - alle Möglichkeiten fürs controlling gelernt

Zeiterfassung: Gesamtstunden vom Monat nicht eintragbar (nur 24,00 h am Tag möglich)

Zeiterfassungskontrolle, Rechnungsstellung

Tolle Hilfe, angenhmer und schneller Support, aufschlussreiche und professionelle Schulungen mit freundlichen und kompetenten Mitarbeitern

Proad ist in manchen Bereichen ein wenig statisch, es wäre hilfreich wenn man flexibler wäre und mehr auf Kundenwünsche eingegangen werden könnte.

Komplexe Auswertungen, aufschlussreiche Reports, viele Controlling-Möglichkeiten

Wir arbeiten mit über 100 Mitarbeitenden erfolgreich mit PROAD. Von der Angebotserstellung über die interne Projektabwicklung und Projektauswertung bis zur Rechnungserstellung. Die Anbindung an die Datev nutzen wir leider nicht, da die Buchhaltung einen Workflow nutzt, der die automatisierte Verarbeitung der Informationen aus PROAD nicht zuläßt. Schade, PROAD ist in diesem Bereich gut aufgestellt.

PROAD bietet ein rudimentäres CRM-System, welches wir nicht nutzen. Wir nutzen daher eine andere CRM-Software, die mehr Möglichkeiten bietet.

Wir haben uns für PROAD entschieden, da wir einen Anbieter mit Zukunft gesucht haben. Unsere vorherige Lösung war keine Standard-Lösung und der Anbieter mit drei Mitarbeitern zu klein. PROAD wird ständig weiterentwickelt und ist auf dem aktuellen technischen Stand. Für unsere 10.000 Projekte pro Jahr ist PROAD technisch gut aufgestellt.

14 Jahre lang habe ich mit Excel gearbeitet, weil kein für ein Mini-KMU bezahlbares Programm meine Ansprüche an die Funktionen und die Vielseitigkeit erfüllen konnte. Dann hat mir jemand von MOCO erzählt – hurra und genial! Mein administrativer Aufwand hat sich innerhalb kurzer Zeit drastisch reduziert.

Das Switchen zwischen den einzelnen Menüpunkten ist teils umständlich, da die Software nicht auf die zuvor verwendete Seite zurückkehrt, sondern auf die Startseite im entsprechenden Menüpunkt.

Rechnungen sind schneller geschrieben: Früher Copy/Paste und rechnen in Excel, nun wenige Klicks und direkter Versand per E-Mail. // Die Arbeits- und Projektzeiterfassung ist übersichtlich und einfach umzusetzen. // Rechnungen lassen sich via CSV-Datei exportieren für die Buchhaltung mit Banana – das manuelle Erfassen der Rechnungen in Banana entfällt.

Super simple Stundenabrechnung pro Projekt + entsprechend easy Rechnungstellung, ideal auch für Selbständige wie mich. So habe ich immer den Überblick.

Bisher werden all meine Wünsche und Bedürfnisse durch MOCO erfüllt. Es gibt absolut nichts zu meckern!

Zuerst dachte ich, dass ich meine Bedürfnisse mit einer Excel-Liste decken kann. Zum Glück habe ich es mir anders überlegt und MOCO besorgt. Der administrative Aufwand ist dadurch minimal, ich freue mich sogar jeden Tag, mit MOCO zu arbeiten (das hat noch kein Tool geschafft ;)

Ich arbeite nun seit 3 Jahren mit MOCO und finde, dies ist bisher die beste Software auf diesem Bereich. Am besten gefällt mir die hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitenden, das gut und übersichtlich gestaltete Interface und die Einfachheit der Bedienung.

Ein kleiner Task-Manager oder ToDo-Liste wäre hilfreich, mehr habe ich nicht, was mir nicht gefällt, aber ich muss noch die Zeichenvorgabe füllen.

