Everii Group Reviews (499)
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“Übersichtlich und all-in-one”
Reviewed Tool
helloHQ
4.5
N
Older than 12 months
Nina
Validated Reviewer
Gründerin at
selbstständig
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementWork Management
What did you like?
In unserem kleinen Team setzen wir auf helloHQ, um unseren gesamten Arbeitsablauf abzubilden – das funktioniert für uns super. Wir sind gerade zum Finanzprozess 2.0 umgestiegen. Der komplette Bereich rund um Angebote und Abrechnung wurde modernisiert. Vor allem die neuen Belege sind super und genau das, wonach wir gesucht haben.
What did you not like?
Die UX ist nicht zu 100% intuitiv. Man benötigt zu Beginn schon Support bei der Einrichtung und um einmal richtig "rein zu kommen". Das Onboarding wurde aber super begleitet.
Which problems are you solving with the product?
Super Überblick über alle laufenden Projekte, Angebote erstellen und abrechnen in einer Software.
“Tolles sehr umfangreiches Programm, mit User freundlichen Bedienung”
Reviewed Tool
PROAD
5.0
T
Older than 12 months
Tanja
Validated Reviewer
Customer Success Manager at
Meyle & Müller GmbH&Co KG
- 51-1000 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Project Management
What did you like?
Mit ProAd bringt man Projekt-, Budget- und Kapazitätsplanung auf einen Nenner. Die Bedienung des Programmes ist sehr User-freundlich. Bei Fragen ist der Support schnell zur stelle.
What did you not like?
Leider habe ich noch keine Funktion gefunden, wie bereits formatierte Angebote, ebenso formatiert in die Rechnungen übernommen werden können.
Which problems are you solving with the product?
Durch Erfassung von Zeiten, Angebot und Fremdkosten, sehe ich zu jeder Zeit, wann das Budget aufgebraucht ist.
“Tolles Angebots- und CRM-Tool”
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
M
Older than 12 months
Martina
Validated Reviewer
COO at
ameo GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyBillingProject Management
+ 2 more
What did you like?
helloHQ hat ein sehr einfaches und leicht zu bediendes CRM System. Das Problem von CRM-Tools ist, dass die Datenpflege häufig sehr zeitaufwändig ist, weshalb die Datensätze nicht regelmäßig gepflegt werden. Bei HQ müssen die Daten zudem nicht - wie ebenfalls oft der Fall - an mehreren Stellen im System eingepflegt werden, sondern nur an einer zentralen Stelle, von welcher sie dann auf das gesamte Tool übertragen werden.
What did you not like?
Flexibilität in der Rechnungsstellung bei wechselnden Rechnungsposten ist etwas eingeschränkt.
Which problems are you solving with the product?
Von der Kundenanlage, über Angebotserstellung, Projektmanagement, Zeiterfassung bis zur Abrechnung - alles in einem Tool zu haben, das ist toll.
“Simples, intuitives und effizientes Projektmanagement”
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
J
Older than 12 months
Jan-Phillip
Validated Reviewer
Finance Project Manager at
EvidentIQ
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
BillingProject Management
What did you like?
helloHQ bietet eine Vielzahl an Funktionen, die uns den Arbeitsalltag erleichtern. Der größte Vorteil ist die Integrität zwischen den verschiedenen Modulen, die eine nahtlose Übergabe von Informationen und Daten ermöglicht.
What did you not like?
Die Liquiditätsplanung könnte noch etwas trennschärfer sein. Aktuell ist es sehr schwer Kosten in die Zukunft einzusehen, was sich allerdings mit dem anstehenden Finanzupdate ändern wird.
Which problems are you solving with the product?
Als neugeformte Unternehmensgruppe mit Unternehmen in Frankreich, den USA und Deutschland war es eine sehr große Herausforderung ein gemeinsames Tool finden, das uns sowohl die tägliche Arbeit erleichtert, aber auch eine Auswertungsmöglichkeit auf Gruppenebene bietet. Dabei musste das Tool mandantenfähig sein und mehrere Währungen bzw. Sprachen bedienen können. Dieses Tool haben wir mit helloHQ gefunden.
“Innovatives Tool, smartes Management, unschätzbarer Nutzen für Projektkontrolle und Teamarbeit!”
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
Key Account Manager Media / Projektmanager at
Dievision Media & Solutions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyBillingProject Management
+ 2 more
What did you like?
HelloHQ erleichtert die Planung für Projektmanager durch sehr gute Prozesse in Planung. Gleichzeitig ermöglicht es dem Team eine strukturierte Aufgabenplanung, fördert die Zusammenarbeit und steigert die Effizienz im gesamten Projektmanagement. Parallel können in einem einzigen Tool auch noch Personalthemen wie Urlaub, Zeiterfassung und Co. abgedeckt werden. Wir konnten die Nutzung von mehreren verschiedenen Tools auf HelloHQ reduzieren.
What did you not like?
Anfangs entsprach HelloHQ nicht ganz unseren Anforderungen, besonders bei hohen Fremdkosten. Dank des neuen Finanzcontrollings ist nun auch die problemlose Darstellung dieser Positionen möglich, und das Tool erfüllt vollständig unsere Bedürfnisse.