Angebote schreiben, Rechnungen schreiben, Arbeitszeit erfassen

Ich brauche das Tool vorwiegend für einfache Aufgaben wie Zeiterfassung, Adressverwaltung und Abrechnung. Das macht es sehr leicht bedienbar.

Das Tool ist nicht ganz billig, das Interface etwas verstaubt. Könnte eine entsprechende Auffrischung gebrauchen.

Ich spare viel Zeit und habe ohne grossen Aufwand alles im Griff.

Wir bilden viele unserer Workflows in helloHQ ab und sind insgesamt sehr zufrieden. Als Beta-Tester gehören wir zu den ersten Kunden, die auf den neuen Finanzprozess umgestiegen sind. Das Team hat echt Großes geleistet. Der komplette Bereich von Angebotserstellung zu Abrechnung und Controlling hat einen Refresh erhalten und erleichtert die tägliche Arbeit in unserem Agentur-Workflows enorm. Klar, gibt es nach so einem großen Update den einen oder anderen Bereich, der noch ruckelt, aber der Support ist super.

Wie oben erwähnt gibt es noch kleinere Bugs beim neuen Finanzprozess, die noch behoben werden müssen. Aber insgesamt hat das große Update gehalten, was es versprochen hat.

Nach dem Wechsel zu helloHQ konnten wir die Tool-Landschaft, die sich über die Jahre aufgebaut hatte (Excel-, Zeiterfassungtool etc.), ablösen.

Einer der größten Vorteil ist, dass man die Software browserbasiert nutzt und zusätzlich einen Server hosten kann. Die Schnittstellen zu Personio und ADDISON funktionieren gut für die meisten zu übergebenden Daten. Die Möglichkeiten in PROAD für das Projektcontrolling sind gut.

Die Reportmöglichkeiten bzw. Bezeichnungen in den Report sind nicht immer verständlich. Der Aufgabenmanager lädt lange (bei über 200 Mitarbeiter:innen) und der Projektplan lässt sich leider nur als Screenshot exportieren.

Die Zeiterfassung erfolgt tagesaktuell durch Erfassungs- und Kontrollzeiträume die individuell eingestellt werden können. Die Daten der Mitarbeiter:innen laut Personio können genutzt werden zur Anlage der Mitarbeiter:innen und Kapa-Planung. Das Projektcontrolling wurde besonders durch Bestellungen und Eingangsrechnung in den Projekten zu Fremdleistungen optimiert werden und auch der Kosten-Leistungs-Index ist sehr hilfreich in der Steuerung.

Die Teambox ist sehr übersichtlich gestaltet, wenn es Probleme oder Fragen gibt, bekommt man sehr schnell Support, das Handbuch ist für schnelles Nachlesen auch sehr praktisch.

Das neue Funktionen oft zu zahlen sind, dass die App nur sehr rudimentär aufgebaut ist.

Übersicht aller Mitarbeiter bzw. Arbeitszeiten, Rechnungen auf einen Blick sichtbar, Hilfe in der Verrechnung.

Proad löst für uns viele Aufgaben, die sonst nur verschiedene Insel-Tools können. Wir sehen fast alle unserer Anforderungen hinsichtlich dem Management und Controlling von Kundenprojekten und Mitarbeiter-Zeiten sowie der Planung gelöst. Am besten gefällt uns, dass wir sehr flexibel sind bis hin zur individuellen Nutzung der Schnittstelle für eine Synchronisierung mit Jira.

Die UX und Usability 😊 Da wir auf diesem Gebiet Experten sind, würden sich unsere Kollegen ganz besonders eine schicke Oberfläche und kürzere Ladezeiten sehr wünschen. Wir helfen auch gerne beim UX Design 😉

Wir lösen darüber das Time Tracking aller Kollegen, die Abrechnung in Richtung Kunden, die Ressourcenplanung, das Reporting, ... Der größte Vorteil ist die Zusammenführung all dieser Daten, ohne welche die Organisation ein Krampf aus Excel und Inseltools wäre.

All-in-one-Lösung! Vom CRM bis hin zur Supervision von Projekten und Ressourcen sowie zum Controlling aller Leistungen. Teambox ist vielseitig einsetzbar und hilft bei der Überwachung der Produktivität und somit beim Erzielen von Erfolg aus wirtschaftlicher Sicht.

Eine Datenbank ist nur so gut wie der Benutzer, der damit arbeitet. Personen, die keine Affinität zu Datenbanken haben, stossen auf Anfangsschwierigkeiten. Diese Zielgruppe würde sich eine noch benutzerfreundlichere und intuitivere Gestaltung und Handhabung wünschen.

Die Überwachung von Projekten aus wirtschaftlicher Perspektive sowie die Sicherstellung von Zeitplänen und Aufgaben. Die Überwachung von Ressourcen sowie das Management aller Mitarbeitenden in Bezug auf Abwesenheiten, Sollzeiten und Produktivität.

Das Dashboard mit dem direkten Überblick und die vielseitigen Filter. Ebenso das ich mir eine Übersicht über die Kunden und Personengruppen ziehen kann

Das sich gewisse Datensätze nicht automatisch verknüpfen oder aktualisieren lassen

- ÜBERSICHT DER KONTAKTE UND KUNDEN - PERSÖNLICHE DATEN UND ARBEIT STRUKUTIERT UND ÜBERSICHTLICH- MAILING UND GRUPPENZUGEHÖRIGKEIT

Bilde deine Projekte prozessorientiert ab, von To-dos über Verrechnung bishin zum Reporting bietet die Teambox alles aus einer Hand. Und bei Bedarf helfen Schnittstellen, un weitere deiner Tools zu anzudocken.

Das Userinterface überzeugt optisch nicht auf Anhieb, jedoch kann man sich auf den Inhalt der Teambox verlassen

Top Projektübersicht und das Finanzmodul lässt von der Offerierung bis zum Reporting kaum Wünsche offen

In unserem kleinen Team setzen wir auf helloHQ, um unseren gesamten Arbeitsablauf abzubilden – das funktioniert für uns super. Wir sind gerade zum Finanzprozess 2.0 umgestiegen. Der komplette Bereich rund um Angebote und Abrechnung wurde modernisiert. Vor allem die neuen Belege sind super und genau das, wonach wir gesucht haben.

Die UX ist nicht zu 100% intuitiv. Man benötigt zu Beginn schon Support bei der Einrichtung und um einmal richtig "rein zu kommen". Das Onboarding wurde aber super begleitet.

Super Überblick über alle laufenden Projekte, Angebote erstellen und abrechnen in einer Software.

Mit ProAd bringt man Projekt-, Budget- und Kapazitätsplanung auf einen Nenner. Die Bedienung des Programmes ist sehr User-freundlich. Bei Fragen ist der Support schnell zur stelle.

Leider habe ich noch keine Funktion gefunden, wie bereits formatierte Angebote, ebenso formatiert in die Rechnungen übernommen werden können.

Durch Erfassung von Zeiten, Angebot und Fremdkosten, sehe ich zu jeder Zeit, wann das Budget aufgebraucht ist.

helloHQ hat ein sehr einfaches und leicht zu bediendes CRM System. Das Problem von CRM-Tools ist, dass die Datenpflege häufig sehr zeitaufwändig ist, weshalb die Datensätze nicht regelmäßig gepflegt werden. Bei HQ müssen die Daten zudem nicht - wie ebenfalls oft der Fall - an mehreren Stellen im System eingepflegt werden, sondern nur an einer zentralen Stelle, von welcher sie dann auf das gesamte Tool übertragen werden.

Flexibilität in der Rechnungsstellung bei wechselnden Rechnungsposten ist etwas eingeschränkt.