Which problems are you solving with the product?
helloHQ hat unsere Arbeitsweise erheblich verbessert – Aufgaben werden schneller erledigt, die Arbeit ist effizienter, und die Prozesse sind deutlich einfacher zu managen. Das Tool hat einen signifikanten Beitrag zur Optimierung unserer Arbeitsabläufe geleistet.
“Hervorragendes Tool für unser Projektmanagement”
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
F
Older than 12 months
Franz
Validated Reviewer
Controlling at
EvidentIQ Group GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Die effektive Projektplanung ermöglicht es uns, Aufgaben zu delegieren, zu strukturieren und den gesamten Projektablauf effizient zu gestalten. Durch die individuelle Begleitung wurden die Funktionen von helloHQ optimal auf unsere Anforderungen abgestimmt
What did you not like?
Die Benutzeroberfläche könnte teilweise intuitiver gestaltet werden. Neue Mitarbeiter benötigen hier manchmal Unterstützung
Which problems are you solving with the product?
Für uns ist die nahtlose Zeiterfassung auf Projekte wichtig, die in das Gesamtsystem integriert ist.
“Ressourcen und Projekte im Griff ”
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
M
Older than 12 months
Matthias
Validated Reviewer
Interims CRO at
Widemann GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
BillingProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Die Möglichkeit, dass von Lead bis zur Abrechnung alles in einem Tool abgewickelt werden kann. Da das Consulting-Team stark ausgelastet ist, spielt die Ressourcenplanung eine wichtige Rolle. Die Möglichkeit, Projekte mit den verfügbaren Mitarbeitern zu planen, erleichtert unsere Arbeit sehr.
What did you not like?
Es fehlen ein paar CRM-Funktionalitäten. Für den Aufbau einer Pipeline, Forecast und Stammdaten ist das CRM von HelloHQ ausreichend.
Which problems are you solving with the product?
Die Projekt und Ressourcenplanung, die direkte Zeiterfassung auf die Tasks in den Projekten und einfache Abrechnung der erbrachten Leistungen.
“Super Support mit eingehen auf individuelle Wünsche”
Reviewed Tool
TEAMBOX
4.0
A
Older than 12 months
Arianna
Validated Reviewer
Leitung Grafikwerkstatt at
Mathilde Escher Stiftung - Grafikwerkstatt
- 51-1000 employees
- Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Pre-Phase:
Beratung und Schulung von TEAMBOX Schweiz war hervorragend. Besonders hervorzuheben die Betreuung durch Rahel Frischknecht, ihre Schulungen waren auf unser Unternehmen zugeschnitten, unseren individuellen Wünschen konnten übernommen werden.
Aktive-Phase:
Der Support ist top und Hemmnisse werden zeitnah erledigt. Frühzeitige Up-date-Ankündigungen finden regelmässig und transparent statt. Datenexport kann an Userbedürfnisse angepasst werden. Das Programm ist in den einigen Bereichen sehr selbsterklärend und benutzerfreundlich.
What did you not like?
Gleichzeitiges Arbeiten in mehreren Fenstern ist nicht möglich.
Die Vorschaufenster (zb Tarife) sind nicht dynamisch, sondern statisch.
Nichtgenutze Bereiche lassen sich nicht komplett ausblenden, das würde zB.den Bereich «Job» übersichtlicher machen.
Which problems are you solving with the product?
Von Kundenverwaltung bis Offert/Rechnungswesen erledigen wir dank TEAMBOX die Aufträge unserer Grafikwerkstatt und externe Datensicherung.
“Individuelle Lösungen schnell umgesetzt”
Reviewed Tool
TEAMBOX
4.5
R
Older than 12 months
Roman
Validated Reviewer
IT Support at
Brandfit Group
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Die Teambox ist ein offenes System, dass es uns erlaubt die verschiedensten und verschiedenartigsten Projekte abzubilden und auszuwerten.
Der Support reagiert schnell und die Ansprechpartner geben hilfreiche Beispiele zur Lösung der Anforderungen.
What did you not like?
Die vielen Möglichkeiten machen die Anlage von Projekten im Einzelfall etwas komplex.
Manchmal wünscht man sich mehr Hierarchieebenen als Kunde/Bereich/Projekt.
Which problems are you solving with the product?
Man erhält eine gute Übersicht über die "gesundheit" einzelner Projekte.
“Alles in einem Tool abgebildet”
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
H
Older than 12 months
Haris
Validated Reviewer
Inhaber at
Suta Consulting
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
AgencyBillingProject Management
+ 1 more
What did you like?
Insbesondere die Abbildung des Gesamtprozesses. Von der Angebotserstellung und Kontaktpflege bis zur Projektarbeit und direkten Überführung in die Rechnungsstellung. Mir war es wichtig früh diesen Prozess zeitsparend und nicht komplex aufzubauen. Im Onboarding Prozess kriegt man zudem auch echt gute Tipps für den eigenen Betrieb, da die Software schon lange auf dem Markt ist und viele Agenturen sowie Beratungsunternehmen betreut hat.
What did you not like?