Von der Kundenanlage, über Angebotserstellung, Projektmanagement, Zeiterfassung bis zur Abrechnung - alles in einem Tool zu haben, das ist toll.

helloHQ bietet eine Vielzahl an Funktionen, die uns den Arbeitsalltag erleichtern. Der größte Vorteil ist die Integrität zwischen den verschiedenen Modulen, die eine nahtlose Übergabe von Informationen und Daten ermöglicht.

Die Liquiditätsplanung könnte noch etwas trennschärfer sein. Aktuell ist es sehr schwer Kosten in die Zukunft einzusehen, was sich allerdings mit dem anstehenden Finanzupdate ändern wird.

Als neugeformte Unternehmensgruppe mit Unternehmen in Frankreich, den USA und Deutschland war es eine sehr große Herausforderung ein gemeinsames Tool finden, das uns sowohl die tägliche Arbeit erleichtert, aber auch eine Auswertungsmöglichkeit auf Gruppenebene bietet. Dabei musste das Tool mandantenfähig sein und mehrere Währungen bzw. Sprachen bedienen können. Dieses Tool haben wir mit helloHQ gefunden.

HelloHQ erleichtert die Planung für Projektmanager durch sehr gute Prozesse in Planung. Gleichzeitig ermöglicht es dem Team eine strukturierte Aufgabenplanung, fördert die Zusammenarbeit und steigert die Effizienz im gesamten Projektmanagement. Parallel können in einem einzigen Tool auch noch Personalthemen wie Urlaub, Zeiterfassung und Co. abgedeckt werden. Wir konnten die Nutzung von mehreren verschiedenen Tools auf HelloHQ reduzieren.

Anfangs entsprach HelloHQ nicht ganz unseren Anforderungen, besonders bei hohen Fremdkosten. Dank des neuen Finanzcontrollings ist nun auch die problemlose Darstellung dieser Positionen möglich, und das Tool erfüllt vollständig unsere Bedürfnisse.

helloHQ hat unsere Arbeitsweise erheblich verbessert – Aufgaben werden schneller erledigt, die Arbeit ist effizienter, und die Prozesse sind deutlich einfacher zu managen. Das Tool hat einen signifikanten Beitrag zur Optimierung unserer Arbeitsabläufe geleistet.

Die effektive Projektplanung ermöglicht es uns, Aufgaben zu delegieren, zu strukturieren und den gesamten Projektablauf effizient zu gestalten. Durch die individuelle Begleitung wurden die Funktionen von helloHQ optimal auf unsere Anforderungen abgestimmt

Die Benutzeroberfläche könnte teilweise intuitiver gestaltet werden. Neue Mitarbeiter benötigen hier manchmal Unterstützung

Für uns ist die nahtlose Zeiterfassung auf Projekte wichtig, die in das Gesamtsystem integriert ist.

Die Möglichkeit, dass von Lead bis zur Abrechnung alles in einem Tool abgewickelt werden kann. Da das Consulting-Team stark ausgelastet ist, spielt die Ressourcenplanung eine wichtige Rolle. Die Möglichkeit, Projekte mit den verfügbaren Mitarbeitern zu planen, erleichtert unsere Arbeit sehr.

Es fehlen ein paar CRM-Funktionalitäten. Für den Aufbau einer Pipeline, Forecast und Stammdaten ist das CRM von HelloHQ ausreichend.

Die Projekt und Ressourcenplanung, die direkte Zeiterfassung auf die Tasks in den Projekten und einfache Abrechnung der erbrachten Leistungen.

Pre-Phase: Beratung und Schulung von TEAMBOX Schweiz war hervorragend. Besonders hervorzuheben die Betreuung durch Rahel Frischknecht, ihre Schulungen waren auf unser Unternehmen zugeschnitten, unseren individuellen Wünschen konnten übernommen werden. Aktive-Phase: Der Support ist top und Hemmnisse werden zeitnah erledigt. Frühzeitige Up-date-Ankündigungen finden regelmässig und transparent statt. Datenexport kann an Userbedürfnisse angepasst werden. Das Programm ist in den einigen Bereichen sehr selbsterklärend und benutzerfreundlich.

Gleichzeitiges Arbeiten in mehreren Fenstern ist nicht möglich. Die Vorschaufenster (zb Tarife) sind nicht dynamisch, sondern statisch. Nichtgenutze Bereiche lassen sich nicht komplett ausblenden, das würde zB.den Bereich «Job» übersichtlicher machen.

Von Kundenverwaltung bis Offert/Rechnungswesen erledigen wir dank TEAMBOX die Aufträge unserer Grafikwerkstatt und externe Datensicherung.

Die Teambox ist ein offenes System, dass es uns erlaubt die verschiedensten und verschiedenartigsten Projekte abzubilden und auszuwerten. Der Support reagiert schnell und die Ansprechpartner geben hilfreiche Beispiele zur Lösung der Anforderungen.

Die vielen Möglichkeiten machen die Anlage von Projekten im Einzelfall etwas komplex. Manchmal wünscht man sich mehr Hierarchieebenen als Kunde/Bereich/Projekt.

Man erhält eine gute Übersicht über die "gesundheit" einzelner Projekte.

Insbesondere die Abbildung des Gesamtprozesses. Von der Angebotserstellung und Kontaktpflege bis zur Projektarbeit und direkten Überführung in die Rechnungsstellung. Mir war es wichtig früh diesen Prozess zeitsparend und nicht komplex aufzubauen. Im Onboarding Prozess kriegt man zudem auch echt gute Tipps für den eigenen Betrieb, da die Software schon lange auf dem Markt ist und viele Agenturen sowie Beratungsunternehmen betreut hat.

Insgesamt bin ich sehr zufrieden mit helloHQ, Das Tool ist aber nicht das günstigste auf dem Markt, gerade bei einer kleineren Unternehmensgröße - bisher aufgrund der umfrangreichen Funktionen gerechtfertigt. Und auch bei dem Finanzprozess fehlen mir einige Detailfunktionen, die aber hoffentlich bald mit dem nächsten Release gelöst werden sollten. Ich durfte glücklicherweise die Features in der Beta bereits testen.

Weniger Tools im Einsatz/ Datenpflege ist zentralisiert und dadurch leichter / Hohe Zeitersparnis durch abgestimmte Projektmanagement Funktionen

Teambox bietet eine schnelle Übersicht und effizientes Controlling in mehreren Bereichen. Es ist benutzerfreundlich und intuitiv, was die Einarbeitung neuer Mitarbeitenden erleichtert. Der Kundensupport ist zuvorkommend und unkompliziert.

Das etwas veraltete User-Interface, was dazu führt, dass wir nicht alle Funktionen nutzen und für bestimmte Aufgaben auf modernere Tools ausweichen.

Teambox ist zentral für unser Medienunternehmen: Von der Kundenverwaltung über Projektmanagement und Zeiterfassung bis hin zum Rechnungswesen und der Ferienplanung. Trotz einiger nicht genutzter Funktionen und alternativer Tools für spezifische Bereiche, bietet Teambox einen grossen Mehrwert durch die Bündelung vielfältiger Möglichkeiten in einer Anwendung.

Seit knapp drei Jahren nutzen wir TEAMBOX. Was sollen wir sagen? Läuft. Und zwar richtig gut. Das System bietet alles, was unsere tägliche Arbeit rund um unser Projektcontrolling erleichtert. Die Kapazitätenplanung geht Hand in Hand mit den buchhalterischen Aufgaben – und wir haben die Timings immer im Blick. Ein herzliches Dankeschön von uns ans TEAMBOX-Team, das sogar unsere Sonderwünsche erfüllt hat. Das hat nicht nur unser Controlling glücklich gemacht, sondern auch die Admin, das Projektmanagement und selbst die Kreation. Also unsere Empfehlung: Am besten mal selbst testen. Lohnt sich. Und macht vieles leichter. Den Alltag zum Beispiel.