Insgesamt bin ich sehr zufrieden mit helloHQ, Das Tool ist aber nicht das günstigste auf dem Markt, gerade bei einer kleineren Unternehmensgröße - bisher aufgrund der umfrangreichen Funktionen gerechtfertigt. Und auch bei dem Finanzprozess fehlen mir einige Detailfunktionen, die aber hoffentlich bald mit dem nächsten Release gelöst werden sollten. Ich durfte glücklicherweise die Features in der Beta bereits testen.
Which problems are you solving with the product?
Weniger Tools im Einsatz/ Datenpflege ist zentralisiert und dadurch leichter / Hohe Zeitersparnis durch abgestimmte Projektmanagement Funktionen
“Ein Allrounder für diverse Bedürfnisse”
Reviewed Tool
TEAMBOX
3.5
D
Older than 12 months
Damian
Validated Reviewer
CFO at
Stutz Medien AG
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Teambox bietet eine schnelle Übersicht und effizientes Controlling in mehreren Bereichen. Es ist benutzerfreundlich und intuitiv, was die Einarbeitung neuer Mitarbeitenden erleichtert. Der Kundensupport ist zuvorkommend und unkompliziert.
What did you not like?
Das etwas veraltete User-Interface, was dazu führt, dass wir nicht alle Funktionen nutzen und für bestimmte Aufgaben auf modernere Tools ausweichen.
Which problems are you solving with the product?
Teambox ist zentral für unser Medienunternehmen: Von der Kundenverwaltung über Projektmanagement und Zeiterfassung bis hin zum Rechnungswesen und der Ferienplanung. Trotz einiger nicht genutzter Funktionen und alternativer Tools für spezifische Bereiche, bietet Teambox einen grossen Mehrwert durch die Bündelung vielfältiger Möglichkeiten in einer Anwendung.
“Läuft. Und zwar richtig gut. ”
Reviewed Tool
TEAMBOX
5.0
M
Older than 12 months
Manuela
Validated Reviewer
Geschäftsführende Gesellschafterin at
Schindler Parent GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Seit knapp drei Jahren nutzen wir TEAMBOX. Was sollen wir sagen? Läuft. Und zwar richtig gut. Das System bietet alles, was unsere tägliche Arbeit rund um unser Projektcontrolling erleichtert. Die Kapazitätenplanung geht Hand in Hand mit den buchhalterischen Aufgaben – und wir haben die Timings immer im Blick. Ein herzliches Dankeschön von uns ans TEAMBOX-Team, das sogar unsere Sonderwünsche erfüllt hat. Das hat nicht nur unser Controlling glücklich gemacht, sondern auch die Admin, das Projektmanagement und selbst die Kreation. Also unsere Empfehlung: Am besten mal selbst testen. Lohnt sich. Und macht vieles leichter. Den Alltag zum Beispiel.
What did you not like?
In unseren Augen kann man hier gefühlt nicht viel anmerken, da der Support probiert alle Wünschen zur Erfüllen und Probleme zu lösen.
Which problems are you solving with the product?
Das Zusammenspiel zwischen Kreation, Projekmanegement und Controlling.
“Seit Jahren ein verlässlicher Partner”
Reviewed Tool
PROAD
5.0
M
Older than 12 months
Melina
Validated Reviewer
Assistentin der GF at
clavis Kommunikationsberatung GmbH
- 1-50 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Agency
What did you like?
Ich mag an proad, dass ich sehr vieles selbst gestalten kann. Von der Anlage der Leistungsarten bis zu Profilfeldern in den Stammdaten habe ich sehr viel Gestaltungsfreiraum. Auch die individuelle Gestaltung der Listen gefällt mir gut. Sollte ich dennoch mal Hilfe benötigen, ist der Support immer schnell zu Stelle.
What did you not like?
Natürlich gibt es wie bei allen Programmen auch Einschränkungen und Wünsche, die nicht erfüllt werden können. Aber bis jetzt haben wir immer noch einen Workaround gefunden, um doch irgendwie zum gewünschten Ergebnis zu kommen.
Which problems are you solving with the product?
Wir verwenden proad für die Vollzeiterfassung und einen Teil der Buchhaltung (Ausgangsrechnungen mit FIBU-Export, Fremdkosten-Erfassung bei Projekten, OP-Liste).
“TEAMBOX: das Herz der Agentur”
Reviewed Tool
TEAMBOX
3.0
D
Older than 12 months
David
Validated Reviewer
Web Project Manager / IT at
POMCANYS Marketing AG
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Schnelle Übersicht und schnelles Controlling in vielen Bereichen. Die Teambox bietet eine einfache Handhabung, ist für die User sehr benutzerfreundlich, oft selbsterklärend und neue Mitarbeitende sind schnell geschult. Der Support ist schnell und persönlich. Diesbezüglich sind wir sehr zufrieden.
What did you not like?
Das User-Interface ist in gewissen Bereichen und im Vergleich zu anderen Produkten sehr veraltet und verstaubt. Wir nutzen von daher auch nicht alle Optionen. Sondern setzen parallel noch andere Tools ein, welche diese Bereiche besser/moderner abdecken.
Which problems are you solving with the product?