In unseren Augen kann man hier gefühlt nicht viel anmerken, da der Support probiert alle Wünschen zur Erfüllen und Probleme zu lösen.

Das Zusammenspiel zwischen Kreation, Projekmanegement und Controlling.

Ich mag an proad, dass ich sehr vieles selbst gestalten kann. Von der Anlage der Leistungsarten bis zu Profilfeldern in den Stammdaten habe ich sehr viel Gestaltungsfreiraum. Auch die individuelle Gestaltung der Listen gefällt mir gut. Sollte ich dennoch mal Hilfe benötigen, ist der Support immer schnell zu Stelle.

Natürlich gibt es wie bei allen Programmen auch Einschränkungen und Wünsche, die nicht erfüllt werden können. Aber bis jetzt haben wir immer noch einen Workaround gefunden, um doch irgendwie zum gewünschten Ergebnis zu kommen.

Wir verwenden proad für die Vollzeiterfassung und einen Teil der Buchhaltung (Ausgangsrechnungen mit FIBU-Export, Fremdkosten-Erfassung bei Projekten, OP-Liste).

Schnelle Übersicht und schnelles Controlling in vielen Bereichen. Die Teambox bietet eine einfache Handhabung, ist für die User sehr benutzerfreundlich, oft selbsterklärend und neue Mitarbeitende sind schnell geschult. Der Support ist schnell und persönlich. Diesbezüglich sind wir sehr zufrieden.

Das User-Interface ist in gewissen Bereichen und im Vergleich zu anderen Produkten sehr veraltet und verstaubt. Wir nutzen von daher auch nicht alle Optionen. Sondern setzen parallel noch andere Tools ein, welche diese Bereiche besser/moderner abdecken.

Das Tool für vieles… und somit das Herz der Agentur: Pflege der Kundendaten, Projektmanagement, Zeiterfassung direkt auf das Projekt oder sogar Untertasks, Controlling, das ganze Offerten-und Rechnungswesen, Ferienplanungen... das alles und zusammenhängend machen wir in der Teambox. Auch wenn wir gewisse Optionen bewusst nicht nutzen und anderorts besser sind, bringt es einen enormen Vorteil, so viele Möglichkeiten in einem Tool zu haben.

Besonders hilfreich bei der Planung ist der Aufgabenmanager. Hier können die Mitarbeitenden intuitiv auf die einzelnen Projekte verteilt werden und die Auslastung wird optimiert. Vorteilhaft ist auch die Urlaubsübersicht, die mit den entsprechend genehmigten Urlauben verknüpft ist.

Etwas umständlich ist das Einrichten der Projekt-Favoriten und der automatischen Projektordner-Erstellung.

Ich kann mit ProAd alle relevanten Verwaltung- und Controlling-Aufgaben in der Agentur lösen. Die Beratung von ProAd hilft sogar das Unternehmen besser zu organisieren.

Simpler Aufbau, einfach in der Bedienung und ein cooles Entwickler-/Betreuerteam im Hintergrund. Sehr flexibles Grundsystem im Hintergrund.

Zum Teil wäre es schön, wenns auch eine gezielte Mobile-App dazu gäbe. Zudem ist das Blogsystem auf Ebene Kunden/Personen noch nicht ganz ausgeklügelt bzw. bei Personen die in mehreren Firmen arbeiten fehlerhaft.

wir haben all unsere Kunden/Personen in Teambox erfasst. Zudem werden alle Kundenprojekte via Job-Modul in TBX erfasst und abgewickelt. Weiter findet die Kommunikation auf Ebene Kunde nur noch in der TBX statt - da bei uns mehrere Personen für eine Firma zuständig sind.