Das Tool für vieles… und somit das Herz der Agentur: Pflege der Kundendaten, Projektmanagement, Zeiterfassung direkt auf das Projekt oder sogar Untertasks, Controlling, das ganze Offerten-und Rechnungswesen, Ferienplanungen... das alles und zusammenhängend machen wir in der Teambox. Auch wenn wir gewisse Optionen bewusst nicht nutzen und anderorts besser sind, bringt es einen enormen Vorteil, so viele Möglichkeiten in einem Tool zu haben.
“Eine Software, die nah dran ist an den Herausforderungen der Agenturen..”
Reviewed Tool
PROAD
5.0
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Inhaber und Marketingberater at
Diemar Jung Zapfe GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Besonders hilfreich bei der Planung ist der Aufgabenmanager. Hier können die Mitarbeitenden intuitiv auf die einzelnen Projekte verteilt werden und die Auslastung wird optimiert. Vorteilhaft ist auch die Urlaubsübersicht, die mit den entsprechend genehmigten Urlauben verknüpft ist.
What did you not like?
Etwas umständlich ist das Einrichten der Projekt-Favoriten und der automatischen Projektordner-Erstellung.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann mit ProAd alle relevanten Verwaltung- und Controlling-Aufgaben in der Agentur lösen. Die Beratung von ProAd hilft sogar das Unternehmen besser zu organisieren.
“Einfaches, cooles Tool zur Abwicklung unserer Kundenprojekte.”
Reviewed Tool
TEAMBOX
4.5
M
Older than 12 months
Markus
Validated Reviewer
Leiter Digitale Medien at
Entlebucher Medienhaus AG
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Simpler Aufbau, einfach in der Bedienung und ein cooles Entwickler-/Betreuerteam im Hintergrund. Sehr flexibles Grundsystem im Hintergrund.
What did you not like?
Zum Teil wäre es schön, wenns auch eine gezielte Mobile-App dazu gäbe. Zudem ist das Blogsystem auf Ebene Kunden/Personen noch nicht ganz ausgeklügelt bzw. bei Personen die in mehreren Firmen arbeiten fehlerhaft.
Which problems are you solving with the product?
wir haben all unsere Kunden/Personen in Teambox erfasst. Zudem werden alle Kundenprojekte via Job-Modul in TBX erfasst und abgewickelt. Weiter findet die Kommunikation auf Ebene Kunde nur noch in der TBX statt - da bei uns mehrere Personen für eine Firma zuständig sind.
“Wir können die Software und das Beratungsteam von ProAd nur wärmstens empfehlen!”
Reviewed Tool
PROAD
5.0
P
Older than 12 months
Pilar
Validated Reviewer
Senior Account Manager at
Schaller & Partner
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Die einfache Handhabung der Software (sehr benutzerfreundlich). Das Beratungsteam hinter der Software ist immer sehr hilfsbereit.
What did you not like?
nichts
Which problems are you solving with the product?
Ich kann schnell meine Kunden bedienen. Wenn man einmal etwas richtig angelegt hat, kann man ohne großen Zeitaufwand alles mögliche daraus generieren (Angebote, Rechnungen, alles was man benötigt um ein Projekt erfolgreich zu durchzuführen).
“Top Produkt für die ganzheitliche Agentursteuerung”
Reviewed Tool
PROAD
4.5
O
Older than 12 months
Oliver
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
East End Communications GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Volle Transparenz, sehr gute Steuerungsmöglichkeiten aller kaufmännischen Prozesse, umfangreiches Leistungsspektrum, sehr gute Reportings
What did you not like?
Teilweise etwas umständliche Navigation, Freigabestruktur könnte noch ausgefeilter werden
Which problems are you solving with the product?
Abbildung aller kaufmännischen Prozesse inkl. Controlling
“Hervorragende Software für das gesamte Backoffice”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
P
Older than 12 months
Philipp
Validated Reviewer
Inhaber at
BASALTBLOCK.
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Moco ist durchdacht, intuitiv, clean, funktional. Es macht wirklich Spaß im Arbeitsalltag damit zu arbeiten und das Entwicklerteam ist sehr transparent in Ihrer Entwicklung.
What did you not like?
Manche Funktionalitäten sind etwas zu verkopft. Beispielsweise die Projektplanung lässt noch ein paar kleinere Wünsche offen. Das ist aber wirklich Kritik auf sehr hohem Niveau.
Which problems are you solving with the product?
Kalkulation von Projekten, Timetracking von Projekten, Abrechnung, Kostenübersicht
“Erfüllt unsere Erwartungen voll und ganz”
Reviewed Tool
PROAD
4.5
T
Older than 12 months
Thilo
Validated Reviewer
Managing Partner at
Charles Barker Corporate Communications GmbH
- 1-50 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Agency
What did you like?
Einfache und zeitsparende jobspezifische Zeiteingabe. Allgemein unkomplizierte Handhabung. Beeindruckender Leistungsumfang.
What did you not like?
Echte Nachteile, die gegen das Produkt sprechen, sehe ich keine. Allerdings erhöht der große Leistungsumfang der Software die Komplexität und kann Nutzer überfordern, die nur einen Teil des Leistungsspektrums sinnvoll einsetzen können.
Which problems are you solving with the product?
Mit PROAD erfassen wir kunden- und aufgabenbezogen unseren Arbeitsaufwand, stellen eine effektive Abrechnung sicher und haben eine aussagekräftige Grundlage für die Steuerung unserer Kundenbeziehungen.
“Leichtes und schnelles CRM-System ohne doppelte Pflege!”
Reviewed Tool
helloHQ
4.5
J
Older than 12 months
Jeannine
Validated Reviewer
Inhaberin at
pro.s_advisory
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Uns gefällt am besten die einfache Bedienung! Mit helloHQ ist unser Datenmanagement ein Kinderspiel. Das CRM ist sehr benutzerfreundlich und ermöglicht uns eine mühelose Pflege von Unternehmensdaten. Durch einen gut durchdachten Prozess sparen wir jetzt definitiv mehr Zeit. Wichtig war uns, dass wir Datenredundanz vermeiden können und helloHQ eliminiert die lästige doppelte Dateneingabe. Durch die durchgängige Integration ziehen sich die Daten automatisch durch das gesamte Tool!
What did you not like?
Wir sind eigentlich mit allem sehr zufrieden. Evtl. gibt es ein kleines Verbesserungspotenzial in der Flexibilität der Anpassung des Systems. Ab und zu fehlt uns hier noch die Möglichkeit helloHQ mehr zu individualisieren.
Which problems are you solving with the product?
Uns hat bisher ein gescheites CRM gefehlt. helloHQ ermöglicht uns die mühelose Erfassung von Unternehmensdaten und gewährleistet eine einfache und schnelle Dateneingabe. Das ist ein klarer Vorteil für uns!
“Einfach unverzichtbar”
Reviewed Tool
PROAD
5.0
S
Older than 12 months
Susanne
Validated Reviewer
Inhaber at
Akut Werbung GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Graphic Design
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Die Transparenz und die Sicherheit. Will sagen: Bei proad kommt immer irgendwann alles raus, keine Fehlbuchung oder so etwas kann untergehen, irgendwann fliegt jeder Fehler auf und man hat eine blitzsaubere Buchhaltung. Das Wiederauffinden von Jobs ist herrlich, ist Aufgabenverteilung über das dashboad an die Mitarbeiter schafft Klarheit, die Kopierfunktionen an vielen Stellen sind eine echte Zeitersparnis. Wir freuen uns im Alltag sehr oft über das Programm und sind sehr froh, dass wir es haben.
What did you not like?
Das Kassenbuch könnte übersichtlicher sein mit einer klaren Trennung auch in der vertikalen von Ein- und Auszahlungen, ich finde es unübersichtlich und fand die Version die es vor Proad Sky gab, besser.
Which problems are you solving with the product?
Alle. Jobvergabe, Urlaubsplanung, Statistiken für die Auftragslage und das zu erwartende Einkommen, vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater.
“Top 1A Agentur-Software!”
Reviewed Tool
PROAD
5.0
A
Older than 12 months
Arne
Validated Reviewer
CDO & Managing Partner at
rajk GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Wir nutzen PROAD seit nunmehr 3 Jahren für die die gesamte Agentursteuerung vom CRM über die Buchhaltung, Reisekosten, Urlaubsplanung, Zeiterfassung & Controlling (inkl. KPI-Dashboards, Budgetierung, Umsatz-Forecast, Mahnwesen, Rechnungsprüfung und Zeit-Auswertung und sind nach wie vor von allen Features und Funktionen rundum begeistert.
What did you not like?
Wir nutzen nicht den Kalender, Gantt-Diagramme, To-do-Listen, Aufgabenmanager und die Ressourcenplanung, weil wir das für uns mit einer andere Software lösen.
Which problems are you solving with the product?
Die wichtigsten Dinge, um eine Agentur zu steuern in einem System. Durch detaillierte Reporting-Möglichkeiten, lasen sich alle relevanten Zahlen leicht ermitteln. Selbiges gilt für die Verwaltung, so dass CRM & Buchhaltung wunderbar einfach und funktional gehandhabt werden kann. Die FiBu-Schnittstelle vereinfacht das Leben ungemein.
“Mit Abstand die beste Agentursoftware am deutschsprachigen Markt”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
J
Older than 12 months
Johannes
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Silverman & Baer GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Abgesehen vom perfekter UI/UX sind die Funktionen und Features auf das Wesentliche reduziert. Keine komplizierten Einschulungen notwendig, MOCO arbeitet quasi out-of-the-box. Das Setup ist in wenigen Stunden erledigt, bis hin zur Buchhaltung und Kostenkontrolle ist einfach alles drin.
What did you not like?
Es gibt nur wenige Standard-Plugins die ohne Konfiguration sofort aktiv sind (allerdings eine API, die alle notwendigen Endpoints zur Verfügung stellt). Aktuell fehlt auch die automatische Rechnungsgenerierung und der Versand. Das kann bei vielen Monatsrechnungen etwas aufwändig sein.
Which problems are you solving with the product?
Komplette Projektstunden- und Kostenkontrolle in Kombination mit ROI und Rentabilitätsanalysen. Dazu ein vollständig integriertes Personalmanagement und Berichte über Kunden und das eigene Unternehmen.
“«Ein Tool für alles»”
Reviewed Tool
TEAMBOX
5.0
M
Older than 12 months
Mattia
Validated Reviewer
Standortleiter Ilanz at
communicaziun.ch
- 51-1000 employees
- Industry: Graphic Design
Use cases:
AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management
+ 1 more
What did you like?