Die einfache Handhabung der Software (sehr benutzerfreundlich). Das Beratungsteam hinter der Software ist immer sehr hilfsbereit.

nichts

Ich kann schnell meine Kunden bedienen. Wenn man einmal etwas richtig angelegt hat, kann man ohne großen Zeitaufwand alles mögliche daraus generieren (Angebote, Rechnungen, alles was man benötigt um ein Projekt erfolgreich zu durchzuführen).

Volle Transparenz, sehr gute Steuerungsmöglichkeiten aller kaufmännischen Prozesse, umfangreiches Leistungsspektrum, sehr gute Reportings

Teilweise etwas umständliche Navigation, Freigabestruktur könnte noch ausgefeilter werden

Abbildung aller kaufmännischen Prozesse inkl. Controlling

Moco ist durchdacht, intuitiv, clean, funktional. Es macht wirklich Spaß im Arbeitsalltag damit zu arbeiten und das Entwicklerteam ist sehr transparent in Ihrer Entwicklung.

Manche Funktionalitäten sind etwas zu verkopft. Beispielsweise die Projektplanung lässt noch ein paar kleinere Wünsche offen. Das ist aber wirklich Kritik auf sehr hohem Niveau.

Kalkulation von Projekten, Timetracking von Projekten, Abrechnung, Kostenübersicht

Einfache und zeitsparende jobspezifische Zeiteingabe. Allgemein unkomplizierte Handhabung. Beeindruckender Leistungsumfang.

Echte Nachteile, die gegen das Produkt sprechen, sehe ich keine. Allerdings erhöht der große Leistungsumfang der Software die Komplexität und kann Nutzer überfordern, die nur einen Teil des Leistungsspektrums sinnvoll einsetzen können.

Mit PROAD erfassen wir kunden- und aufgabenbezogen unseren Arbeitsaufwand, stellen eine effektive Abrechnung sicher und haben eine aussagekräftige Grundlage für die Steuerung unserer Kundenbeziehungen.

Uns gefällt am besten die einfache Bedienung! Mit helloHQ ist unser Datenmanagement ein Kinderspiel. Das CRM ist sehr benutzerfreundlich und ermöglicht uns eine mühelose Pflege von Unternehmensdaten. Durch einen gut durchdachten Prozess sparen wir jetzt definitiv mehr Zeit. Wichtig war uns, dass wir Datenredundanz vermeiden können und helloHQ eliminiert die lästige doppelte Dateneingabe. Durch die durchgängige Integration ziehen sich die Daten automatisch durch das gesamte Tool!

Wir sind eigentlich mit allem sehr zufrieden. Evtl. gibt es ein kleines Verbesserungspotenzial in der Flexibilität der Anpassung des Systems. Ab und zu fehlt uns hier noch die Möglichkeit helloHQ mehr zu individualisieren.

Uns hat bisher ein gescheites CRM gefehlt. helloHQ ermöglicht uns die mühelose Erfassung von Unternehmensdaten und gewährleistet eine einfache und schnelle Dateneingabe. Das ist ein klarer Vorteil für uns!

Die Transparenz und die Sicherheit. Will sagen: Bei proad kommt immer irgendwann alles raus, keine Fehlbuchung oder so etwas kann untergehen, irgendwann fliegt jeder Fehler auf und man hat eine blitzsaubere Buchhaltung. Das Wiederauffinden von Jobs ist herrlich, ist Aufgabenverteilung über das dashboad an die Mitarbeiter schafft Klarheit, die Kopierfunktionen an vielen Stellen sind eine echte Zeitersparnis. Wir freuen uns im Alltag sehr oft über das Programm und sind sehr froh, dass wir es haben.

Das Kassenbuch könnte übersichtlicher sein mit einer klaren Trennung auch in der vertikalen von Ein- und Auszahlungen, ich finde es unübersichtlich und fand die Version die es vor Proad Sky gab, besser.