Die Vielseitigkeit der Teambox ist ausgezeichnet – sie umfasst jegliche Funktionen, die wir als Agentur mit einem vielseitigen Angebot für unseren Arbeitsalltag benötigen. Das Tool kann personalisiert werden, es ist sehr übersichtlich und intuitiv. Zudem überzeugt der erstklassige Kundenservice und Support.
What did you not like?
Es ist nicht möglich, gleichzeitig mehrere Fenster offen zu haben. Das würde die Arbeit manchmal noch etwas erleichtern.
Which problems are you solving with the product?
Die Teambox ist für uns das zentrale Tool in unserem Arbeitsalltag – wir nutzen es vollumfänglich von A-Z: Für das Projektmanagement, eine effiziente Personalplanung, präzises Controlling, die Zeiterfassung, das Erstellen von Kostenvoranschlägen und Rechnungen sowie vieles mehr. Ein unverzichtbares Tool!
“Teambox hat zu mehr Effizenz und Transparenz geführt.”
Reviewed Tool
TEAMBOX
5.0
A
Older than 12 months
Alex
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Storyhub
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management
+ 1 more
What did you like?
Für uns war es gut, dass wir im Rahmen der Einführung die Geschäftsprozesse überdenkt haben und wir dabei von Teambox beraten und begleitet wurden. Teambox hat für unser Wachstum eine gute Grundlage gelegt, die Einführung war einfach und erfolgte intuitiv. Sind trotzdem Fragen aufgetreten so wurden diese immer prompt beantwortet. Wir haben mit Teambox an Schnelligkeit und zusätzlicher Agilität bei der Offertstellung gewonnen. Die Offertstellung zieht sich oft über mehrere Runden, dabei wurden jetzt Fehlerquellen ausgeschalten und Übersicht gewonnen.
What did you not like?
Für den User ist nicht immer alles intuitiv. Die Leute haben sich aber rasch gegenseitig informiert. Funktionen zu entdecken kann so auch Spass machen.
Which problems are you solving with the product?
Die Daten wurden zentralisiert und die Prozesse wurden vereinheitlicht und somit kontrollierbar.
“Das Teambox-Handling ist einfach, anwenderfreundlich und weitgehend selbsterklärend.”
Reviewed Tool
TEAMBOX
4.5
B
Older than 12 months
Beat
Validated Reviewer
Jobcontrolling at
Wirz Group AG
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management
+ 1 more
What did you like?
Das Teambox-Handling ist einfach, anwenderfreundlich und weitgehend selbsterklärend. Ich schätze die gut gestaltete Übersicht sämtlicher jobrelevanter Daten des einzelnen Projekts/Jobs in der «Jobverwaltung». Auch die individuell einstellbaren Auswertungen im «Controlling» liefern übersichtlich die wichtigen Daten. Teambox passt sich mit regelmässigen Updates neuen Anforderungen an und löst zuverlässig individuelle Kundenbedürfnisse, wie in unserem Fall die elektronische Rechnungsdaten-Übermittlung an einen Grosskunden. Herauszuheben ist zudem die hervorragende Zusammenarbeit mit dem Teambox-Team. Mit Rahel Frischknecht haben wir eine topkompetente, immer hilfsbereite Beraterin und das immer freundliche Support-Team in Wien löst Probleme in kürzester Frist.
What did you not like?
Die zum Teil umständliche Abfrage der Ausgangsrechnungen (Erneuerung ist angekündigt) und die im Moment noch fehlende Auswertung verrechenbarer Spesen.
Which problems are you solving with the product?
Die ganze Agentur arbeitet aktiv mit der Teambox: Stundenerfassung der Mitarbeitenden, Projekt- und Finanzmanagement, Kunden-/Projektbudgetierung und Fakturierung durch Beratung und Finanzabteilung, Personalhandling durch das HR-Team. Die Mitarbeiterspesen, sämtliche Eingangsrechnungen (OOPs, Fremdrechnungen, Betriebsaufwand) und die Agenturrechnungen werden in der TB erstellt, respektive erfasst und mit Abacus-Schnittstelle in die Finanzbuchhaltung überführt.
“Massgeschneidert & Praktikabel”
Reviewed Tool
TEAMBOX
5.0
D
Older than 12 months
Dennis
Validated Reviewer
Betriebsleiter at
everyday Werbeagentur GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Praktikabel, auf Agenturen zugeschnitten und viele Möglichkeiten, welche auch bei Bedarf modular ausgebaut werden können.
What did you not like?
Einige Features, welche für uns optimal wären sind leider noch in der Entwicklungsphase.
Which problems are you solving with the product?
Effiziente Umsetzung, Datensicherung & Projektmanagement
“MOCO erleichtert die Organisation + Abrechnung von Projekten ungemein, der Kundenservice ist top!”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
S
Older than 12 months
Sophie
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Soul Markenagentur
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Die einfache Angebotserstellung und Abrechnung von Projekten, das cleane Design und die Möglichkeit, Berichte über sämtliche Finanzen gut visuell aufbereitet einsehen zu können.
What did you not like?
Wenn Rechnungen storniert werden müssen, oder Projekte versehentlich falsch zugewiesen wurden, ist es oft sehr umständlich, diese Vorgänge umzusetzen. Oft muss dann alles rückgängig gemacht werden, oder es ist schlicht nicht mehr möglich.
Which problems are you solving with the product?
Durch Vorlagenerstellung für Angebote und Rechnungen können diese schnell und vor allem Konsistent von jedem Nutzer erstellt werden. Bezüglich Ausgaben/Finanzen ist alles an einem Ort und nichts geht verloren.
“sehr Benutzerfreundlich”
Reviewed Tool
TEAMBOX
5.0
T
Older than 12 months
Tanja
Validated Reviewer
Finance Account at
Serviceplan Group Austria
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyTime Tracking
What did you like?
sehr einfach einzuschulen, guter Support, übersichtlich gestaltetes Frontend, gute Verknüpfungen innerhalb der einzelnen Punkte
What did you not like?
manchmal hängt die Teambox, man kann nicht gleichzeitig in mehreren Fenstern arbeiten, würde den Überblick manchmal erleichtern
Which problems are you solving with the product?
Übersicht von Kosten schnell filtern, wenn man es nicht über den Steuerberater machen will
“Intuitiv, unkompliziert und ein starker Begleiter im Tagesgeschäft.”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
W
Older than 12 months
Wolfram
Validated Reviewer
Grafikdesigner / Art Director at
bubedamekönig Designbüro
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Das faire Pricing, die permanente Weiterentwicklung und eine schlanke Struktur, die auch für Solo-Selbstständige geeignet ist. Ein weiterer Pluspunkt: der Support – persönlich, hilfsbereit, immer schnell und sehr kompetent.
What did you not like?
Die fehlende Integration einer CRM-Lösung und das wenig spannende Layout, das mir etwas zu basic ist.
Which problems are you solving with the product?
Das gesamte Projektmanagement von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung.
“Orga-Admin-Leidenschaft”
Reviewed Tool
MOCO
4.5
S
Older than 12 months
Sabrina
Validated Reviewer
Freiberuflerin at
Frau Eßer macht Change und Communication
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
MOCO ist einfach gedacht und einfach gemacht. Kein überflüssiger Schnickschnack, dafür alles was es wirklich benötigt um die Organisationsthemen zu erledigen. Die Oberfläche ist top designed, es macht regelrecht spaß MOCO zu bedienen. Bei Fragen gibt es super Hilfsmaterialien und im Notfall auch echte Menschen mit schnellen Reaktionszeiten. Ich bin Fan und finde, neben dem Produkt MOCO, auch das Unternehmen in vielen Aspekten beispielhaft.
What did you not like?
Das Thema "Zeitenerfassung" ist in meinem Tätigkeitsfeld sehr wesentlich. Es gibt hierfür auch eine App. Die App könnte, neben der reinen Zeitenerfassung, für meinen Geschmack auch noch ein paar zusätzliche Informationen/Controlling Aspekte enthalten.
Which problems are you solving with the product?
Insbesondere die Themen "Zeitenerfassung" und "Rechnungsstellung" sowie "Controlling" werden für mich mit MOCO gelöst.
“Ein CRM, das die Bedürfnisse von Agenturen verstanden hat”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
E
Older than 12 months
Eva
Validated Reviewer
Inhaber at
haf Werbeagentur GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyTime Tracking
What did you like?
Das CRM ist einfach super für Agenturen. Nicht zu viele Funktionen, sodass auch jeder im Team es gerne benutzt. Die Zeiterfassung erleichtert den Abrechnungsaufwand enorm.
What did you not like?
Die UI ist manchmal nicht ganz intuitiv und man entdeckt Funktionen immer mal wieder zufällig.
Which problems are you solving with the product?
die Arbeitszeiterfassung und Urlaubs-/Abwesenheitsübersicht aller Mitarbeiter ist transparent und anschaulich; Mitarbeiter können einfach über die App sich ein- und austragen; durch die Projektzeiterfassung haben wir steht's das Projektbudget im Überblick
“Super Tool! Erleichtert den Arbeitsalltag enorm”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
D
Older than 12 months
Daniela
Validated Reviewer
Inhaberin at
DREIVIERTELNEUN Digital Design Studio
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AgencyTime Tracking
What did you like?
MOCO ist das perfekte Projetmanagement-Tool für mein Digital Design Studio. Am meisten gefällt mir das einfache Handling von der Akquise bis zur Abrechnung. Auch die Zeiterfassung ist super. Einfach zu handeln, ohne überflüssigen Schnickschnack. Ich könnte mir den Arbeitsalltag ohne MOCO gar nicht vorstellen.
What did you not like?
Dazu fällt mir derzeit nichts ein. Insofern tue ich mir schwer, dieses Feld auszufüllen (ist aber ein Pflichtfeld)
Which problems are you solving with the product?
Einfache Zeiterfassung, einfache Akquise und Abrechnung, übersichtliche Stundenverwaltung.
“Sehr gute Agentursoftware zum fairen Preis”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
A
Older than 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Vorstand at
Digitalgenossen eG
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyERP-Systeme
What did you like?
Moco bietet eine intuitive Nutzeroberfläche, sinnvolle Reports und viele durchdachte Extras (z.B. die Option, einen falschen Stundeneintrag zu "verschieben".)