Alle. Jobvergabe, Urlaubsplanung, Statistiken für die Auftragslage und das zu erwartende Einkommen, vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater.

Wir nutzen PROAD seit nunmehr 3 Jahren für die die gesamte Agentursteuerung vom CRM über die Buchhaltung, Reisekosten, Urlaubsplanung, Zeiterfassung & Controlling (inkl. KPI-Dashboards, Budgetierung, Umsatz-Forecast, Mahnwesen, Rechnungsprüfung und Zeit-Auswertung und sind nach wie vor von allen Features und Funktionen rundum begeistert.

Wir nutzen nicht den Kalender, Gantt-Diagramme, To-do-Listen, Aufgabenmanager und die Ressourcenplanung, weil wir das für uns mit einer andere Software lösen.

Die wichtigsten Dinge, um eine Agentur zu steuern in einem System. Durch detaillierte Reporting-Möglichkeiten, lasen sich alle relevanten Zahlen leicht ermitteln. Selbiges gilt für die Verwaltung, so dass CRM & Buchhaltung wunderbar einfach und funktional gehandhabt werden kann. Die FiBu-Schnittstelle vereinfacht das Leben ungemein.

Abgesehen vom perfekter UI/UX sind die Funktionen und Features auf das Wesentliche reduziert. Keine komplizierten Einschulungen notwendig, MOCO arbeitet quasi out-of-the-box. Das Setup ist in wenigen Stunden erledigt, bis hin zur Buchhaltung und Kostenkontrolle ist einfach alles drin.

Es gibt nur wenige Standard-Plugins die ohne Konfiguration sofort aktiv sind (allerdings eine API, die alle notwendigen Endpoints zur Verfügung stellt). Aktuell fehlt auch die automatische Rechnungsgenerierung und der Versand. Das kann bei vielen Monatsrechnungen etwas aufwändig sein.

Komplette Projektstunden- und Kostenkontrolle in Kombination mit ROI und Rentabilitätsanalysen. Dazu ein vollständig integriertes Personalmanagement und Berichte über Kunden und das eigene Unternehmen.

Die Vielseitigkeit der Teambox ist ausgezeichnet – sie umfasst jegliche Funktionen, die wir als Agentur mit einem vielseitigen Angebot für unseren Arbeitsalltag benötigen. Das Tool kann personalisiert werden, es ist sehr übersichtlich und intuitiv. Zudem überzeugt der erstklassige Kundenservice und Support.

Es ist nicht möglich, gleichzeitig mehrere Fenster offen zu haben. Das würde die Arbeit manchmal noch etwas erleichtern.

Die Teambox ist für uns das zentrale Tool in unserem Arbeitsalltag – wir nutzen es vollumfänglich von A-Z: Für das Projektmanagement, eine effiziente Personalplanung, präzises Controlling, die Zeiterfassung, das Erstellen von Kostenvoranschlägen und Rechnungen sowie vieles mehr. Ein unverzichtbares Tool!

Für uns war es gut, dass wir im Rahmen der Einführung die Geschäftsprozesse überdenkt haben und wir dabei von Teambox beraten und begleitet wurden. Teambox hat für unser Wachstum eine gute Grundlage gelegt, die Einführung war einfach und erfolgte intuitiv. Sind trotzdem Fragen aufgetreten so wurden diese immer prompt beantwortet. Wir haben mit Teambox an Schnelligkeit und zusätzlicher Agilität bei der Offertstellung gewonnen. Die Offertstellung zieht sich oft über mehrere Runden, dabei wurden jetzt Fehlerquellen ausgeschalten und Übersicht gewonnen.

Für den User ist nicht immer alles intuitiv. Die Leute haben sich aber rasch gegenseitig informiert. Funktionen zu entdecken kann so auch Spass machen.

Die Daten wurden zentralisiert und die Prozesse wurden vereinheitlicht und somit kontrollierbar.