What did you not like?
Die Controlling-Optionen könnten etwas ausgereifter sein und an der ein oder anderen Stelle würden wir uns mehr Individualisierungsmöglichkeiten wünschen.
Which problems are you solving with the product?
Moco erlaubt uns die Zeit zu minimieren, die wir für administrative Tätigkeiten wie Angebote, Rechnungen etc. aufbringen müssen.
“Einfach zu bedienen, super Hilfe, super Service.”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Inhaber
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
AgencyTime Tracking
What did you like?
Moco ist einfach und intuitiv zu bedienen. Zudem gibt es uns Impulse, unsere Prozesse teilweise zu überdenken und anzupassen. Wenn mal Probleme oder Fragen auftreten, ist schnell Hilfe zur Stelle.
What did you not like?
Ein paar mehr Formatierungsoptionen (bold) in den Rechnungen wären gut. Und es gibt bei den Rechnungen einen Bug, der Punkt und Komma bei den Beträgen in der Bearbeitungsansicht nicht richtig darstellt.
Which problems are you solving with the product?
Wir sind von Word + Mite + Excel auf Moco gewechselt, um Angebotserstellung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einem Tool zu haben. Das sind auch die Funktionen, die wir im Wesentlichen nutzen und die uns die Arbeit sehr vereinfacht haben.
“Einfache Offert- und Projektverwaltung”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
U
Older than 12 months
Ueli
Validated Reviewer
Inhaber at
Weitnauer IT Solutions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
In MOCO können Offerten mit eigenen Standard-Produkten, neuen Produkten und benötigten Arbeiten seher bequem erstellen. Es ist auch möglich eine bisherige Offerte für einen neuen Interessenten zu kopieren und so mit praktisch Null-Aufwand eine neue Offerte zu erstellen. Aus Offerten können direkt Projekte erstellt werden. Die Verrechnung inklusive QR-Code Rechnung kann später ebenso einfach erstellt werden. So muss wirklich relativ wenig zusätzlicher Aufwand für die Administration investiert werden.
What did you not like?
Es gibt eigentlich nichts, was mir nicht gefällt. Es gibt eigentlich nichts, was mir nicht gefällt.
Which problems are you solving with the product?
Angebote erstellen. Projekte verwalten. Arbeitszeit erfassen und abrechnen.
“Ein super Projektmanagement-Tool, alle Features sind sehr durchdacht”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
U
Older than 12 months
Ulrike
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
Heine/Lenz/Zizka Projekte GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
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What did you like?
Angebote und Rechnungen schreiben sich wie von selbst, man hat immer alle Kosten, externe wie interne voll im Blick und bekommt sehr übersichtliche Auswertungen. Auch die Buchhaltung ist sehr gut strukturiert. Ich bin ein großer Fan der OCR-Texterkennung, die das Eingeben von Belegen total beschleunigt. Auch die Urlaubsplanung ist total einfach. Ein Tool für (fast) alle Bedürfnisse.
What did you not like?
Die Projektplanung konzentriert sich im Bereich "Planung" in erster Linie auf die Mitarbeiter. Es wäre total hilfreich, wenn man pro Projekt noch einen eigenen Planungskalender abbilden könnte, der den Projektverlauf darstellt. Dafür nutzen wir zur Zeit noch ein weiteres Tool, weil MOCO diesen Teil nicht abbildet.
Which problems are you solving with the product?
Der Stand von Angeboten und Rechnungen sind für alle Projektverantwortlichen immer transparent. Die Zeiterfassung ist sehr niedrigschwellig und die Buchhaltung ist gleich fertig für den Export zum Steuerberater.
“Kann wirklich alles.”
Reviewed Tool
TEAMBOX
5.0
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
COO at
rosarot Ideennetz AG
- 1-50 employees
- Industry: Graphic Design
Use cases:
Agency
What did you like?
Teambox ist ein sehr umfassendes Tool, das jegliche Bedürfnisse von Agenturen abdeckt. Über Reportings kann das ganze Agenturbusiness überwacht und optimiert werden.
What did you not like?
Usability ist nicht immer selbsterklärend. Die User müssen sich etwas an den Umgang gewöhnen.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung, Rechnungen, Offerten, Controlling, Urlaubsmanagement.
“Optimal für Agenturbesitzer!”
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
D
Older than 12 months
Daniel
Validated Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter at
Daniel Heltemes UG (haftungsbeschränkt)
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Mit helloHQ haben wir endlich ein Tool gefunden, was alle relevanten Prozesse abdeckt! Haben davor trotz etlicher Tools nicht ansatzweise so eine gute Übersicht gehabt. Ich kann helloHQ jedem Agenturbesitzer, der den Überblick behalten will, an Herz legen
What did you not like?
Der Preis könnte noch niedriger sein. Ich muss zugeben, dass helloHQ dennoch günstiger ist als unsere vorherige Lösung aus mehreren einzelnen Tools. Das wäre jedoch mein einziger Wunsch.
Which problems are you solving with the product?
Mit helloHQ erhalte ich als Geschäftsführer schnell eine Übersicht über alle relevanten Bereiche. Ressourcenplanung etc
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